DIMANCHE 29 AVRIL 2018 PAYRE (86) - (Site des Iles de Payre) - CHAMPIONNAT INTERDEPARTEMENTAL 16-17-79-86 VTT X-COUNTRY - Ufolep
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CHAMPIONNAT
INTERDEPARTEMENTAL 16-17-79-86
VTT X-COUNTRY
DIMANCHE 29 AVRIL 2018
PAYRE (86)
(Site des Iles de Payre)
CHAMPIONNAT INTERDEPARTEMENTAL VTT UFOLEP 16-17-79-86
DIMANCHE 29 AVRIL 2018 – PAYRE (86)
RÉGLEMENT DE L’ÉPREUVE
1. Organisation
Le championnat interdépartemental est organisé le 29 avril 2018 à PAYRE (86) par le club de l’UVC COUHE, sous couvert de
la commission interdépartementale 16-17-79-86, du comité départemental UFOLEP de la Vienne et de la
commission technique départementale VTT 86.
2. Officiels pour le déroulement de l’épreuve
Direction de la course : Maxime BECQUET, président de l’UVC COUHE
Responsable de l’organisation : CTD V.T.T. de la Vienne (Jean-Yves BERNIER).
Correspondant UFOLEP chargé du dossier : Maxime BECQUET / 06 76 71 58 84
Sécurité : poste de secouristes, signaleurs, contrôleurs équipés de radios ou tél portables.
Speakeur :
3. Engagements
Cette épreuve n’est ouverte qu’aux titulaires de la licence UFOLEP 2017/2018 et d’un carton compétiteur homologué depuis au
moins 15 jours avant l’épreuve.
Les engagements seront effectués sur les fiches jointes et envoyés par courrier par les responsables de club. Les
engagements par mail, fax ou téléphone seront refusés.
Date limite de réception des dossiers : 19 AVRIL 2018
Attention aucun engagement ne sera accepté après cette date et y compris sur place !
Présentation de la licence et du carton compétiteur le jour de l’épreuve.
Envoi des inscriptions:
Paiement par chèque à l’ordre de l’UVC COUHE
Maxime BECQUET
27 Résidence des BOUAUDES
86340 NIEUIL L’ESPOIR
uvc-couhe@orange.fr
4. Catégories5. Tarifs
Licenciés adultes UFOLEP : 8 €
Licenciés jeunes UFOLEP (jusqu’à 16 ans) et tous les jeunes de -16 ans : 4€
Licenciés tandems UFOLEP : 16,00 €
Chèque à l’ordre de l’UVC COUHE
6. Accueil
L’accueil des responsables des clubs et des individuels se fera sur site des ILES DE PAYRE à proximité de la zone de
départ, le dimanche 29 avril 2018 à partir de 8 H 30.
Retrait des plaques de cadre :
Courses du matin : de 8 H 30 à 9 H 30
Courses de l’après-midi : de 11 H à 13 H
Présentation des licences et cartons compétiteurs homologués.
Toute personne dépourvue de l’un de ces documents ne sera pas autorisée à prendre le départ.
7. Reconnaissance du circuit
Le circuit emprunte des parties privées et ne pourra être reconnu en dehors des jours et plages horaires précisés ci-
dessous. Le balisage sera assuré à partir du samedi 28 avril dans l’après-midi et le 29 avril 2018 de 8h à 9h30 et de 12h
à 13h30
L’échauffement sur le circuit ou l’emprunt du circuit en dehors de la course est interdit le 29 avril, sauf pendant les
créneaux horaires prévus ci-dessus, sous peine de disqualification.
8. Equipements et dossards
Chaque concurrent sera porteur du maillot de son club, des équipements de sécurité réglementaire (le
casque à coque rigide est obligatoire) et son VTT sera conforme aux règlements UFOLEP. Le départ de l’épreuve
vaut acceptation du présent règlement.
La plaque de cadre sera apposée à l’avant du VTT de manière à pouvoir distinguer correctement le numéro.
Chaque participant est responsable de sa plaque de cadre ainsi que du transpondeur.
La plaque de cadre sera restituée à l’arrivée de la course, même en cas d’abandon.
9. Caractéristique du circuit, départ et arrivée
Le circuit balisé est organisé en boucle fermée de 9 km.
Le départ et l’arrivée se feront au même endroit.
Tout abandon doit être impérativement signalé à la table de pointage.
La mise en pré-grille sera effectuée sur un emplacement distant de quelques mètres du départ. Cette mise en pré-
grille est obligatoire pour chaque concurrent qui est pointé sur une feuille de présence. Les concurrents sont appelés par
numéro de dossard. L’équipement sera vérifié à ce moment-là.
Il est interdit de jeter ses détritus sur le circuit sous peine de disqualification10. Horaires des épreuves et distances
Pré- Heure de Longueur Nombre Distance
Catégories
grille départ du circuit de tours totale
Jeunes masculins 15/16 ans 9h50 10h00 5 km 3 15 km
Jeunes féminines 15/16 ans 9h50 10h00 5 km 3 15 km
Jeunes masculins 13/14 ans 9h55 10h05 5 km 2 10 km
Jeunes féminines 13/14 ans 9h55 10h05 5 km 2 10 km
Jeunes masculins 11/12 ans 10h00 10h10 5 km 1 5 km
Jeunes féminines 11/12 ans 10h00 10h10 5 km 1 5 km
Adultes masculins 20/29 ans 14h05 14h15 9 km 4 36 km
Adultes masculins 30/39 ans 14h10 14h20 9 km 4 36 km
Adultes masculins 40/49 ans 14h15 14h25 9 km 4 36 km
Jeunes adultes masc. 17/19 ans 14h20 14h30 9 km 3 27 km
Adultes masculins 50/59 ans 14h20 14h30 9 km 3 27 km
Tandems masculins 17 ans et + 14h23 14h33 9 km 3 27 km
Tandems mixtes 17 ans et + 14h23 14h33 9 km 3 27 km
Adultes masculins 60 ans et + 14h25 14h35 9 km 3 27 km
Adultes féminines 17/29 ans 14h25 14h35 9 km 2 18 km
Adultes féminines 30/39 ans 14h25 14h35 9 km 2 18 km
Adultes féminines 40 ans et + 14h25 14h35 9 km 2 18 km
Nota : Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie des horaires et distances des épreuves
(notamment en fonction de la météo du jour).
Dans ce cas, les compétiteurs seront informés de ce changement avant et au moment de la mise en grille.
11. Remise des prix et récompenses
La remise des récompenses aura lieu sur le site vers 11h30 pour les coureurs du matin et 17h00 pour ceux de
l’après-midi.
Lors de la remise des prix, les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés et devront être porteurs du maillot
de leur club.
Attention: pour être classé sur le podium il faudra avoir participé à 2 épreuves au moins dont le championnat de
son département.
Les classements par catégories se feront ainsi :
Les 3 premiers recevront une médaille (or, argent, bronze)
1er un maillot de champion inter-départemental nouvelle aquitaine.
12. Participation au National VTT
La participation au championnat régional est obligatoire pour pouvoir participer au
Championnat National VTT à Saint Gobin (02), les 19, 20, 21 mai 2018.ACCES Accès Nationale 10 (30km SUD POITIERS) Coordonnée GPS : 46° 20' 25.31" N 0° 12' 40.64" E
PLAN CIRCUIT
BULLETIN D’ENGAGEMENT PAR CLUB
CHAMPIONNAT INTERDEPARTEMENTAL UFOLEP - VTT
PAYRE – Dimanche 29 Avril 2018
NOM DU CLUB :............................................................................. ...............................
NOM DU REPRESENTANT DU CLUB PRESENT LE JOUR DE L'EPREUVE :................................................
ATTENTION : Pour être classé sur le podium, il faudra avoir participé à 2 épreuves au moins dont le championnat de
son département. Joindre une photocopie de la licence et du carton compétiteur.
Présentation de la licence et du carton compétiteur le jour de l’épreuve contre la plaque de cadre et le
transpondeur.
DATE DE
NOM - PRENOM N° LICENCE CATEGORIE A PARTICIPE AUX EPREUVES
NAISSANCE
A retourner rempli par courrier avant le 19 avril 2018
Accompagné du règlement par chèque à l’ordre « UVC COUHE »
Montant des engagements par coureur : 8 € et 4 € pour les jeunes de moins de 16 ans
À Maxime BECQUET 27 résidence des Bouaudes – 86340 Nieuil l’Espoir
Email : uvc-couhe@orange.fr
Votre Email pour recevoir une confirmation de vos engagés :...........................................Vous pouvez aussi lire
