" Édition scientifique ouverte et structurée : les bonnes pratiques éditoriales " Toulouse, 22 février 2019 Armelle Thomas (MSH Dijon) & Anabel ...

« Édition scientifique ouverte et structurée : les bonnes pratiques éditoriales »
                                                       Toulouse, 22 février 2019

                           Armelle Thomas (MSH Dijon) & Anabel Vazquez (CAK/CNRS)

 Il n’y a pas UNE typologie des outils de référencement
 Point de vue de documentalistes
 Le référencement en amont et en aval
       > structuration / métiers de l’édition
       > catalogue / métiers de la documentation/difusion
 GT Médici / Comité openedition

Définitions
Objectifs pour les revues :
                                           Faire référence à …
 améliorer la visibilité                  Évaluer
 améliorer la notoriété scientifique      Certifier
 reconnaitre une qualité éditoriale
                                           Signaler/indexer

 Typologie des systèmes d’information d’OpenEdition :            CARHUS Plus+ 2018
   Bases de données commerciales généralistes / thématiques
   Portail d'information spécifiques au libre accès
   Catalogues de bibliothèques
   Outils d'accès à l'information
   Classements nationaux et européens

 Typologie selon Miar                                         • JournalBASE
   Wos/Scopus
   BDD multidisciplinaires
   BDD spécialisées
   Systèmes d'évaluation

1. AUReHAL                        18. Microsoft Academic Search
2. BASE                           19. Mir@bel
3. BibCNRS (Inist)                20. OAISter/WORLDCAT
4. Dialnet                        21. OpenAIRE
5. DOAJ                           22. Periodicals Index Online
6. Ebsco                          23. RePEC
7. Ent'revues                     24. ROAD                          MEDICI réseau des métiers de l’édition
8. Erih plus                      25. ScienceDirect                 scientifique publique
9. Google Scholar                 26. Scopus
                                                                     groupe d’intérêt « référencement »
10. HCERES                        27. Sherpa/Romeo
11. HELOISE                       28. Sign@l
12. IBZ Online                    29. Scimago Journal & Country Rank
13. Isidore                       30. Sudoc
14. ISSN International Register   31. WoS
15. JournalBase                       …
16. Latindex
17. MIAR

 Outils gratuits
                             Produits commercialisés

 Systèmes d’évaluation
 Outils documentaires
 Moteurs de recherche

             Thématique
             Généraliste

 Outils gratuits
                             Produits commercialisés

 Systèmes d’évaluation
 Outils documentaires
 Moteurs de recherche

             Thématique
             Généraliste

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Pour répondre à des classements internationaux

LATINDEX                            DOAJ                         ERIH +

 1995                               2003                        2008
 géographique                       toutes disciplines          SHS
 objectif « qualité »               objectif « open access »    objectif « crédit scientifique »
 38 critères                        40 critères / 58 champs     6 critères
 30 nécessaires (7 oblig.* + 23)    35 nécessaires*             tous obligatoires
                                     7 contraintes sceau DOAJ

Critère        Préconisations                                   LATINDEX   DOAJ   ERIH+

                • objectif – ligne éditoriale
Définition de
  la revue
                • couverture thématique - spécialité
                • public cible
                                                                     
                • doit être DIFFERENT de l'ISSN de la revue
    ISSN
                  imprimée
                • VALIDE donc confirmé par le registre ISSN
                          (https://www.issn.org/fr) [ERIHPLUS]
                                                                      
  Nombre
 d'articles
   par an
                • au moins 5 articles par an
                                                                     

Critère         Préconisations                                      LATINDEX   DOAJ   ERIH+

                • institution responsable de la publication
Entité éditrice
                • apporte crédit académique [LATINDEX]
                • niveau le plus élevé de l'affiliation (université)
                  [LATINDEX]
                                                                          
                  • responsable scientifique
 Mention du       • comités : de rédaction, scientifique,
   comité
  éditorial
                    technique…
                  • noms complets et affiliations [DOAJ &
                                                                           
                    ERIHPLUS]
Ouverture du      • 2/3 des membres des instances éditoriales de
   comité
  éditorial
                    la revue doivent être externes à l'entité
                    éditrice
                                                                         

Critère         Préconisations                                   LATINDEX DOAJ   ERIH+

                  • chaque article doit faire mention d'un auteur
                  • affiliation doit apparaître ou mention de
Affiliation des
    auteurs
                    chercheur indépendant
                  • pays de l'affiliation [LATINDEX]
                                                                                   
                  • email or postal address [ERIHPLUS]

  Auteurs
  externes
                  • 50% externes à l'entité éditrice [LATINDEX]
                  • 2/3 max. de la même institution [ERIHPLUS]         
                  • contenu et forme attendus
 Instructions
 aux auteurs
                  • normes internationales réf. biblio.
                    [LATINDEX]
                                                                      

Critère       Préconisations                                     LATINDEX   DOAJ   ERIH+

                • arbitrage indépendant/externe à la revue
                   affiliation relecteurs / auteurs différente
 Procédure      • type : peer review, blind peer review, double
d’évaluation
des articles
                  blind peer review, open peer review, ...
                • différentes étapes auquel sera soumis l'article
                                                                        
                   depuis la sélection initiale jusqu'à la
                      décision finale de publication

   Dates de
                • respect d'un nombre moyen de semaines entre
 réception et
d'acceptation
 des articles
                  soumission et acceptation pour publication
                • Les 2 dates doivent apparaître sur les articles
                                                                       

Critère       Préconisations                                     LATINDEX   DOAJ   ERIH+

               • au moins les 5 dernières années doivent être
 Antériorité     accessibles au format numérique [LATINDEX]
des contenus
 accessibles
               • dans DOAJ on déclare l'année YYYY du premier
                 volume accessible librement sur le site
                                                                      
                 [DOAJ]

 Différents
  formats
 d'édition
               • utiliser différents formats d'édition (au moins
                 deux)                                                
               • afficher de façon détaillée la politique de
 Politique       conservation numérique employée pour les
d'archivage
numérique
                 contenus de la revue
                  ex. : CINES, CLOCKSS, PKP, PMC,
                                                                      
                     bibliothèque nationale

Critère        Préconisations                                  LATINDEX   DOAJ   ERIH+

               • Politique de détection de plagiat
  Plagiat        déclaration de logiciels ou procédure de
                 détection
                                                                    

               • Usage d'identifiants de ressources numériques
Utilisation
  d'URI
                 (DOI, handle, ark, …) sûrs et pérennes
                 notamment pour pallier à l'instabilité du web
                                                                    
               • Fournir des outils statistiques pour la
Statistiques     consultation des pages, le téléchargement des
                 articles
                                                                    

ERIH
 Critère     Préconisations                                   LATINDEX   DOAJ
                                                                                 +

Résumés
            • dans la langue du document + une autre langue
              de référence pour la discipline                                  

Mots-clés   • dans la langue du document + une autre langue
                                                                

Critère        Préconisations                                     LATINDEX   DOAJ ERIH+

                 • lecteurs et auteurs doivent être informés sur
  Politique        leurs droits à réutiliser les contenus en ligne
d'accès et de
réutilisation
                 • quels types de licences sont appliqués à ces
                   contenus (CC BY, CC BY NC, CC BY NC ND... ;
                                                                        
                   Autres -> détailler)

Déclaration de
   politique   • dans quel répertoire dédié la revue a-t-elle
 éditoriale en
  matière de
                 signalé sa politique en matière de dépôt ?
                 ex. : Sherpa/RoMEO, dulcinea, ...
                                                                                
     dépôt

CONCLUSION SUR LES
CRITERES DE QUALITE
    EDITORIALE

Pour répondre aux besoins d’information

 http://www.sherpa.ac.uk/romeo
 politique nationale pour la science
 ouverte
 lien avec l’archive ouverte HAL
 valide le critère 51 du DOAJ

 Exemple : Annales de l’institut Fourier

 https://aurehal.archives-ouvertes.fr
 lien avec SHERPA/RoMEO
 infos nécessaires :
   Titre développé
   sigle
   ISSN , E-ISSN
   éditeur
   url

 contacts :
   administrateur HAL de proximité
   support de HAL : hal.support@ccsd.cnrs.fr

 http://www.sudoc.abes.fr/
 Réseau SUDOC Publication en série de
 l’ABES :
   centres régionaux avec interlocuteurs :
  http://www.abes.fr/Sudoc/Reseau-Sudoc-PS-
  Publications-en-Serie/Etablissements-
  membres

 Exemple : revue « Interfaces »
   Après transition numérique

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 d’éditeurs) : ArtAbstrast, JSTOR, MEDLINE, MLA
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