Dossier d'organisation d'une manifestation - Ville d'Avranches
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Dossier d’organisation
d’une manifestation
Vous souhaitez organiser une manifestation sur la voie publique. Sachez que la tenue de votre
manifestation est assujettie à l’accord de la mairie.
Afin de permettre l’étude de votre demande, votre dossier devra être dûment complété
(annexes comprises) et déposé auprès du service communication
(communication@avranches.fr) au plus tard 3 mois avant la date prévue de début de la
manifestation.
Les versions les plus à jour du dossier et des annexes sont téléchargeables : https://www.avranches.fr/listes/demarches-associatives/
L’organisateur d’une manifestation doit s’assurer que le public bénéficiera des meilleures
conditions d’accueil techniques (accès, parkings, signalisation…), sécuritaires (incendie,
protection des personnes…) et sanitaires (alimentations, toilettes…).
Le dépôt de ce dossier équivaut à une demande d’autorisation pour la tenue d’une manifestation. En aucun cas,
l’organisateur ne pourra considérer ce dépôt comme une validation de sa manifestation. De même, les demandes
formulées dans ce dossier, ne valent pas acceptation par la collectivité. Chaque demande sera étudiée par le service
concerné et une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais validant ou non votre demande.
Mairie d’Avranches
Hôtel de ville
CS 15238
50302 Avranches Cedex
02 33 89 29 40
mairie@avranches.fr
Informations générales 1. Identité du demandeur Nom et prénom du président ou du responsable (dûment habilité) : ................................................................................................................................................................................................. Raison sociale : ....................................................................................................................................................................... Adresse postale : .................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................. Courriel : ................................................................................................................................................................................. Téléphone mobile :.................................................................................................................................................................. Nom et prénom de la personne référente : .......................................................................................................................... Téléphone mobile : ................................................................................................................................................................. 2. Présentation de la manifestation Nom : ................................................................................................................................................. Type de manifestation : ☐ Sportive (course cycliste, randonnée pédestre, courses à pieds…) ☐ Culturelle (spectacle, concert, représentation théâtrale…) ☐ Commerciale (braderie, brocante…) ☐ Récréative (kermesse, feu d’artifice, manège, retraite aux flambeaux…) ☐ Humanitaire / Caritative (téléthon, marche pour le climat…) ☐ Autre. Précisez : .............................................................................................................................................................. Descriptif et programme de la manifestation (cette partie peut faire l’objet d’une annexe si besoin) : .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. Assurance responsabilité civile organisateur : Tout organisateur d’une manifestation doit posséder une assurance en responsabilité civile pour ses manifestations. Merci de joindre une attestation d’assurance.
Lieux
Lieux d’implantation extérieurs (rue, place, etc) :
Merci de joindre le plan prévisionnel de l’implantation.
En cas de déambulation :
Merci de fournir le plan prévisionnel de la déambulation
Souhaitez-vous louer une salle ?
☐ Oui ☐ Non
Si oui, laquelle ? .................................................................................................................................
Sécurité
Pour tous renseignements concernant les mesures de sécurité nécessaires à l’organisation d’une manifestation, vous pouvez contacter la préfecture
ou consulter le Guide des manifestations publiques de la préfecture de la Manche : http://www.manche.gouv.fr/Politiques-publiques/Prevention-
securite-des-personnes-et-des-biens/Protection-et-securite-civiles/Manifestations/Guide-des-manifestations-publiques.
Nous vous invitons également à consulter le Guide national des bonnes pratiques de sécurisation d’un événement publié par le service du Haut
Fonctionnaire de Défense : https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Securisation-des-evenements-de-voie-publique.
L’organisateur devra désigner une personne en charge de la sécurité. Cette dernière pourra être appelée à tout moment
par les services de secours, si ceux-ci ont besoin d’accéder à la manifestation. Cette personne devra impérativement
être joignable pendant toute la durée de la manifestation.
1. Sécurité des visiteurs et encadrement de la manifestation
Les services de la ville peuvent vous accompagner pour renseigner les 2 formulaires ci-dessous
Merci de remplir l’annexe I – Préfecture Notice sécurité si vous accueillez moins de 5000 personnes en simultané
sur votre manifestation
Merci de remplir l’annexe II si vous accueillez plus de 5000 personnes en simultané sur votre manifestation
2. Sécurité Incendie
Avez-vous prévu sur votre manifestation :
- Des feux d’artifice (ou spectacle pyrotechnique) ☐ Oui ☐ Non
- Des feux (feux de la Saint-Jean, carnaval…) ☐ Oui ☐ Non
- Des stands de cuisson ou chauffage ☐ Oui ☐ Non
☐ Aucun dispositif de ce type n’est prévu au cours de la manifestation.
Si vous avez répondu oui à l’une de ses questions, précisez les moyens mis en place pour lutter contre le risque
incendie (extincteurs, couverture anti-feu, sable):
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
Si l’un de ces dispositifs est prévu, merci de fournir un plan d’implantation du (des) dispositif(s) en question en indiquant
les périmètres de sécurité et les zones de foyer ou de tir.
Pour les feux d’artifices, merci de joindre à votre demande :
o La liste des produits utilisés
o Le certificat de qualification de l’artificier en cas de présence d’artifices du groupe K4 ou C4/T2
Si des artifices utilisés sont du groupe K4 ou C4/T2, ou si le spectacle comporte plus de 35 kg de matière explosive,
l’organisateur devra remplir l’imprimé CERFA n°14098*01 (nouvelles dispositions) au moins un mois à l’avance.3. Manèges, cirques et attractions relevant du domaine forain
Dans le cas où vous avez prévu d’installer des stands, des manèges ou des attractions diverses relevant du domaine
forain, vous devez vous conformer strictement aux textes réglementaires suivants :
- Loi n° 2008-136 du 13 février 2008 relative à la sécurité des manèges, machines et installations pour fêtes foraines ou parcs
d’attractions. Ministère de l’Intérieur, de l’Outre-Mer et des Collectivités Territoriales
- Décret n° 2008-1458 du 30 décembre 2008 pour l’application de la loi n° 2008-136 du 13 février 2008 relative à la sécurité des
manèges, machines et installations pour fêtes foraines ou parcs d’attractions.
- Arrêté du 26 janvier 2009 relatif aux modalités d’agrément des organismes de contrôle technique des manèges, machines et
installations pour fêtes foraines ou pour parcs d’attractions.
- Arrêté du 12 mars 2009 relatif aux modalités du contrôle de la sécurité des manèges, machines et installations pour fêtes
foraines ou parcs d’attractions (matériels itinérants).
- Arrêté du 12 mars 2009 relatif aux modalités du contrôle de la sécurité des manèges, machines et installations pour fêtes
foraines ou parcs d’attractions (matériels liés au sol de façon permanente).
- Arrêté du 16 décembre 2009 portant agrément d’organismes pour effectuer le contrôle des manèges machines et installations
pour fêtes foraines ou parcs d’attractions.
Dans le cas d’une demande d’installation d’un cirque, merci de vous reporter à l’annexe III – Règlement des
cirques.
Besoins techniques
Vous désirez emprunter du matériel auprès de la Ville d’Avranches pour l’organisation de votre manifestation :
☐ Oui ☐ Non
Liste du matériel souhaité :
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
Le transport et l’installation du matériel demandé sera à la charge de l’organisateur. Suite à votre demande, un courrier vous
informant de la possibilité de prêt de ce matériel vous sera envoyé par le Centre Technique Municipal.
Sollicitez-vous un branchement électrique ?
☐ Oui ☐ Non
Si oui, de quelle puissance avez-vous besoin ? .................................................................................
Sollicitez-vous un point d’accès à l’eau ?
☐ Oui ☐ NonCommunication
1. Communication
Vous souhaitez un accompagnement de la ville d’Avranches pour la communication autour de la
manifestation (uniquement pour les associations d’Avranches et de Saint-Martin-des-Champs) :
☐ Oui ☐ Non
Si oui, le service communication prendra contact avec vous.
Vous souhaitez mettre en place un affichage en ville (type akilux) :
☐ Oui ☐ Non
Merci de préciser le type de support prévu (dimensions, matériau) : .............................................................................
............................................................................................................................................................................................
Vous recevrez un courrier des Services Techniques vous précisant les modalités spécifiques d’installation et d’accrochage, si votre
demande est acceptée. Si vous effectuez un affichage sans avoir reçu de courrier de validation ou que l’affichage ne respecte pas
les règles éditées par la commune, les panneaux pourront être retirés par les services de la ville.
Sur le territoire de la commune déléguée de Saint-Martin des Champs, seuls sont autorisés les affichages sur poteaux en bois
plantés dans le sol. Sur le reste de la commune nouvelle d’Avranches, seuls les affichages sur candélabres avec élastiques (scotch et
fils métalliques interdits) sont autorisés. De manière générale : il est interdit d’afficher sur les panneaux de signalisation, les
armoires électriques, à moins de 30m des ronds-points et dans les ronds-points.
La pose et la dépose de ces affichages est entièrement à la charge du demandeur.
2. Présence d’un élu
Voulez-vous la présence d’un élu ?
☐ pour l’inauguration ☐ la clôture ☐ Remise de distinction
☐ Autre : …………………………………………………………
Date et heure prévisionnelles : .........................................................................................................................................
Débit de boissons
Vous souhaitez tenir une buvette lors de la manifestation :
☐ Oui ☐ Non
Si oui, merci de remplir l’annexe IV – Débit de boissons
Mesures éco-responsables
Afin de préserver l’environnement, il est essentiel que les organisateurs prévoient des solutions de tri et de gestions
des déchets.
Avez-vous prévu la mise en place des bornes ou des conteneur-poubelle distincts pour le tri des déchets ?
☐ Oui ☐ Non
Nous vous rappelons que le tri des déchets et l’évacuation des déchets est à votre charge. Pour tous renseignements concernant le
tri des déchets à Avranches, vous pouvez contacter le service Déchets de la Communauté d’Agglomération Mont Saint-Michel-
Normandie au 02 33 68 68 96.
Si vous avez prévu de tenir un stand de restauration et/ou une buvette, vous devrez utiliser de la vaisselle réutilisable
Evitez les contenants en verre qui pourraient se briser et causer des blessures.Annexe I
Préfecture - Notice sécurité
si vous accueillez moins de
5 000 personnes en
simultané sur votre
manifestationAnnexe I
PRÉFET DE LA MANCHE
CABINET DU PRÉFET
SERVICE INTERMINISTERIEL DE DEFENSE
ET DE PROTECTION CIVILES
FICHE DE LIAISON – NOTICE DE SÉCURITÉ
MANIFESTATION AVEC MOINS DE 500 PARTICIPANTS EN SIMULTANÉ EN
EXTÉRIEUR*
OU
MANIFESTATIONS ENTRE 500 ET 5000 PARTICIPANTS EN SIMULTANÉ**
Vous organisez une manifestation sportive, récréative ou culturelle.
Au regard du contexte actuel, du lieu et des conditions dans lesquelles se déroulera votre
manifestation, cette dernière peut nécessiter la mise en œuvre de mesures particulières de sécurité
publique (police, gendarmerie) et civile (secours aux personnes).
En remplissant ce formulaire, vous permettez aux services de l’État et des collectivités territoriales
d’avoir connaissance de la préparation de votre manifestation, afin qu’elle se déroule dans les
meilleures conditions de sécurité possibles pour vous-même, vos collaborateurs et le public.
Ce formulaire complété sera adressé au maire de(s) commune(s) concernée(s) et transmis complet
par le maire :
• à la sous-préfecture d’arrondissement, ;
• au service de police ou de gendarmerie compétent ;
• au centre de secours sapeurs-pompiers.
ATTENTION : ce formulaire, établi au titre de la sécurité des manifestations, ne se substitue pas aux
procédures réglementaires relatives :
• à la sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du
public ;
• aux rassemblements de véhicules à moteur, aux manifestations sportives non motorisées, aux
manifestations nautiques ou aériennes ;
• à l’organisation d’un spectacle pyrotechnique ;
• à l’ouverture d’un débit de boissons temporaire (buvette).
pour lesquelles vous devez, le cas échéant, effectuer la demande correspondante.
* : Fiche à déposer un mois avant
** : Fiche à déposer deux mois avant
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.frInformations générales sur la manifestation
1.Nom de la manifestation
………………………………………………………………………………………………………
2. Lieu (joindre un plan si nécessaire) :
………………………………………………………………………………………………………
3. Date : du …………… au ……………... Horaires :…………………………………………
4. Nom et qualité de l’organisateur
………………………………………………………………………………………………………
5. Coordonnées de l’organisateur
Adresse : ……………………………………………………………………………………………
…………
………………………………………………………………………………………………………
Téléphone : ……/……/……/……/ …… Courriel :………………...@…………………...
6. Nature de la manifestation :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Accès payant : oui □ non □
7. Fréquentation maximale attendue (en nombre de personnes)
*simultanément :…………personnes *cumulativement :……………personnes
8. Aménagement du lieu d’accueil
*chapiteaux oui □ non □ ►Si oui, nombre ………... surface ………..
*gradins oui □ non □ ►Si oui, nombre ………... surface ………..
►précisez les lieux d’implantation (à mentionner sur un plan)
*installations électriques oui □ non □ * éclairage oui □ non □
*sono oui □ non □ *chauffage oui □ non □
9. Effectif du personnel concourant à la réalisation de la manifestation
……………personnes
10. Précisions sur le public attendu (moyenne d’âge, présence de mineurs non
accompagnés) ……………………………………………………………………………………
………………
………………………………………………………………………………………………………
11. Programmation des activités prévues (joindre le planning détaillé si nécessaire)
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.frOrganisation de la sécurité
12. Nom et qualité du responsable de la sécurité
Téléphone :…… /…… /……/……/ …… Courriel :…………………… @…………………
Mesures spécifiques à mettre en œuvre pour assurer la sécurité de la
manifestation : ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………
13.Serviced’ordre
*service d’ordre interne : □ non □ oui ►si oui nombre de personnes …………………
*recours à une société privée : oui □ non □ ►si oui nombre d’agents : …………………….
*points de contrôle et de filtrage prévus : oui □ non □ ►si oui, nombre : …… (à matérialiser sur
une carte)
*exercice de rondes de surveillance : oui □ non □
Rappel : les agents de sécurité ne peuvent réaliser qu’une inspection visuelle des sacs et colis : ils ne peuvent les fouiller qu’avec le consentement des
propriétaires. Le refus de se soumettre à ce contrôle peut justifier l’interdiction d’accès au site et/ou l’appel et recours aux forces de l’ordre.
Les demandes d’autorisations d’exercer sur la voie publique et/ ou d’agrément pour des palpations de sécurité (articles L613-1 et 3 du code
de la sécurité intérieure) devront être déposées en préfecture au moins deuxsemaines avant l’évènement)
*présence de bénévole : oui □ non □ ►si oui, nombre et mission
14. Alerte
Moyen sonore d’information rapide des participants : oui □ non □
►si oui de quel type (mégaphone, alarme...)………………………
Sorties permettant l’évacuation (à indiquer sur plan)
Personnels encadrant l’évacuation
15. Protection du périmètre
*restriction/interdiction de stationnement/de circulation aux abords du site : oui □ non □
►Si oui joindre l’arrêté du maire
*installation d’un barrièrage afin de gérer les flux de publics : oui □ non □
*installation d’obstacles pour prévenir l’action d’un véhicule-bélier : oui □ non □
*surveillance permanente des accès livraison avant et pendant la manifestation : oui □ non □
Rappel : l’organisateur doit s’assurer de la protection du périmètre et de ses abords immédiats en fonction de l’analyse de
vulnérabilité du rassemblement.
16.Moyensdesecoursprésentsdurantlamanifestation (association agréée - joindre un plan d’implantation
des moyens de secours)
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.fr*Poste de secours :
Rappel : le dispositif prévisionnel de secours (DPS) doit être assuré par une association disposant d’un agrément de sécurité civile
en cours de validité – le DPS doit satisfaire aux dispositions du référentiel national.
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
17. Moyens d’alerte des secours
18. Voies de circulation des services de secours sur l’ensemble du site (accès prévus pour
l’arrivée des secours – à indiquer sur plan)
19. Centres de secours les plus proches – accès bornes incendies – point de rassemblement
des moyens
20. Stationnement (nombre de parkings, emplacements, nombre de places, sécurité éventuelle)
21. Circulation (à indiquer sur un plan : neutralisation de voies, déviation éventuelles)
22. Autres mesures de sécurité mises en place
Fait à , le………… /…………/…………
Signature de l’organisateur :
Autres Pièces à Fournir :
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.fr- copies des courriers ou courriels de pré-alerte adressés aux services (SDIS, SAMU, Hôpital
police/gendarmerie) annonçant la manifestation ;
- Structures CTS, le cas échéant, le maire peut solliciter une visite de la commission de sécurité. Un
dossier de présentation devra être envoyé au SDIS au moins un mois avant la manifestation ;
- les moyens de lutte contre l’incendie mis en œuvre, approprié et en nombre suffisant ;
- dispositif de surveillance et de gardiennage mis en place ;
- copie de la convention signée avec une association de secourisme agréée ;
- copie du devis signé avec la société de sécurité ;
- attestation de présence des ambulances ;
- attestation de présence de médecins ;
- hygiène : eau potable, toilettes, gestion et ramassage des déchets ;
arrêtés du maire relatif à la manifestation ;
- autorisation débit de boissons temporaire ;
- autorisation du ou des propriétaires des terrains occupés ;
- plan de la manifestation avec détails (voie réservé aux secours, fléchage parkings, scènes,
gradins ...)
- type de restauration, mode cuisson et dispositif de sécurité ;
- modalité d’information des riverains ;
- répertoire téléphonique des organisateurs et du service de sécurité à contacter en cas de besoin ;
- tir d’artifice
- lâcher de ballons/lanternes
- attestation d’assurances couvrant la manifestation
- déclaration SACEM (à prévoir)
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Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.frAnnexe II
Préfecture - Notice sécurité
si vous accueillez plus de
5 000 personnes en
simultané sur votre
manifestationAnnexe II
PRÉFET DE LA MANCHE
CABINET DU PRÉFET
SERVICE INTERMINISTERIEL DE DEFENSE
ET DE PROTECTION CIVILES
FICHE DE DÉCLARATION
MANIFESTATION DE TYPE « GRAND RASSEMBLEMENT »
(plus 5000 participants en instantané)
Vous organisez une manifestation sportive, récréative ou culturelle.
Au regard du contexte actuel, du lieu et des conditions dans lesquelles se déroulera votre manifestation,
cette dernière peut nécessiter la mise en œuvre de mesures particulières de sécurité publique (police,
gendarmerie) et civile (secours aux personnes).
En remplissant ce formulaire, vous permettez aux services de l’État et des collectivités territoriales
d’avoir connaissance de la préparation de votre manifestation, afin qu’elle se déroule dans les meilleures
conditions de sécurité possibles pour vous-même, vos collaborateurs et le public.
Ce formulaire complété sera adressé au maire de(s) commune(s) concernée(s) et transmis par le maire :
• au SIDPC de la préfecture de la Manche ;
• à la sous-préfecture d’arrondissement ;
• au service de police ou de gendarmerie compétent ;
• au centre de secours sapeurs-pompiers.
Ce formulaire est à transmettre trois mois avant l’événement.
ATTENTION : ce formulaire, établi au titre de la sécurité des manifestations, ne se substitue pas aux
mesures demandées par la mairie ainsi qu’aux procédures réglementaires notamment relatives :
• à la sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du
public ;
• aux rassemblements de véhicules à moteur, aux manifestations sportives non motorisées, aux
manifestations nautiques ou aériennes ;
• à l’organisation d’un spectacle pyrotechnique ;
• à l’ouverture d’un débit de boissons temporaire (buvette).
pour lesquelles vous devez, le cas échéant, effectuer la demande correspondante.
Références réglementaires :
➢ code général des collectivités territoriales, notamment ses articles L2212-2 et L2215-1 ;
➢ code de la sécurité intérieure, notamment ses articles R211-22 à R211-26 et R211-31 ;
➢ arrêté du 7 novembre 2006 fixant le référentiel national relatif aux dispositifs prévisionnels de secours ;
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.frINFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LA MANIFESTATION
1. Nom et qualité de l’organisateur :
2. Adresse de l’organisateur :
Téléphone : Télécopie :
Courriel :
3. Nature de la manifestation :
4. Jour(s) de sa tenue et horaires (début / fin) :
5. Programmation des activités prévues : (joindre le planning détaillé, si nécessaire)
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.fr6. Lieu de la manifestation : (joindre un plan et les copies d’autorisation d’occuper les terrains / stade /
installations / salles)
7. Types, nombres, tailles et capacité des installations mises en place
7. Capacité d’accueil du lieu : (public et personnel confondus, d’après le nombre de places assises, soit
d’après la surface qui leur est réservée)
8. Effectif du personnel concourant à la réalisation de la manifestation :
9. Effectif maximal du public attendu :
➔
Simultanément :
➔ Cumulativement :
10. Précision sur le type de public attendu : (âge, présence de mineurs non accompagnés, …)
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.frORGANISATION DE LA SÉCURITÉ
L’ensemble des informations devront figurer sur un ou plusieurs plans généraux et de détails
11. Nom et qualité du responsable de la sécurité :
Téléphone :
12. Service d’ordre (le cas échéant) :
+ Composition :
+ Qualification :
+ Autres dispositions :
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.fr13. Moyens de secours présents durant la manifestation (joindre un plan d’implantation des moyens
de secours) :
+ Poste de secours, poste de commandement :
NB : le dispositif prévisionnel de secours (DPS) doit être assuré par une association disposant d’un
agrément de sécurité civile en cours de validité – le DPS doit satisfaire aux dispositions du référentiel
national
+ Moyens de lutte contre l’incendie :
NB : En cas d’utilisation de chapiteaux, tentes et structures, ou d’utilisation exceptionnelle d’un
établissement (par exemple : salle de sports pour un concert, marché couvert pour une bal, etc.),
l’organisateur doit déposer un dossier pour avis de la sous-commission départementale de sécurité
(SCDS). La demande de visite par la commission de sécurité peut être demandée par le maire dans un
délai d’un mois au moins avant la manifestation
+ Autres moyens (groupe électrogène de secours, moyens d’alerte des secours, sonorisation utilisable
pour alerter le public) :
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.fr14. Circulation et stationnement (à indiquer sur un plan général d’implantation) :
+ Déviations, coupures de routes, itinéraires d’accès du public, voies réservées aux secours :
+ Dispositif de gestion des flux, barriérage du site :
+ Emplacements réservés au stationnement, fléchage, éclairage, gardiennage :
+ Autres mesures, zone d’hélistation... (le cas échéant) :
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.fr15. Dispositions prévues en matière d’hygiène (à indiquer sur le plan général d’implantation) :
+ Points de distributions d’eau potable gratuite (nombre et localisation des fontaines, robinets, eau
embouteillée …) :
+ Équipements sanitaires (nombre et localisation des toilettes, lavabos, douches, évacuation des eaux
usées …) :
+ Gestion des déchets (nombre de poubelles et localisation) :
NB : les déchets d’activités de soins à risques infectieux (DASRI) nécessitent un traitement spécifique
+ Lieux de restauration, lieux réservés à l’hébergement :(liste des commerçants proposant des
denrées alimentaires, type de cuisson, dispositif de sécurité
+ Mesures de sécurités des denrées alimentaires (en cas d’activité de restauration ou de distribution
des denrées alimentaires périssables) :
BP 70522 - 50002 SAINT-LO CEDEX 02.33.75.49.50 @ prefecture@manche.gouv.fr
Heures d’accueil du public les lundi, mardi, jeudi et vendredi (Bureau des migrations et de l’intégration) de 8h30 à 12h30
Accueil général ouvert les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00
www.manche.gouv.fr+ Dispositif de contrôle sanitaire des animaux (le cas échéant) :
+ Autres mesures (le cas échéant) :
Fait à le ,
(signature de l’organisateur)
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www.manche.gouv.frAutres Pièces à Fournir :
- copies des courriers ou courriels de pré-alerte adressés aux services (SDIS, SAMU, Hôpital
police/gendarmerie) annonçant la manifestation ;
- Structures CTS, le cas échéant, le maire peut solliciter une visite de la commission de sécurité. Un
dossier de présentation devra être envoyé au SDIS au moins un mois avant la manifestation ;
- les moyens de lutte contre l’incendie mis en œuvre, approprié et en nombre suffisant ;
- dispositif de surveillance et de gardiennage mis en place ;
- copie de la convention signée avec une association de secourisme agréée ;
- copie du devis signé avec la société de sécurité ;
- attestation de présence des ambulances ;
- attestation de présence de médecins ;
- hygiène : eau potable, toilettes, gestion et ramassage des déchets ;
arrêtés du maire relatif à la manifestation ;
- autorisation débit de boissons temporaire ;
- autorisation du ou des propriétaires des terrains occupés ;
- plan de la manifestation avec détails (voie réservé aux secours, fléchage parkings, scènes, gradins ...)
- type de restauration, mode cuisson et dispositif de sécurité ;
- modalité d’information des riverains ;
- répertoire téléphonique des organisateurs et du service de sécurité à contacter en cas de besoin ;
- tir d’artifice
- lâcher de ballons/lanternes
- attestation d’assurances couvrant la manifestation
- déclaration SACEM (à prévoir)
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www.manche.gouv.frAnnexe III Règlement des cirques
CIRQUES ET SPECTACLES DE
MARIONNETTES
Règlement relatif à l’accueil des cirques et des spectacles de
marionnettes sur le territoire de la commune nouvelle
d’Avranches
Dans le cadre de l’accueil de cirques et de spectacles de marionnettes sur le territoire
de la commune nouvelle d’Avranches, ce cahier des charges présente les
caractéristiques techniques du site, les règles d’accueil et de sécurité que les
établissements accueillis devront respecter pendant leur séjour, les documents qu’ils
devront présenter pour l’étude et la validation de leur dossier ainsi que les critères de
sélection. Afin de permettre un accueil optimal de ces structures et des animaux qui
les accompagnent, ceux-ci s’installent sur la partie haute de la vallée de la
Bourdonnière située dans la commune déléguée de Saint-Martin des Champs.
I- Caractéristiques techniques du site
a- Dimensions et accès
Le site d’implantation se situe dans la vallée de la Bourdonnière, dans sa partie haute (voir le plan du
site). Cet espace mesure 50m de large sur 97 m de long. L’accès à ce site se fait via un portique de
sécurité d’un largueur de 3.50m. Ce portique étant conçu pour empêche l’accès des véhicules hauts au
site, un rendez-vous devra être pris avec les services techniques de la commune délégué de Saint-
Martin des Champs (02 33 79 01 31) pour l’ouverture de ce portique. Les arrivées et les départs ne
pourront se faire le week-end.
b- Eau et électricité
Un point d’accès à l’eau est disponible dans les toilettes publiques. L’établissement devra prévoir un
tuyau pour s’y raccorder.
Le site dispose d’un point d’accès électrique d’une puissance de 50 A. Toute surcharge entrainant des
dégâts sur ce point de fourniture sera facturée.
c- Accrochage du chapiteau
L’accrochage du chapiteau devra se faire en lestage en priorité.
d- Dates d’accueil
La commune déléguée de Saint-Martin des champs accueille chaque année des manifestations dans
la vallée de Bourdonnière. Afin de permettre l’organisation de ces manifestations, aucun établissement
ne pourra être accueilli pendant :- Les deux dernières semaines de juin
- La semaine précédant et suivant le premier week-end de mai
- Lors de manifestations ponctuelles autorisées par la ville
e- Droit de place
Afin de pouvoir occuper le domaine public, l’établissement devra s’acquitter d’un droit de place de 50€
par journée de représentation. Le paiement de ce droit de place devra être effectué dès l’arrivée de
l’établissement auprès du régisseur.
II- Règles d’accueil et de sécurité
a- Affichage :
Avant toute campagne d’affichage sur le territoire de la commune nouvelle, une demande officielle
d’autorisation d’affichage devra être transmise à la mairie (Hôtel de ville- CS 15238- 50302
AVRANCHES CEDEX). Si la demande n’est pas transmise, validée ou que l’affichage ne respecte pas
les règles éditées par la commune, les panneaux pourront être retirés par les services de la ville.
Sur le territoire de la commune déléguée de Saint-Martin des Champs, seuls sont autorisés les
affichages sur poteaux en bois plantés dans le sol.
Sur le reste de la commune nouvelle d’Avranches, seuls les affichages sur candélabres avec élastiques
(scotch et fils métalliques interdits) sont autorisés.
De manière générale :
Il est interdit d’afficher sur les panneaux de signalisation
Il est interdit d’afficher sur les armoires électriques
Il est interdit d’afficher à moins de 30m des ronds-points et dans les ronds-points
Si la demande est validée, l’installation et le retrait des affichages restent à la charge du demandeur.
Attention : si d’autres règles sont précisées dans le courrier de validation d’affichage, l’établissement
est tenu de les respecter.
b- Déchet et Nettoyage
L’établissement est en charge du nettoyage du site y compris les déjections des animaux en pâture. Il
devra se munir d’une benne pour la gestion des déchets. Pour cela, il peut prendre contact avec le
service déchet de la Communauté d’Agglomération (02 33 89 62 17).
c- Animaux domestiques et/ou sauvages
La gestion et la sécurité des animaux est à la charge de l’établissement. Tous les animaux devront être
mis à la chaine ou dans des cages spécifiquement prévues pour leur accueil (animaux sauvages). Le
pâturage des animaux sera placé sous la surveillance et la responsabilité de l’établissement. Celui-ci
devra être vigilent à ce que les animaux ne dégradent ni les arbres et ni la flore de la vallée de la
Bourdonnière.
d- Sécurité
La sécurisation du site est à la charge de l’établissement qui devra mettre en place tous les moyens
nécessaires pour empêcher l’intrusion de véhicule-bélier pendant tous les temps de présence du public.
Si l’établissement installe un chapiteau accueillant plus de 300 personnes, une commission de sécurité
sera mise en place à la demande de la ville. La ville se réserve le droit d’effectuer une commission de
sécurité en dessous de ce seuil si elle le juge nécessaire.
La ville se réserve le droit d’annuler toute représentation non conforme.III- Papiers obligatoires
Afin de permettre l’étude du dossier de candidature, l’établissement devra fournir :
- Une attestation d’assurance en responsabilité civile
- Une copie de la licence d’entrepreneur du spectacle vivant
- Un extrait K-bis
- Une copie du registre de sécurité du chapiteau
- Un plan côté de la structure ainsi qu’un descriptif du cirque (y compris la zone de vie)
Pour les cirques présentant des animaux, ils devront fournir en plus des documents précités :
- Un arrêté d’autorisation d’ouverture de l’établissement
- Un certificat de capacité délivré par les services vétérinaires.
Tous les documents doivent être fournis en cours de validité. Si la demande est effectuée à l’avance, le
cirque devra fournir les documents remis à jour avant le 31 décembre de l’année précédente. La date
de fin de validité des documents fournis doit être postérieure à la date de passage demandée.
La police municipale étant habilitée à effectuer des contrôles sous l’autorité du maire, l’établissement
devra se mettre à disposition des agents en cas de contrôle. Les agents de police municipale peuvent
demander la présentation de tout autre document obligatoire prévu par la loi. L’établissement sera alors
tenu de les présenter.
Après montage du chapiteau ou de la tente d’accueil du public, l’établissement devra fournir un certificat
de bon montage aux services techniques (technique@avranches.fr).
IV- Etude des dossiers
Les dossiers de demande seront étudiés en même temps lors d’une réunion de validation en janvier.
Les dossiers incomplets, ou dont les documents ne sont pas à jour, ne seront pas étudiés.
Dans la limite de 3 cirques et spectacles de marionnettes par an, les critères de sélection des cirques
sont :
- La présence de toutes les pièces en cours de validité
- Les dates demandées
- La dimension du cirque
J’ai pris connaissance des informations présentes dans ce document et m’engage à le respecter
Date et lieu : ...................................................................................................................................
Signature du responsable
Ce document devra être retourné signé au moins un mois avant la date d’arrivée de l’établissement sur la commune.Annexe IV Débit de boissons
DEMANDE D'OUVERTURE TEMPORAIRE
D'UN DEBIT DE BOISSONS
1ERE CATEGORIE 3EME CATEGORIE 1
(SANS ALCOOL)
Monsieur le Maire,
Je, soussigné ........................................................................................................................................
(qualité) .........................................................................................................................................................
(adresse) .......................................................................................................................................................
ai l'honneur de vous prier de bien vouloir m'autoriser à ouvrir un débit exceptionnel et
temporaire de boissons le .................................................................................................................
à (adresse précise) ..........................................................................................................................................
de .................... heures ……………….….………. à ……………. heures …………………..……………..…
à l'occasion de ......................................................................................................................................
Nombre d'autorisations déjà obtenues depuis le 1er janvier de l'année en cours : ..........
A ……………………….., le ……………………………
Signature
1 Boissons fermentées non distillées et vins doux naturels : vin, bière, cidre, poiré, hydromel, auxquelles sont joints
les vins doux naturels, ainsi que les crèmes de cassis et les jus de fruits ou de légumes fermentés comportant de
1,2 à 3 degrés d'alcool, vins de liqueur, apéritifs à base de vin et liqueurs de fraises, framboises, cassis ou cerises,
ne titrant pas plus de 18 degrés d'alcool pur.Vous pouvez aussi lire
