DOSSIER DE SPONSORING - 23ème édition du 20 février au 1er mars 2020 Equipage n 190 Lucas & Pauline - WebSelf
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DOSSIER DE
SPONSORING
23ème édition
du 20 février au 1er mars
2020
Equipage n°190
Lucas & Pauline
SOMMAIRE
I- Présentation du 4L Trophy
II- Qui sommes nous ?
A- Notre association
B- Notre équipage
III- Médiatisation de l'événement
IV- Notre budget
V- Nous soutenir
VI- Encarts publicitaires
VII- Contact
VIII- Contrat de partenariat
Présentation du 4L Trophy
Le 4L Trophy c'est avant tout le plus Un important apport financier est
grand Rallye humanitaire, solidaire et également apporté grâce aux frais
sportif du monde, ouvert aux jeunes d'inscriptions des équipages. Tous ces
âgés de 18 à 28 ans. dons ont permis les années précédentes
Il se déroulera du 20 février au 1er mars la construction de multiples écoles dont
2020, sur un parcours de 6 000 km à une école pour les enfants en situation
travers la France, l'Espagne et le Maroc. de handicap.
Et tout cela avec la mythique et Nous pouvons nous investir encore plus
ravissante 4L et pour seuls guides : un en participant à des journées
road book et une boussole ! ambassadeurs, qui consiste à passer
Il réunit chaque année jusqu'à 2 400 une journée pour vivre une parenthèse
jeunes, tous aussi motivés et solidaires. hors du commun au sein d'un village du
Cette aventure est plus qu'un simple désert en proposant un projet à réaliser
voyage, c'est une expérience inoubliable pour l'association.
à faire une fois dans sa vie.
Un rallye responsable : les trophistes
portent fièrement le soutien de la
Les maîtres mots de
scolarité et l'action en faveur de la Croix
rouge française. Pendant l'aventure l’association Enfants du Désert :
nous remettrons des dons en « Apprendre à lire, écrire,
partenariat avec l'association "Enfants compter : un droit pour tous ! »
du Désert". Ces dons représentent plus
de 30 tonnes de fournitures scolaires et
sportives et profitent à près de 20 000
enfants de la Province d'Errachidia
(Maroc) chaque année.
Cette aventure est aussi un engagement éco-citoyens pour un désert propre !
Lors du Raid tous les trophiques agissent pour préserver l'environnement
durant le rallye. Notre éco-responsabilité sera sollicitée à travers l'opération
"Désert propre" et divers outils seront mis à notre disposition pour limiter
l'impact de notre traversée sur le territoire marocain.
Les équipages seront mobilisés aussi à travers l'opération "Rouler souple", nous
pilotes devront limiter notre vitesse lors des différentes étapes de la course.
Défi sportif
Défi solidaire
la solidarité est au coeur du projet ! c'est une course d'orientation et non pas
Lors de nos récoltes de fournitures
nous espérons susciter aide et
3 une course de rapidité. Il va falloir
pousser notre 4L, pour l'aider à franchir
dynamisme autour de nous avant de
l'exporter vers le Maroc.
objectifs les dunes et les montagnes de l'Atlas en
parcourant le moins de kilomètres
possible.
à relever
Défi humain
tout commence par la coordination des compétences et
de l'organisation de notre équipage. La création de
l'association et le développement de nos moyens de
communication (site internet, page Facebook,
Instagram), la recherche des partenaires, toute la
préparation du matériel avant le départ sont pour nous
autant d'expériences nouvelles et motivantes.
Pour parvenir à la réalisation de notre projet,
nous avons besoin de vous !
Qui sommes nous ?
Notre association
Nous sommes 2 équipages qui se lancent dans l'aventure du 4L Trophy 2020. Nous
avons décidé de créer une association afin de donner un cadre légal à notre action.
Nous nous activons dès à présent pour réunir le budget nécessaire à notre
participation à cette 23ème édition du 4L Trophy.
Nous avons nommée notre association "Les Savoy'Raid" en référence à nos belles
régions Savoyardes. C'est également le nom de nos deux équipages afin de donné
une homogénéité dans notre référencement.
Nous avons aussi créé et développé le site officiel de notre équipage : Il est pour
nous très important de partager l’expérience 4l Trophy avec nos proches mais
aussi avec tous les intéressés par cette aventure, et c’est pour cette raison que le
site existe. Il nous permet aussi d’offrir un espace web et ainsi une visibilité pour
nos sponsors, partenaires et toutes personnes nous venant en aide pour le raid.
Ainsi, quiconque visitera notre site pourra nous contacter si besoin.
Vous pouvez suivre l'avancement du projet sur :
Facebook 4L Trophy 2020 - Les Savoy'Raid
Instagram Les Savoy'Raid
Notre équipage
Cette aventure est pour tous les deux une expérience unique. En quête de
découverte et voulant tester nos limites, ce projet à vu le jour début 2019.
Ce Raid est pour nous, l'occasion de découvrir de nouvelles cultures, de
magnifiques paysages et faire de multiples rencontres.
PILOTE
CO-PILOTE
Lucas CHAPPAZ - 21 ans
Apprentis en Licence Professionnelle
Innovation et développement industriels.
" Le 4L Trophy est une occasion qui ne
se présente qu'une seule fois dans sa
vie. Ce projet me permettrai de me
dépasser que ce soit durant la
préparation du raid ou directement
dans le désert marocain. Enfin, j'espère
rendre des enfants heureux grâce à
Pauline DURET - 21 ans
Etudiante en CAP Accompagnement éducatif
notre action solidaire."
petite enfance.
" Le 4L Trophy représente pour moi, une
expérience unique à vivre dans sa vie.
Cette aventure inoubliable m'a séduite
pour son côté humain et solidaire envers
les enfants marocains mais aussi entre
trophistes. Etant dans le domaine de
l'Enfance, il est important pour moi que
tous les enfants puissent être scolarisés
dans de bonnes conditions. "
Médiatisation de l'événement
Le 4L Trophy véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et
de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel
médiatique.
Les retombées médiatiques ne sont pas
négligeables, cet évènement est de plus
en plus connu et médiatisé.
Le 4L Trophy n'hésite pas à se
diversifié en diffusant aussi des images
et vidéos sur Instagram et Snapchat.
Tout le monde en parle !
7h40 d'images
Médias étrangers diffusent
l'événement
+ de 1 500 articles dans la presse
nationale et régionale
45 Radios en parlent
+ de 3 000 articles sur le web avec
de nombreux quotidiens
+ de 100 reportages
Centaines de films sur Youtube ou
Dailymotion
Notre budget
L'inscription comprend :
- l’inscription pilote, co-pilote et véhicule
- La traversée en bateau aller et retour des 2 personnes et du
véhicule entre Algéciras et Tanger
- l’hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension* au Maroc
- la soirée de clôture à Marrakech
- l’assistance technique
- l’assistance médicale
- l’organisation du raid
- la communication et la médiatisation
* dîners, nuits et petits-déjeuners
Frais d'inscription : 3 350 €
Achat du véhicule 1 500 €
Préparation du véhicule + matériel obligatoire
(pièces de rechange…) 2 000 €
Equipement obligatoire (trousse de secours, fusées,
boussole, carte…) 200 €
Essence et péages en France et au Maroc 1 000 €
Assurances rapatriement 100 €
Assurance du véhicule 200 €
Fournitures humanitaire 300 €
Communication (soirée de présentation du véhicule,
flyers, flocage 4L, dossier de sponsor …)
500 €
Divers (déjeuners, hébergement, eau, frais imprévue ...)
500 €
TOTAL : 9 650 €
Nous soutenir
Pour participer à notre aventure, devenez sponsor. C'est très simple !
En échange d'une somme d'argent ou de services rendus, votre publicité
apparaîtra sur notre 4L et sur notre site internet pendant 1 an.
Vous participerez à l'aventure et votre entreprise pourra revendiquer dans les
médias et la presse son action humanitaire.
3 possibilités de nous aider !
Le partenariat financier
C'est GAGNANT/GAGNANT !
Aidez- nous financièrement et valorisez l'image de votre entreprise. Grâce à 1 ou
plusieurs stickers de taille variable (voir page suivante), vous serez visible dans la
région pour une durée minimale d'un an, et surtout pendant les 2 semaines du
Raid.
Le partenariat en nature
Vous pourrez nous aider en nous donnant des équipements :
- pièces mécaniques
- Equipements obligatoire (fusée de détresse, boussole, extincteur, jerrican,
trousse de secours, trousse à outils, carte routière...)
- fournitures scolaires et sportives
-Assurance, contrôle technique
vous bénéficiez des mêmes avantages que pour le partenariat financier. (valeur du
don équivalente à celle de l'emplacement d'un encart publicitaire).
Le don
Cette action peut aussi être un moyen simple de nous aider dans cette
magnifique aventure !
Dès 80 € de don, votre nom sera mentionné sur notre 4L si vous le souhaitez.
Rendez vous sur : https://www.helloasso.com/associations/les-savoy-
raid/collectes/4l-trophy-2020-les-savoy-raid-1
Encarts publicitaires
200 € 200 € 200 €
300 €
200€ 800€ 200€
200 € 200 €
150€ 150€Nous contacter
Une question sur notre projet ?
Rendez vous sur notre site internet ou page Facebook
Ecrivez nous Appelez nous
Par voie postale Pauline
Association "Les savoy'Raid" 06.89.96.86.87
130 chemin des moyettes
Le Noiret Lucas
74350 CRUSEILLES 06.47.31.81.94
Par mail
les-savoyraid@outlook.fr
Notre présence sur le web
www.les-savoyraid- 4L Trophy - Les Les Savoy'Raid
73.webself.net Savoy'Raid
Nous avons besoin de vous pour réaliser cette magnifique aventure !
Pour tous renseignements complémentaires nous sommes à votre
entière disposition !Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre, d’une part l’association “ Les Savoy'Raid", d’autre part
........................................................................................................... désigné par "le sponsor".
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor,
auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de
.......................................
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
................................................................................................................................................................
(Écrire la somme en toutes lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire
sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du
4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours
après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à .............................................................. le....../....../...... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le Sponsor
Pour l’association: « Les Savoy'Raid » Mr/Mme .........................................
Signature suivi de la mention : Pour ...................................................
Lu et approuvé Signature suivie de la mention :
Lu et approuvéMERCI pour vos encouragements
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