DOSSIER DE SPONSORING 4L TROPHY 2014 - TEAM 4L HUA
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TEAM 4L
HUA
DOSSIER DE SPONSORING 4L TROPHY 2014
Félix THOMAS
Yaël LESENECHAL
Site http://team-4l-hua.jimdo.com/
Le raid 4L TrophyTM
Destiné uniquement aux étudiants de 18
à 28 ans, ce raid, orchestré par l'UNICEF,
est considéré comme l'un des plus grands
en Europe. Chaque année depuis 1998, ce
sont plus de 1400 équipages qui
parcourent les routes de France,
d'Espagne et du Maroc au volant de la
mythique Renault R4 plus connu sous le
nom de "quatrelle".
L'année dernière c'est plus de 1450 Renault 4L et donc 2900 étudiants qui
se sont élancés sur les routes depuis Poitiers ou Saint Jean de Luz afin de
vivre ces 10 jours d'aventures extraordinaires. Cependant toute notion de
vitesse est exclue puisque le classement est basé sur le kilométrage
parcouru. Est bien classé celui dont le kilométrage est le plus proche du
road-book.
Mais au-delà de la dimension aventurière et sportive, le raid a pour but
d'apporter au Maroc du matériel scolaire et sportif jusqu'à Mergouza où il
sera ensuite redistribué à différentes écoles par l'association "Enfants du
Désert". A raison d'au moins 50 kg de fournitures par équipage, c'est
presque 85 tonnes de matériel qui ont été apportées durant l'édition 2012,
permettant ainsi à 25000 enfants d'être scolarisés dans de meilleures
conditions. L'édition de 2012 a même vu la construction de 3 écoles et 3
blocs sanitaires.
C'est aussi un raid suivi par plusieurs associations caritatives, Panzani s'est
ainsi associé au 4L Trophy afin d'apporter 2 tonnes de pâtes et de riz à
destination de la Croix-Rouge française et l'association.
De plus le raid est organisé dans le respect de l'environnement, en
partenariat avec l'entreprise Deloitte et avec l'Opération "Désert propre" le
raid souhaite réduire au maximum l'impact écologique et ne laisser aucune
trace du bivouac après le départ des équipages.
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L'association 4L HUA
L'association 4L HUA est une association de la loi 1901 à but non lucratif
constituée de deux étudiants de l'école d'HEI (Hautes Etudes d'Ingénieur)
de Lille. Le but de l'association est de réunir des fonds pour participer au 4L
Trophy, expérience hors du commun qui existe depuis déjà 16 ans, et
permettre ainsi d'optimiser les conditions de scolarité de nombreux élèves.
Les Membres :
Félix Thomas: Yaël Lesénéchal:
20 ans , trésorier 19 ans, président
"Un concentré d'aventure, une grande dose de "Participer à ce raid est pour moi une
solidarité, voilà ce que représente pour moi le 4L chance car c'est un aventure
Trophy. Je souhaite participer à l'édition 2014 car il formidable qui allie humanitaire,
nous permet de nous consolider dans notre vie mécanique et esprit d'équipe tout en
personnelle et professionnelle en faisant appel à respectant la beauté de
des valeurs telles que la confiance, le respect, la l'environnement qui nous entoure"
cohésion, l'entraide et l'esprit de compétition. "
Catmobile: Sortie des usines Renault le 20 octobre 1992, cette Renault Turbo Luxe Savane
anciennement utilisée par la DDE possède un moteur de 956cm3. Dans un état optimum,
celle-ci sera prête à nous emmener jusqu'au bout de notre périple après quelques
modifications
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La médiatisation du raid
Chaque année la médiatisation du raid est croissante, l'évolution de cet
événement qui est devenu l'un des plus grands en Europe fait que le 4L
Trophy atteint des records de médiatisation.
Télévision, radio, presse écrite et web, réseaux sociaux : tous les médias s'y
intéressent et ce de manière croissante.
L'organisation du 4L Trophy a développé une stratégie de communication
digne des plus grands événements sportifs. En effet, une salle de presse est
installée durant chaque bivouac, de même un live a été lancé en association
avec Dailymotion. Il est aussi possible de retrouver chaque jour un résumé
des étapes de la journée sur le site internet http://www.4ltrophy.com/ .
Avec le développement des réseaux sociaux, le 4L Trophy est aussi présent
sur Facebook ainsi que sur Twitter.
De nombreux grands groupes font la couverture médiatique du 4L Trophy:
c'est plus de 100 reportages TV pour plus de 8h d'images, 95 émissions
radios pour plus de 3h d'antenne, 5000 articles dans la presse écrite et web.
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Devenir notre sponsor
Une publicité originale
Grâce à notre site internet, notre page Facebook et surtout avec un encart
publicitaire sur notre voiture, nous pouvons vous proposer une publicité
originale mettant en avant votre
entreprise durant toute l'année de
préparation du véhicule qui sera amené à
circuler dans la banlieue lilloise, la région
cambrésienne ainsi que dans la région
parisienne mais aussi en France, en
Espagne et au Maroc lors des 6000km du
raid. Nous sommes aussi prêts à mettre à
votre disposition notre véhicule pour
diverses expositions et manifestations afin de valoriser votre enseigne.
Alors qu'un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal coûte environ
750€ pour une durée d'une semaine, un encart sur notre 4L sera d'une
taille 10 fois plus grande pour une période d'un an et pour un prix
équivalent voire inférieur. Qui plus est un véhicule circulant en milieu
urbain génère 7000 contacts visuels par jour !
Une image valorisante
L'image véhiculée par nos 4L est celle d'un véhicule préparé pour une
aventure étudiante hors du commun et de par son côté ancien et mythique
la 4L attire le regard et l'attention des personnes. L'aspect extérieur de nos
véhicules avec le numéro des participants, les autocollants des sponsors
associe le nom de votre entreprise à
celui d'un grand événement étudiant
et sportif.
Nous aider dans ce projet c'est aussi
associer l'image de votre entreprise
à celle d'une action humanitaire
internationale orchestrée par
l'UNICEF. Ce partenariat montre
ainsi un signe de solidarité, de
générosité de votre part que vos clients et collaborateurs sauront apprécier
à sa juste valeur.
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Notre budget
Notre budget prévisionnel s'élève à 7100€, il se répartit de la manière
suivante :
Budget Prévisionnel
6% Inscription au 4L Trophy 2014 : 3000€
4%
6% Achat du véhicule : 1000€
Réparation du Véhicule : 1000€
42%
14% Essence et péage : 1000€
Assurances : 400€
Frais de Communication : 300€
14%
Achat de matériel spécialement pour le 4L
Trophy : 400€
14%
L'inscription au 4L Trophy comprend : l'inscription du pilote, du
copilote et du véhicule, bateau aller-retour pour la traversée du
Détroit de Gibraltar, hébergement hôtel ou bivouac en demi-pension
au Maroc, assistance technique et assistance médicale.
La réparation du véhicule comprend: l'installation de nouveaux
équipements afin de remettre à neuf la voiture et la préparer aux
difficultés du désert.
Les frais de communication comprennent: l'impression des
autocollants pour les sponsors, l'impression des plaquettes ainsi que
des pulls et T-Shirts.
L'essence et péage comprennent: les frais d'essence et de péages afin
de parcourir les 6000km du raid Paris-Marrakech aller-retour.
L'achat de matériel spécialement pour le 4L Trophy comprend:
l'achat de matériel assurant notre sécurité et permettant de se
déplacer durant le voyage.
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Comment nous aider ?
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet:
Le partenariat financier : Nous vous proposons d'acheter un
encart publicitaire sur notre voiture. De plus, votre logo sera
ajouté à tous les supports dont nous disposerons. Vous aurez
ainsi votre publicité durant le raid mais aussi avant et après en
France. Il y aussi possibilité de devenir sponsor exclusif de
notre équipage.
Le partenariat en nature Vous pouvez également nous apporter
votre aide sous forme de dons, pièces détachées, fournitures
scolaires ou sportives, assurances, essence. Nous vous
remercierons par un encart publicitaire, et/ou une citation dans
notre liste de partenaires privilégiés, via notre site internet ou
notre page Facebook.
Dossier de Sponsoring 4L Trophy 2014 Team 4L HUA Page 6Nous contacter
Vous souhaitez discuter de notre projet ou nous aider à réaliser cette
formidable aventure, n'hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un
plaisir de vous répondre:
EQUIPAGE:
LESENECHAL Yaël THOMAS Félix
29 avenue Joseph Kessel 6 rue Gustave Bulté
78180 Montigny-Le-Btx 59231 Villers-Plouich
yael.lesenechal@hei.fr felix.thomas@hei.fr
Tel: 06.67.80.71.59 Tel: 06.75.82.34.58
ASSOCIATION 4L HUA:
Site internet : http://team-4l-hua.jimdo.com/
Page Facebook: https://www.facebook.com/Team4lHua
HAUTES ETUDES D'INGENIEURS (HEI) de Lille :
13 rue de Toul
59000 Lille
www.hei.fr
Tel : 03.28.38.48.58
4L TROPHY :
Vous pouvez suivre toute l'actualité du 4L Trophy
sur:
www.4ltrophy.com
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