DirectGraphic-XML Automated edition! - Plug-in Wordpress - directgraphic-xml.com
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Plug-in Wordpress
DirectGraphic-XML
®
Automated edition!
DIRECT GRAPHIC We a
DirectGraphic-XML… Le plug-in DirectGraphic-XML transforme un site Wordpress en plateforme éditoriale pour la rédaction de publications récurrentes. Il sécurise les participants à la rédaction d’une publication récurrente grâce à un environnement de travail convivial et simple. Il rationalise la rédaction des textes grâce à des formulaires de rédaction composés de champs de saisie spécialement paramétrés en fonction de chaque article, accessibles sur le site Wordpress ou via des liens envoyés par E-mail. Il permet de gagner du temps en simplifiant la transmission du contenu et en permettant le montage automatique des documents dans Adobe™ InDesign.
Pour qui ?
Les collectivités, Les agences Les grandes entreprises
les associations et ETI de communication
Pour centraliser la production de leurs
Pour optimiser leur budget Pour proposer à leurs clients publications récurrentes.
et le temps de montage une solution innovante et
Pour leur garantir
de leurs publications récurrentes améliorer leur gestion éditoriale
une mise en forme normalisée.
avec ou sans la participation d’une en interne et en externe.
agence de communication. Pour faciliter la participation des salariés
Pour mieux se positionner
à la réalisation de leurs supports de
Pour professionnaliser leur organisation. sur certains appels d’offres.
communication.
Avec quoi ?
Wordpress est le CMS1 le plus utilisé sur Internet.
Adobe InDesign est le logiciel de PAO2 le plus utilisé dans le monde.
Grasse au format XML3, DirectGraphic-XML permet,
d’utiliser Wordpress pour centraliser la rédaction d’une publication récurrente
et de monter automatiquement des documents dans Adobe InDesign.
1. Système de gestion de contenu (Content Management System) - 2. Publication Assistée par Ordinateur - 3. Langage de balisage extensible (Extensible Markup Language).
Comment le mettre en place ?
DirectGraphic-XML est un logiciel simple à utiliser qui ne nécessite aucune formation pour les rédacteurs qui l’utilise.
Le responsable éditorial qui gère la rédaction d’un document récurrent via La société Direct Graphic propose des formations adaptées à vos besoins.
un site Wordpress, pourra utiliser l’ensemble des fonctionnalités du Front Notre studio de design graphique peut également prendre en charge la partie
Office du plug-in après une présentation d’une dizaine de minutes. PAO de la réalisation de vos documents.
Le maquettiste en charge de la maquette et du calage du document, doit La programmation du Back-Office du plug-in dans Wordpress et la
maitriser certaines fonctionnalités de base du logiciel Adobe InDesign : les normalisation du fichier InDesign qui accueillera les imports XML doivent
feuilles de style, les gabarits, la structure XML, le contrôle et l’envoi des fichiers être soigneusement préparées. Un graphiste maitrisant l’ensemble des
PDF pour l’impression. Ces notions peuvent être rapidement acquises par fonctionnalités du plug-in et ayant une bonne maitrise d’Adobe InDesign est
un maquettiste débutant. nécessaire. La société Direct Graphic vous accompagne dans cette tache.
Étapes pour la mise en place d’une plateforme de gestion éditoriale avec le Plugin Worpress DirectGraphic-XML
C R E AT I O N P R O G R A M M AT I O N PRODUCTION
Création du design Déclinaison des différentes Normalisation du Programmation du Tests et validation du site Activation d’une Création du chemin de Envoie des demandes Transfert du/des Calage maquette et correction
graphique de la mises en pages nécessaires fichier Adobe™ document type dans le Wordpress et du fichier nouvelle version d’un fer : choix des pises en d’article aux rédacteurs et/ou fichiers XML à la PAO. du document via l’échange de
publication dans pour chaque section du InDesign Back Office du site InDesign Normalisé. document à l’aide des pages pour chaques rédaction et enregistrement Montage automatisé fichiers PDF.
Adobe™ InDesign. document. Wordpress. documents types. sections du document. des images sur le site. du document. Envois à l’impression.
✔
#
✔ ✔ ✔
.xml .pdf ✔
Actions réalisées via le plug-in Wordpress DirectGraphic-XML Création d’une nouvelle version document
Comment l’utiliser ?
Quelle que soit votre organisation, le plug-in Wordpress
Réalisation d’une publication récurrente entre un rédacteur en chef,
DirectGraphic-XML est conçu pour s’intégrer facilement un rédacteur/SR et un maquettiste distant
dans votre processus de production. Rédacteur en chef Rédacteur/SR
✔ .xml
Rédaction
Envois du contenu Maquette
des articles
Réalisation d’une publication récurrente entre un rédacteur en chef/
.pdf
SR, plusieurs rédacteurs distants et un maquettiste distant Création Validation Montage automatisé sur Indesign,
du Chemin de fer
Correction .pdf contrôle iconographique
et calage des pages
Actions réalisées via le plug-in Wordpress DirectGraphic-XML
Création du Chemin de fer
@ Rédaction
Demandes d’article
Rédacteur
Rédaction Transmission des textes
et des images via les formulaires Réalisation d’une publication récurrente entre un rédacteur en chef,
Commité
de rédaction
en chef/SR
Suivit de la réaction
de rédaction sur le site Wordpress.
un maquettiste/SR et un(des) rédacteur(s) distant(s)
1
Rédacteur en chef Maquettiste / SR
2 ✔ .xml
Envois du
3
contenu Maquette @ Rédaction
Demandes d’article
.pdf
Correction
.xml
Correction Montage automatisé sur InDesign, et validation
et validation .pdf Récupération Transmission des textes
contrôle iconographique Création Montage automatisé du contenu et des images via des formulaires
et calage des pages du Chemin de fer sur InDesign, contrôle de rédaction paramettrables
iconographique et calage
Actions réalisées via le plug-in Wordpress DirectGraphic-XML Actions réalisées via le plug-in Wordpress DirectGraphic-XML
DirectGraphic-XML : organiser et automatiser la réalisation
de publications récurrentes avec Wordpress et InDesign
Le bureau : pour activer de nouveaux Le document : pour créer le chemin de fer et Les formulaires de rédaction : pour
documents et accéder aux documents en cours gérer facilement la rédaction du document rédiger ou faire rédiger les articles
www.votre_site_wordpress.com www.votre_site_wordpress.com www.votre_site_wordpress.com
Article 01
Bureau de la rédaction
Magazine#1 Titre de l’article (2>35 charactères)*
Magazine#1
01 02 03 04 01 Directgraphic- XML est sur WordPress 01 32
02 03 04 01
Documents modèles
Texte de l’article (2>35 charactères)*
0
Magazine Lettre flyer Display
Clean
Documents en traitement B i Intertitre Exergue
Image de l’article
< Magazine#1 > - créé : 07/06/2018 - modifié : 25/06/2018
Choisir un fichier Aucun ficher choisi Upload
image_pour_l’article.jpg
< Lettre#5 > - créé : 13/05/2018 - modifié : 25/06/2018
Fermer 01-Section Sauver
01-Template_01 01-Template_01
< Flyer#18 > - créé : 13/12/2017 - modifié : 25/06/2017
50
Des fichiers XML
% de temps gagné sur le montage pour transmettre le contenu
enregistré sur le site et
monter automatiquement
d’une publication récurrente vos documents dans
Adobe™ InDesign.
Front-office / Le bureau
Le bureau permet d’accéder
aux différents documents
modèles : des documents
types vierges. Documents modèles :
Bureau de la rédaction • Les documents modèles sont
En cliquant sur un document programmables dans le Back-
modèle, on active une office du site Wordpress.
nouvelle version éditable de Documents modèles
• Ils permettent de créer plusieurs
ce document : documents versions d’un même document.
en traitement.
Un bureau s’active en Front Magazine Lettre flyer
Office d’un site Wordpress Documents en traitement
à l’aide d’un [shortcode] à
placer dans une page vierge. < Magazine#1 > - créé : 07/06/2018 - modifié : 25/06/2018 Documents en
traitement :
< Lettre#5 > - créé : 13/05/2018 - modifié : 25/06/2018
• Cliquez sur l’icône d’un
document pour accéder à sa
rédaction (voir page suivante).
< Flyer#18 > - créé : 13/12/2017 - modifié : 25/06/2017 • Cliquez sur
< le nom du document >
pour modifier son nom.
Front-office / Le document
Sections du
Pour configurer un document :
document, sélectionner • La section active s’affiche
Magazine#1
un gabarit de pages pour 01 02 03 04 01
Magazine#1en bleu.
chaque section. 01 02 03 04 01
• Une section complètement
remplie s’affiche avec un ✔.
Un document peut avoir
un nombre de sections
prédéfini ou bien indéfini. Page de la
section active :
Affichez le contenu • Chaque zone bleue correspond
(document ou page)
01-Template_01 à un article.
• Sélectionnez une zone bleue
Bloquez la rédaction
(document ou page)
01-Template_01 pour ouvrir son formulaire de
rédaction (voir page suivante).
Supprimer01-Template_01
:
- une section du document 01-Template_01
01-Template_01
- le contenu d’une page
Gabarits de page
disponibles pour
zine#1 la section active :
nvoyez le contenu de votre document
E
Template_01
à la PAO pour le document entier (icône Template_02
du Template_03
01 02 03 04 01 Template_01 Template_02 Template_03
Sélectionnez un gabarit pour l’activer
haut) ou seulement pour la section active Template_01 Template_02 Template_03
dans la section active.
(icône du bas). Textes, images et Template_02
Template_01 fichier XML Template_03
sont alors transmis par E-mail. Ils permettront
un montage automatisé dans un document
Template_01 Adobe™ InDesign. Template_02 Template_03
Front-office / Les formulaires de rédaction
Les formulaires sont créés
Article 01 Envoyez un lien vers un formulaire
dans le Back-office. de rédaction à un correspondant par
Ils sont paramétrables Titre de l’article (2>35 charactères)* e-mail. Il accèdera à ce formulaire de
rédaction, mais pas au reste du document.
en fonctions de chaque 32
type d’articles du document. Article 01 Directgraphic- XML est sur WordPress
Titre de l’article (2>35 charactères)* Si un compteur de signes est
Directgraphic- XML est sur WordPress 32 rouge, le nombre de signes est
• Champ de saisie simple Texte de l’article (2>35 charactères)* insuffisant ou trop important
avec nombres de signes mini. Texte de l’article (2>35 charactères)* pour la maquette : impossible
et maxi., compteur de signes 0 d’enregistrer l’article. 0
et % de débord autorisé
réglable en Back-Office. Affichage et nettoyage des balises
Display
Clean
XML ajoutées dans un champ
texte complexe.
B i Intertitre Exergue Display
• Champ de saisie complexe,
similaire au champ simple, Image de l’article Attributs de styles : bold,
Clean italic,
avec en plus la possibilité Choisir un fichier Aucun ficher choisi Upload + 4 boutons paramétrables.
d’attribuer des styles
supplémentaires au texte
image_pour_l’article.jpg
B i Intertitre Exergue
(sous forme de balises XML Enregistrement d’un formulaire :
préprogrammées). Fermer 01-Section Sauver
Image de l’article • Tous les champs obligatoires (*) doivent être remplis
• Il ne doit rester aucun compteur de signes en rouge.
• Champ image, les images Choisir un fichier Aucun ficher choisi Upload
transmises seront récupérées, • Un e-mail avec le contenu du formulaire et
contrôlées et montées un fichier XML est alors envoyé.
automatiquement dans le image_pour_l’article.jpg Ce fichier XML permet d’actualiser le
document final grâce au fichier texte dans le document InDesign.
XML.
Fermer 01-Section SauverBack-office …en bref ! Création des formulaires de rédaction
Filtre de groupe
Création des gabarits de page
Le Back-office du plug-in permet de paramétrer
l’ensemble des fonctionnalités du Front-office.
4 parties permettent de programmer de façon
indépendante, les formulaires de rédaction, les Champ de saisie paramétrable
gabarits de pages, les documents et les bureaux.
Un filtre de groupe permet de limiter l’affichage aux
éléments souhaités.
Une fonction spécifique permet de contrôler la
structure des fichiers XML en fonction des types de
documents.
Création des documents Création des bureaux
4 parties
Type de document et structure XML
Gabarits de pages par sectionDirectGraphic-XML : ils l’utilisent…
Notre association réalise, tous les deux mois, un magazine de 24 pages pour ses Depuis plusieurs années, notre agence réalise des journaux internes et externes pour
adhérents. Les 6 rédacteurs qui y participent sont répartis dans toute la France. de grandes entreprises et des collectivités locales.
À chaque nouveau numéro, j’envoie les liens de chaque article aux rédacteurs Certains clients font rédiger des articles par des intervenants extérieurs à l’agence,
concernés. Ils ont en suite une semaine pour me transmettre leurs textes via les d’autres fournissent uniquement des données factuelles. Nous centralisons la rédaction
formulaires de rédaction de la plateforme. de certaines publications sur notre site Wordpress. Grâce au plug-in de Direct Graphic,
nous sommes sûrs que tous les contenus qui y transitent répondront parfaitement à
La semaine suivante, je les relis et je valide. Le graphiste peut alors importer les textes
nos besoins.
caler la maquette. Deux jours plus tard, le journal part chez l’imprimeur.
« Grâce à la plateforme éditoriale DirectGraphic-XML,
« Le plug-in DirectGraphic-XML nous permet de
nous avons l’assurance que tous les textes transmis via
réaliser notre magazine facilement avec une équipe notre site Worpress nous permettront de réaliser les
réduite. Depuis que nous l’utilisons, mises en page de nos journaux, en parfaite adéquation
la sortie du journal se fait toujours à la date prévue ». avec la charte graphique de nos Clients ».
Dominique C. Magali T.
Rédacteur en chef Directice éditorialeContact
Olivier Lemaitre - Responsable de production prépresse
+33 (0)4 30 46 47 93 - info@directgraphic.fr
www.directgraphic-xml.com/
DIRECT GRAPHIC We all need graphics!
7, rue du château - 66 000 Perpignan
www.directgraphic-design.com/Vous pouvez aussi lire
