DOSSIER DE SPONSORING RAID 4L TROPHY - 13 au 23 février 2014 - Equipage: BOURMAUD Sébastien AUBAGNAC Sébastien
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DOSSIER DE SPONSORING
RAID 4L TROPHY
13 au 23 février 2014
Equipage: BOURMAUD Sébastien
AUBAGNAC Sébastien
Dossier de sponsoring : Les mineurs du désert
Le 4L Trophy : une épreuve humaine, sportive et solidaire
D’abord, quelques chiffres.
Lors de l’édition 2013, la
16e du Raid 4L Trophy,
1446 équipages soit 2892
participants issus de plus
de 1460 écoles, se sont
élancés depuis le
Futuroscope de Poitiers et
de Saint-Jean de Luz, les
deux villages de départ, à
bord de la mythique 4L. En
ligne de mire, Marrakech,
destination finale d’un
périple de 10 jours et près
de 6000 kilomètres avalés
sur les routes de France,
d’Espagne et sur les pistes
du Maroc. Autant d’éléments qui font du Raid 4L Trophy le plus grand raid étudiant
d’Europe.
Mais plus que de simples chiffres alignés sur un bout de papier, le Raid 4L Trophy est une
formidable aventure humaine, sportive et solidaire pour les étudiants âgés de 18 à 28 ans.
Ici, il n’est pas question de vitesse mais d’orientation pour l’emporter. Relever le défi, c’est
d’abord franchir la ligne d’arrivée. Et pour y parvenir, les participants découvriront la pleine
dimension du mot entraide. Pour déjouer les pièges d’oueds et de sable dans lesquels
beaucoup ne manqueront pas de s’ensabler. Pour dépanner le voisin, victime d’un problème
mécanique. C’est grâce à l’entraide que naitra sur les visages de chacun l’immense
satisfaction du devoir accompli, la fierté d’avoir tout donné pour soi et pour les autres.
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Dossier de sponsoring : Les mineurs du désert
Un raid humanitaire avant tout
En plus de leur soif de grands espaces, les équipages
embarquent à bord de leur 4L du matériel et des fournitures
scolaires destinés aux enfants les plus démunis du Maroc.
Ancrée dans l’ADN du Raid 4L Trophy, la solidarité vis à vis des
populations locales n’est pas un vain mot. En témoigne la
grande émotion qui étreint chaque année les participants lors
de la cérémonie de la remise des dons organisée en partenariat
avec l’association « Enfants du désert », l’un des grands temps forts de l’aventure.
Un projet Deloitte-4L Eco-Challenge
Ce concours récompense les meilleures actions dites «
vertes » menées par les équipages dans le cadre du 4L
Trophy. Depuis 2012, Deloitte offre 10 bourses Eco-
Challenge pour mener à bien un projet éco-citoyen,
d’une valeur de 1 000 € chacune !
L'équipage lauréat recevra, en complément de la
bourse, une récompense financière équivalente aux
frais d'inscription soit 4 100 € au total !
Nous avons comme projet de réaliser le 4L Trophy en portant des vêtements éco conçu.
Pour le moment, nous réfléchissons à un projet parallèle qui sera le plus pertinent possible
aux yeux de l’association « Enfants du désert ».
Ci-dessous les 10 équipages ayant remporté une bourse de 1 000€ pour financer leur projet
éco-citoyen et parmi lesquels le lauréat 2013 sera choisi :
Equipage 82 : Installation solaire sur la 4L puis dans un foyer
Equipage 213 : Installation solaire pour fournir de l’électricité dans un foyer
Equipage 308 : Cinéma solidaire
Equipage 324 : Travail en collaboration avec une association franco-marocaine qui recycle les
sacs en plastique
Equipage 398 : Pompe à eau éolienne
Equipage 443 : Recyclage des savons et prévention hygiène
Equipage 955 : Installation solaire pour alimenter des ordinateurs dans une école
Equipage 1458 : Grande installation solaire dans un ksar
Equipage 1834 : Pompe à eau fonctionnant grâce à un système naturel
Equipage 1852 : Sensibilisation autour de la matière carton
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Dossier de sponsoring : Les mineurs du désert
Impact médiatique
Afin d’assurer une couverture médiatique optimale, Le Raid 4L Trophy™ développe une
stratégie Presse digne des plus grands événements :
Pendant le Raid : L’installation d’une salle de presse sur les bivouacs avec une diffusion
régulière de communiqués de presse.
La mise en ligne chaque soir d’un Journal Télévisé (4L TV) sur le www.4ltrophy.com. Celui-ci
s’accompagne d’un résumé de l’étape du jour et d’une sélection photos.
La présence d’une société de production pour filmer, monter puis transmettre
quotidiennement les images du Raid aux chaînes nationales et internationales.
La présence d’une équipe de photographes professionnels (photographes du Dakar) pour
assurer le suivi photo de l’épreuve auprès de la Presse écrite et d’Internet (9 000 photos /
jour).
Toute l’année : Le 4L Trophy possède sa propre cellule de Presse à Paris.
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Dossier de sponsoring : Les mineurs du désert
L’association
L’association Les Mineurs du Désert est une association de loi 1901 à but non lucratif. De ce
fait les donateurs peuvent bénéficier d’une réduction d’impôts. Elle nait avant tout comme
une association humanitaire. Son objectif est de faciliter l’organisation et le contrôle des flux
financier de notre équipage.
L’équipage
Sébastien BOURMAUD (Trésorier)
21 ans
Etudiant à l’Ecole Nationale Sup. des Mines de Saint-Etienne,
en partenariat avec l’ISTP.
Apprenti ingénieur sûreté, AREVA FBFC Romans.
Sapeur-pompier volontaire.
Sébastien AUBAGNAC (Président)
21 ans
Etudiant à l’Ecole Nationale Sup. des Mines de Saint-Etienne, en
partenariat avec l’ISTP.
Apprenti ingénieur appui technique, EDF CNPE de Paluel
Passionné de sports
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Dossier de sponsoring : Les mineurs du désert
Notre Ecole l’ISTP
Créé il y a plus de 20ans, l’ISTP n’a cessé
d’évoluer et de se développer dans la
formation d’ingénieur de haut niveau
s’affirmant ainsi comme un acteur
innovant du développement économique
et social.
Elle délivre chaque année des diplômes d’ingénieurs l’Ecole Nationale Sup. des Mines de
Saint-Etienne, dans les spécialités Génie industriel et Génie des Installations Nucléaires.
Pourquoi nous aider ?
Le 4L trophy est une aventure ambitieuse que nous pourrons accomplir qu’avec l’aide de
sponsors. Ainsi nous proposons aux entreprises intéressées par un partenariat avec notre
équipage d’afficher sur notre 4L les logos des sponsors. Les logos seront visibles pendant une
durée de un an. Cette publicité apparaitra donc lors de nos déplacements durant l’année
mais aussi lors de nos apparitions dans la presse et surtout pendant le raid, c'est-à-dire à
travers 3 pays. Chaque année, le 4L Trophy regroupe des milliers de concurrents et des
dizaines de milliers de spectateurs. Les retombées médiatiques sont énormes. Vous serez
aussi visibles sur notre page Facebook. Ce partenariat peut être financier, mais aussi
s’effectuer en nature. Un partenariat en nature consiste en une aide indispensable à la
construction de notre projet. Il peut s’agir de fournitures scolaires et sportives, de matériels
pour la voiture, de services…
Sponsoriser un équipage du 4L trophy c’est utiliser ce support de communication original, et
bon marché. Si vous choisissez de nous sponsoriser, votre entreprise sera visible à Saint
Etienne, à Romans dans tout le département de la Loire, de l’Hérault et de la Drôme. De
Montluçon à Béziers.
Nous sponsoriser c’est associer à votre entreprise l’image positive d’une grande action
humanitaire. C’est aussi montrer que votre entreprise sait rester jeune, comme les étudiants
qui prennent part au raid.
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Dossier de sponsoring : Les mineurs du désert
Comment nous aider ?
Il existe plusieurs façons de nous aider :
- Le partenariat financier :
Nous vous proposons d’acheter un encart publicitaire sur la voiture. De plus, votre logo sera
systématiquement ajouté à tous les supports dont nous disposerons pour le raid : affiches,
banderoles, vêtements, etc.
Etant une association de loi 1901, les donateurs pourront bénéficier d’une déduction
d’impôt.
Vous aurez donc une voiture qui portera votre publicité durant le raid mais aussi avant et
après en France.
Ces espaces vont de 200 à 1500€ (découpage possible) selon l’emplacement choisi, voici nos
tarifs de base :
Emplacements sur le côté : (x2)
L’aile avant : 300 €
Flanc de toit : 600 €
Flanc de coffre : 1 000 € ou 2 x 500 €
Flanc bas de coffre : 2 x 400 €
Emplacements avant :
Capot : 1 500 €
Montants de pare-brise : 2 x 100 €
Coffre de toit : 300 €
Emplacements arrières :
Haut de hayon : 400 €
Vitre arrière : 500 €
Dessus de plaque : 300 €
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Dossier de sponsoring : Les mineurs du désert
- -Le partenariat en nature :
Comme notre projet nécessite beaucoup de matériel, votre aide nous serait également d’un
grand secours dans ce domaine. Pièces détachées, fournitures scolaires ou médicales,
nourriture, assurances, essence, etc.
Il y en a de tous les styles. Alors pourquoi pas le vôtre ?
En échange de votre contribution, nous sommes prêts à vous offrir les mêmes avantages que
ceux que nous proposons à nos partenaires financiers (à examiner au cas par cas).
Budget prévisionnel
Dépenses :
Inscription au 4L Trophy 3200
Trajet aller-retour France-Maroc 1000
Achat du véhicule+modification 2500
Assurance Véhicule 500
Equipements divers 500
Communication 300
TOTAL (€) 8000
L’inscription au 4L Trophy comprend :
- L’inscription du pilote, du copilote et du véhicule
- Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar
- L’hébergement au Maroc
- La demi-pension au Maroc
- L’assistance technique
- L’assistance médicale
- La communication et la médiatisation du raid
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Contrat de partenariat type
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association“ Les Mineurs du désert” au
8 rue de Lodi 42000 Saint-Etienne désigné par le parrainé, et d’autre
part.......................................................................................................................
……………..désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une
durée de 1 an
.
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base :
d’un partenariat financier à la hauteur de…........................……………...
……………………………….. apporté par le sponsor.
D’un mécénat en matériel ……………………………………………………
………………………………………apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel
d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours
après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à ....................le...../....../......en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association
Les Mineurs du désert Pour........................
Sébastien BOURMAUD M…………………….
« Lu et approuvé » « Lu et approuvé »
Sébastien AUBAGNAC
« Lu et approuvé »
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Dossier de sponsoring : Les mineurs du désert
Contact
Pour tout renseignement sur notre projet, sur le 4L Trophy en général, ou pour
éventuellement nous sponsoriser, n’hesitez pas à nous contacter :
Par mail :
Lesmineursdudesert@gmail.com Par courrier :
Les Mineurs du désert
Chez Sébastien AUBAGNAC
Par téléphone : 8 rue de LODI
Sébastien BOURMAUD : 42000 Saint-Etienne
06.22.23.67.95
Sébastien AUBAGNAC :
06.30.07.63.53
En espérant vous compter parmi nos partenaires sur la ligne de
départ en février prochain….
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