DOSSIER DE PARTENARIAT 4L TROPHY 2014 - Equipage 44 : Tirard-Collet Pauline Savonet Jérémy

DOSSIER DE PARTENARIAT
             4L TROPHY 2014

Equipage 44 : Tirard-Collet Pauline
                Savonet Jérémy

Le 4L Trophy, c’est quoi ?
     Courant février 2014 s’élancera du Futuroscope
(Poitiers) et de Saint-Jean de Luz la 17ème édition du 4L
Trophy. Cet évènement, le plus grand rassemblement sportif
européen étudiant à but humanitaire, consiste à traverser le
désert marocain au volant d’une voiture mythique, la Renault
4L. Cette année, plus de 14000 4L, soit quelques 2800
étudiants, sont attendus pour parcourir les 6000 kilomètres
de l’édition 2014 afin d’apercevoir les dunes de Merzouga
après dix jours d’aventure en plein cœur du désert marocain.
Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid. En effet, le
classement est établi en fonction des capacités de
franchissement et d’orientation de chaque équipage.

             Un raid humanitaire avant tout
           Au-delà de la dimension aventurière et sportive,
           chaque équipe de deux étudiants s’engage à
amener dans ses bagages un ensemble de fournitures
scolaires et d’équipements sportifs. En effet, une partie du
matériel sera acheminée à la Ligue Marocaine de Protection
de l’Enfance, dans le cadre d’un partenariat entre le 4L
Trophy et l’association « Enfants du désert ». L’autre partie
des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout
au long du parcours.

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« 4L’ectrons au Maroc »
L’association « 4L’ectrons au Maroc » est une association à
but non lucratif (loi 1901), créée sous le numéro
W381013854.
Nous avons choisi ce nom car il fait référence au domaine des
sciences auquel nous appartenons tous les deux.
Notre association a pour but de participer à l’édition 2014 du
4L Trophy. Elle vise également à fournir de l’aide aux
étudiants souhaitant participer aux éditions ultérieures du 4L
Trophy.

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L’équipage 44 :

Cet équipage est constitué de :

                     Pauline Tirard-Collet, 22 ans
                     Etudiante en deuxième année de faculté de
                     pharmacie de Grenoble (38) et titulaire d’un
                     DUT génie biologique.
                     « J’attends beaucoup de l’aventure que l’on vient
                     d’entreprendre. Elle est pour moi la promesse de
                     souvenirs précieux, mais aussi d’une expérience
                     enrichissante. »

                          Jérémy Savonet, 23 ans
Etudiant en Master M2 Management à l’IAE
de Grenoble (38) et diplômé de l’ESISAR
(26).
« Je me suis toujours dit qu’un jour je me lancerai dans
une telle aventure afin de la raconter à mes petits-
enfants. Maintenant c’est parti, nous sommes inscrits à
la plus grande aventure humanitaire étudiante ! »

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Les medias et le Raid
      Le 4L Trophy connait un immense succès qui fait de lui le premier raid
étudiant d’Europe. De par son envergure, il est suivi par un très grand nombre
de médias et a donc de très nombreuses retombées en France.

L’édition 2013 c’est donc…
    A la TV : une centaine de reportages avec 7 heures et 40
     minutes d’images sur TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, BFM
     TV, Motors TV, TV5 Monde, etc.

    A la radio : une centaine d’émissions, plus de 3 heures
      d’antennes dont NRJ, Fun Radio, RTL, RTL2, France Bleu,
      Nostalgie, etc.

    Dans la presse écrite : Plus de 1500 articles de presse régionale
      et nationale dont le Monde, l’Equipe, Studyrama, l’Etudiant,
      etc.

    Dans la presse web : Plus de 3000 articles, blogs, réseaux
     sociaux, …

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Devenir partenaire
Un support de communication original…
Nous vous proposons un partenariat original dans la mesure où votre
encart publicitaire figurera sur notre 4L (voiture désormais
légendaire), sur notre site internet, sur nos stands lors de différents
évènements et sur les T-shirts de l’association. D’autres supports
peuvent être envisagés en fonction de vos souhaits. Il vous suffit de
nous contacter afin d’en discuter.

A noter qu’en plus de circuler dans la région grenobloise et la région
PACA, notre voiture circulera pendant les 6000 kilomètres du raid
dans toute la France, l’Espagne et le Maroc. Nous vous mettons
également à disposition le véhicule pour d’éventuelles expositions ou
manifestations afin de valoriser votre enseigne.

Enfin, un dossier rétrospectif et tous les
supports     médiatiques     en     notre
possession vous seront remis à notre
retour afin de pouvoir promouvoir
encore plus efficacement notre
partenariat.

Pour devenir partenaire, il vous suffira
de remplir le contrat en annexe engageant les deux parties.

L’image véhiculée par les 4L du raid est celle d’un véhicule sportif,
préparé pour l’aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent
l’attention des passants. L’aspect extérieur de nos véhicules est donc
un moyen efficace d’associer votre nom à celui d’un événement
sportif, étudiant et humanitaire avant tout !

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…Pour une cause humanitaire…
Participer à notre projet c’est aussi associer l’image de votre
entreprise à celle d’une action humanitaire internationale de grande
envergure menée par l’association « Enfants du désert ». Ce
partenariat est un signe fort en matière de sérieux, de solidarité et de
générosité de votre part, que vos clients et collaborateur sauront
apprécier à sa juste valeur.

…Dont l’impact médiatique n’est plus à prouver !
Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez
directement le cœur d’une cible à la recherche de marques ou de
produits originaux : le monde étudiant. Qui plus est, le véhicule sera
amené à circuler dans la région grenobloise et celle des Alpes de
Haute-Provence. La voiture stationnera la majeure partie du temps
sur le campus de Grenoble regroupant près de 20 000 étudiants,
doctorants, chercheurs, personnels et employés d’entreprise.

La large couverture médiatique de ce raid, notamment télévisée et
dans la presse écrite, ainsi que les déplacements de la voiture en
ville, contribueront à développer votre image.

Un dernier point non négligeable, le 4L Trophy c’est également plus
de 20 000 spectateurs au Village-Départ !

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Comment nous aider ?
Nous vous proposons plusieurs options afin de nous soutenir dans
notre projet :

         Le partenariat financier : Nous proposons        Le saviez-vous !
d’acheter des espaces publicitaires sur la 4L pour des
                                                          Un encart de 5x5 cm
tarifs allant de 200 à 1500€. Il vous est possible
                                                          dans un hebdomadaire
d’acheter un, plusieurs encarts, ou encore la totalité
(6800€). Dans ce cas vous devenez sponsor exclusif        coûte 750€ pour une
de la 4L. Toute solution est donc envisageable. Aussi,    durée d’une semaine.
si vous avez des questions n’hésitez pas à nous
                                                          De plus, en ce qui
contacter.
                                                          concerne les voitures

                                                          publicitaires, un encart

                                                          coûte en moyenne :

                                                          70€ par mois pour un
         Le partenariat en nature : Il est également      encart sur la lunette
possible pour vous de nous venir en aide en nous
                                                          arrière.
fournissant un ensemble de services : essence,
assurance, communication, fournitures destinées aux
                                                          100€ par mois pour un
enfants marocains, pièces mécaniques, … En échange
                                                          encart sur une des
de quoi vous obtiendrez un espace publicitaire sur la
voiture.                                                  portières.

A noter : Quel que soit la forme du partenariat, le       Et entre 200€ et 500€
logo de votre entreprise figurera en plus sur notre
                                                          par mois pour une
site internet, régulièrement mis-à-jour, et sur le T-
shirt de l’association.                                   couverture des 4 portes.

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Le budget
Notre budget prévisionnel est le suivant :

Ce que le raid va nous apporter…
Pour nous la participation à ce raid va avant tout nous permettre de
contribuer à un projet humanitaire de grande ampleur au Maroc.

De plus, la possibilité de participer à une telle aventure sportive,
mécanique et humanitaire nous a évidemment beaucoup séduits.
Nous attendons également du 4L Trophy l’opportunité d’échanger
avec des étudiants venus de toute l’Europe. L’immersion culturelle
sera totale et de toute évidence inoubliable.

Enfin, d’un point de vue professionnel, il est pour nous important de
pouvoir mener à terme un projet complet comme celui du 4L Trophy.

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Nous contacter
Notre démarche vous intéresse ? Vous souhaitez obtenir plus
de renseignements sur le raid, nos actions ou sur nos offres ?

N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de
répondre à vos questions et de vous apporter plus de détails !

Pauline Tirard-Collet              Jérémy Savonet
06.49.71.40.93                     06.42.45.60.19

L’association « 4L’ectrons au Maroc »

    Son site internet : http://www.4lectrons-au-maroc.com
    E-mail : 4lectronsaumaroc@gmail.com

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Contrat de Partenariat

Article1:

Ce contrat est établi entre d’une part l’association «4L’ectrons au Maroc » au 8 rue Grande Roche,
38340 Voreppe désigné par le parrainé et d’autre part ……………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………… désigné par le sponsor.

Article2:

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de
manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de …...................................................................

…………………………………………………………………………………….. .

Article 3:

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de …………………………….
…………………………………………………………………………………. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor.

Article 4:

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L.
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 5:

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le
présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée
infructueuse.

Fait à …………………………. le ……/……/…… en deux exemplaires

         Le parrainé                                                                    Le sponsor

         Pour l’association                                                             Pour…………………….

         « 4L’electrons au Maroc »

         M./Mme.                                                                        M./Mme.

         Lu et approuvé                                                                 Lu et approuvé

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Besoins matériels:
    Pièces de rechanges propres à la 4L:
          -   allumage complet + vis platinées neuves
          -   pompe à essence
          -   carburateur
          -   galet tendeur courroie
          -   pompe à eau
          -   ventilateur
          -   Rotule de suspension et de direction
          -   filtre à essence
          -   cardan
          -   compteur kilométrique
          -   câble de compteur et d’accélérateur
          -   supports de boite
          -   condensateur
          -   scotch américain
          -   2 mètres de durites essence
          -   4 bougies de rechange

    Kit de survie:
          -   1 boussole + 1 briquet
          -   1 carte générale du Maroc (Michelin)
          -   2 fusées de détresse parachutes
          -   1 trousse à pharmacie
          -   + tout matériel susceptibles d’aider à bivouaquer (tentes, tapis de sol…)

    Equipement autre:
          -   1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1 kg (NF à poudre)
          -   2 roues de secours
          -   1 jerrycan de 20L (ou 2 de 10L) de carburant homologuée
          -   2 ceintures de sécurité homologuées
          -   2 anneaux de prise de remorque (un avant et un arrière)
          -   1 sangle de remorquage de 5m minimum
          -   1 trousse à outils succincte
          -   2 gilets de sécurité, 2 panneaux triangulaires de signalisation
          -   une lampe torche + une lampe frontale
          -   plaques de protection en aluminium de 3 à 5mm sous la voiture
          -   plaques de désensablage

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