4L TROPHY 2014 Dossier de Sponsoring - Equipage 403 : GUESNERIE Camille GONNET Romane
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Dossier de Sponsoring
4L TROPHY 2014
(du 13 au 23 février 2014)
Equipage 403 : GUESNERIE Camille
GONNET Romane
4L Trophy 2014 Equipage 403 http://may-n-roc.webnode.fr
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SOMMAIRE
- Le 4L Trophy
- Impact médiatique
- L’association May’n’Roc
- L’équipage 403
- Pourquoi nous soutenir ?
- Budget prévisionnel pour notre équipage
- Comment nous aider ?
- Contacts
4L Trophy 2014 Equipage 403 http://may-n-roc.webnode.fr
Le 4L Trophy
C’est sur les pistes du Paris Dakar
que nait l’idée d’un raid à destination du
Maroc en voiture peu couteuse et
résistante pour les étudiants. A
l’initiative du projet : Jean-Jacques Rey.
En février 1998, avec l’aide de
Désertours, se déroule la première
édition du 4L Trophy, sur la ligne de
départ il y a 3 équipages…
Aujourd’hui, le 4L Trophy est le plus grand raid humanitaire étudiant
d’Europe. Chaque année, plus de 3 000 étudiants s’aventurent à bord de la
mythique Renault 4L pour rejoindre Marrakech. Le périple dénombre quelques
6 000 km à travers la France, l’Espagne et le Maroc, et dure 10jours. Les
équipages ont pour objectif d’apporter du matériel sportif et des fournitures
scolaires aux enfants marocains les plus démunis. Chaque année, ce sont des
dizaines de tonnes de matériel sportif, scolaire et paramédical (80 tonnes en
2012) qui sont distribués lors de la cérémonie de remise des dons organisée en
partenariat avec l’association « Enfants du désert ».
Entre routes et pistes, bitume et sable, c’est une aventure humaine et
solidaire qui promet un dépaysement et un enrichissement personnel.
« Donner, se dépasser et respecter sont les maîtres mots du 4L Trophy, des
mots simples et forts »
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Impact Médiatique
TV : Les nombreuses chaines régionales de France 3 accordent une diffusion
quotidienne au raid. C’est aussi TF1, M6 et BMFTV, des chaines à forte audience,
qui médiatisent cet évènement. En 2012, 7 heures et 40 minutes ont été
consacrées au 4L Trophy à la télévision.
Radio : Des émissions radios sur France Bleu, France Info, Virgin, NRJ, les
radios locales,… en tout, plus de trois heures de diffusion radio.
Presse écrite : 4 100 articles sont parus dans la presse écrite, notamment
dans les quotidiens régionaux : Ouest France, Sud-Ouest, Nice Matin,… mais
aussi dans les quotidiens nationaux : 4L magazine, Télémagazine,…
Web : 3 000 articles sont parus sur le web sur des sites nationaux
d’information, des sites sportifs, des sites étudiants et des sites régionaux. Les
réseaux sociaux ont aussi aujourd’hui leur part de médiatisation du projet.
Médias Etrangers: La retombée médiatique est également hors
frontière : La Belgique (TV Bruxelles), la Suisse (Le temps) et le Maroc (2M) ont
diffusé l’information.
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L’Association May’n’Roc
L’association May’n’roc est une association à but non lucratif régi par la loi
du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.
Créée en mars 2013, l’association se destine à réaliser notre projet de
participation au rallye-raid humanitaire 4L Trophy 2014. Cette aventure
humaine, culturelle et sportive a pour but de fournir du matériel scolaire, sportif
et paramédical à des enfants défavorisés du Maroc.
Pour permettre la réalisation de ce projet, l’association utilisera divers
moyens d’actions , notamment en établissant des partenariats avec des
entreprises et des collectivités, en acheminant des denrées alimentaires et en
collectant un maximum de fournitures scolaires, d’articles de sport, de matériel
paramédical. L’organisation de manifestations de soutien et de bienfaisance sera
mise en place au cours de cette année.
Nous, les fondatrices, sommes en formation d’ergothérapie à Rennes
(IFPEK) et sommes par définition sensibles au partage et à l’aide d’autrui. Etant
entourées de Bretons, nous avons eu l’idée de faire connaître notre département
de la Mayenne, si mal connu, et pourtant si proche. Une 4L sponsorisée
exclusivement par des entreprises Mayennaises serait un moyen de montrer que
notre département est vivant et dynamique.
Monter et réaliser ce projet représente un réel défi de par ses nombreux
aspects que relève la participation au raid humanitaire 4L Trophy 2014 :
responsabilité, démarches administratives, communication, recherche de
financements, gestion d’un budget… etc.
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L’Equipage 403
Pilote : Copilote :
Guesnerie Camille Gonnet Romane
Née le 7 avril 1993 à Mayenne Née le 27 juin 1993 à Mayenne
ème
Etudiante en 2 année en ergothérapie à Etudiante en 2ème année en ergothérapie à
Rennes (IFPEK). Rennes (IFPEK).
« Depuis mon enfance, j’aime ce que le «Mon frère a participé au 4L Trophy en
dépaysement et la découverte des cultures 2012, nous l’avons suivi en famille durant
me procurent. J’ai d’ailleurs été confrontée toute son aventure par l’intermédiaire du
à la situation précaire de certains site officiel du raid. Dès les premiers
Marocains lors d’un voyage au Maroc, il y a kilomètres, j’ai été conquise par les valeurs
quelques années où j’ai été accueillie dans du rallye.
une maison marocaine. Je vois en cette aventure un challenge me
De plus, comme toute sportive j’aime les permettant de me dépasser, d’allier
défis et dépasser mes limites, cette humanitaire, solidarité et sport, et de
aventure humaine me permettra réellement découvrir une autre culture.»
de m’accomplir. »
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Pourquoi nous soutenir ?
Ce raid est avant tout humanitaire et humain. Grâce à ce projet, qui n’est
pas réalisable sans vos dons, ce sont des centaines d’enfants que nous aidons.
De par son grand impact médiatique, il est évident que le 4L Trophy est un
support publicitaire de choix qui vous permettra de toucher un public très large.
Télévision, réseaux sociaux, radios ou presse écrite, aucun média n’échappe au
phénomène. Vous marquerez d’autant plus la différence que ce support
publicitaire est original et donne une image dynamique de votre entreprise.
De plus, il s’agit d’un support relativement bon marché. En effet, nous vous
offrons la possibilité de placer un encart publicitaire jusqu’à décembre 2014
(soit plus d’un an) sur notre blog et sur notre 4L sachant qu’un véhicule en milieu
urbain est vu en moyenne par 7000 personnes différentes par jour.
Nous mesurons l’importance de vos dons dans la réalisation de notre projet, il
nous est donc essentiel de participer activement à votre demande de publicité.
C’est pourquoi le port de tous vêtements fournis par les sponsors pendant la
course ou toute autre solution ayant mis les deux parties d’accord est
envisageable. Le véhicule circulera avant et après le raid dans le département de
la Mayenne et plus particulièrement dans les villes de Mayenne et Lassay-les-
Châteaux, ainsi qu’en Ille-et-Vilaine, à Rennes. Ensuite, la 4L circulera dans toute
la France, l’Espagne et le Maroc lors des 6 000km de l’aventure.
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Budget prévisionnel pour
notre Equipage
Inscription 3 100 €
(Economie de 200 euros sur les frais d’inscription par une
préinscription avant le 31 mars 2013).
- l’inscription pilote, copilote et véhicule
- bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar
- l’hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension au Maroc
(dîners, nuits et petits-déjeuners)
- la soirée de clôture à Marrakech
- l’assistance technique
- l’assistance médicale
- l’organisation
- la communication et la médiatisation du Raid
Achat de la 4L (R4 F6 acquise le 02/06/2013) 1200 €
Préparation de la 4L 300 €
(réparation, peinture, autocollants sponsors, carte grise,
contrôle technique, plaques d’immatriculation…)
Pièces, outils et accessoires 500 €
(éléments obligatoires)
Essence 1 200 €
(pour 6000km de route)
Assurance 300 €
(assurance de la voiture)
Divers 500 €
(opérations communication, matériel scolaire, sportif,…)
TOTAL 7 100 €
300 Budget inscription
1 200 Achat de la 4L
Préparation de la 4L
3 100
500 Pièces, outils, accessoires
500 Essence
1200 Assurance
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Comment nous aider ?
Il existe plusieurs façons de soutenir notre projet :
Partenariat en nature
Pour participer au 4L trophy, l’organisation nous demande :
une assurance,
des fournitures scolaires et sportives : nous devons amener au minimum 2
cartables remplis de fournitures scolaires (trousses, stylos, gommes,
cahiers,…) et 2 sacs à dos remplis de matériels sportifs (chaussettes de
sport, ballons, T-shirts, chaussures, frisbees,…).
des pièces détachées,
du matériel divers obligatoire (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à
outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de
détresse, boussole)
Opération 4L solidaire : Le 4L Trophy apporte aussi son aide en France ! En
partenariat avec la croix rouge française, le raid propose aux équipages
d’apporter 10kg de denrées alimentaire non périssables (conserves, riz, pâtes,
petits pots bébé , couches bébé,…)
Dons :
Vous pouvez également nous aider grâce à des dons. En échange nous nous
engageons à mettre votre nom sur notre site internet.
Toute participation sera toujours la bienvenue.
Le sponsoring (argent contre un espace publicitaire) ne peut etre considéré
comme du mécénat, mais peut être enregistré en charges déductibles.
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Partenariat financier
Nous vous proposons de placer un encart publicitaire sur la 4L.
De plus, votre logo sera systématiquement ajouté à tous les supports dont
nous disposerons pour le raid : affiches, banderoles, vêtements, site internet…
Afin d’optimiser le retour sur investissement, nous vous proposons de rajouter,
en complément de votre logo, l’URL de votre site sur notre site internet.
Vous aurez une voiture qui portera la publicité de votre entreprise avant,
pendant et après le raid. Ces encarts publicitaires vont de 70 à 1 000 euros selon
leurs emplacements et leurs dimensions.
Par ce biais, nous vous proposons de donner une image jeune, dynamique et
originale de votre entreprise. Une 4L colorée munie de marques attire l’œil et
l’attention et montre votre entreprise sous un nouvel angle.
Les tarifs indiqués ci-après sont indicatifs, ils seront déterminés lors de
l’accord de sponsoring.
4L Trophy 2014 Equipage 403 http://may-n-roc.webnode.frRepères Nombre d’encarts position Prix
1 1 Bandeau frontal 200€
2 1 Petit toit 100€
3 1 Capot 1000€
4 1 Capot avant 400€
5 2 Aile avant bas 200€
6 2 Aile avant haut 250€
7 2 Aile avant roue 250€
8 2 Toit latéral 350€
9 2 Lunette latérale 450€
10 2 Aile arrière 300€
11 2 Aile arrière 300€
12 2 Aile arrière 200€
13 2 Latéral lunette 90€
14 2 Latéral lunette 90€
15 2 Aile arrière 150€
16 1 Lunette arrière 350€
17 1 Coffre centre 150€
18 2 Coffre latéral 90€
19 Plus que 1 Coffre latéral 70€
20 Plus que 1 Coffre latéral 250€
4L Trophy 2014 Equipage 403 http://may-n-roc.webnode.fr« Vous l’aurez compris, sans vos dons le 4L Trophy ne pourrait exister.
Par votre contribution quelle qu’elle soit, vous nous permettrez de
réaliser notre projet.
En espérant vous compter parmi nos partenaires sur la ligne de départ
en février prochain…
L’équipage 403. »
CONTACTS
Pilote : Secrétaire/ trésorière de l’association May’n’roc:
GUESNERIE - BONDIS Camille
Co-pilote : Presidente de l’association May’n’roc :
GONNET Romane
Association MAY’N’ROC :
maynroc@laposte.net
Site Internet : http://may-n-roc.webnode.fr
Page Facebook : https://www.facebook.com/Le4lTrophyDesMayennaisesEquipage403
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