DOSSIER LICENCE (MINEURS) - SUD ESTUAIRE HANDBALL CLUB - Sud Estuaire ...
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SUD ESTUAIRE HANDBALL CLUB DOSSIER LICENCE (MINEURS) SAISON 2021-2022 Madame, Monsieur, Afin de permettre l’enregistrement des licences pour la saison 2021/2022, vous voudrez bien nous retourner les documents suivants complétés et signés : Certificat médical : Remplir le document « ATTESTATION – QUESTIONNAIRE DE SANTE » (page 7) ou fournir un certificat médical sur lequel apparait la mention « aucune contre-indication à la pratique du handball » (dans l’idéal, merci de remplir le document situé en page 9) - La fiche de renseignements club (page 3) L’autorisation parentale du club (page 3) La prise de connaissance du règlement intérieur (page 5) La chartre de vie du club (page 6) L’autorisation parentale fédérale (située en page 10) Votre règlement (chèques à l’ordre du SEHC, paiement en 3 fois accepté avec encaissement début septembre/octobre et novembre) – Chèques Vacances acceptés Chèque de caution pour le bénévolat (excepté pour l’école de Hand, voir Article 20 du Règlement Intérieur). SEULS LES DOSSIERS COMPLETS SERONT ACCEPTES Rappel procédure de la licence 1- Remplir ce dossier, en vérifiant que les pièces jointes demandées soient bien fournies 2- Garder en sa possession les documents tagués « A conserver », ils vous seront utiles à l’étape 4 (Page 7 ou 9 + page 10) 3- Venir sur l’une des permanences afin de déposer le dossier COMPLET 4- Terminer la saisie de la licence via le lien reçu sur votre boite mail personnelle (envoyé suite à votre dépôt de dossier à la permanence), mail de « IHAND » (vérifier dans Spams/Indésirables) 5- Un mail de validation vous sera envoyé lorsque la licence sera validée par la FFHB Les permanences pour le dépôt de dossier auront lieu à la salle polyvalente située face au Collège RG Cadou, Avenue de la Guerche à St Brévin). Les dates de ces permanences sont disponibles sur le site du club https://sehc.asso-web.com Les dossiers seront traités par ordre d’arrivée et seulement quand ils seront complets, les dossiers de renouvellement seront prioritaires jusqu’à la permanence du 06/07 inclus 1
TARIFS DES LICENCES POUR LA SAISON Renouvellement jusqu’au Année de Naissance Nouvelle adhésion 15/09/2021 2001 et avant 78€ 132€ 2003/2004/2005 73€ 122€ 2006/2007/2008/2009 66€ 99€ 2010/2011/2012/2013 59€ 82€ 2014/2015/2016/2017 44€ 72€ Loisirs 57€ 94€ Tarifs réduits de la cotisation Une réduction de licence sera effectuée pour tout(e) joueur(se) ayant une fonction d'arbitre et/ou d'encadrant. La cotisation sera réglée en 2 chèques, le 1er (moitié de la cotisation) sera encaissé en début de saison, et le 2ème (2ème moitié de la cotisation) sera rendu à son (sa) propriétaire à la fin de la saison si il/elle aura honoré sa fonction durant TOUTE la saison. Le plafond maximum est fixé à 300 € par famille (adresse du domicile faisant foi). Toute personne souhaitant devenir uniquement arbitre et/ou dirigeant se verra offrir sa licence. 2
FICHE DE RENSEIGNEMENTS CLUB NOM :…………………….…………………..................…PRENOM :………………………………..…………………………..... M F DATE DE NAISSANCE :..…./…..../..…….. LIEU DE NAISSANCE :…………………….…….…….................. DPT : …... ADRESSE :…………………………………………………………………………….………………………………………………........................... …………………………………………………………………………………………………………............................................................... Code Postal :………….……………... Ville :………………………………………...………………………............................................ Tel Fixe :…………………………...……............................. Tel Portable :…………..………..…………..……………..................... EMAIL (Obligatoire) :…..…………………………………………………………………………………..…............................................. J'autorise le club à publier tout document (photo, vidéo, etc...) sur lequel je (où mon enfant) peux(t) apparaitre (presse, site internet du club, etc...) AUTORISATION PARENTALE Je soussigné(e) (Nom et Prénom du représentant légal) ………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………. Agissant en qualité de : Mère Père Tutrice Tuteur De l’enfant …………………………………………., déclare : Avoir inscrit cet enfant au club du Sud Estuaire Handball Club et l’autorise à participer à toutes les manifestations organisées par le club et en particulier aux compétitions, rencontres amicales et entraînements. Avoir pris connaissance qu’il sera amené à effectuer des déplacements hors des communes formant le club, et dans ce cas confier sa responsabilité aux adultes assurant l’encadrement désigné par le club. De ce fait, j'autorise l'enfant cité ci-dessus, à être emmené en voiture par des parents (ou autres représentants légaux) de joueurs qui composent son équipe. Autoriser l’adulte encadrant l’activité à prendre, en cas d’accident, toutes les dispositions d’urgence prescrites par un médecin, y compris le cas échéant, hospitalisation, intervention chirurgicale et/ou transfusion sanguine. Signature du représentant légal 3
REGLEMENT INTERIEUR • ARTICLE 1 L’association SUD ESTUAIRE HANDBALL CLUB est régie dans son fonctionnement par les directives de la loi de 1901. Elle comprend des statuts et un règlement intérieur approuvés ou ratifiés par l’Assemblée Générale conformément à l’article 23 des statuts. • ARTICLE 2 L’association est composée d’adhérents détaillés comme suit : Membres du bureau. Membres du Conseil d’Administration. Joueurs, Arbitres, Encadrants. • ARTICLE 3 Toute personne voulant adhérer à l’association devra remplir un dossier de demande d’adhésion fourni par l’association. Tout dossier incomplet sera refusé. • ARTICLE 4 L’association regroupe des joueuses et des joueurs de Handball classés par catégories d’âge et de sexe conformément aux directives de la Fédération Française de Handball (FFHB). • ARTICLE 5 Chaque équipe évolue sous la responsabilité d’un entraineur nominatif, un encadrant pouvant encadrer plusieurs équipes, assisté si possible d’un entraineur adjoint. • ARTICLE 6 L’entraineur, ou à défaut son adjoint, est responsable en ce qui le concerne, des joueurs et de son équipe, pendant toute la durée de l’entrainement, aux horaires définies en début de saison aux pratiquants. Il est de ce fait interdit à tout pratiquant mineur de quitter la salle pendant la dite séance d’entrainement ou la rencontre sportive. • ARTICLE 7 L’entraineur, ou à défaut son adjoint, n’est pas responsable des incidents pouvant intervenir en dehors de la salle hors des créneaux horaires définis à l’Article 6. • ARTICLE 8 Les parents des licenciés mineurs devront s’assurer de la présence de l’entraineur, ou à défaut de son adjoint, dans la salle. Ils devront également venir chercher leur enfant dans la salle. L’association se dégage de toute responsabilité concernant tout incident ultérieur pouvant résulter du non-respect de la règle précédemment citée. • ARTICLE 9 L’entraineur s’engage en cas d’empêchement à contacter son adjoint, ou à défaut toute personne adhérente à l’association qu’il jugera nécessaire pour le remplacer. Cette personne deviendra alors responsable, au même titre que l’entraineur, de son équipe. • ARTICLE 10 Si l’entraineur décide de faire une modification d’horaire ou de date d’entrainement, il doit impérativement en informer les membres de l’équipe ou les parents des adhérents mineurs dans les meilleurs délais. La modification pourra être affichée à l’entrée de la salle ainsi que sur le site internet du club. L’entraineur devra également informer un membre du bureau directeur. • ARTICLE 11 Lors des matchs à l’extérieur, les dirigeants et entraineurs seront responsables de leur équipe, pour les joueurs mineurs, à compter de l’heure de rendez-vous (heure fixée à l’entrainement et précisée sur le site internet du club. Avant cette heure la responsabilité en incombe aux parents. De même que l’entraineur est responsable jusqu’à récupération des enfants par les parents, ou à défaut par une personne dûment mandatée par eux. • ARTICLE 12 Tout joueur majeur à la date de la manifestation sportive ou de l’entrainement est responsable de ses actes et de leurs conséquences. • ARTICLE 13 Les trajets pour se rendre aux manifestations sportives extérieures sont assurés par la mutuelle de la FFHB. • ARTICLE 14 Les licenciés sont responsables des effets, maillots, shorts, chasubles, ballons, … mis à leur disposition par l’association. En cas de perte ou de détérioration, l’association se réserve le droit de réclamer un dédommagement. • ARTICLE 15 En cas de litige ou de réclamation vis-à-vis de l’association, seules seront prises en compte les demandes envoyées par écrit, en recommandée avec accusé de réception, au président de l’association. 4
REGLEMENT INTERIEUR (SUITE) • ARTICLE 16 L’Assemblée Générale se réunit au moins une fois, elle est dirigée par le président ou à défaut le vice-président. Tout membre de l’association sera prévenu par mail, cette convocation comprendra la date, le lieu, l’heure ainsi que l’ordre du jour. • ARTICLE 17 Toute nouvelle candidature ou tout renouvellement de candidature au Conseil d’Administration se fera lors de l’Assemblée Générale. Les membres du Conseil d’Administration seront élus dans les conditions fixées à l’Article 10 des statuts. • ARTICLE 18 Les membres du bureau directeur sont élus parmi les membres du Conseil d’Administration, article 14 des statuts. • ARTICLE 19 La radiation d’un membre de l’association peut être prononcée suite à un : - Non-paiement de la participation financière - Motif grave Les procédures à appliquer sont définies comme suit : En cas de non-paiement de la participation financière, une lettre de rappel sera transmise à l’intéressé 15 jours après réception du dossier, par voie de poste avec accusé de réception. Sans réponse de l’intéressé sous quinzaine, la radiation sera commise d’office, il sera avertit par un courrier recommandé avec accusé de réception. L’agressivité verbale ou physique, toute forme de racisme ou toute ségrégation portant atteinte à la liberté de chacun, les comportements réprouvés par la morale (les faits cités précédemment sont également valables pour les parents de joueurs), l’usage de produits dopants ou dérivés, seront sanctionnés par : o Un avertissement rédigé par écrit et envoyé à l’intéressé (ou à ses parents) par lettre recommandée avec accusé de réception avec une mise à pied signifiée par deux matchs de suspension (y compris si le problème vient d’un de ses parents) o La radiation pure et simple de l’intéressé au deuxième rappel. Les courriers devront être motivés et devront décrire les faits reprochés. En cas de radiation, les sommes versées à l’association pour la prise en compte de l’affiliation resteront à celle-ci. Pour toute sanction disciplinaire accompagnée d'une amende en provenance du CD44, de la ligue des pays de la Loire ou de la FFHB envers un joueur, un coach (même bénévole), un parent, un supporter, le paiement de cette amende sera décidé par la commission de discipline du club. En cas de non remboursement au club de l’amende qui pourrait lui être infligée, la licence sera suspendue, non renouvelée et tout transfert sera bloqué jusqu’à régularisation. • ARTICLE 20 Chaque licencié, se doit de participer à la vie du club. Pour se faire, un chèque de caution sera demandé lors de l’inscription, il sera rendu en fin de saison à son propriétaire si au cours de cette dernière, le licencié jeune aura réalisé un minimum de 2 bénévolats, et le licencié séniors et loisirs aura réalisé un minimum de 3 bénévolats.. A savoir qu’un bénévolat consiste : o Pour les licenciés des équipes jeunes (hors école de hand) (Chèque de 40€ demandé) : - à faire la table de marque ou de l’arbitrage selon leur âge et leurs capacités o Pour les licencié(e)s des équipes séniors (Chèque de 80€ demandé) : - à arbitrer un match d’une équipe jeune - à faire la table de marque (ou être tuteur de table) - à tenir le bar o Pour les licencié(e)s de l’équipe loisirs (Chèque de 80€ demandé) : - à faire la table de marque (ou être tuteur de table) - à tenir le bar Le planning de bénévolat sera établi en septembre pour la 1ère phase et en janvier pour la 2ème phase, les licenciés séniors verront leur nom d’imposé, et chacun(e) devra l’assurer. Si il ou elle ne peut pas l’assurer, il faudra que cette personne trouve un ou une coéquipier(e) afin de le/la remplacer. Un seul chèque de caution est demandé par famille, mais à charge de chaque membre de la famille d'effectuer ses 2 ou 3 bénévolats afin de récupérer le chèque en fin de saison. • ARTICLE 21 Le présent règlement ainsi que les statuts sont disponibles sur simple demande auprès du secrétaire de l’association. Je soussigné(e) NOM :………….……………………………………………PRENOM :…………………….………………………………… reconnait avoir pris connaissance du règlement intérieur du Sud Estuaire Handball Club ci-après et m’engage à respecter en tout point les articles dudit règlement. Signature du représentant légal du licencié 5
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