Dossier Sponsoring 2021-2022 - Bureau Etudiant de Polytechnique - BEPolytech

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Dossier Sponsoring 2021-2022 - Bureau Etudiant de Polytechnique - BEPolytech
Dossier Sponsoring 2021-2022
Bureau Etudiant de
Polytechnique

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Qui sommes-nous ?

Le    BEP,     Bureau       Étudiant     de
Polytechnique, est une ASBL composée
d'étudiants de toutes années confondues
qui œuvre à la réussite et au bien-être des
étudiants de Polytech depuis bientôt 50
ans !

C'est à la fois une organisation, un lieu et
une idée qui s'est concrétisée dans l'esprit
des étudiants en sciences appliquées
après les évènements de mai '68, et qui
perdure depuis cette date en gagnant
toujours plus d'importance et proposant
toujours plus de services aux étudiants.

Le BEP sert de structure à la multitude de délégués d’années, à la représentation étudiante dans les
différentes commissions et conseils de notre faculté ainsi qu’à la communication entre les étudiants
et tout organisme extérieur.

         Il a aussi pour mission d’épauler les étudiants dans leur parcours académique en leur
        proposant différentes activités pouvant les aider dans leur choix de spécialisation.

       Représentation                                                          Intégration
         étudiante                                                              étudiante
                                        Nos 4 piliers

     Soutien au cursus                                                       Relations avec le
       académique                                                               secondaire
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Ce que nous organisons pour les étudiants

Le Polytech Game
Une compétition à l’attention des élèves du
secondaire qui, après avoir été répartis par
groupes, sont mis face à un défi technique
qu’ils doivent résoudre en une après-midi,
encadrés par des étudiants de BA3. Les
meilleurs prototypes sont désignés par un jury
avant d’être récompensés par différents prix.
Si vous souhaitez aussi faire partie de
l’aventure, n’hésitez pas à consulter la page
dédiée à l’évènement, ainsi qu’à contacter
nos délégués Polytech Game via l’adresse :
polytechgame@bepolytech.be
Ils seront ravis de vous fournir une brochure
plus détaillée de l’évènement et des offres
que nous proposons.

                                                         Nos soirées culture du monde
                                                         professionnel
                                                         Des soirées durant lesquelles des ingénieurs
                                                         travaillant dans différents secteurs viennent
                                                         présenter l’ensemble des opportunités
                                                         ouvertes aux ingénieurs dans le monde
                                                         professionnel. Nous cherchons à couvrir le
                                                         plus large panel de profils tant en formations
                                                         qu’en expérience professionnelle. N’hésitez
                                                         pas à nous contacter à ce sujet si vous
                                                         souhaitez voir votre entreprise à cette
                                                         soirée.

La soirée choix de section
Une soirée que nous organisons à l’attention des
étudiants de BA2 pour que ceux-ci puissent se faire
une idée des différentes filières qui leur sont
proposées en BA3, puis en master. Ils peuvent passer
de table en table où sont réunis anciens étudiants,
professeurs    et    représentants      de    filière.
Vous pouvez nous venir en aide en choisissant de
devenir un sponsor. Nous pouvons afficher votre
entreprise en même temps que nous effectuons de
la publicité pour l’événement ou bien accueillir
certains de vos représentants lors de la soirée 3
même.
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WomInTech
                                 WomInTech est une initiative qui vise à promouvoir la
                                 diversité des genres en ingénierie et à sensibiliser la société
                                 au sujet de l'importance de la diversité des genres dans les
                                 filières STIM.
                                 Nos activités sont diverses et variées. Par exemple, nous
                                 organisons des stages d'une journée dans différentes
                                 entreprises, l'objectif étant de montrer aux étudiantes une
                                 journée typique dans la vie d'une ingénieure et de présenter
                                 la diversité des carrières. D’autres activités comme des
                                 conférences, des workshops et des séminaires sur la
                                 thématique de la diversité des genres dans les STIM sont
                                 organisées pour des publics très variés.
                                 Si promouvoir la diversité des genres est une priorité pour
                                 votre   entreprise,     n’hésitez   pas     à    contacter:
                                 womintech@gmail.com

Et bien plus…

      Des conférences, l’accueil des premières en polytech
      mais aussi le Polytech Blocus, des soirées Erasmus, des
      visites dans les écoles secondaires ou nos soirées
      loisirs….

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Faites-vous connaître auprès des futurs ingénieurs
 Le BEP est le Bureau Étudiant le plus investi dans la représentation étudiante de l’ULB au service de la
 représentation de plus de 1000 étudiants au sein l’École Polytechnique.
 Grâce aux divers événements que le BEP organise et avec ses moyens de communication au sein de la faculté
 Polytechnique, vous pourrez présenter votre entreprise à des futurs ingénieurs intéressés. Ainsi nous vous
 offrons :

          De la visibilité
 Vous représentez une entreprise innovante et souhaitez créer un lien plus fort avec des futurs ingénieurs ?
 Vous êtes au bon endroit !

 Le BEP bénéficie d’une grande visibilité au sein de l’École Polytechnique dû à son rôle de représentation. En
 effet, nous sommes en contact étroit avec chaque étudiant, quelle que soit son année d’étude ou sa section.

          Une communication directe avec les étudiants
 De la 1ère année en bachelier au Master, le BEP s’occupe de gérer les mailing lists officielles reprenant toute
 une promotion, le moyen idéal de contacter directement tous les étudiants. Il existe également des mailing
 lists propres à chaque section, ainsi vous pouvez cibler une filière en particulier. Nous sommes également
 administrateurs de tous les groupes Facebook qui compte une moyenne de 500 étudiants par année.

          Une capacité d’adaptation
 Le BEP est renouvelé chaque année par des étudiants de la faculté, c’est pourquoi nous nous adaptons aux
 différents moyens de communications que les nouveaux étudiants utilisent pour ainsi toujours proposer une
 bonne visibilité pour vos événements.

Le BEP c’est aussi un local dans lequel les étudiants
viennent se retrouver pour travailler, préparer des travaux
de groupes ou bien profiter d’un endroit où manger
tranquillement le midi. Ouvert pratiquement toute l’année,
même en période d’examen, le local est fréquenté par
l’ensemble de nos étudiants, du bachelier au master.
C’est donc l’endroit idéal au sein de l’Université si vous
souhaitez faire de la publicité ciblée à l’attention des
étudiants de l’École Polytechnique. Nous offrons aux
entreprises différentes surfaces pour faire la promotion de
vos évènements ou de vos offres d’emploi. Il est aussi
possible d’entreposer des flyers et même de les distribuer
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lors de nos évènements.
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Nos offres

         Formule “ Sponsoring de nos activités ”
Vous avez la possibilité de participer aux différentes activités que nous proposons aux étudiants, dont la
plupart ont été reprises ci-dessus. C’est un bon moyen de présenter votre entreprise ou de soutenir des
évènements à l’attention des étudiants. Nos délégués se feront un plaisir de vous présenter une offre
adaptée à votre demande, chaque évènement s’adressant à un public différent.

        Pour toutes nos activités                               Prix : A définir

         Formule “ Mailing ”
Nous vous proposons d'envoyer 1, 3 ou 5 mails à une année entière (BA1, BA2, BA3, MA1, MA2) ou à toute
une filière (BA3 à MA2 électronique, électromécanique, etc…). Nous pouvons également envoyer un mail de
rappel et ce à moitié prix. C'est sans doute la manière la plus simple de contacter directement tous les
étudiants de différentes années et filières.

        Pour 1 Mail (+1 Rappel)                                 Prix : 150€ (+50€)

        Pour 3 Mails (+3 Rappels)                               Prix : 300€ (+100€)

        Pour 5 Mails (+5 Rappels)                               Prix : 400€ (+150€)

         Formule “ Réseaux sociaux ”
Vous avez la possibilité d'obtenir un placement publicitaire sur notre site internet. Vous pouvez aussi
choisir de transmettre votre message sous forme d’un post Facebook, Instagram ou encore LinkedIn que
nous laisserons ancré sur notre page pendant plusieurs jours.

        Logo                                                    Prix : 400€

        Texte en faveur du sponsor                              Prix : A définir

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Formule “ Posters et Flyers ”
Vous pouvez distribuer vos flyers ou exposer une ou plusieurs de vos affiches dans le local du BEP. C’est aussi
un bon endroit pour faire de la publicité sur vos offres d’emploi.

         1 poster affiché                                          Prix : 100€

         3 posters affichés                                        Prix : 200€

         Distribution de flyers                                    Prix : 200€

         Formule “Présentation d’entreprise ”
Afin de vous faire connaître par les étudiants en bachelier et/ou en master, nous vous proposons d’organiser
des présentations sur le temps de midi ou en début de soirée. Cela peut se dérouler de deux manières :

 •   Vous souhaitez être la seule entreprise présente et vous vous voyez octroyé un temps à votre
     convenance (45 minutes ou plus) pour vous présenter et/ou organiser une activité (workshop, case
     study…).

 •   Soit plusieurs entreprises sont conviées et se partagent le temps de parole (entre 15 et 30 minutes par
     entreprise).

         Présentation exclusive                                    Prix : 500€/intervenant

         Présentation non exclusive                                Prix : 300€/intervenant

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              Contactez–nous !
Pour le dossier 2021-2022 :
        Anastasia Meerbergen
        admindelegue@bepolytech.be
        +32 (0) 495.26.51.99

BEP :
        Avenue F.D. ROOSEVELT, 50 CP 165/02
        1050 Bruxelles
Pour plus d’informations :
        https://www.bepolytech.be/

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