IMPRIMANTE MULTIFONCTIONS A3 - CONTRAT-CADRE FORCMS COPY-120 / LOTS 2 & 3 SPIE BELGIUM - DIVISION ICS - SPIE BELGIUM - DIVISION ICS

 
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IMPRIMANTE MULTIFONCTIONS A3 - CONTRAT-CADRE FORCMS COPY-120 / LOTS 2 & 3 SPIE BELGIUM - DIVISION ICS - SPIE BELGIUM - DIVISION ICS
SPIE BELGIUM – DIVISION ICS

Contrat-Cadre ForCMS CoPY-120 / Lots 2 & 3

IMPRIMANTE MULTIFONCTIONS A3
FICHE DESCRIPTIVE RÉSERVÉE AUX POUVOIRS ADJUDICATEURS BÉNÉFICIAIRES

                                                                      CONFIDENTIEL
CONTENU
1. Descriptif administratif
2. Votre interlocuteur privilégié
3. Fiche technique du produit
4. Tableau de prix
5. Shopping-list
6. Services compris
7. Secured, badging & FollowMe Printing
8. Pourquoi choisir SPIE

                                                            SPIE, l’ambition partagée
IMPRIMANTE MULTIFONCTIONS A3 - CONTRAT-CADRE FORCMS COPY-120 / LOTS 2 & 3 SPIE BELGIUM - DIVISION ICS - SPIE BELGIUM - DIVISION ICS
SPIE BELGIUM – DIVISION ICS

  IMPRIMANTE MULTIFONCTIONS A3
                          La division ICS de SPIE Belgium a remporté les lots 2 & 3, relatifs aux Laser MFP A3
                          color 40 > 59 ipm à min. 60 ipm, du «cahier spécial des charges n° FORCMS COPY-120 MFP
                          - Couleurs - A3». Découvrez les modèles d’imprimantes multifonctions et l'ensemble des
                          éléments prévus dans le contrat-cadre.

                          1. Descriptif administratiff
                          Marché                                              Adjudicataire
                          L’achat, la location (sans option d’achat) avec     MIMEOS SA
                          mise en service complète et la maintenance          (SPIE Belgium – Division ICS)
                          d’appareils multifonctions (print-scan-copy-fax),   Chaussée de Louvain 431C
                          laser ou LED.                                       1380 Lasne

                          Lots                                                Validité
                          2 et 3 - Couleurs - A3                              30-09-2020 (24h00).

                          2. Votre interlocuteur privilégié                   Direct +32 (0)2 352 84 12
                                                                              Mobile +32 (0)474 39 31 64
                          Gilles HOUTMAN                                      Email gilles.houtman@spie.com

                          3. Fiche technique du produit

                                                                                Scan to USB / Scan to secured web /
                                                                                Scan to email
                                                                                Print from USB / Print from mobile
                                                                                Print & scan recto-verso automatique
                                                                                Single Pass Duplex Scanning
                                                                                Vitesse d’impression NB & couleurs :
                                                                                50 pages/min. (modèle 87650)
                                                                                ou 60 pages/min. (modèle 87660)
                                                                                Alimentation du papier (bacs) :
                                                                                2080 f. A4 en standard – 6040 max.
                                                                                avec les options
                                                                                Cartouche de toner haute capacité
                                                                                (52.000 pages pour les couleurs –
                                                                                54.500 pour le noir)
                                                                                World’s most secure printing
                                                                                HP Sure Start / Cryptage HD /
                                                                                Data overwrite security /
                                                                                Impression sécurisée par code

Photo non-contractuelle
4. Tableau de prix
            > À l’achat
ARTICLE                                                                                                   RÉFÉRENCE             PRIX HTVA
HP Color LaserJet Managed MFP 87650du + Dual Cassette Tray                                                  5CM65A                3.155,43 €
HP Color LaserJet Managed MFP 87660du + 2000 sheet Department Tray                                          5CM66A                4.053,65 €
HP Color LaserJet Managed MFP 87650z + Dual Cassette Tray                                             X3A76A + Y1F98A             3.900,10 €
Recupel                                                                                                                             0,040 €

            > À la location
DURÉE DE LOCATION                                                                                              COEFFICIENT*
1 an (12 à 23 mois)                                                                                                  0,084900
2 ans (24 à 35 mois)                                                                                                 0,043300
3 ans (36 à 47 mois)                                                                                                 0,029400
4 ans (48 à 59 mois)                                                                                                 0,022500
5 ans (60 mois)                                                                                                      0,018400
            * Pour calculer la mensualité, multipliez le prix d'achat de la machine par le coefficient.

            Vous avez la possibilité de conclure un                                convenue entre les parties et aura un mini-
            contrat de location pendant toute la durée                             mum de 12 mois et un maximum de 60
            du marché. La durée de la location sera                                mois.

            ACCESSOIRES DE BASE
ARTICLE                                                                                                   RÉFÉRENCE             PRIX HTVA
Option Fax G3                                                                                               2EH31A                 159,00 €
Alimentation papier pour une capacité totale de min. 3000 pages (HP E87650)                                 Y1G21A                  73,05 €
Alimentation papier pour une capacité totale de min. 4500 pages (HP E87660)                                 Y1G20A                 750,00 €
Module de finition A : agrafage (booklet finisher)                                                          Y1G07A                1.360,00 €
Module de finition A + C : agrafage + perforation 2-4 trous                                           Y1G07A + Y1G11A             1.729,50 €

            PRIME DE MAINTENANCE
ARTICLE                                                                                                                         PRIX HTVA
Prix par page NB                                                                                                                   0,0029 €
Prix par page Couleur                                                                                                              0,0099 €

            5. Shopping-list
            > Options tiroirs
ARTICLE                                                                                                   RÉFÉRENCE             PRIX HTVA
Downgrade pour obtenir 2 tiroirs A3/A4 de 1.100 feuilles avec meuble                                        Y1G16A                -215,00 €
Downgrade Dual Cassette Tray (87660)                                                                        Y1F98A                 -73,05 €

            > Options de finition
ARTICLE                                                                                                   RÉFÉRENCE             PRIX HTVA
Inner Finisher (Finition intégrée)                                                                          Y1G00A                 516,71 €
Inner Finisher + 2/4 Hole Punch (Finition intégrée avec perforation)                                 Y1G00A + Y1G03A               883,33 €
HP Laserjet Stapler/Stacker Finisher                                                                        Y1G18A                 900,00 €
HP Laserjet Stapler/Stacker + 2/4 Hole Punch                                                         Y1G18A + Y1G11A              1.312,94 €
> Options de services
ARTICLE                                                                                         RÉFÉRENCE                 PRIX HTVA
1 heure d’installation supplémentaire                                                          MIM-GEV-HOUR                     90,00 €
1 heure de configuration réseau supplémentaire                                                 MIM-OVA-HOUR                    115,00 €
1 journée d'installation supplémentaire                                                         MIM-GEV-DAY                    390,00 €
1 journée de connexion supplémentaire                                                           MIM-OVA-DAY                    490,00 €
Formation étendue (2 heures)                                                                   MIM-FORM-ET                     250,00 €
Déménagement interne 1 MFP                                                                    MIM-MOVEINT-1                    209,00 €
Déménagement interne 2-10 MFP                                                                 MIM-MOVEINT-2                    159,00 €
Déménagement externe 1 MFP                                                                    MIM-MOVEEXT-1                    345,00 €
Déménagement externe 2-10 MFP                                                                 MIM-MOVEEXT-2                    260,00 €
Reconnexion suite au déménagement                                                          MIM-MOVE-RECONNEX                   175,00 €

            > Options FollowMe Printing*
ARTICLE                                                                                         RÉFÉRENCE                 PRIX HTVA
FollowMe (pour 1 x MFP) - 1 an de maintenance Software                                     FOLLOWME 1MFP-1YSS                2.740,00 €
FollowMe (pour 1 x MFP) - 3 ans de maintenance Software                                    FOLLOWME 1MFP-3YSS                3.292,00 €
FollowMe (pour 1 x MFP) - 5 ans de maintenance Software                                    FOLLOWME 1MFP-5YSS                3.450,00 €
FollowMe (entre 2 et 10 MFP) - 1 an de maintenance Software                               FOLLOWME +2MFP-1YSS                1.770,00 €
FollowMe (entre 2 et 10 MFP) - 3 ans de maintenance Software                              FOLLOWME +2MFP-3YSS                1.975,00 €
FollowMe (entre 2 et 10 MFP) - 5 ans de maintenance Software                              FOLLOWME +2MFP-5YSS                2.190,00 €
FollowMe (àpd 10 MFP) - 1 an de maintenance Software                                      FOLLOWME +10MFP-1YSS               1.142,00 €
FollowMe (àpd 10 MFP) - 3 ans de maintenance Software                                     FOLLOWME +10MFP-3YSS               1.278,00 €
FollowMe (àpd 10 MFP) - 5 ans de maintenance Software                                     FOLLOWME +10MFP-5YSS               1.360,00 €

Bio-Buddy Reader 3000 Fingerprints              1 unit = 1.239,69 €      from 2 to 10 units = 846,36 €   From 10 to 100 units = 725,00 €

            * La solution FollowMe nécessite une analyse préalable d'un spécialiste.

            > Options d’assistant accessibilité
ARTICLE                                                                                         RÉFÉRENCE                 PRIX HTVA
Option Assistant d'accessibilité (solution pour aveugles)                                          2MU47A                      548,49 €
Option Kit d'accessibilité (pour aveugles et personnes à mobilité réduite)                         2TD64A                      422,23 €

            6. Services compris
            Maintenance                                                         commandées. La livraison s’effectuera par
            Les consommables sont inclus dans la                                notre transporteur en vos locaux au point
            prime de maintenance. Vous ne perdrez                               d'installation de la machine.
            plus de temps, notre service de monitoring
                                                                                Les emballages ainsi que les déchets (car-
            proactif vous réapprovisionne en consom-
                                                                                tons palettes, matières plastiques, pièces
            mables automatiquement.
                                                                                détachées défectueuses, etc.) seront éva-
            En cas de défectuosité sur un appareil, le                          cués par nos soins. De même, les consom-
            remplacement de celui-ci par un appareil                            mables usagés seront repris et recyclés.
            identique ou équivalent (avec les mêmes
            accessoires et performances) est inclus                             Formation
            dans le contrat.                                                    Un écolage de base des utilisateurs sera
                                                                                dispensé par nos experts. Vous recevrez
            Livraison                                                           également par la suite la documentation
            Le délai normal maximum de livraison du                             technique ainsi que les manuels d’utilisa-
            matériel commandé est de 30 jours de                                tion en français et/ou en néerlandais et/ou
            calendrier, quelles que soient les quantités                        en allemand suivant votre langue.
24H                    7. Secured, badging
                                                                                             & FollowMe Printing
            Client
                                      Alerte consommable
                                      Mon toner noir sera
                                                                                          L’impression la plus sûre au monde
                                      vide dans 7 jours                     Envoi toner   • Avec HP Sure Start, chaque imprimante
                                                                                            vérifie régulièrement son code de fonc-
                                                                                            tionnement et pare elle-même aux
                                                          SPIE Belgium ICS Logistics        tentatives de piratage.
                                                                                          • Cette MFP veille continuellement à la
                                              Transmission
                                                                    Monitoring team         détection et à la destruction des attaques,
                                              en temps réel
                                                                                            puis redémarre automatiquement en
                                                                                            analysant les risques d'intrusion au
                                                                         Vérification
                                                                          Analyse
                                                                                            moment de l'allumage.
                                                                         Proactivité      • La whitelist vérifie le firmware au démar-
                                                                           Action
                                                                                            rage pour s’assurer de son authenticité.
                                                                                          • En option, un système d’authentification
                                                                                            (follow-me printing) est installé sur la
                                                                                            MFP permettant à l’utilisateur d’impri-
                           Service Desk                                                     mer en toute sécurité.
                           Notre helpdesk situé dans nos locaux en
                           Belgique répond aux questions des utilisa-
                           teurs et leur donne un support dans les                        8. Pourquoi choisir SPIE
                           trois langues (FR, NL, UK), du lundi au ven-
                           dredi de 8h à 18h.                                             Vous avez choisi SPIE et vous avez raison !
                           Le helpdesk prend en charge l’ensemble                         La division ICS de SPIE Belgium est recon-
                           des appels en provenance des utilisateurs,                     nue comme étant le pôle d’excellence
                           et ce pour toutes questions relatives à la                     printing au sein du réseau ICS en Europe.
                           disponibilité et à l’utilisation de la machine.                Précédemment connu sous la dénomina-
                                                                                          tion « MIMEOS », le Département Printing
                                                                                          détient une forte expérience de 35 ans dans
                                                                                          son domaine d’activité et prodigue déjà ses
       ServiceDesk                                                                        services à de nombreux clients sous
                                                                                          contrat en Belgique et au Luxembourg.
         +32 (0)9 234 02 96
         icsbe.servicedeskprinting@spie.com

www.spie-ics.be

SPIE Belgium                                      Siège social
Division ICS                                      MIMEOS sa/nv
Chaussée de Louvain 431c                          Chaussée de Louvain 431c
1380 Lasne                                        1380 Lasne
Tél. : +32 (0)2 352 84 00                         BE 0891.633.797
Email : ics.be@spie.com                           RPM Bruxelles
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