DOSSIER TECHNIQUE LYON - www.randonnee.org
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Trekking
Balade
Week-end
DOSSIER TECHNIQUE
24 • 25 • 26 LYON
MARS 2023
- photo : © Eva Bocek
CITÉ INTERNATIONALE
CENTRE DES CONGRÈS
www.randonnee.org
SOMMAIRE
INFORMATIONS GÉNÉRALES
1 Dates à retenir.............................................................................................. 3
2 Catalogue........................................................................................................... 3
3 Badges exposants et invitations.................................................... 3
4 Livraison et réexpédition des marchandises...................... 3
DESCRIPTIF DES STANDS
5 Descriptif du stand équipé de 9 m² et plus....................... 4
6 Descriptif du stand nu.......................................................................... 4
7 Descriptif du stand 4 m².................................................................... 4
VOS AMÉNAGEMENTS
8 Enseigne et signalétique...................................................................... 5
9 Electricité.......................................................................................................... 5
10 Mobilier................................................................................................................ 5
11 Internet – élingage – plante - signalétique…................... 5
12 Audiovisuel........................................................................................................6
13 Nettoyage..........................................................................................................6
14 Assurances........................................................................................................6
15 Sécurité................................................................................................................6
VOTRE DÉPLACEMENT
16 Installation des stands............................................................................ 7
17 Parking.................................................................................................................. 7
18 Hébergement................................................................................................. 7 Nous vous recommandons de lire
attentivement ce dossier qui contient toutes
POUR COMMUNIQUER les informations techniques et pratiques
19 Animations....................................................................................................... 8 nécessaires à votre venue.
C’est en effet par son intermédiaire
20 Relations presse.......................................................................................... 8 que nous pourrons vous accueillir dans
les meilleures conditions.
MÉMENTOS
21 Mémento installation..............................................................................9
22 Mémento parking.................................................................................... 10 Merci de nous retourner impérativement
les formulaires interactifs indiquant
ANNEXES l’ensemble de vos choix
Annexe A « assurance »....................................................................... 11 AVANT LE 23 FÉVRIER 2023.
Annexe B « disposition des règlements de sécurité ».......12
-----
Pour cela :
1. Téléchargez le fichier .pdf « Formulaires
interactifs » depuis la plateforme
www.randonnee.org/dossier-technique.
2. Enregistrez-le en local sur votre poste,
dans votre dossier dédié. Remplissez les
champs automatiques à compléter et
pensez à enregistrer votre document au fur
et à mesure.
3. Une fois finalisé, renvoyez-nous le fichier
.pdf rempli, par mail, à infos@expocinq.fr.
2INFORMATIONS GÉNÉRALES
1 DATES À RETENIR
I N S TA L L AT I O N Mercredi 22 mars de 12h à 20h
D E S S TA N D S N U S Jeudi 23 mars de 08h à 20h
I N S TA L L AT I O N
D E S S TA N D S É Q U I P É S Jeudi 23 mars de 08h à 22h
Vendredi 24 mars de 10h à 19h
JOURNÉES
GRAND PUBLIC Samedi 25 mars de 10h à 19h
Dimanche 26 mars de 10h à 18h
D É M O N TA G E D E S S TA N D S Dimanche 26 mars de 18h30 à 24h
2 CATALOGUE
Le catalogue du salon permettra au visiteur de trouver les stands qu’il recherche. Il est important de préciser le nom
de chacun des partenaires représentés sur le stand, dupliquer le formulaire 1 bis pour les partenaires si nécessaires.
Pour être présent dans le catalogue retourner le FORMULAIRE 1 et 1bis (partenaires) pour le 23 février 2023.
3 BADGES EXPOSANTS - INVITATIONS
Les badges exposants sont remis gratuitement aux exposants. Ils sont nominatifs et permettent de circuler
librement pendant la durée du salon. Ils vous seront remis lors de votre arrivée au Commissariat Général
le jeudi 23 mars. Le port en est obligatoire. Voir FORMULAIRE 2.
Des invitations gratuites pour le grand public sont à la disposition des exposants, merci de nous en indiquer le nombre
exact souhaité par courriel à infos@expocinq.fr.
4 LIVRAISON ET RÉEXPÉDITION
DES MARCHANDISES PAR TRANSPORTEUR
Afin de maîtriser la réception de vos colis, nous vous remercions d’informer votre transporteur que ses
livraisons doivent impérativement s’effectuer le mercredi 22 mars de 14h à 18h ou le jeudi 23 mars de 8h à 16h.
Tous les colis livrés en dehors de ces horaires seront refusés. (Accès livraison en annexe)
PAS DE QUAI DE DÉCHARGEMENT, PRÉVOIR DES CAMIONS AVEC HAYONS
ADRESSE DE LIVRAISON
CITÉ INTERNATIONALE - CENTRE DES CONGRÈS DE LYON
Salon du randonneur Forum 4, 5 et 6
Stand n° + exposant (important)
Contact et n° de téléphone (exposant)
Entrée E1 - 1 quai Charles de Gaulle - 69006 Lyon
Afin d’assurer une meilleure réception de vos colis, nous vous conseillons de nous faire parvenir avant le mardi
21 mars par mail infos@expocinq.fr le FORMULAIRE 4. Ainsi, nous pourrons effectuer les démarches auprès
du transporteur en cas de problème.
ATTENTION : Tout stockage est interdit au Centre des Congrès de Lyon pour des raisons de sécurité.
Par conséquent, il est essentiel de récupérer le matériel le dimanche 26 mars, jour du démontage de votre stand.
3DESCRIPTIF DES STANDS
5 DESCRIPTIF DU STAND EQUIPÉ DE 9 M² ET +
Cf. Onglet « Guide exposants - Centre des Congrès » sur www.randonnee.org/dossier-technique.
Les stands seront livrés équipés de la manière suivante, par module de 9 m² :
Moquette (vert prairie)
Cloisons mélamines (hauteur 2m50) couleur bois clair, aucun trou ne pourra être fait dans les cloisons.
(Utilisation du scotch double face pour l’affichage, et de la chaînette pour les objets lourds)
Structure aluminium laqué gris
Bandeau simple traverse
Une barre LED avec consommation
Une enseigne extérieure double face
ATTENTION : pas de branchement électrique pour ceux ce qui ne l’ont pas commandé à l’inscription.
Si vous souhaitez réaliser des aménagements spécifiques sur votre stand (branchement électrique, enseigne, réserve,
cloison et barre LED supplémentaire ...), voir FORMULAIRE 3.
6 DESCRIPTIF DU STAND NU
Le stand nu est délimité uniquement par un marquage au sol. Aucune moquette n’est fournie. Toute commande
d’électricité doit obligatoirement être faite auprès de la société expocinq. Voir FORMULAIRE 3.
Un plan de ce stand doit nous être envoyé impérativement avant le 23 février 2023 pour approbation par le chargé
de sécurité, les stands à étage n’étant pas autorisés.
7 DESCRIPTIF DU STAND 4 M² (2 M X 2 M)
Cf. Onglet « Guide exposants - Centre des Congrès » sur www.randonnee.org/dossier-technique.
Les stands seront livrés équipés de la manière suivante :
Moquette (vert prairie)
Cloisons mélamines (hauteur 2m50) couleur bois clair, aucun trou ne pourra être fait dans les cloisons.
(Utilisation du scotch double face pour l’affichage, et de la chaînette pour les objets lourds)
Structure aluminium laqué gris
Bandeau simple traverse
Une enseigne extérieure double face
ATTENTION : pas de branchement électrique pour ceux ce qui ne l’ont pas commandé.
Si vous souhaitez réaliser des aménagements spécifiques sur votre stand
(branchement électrique, enseigne, cloison et une barre LED...), voir FORMULAIRE 3.
4VOS AMÉNAGEMENTS
8 ENSEIGNE ET SIGNALÉTIQUE
Chaque stand pré-équipé ou de 4m2 est signalé au public par une enseigne double face. Elles ont 20 signes environ
pour une meilleure lisibilité. Voir FORMULAIRE 1.
9 ÉLECTRICITÉ
ATTENTION : pas de branchement électrique prévu pour ceux ce qui ne l’ont pas commandé dans la demande
de participation et si vous souhaitez une puissance supérieure à 1,5 KW ou si vous désirez louer un complément de
matériel électrique, retournez-nous votre commande en utilisant le FORMULAIRE 3.
10 MOBILIER
Si vous désirez louer du mobilier, reportez-vous au catalogue GL events Mobilier sur le lien suivant :
www.gl-events-mobilier.com/salon-du-randonneur - Toute commande est à leur adresser directement.
Une offre spéciale pour le Salon du Randonneur vous est accordée pour un ensemble d’une banque Bergan blanc et
un tabouret Z blanc au prix de 123 € HT - Voir bon de commande de la société GL events Mobilier - date limite jeudi 9
mars 2023.
V O S C O N TA C T S
Virginie Mure, Christèle Rascalou, Aurélia Essertel
Tél : 04 72 31 56 00
e.mail : service-clients@gl-events.com
11 INTERNET - ÉLINGAGE – PLANTE – SIGNALÉTIQUE…
Pour toute prestation concernant l’installation d’une connexion Internet, élingues, plante, signalétique…
reportez-vous aux tarifs dans le « Guide exposants - Centre des Congrès » sur www.randonnee.org/dossier-
technique.
Toute commande est à adresser à Cité - Centre de Congrès – Lyon : date limite le mercredi 8 mars 2023*.
V O S C O N TA C T S
Raphaëlle Berger-Perrin Tél : 04 72 82 27 40
Lola Barthélémy Tél : 04 72 82 27 30
e.mail : expo@ccc-lyon.com
Wifi prix d’une connexion par ordinateur : 31€HT pour les trois jours du salon.
Voir bon de commande sur http://www.ccc-lyon.com/espace-exposants (voir Salon du Randonneur) : date limite
le mercredi 8 mars 2023*.
*ATTENTION : le Centre de Congrès majore de 20 % si la date est dépassée.
5VOS AMÉNAGEMENTS
12 AUDIOVISUEL
Si vous désirez louer du matériel audiovisuel, vous trouverez ci-joint des prix pour des écrans plasma et lecteurs
de DVD ou ordinateur - Toute commande est à adresser directement à LS Audiovisuel.
MONITEUR LED MONITEUR LED MONITEUR MONITEUR MONITEUR
SAMSUNG 40’’ SAMSUNG 46’’ SAMSUNG LED 55’’ SAMSUNG LED 75’’ SAMSUNG LED 95’’
102 cm de diagonale 116 cm de diagonale 127 cm de diagonale 190 cm de diagonale 240 cm de diagonale
(format 16/9) (format 16/9) (format 16/9) (format 16/9) (format 16/9)
Résolution 1920 x 1080 Résolution 1920 x 1080 Entrée informatique 1920 x 1080 Résolution 1920 x 1080 Résolution 1920 x 1080
Entrées : USB, HDMI, VGA Entrées : USB, HDMI, VGA Entrées : USB, HDMI, VGA Entrées : USB, HDMI, VGA Entrées : USB, HDMI, VGA
Support table ou pied design Support table ou pied design Support table ou pied design Support totem Support totem
Enceintes Enceintes Enceintes Enceintes Enceintes
280 € HT 420 € HT 580 € HT 980 € HT 1 950 € HT
PC PORTABLE
INTEL CORE DUO
Win Xp, Office Xp - Lecteur DVD, souris - Carte WiFi 280 € HT
V OT R E C O N TA C T
LS Audiovisuel - 1b rue Eugène Maréchal – 69200 Vénissieux
Denis Husson Tél : 04 72 90 85 53
e.mail: d.husson@lsaudiovisuel.com
13 NETTOYAGE
Les stands seront nettoyés tous les jours durant la fermeture du salon au public. Des emplacements seront mis
à la disposition des exposants afin de leur permettre d’entreposer leurs brochures. Pendant la durée du salon,
l’accès à ces réserves ne pourra s’effectuer qu’en dehors des heures d’ouverture au public.
14 ASSURANCES
L’organisateur a souscrit pour son compte une assurance Responsabilité Civile Organisateur et pour le compte de
chaque exposant une assurance Responsabilité Civile Exposant.
L’organisateur a souscrit pour le compte de chaque exposant une assurance couvrant les biens exposés sur le stand
contre le vol avec effraction et les dommages, à hauteur de 2000 € par stand et avec une franchise de 200 € par sinistre et
par exposant. Les conditions de cette garantie sont disponibles auprès de l’organisateur.
Pour tout renseignement concernant une assurance complémentaire et les conditions générales d’assurances, reportez-vous
aux dispositions décrites :
Assurance complémentaire. (Voir FORMULAIRE 5)
Conditions générales d’assurance. (Voir ANNEXE A)
15 SÉCURITÉ
La Commission de sécurité est très stricte en ce qui concerne la construction des stands. Vous trouverez en annexes les
différentes mesures de sécurité imposées par les autorités administratives qui vous donneront les normes à respecter
pour la réalisation de votre stand. (Voir ANNEXE B)
Toute installation sur les stands non conforme à ce règlement sera refusée.
6VOTRE DÉPLACEMENT
16 INSTALLATION DES STANDS
Cf. Onglet « Guide exposants - Centre des Congrès » sur www.randonnee.org/dossier-technique.
ATTENTION : pendant la première journée de montage pour les stands nus - mercredi 22 mars - les exposants et leurs
installateurs pourront prendre l’accès livraison (Entrée E1) du Centre des Congrès.
Pour le deuxième jour - jeudi 23 mars - seuls les véhicules de plus de 2,70m de hauteur seront admis par cette entrée E1.
Les véhicules utilitaires de moins de 2,70m de hauteur utiliseront l’entrée du parking P2 où une équipe se tiendra à leur
disposition pour les aider à décharger leurs véhicules. L’accès aux Forums se fait par monte-charge.
Pour les véhicules supérieurs à 2,70 m de hauteur, entrée E1, le stationnement est limité à 20 minutes pour le déchargement
uniquement.
Mercredi 22 mars, Installateurs Entrée E1, Centre des Congrès – 1 quai Charles de Gaulle
I N S TA L L AT I O N
D E S S TA N D S Jeudi 23 mars, Exposants Entrée E1, Centre des Congrès → Véhicule > 2,70m de hauteur
Parking P2 - Centre des Congrès → Véhicule < 2,70m de hauteur
D É M O N TA G E Dim. 26 mars Installateurs Entrée E1, Centre des Congrès → Véhicule > 2,70m de hauteur
D E S S TA N D S Exposants Parking P2, Centre des Congrès → Véhicule < 2,70m de hauteur
17 PARKING
Cf. Onglet « Guide exposants - Centre des Congrès » sur www.randonnee.org/dossier-technique.
Si vous désirez une place de parking exposant - parking P2 pour les véhicules < 2,70 m de hauteur -
vous devez nous retourner le FORMULAIRE 7 accompagné obligatoirement de son règlement.
Le prix de location est de 36 € TTC par voiture du 23 au 26 mars 2023, soit le jour du montage et les 3
jours du salon.
Le ticket vous sera remis lors de votre arrivée au salon le jeudi 23 mars 2023.
18 HÉBERGEMENT
Notre partenaire officiel Revolugo a sélectionné des hôtels et négocié des tarifs préférentiels exclusivement dédiés aux
participants du salon pour que vous puissiez profiter au mieux de votre séjour.
En raison du nombre de personnes attendues pour l’édition 2023 du Salon du Randonneur et des capacités limitées, nous
vous encourageons à réserver votre hébergement au plus tôt via le lien suivant :
https://platform.revolugo.com/hotels?wid=salon-du-randonneur-2023
Pour toutes questions ou demandes de groupe : 01 80 06 62 88 / contact@revolugo.com
7POUR COMMUNIQUER
19 ANIMATIONS
Les animations (démonstration, jeu-concours ou tombola, dégustation de produits du terroir ou toute autre
animation...) font partie de la réussite de votre stand. C’est pourquoi le Salon du Randonneur les met en avant -
notamment dans le catalogue - auprès des visiteurs et des journalistes.
Il est important de préciser la nature de vos animations et de remplir le FORMULAIRE 6.
20 RELATIONS PRESSE
LE CENTRE DE PRESSE
Il est situé au Commissariat Général, à l’entrée du Salon. Il fonctionnera le vendredi 24 mars toute la journée
et le samedi 25 au matin pour accueillir les journalistes, les informer, les orienter vers les stands et vous aider à les
rencontrer.
Un planning journalier de toutes les manifestations organisées dans le cadre du Salon sera affiché pour votre
information et celle des journalistes.
8MÉMENTO
21 MÉMENTO INSTALLATION
LIVRAISON M O N TA G E ENTRÉE D É M O N TA G E
De 12h à 20h
M E R C R E D I 22 M A R S De 14h à 18h E1*
(Stand nu exclusivement)
J E U D I 23 M A R S De 08h à 16h De 08h à 22h E1 / parking P2*
Ouverture
V E N D R E D I 24 M A R S De 10h à 19h
S A M E D I 25 M A R S De 10h à 19h
D I M A N C H E 26 M A R S De 10h à 18h
D I M A N C H E 26 M A R S E1 / parking P2* De 18h30 à 24h
INSTALLATION EXPOSANT Cf. Onglet « Guide exposants - Centre des Congrès » sur www.randonnee.org/dossier-
technique. *Le montage, livraison, démontage se font exclusivement par l’entrée E1 ou parking P2
ATTENTION : pendant la première journée de montage le 22 mars pour les stands nus, les standistes - installateurs pourront
prendre l’accès livraison (entrée E1) du Centre de Congrès.
Pour le 23 mars, seuls les véhicules de plus de 2,70m de hauteur seront admis par l’entrée E1.
Les véhicules de moins de 2,70m de hauteur utiliseront l’entrée du parking P2 où une équipe se tiendra à leur disposition pour
les aider à décharger leurs véhicules, l’accès aux Forums se fait par monte-charge, idem pour le démontage le dimanche 26
mars. Pour les véhicules supérieurs à 2,70 m, entrée E1 le stationnement est limité à 20 minutes pour le déchargement.
Installation des stands :
M E R C R E D I 22 M A R S Installateurs Entrée E1*, Centre des Congrès
J E U D I 23 M A R S
Exposants Entrée E1*, Centre des Congrès → Véhicule > 2,70m de hauteur
Parking P2* - Centre des Congrès → Véhicule < 2,70m de hauteur
LIVRAISON TRANSPORTEUR Cf. Onglet « Guide exposants - Centre des Congrès » sur www.randonnee.org/dossier-
technique. Vos livraisons doivent s’effectuer le mercredi 22 mars de 14h à 18h ou le jeudi 23 mars de 8h à 16h.
Toutes les livraisons faites en dehors de ces horaires seront refusées.
ADRESSE DE LIVRAISON
CITÉ INTERNATIONALE - CENTRE DES CONGRÈS DE LYON
Salon du Randonneur Forum 4, 5 et 6
Stand n° + exposant (important)
Contact et n° de téléphone (exposant)
Entrée E1 - 1 quai Charles de Gaulle - 69006 Lyon
Préciser à votre transporteur que la livraison devra se faire avec un camion possédant un hayon.
IMPORTANT : des personnes réceptionnent pour vous vos colis, le mercredi 22 et le jeudi 23 mars.
DÉMONTAGE
ATTENTION : tous les matériaux, décors et marchandises (colis, brochures) devront impérativement être démontés et
réexpédiés le dimanche 26 mars avant 24h. (Merci de bien prévenir vos installateurs de stand)
* Voir plan des entrées E1, Parking P2 dans le Guide Exposants -Centre des Congrès.
FAITES COPIE DE CE MEMENTO POUR VOS PARTENAIRES, STANDISTES ET DÉCORATEURS
9MÉMENTO
22 MÉMENTO PARKING
LIVRAISON M O N TA G E ENTRÉE D É M O N TA G E
De 12h à 20h
M E R C R E D I 22 M A R S De 14h à 18h E1*
(Stand nu exclusivement)
J E U D I 23 M A R S De 08h à 16h De 08h à 22h E1 / parking P2*
Ouverture
V E N D R E D I 24 M A R S De 10h à 19h
S A M E D I 25 M A R S De 10h à 19h
D I M A N C H E 26 M A R S De 10h à 18h
D I M A N C H E 26 M A R S E1 / parking P2* De 18h30 à 24h
Cf. Onglet « Guide exposants - Centre des Congrès » sur www.randonnee.org/dossier-technique.
PLACE DE PARKING P2 (VÉHICULE < 2,70M UNIQUEMENT)
ATTENTION : vous avez réservé une place de parking au P2 pour la journée de montage, 23 mars, et la durée du Salon les
24, 25 et 26 mars 2023.
Prendre le ticket à la borne d’entrée et vous pourrez récupérer votre pass de parking le 23 ou le 24 mars auprès du responsable
de votre stand ainsi que vos badges salon.
Ce Pass Parking vous permet d’entrer et de sortir du 23 au 26 mars ; il est valable pour un seul et même véhicule.
INSTALLATION EXPOSANT- ACCÈS ET CIRCULATION PENDANT LE MONTAGE
ET LE DÉMONTAGE
Pendant la première journée de montage le 22 mars pour les stands nus, les standistes installateurs pourront prendre l’accès
livraison (entrée E1) du Centre des Congrès.
Pour le 23 mars deuxième jour, seuls les véhicules de plus de 2,70m de hauteur seront admis par l’entrée E1.
Les véhicules de moins de 2,70m de hauteur utiliseront l’entrée du parking P2, où une équipe se tiendra à leur disposition
pour les aider à décharger leurs véhicules ; l’accès aux Forums se fait par monte-charge, idem pour le démontage le dimanche
26 mars.
Pour les véhicules supérieurs à 2,70 m, entrée E1 le stationnement est limité à 20 minutes pour le déchargement.
Installation des stands :
M E R C R E D I 22 M A R S Installateurs Entrée E1, Centre des Congrès
J E U D I 23 M A R S
Exposants Entrée E1, Centre des Congrès → Véhicule > 2,70m de hauteur
Parking P2 - Centre des Congrès → Véhicule < 2,70m de hauteur
Si vous avez des cartons et du matériel à décharger et si votre véhicule fait moins de 2,70m de hauteur, la livraison se
fait uniquement au parking P2 au niveau -1 ; l’accès aux Forums se fait par monte-charge. Une équipe se tiendra à votre
disposition pour vous aider à décharger votre véhicule.
DÉMONTAGE
Tous les matériaux, décors et marchandises (colis, brochures) devront impérativement être démontés et réexpédiés
le dimanche 26 mars avant 24h. (Merci de bien prévenir vos installateurs de stand)
PLACE DE PARKING P2 - À FAIRE SUIVRE AUX PERSONNES CONCERNÉES
10ANNEXE A - ASSURANCE
GARANTIE STAND DE L’EXPOSANT
1 GARANTIES – EXCLUSIONS 2 PÉRIODE DE COUVERTURE
CE QUI EST COUVERT Du 22 au 26 mars 2023 (périodes de montage et
Tous les appareils, les ordinateurs, les équipements démontage incluses)
et accessoires appartenant à l’exposant ou dont
l’exposant est responsable lorsque ce matériel est 3 QUE PAYONS-NOUS EN CAS DE SINISTRE ?
utilisé pour la promotion du stand loué ou mis à Pour le matériel préalablement assuré par l’assurance
disposition de l’exposant. d’un loueur, nous intervenons uniquement en
Tous les objets nécessaires à l’aménagement, la différence de conditions.
décoration du stand, ainsi que le mobilier et assimilés.
Tous ce qui est exposé. Pour le matériel vous appartenant, nous vous
remboursons en valeur à neuf moins 0,5% de
CONTRE QUELS DOMMAGES ? dépréciation par mois par rapport à la date d’achat.
Tous dommages accidentels Pour le matériel ne vous appartenant pas (loué ou mis
Toutes destructions à disposition par un technicien), en valeur réelle.
Le vol avec effraction, agression ou menace (sous-
limite de 2.500 € par objet) 4 MONTANT DE LA GARANTIE - FRANCHISE
Les courts circuits, surtension et induction Garantie à hauteur de 2.000 € par stand (possibilité
Durant les opérations de montage et de démontage de s’assurer au-delà de 2.000 € à l’aide du formulaire
prévu à cet effet)
QUELS SONT LES BIENS EXPOSÉS NON Franchise de 200 € par sinistre et par exposant
COUVERTS ?
Les plantes 5 QUE DEVEZ-VOUS FAIRE EN CAS DE SINISTRE ?
Les billets de banque, titres, chèques, valeurs, timbres
Les véhicules, bateaux, avions, train et assimilés En cas de sinistre, vous devez dans les 24 heures nous
Les bijoux, pierres précieuses, perles fines, non exposés transmettre soit par e-mail à contact@elisabethginhac-
dans une vitrine fermée à clef. Ceux-ci, lorsqu’ils sont associes.fr : les circonstances et les causes du sinistre
exposés dans une vitrine fermée à clef, sont assurés Une estimation du montant approximatif de la perte
avec une sous-limite maximum de 2.500 € par objet En cas de vol, vous devez :
(sauf dérogation aux conditions particulières). prendre des photos afin de prouver l’effraction,
Les fourrures déposer une plainte pour vol au commissariat de police
Les oeuvres d’art, les antiquités et l’argenterie sont le plus proche,
couverts avec une sous-limite de 10.000 € par objet nous faire parvenir par e-mail à contact@
(sauf dérogation aux conditions particulières). elisabethginhac-associes.fr ou par courrier à Elisabeth
Ginhac & associés – 36 rue des Petits Champs –
QU’EST-CE QUI N’EST PAS COUVERT ? 75002 PARIS les photos prouvant l’effraction, le
Le vol sans effraction procès verbal de dépôt de plainte et les factures des
Les biens exposés laissés sans surveillance durant les biens volés.
heures d’ouverture au public et/ou aux exposants En cas de dommages, vous devez :
La perte ou disparition inexplicable (tare d’inventaire) prendre des photos des biens endommagés,
La neige, la pluie, l’eau ou la grêle sur le matériel nous faire parvenir par e-mail à :
exposé en plein air contact@elisabethginhac-associes.fr ou par courrier
La rouille, l’oxydation, les égratignures et les éraflures à Elisabeth Ginhac & associés – 36 rue des Petits
Le défaut mécanique, la panne ou l’enrayage non Champs – 75002 PARIS les photos, les devis de
consécutif à un accident remise en état et les factures d’achat des biens
L’usure de ce qui est exposé endommagés.
L’usage non conforme aux spécificités du fabricant
La saisie ou confiscation légale ou illégale du matériel
en couverture de dettes contractées
La remise du matériel comme caution même si cela se
fait en dehors de la connaissance de l’assuré
11ANNEXE B - DISPOSITION DES RÈGLEMENTS DE SÉCURITÉ
1 - OBLIGATIONS DES EXPOSANTS
L’exposant a l’obligation de se conformer strictement aux dispositions des règlements de sécurité et à celles spécifiques de la manifestation,
précisées dans le cahier des charges qui lui est adressé par l’organisateur.
Les aménagements doivent être achevés au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité (cas d’une configuration type) ou par la
Commission Départementale de Sécurité (en cas de configuration autre). L’exposant doit prendre toutes dispositions pour que puissent être
examinés en détail ces aménagements.
L’exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception. Il doit tenir à la disposition du chargé de sécurité et/ou des
membres de la Commission Départementale de Sécurité tout renseignement concernant les installations et les matériaux constituant le stand,
sauf pour ceux faisant l’objet d’une marque de qualité reconnue.
L’exposant doit adresser les demandes d’autorisation particulières ou les déclarations spécifiques au chargé de sécurité ou au Préfet, dans les délais
rappelés aux paragraphes 1.1 à 1.1.3
1.1 - AMÉNAGEMENT DES STANDS Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées.
1.1.1 Protection des ouvrages Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de
Les accès, circulations et espaces empruntés pour l’acheminement catégorie M2.
des matériels depuis les points de déchargement jusqu’aux lieux de la Ces dispositions ne s’appliquent pas aux salons et stands spécifiques des
manifestation doivent être protégés : activités florales.
• utilisation de chariots ou autres appareils de manutention à bandage 1.1.9 Eléments de décoration flottants
caoutchouté, Les éléments de décoration ou d’habillage flottants (panneaux de surface
• utilisation de planchers de répartition du poids, sup. à 0,50m2, guirlandes, objets légers de décoration...) doivent être réalisés
• protection des moquettes avec un revêtement résistant pour éviter en matériaux classés M0 ou M1 ou rendus tels par ignifugation.
le poinçonnage. L’emploi d’enseignes ou de panneaux publicitaires en lettres blanches sur
Aucune fixation risquant d’endommager les supports (sols, murs, poteaux, fond vert est absolument interdit ; ces couleurs sont exclusivement réservées
plafonds) ne sera admise. à l’indication des “sorties“ et des “sorties de secours“.
1.1.2 Ossature et cloisonnement 1.1.10 Mobilier
Tous les matériaux de classement M0, M1, M2 et M3 sont autorisés pour la Aucune exigence n’est demandée pour le mobilier courant (tables, chaises,
construction de l’ossature et le cloisonnement des stands. bureaux...).
Suivant le décret du 30 juin 1983, le classement conventionnel des 1.1.11 Procès verbaux de réaction au feu
matériaux à base de bois admet que sont considérés comme correspondant Tous les matériaux mis en oeuvre doivent bénéficier d’un procès-verbal de
aux caractéristiques des matériaux de classement M3 : réaction au feu, émanant d’un laboratoire agréé français, et datant de moins
• le bois massif non résineux, d’épaisseur sup. ou égale à 14mm de 5 ans. Sont exclus de cette obligation, les matériaux dits « traditionnels »,
• le bois massif résineux, d’épaisseur supérieure ou égale à 18mm, et les matériaux bénéficiant d’un marquage de qualité d’un organisme
• les panneaux dérivés du bois (contreplaqué, particules...) d’épaisseur certificateur (NF, ...).
supérieure ou égale à 18mm. En cas d’ignifugation, elle ne peut être pratiquée que sur des panneaux
1.1.3 Cloisons extensibles, coulissantes, amovibles bois, des tissus naturels ou des tissus comportant une forte proportion de
Les cloisons extensibles, coulissantes, doivent être classées M3. fibres naturelles. Elle ne peut être admise sur les matériaux plastiques ou
1.1.4 Revêtements muraux synthétiques. Un procès-verbal d’ignifugation est fourni par l’applicateur,
Les revêtements (textiles naturels ou plastiques) M0, M1, M2 peuvent stipulant l’agrément qui lui est donné pour délivrer un tel document.
être tendus et fixés par des agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, 1.1.12 Présence d’un chapiteau, d’une tente ou d’une structure démontable
films plastiques) moyennement ou facilement inflammables de très faible Si lors d’une manifestation, il est envisagé la réalisation d’un chapiteau,
épaisseur (1 millimètre maximum) doivent être collés sur des supports pleins d’une tente ou d’une structure sur un stand, l’organisateur doit imposer à
M0, M1, M2 ou M3. l’exposant le respect des dispositions en matière de sécurité prévues dans
Dans tous les cas sont interdits au sein du Centre de Congrès : CTS 1 à CTS 37 (hors CTS 5). Cet ouvrage provisoire ne doit en aucune
• les agglomérés cellulosiques mous, manière gêner l’efficacité des installations techniques de l’établissement
• les plaques, panneaux ou feuilles de matières plastiques expansées qui ne concourant à la Sécurité des Personnes.
seraient pas au moins classées M2. 1.1.13 Stands fermés
• les revêtements qui ne seraient pas au moins classés M2. Dans le cas de stands fermés, ces derniers doivent avoir des issues directes
1.1.5 Revêtements de sol sur les allées. Leur nombre et leur largeur sont fonction de la superficie du
Les revêtements de sol doivent être en matériaux classés au minimum M4 et stand et doivent respecter au minimum les dispositions suivantes :
solidement fixés. Toutefois, ils devront être de catégorie M3 au moins pour • moins de 20m2 : 1 issue de 0,90m• de 20 à 50m2 : 2 issues :
les revêtements (horizontaux et verticaux) de plus de 20m2 de surface totale, l’une de 0,90m, l’autre de 0,60m• de 50 à 100m2 : soit 2 issues
et pour les podiums, estrades et les gradins de plus de 0,30 m de hauteur. de 0,90m soit 2 issues, l’une de 1,40m, l’autre de 0,60m
1.1.6 Rideaux, tentures, voilages Les issues doivent être judicieusement réparties et si possible opposées.
Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s’ils sont M0, M1 Chacune d’elles doit être signalée par une inscription « SORTIE » en lettres
ou M2. Ils sont cependant interdits sur les portes d’entrée des stands, mais blanches sur fond vert.
ils sont autorisés sur les portes de cabines. Les matériaux exposés peuvent Si le stand est fermé par des portes, celles-ci doivent s’ouvrir dans le sens de
être présentés sans exigence de réaction au feu, excepté s’ils sont utilisés en la sortie, sans système de condamnation et sans débattre sur l’allée publique.
décoration de cloisons ou de faux plafonds, et si leur surface totale dépasse Si le stand est couvert, les dispositions de l’article 1.1.14 ciaprès doivent être
20% de la surface totale de ces ouvrages. Dans ce cas, ils doivent respecter respectées.
les exigences de l’alinéa précédent pour les cloisons, et du paragraphe suivant 1.1.14 Stands couverts
pour les vélums, plafonds et faux plafonds. Les stands possédant un plafond, faux plafond ou un vélum plein, ainsi
Cependant, ces dispositions ne s’appliquent pas aux salons et stands que ceux possédant un niveau de surélévation, doivent :
spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présents des textiles • avoir une surface inférieure à 300m2
et des revêtements muraux. • avoir une distance entre eux égale ou supérieure à 4m
1.1.7 Vélums, plafonds et faux plafonds • totaliser une surface de plafond et faux plafond plein (y compris celle
Les vélums doivent être en matériaux classés M0 ou M1. Ils doivent être, en des niveaux en surélévation) au plus égale à 10 % de la surface du niveau
outre, supportés par un réseau de fils de fer, de manière à former des mailles concerné.
de 1 mètre carré maximum. 1.2.1 Limites de responsabilités
Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux M0 ou M1. Les installations électriques comprennent :
Ces éléments ne doivent pas faire obstacle au bon fonctionnement des • les installations fixes et semi-permanentes, dont la réalisation,
installations de détection incendie, et de désenfumage. l’exploitation et l’entretien sont assurés par le délégataire, sous sa
1.1.8 Décoration florale responsabilité.
12• les installations établis dans les stands destinés aux exposants et • recharger l’appareil contenant le liquide en dehors du public.
réalisées par eux-mêmes ou pour leur compte, sous leur 1.3.2 Présentations de produits inflammables
responsabilité. Tous les récipients de liquides inflammables présentés sur les stands doivent
La limite entre ces deux installations se situe au niveau du coffret de être vides (boîtes de peinture, vernis, flacons, bombes aérosols, etc.…) à
livraison de chaque stand. l’exception de quelques échantillons en quantité limitée.
Conformément à l’Article T35 de l’Arrêté du 18 novembre 1987, complétant L’usage de ces produits n’est admis que pour les besoins spécifiques des
l’Arrêté du 25 juin 1980 modifié, les installations semipermanentes démonstrations entrant dans le cadre et le thème d’une manifestation
doivent aboutir dans chaque stand, à un tableau ou à un coffret de livraison particulière. Les bouteilles d’air, d’azote et de gaz carbonique sont autorisées
comprenant l’appareillage qui doit assurer les fonctions de commande et de sans restriction. Les gaz comprimés et hydrocarbures liquéfiés peuvent être
protection définis dans cet article. admis (bouteille de 13 kg maximum). Les bouteilles sans détendeur non
Ceci exclut donc formellement le raccordement de plusieurs stands à partir utilisées à des fins démonstratives sont interdites.
d’un seul coffret de livraison ou d’un seul tableau. Les bouteilles en service doivent toujours être placées hors d’atteinte du
1.2.2 Installations particulières des stands public et être protégées contre les chocs.
Les installations particulières des stands doivent être réalisées par Elles doivent être :
des personnes particulièrement averties des risques spécifiques de la • soit séparées les unes des autres par un écran rigide et incombustible,
manifestation, possédant les connaissances leur permettant de concevoir et implantées à raison d’une bouteille pour 10m2 au moins et avec
et de faire exécuter les travaux en conformité avec le présent règlement. un maximum de six par stand,
L’installation électrique de chaque stand doit être • soit éloignées les unes des autres de 5 mètres au moins et avec un
protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. maximum de six par stand.
Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la Aucune bouteille, vide ou pleine, non raccordée ne doit être stockée à
prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions l’intérieur de l’établissement. Les bouteilles doivent être soit debout, soit
électriques doivent être disposées à l’intérieur de boîtiers de dérivation. Les couchées au sol en ayant soin de poser la tête sur un support, de façon à
dispositifs de coupure électrique prévus au coffret de livraison doivent être ce qu’elles soient inclinées légèrement, le robinet en haut. Les bouteilles
accessibles en permanence au personnel du stand. d’oxygène, d’hydrogène et d’acétylène sont interdites, sauf dérogation
1.2.3 Matériel électrique spéciale donnée par le Directeur du Centre de Congrès de Lyon.
Tous les matériels électriques doivent être conformes aux normes françaises 1.3.4 Dispositifs et articles pyrotechniques
ou européennes. Tous les effets pyrotechniques générateurs de détonations sonores,
1.2.4 Canalisations électriques d’étincelles, de flammes ou de fumées sont formellement interdits.
Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension nominale minimale L’utilisation du dioxyde de carbone (C02) pour créer des effets de brouillard
de 500 Volts, ce qui interdit notamment le câble H 03 VHH (Scindex). Les doit faire l’objet d’une demande auprès du Directeur du Centre de Congrès
câbles utilisés sont obligatoirement ceux dont chaque conducteur comporte de Lyon. Si des machines ou appareils sont présentés en évolution, une aire
sa propre gaine de protection, l’ensemble des conducteurs étant logé dans protégée doit mettre le public à un mètre au moins des machines ; cette
une gaine de protection commune. Les conducteurs de section inférieure à distance peut être augmentée après avis du chargé de sécurité, en fonction
1,5mm2 sont interdits. des risques.
Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes, les tranchants,
à la borne du coffret de livraison reliée au réseau général de mise à la terre. doivent être, soit protégés par un écran rigide, soit placés en retrait d’au
1.2.5 Appareillage moins un mètre des allées ou zones accessibles au public.
Les appareils de la classe O doivent être protégés par des dispositifs à courant Les sécurités hydrauliques des engins présentés en position haute statique
différentiel nominal au plus égal à 30 mA. doivent être complétées par un dispositif mécanique s’opposant aux
Les appareils de la classe 1 doivent être reliés au conducteur de protection de repliements intempestifs.
la canalisation les alimentant. L’utilisation de prises de terre individuelles de Tous les matériels présentés doivent être correctement stabilisés pour éviter
protection est interdite. Les lampes à décharge alimentées en haute tension tout risque de renversement.
doivent être installées conformément aux règles de la norme NF C 15.150. 1.4.1 Machines à moteur thermique ou à combustion, véhicules automobiles
Si elles sont enfermées dans des Les gaz de combustion doivent être évacués vers l’extérieur suivant des
enveloppes isolantes, ces enveloppes doivent être constituées de matériaux dispositions approuvées par le concessionnaire.
de catégorie M3. L’interrupteur prévu à l’article 5 de la NF C 15.150 peut Les installations doivent être mises à l’arrêt dès la fin des démonstrations.
être confondu avec l’appareil de commande visé à l’article T 35 (§3) du stand À l’intérieur du Centre de Congrès de Lyon, les réservoirs des véhicules
correspondant. fonctionnant à l’essence doivent être vides. S’ils ne sont pas munis de
Les socles de prises de courant doivent être raccordés à des circuits protégés bouchon antivol, une bande adhésive doit en interdire l’ouverture.
par des dispositifs de protection contre les surintensités de courant nominal Les systèmes d’alarme doivent être débranchés.
au plus égal à 16 A. Tout appareil nécessitant une puissance supérieure Les batteries d’accumulateurs doivent être débranchées et les cosses rendues
doit être alimenté par un circuit spécialement adapté. En dérogation aux inaccessibles.
dispositions de l’article EL 6 (§5), l’usage d’un adaptateur multiple ou d’un Les sols doivent être protégés.
boîtier multiple alimenté à partir d’un socle fixe est autorisé (les douilles 1.4.2 Substances radioactives, rayons X
voleuses étant interdites). Toute présentation de machines ou matériels utilisant des substances
1.2.6 Enseignes lumineuses radioactives ou génératrices de rayons X doit faire l’objet d’une demande
Les spots de classe 2 (norme NF C 20.030) sont les seuls autorisés. d’autorisation adressée par l’exposant à l’administration compétente.
Les enseignes lumineuses à haute tension situées à portée du public ou du Les prescriptions de l’article T43 du Règlement de Sécurité seront
personnel travaillant sur le stand doivent être protégées, et en particulier les respectées.
électrodes, par un écran en matériau M2 au moins. Les stands sur lesquels les substances radioactives sont présentées
La commande de coupure d’urgence doit être signalée et les transformateurs doivent être construits et décorés avec des matériaux de catégorie
placés en un endroit pouvant ne procurer aucun danger pour les personnes. M1.
Signaler éventuellement leur présence par une pancarte « DANGER L’autorisation de présenter sur des stands d’expositions des appareils
HAUTE TENSION ». émetteurs de rayons X ne peut être accordée que s’ils respectent, ainsi que
1.3.1 Liquides autorisés les accessoires, les règles fixées par la norme NF C 74.100.
L’emploi de liquides particulièrement inflammables (oxyde d’éthyle, sulfure 1.4.3 Matériels, produits et gaz interdits
de carbone, etc.…) est interdit. Seul l’emploi de liquides inflammables de 1ère Sont interdits dans l’enceinte du Centre de Congrès de Lyon :
catégorie, jusqu’à la limite de 5 litres maximum par stand, est autorisé, ainsi • la distribution d’échantillons ou produits contenant un gaz inflammable,
que ceux de 2e catégorie, dans la limite de 10 litres/10m2 (avec un maximum • les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique,
de 80 litres). A titre d’information, l’essence relève de la 1ère catégorie, le • les articles en celluloïd,
fioul et les alcools de titre compris entre 40° et 60° GL, de la 2e catégorie. • les artifices pyrotechniques et explosifs,
Les précautions suivantes sont à prévoir : • la présence d’oxyde d’éthyle, de sulfure de carbone, d’éther sulfurique et
• disposer à proximité des extincteurs de 9 kg à poudre, d’acétone.
• placer sous les réservoirs un réceptacle étanche pouvant contenir la
totalité du combustible,
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