Encadrements de rapports et mémoires - Dorothée Kozlowski et Frédérique Artus Conseillères en pédagogie universitaire, SAP, UMONS ...

 
Encadrements de rapports et mémoires - Dorothée Kozlowski et Frédérique Artus Conseillères en pédagogie universitaire, SAP, UMONS ...
Encadrements de
  rapports et mémoires.
Dorothée Kozlowski et Frédérique Artus
Conseillères en pédagogie universitaire, SAP, UMONS

                   Corsci- SAP- 31/01/2019
Encadrements de rapports et mémoires - Dorothée Kozlowski et Frédérique Artus Conseillères en pédagogie universitaire, SAP, UMONS ...
Programme
 13H30        Accueil et présentation de la formation
 13H40        Les balises
              Travail de réflexion
 14H00        Individuel (10 minutes)
              En groupe (20 minutes)
 14h30        Mise en commun des réflexions
 15H00        Pause
 15h10        Cadrage théorique et découverte d’outils
              Retour d’expérience : dispositif d’encadrement de
 15H30
              mémoires (L. Stavaux et S. Culot)
 16H25        Conclusions
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Balises de la formation universitaire
             Harmonisation des diplômes
             Système de crédits
             Mobilité
 Bologne     Structure en cycle + passerelles (limitées), …
  2004

             - 8 niveaux
             - niveau 1: fin du secondaire → niveau 8 : doctorat (6: bachelier, 7: Master)
CEC 2008

             -   Unité de l’Enseignement supérieur
             -   Possibilités de collaborations élargies
             -   Parcours d’études de l’étudiant
 Paysage     -   Règles et vocabulaire harmonisé
  2014       -   Qualité et excellence enseignement/recherche

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Balises de la formation universitaire
   Profil d’enseignement : ensemble structuré des unités d’enseignement, décrites en
   acquis d’apprentissage, conformes au référentiel de compétences du ou des cycles
   d’études dont elles font partie, spécifique à un établissement d’enseignement
   supérieur organisant tout ou partie d’un programme d’études et délivrant les
   diplômes et certificats associés.
   = liste des acquis d’apprentissage à acquérir par un étudiant pour obtenir un diplôme
   ou finir un cursus à l’UMONS
   Exemple: que doit maîtriser un ingénieur de l’UMONS à l’issue de sa formation?
   Référentiel de compétences : ensemble structuré de compétences spécifiques à un
   grade académique, un titre ou une certification
   = liste des compétences définies par l’ARES pour un grade académique
   Exemple: que doit maîtriser un ingénieur issu d’une institution universitaire en CF ?
   Cadre de certifications : instrument de classification des certifications en fonction
   d’un ensemble de critères correspondant à des niveaux d’apprentissage déterminés
   = liste des compétences transversales définies par la FWB correspondant aux niveaux
   des enseignements
   Exemple : que doit maîtriser un étudiant qui obtient un grade de bachelier?

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Art. 121. « Les autorités
                                                          académiques de l’établissement
                Balises de la formation universitaire         d’enseignement supérieur
                                                                 établissent les profils
   Profil d’enseignement : ensemble structuré des unités d’enseignement, décrites en
                                                                  d’enseignement, les
   acquis d’apprentissage, conformes au référentiel de compétences du ou des cycles
                                                           programmes et les calendriers
   d’études dont elles font partie, spécifique à un établissement d’enseignement
                                                                 détaillés des activités
   supérieur organisant tout ou partie d’un programme d’études et délivrant les
                                                           d’apprentissage, regroupées en
   diplômes et certificats associés.
                                                             unités d’enseignement, des
   = liste des acquis d’apprentissage à acquérir par un étudiant
                                                             étudespour
                                                                      pourobtenir  un diplôme
                                                                            lesquelles leur
   ou finir un cursus à l’UMONS                              établissement est habilité et
   Exemple: que doit maîtriser un ingénieur de l’UMONSqu’elles
                                                             à l’issuesouhaitent
                                                                       de sa formation?
                                                                                  organiser
                                                            durant l’année
   Référentiel de compétences : ensemble structuré de compétences            académique.
                                                                           spécifiques  à un»
   grade académique, un titre ou une certification
   = liste des compétences définies par l’ARES pour un grade académique
   Exemple: que doit maîtriser un ingénieur issu d’une institution universitaire en CF ?
   Cadre de certifications : instrument de classification des certifications en fonction
   d’un ensemble de critères correspondant à des niveaux d’apprentissage déterminés
   = liste des compétences transversales définies par la FWB correspondant aux niveaux
   des enseignements
   Exemple : que doit maîtriser un étudiant qui obtient un grade de bachelier?

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Balises de la formation universitaire
Art. 21. L’ARES a pour missions « 16° de
définir, sur proposition de commissions
      Profilà d’enseignement
   créées     cet effet par l’ARES: ensemble
                                       et des structuré des unités d’enseignement, décrites en
      acquis d’apprentissage,
      établissements      concernés,conformes
                                        les      au référentiel de compétences du ou des cycles
      d’études    dont
       référentiels   deelles font partie, spécifique à un établissement d’enseignement
                          compétences
      supérieur    organisant
        correspondants      aux tout
                                 gradesou partie d’un programme d’études et délivrant les
      diplômes délivrés,
 académiques       et certificats associés.
                             et d’en   attester
le respect
      = listepar
              desles  programmes
                    acquis             d’étudesà acquérir par un étudiant pour obtenir un diplôme
                            d’apprentissage
 proposés    parunlescursus
      ou finir         établissements,
                             à l’UMONSainsi
   queExemple:
        leur conformité
                   que doitavec   les autres
                              maîtriser   un ingénieur de l’UMONS à l’issue de sa formation?
     dispositions en matière d’accès
      Référentiel de compétences : ensemble structuré de compétences spécifiques à un
   professionnel pour les diplômés » ;
      grade académique, un titre ou une certification
     « 17° de fournir et diffuser une
      = liste des
 information        compétences
                 complète            définies
                             et objective    surpar l’ARES pour un grade académique
      Exemple:
         les étudesquesupérieures
                        doit maîtriseren un ingénieur issu d’une institution universitaire en CF ?
  Communauté        française, sur: les
      Cadre de certifications            titres de classification des certifications en fonction
                                     instrument
      délivrés
      d’un       et sur les
             ensemble    de professions
                             critères correspondant à des niveaux d’apprentissage déterminés
auxquelles
      = liste ils
              desmènent,     ainsi que
                    compétences          sur les
                                     transversales    définies par la FWB correspondant aux niveaux
      desprofils  de compétences et
           enseignements
qualifications au sortir de ces études ».
      Exemple : que doit maîtriser un étudiant qui obtient un grade de bachelier?

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Balises de la formation universitaire
   Profil d’enseignement : ensemble structuré des unités d’enseignement, décrites en
   acquis d’apprentissage, conformes au référentiel de compétences du ou des cycles
   d’études dont elles font partie, spécifique à un établissement d’enseignement
   supérieur organisant tout ou partie d’un programme d’études et délivrant les
   diplômes et certificats associés.
   = liste des acquis d’apprentissage à acquérir par un étudiantArt.pour
                                                                       4 §obtenir
                                                                            2. « Lesun diplômeet les
                                                                                     diplômes
   ou finir un cursus à l’UMONS                                       certificats donnant lieu à
   Exemple: que doit maîtriser un ingénieur de l’UMONS à l’issuel’octroi       de crédits délivrés
                                                                       de sa formation?
   Référentiel de compétences : ensemble structuré de compétences    conformément
                                                                           spécifiquesau   présent
                                                                                        à un
   grade académique, un titre ou une certification                      décret sont les seules
                                                                    certifications reconnues aux
   = liste des compétences définies par l’ARES pour un grade académique
                                                                       niveaux 5 à 8 du cadre
   Exemple: que doit maîtriser un ingénieur issu d’une institution
                                                                 francophone des en
                                                                       universitaire      CF ?
                                                                                       certifications.
   Cadre de certifications : instrument de classification des certifications
                                                                    Les acquisend’apprentissage
                                                                                  fonction         et
   d’un ensemble de critères correspondant à des niveaux d’apprentissage
                                                                  compétences    déterminés
                                                                                   transversales, en
                                                                  termes de savoirs,
   = liste des compétences transversales définies par la FWB correspondant              aptitudes et
                                                                                   aux niveaux
   des enseignements                                             compétences, correspondant à
   Exemple : que doit maîtriser un étudiant qui obtient un gradeces   de niveaux
                                                                         bachelier?sont précisés à
                                                                  l’annexe I au présent décret.. »
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Quelles compétences pour un diplômé de Master?
          SAVOIRS                                    APTITUDES                                               COMPÉTENCES
          Le CEC fait référence à des savoirs        Le CEC fait référence à des aptitudes                   Le CEC fait référence aux compétences en
          théoriques et/ou factuels.                 cognitives (fondées sur l’utilisation de la             termes de prise de responsabilités et
                                                     pensée logique, intuitive et créative) et               d’autonomie.
                                                     pratiques (fondées sur la dextérité ainsi
                                                     que sur l’utilisation de méthodes, de
                                                     matériels, d’outils et d’instruments).

NIVEAU 6 savoirs approfondis dans un domaine         aptitudes avancées, faisant preuve                      •         gérer des activités ou des projets
         de travail ou d’études requérant            de maîtrise et de sens de l’innovation,                           techniques ou professionnels
         une compréhension critique de               pour résoudre des problèmes                                       complexes, incluant des
         théories et de principes                    complexes et imprévisibles dans                                   responsabilités au niveau de la prise
                                                     un domaine spécialisé de travail ou                               de décisions dans des contextes
                                                     d’études                                                          professionnels ou d’études
                                                                                                                       imprévisibles
                                                                                                             •         prendre des responsabilités en
                                                                                                                       matière de développement
                                                                                                                       professionnel individuel et collectif
NIVEAU 7 •     savoirs hautement spécialisés,        aptitudes et techniques les plus avancées               démontrer un niveau élevé d’autorité,
               dont certains sont à l’avant-garde    et les plus spécialisées, y compris en                  d’innovation, d’autonomie, d’intégrité
               du savoir dans un domaine de          matière de synthèse                                     scientifique ou professionnelle et un
               travail ou d’études, comme base       et d’évaluation, pour résoudre des                      engagement soutenu vis-à-vis de la
               d’une pensée originale et/ou de la    problèmes critiques de recherche et/ou                  production de nouvelles idées ou de
               recherche                             d’innovation et pour étendre et redéfinir               nouveaux
          •    conscience critique des savoirs       des savoirs existants ou des pratiques                  processus dans un domaine d’avant-garde
               dans un domaine et à l’interface de   professionnelles                                        de travail ou d’études, y compris en
               plusieurs domaines                                                                            matière de recherche

                                                                                   Le cadre européen des certifications pour l’éducation et la formation tout au long de la vie (CEC), 2008

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Quelles compétences pour un diplômé de Master?
 6. Bachelier
 Le grade de bachelier est décerné aux étudiants qui :
 • ont acquis des connaissances approfondies et des compétences dans un domaine de travail
 ou d’études qui fait suite à et se fonde sur une formation de niveau d’enseignement
 secondaire supérieur. Ce domaine se situe à un haut
                                             niveau de formation basé,
 entre autres, sur des publications scientifiques ou des productions
 artistiques ainsi que sur des savoirs issus de la recherche et de
 l’expérience ;
 7. Master
 Le grade de master est décerné aux étudiants qui :
 • ont acquis des connaissances hautement spécialisées et des compétences qui font suite
 à celles qui relèvent du niveau de bachelier. Ces connaissances et ces compétences
 fournissent une
             base pour développer ou mettre en œuvre des idées
 ou des propositions artistiques de manière originale, le plus
 souvent dans le cadre d’une recherche ou dans le cadre d’un
 développement d’une application ou d’une création ;
                                                  Cadre de certification de l’Enseignement supérieur en CF (5 à 8) – Annexe 1
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Quelles compétences pour un diplômé de Master?
 6. Bachelier
 Le grade de bachelier est décerné aux étudiants qui :
 • sont capables d’appliquer, de mobiliser, d’articuler et de valoriser ces connaissances et ces
 compétences dans le cadre d’une activité socio-professionnelle ou de la poursuite d’études
 et ont prouvé leur aptitude
                        à élaborer et à développer dans leur domaine
 d’études des raisonnements, des argumentations et des solutions à
 des problématiques ;

 7. Master
 Le grade de master est décerné aux étudiants qui :
 • sont capables d’appliquer, de mobiliser, d’articuler et de valoriser ces connaissances et ces
 compétences en vue de résoudre selon une approche analytique        et systémique
 des problèmes liés à des situations nouvelles ou présentant un certain
 degré d’incertitude dans des contextes élargis ou pluridisciplinaires en rapport avec
 leur domaine d’études ;

                                                    Cadre de certification de l’Enseignement supérieur en CF (5 à 8) – Annexe 1
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Quelles compétences pour un diplômé de Master?
 6. Bachelier
 Le grade de bachelier est décerné aux étudiants qui :
 • sont capables de collecter, d’analyser et d’interpréter, de                               façon
 pertinente, des données — généralement, dans leur domaine d’études — en vue de
 formuler des opinions, des jugements critiques ou des propositions
 artistiques qui intègrent une réflexion sur des questions sociétales, scientifiques,
 techniques, artistiques ou éthiques ;

 7. Master
 Le grade de master est décerné aux étudiants qui :
 • sont capables de mobiliser ces connaissances et ces compétences, de
 maîtriser la complexité ainsi que de formuler des opinions, des
 jugements critiques ou des propositions artistiques à partir
 d’informations incomplètes ou limitées en y intégrant une
 réflexion sur les responsabilités sociétales, scientifiques, techniques,
 artistiques ou éthiques ;                          Cadre de certification de l’Enseignement supérieur en CF (5 à 8) – Annexe 1
Université de Mons     Encadrement rapports et mémoires-Formation Corsci- SAP- 31/01/2019                                    11
Quelles compétences pour un diplômé de Master?
 6. Bachelier
 Le grade de bachelier est décerné aux étudiants qui :
 • sont capables de communiquer, de  façon claire et structurée, à des publics
 avertis ou non, des informations, des idées, des problèmes et des
 solutions, selon les standards de communication spécifiques au
 contexte ;

 7. Master
 Le grade de master est décerné aux étudiants qui :
 • sont capables de communiquer de façon claire, structurée et
 argumentée, tant à l’oral qu’à l’écrit, à des publics avertis ou non, leurs
 conclusions, leurs propositions singulières ainsi que les connaissances,
 principes et discours sous-jacents ;

                                                    Cadre de certification de l’Enseignement supérieur en CF (5 à 8) – Annexe 1
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Quelles compétences pour un diplômé de Master?
 6. Bachelier
 Le grade de bachelier est décerné aux étudiants qui :
 • ont développé les stratégies
                         d’apprentissage qui sont nécessaires pour
 poursuivre leur formation avec un fort degré d’autonomie.

7. Master
Le grade de master est décerné aux étudiants qui :
• ont développé et intégré un fort
                           degré d’autonomie qui leur permet de
poursuivre leur formation, d’acquérir de nouveaux savoirs et de
développer de nouvelles compétences pour pouvoir évoluer dans de
nouveaux contextes.

                                                    Cadre de certification de l’Enseignement supérieur en CF (5 à 8) – Annexe 1
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Ce que nous disent les textes officiels
   Le décret paysage

   Article 126. - Tout programme d'études menant à un grade académique de deuxième cycle et de
   premier cycle pour les études de type court comprend un mémoire, travail, dossier ou projet
   personnel de fin d'études valorisé pour 15 à 30 crédits. Ces crédits sont valorisables
   ultérieurement, aux conditions générales fixées par les autorités académiques, dans toute autre
   année d'étude menant à un grade académique de même cycle.
   Ce travail ainsi que son évaluation peuvent porter sur toute activité d'apprentissage, y compris les
   stages et autres activités d'intégration professionnelle permettant de mettre en évidence
   notamment l'autonomie, le sens critique, les qualités personnelles et les compétences
   professionnelles de l'étudiant.
   Ce travail consiste, entre autres, en la rédaction d'un document écrit. Avec l'accord du jury et des
   autorités académiques, celui-ci peut être rédigé en tout ou en partie dans une langue étrangère.

   Le règlement UMONS : Règlement général des études

   CHAPITRE XI - DU MEMOIRE ET DU TRAVAIL DE FIN D’ETUDES
   Article 47. L’étudiant dont le PAE comporte un mémoire, un projet ou un travail de fin d’études
   est tenu de se procurer les règlements applicables auprès du secrétariat de sa Faculté dès le
   début de l’année académique.
                                            ???
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Travail de réflexion :

   Individuellement (10 min)
   En groupe (20 min)

   • Points forts et points faibles de votre propre
     expérience d’encadrement en tant
     qu’étudiant

   • Quels seraient les caractéristiques du bon
     encadrant et du bon étudiant?

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L’encadrement dans le cadre de la formation
                aux études supérieurs

     La mise en œuvre d’un encadrement de qualité pour
   les étudiants des cycles supérieurs consiste à regrouper
           l’ensemble des conditions (scientifiques,
          interpersonnelles, techniques, financières,
       administratives et institutionnelles) propices à la
         réussite des études et au développement de
           l’autonomie intellectuelle, scientifique et
     professionnelle requise par les programmes d’études
                          considérés.
                                                                           Ecole polytechnique, Montréal , 1999

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Dimension relationnelle

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Directive

                      Guiding                                 Coaching

Consolidating                                                                                     Expanding

                     Counselling                                  Networking

                                      Non-directive                                       Berthiaume et Morrison, 2006
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Directive

                                           RAPPORT

                      Guiding                                 Coaching

                                              MFE

Consolidating                                                                                     Expanding

                     Counselling             THESE                Networking

                                      Non-directive                                       Berthiaume et Morrison, 2006
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Qualité d’un directeur de recherche idéal et d’un
étudiant aux cycles supérieurs idéal
         Un directeur de recherche idéal :                      Un étudiant aux études supérieures idéal :
 •   guide de façon compétente ;                            •   témoigne d’une motivation personnelle forte ;
 •   établit des engagements explicites ;                   •    fait montre d’un sens des responsabilités ;
 •   manifeste un intérêt véritable pour l’étudiant •            fait preuve d’autonomie dans ses travaux ;
     et son sujet ;                                   •          sait apprendre par lui-même ;
 •   offre une disponibilité régulière et exclusive ; •          sait, au besoin, recourir à ses pairs ou à
 •   fait preuve de réalisme (ampleur du sujet,                  d’autres ressources ;
     durée des études, échéanciers, contrats •                   rédige des textes soignés (fond et forme) ;
     occasionnels, etc.) ;
                                                    •            fait montre d’habiletés d’étude accomplies ;
 •   soutient et encourage ;
                                                    •            respecte ses échéanciers ;
 •   favorise une communication claire ;
                                                    •            sait faire part de ses besoins à son directeur ;
 •   crée une relation interpersonnelle aisée, sûre
                                                    •            Etc.
     et détendue ;
 •   fait preuve d’un sens de l’écoute ;
 •   sait questionner, expliquer, rétroagir ;
                         Etc.

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Facteurs d’abandons internes
Personnels                        Professionnels                           Organisationnels
Négligence du                     Promoteur peu expert                     Promoteur débordé
promoteur                         dans le domaine
                                                                           Trop peu de rencontres
Non accordance                    Faible intérêt du
relationnel                       promoteur pour le sujet Isolement de l’étudiant

Mauvaise                          Le domaine d’études                      Durée excessive des
communication                                                              études

Vision différente                                                          Support institionnel
                                                                           insuffisant
Manque d’implication
de l’étudiant

                    Encadrement rapports et mémoires-Formation Corsci- SAP- 31/01/2019              21
Encadrement pédagogique
                                                                         Cinq principes

                                                                         Optimalisation
                                                                         du temps et de
                                                                            l’énergie

                                        Initiative et                                                  Communication
                                      responsabilité                                                      claire
                                       de l’étudiant
                                                                                                                                              Création d’un
              Organisation
                                                                                                                                                sentiment
              méthodique
                                                                                                                                             d’appartenance

                                                                     Etapes du processus de recherche

                 Accord                                                                                                                     Préparation à
             d’encadrement                                                                                                                  la soutenance

                                        Carnet de                                                           Evaluation
                                        recherche                                                          trimestrielle
                                                                        Rédaction et
                                                                         exposé en
                                                                          contenu

                                                                         Cinq activités
Encadrement rapports et mémoires-Formation Corsci- SAP- 31/01/2019                     Source : R. Prégent, L’encadrement des travaux de mémoires et de thèse, Ecole polytechnique Montréal,
                                                                                                                                                                                          222001
Le temps sous-estimé

   Obtention de rendez-vous d’enquête
   Rédaction de compte-rendu
   Relecture finale
   Rédaction des chapitres
   Validation par les professeurs ou les
   professionnels de l’entreprise
   Mise à jour du document final

Université de Mons   Encadrement rapports et mémoires-Formation Corsci- SAP- 31/01/2019   23
Un outil polytech: le rapport de laboratoire

        ▪ Outil disponible sur Moodle pour tous les étudiants de l’Umons dans le
          cours: « Recherche documentaire et aide à la création » (ReDac)

                                        Cahier_rapports_2014.pdf

   https://moodle.umons.ac.be/course/view.php?id=5

Université de Mons       Formation CORSCI - Elaboration d'un outil d'aide à la rédaction d'un rapport de travaux pratiques   24
Bibliographie
   R. Prégent, « L'encadrement des travaux de mémoire et de thèse », Presses internationales
   Polytechnique, Montréal, 2001.

   M. Lenoble-Pinson,« La rédaction scientifique », De Boeck, Bruxelles ,1996.

   Berthiaume & Morrisson , « Mentoring in higher education, Principles and guidelines for
   mentors », University of Southhampton, Learning and teaching Unit (LATEU), 2006.

   M-Ch. Pollet, « Pour une didactique des discours universitaires », De Boeck, 2001.

   M. Frenay et M. Romainville: « L’accompagnement des mémoires et des thèses », Presses
   universitaires de Louvain-UCL,2013.

   Formation Corsci 2013: Supervision des mémoires, Arnaud Dehon et Antoine
   Derobertmasure ,Faculté de Psychologie et des Sciences de l’éducation Université de Mons

   Le cadre européen des certifications pour l’éducation et la formation tout au long de la vie
   (CEC). Luxembourg: Office des publications officielles des Communautés européennes,
   2008.

Université de Mons     Encadrement rapports et mémoires-Formation Corsci- SAP- 31/01/2019         25
Objectifs
                             Recherches
                            documentaires                                         Compétences

                                                       Thème d'étude
                               Enquêtes
                                                                                  Opportunités
                             exploratoires
                                                   Problématique/questions
                                                         de recherche

                                                       Cadre de l'étude

                                                                                                 VALIDATION DU PROFESSEUR
     PLANNING DE TRAVAIL

                                                         Hypothèses

                                                        Méthodologie

                                                     Collecte de données

                                                    Traitement de données

                                                     Analyse de résultats

                                                          Rédaction

                                                          Relecture

                                                         Soutenance

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L’accord d’encadrement
                        Ordre du jour pour la ou les rencontres avec l’étudiant :

   •   Présentation du candidat (nom et cv)
   •   Présentation du directeur
   •   Discussion sur les perceptions préalables de l’étudiant relativement aux études supérieures
   •   Détermination du plan d’études (les cours à suivre)
   •   Esquisse du programme de travail et d’un échéancier
   •   Détermination des modalités d’encadrement
   •   Entente sur l’environnement matériel mis à disposition de l’étudiant
   •   Discussion sur la propriété intellectuelle de travaux et sur l’éthique à respecter
   •   Inventaire des possibilités de financement des études
   •   …

   Entente des deux parties

   Résumé écrit par l’étudiant des discussions sur chacun des points et liste des actions à poser

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Choix du sujet
   Critères                              Evaluation sujet 1             Evaluation sujet 2             Evaluation sujet 3

   Originalité du sujet
   Relation avec les études suivies

   Intérêt personnel
   Intérêt des professionnels

   Intérêt des enseignants

   Utilité personnel du sujet

   Proximité
   Faisabilité temporelle
   Faisabilité de la collecte de
   données
   Faisabilité de la diffusion des
   résultats
   Faisabilité matérielle
   Faisabilité conceptuelle

   Synthèse de l’évaluation

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Liste de vérification pour l’accord d’encadrement
   Avez-vous préparé un ordre du jour comprenant les points suivants ?

   1.       Présentation du candidat (nom, bref CV)
   1.       Présentation du directeur (nom, bref CV)
   1.       Discussion sur les perceptions préalables de l’étudiant relativement aux études supérieures
   •        Motivation de l’étudiant à entreprendre des études supérieures
   •        Perception de ses forces et faiblesses face aux études supérieures
   •        Attentes professionnelles réciproques
   •        Plan de carrière de l’étudiant
   •        Perception de la durée des études
   •        Adéquation du sujet de recherche de l’étudiant et du domaine de recherche du directeur
   1.       Discussion des compétences attendues de l’étudiant au terme de ses études
   •        A partir des référentiels de compétences
   1.       Détermination du plan d’études
   •        Quel cours l’étudiant devra-t-il suivre ?
   •        Combien de cours au total ?
   •        Pourquoi ces cours seront-ils nécessaires ?
   •        Quand ces cours se donneront ils ?
   1.       Esquisse du programme de travail et d’un échéancier
   •        Enumération des étapes classiques du travail à accomplir
   •        Discussion des exigences du directeur pour chacune des étapes et accord préliminaire sur un échéancier temporaire
   •        Proposition à l’étudiant de comparer cet échéancier à ceux d’autres collègues étudiants
   1.       Détermination des modalités d’encadrement
   •        Rôle et place de l’étudiant dans le groupe de recherche
   •        Déroulement des rencontres
   •        Rédaction d’un carnet de recherche
   •        Evaluations formatives trimestrielles
   •        Rédaction d’articles à publier et possibilités d’une thèse par article
   1.       Entente sur l’environnement matériel mis à disposition de l’étudiant :
   •        Espace (bureau, laboratoire, courrier)
   •        Equipement (ordinateur, imprimante, photocopieur, etc.)
   •        Personnel (secrétaire, technicien, etc.)
   •        Budget
   1.       Discussion sur la propriété intellectuelle des travaux et sur les aspects éthiques d’un travail de recherche
   •        Politique officielle de l’établissement
   •        Principes mis en avant par le directeur
   •        Présentation d’exemples à l’étudiant
   1.       Discussion sur les possibilités de financement des études
   •        Financement par le professeur
   •        Financement par des bourses
   •        Financement par des courts contrats
   •        Etc

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Liste de vérification pour les réunion avec l’étudiant
   Avez-vous demandé à l’étudiant…

   De prendre l’initiative de convoquer les réunions selon la fréquence entendue ?

   De rédiger et de vous envoyer un ordre du jour quelques jours avant la réunion ?

   De joindre l’ordre du jour aux documents utiles

   D’envoyer, par courriel, une copie de l’ordre du jour au co-directeur ?

   De rédiger dès le lendemain et de vous envoyer par courriel un court compte-
   rendu des points-clés discuté et des actions à entreprendre d’ici la prochaine
   rencontre ?

   D’envoyer, par mail, une copie de chaque compte-rendu au co-directeur ?

   ETC…

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Echéancier
                                                                                         Prévu                      Réalisé
   Echéancier                                                                            Date début   Date de fin   Date de début   Date de fin
   Etapes

   Définition du sujet
   Recherche documentaire, collecte de l’information
   Temps de lecture des documents collectés
   Définition des objectifs de travail, de la problématique ou questions de recherche
   Définition du plan de mémoire
   Validation par les tuteurs
   Collecte de données,enquête de terrain
   Traitement de données collectées
   Interprétations des résultats
   Rédaction :
   •      CH 1,CH2,…
   •      CONCLUSION
   •      Introduction
   •      Résumé
   •      Bibliographie
   •      Annexes
   •      Table des matières

   Vérification et mise à jour de la documentation collectée
   Relecture par vous-mêm
   Relecture et vérification de la forme
   Validation par les tuteurs
   Tirage du document
   Vérification de chaque exemplaire
   Envoi de depôt des exemplaires du mémoirePréparation de la soutenance orale

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Exercice rédactionnel de départ
                                    Complétez les exercices suivants :

   •   Décrivez l’objet de votre recherche (50 mots max)
   •   Depuis 1930, quels sont les faits saillants qui ont influencé le développement de la recherche
       dans votre discipline ?
   •   Quelles sont les étapes que vous proposez pour réaliser votre projet de recherche ? (75 mots
       max)
   •   Poser la question d votre recherche en vous référant à l’état des connaissances actuelles dans
       le doamine. Formulez votre problème de recherche en 60 mots max.
   •   Pourquoi croyez-vous que le problème qui vous intéresse est important à étudier ?(20 mots
       max)
   •   Présentez le bu, les questions et les hypothèses de votre recherche (30 mots max)
   •   Dans une recherche scientifique, on peut utiliser différentes approches méthodologiques
       (qualitatives, descriptive, expérimentale,…)Selon vous, quelle approche méthodologique
       s’applique le plus à votre projet de recherche ? Expliquez pourquoi en 20 mots max.

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Grille d’évaluation des qualités rédactionnelles d’un
                             étudiant :
   Forme                                                                                                   Faible   Moyen   Fort

   Richesse du vocabulaire

   Qualité de l’orthographe et de la syntaxe

   Qualité de la structure ou de l’organisation du texte (en parties, chapitres, sections,paragraphes,…)

   Qualités stylistiques

   Qualité des définitions, résumés, de la présentation des tableaux, graphiques, des annexes,…

   Fond

   Qualité de la logique interne, de l’articulation de la pensée, de l’organisation des idées

   Qualité du sens critique et de la pensée personnelle

   Exactitude dans les propos

   …

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Grille d’évaluation du lecteur pour le mémoire de fin d’études :
                    Appréciation globale de la qualité scientifique du mémoire

   CONTENU                                                                                          I       F   S   B   TB
   Formulation des objectifs du MFE
   Hypothèses et méthodologie choisies
   Analyse du problème et justification de la solution choisie
   Qualité et pertinence de la sélection des sources-état de l’art
   Pertinence et fiabilité des résultats
   Niveau de difficulté du MFE
   Créativité
   Conclusions
   Perspectives et développements futurs
   STRUCTURE
   Plan général (abstract, table des matières, intro, corps, conclusion, biblio, lexique,…)
   Cohérence entre les parties (enchaînement, homogénéité, cohérence,…)
   Facilité de lecture (dimension pédagogique : volonté d’être compris)
   Esprit de synthèse
   FORME
   Mise en page (aérée, facilitatrice)
   Clarté de formulation
   Syntaxe
   Orthographe
   Rédaction correcte de la bibliographie, notes de bas de page
   Déontologie dans les citations
   COMMENTAIRES :

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Grille d’évaluation du promoteur pour le mémoire de fin d’études :
                     Appréciation globale de la qualité scientifique du mémoire
   TRAVAIL PERSONNEL                                                                                          I   F   S   B   TB
   Difficulté du sujet
   Quantité
   Régularité
   Qualité des délivrables techniques
   Recherche d’informations
   Esprit critique
   Esprit de synthèse
   Initiative et créativité
   Autonomie
   Organisation (réunion,…)
   Capacité de rédaction
   TRAVAIL ECRIT
   STRUCTURE
   Plan général (abstract, table des matières, intro, corps, conclusion, biblio, lexique,…)
   Cohérence entre les parties (enchaînement, homogénéité, cohérence,…)
   Facilité de lecture (dimension pédagogique : volonté d’être compris)
   Esprit de synthèse
   FORME
   Mise en page (aérée, facilitatrice)
   Clarté de formulation
   Orthographe
   Rédaction correcte de la bibliographie, notes de bas de page
   Déontologie dans les citations
Evaluation formative trimestrielle :

                                       Forces                  Faiblesses                 Suggestions

          Avancement des travaux

          Qualité de l’encadrement

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Liste des vérifications pour les évaluations
                                    trimestrielles :
                                                                    Avancement des travaux
   Respectons-nous l’échéancier ?
   Connaissons-nous un retard ?
   L’ampleur de ce retard est-elle importante ?
   Quelles sont les causes de ce retard ?
   Ces causes sont-elles sous contrôle ?
   Que peut-on faire pour rattraper le retard ?
   Quel sera le nouvel échéancier, le cas échéant ?
                                                                     Qualité de l’encadrement
   Sommes-nous satisfaits des rencontres : fréquence, durée, déroulement, préparation ?
   Respectons-nous les engagements initiaux sur les modalités d’encadrement : disponibilité, exclusivité, engagement, réalisme, sens
   de l’écoute, renforcement, rétroaction, ressources,… ?
   L’étudiant est-il bien intégré au groupe de recherche ?
   Que pouvons-nous améliorer et comment ?
                                                               Compétences aux études supérieures
                                                                    L’étudiant fait-il preuve de:
   Motivation et enthousiasme ?
   Autonomie satisfaisante ?
   Structure et organisation de son travail qui sont adéquates
   Acquisition de connaissances spécifiques, générales ou culturelles suffisantes pour son travail de recherche ?
   Sens de l’innovation, de l’opportunité ?
   Sens du travail en équipe ?
   Capacité de rédaction efficace ?
   Bonne maîtrise du français ? De l’anglais ?
   Habileté manifeste à la communication orale ?
   Sens critique ?
   Probité et de respect de la propriété intellectuelle ?
   Prise en compte des aspects éthiques soulevés par sa recherche ?
   Comment pouvons-nous améliorer l’un ou l’autre de ces aspects ?

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Grille d’évaluation de la présentation orale

                                                                                          I      F   S   B   TB

    STRUCTURE DE LA PRESENTATION
    Plan clair
    Transition entre les parties
    Equilibre illustrations/contenu
    Respect du timing
    QUALITE DE SUPPORT
    Lisibilité
    Pertinence des informations présentées
    Equilibre illustration/contenu sans surenchère technologique
    MAITRISE DU SUJET
    Bases théoriques bien comprises
    Sujet bien assimilé
    QUESTIONS/REPONSES
    Bases théoriques bien comprises par tous
    Sujet bien assimilé
    Compréhension de la question
    Aptitude au dialogue

    COMMENTAIRES :

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Grille d’évaluation d’un exposé (Chassé et Prégent, 1996) :
                                                                       Grille d’évaluation d’un exposé
   Nom de l’orateur :
                                                                        EVALUATION DE LA FORME
                                                                                                                              Excellent   Bon   Faible   Médiocre

       1. Introduction
           L’exposé comportait-il une bonne introduction ?
               • L’orateur a-t-il réussi à établir rapidement le contact avec l’auditoire à l’aide d’un élément déclencheur
               • Il a annoncé clairement les objectifs de son exposé dès le début de son allocution
               • Il a annoncé le déroulement de son exposé
       2. Plan et structure
           Dans le déroulement de l’exposé, l’orateur a-t-il fait preuve de structure et d’organisation ?
              • Il a fourni des définitions préalables utiles
              • Il a affiché ou énoncé clairement le plan de son exposé
              • Il a fait régulièrement une transition lors du passage d’un point à un autre
              • Il a respecté la durée de son exposé
       3. Illustrations
           L’exposé a-t-il étayé de bonnes illustrations ?
               • L’orateur a-t-il utilisé des moyens visuels simples et lisibles
               • Les moyens visuels étaient pertinents
       4. Variation des stimuli
           L’orateur a-t-il su capter et garder l’attention par une variation de stimuli adéquate ?
               • Il parlait suffisamment fort
               • Il variait les intonations de sa voix
               • Il variait les gestes et ses déplacements
               • Il faisait des pauses
               • Il regardait l’auditoire avec attention
       5. Conclusion
           L’exposé comportait-il une bonne conclusion ?
       •   L’orateur a rappelé l’objectif de l’exposé
       •   Il a résumé les points importants à la fin de son exposé
       •   Il a terminé par un message significatif facile à retenir
   6. Questions de l’auditoire
    L’orateur a-t-il répondu correctement aux questions ?

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Liste de vérification pour la préparation à la
                                      soutenance
  L’étudiant a-t-il assisté à plusieurs soutenances ?

  Avez-vous pu discuter de ses questions à la suite de ces soutenances ?

  L’étudiant connaît-il le déroulement et l’enjeu de la soutenance

  L’étudiant perçoit-il bien le rôle de chaque juré ?

  L’étudiant a-t-il besoin d’aide pour préparer le plan de son exposé ?

  Vous a-t-il montré son plan d’exposé ?

  L’étudiant vous a –t-il montré le texte et les illustrations de sa présentation (Transparents ou diapositives) ?

  Avez-vous prévu une répétition de son exposé devant des collègues étudiants, plusieurs jours avant la soutenance ?

  Serait-ce utile de filmer l’étudiant lors de cette répétition pour améliorer sa présentation ?

  Si la soutenance a lieu en vidéoconférence, l’étudiant maîtrise-t-il les aspects techniques de la vidéoconférence ?

  Pourrait-il disposer d’une formation en vue d’utiliser la salle de vidéoconférence ?

  Aurait-il besoin de répéter son exposé dans la salle de vidéoconférence ?

  Avez-vous aidé l’étudiant à prévoir les questions des jurés ainsi que le type de réponse à fournir ?

Université de Mons                     Encadrement rapports et mémoires-Formation Corsci- SAP- 31/01/2019               40
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