Espace numérique des collèges - Préparation du passage à l'ENT OZE Septembre 2016 - Délégation académique au ...
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Espace numérique
des collèges
Préparation du passage
à l'ENT OZE
Septembre 2016
Contexte et rappel de l’appel à candidature
Matthieu Moulin, Chef de projets, Itop Education
Séverine Fougeray, Chef de projet ENT, Yvelines Numériques
Une nouvelle plateforme repensée et co-construite
• Plateforme entièrement repensée après analyse de l’environnement
numérique éducatif actuel
• Prise en compte des nouveaux standards et tendances actuelles du web
• Développement Agile (montées de version en continu) et responsive design
• Une phase de co-construction depuis septembre 2017 en collaboration avec
25 collèges préfigurateurs, dont 3 dans les Yvelines :
§ Les Grands Champs – Poissy
§ Jean Vilar – Les Mureaux
§ Paul Verlaine – Les Mureaux
Un appel à candidature pour utiliser oZe dès 2018-2019
• Lancement le 12 février, clôture le 30 mars 2018
• Résultat de l’appel à candidature:
§ 26 collèges retenus sur 28 candidats
§ 3 collèges préfigurateurs maintenus
=> 29 collèges avec l’ENT oZe pour l’année 2018-2019
Les facteurs clés de succès
• Engagement de l’équipe pédagogique
• Utilisation de l’outil de vie scolaire OZE/ EducHorus
• Participation active dans le développement des usages
• Disponibilité pour participer à des ateliers de retours terrain,
propositions d’évolution
Préparer la rentrée avant la rentrée
Matthieu Moulin, Chef de projets, Itop Education
Séverine Fougeray, Chef de projet ENT, Yvelines Numériques
Jean-Sébastien Barboteu, Chargé de mission ENT à la DANE
Les étapes principales (1/2) • Réunion de présentation du passage à oZe (11 ou 12 avril 2018) • Livraison des environnements de formation (avril-mai) et formation des formateurs le 4 mai • Fourniture des comptes AAF, en double format au moins jusqu’à la fin de l’année scolaire 2017-2018 (9 juillet 2018) • Livraison des bases oZe mi-mai, alimentées en comptes • Formation en présentiel des Personnels de Direction, CPE et référents numériques, et accompagnement distanciel pour toute la communauté éducative • Période de transition, avec coexistence des deux solutions eCollège et oZe, reprise des données • Rentrée 2018 : utilisation de l’ENT oZe uniquement • Poursuite de l’accompagnement post-rentrée avec les assistances sur site, les webinaires de montée de version, etc.
Les étapes principales (2/2)
Mi-Avril Mai Mai /Juin 9 juillet Rentrée
Formations Vacances d’été Accompagnement
Fourniture des de Rentrée
Présentation du comptes AAF Webinaires, Transition d’année
passage à oZe Formation des
formateurs Livraison des formations sur Coexistence des 2 Assistances sur site,
aux établissements bases Oze sites, auto- ENT Formations,
formation… webinaires
Reprise des
donnéesFormations et accompagnement
§ Journées de formation en présentiel pour les
personnels de direction, les CPE et les référents
numériques
§ Webinaires métier / thématiques par profil
§ Parcours d’auto-formation,
§ Scénarios d’accueil (assistant personnel à la
première connexion)
§ Base de connaissance profilée (Tutoriels, Manuels
utilisateurs, Articles…)
§ Support et assistance OZELes dispositifs de formation (1/2)
Ø Formation métiers :
• Inscription formulaire Edu-sondage
• Public : Personnel de direction, enseignant référent ENT, CPE
• Lieu : médiapôles de l’académie
• Période 1 : 17 mai – 5 juin
• ½ journée commune personnel de direction, enseignant référent ENT
• ½ journée public séparé
• Période 2 : 3, 5 juillet, 1 journée (CPE)Les dispositifs de formation (2/2)
Ø Formation établissement
• Inscription GAIA responsable
• Contenu négocié avec le formateur et le CIF (DAFPA)
• Planning choisi
Ø FUN : Formation inter-établissements (échanges entre pairs)
• Inscription GAIA responsable
• Contenu élaboré par la commission numérique de bassin en relation avec le
conseiller de bassin pour le numérique
• Planning choisi par la commission numérique de bassinL’accompagnement de la Dane • 5 médiapôles • 7 Conseillers de bassin pour le numérique • 12 formateurs au numérique Accompagnement : - Équipes de direction - Référents numériques, enseignants http://www.dane.ac-versailles.fr/mediapoles/
S’inscrire aux journées de formation Dans l’enquête « Formations métiers OZE Yvelines » : (lien envoyé par courriel). Cette enquête à pour objectif d'identifier les personnels des collèges des Yvelines qui seront formés au nouvel ENT OZE. Responsable : Jean-Sebastien Barboteu (jean-sebastien.barboteu@ac-versailles.fr)
Transition d’ENT : les actions à mener
§ Période de transition avec coexistence des deux solutions eCollège et oZe :
Sur eCollège Sur oZe
Changement de comptes pour les utilisateurs existants
Usages jusqu’à la fin de l’année scolaire
Distribuer les identifiants des nouveaux comptes aux
équipes enseignantes et administratives
Reprise directe par les utilisateurs des contenus à Alimentation éventuelle des documents non repris de
l’aide d’outils et guides eCollège
Récupération des archives de vie scolaire durant Initialiser et valider l’import depuis le logiciel d’emploi
l’été (utilisateurs Educ-Horus) du temps
§ Fermeture de l’accès eCollège : mi-aout pour les élèves et responsables, à définir pour les
personnels de l’établissement
§ Accès à l’historique Educ-Horus (Notes, compétences, bilans, gestion des stages, paramètres)Les dispositifs de post-rentrée • Coaching fin-août et début septembre • Assistance sur site à la demande • Webinaires en ligne proposés par thématique et à chaque montée de version • Expression des besoins d’usages pour participer à l’évolution de oZe en continu
Questions
Merci pour votre attention
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