Faculté des Sciences Guide - de l'étudiant e - ULB
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UNIVERSITÉ LIBRE DE BRUXELLES Guide de l’étudiant·e Faculté des Sciences le ns ra io s né at gé orm f in
L’étudiant à la Faculté des Sciences Guide de l’étudiant Année académique 2019-2020
Table des matières L’étudiant à la Faculté des Sciences . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Le mot du Doyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Le calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Où s’informer ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Portail MonULB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Vos interlocuteurs privilégiés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 A. Le Secrétariat Étudiants de l’Administration facultaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 B. Les Personnes Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Informations liées aux études . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Le Règlement général des études . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Le Décret Paysage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 L’année académique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Le Programme des cours et cours à option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Pour les étudiants de l’année Polyvalente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Réorientation et allégement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Les horaires de cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Inscriptions aux évaluations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Anticipation de crédits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Aide à la réussite et guidances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Le Plan Langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 L’évaluation des enseignements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Les programmes d’échanges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Informations pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Salles informatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Salles d’études et Bibliothèques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Campus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 A. Campus de la Plaine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 B. Campus du Solbosch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 B. Campus de Charleroi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Votre Faculté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Découvrir la Faculté des Sciences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Les instances de décision de la Faculté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 A. Le Conseil facultaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 B. Les Conseils de Département . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 C. Le Doyen et le Vice-Doyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 D. Les Jurys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Élections facultaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Les cercles et le bureau étudiants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Le Cercle des Sciences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Le Cercle Informatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Le Cercle des Bioingénieurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Le Cercle de Géographie et Géologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Le Bureau des Étudiant·e·s en Sciences (BES) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Le Foyer Scientifique et Culturel de la Plaine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
L’étudiant à la Faculté des Sciences Une seule adresse à retenir : www.monulb.be Dans cette partie, vous trouverez les informations utiles et pratiques dans le cadre de vos études en Faculté des Sciences.
5 L’étudiant à la Faculté des Sciences Le mot du Doyen Chère étudiante, Cher étudiant, L’ensemble des professeurs et assistants de la Faculté des Sciences vous adressent, par ma voix, leur plus chaleureux message de bienvenue à l’Université libre de Bruxelles. L’Université est un lieu de transmission des savoirs, de compréhension du monde et de création de nouvelles connaissances. Elle est le lieu où votre curiosité, votre imagination et votre créativité, associées à la rigueur scientifique, trouveront à s’épanouir tout en vous permettant de devenir des spécialistes dans le domaine que vous aurez choisi. Vous serez ainsi armés à faire faire de nouveaux pas à la Science et de participer à la construction d’une société meilleure. L’Université libre de Bruxelles n’est pas n’importe quelle université. Son enseignement et son activité de recherche sont au service de valeurs explicitement humanistes : la Liberté, la Fraternité, le Libre Examen, et cela dans un esprit d’engagement positif dans notre Cité. Lors de votre parcours universitaire vous devrez faire preuve d’une grande autonomie, néanmoins l’ensemble de la communauté universitaire est aussi là pour vous aider. N’hésitez pas à contacter la « personne ressource » de votre section ainsi que vos assistants, vos professeurs, les responsables de vos départements et le personnel administratif de la Faculté. Toutes personnes dont les références sont renseignées dans ce « Guide de l’Étudiant ». Ce guide contient également de nombreuses informations pratiques destinées à vous faire connaître l’ensemble des services proposés aux étudiants ainsi que les procédures et les structures de notre institution. Votre contribution au fonctionnement de notre Université est fondamentale et passe notamment par la nomination de délégués étudiants au sein des différentes structures participatives qui caractérisent l’Université libre de Bruxelles, tels le Conseil d’administration, le Conseil facultaire et le Conseil de votre Département. Votre implication ne doit pas être négligée, elle est la marque tangible de votre rôle citoyen au sein de notre Université et au-delà. Nous vous souhaitons une année académique passionnante, riche en © ULB.Photo : Jean-Dominique Burton. apprentissages et en rencontres. Mais nous vous souhaitons surtout beaucoup de bonheur durant votre parcours à l’Université et nous nous réjouissons de vous y accompagner. Olivier Markowitch Doyen de la Faculté
6 L’étudiant à la Faculté des Sciences Le calendrier 2019-2020 Le calendrier que vous trouverez ci-contre vous indiquera quelques dates- clefs à retenir et notamment celles concernant vos périodes d’évaluations (examens) : · les semaines intermédiaires sont les semaines durant lesquelles sont organisées des séances de récupération de certains cours qui auraient été annulés pendant l’année (en cas d’absence d’un professeur par exemple). Ces semaines intermédiaires sont aussi, pour vous, l’occasion de clôturer vos différents travaux. · le blocus est la semaine qui précède la session de juin durant laquelle plus aucun enseignement n’est organisé. Des séances de réponses aux questions des étudiants peuvent être planifiées durant cette période.
7 L’étudiant à la Faculté des Sciences Septembre 13 « JANE » Journée d’accueil des nouveaux étudiants 16 Ouverture des cours (début du premier quadrimestre) Accueil des nouveaux étudiants en Faculté des Sciences 27 Congé – Fête de la Fédération Wallonie Bruxelles Octobre Du 28 octobre au 2 novembre 2019 : Semaine Intermédiaire 1 Organisation d’au plus 3 interrogations (BA1 uniquement) Novembre 1 Congé (jour férié légal) 11 Congé (jour férié légal) 20 Congé (St-Verhaegen — Fondation de l’Université) Décembre Du 16 au 21 décembre 2019 : Semaine Intermédiaire 2 Du 23 décembre 2019 au 4 janvier 2020 : Vacances d’hiver Du 6 au 25 janvier 2020 : Session d’évaluations Du 27 janvier au 1 février 2020 : Semaine détente (fin du 1er quadrimestre) Février 3 Début du deuxième quadrimestre — reprise des cours 25 Congé (Mardi Gras) Mars Du 23 au 28 mars 2020 : Semaine intermédiaire 3 — Printemps des Sciences Avril Du 6 au 18 avril 2020 : Vacances de printemps 13 Congé (Jour férié légal) Mai 1 Congé (Jour férié légal) 21 Congé (Jour férié légal) Du 18 au 23 mai 2020 : Semaine Intermédiaire 4/Blocus Du 25 mai au 3 juillet 2020 : Session d’évaluations et délibérations Juin 1 Congé (Jour férié légal) Du 29 juin au 15 août 2020 : fin des délibérations et vacances d’été Du 17 août au 10 septembre 2020 : Session d’évaluations et délibérations
8 L’étudiant à la Faculté des Sciences Où s’informer ? Portail MonULB Les communications officielles et générales (horaires des cours, périodes d’évaluations, modalités d’inscription à la seconde session, modifications d’horaires, etc.) se font via le portail MonULB : www.monulb.be Afin de pouvoir accéder au portail MonULB, vous devez configurer votre compte en remplissant le formulaire qui se trouve à l’adresse : www.ulb.be/tools/pam L’ouverture de ce compte vous donne automatiquement accès à une boîte de courrier électronique de l’ULB. C’est la seule adresse électronique qu’utiliseront l’Université et la Faculté dans leurs contacts avec vous. Consultez ces annonces le plus fréquemment possible, tout au long de l’année, afin de ne pas rater une information importante ! L’appli Mobile MonULB L’ULB a développé une application à destination de ses étudiants gratuite et téléchargeable sur l’App Store, Google Play et Windows Store. Elle permet notamment de consulter, de façon personnalisée, les horaires de cours et les annonces facultaires, de recevoir ses notes d’examens dès leur publication, directement sur smartphone ou sur tablette. Parmi ses fonctionnalités, l’application MonULB permet également de vérifier l’état de son inscription à son programme d’études, de consulter la liste de ses cours, les horaires, etc. Vos interlocuteurs privilégiés Pour les problèmes administratifs et académiques (horaires, évaluations, procédures, etc.), adressez-vous d’abord au Secrétariat Étudiants de l’Administration facultaire qui vous indiquera la personne adéquate à contacter. Vous pouvez également prendre l’avis du Président ou du Secrétaire de votre Jury. Pour tout conseil ou information générale, n’hésitez pas à faire appel aux délégués d’année, au Bureau des Étudiant·e·s en Sciences, à la Personne-Ressource de votre section ou aux enseignants. A. Le Secrétariat Étudiants de l’Administration facultaire Le secrétariat est ouvert les lundis, mardis et mercredis de 9h00 à 12h30, les jeudis de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Il se situe au Campus de la Plaine, bâtiment BC, niveau 3, local 1C3.210A, et gère tout ce qui a rapport au cursus des étudiants : inscription tardive, horaires des cours, relevés de notes, diplômes, etc. Personnes de contact : Mme Hanan AMRANI (hanan.amrani@ulb.ac.be — 02 650 29 46) et M. Joachim DEBATTY (jdebatty@ulb.ac.be — 02 650 28 90).
9 L’étudiant à la Faculté des Sciences En cas de difficulté particulière, vous pourrez prendre contact avec la Directrice de l’Administration facultaire, Mme Muriel CONSTAS (daf.sciences@ulb.ac.be — 02 650 31 46). Le cas échéant, elle vous fixera un rendez-vous avec le Doyen. B. Les « Personnes-Ressources » Des « Personnes-Ressources » sont présentes dans chaque département de la Faculté pour les étudiants de première année de bachelier (BA). Leur mission consiste à prendre des initiatives pour aider les étudiants à s’orienter à travers les différents types de soutien que peut leur fournir l’Université : - Participation à l’accueil lors de la rentrée académique de septembre, entretiens individuels avec les étudiants afin de faire une évaluation de leurs résultats (en particulier après les interrogations de novembre et de janvier). - Interactions avec les assistants et les enseignants, guidances, centre de méthodologie universitaire, orientation d’études, support psychologique, etc. Mathématique M. Joel FINE 02 650 58 42 – joel.fine@ulb.ac.be Physique M. Andres COLLINUCCI 02 650 57 02 – giulio.collinucci@ulb.ac.be Informatique M. Gwenaël JORET 02 650 57 59 – gjoret@ulb.ac.be Chimie, M. Gwilherm EVANO Géologie, 02 650 30 57 – gwilherm.evano@ulb.ac.be Polyvalente Biologie, M. Bruno DANIS Bioingénieurs 02 650 28 15 bruno.danis@ulb.ac.be Géographie M. Gilles VAN HAMME 02 650 68 10 – gilles.van.hamme@ulb.ac.be
11 L’étudiant à la Faculté des Sciences Informations liées aux études Le Règlement général des études Le Règlement général des études intégrant les règles portant sur les évalua- tions et les jurys en vigueur à l’ULB, commun à toutes les facultés, règle la vie à l’Université et comprend des clauses particulières spécifiques à chaque fa- culté. Vous trouverez sur la page facultaire sciences.ulb.be/intrasciences ou sur le portail MonULB le règlement et les dispositions relatives aux cursus en Faculté des Sciences. Le Décret Paysage Depuis l’année académique 2015-2016, le Décret dit « Paysage » en Commu- nauté française est d’application pour l’ensemble des étudiants. Ce Décret abandonne la notion d’années d’études (BA1, BA2, et BA3) et met en place un système d’accumulation de crédits. Vous êtes ainsi inscrit en pre- mière année du Bachelier au sein duquel vous allez progresser d’année aca- démique en année académique. Lorsque vous aurez acquis 180 crédits, le Jury vous octroiera le grade académique de Bachelier. Votre programme de cours de première année compte 60 crédits. Un crédit représente forfaitairement 30 heures d’apprentissage. Le Décret Paysage utilise également un vocabulaire particulier. Dorénavant, un cours s’appelle une unité d’enseignement comprenant différentes activi- tés d’apprentissage : cours magistraux donnés en auditoire, séances de tra- vaux pratiques et laboratoires, cours de langue, exercices dirigés, séminaires, projets, stages, … L’année académique L’année académique est découpée en trois périodes d’environ 4 mois (trois quadrimestres). Le premier quadrimestre débute le 14 septembre, le deuxième débute le 1er février et le troisième, le 1er juillet. Les deux premiers quadrimestres comportent au minimum 12 semaines d’activités d’apprentis- sage. À l’issue de chaque quadrimestre, une période d’évaluation (= exa- mens) permettant l’acquisition des crédits est organisée. Celle-ci porte au minimum sur l’ensemble des activités d’apprentissage organisées durant le quadrimestre. Programme des cours et cours à option Les programmes de cours contiennent, outre les cours obligatoires, des cours à option. Vous êtes automatiquement inscrit aux cours obligatoires du cursus. Le choix des cours à option, pour les deux quadrimestres, se fait jusqu’au 31 oc- tobre, uniquement via le portail MonULB avec votre adresse mail ULB. Veillez donc à l’avoir activée dans les temps. (c) ULB. Photo : Cassandre Sturbois. La procédure à suivre sera disponible sur le portail MonULB mais si vous ren- contrez un souci, vous pouvez contacter programmes.pae.sciences @ulb.be. Attention : vous ne serez autorisé à présenter vos examens que si vous êtes bien inscrit à tous les cours de votre programme.
12 L’étudiant à la Faculté des Sciences Pour les étudiants de l’année Polyvalente Cette année d’études comprend un tronc commun de cours obligatoires et quatre groupes d’enseignements – Bioingénieurs/Biologie; Chimie; Géologie et Géographie. Elle permet aux étudiants de découvrir diverses disciplines scientifiques avant d’arrêter leur choix à l’issue du premier quadrimestre. Après la période d’évaluation de janvier, vous devez choisir le groupe que vous souhaitez rejoindre. Pour ce faire, vous serez contacté par mail à l’issue des résultats de la période d’évaluation de janvier. Renseignements : programmes.pae.sciences@ulb.be. Réorientation et allégement Un étudiant peut décider de commun accord avec les autorités académiques d’alléger son programme. Cette décision doit être prise dès l’inscription, en début d’année académique et fait l’objet d’un accord entre l’étudiant et le jury, conclu au plus tard le 31 octobre. À l’issue de l’année académique, l’étudiant sera dans tous les cas amené à devoir se réinscrire à la suite de son cursus. Les étudiants de 1ère année peuvent également demander l’allégement et/ou une réorientation à l’issue des évaluations de la fin du premier quadri- mestre et au plus tard le 15 février, toujours en accord avec le jury. De manière générale, veuillez consulter ulb.be/fr/inscriptions/gerer-mon-ins- cription. Les horaires de cours Les horaires sont affichés sur le portail MonULB avant le début de chaque quadrimestre. Ces horaires pouvant être modifiés régulièrement tout au long de l’année, nous vous recommandons de les consulter régulièrement. Inscription aux évaluations (examens) Une unité d’enseignement fait l’objet d’une évaluation (examen écrit et/ou oral) et d’une seule note. Le seuil de réussite est d’au moins 10/20 pour chaque unité d’enseignement et une moyenne de cycle égale ou supérieure à 10/20. Tout étudiant régulièrement inscrit à un programme est automatiquement ins- crit aux évaluations à l’issue des premier et deuxième quadrimestres. En bloc 1, la participation aux épreuves de fin de premier quadrimestre est une condition d’admission aux autres épreuves de l’année académique. De manière générale, les évaluations de janvier portent sur les matières du 1er quadrimestre; celles de juin, sur les enseignements du 2ème quadrimestre et ceux étalés sur l’an- née complète. L’étudiant qui n’a pas validé tous les crédits de son PAE à l’issue du second quadrimestre (session de juin), est tenu de s’inscrire à la session du troisième quadrimestre (session d’août), selon le calendrier et les modalités fixées par la Faculté. L’inscription se fait via le portail MonULB à l’issue des délibérations et jusqu’au 10 juillet. Vous serez informé de la procédure et de l’ouverture de l’application par message électronique. Nous vous invitons donc à bien sur-
13 L’étudiant à la Faculté des Sciences veiller votre adresse mail ULB. Vous ne pourrez pas présenter les examens si vous n’avez pas suivi la procédure d’inscription. Anticipation de crédits Dès qu’un étudiant a valorisé au moins 45 crédits de la première année, il peut « anticiper » des cours de la deuxième année, c’est-à-dire que son pro- gramme de deuxième année comprendra les 15 crédits non valorisés de la première année ainsi que 45 crédits du programme de la deuxième année pour autant que les pré-requis soient bien respectés. Vous n’êtes pas obligé de reprendre les mêmes cours à option. Selon votre filière, souvent à partir de la 2e année, vous allez devoir choisir dans votre programme des cours à « option dirigée ». Le choix que vous effectuerez impliquera votre orientation pour les années suivantes. Mention de cycle Pour obtenir le grade de Bachelier, vous devrez avoir présenté et réussi au total 180 crédits correspondant au programme complet des trois années. En fin de cycle, un étudiant dont la moyenne sera comprise entre 10 et 12/20 sera proclamé sans mention. Entre 12 et 14/20, il obtiendra une « Satisfac- tion », entre 14 et 16/20 une « Distinction », entre 16 et 18/20 une « Grande Distinction » et au-delà de 18/20 « La Plus Grande Distinction ». Toutes les informations relatives aux règlements et aux procédures en Faculté des Sciences sont disponibles sur la page facultaire sciences.ulb.be/intrasciences ou sur le portail MonULB Aide à la réussite et guidances A. L’aide à la réussite D’une manière générale, les épreuves de janvier constituent les examens de 1ère session pour les cours concernés. Toutefois, en 1ère année exclusive- ment, ces épreuves sont considérées comme des « épreuves dispensa- toires ». Cela signifie qu’en cas d’échec (si vous avez obtenu moins de 10/20 pour une unité d’enseignement), vous pourrez abandonner la note de janvier et repasser l’épreuve en juin. Seule la nouvelle note sera prise en considération lors de la délibération à l’issue de l’évaluation de juin. En cas de nouvel échec, vous pourrez représenter ces examens lors de la période d’évaluation à l’issue du troisième quadrimestre (août-septembre.) D’autres aménagements sont prévus pour les étudiants de première année qui bénéficient notamment d’évaluations supplémentaires en novembre. Ces évaluations ne sont pas obligatoires et ont pour but de vous aider à évaluer la qualité de votre méthode de travail et le niveau de vos compétences. Les résultats de ces interrogations seront disponibles rapidement afin de vous permettre d’en discuter avec la « Personne Ressource » de votre section, dans le courant du mois de novembre, pour vous aider à vous préparer aux examens futurs. De plus, si vos résultats à ces tests sont meilleurs que ceux
14 L’étudiant à la Faculté des Sciences obtenus en janvier et si le seuil de réussite (10/20) est atteint, ils intervien- dront pour 25% du résultat du mois de janvier. S’ils sont moins bons, ils ne seront pas pris en compte. Vous ne pouvez abandonner la note de janvier que pour les UE attachées au bloc 1. B. Les guidances Une aide particulière est offerte aux étudiants de première année de bache- lier. Des guidances en mathématique, informatique, physique, chimie et bi- ologie sont organisées sous forme de permanences au cours desquelles des assistants spécialement nommés répondent à vos questions. L’accès est totalement libre et anonyme, et les assistants de guidance ne fournissent aucune information vous concernant aux enseignants qui vous dispensent cours et travaux pratiques pendant l’année. Guidance M. Michele D’ADDERIO en mathématique (02 650 58 73) mdadderi@ulb.ac.be Informations pratiques sur l’Université Virtuelle : GUID006 Guidance M. Emmanuel FILIOT (02 650 58 27) en informatique efiliot@ulb.ac.be Guidance en M. Maxime STAPELLE (02 650 20 72) physique mstapell@ulb.ac.be Informations pratiques sur l’Université Virtuelle : uv.ulb.ac.be/course/view.php?id=65885 Guidance Mme Daniela AJAMI (02 650 29 71) en chimie daniela.ajami@ulb.ac.be Informations pratiques sur l’Université Virtuelle : http://uv.ulb.ac.be/course/view.php?id=14843 Guidance Mme Martine VERCAUTEREN en biologie (02 650 37 79) mvercau@ulb.ac.be
15 L’étudiant à la Faculté des Sciences Le Plan Langues Dans le cadre du Plan Langues de l’ULB, les étudiants à partir de la deuxième année du bachelier ont des cours d’anglais scientifique obligatoires ou à op- tion, inscrits dans leur cursus. Le Plan Langues a pour objectif d’amener les étudiants à un niveau minimum de B1+ selon le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) dans les compétences « lire » et « écouter » (cours obligatoire en bloc 2) et dans les compétences « parler » et « écrire » (cours obligatoire ou à option en bloc3). Vers la fin du BA1, une épreuve obligatoire est organisée afin de vous infor- mer de votre niveau de connaissances de base. Ce test n’entre pas en comp- te dans les évaluations du BA1. Si vos résultats sont insuffisants, vous êtes vivement encouragés à vous pré- parer pour les cours d’anglais que vous suivrez obligatoirement au deuxième quadrimestre en bloc 2. Pour cela, vous pouvez faire appel à l’asbl F9 Lan- guages in Brussels. La F9 Languages in Brussels propose des cours gratuits pour les étudiants dont le niveau est faible. Vous pouvez bénéficier — gratuitement — d’au moins un cours de 20h aux niveaux 'élémentaire' (A1-A2) et ‘intermédiaire’ (A2-B1, et B1) sur l’échelle du CECR, permettant aux participants de surmon- ter leur crainte de s’exprimer. Ces formations sont accessibles aux étudiants dès la réussite du BA1, soit en juillet pour les étudiants qui réussissent en première session, soit à partir de septembre/octobre pour les étudiants qui réussissent en deuxième session. Les cours ont lieu essentiellement sur le campus du Solbosch (Bat P1-P3). Vous trouverez le calendrier des cours et le formulaire d’inscription à ces mo- dules de soutien sur le site web de la F9 : www.f9languages.eu/. Une fois l’inscription faite, vous recevrez un e-mail de confirmation 2 jours avant le début de la formation. Les coordonnées de la F9 sont : Avenue Louise n°120 à 1050 Bruxelles. Tél. : 02 627 52 02 ou 02 627 52 52 Email : info@f9languages.eu Et si vous avez déjà un bon niveau en anglais ? Le Plan Langues offre égale- ment la possibilité pour les étudiants faisant preuve de compétences déjà élevées d’obtenir une valorisation de leurs acquis. Attention : La demande doit être introduite avant le 1er novembre. Plus d’informations sur le portail MonULB : www.monulb.be et sur la page www.ulb.be/fr/se-former/plan-langues. La personne de contact est Madame Gill Lucy (gclucy@ulb.ac.be). L’évaluation des enseignements Chaque année, l’Université procède à l’évaluation des enseignements. Il s’agit d’une enquête en ligne adressée à tous les étudiants tant de BA que de MA en deux campagnes par an. La première campagne, appelée « campagne de printemps », se tient en février et porte sur les cours terminés au Q1. La seconde, baptisée « campagne d’été », se tient en juin et en septembre sur les cours du Q2 et les cours donnés tout au long de l’année.
16 L’étudiant à la Faculté des Sciences Il s’agit de questionnaires grâce auxquels les étudiants évaluent les presta- tions de leurs enseignants et des assistants. Ils sont analysés par la commis- sion d’évaluation pédagogique facultaire au sein de laquelle les délégués étudiants jouent un rôle important. Le calendrier et les modalités de ces prises d’avis en ligne sont portés à la connaissance des étudiants via un message électronique envoyé vers les adresses mail ULB. Votre avis intéresse les enseignants ! Donner son avis est donc important pour tous les étudiants, pour tous les enseignants et tous les assistants. Cette prise d’avis est tout à fait anonyme. Les programmes d’échanges Vous souhaitez passer un quadrimestre ou une année hors ULB durant vos études à l’ULB ? C’est possible, lors de la dernière année de votre bachelier ou durant votre master. Les programmes de mobilité étudiante vous permettent de suivre des cours ou d’effectuer un stage dans une université étrangère de l’Union Européenne. Vous aurez également la possibilité d’envisager des destinations plus lointaines telles que, par exemple, le Canada, le Chili, les Etats-Unis, le Japon, l’Australie, le Brésil ou encore Taïwan. Ces séjours sont un moyen extraordinaire d’élargir votre horizon culturel et de perfectionner votre connaissance des langues, en plus d’être un atout majeur pour votre future carrière. Vous trouverez les informations utiles sur le portail MonULB ou auprès du coordinateur académique de votre département (voir liste sur la page facultaire sciences.ulb.be/intrasciences ou sur le portail MonULB). La personne-ressource au sein de l’administration facultaire peut également répondre à vos questions (Renaud MARTEL — 02 650 55 53, renaud.martel@ulb.ac.be).
17 L’étudiant à la Faculté des Sciences Informations pratiques Salles informatiques Les étudiants ont accès à des salles informatiques sur les campus du Solbosch, de la Plaine et d’Erasme. Les salles de la Faculté des Sciences se situent : au Bâtiment NO, Campus de la Plaine, Niveau 3 (Salle NO3.007A) et 4 (Salles NO4.008 et NO4.009). Les conditions d’accès aux salles sont régies par un règlement général et pour certaines par des conditions supplémentaires. De plus amples informations sont disponibles à l’adresse suivante : http://padi.ulb.ac.be. Salles d’études et Bibliothèques Plusieurs grandes bibliothèques adaptées à l’étude silencieuse, au travail individuel ou au travail de groupe sont à votre disposition. N’hésitez pas, les bibliothèques offrent un complément indispensable à vos études. Retrouvez la liste complète et toutes les informations sur bib.ulb.be. Bibliothèque des Campus du Solbosch, Bâtiment D, niveau 2. Sciences et Techniques Du lundi au vendredi : de 9h à 18h. Les ouvrages généraux destinés aux étudiants de première année de BA y sont accessibles pour consultation. Bibliothèque des Campus du Solbosch, Bâtiment NB Sciences Humaines Du lundi au vendredi : de 8h à 20h, samedi : de 10h à 17h. Bibliothèque Campus Plaine, de Pharmacie Bâtiment BC, local 1BC4.07 Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9 à 18h Mercredi de 9 à 12h Durant la période de blocus, des lieux d’études supplémentaires sont mis à la disposition des étudiants. Horaires et lieux sur www.ulb.be/fr/reussir/durant-les-etudes
18 L’étudiant à la Faculté des Sciences Campus, localisation des auditoires et repérage des locaux A. Campus de la Plaine : La plupart de vos cours se dérouleront sur le campus de la Plaine. Tous les grands auditoires se situent dans le Forum. Explication du nom des locaux : Secrétariat de la Faculté P.1C3.210 des Sciences Campus Plaine P (bât BC, niv. 3, local 1C3.210) zone 1 bâtiment C niveau (et non étage) 3 numéro du local 210
19 L’étudiant à la Faculté des Sciences B. Campus du Solbosch : Certains de vos cours se dérouleront sur le campus du Solbosch. Quelques grands auditoires portent le nom de personnalités de l’Université : Janson (J.1.206) dans le bâtiment J, Lameere (U.B.2.252A), Chavanne (U.D.2.120) dans le bâtiment U. Explication du nom des locaux : S.UB2. 252A Campus Solbosch S bâtiment U porte du bâtiment B niveau (et non étage) 2 numéro du local 252A C : Campus de Charleroi – Ville Haute Depuis cette année académique, un bachelier en sciences biologiques est également organisé à Charleroi, en collaboration avec l’UMons. Les cours se tiennent au sein du Centre Zénobe Gramme (www.ulb.be/fr/pole-ulb-charleroi/charleroi-ville-haute) et sur le site du Campus de Gosselies (www.ulb.be/fr/plans-et-acces/gosselies).
20 L’étudiant à la Faculté des Sciences Votre Faculté Découvrir la Faculté des Sciences Fondée en 1834, notre Faculté comporte huit Départements et l’École Interfacultaire de Bioingénieurs. PRÉSIDENT SECRÉTARIAT Mathématique Dimitri LEEMANS Campus Plaine, presmath@ulb.ac.be bât. NO, Niveau 9, local 2.O9.107 Informatique Tom LENAERTS Campus Plaine, tom.lenaerts@ulb.ac.be bât. NO, Niveau 8, local 2.N8.115a Physique Mustapha TLIDI Campus Plaine, depphys@ulb.ac.be bât. NO, Niveau 4, local 215 Chimie Martine PREVOST Campus Plaine, mprevost@ulb.ac.be bât. NO, Niveau 5, local N5.205 Biologie moléculaire Luc VANHAMME Campus de Gosselies, luc.vanhamme@ulb.ac.be bât. IBBM, local AN.3.106 Biologie des Serge ARON Campus du Solbosch, Organismes serge.aron@ulb.ac.be bât. U porte C, Niveau 2, local UC2.151 Géosciences, Frank PATTYN Campus du Solbosch, Environnement et dges@ulb.ac.be bât D, Niveau 3, Société local DC3.123 École Interfacultaire Charles DE CANNIÈRE Campus du Solbosch, de Bioingénieurs charles.de.canniere@ulb.ac.be bât U,porte C, Niveau 2, (EIB) local UC2.151 Département Gilles GEERAERTS Campus Plaine, Inforsciences gilles.geeraerts@ulb.ac.be bât NO, Niveau 3, local 02.215
21 L’étudiant à la Faculté des Sciences Les instances de décision de la Faculté Différentes instances gèrent la vie de la Faculté, chacune intervenant à un niveau de décision différent. A. Le Conseil facultaire Le Conseil facultaire se compose de tous les membres du corps académique (enseignants et mandataires définitifs du FNRS) et de délégués des assistants et chercheurs, des étudiants et du personnel administratif, technique et de gestion. Comme pour tous les organes de gestion de l’Université, la participation du corps académique, d’une part, et des autres corps, d’autre part, est assurée sur une base paritaire. Les représentants de ces trois derniers corps sont désignés par leurs pairs lors d’élections organisées par la Faculté. Le Conseil facultaire organise la vie de la Faculté. Il propose au Conseil académique (COA) les programmes et charges d’enseignement. C’est au Conseil facultaire que se prennent les décisions relatives à l’organisation de l’enseignement, aux méthodes d’enseignement et aux réformes des programmes de cours. B. Les Conseils de Département Dans chaque département et à l’EIB, il existe une structure de concertation, le Conseil de Département. Les différentes composantes du Département y sont représentées de la même façon qu’au Conseil facultaire, de manière paritaire. C’est au Conseil de Département que sont préparées et discutées en profondeur toutes les réformes en matière d’enseignement. C. Le Doyen et le Vice-Doyen Le Doyen et le Vice-Doyen sont issus du corps académique et sont élus pour deux ans par le Conseil facultaire. Le Doyen est la plus haute autorité de la Faculté. Il est chargé, dans les limites des compétences de la Faculté, de la surveillance immédiate de l’enseignement, de la recherche et de l’administration. Il fait partie, de droit, du Conseil académique (COA) de l’Université. Le Doyen de la Faculté est Monsieur Olivier MARKOWITCH, le Vice-Doyen Monsieur Pierre MEERTS. D. Les Jurys En Faculté des Sciences, sont constitués, pour chaque section, le Jury de premier cycle (BA), et le Jury de deuxième cycle (MA). Chaque Jury est composé de cinq membres au moins, dont un Président et un Secrétaire, élus en son sein. Il comprend au moins tous les titulaires — ou leurs suppléants, désignés par la Faculté — des matières qui sont obligatoires au programme des années d’études concernées. Un sous-jury est désigné pour la première année du premier cycle.
22 L’étudiant à la Faculté des Sciences Les Présidents et Secrétaires de jury de la première année du cycle de Bachelier PRÉSIDENTS SECRÉTAIRES Polyvalente C. MOUCHERON M. VERCAUTEREN (Jury d’année) 02 650 36 07 02 650 37 79 cmouche@ulb.ac.be mvercau@ulb.ac.be Mathématique D. BONHEURE J. VERCRUYSSE 02 650 58 53 02 650 60 32 dbonheur@ulb.ac.be joost.vercruysse@ulb.ac.be B. FORTZ G. JORET Informatique 02 650 30 95 02 650 57 59 bfortz@ulb.ac.be gwenael.joret@ulb.ac.be Physique S. NAPOLITANO I. MARIS 02 650 57 41 02 629 32 26 snapolit@ulb.ac.be ioana.maris@ulb.ac.be Chimie C. MOUCHERON C. DE CANNIERE 02 650 36 07 02 650 48 97 cmouche@ulb.ac.be cdecanni@ulb.ac.be Géologie S. BONNEVILLE S. ARNDT 02 650 22 04 02 650 22 17 sbonnevi@ulb.ac.be sandra.arndt@ulb.ac.be Biologie C. MOUCHERON M. VERCAUTEREN 02 650 36 07 02 650 37 79 cmouche@ulb.ac.be mvercau@ulb.ac.be Géographie J.-M. DECROLY F. PATTYN 02 650 68 19 02 650 28 46 jmdecrol@ulb.ac.be fpattyn@ulb.ac.be Bioingénieurs C. MOUCHERON M. VERCAUTEREN 02 650 36 07 02 650 37 79 cmouche@ulb.ac.be mvercau@ulb.ac.be Élections facultaires Les élections des délégués étudiants pour le Conseil facultaire se déroulent tous les ans durant le mois de décembre. Le résultat des élections est validé seulement si le quorum est atteint ! Vos délégués vous représentent dans les structures démocratiques de l’Université et de la Faculté et assurent ainsi la participation étudiante. Les délégués de la Faculté des Sciences forment le Bureau des Étudiant·e·s en Sciences (voir plus loin). Il est donc important que vous votiez afin que vous soyez bien représentés selon vos souhaits.
23 L’étudiant à la Faculté des Sciences Les cercles et bureaux étudiants L’Université, ce n’est pas seulement étudier ! Les cercles étudiants sont là pour vous le rappeler en organisant diverses activités extra-académiques. Il y a bien sûr le baptême comme moyen d’intégration, mais il n’est pas le seul. D’ailleurs, le baptême n’est pas obligatoire, et le fait de ne pas être baptisé n’entraîne ni sanction, ni discrimination. Le Cercle des Sciences et les autres cercles étudiants proposent également des activités culturelles, de nombreuses soirées (TD, bal, …), des manifestations sportives ou encore des visites et des voyages.
24 L’étudiant à la Faculté des Sciences Le Cercle des Sciences : Président : Florian Belot Qui contacter ? Personne de contact : Nikita Buch (secrétaire) cercledessciences@gmail.com Site Web : www.cercledessciences.be Nous sommes également présents sur Facebook et Respublicae via le groupe CdS — Cercle des Sciences ou la page du même nom. Où nous trouver ? En UD1.220, soit dans le bâtiment U porte D qui se trouve à gauche lorsqu’on descend l’avenue Héger. Restez au rez-de-chaussée et marchez jusqu’au fond du couloir. Poussez ensuite la double porte bleue qui se trouve à votre droite et vous arrivez devant nos portes mauves ! Quand nous trouver ? Notre comité de cercle vous accueillera toute l’année du lundi au vendredi de midi à 18h-19h dans notre local. D’autres nombreuses soirées, annoncées via Facebook et e-mail à nos membres sont également au programme de l’année. Quelle est notre raison d’être ? Que faisons-nous au juste ? Quels sont nos objectifs ? Le Cercle des Sciences existe depuis maintenant presque 130 ans. Durant toutes ces années, le rôle premier des cercles a été comme leurs noms l’indiquent, de rassembler les étudiant.e.s. En effet, l’université a bien sûr un rôle d’enseignement mais elle a pour but premier de former des femmes et des hommes responsables et réfléchi.e.s, prêt.e.s à affronter le monde tant au niveau des compétences professionnelles qu’au niveau social. Nous voulons donc offrir un lieu de rencontre pour permettre aux étudiant.e.s de se regrouper et de créer des liens divers et variés avec des personnes de tout horizon, leur permettant ainsi de s’enrichir sur de multiples plans (scientifique, social, politique, économique, …). Bref, nous voulons faire en sorte que tous les étudiant.e.s de la Faculté des Sciences forment une grande famille. À travers nos nombreuses activités, nous voulons offrir, à tous les étudiants de la faculté, une aide et un soutien dans leur étude mais aussi la possibilité de participer à des activités culturelles, sportives, festives, traditionnelles, etc. Nous espérons de tout cœur que la pluralité de nos événements permette à tout un chacun de s’émanciper et de trouver ce qui lui plaît dans la vie estudiantine. À qui nos activités s’adressent-elles ? La seule et unique activité qui ne soit pas ouverte à tout le monde est le baptême. Seule la communauté baptisée est autorisée à assister à celui-ci
25 L’étudiant à la Faculté des Sciences évitant ainsi la présence de certaines personnes jugeant nos institutions sans en connaître le fond. Le baptême est organisé par le comité de baptême. Vous trouverez dans le journal du cercle distribué au stand CdS le jour de la JANE un mot du/de la président.e de baptême qui vous informera plus complètement sur les tenants et aboutissants de cette expérience. Sachez cependant que le baptême n’est en rien nécessaire à la participation à la vie du cercle. Nos activités prévues au cours de l’année académique 2019- 2020 ? Le Cercles des Sciences organise chaque année, une panoplie d’activités différentes ouvertes à TOU.TE.S les étudiant.e.s de la Faculté des Sciences. En tant qu’étudiant.e en sciences, certaines activités te concernent directement car elles vont te permettre de créer peu à peu des liens avec des personnes en train de vivre la même expérience que toi. Nos activités principales sont : le FFSBxl, les 10km de l’ULB, la Nuit des Sciences, le Jobday-Sciences, le Ski et Peyresq, le Gazon et la Bleusaille. Autant d’activités d’envergure qu’il est difficile de résumer dans un si petit document. (plus d’info sur www.cercledessciences.be) L’aide aux études et le soutien à la réussite : Le cercle organise un Parrainage Facultaire qui permet aux étudiant.e.s de première année de rencontrer un parrain ou une marraine qui les guidera tout au long de leurs études. Nous éditons aussi un recueil d’examens indispensable pour la réussite de certains étudiant.e.s Outre toutes ces grosses activités, le Cercle vit ! Mais il ne peut vivre sans vous ! Venez participer à la vie du cercle et pourquoi pas y prendre part, à travers les soupers de sections, les barbecues d’accueil, la quête sociale, les sorties culturelles, le Prométhée (le journal édité par le cercle), la vente de pulls de cercle, la participation aux Interfacs et bien sûr les après-midi, les cantus et les soirées organisées au Cercle. Sans oublier les nombreux TD (thé dansant), comme le prestigieux TD Noël du CdS. Si vous souhaitez faire davantage que participer à ces activités, il est possible de vous impliquer et de prendre des responsabilités au sein de l’A.S.B.L. Pour ce faire, vous pouvez envoyer un mail sur cercledessciences@gmail.com avec vos motivations, vos envies et des idées en rapport avec un poste au sein du comité qui vous intéresserait (événement, culture, journal, bar, Jobday, etc). N’hésitez pas, toute aide est plus que bienvenue !
26 L’étudiant à la Faculté des Sciences Le Cercle Informatique Président : Antoine de Selys Qui contacter ? Personne de contact : Raphaël Mathey Téléphone : 0475 90 68 25 E-mail : cours@cercle-informatique.be Site Web : www.cerkinfo.be Qu’est ce que le cercle informatique ? Le Cercle Informatique est un espace convivial où les étudiants de l’ULB peuvent rencontrer d’autres étudiants qui partagent la même passion pour le monde de l’informatique. Un cercle est une association fraternelle dans laquelle beaucoup d’activités sont proposées pour et par étudiants, pour ce but le cercle informatique propose des activités régulières culturelles (sorties cinéma, organisation de talks autour de l’informatique, expos, visite de brasseries, etc) ainsi que d’autres activités récréatives (organisation de soirées, thés dansants, etc...). Nous co-organisons aussi le FOSDEM, la plus grande expo de logiciel libre à niveau européen ! À part faire la fête et découvrir des nouvelles passions, dans le cercle il y a aussi de la place pour les études, étant ceci très important pour nous. Tu pourras y faire la rencontre de personnes expérimentées dans le domaine qui pourront te donner des conseils pour une bonne réussite de tes études (nous le savons, la vie universitaire est très différente !) Des événements de ce genre sont souvent organisées par le cercle pour que tu puisses connaître les "vétérans", comme par exemple, le Parrainage Social. Le parrainage social est un événement annuel dans lequel tu seras associé à un étudiant d’une année supérieure qui te guidera pendant ton début (leur expérience te sera très utile !). Pour assurer aussi que tu ne te perds pas tes premiers mois, le cercle te proposera des packs de cours aussi grâce à la collaboration des professeurs. Comme mentionné, pendant l’année nous organisons plusieurs Thés Dansants (TD) qui sont les soirées étudiantines de prédilection. Ceux-ci s’organisent à la Jefke, endroit de rencontre festival très amusant. Et en parlant de s’amuser, tu peux aussi vivre l’expérience du baptême estudiantin au sein du Cercle Informatique. C’est une expérience très gratifiante pour toutes les connaissances que tu pourras y faire, ainsi que l’acquis de la culture et folklore ULBiste. Dernièrement, nous proposons aussi un bal à la fin d’année dans lequel tu pourras t’amuser avec tes collègues de faculté dans une ambiance plus classique avec un DJ et des cocktails variés.
27 L’étudiant à la Faculté des Sciences Notre local Où nous trouver ? Sur le campus de la Plaine, en dessous des forums. Situé non loin de tes salles de cours, le local du Cercle est derrière la porte jaune que tu peux apercevoir en contrebas de la rambarde à gauche de l’entrée de la cafétéria. Pour y accéder depuis l’entrée de la cafétéria, prends le petit passage qui longe cette dernière sur sa gauche jusqu’à un escalier, descends-le et une fois dehors prends le chemin vers la gauche. Tu apercevras alors la porte jaune en face de toi. Tu peux aussi y accéder via le bâtiment NO en descendant les quelques escaliers qui sont quasiment en face de l’entrée principale. Une fois dehors, tu suis le petit chemin pavé, toujours tout droit jusqu’à la route bitumée en contrebas et une fois dessus tu prends à droite ; Si tu veux visualiser plus clairement l’emplacement du cercle il y a une carte sur le site du cercle, http://cerkinfo.be. Quand nous trouver ? Du lundi au vendredi de 12h à 18h, parfois plus tard. Ainsi, au premier quadrimestre, le cercle est ouvert (presque) toute la journée et ce, jusque 23h. Tu peux aussi joindre directement le Cercle au numéro suivant : 02 650 54 88. Ce numéro est joignable gratuitement depuis les téléphones disposés sur le campus. Nous organisons aussi régulièrement d’autres activités, pour connaître les horaires et le lieu, n’hésite pas à regarder souvent les news disponibles sur la page principale de notre site web, http://cerkinfo.be. De plus, nous avons récemment mis un système en place qui y indique si le cercle est ouvert ou non. Qu’y a-t-il là-bas ? Le cercle est un lieu convivial, idéal pour se détendre sur le temps du midi, entre des cours ou après les cours. Tu y rencontreras des étudiants en informatique de toutes les années. Nous disposons de canapés confortables, d’une installation Bluetooth et d’un kicker pour un maximum de fun. Une équipe de barmen toujours disponible s’occupe de mettre l’ambiance et de servir diverses boissons pour ton plus grand plaisir.
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