FICHES VOLONTAIRE HSBC FRANCE SEVENS - STADE ERNEST WALLON - TOULOUSE - FFR

FICHES
VOLONTAIRE
 HSBC FRANCE SEVENS

STADE ERNEST WALLON - TOULOUSE
         20, 21 ET 22 MAI

SOMMAIRE
1   Aménagements &
      logistique       8          Médias

2    Accréditations
                       9   Invitations / billeterie

3     Compétition
                      10          Digital

4     Centre des
      opérations      11        Hospitalités

5     Antidopage      12        Tehnologie

6     Animation       13       Service aux
                               spectateurs

7       Village

1   AMÉNAGEMENTS

ASSISTANT.E AMÉNAGEMENTS
                                                   LOGISTIQUE
      Nombre de postes à pourvoir : 10

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Aider à la gestion quotidienne de l’aménagement et la logistique du site
-Aider le/la responsable signalétique dans l’installation des éléments de décoration et de
signalétique
-Aider le/la responsable stockage dans la gestion des livraisons et des approvisionnements
-Aider à la maintenance générale du site et à tous les responsables aménagements et
logistique

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Approvisionnement des espaces
-Réception des livraisons
-Installation des panneaux et veiller à leur bon placement durant la compétition

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
 -Mobilité                - Travail en urgence et sous pression
 -Réactivité              -Disponibilité
 -Esprit d’équipe

Période de disponibilité et lieu :
 Du 18 au 23 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

2   ACCRÉDITATIONS

ASSISTANT.E ACCRÉDITATIONS

       Nombre de postes à pourvoir :

 DESCRIPTIF DU POSTE :
- Prendre part au bon fonctionnement logistique et opérationnel du centre d’accréditation :
production et distribution.

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Assister le/la responsable dans la gestion de la solution informatique
-Assurer le contrôle de production et le conditionnement des accréditations (préparation des
lots par exemple)
-Gérer les éventuels litiges et la distribution des lots d’accréditations

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
 -Sens de l’accueil et haute qualité de service
 -Une bonne maîtrise de l’anglais est attendue
 -Une excellente maitrise de l’informatique et du logiciel des accréditations est demandée

Période de disponibilité et lieu :
 Du 15 au 17 mai 2022 & Du 19 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

3   COMPÉTITION

MATCH MANAGER (MM)

      Nombre de postes à pourvoir : 2

DESCRIPTIF DU POSTE (EN JOUR DE COMPÉTITION):
-S’assurer de la livraison de l'intégralité de la compétition (en relation avec le Centre des
Opérations)
- Manager les ressources humaines de l'équipe compétition
- Faire des retours réguliers au Centre des Opérations et à World Rugby

 TÂCHES PRINCIPALES :
- Gestion de la synchronisation du temps avec toutes les parties prenantes
- Superviser les zones de compétition, zones d'échauffement, buffer zones (propreté,
approvisionnement...)
- Gérer les rotations et le bien être des ressources humaines de l'équipe compétition
- Etre réactif pour gérer des situations d'urgence (retards sur les coups d'envoi...)

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
 -Ponctualité                       -Une bonne maitrise de l’anglais est requise
 -Adaptabilité et réactivité        -Travail en urgence et sous pression
 -Capacité de management

Période de disponibilité et lieu :
 Du 19 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

FIELD OF PLAY ASSISTANT (FOP)

      Nombre de postes à pourvoir : 6

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Superviser le bon fonctionnement de la zone de jeu, les zones techniques et des bords de
terrain
-Assurer la bonne gestion des déplacements des équipes à proximité de l’enceinte de jeu

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Superviser les zones en bords terrain, les zones techniques et l’enceinte de jeu
-Assurer la bonne gestion des déplacements des équipes à proximité de l’enceinte de jeu
-Faire respecter les droits d’accès en bord de terrain avec les agents de sécurité
-S’assurer que les zones techniques des équipes et de l’organisation disposent de tout le
matériel nécessaire
-S’assurer que les équipes s’installent et quittent le terrain le plus efficacement possible
-Coordonner la table de marque et s’assurer que tous les outils sont disponibles pour
administrer les rencontres
-Rendre compte des problèmes éventuels de protocole avec les équipes au directeur du
tournoi

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
 -Ponctualité                      -Travail en urgence et sous pression
 -Adaptabilité et réactivité       -Disponibilité
 -Capacité de management
 -Esprit d’équipe

Période de disponibilité et lieu :
 Du 19 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

FLOW MANAGER (FM)

      Nombre de postes à pourvoir : 2

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Gérer les déplacements des équipes dans la zone de compétition
-S’assurer que toutes les équipes disposent du temps et de l’espace nécessaires à leur repos
et à leur récupération

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Faire respecter les timings des équipes dans les différents espaces
-Faire entrer/ sortir les équipes aux heures exactes
-S’assurer que les équipes bénéficient de structures de préparation, de repos et de
récupération efficaces
-Manager les runner-ses, les assistant.e.s flow manager et les zones de warm up

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
 -Ponctualité                      -Une bonne maitrise de l’anglais est requise
 -Adaptabilité et réactivité       -Travail en urgence et sous pression
 -Capacité de management

Période de disponibilité et lieu :
 Du 19 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

ASSISTANT.E FLOW MANAGER (AFM)

      Nombre de postes à pourvoir : 4

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Soutenir les missions du flow manager : gestion du timing des déplacements des équipes

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Faire respecter les flux des joueurs et des joueuses entre les différents espaces utilisés par les
équipes
-Faire respecter le timing dans la zone de vestiaires tampons
-Aider les équipes à s’orienter dans le stade
-Mise en place de la signalétique

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Ponctualité
-Adaptabilité et réactivité
Une très bonne maîtrise de l'anglais est demandée
-Travail en urgence et sous pression

Période de disponibilité et lieu :
 Du 19 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

SPOTTER (SPO)

      Nombre de postes à pourvoir : 6

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Être en bord de terrain pour manager les ramasseurs de balle et les scores
-Annoncer à la table de marque les scores

 TÂCHES PRINCIPALES :
- Faire remonter les scores à la table de marque (en français)
- Faire remonter au prestataire statistiques les scores par talkie-walkie (en anglais)
- Orienter les équipes à la sortie du terrain

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Ponctualité
-Adaptabilité et réactivité
-Capacité de management
-Travail en urgence et sous pression
- Bonne maitrise de l'anglais

Période de disponibilité et lieu :
 Du 19 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

SCORER (SCO) &
                                       MANUAL TIME KEEPER (MTK)
 Nombre de postes à pourvoir : 2 SCO & 2 MTK

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Missions en binôme pour gérer les moments importants du match en cours (score, cartons
ou encore le temps)

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Gestion de la table de marque
-Enregistrer manuellement les scores, les cartons et les remplacements en temps réel et de
façon chronologique et d’en prendre confirmation auprès des spoters
-Tenir à disposition des arbitres les rapports nécessaires (en cas de cartons par exemple)
-Assurer la prise de temps du match, des suspensions et des protocoles commotions
-Conserver à disposition une sirène de fin de match en cas de panne du dispositif « stade »

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Ponctualité
-Adaptabilité et réactivité
-Être attentif.ve
-Travail en urgence et sous pression

Période de disponibilité et lieu :
 Du 19 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

RUNNER COMPETITION
                                                           (RUN)
      Nombre de postes à pourvoir : 4

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Assister l’équipe d’administration de match

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Faire circuler les feuilles de matchs en temps et en heure pour l’ensemble des intervenants
(TV, médical, gestion administration du tournoi etc)
-Faire le lien physique entre les différents espaces (en cas du système de panne radio)
-Alimenter les zones techniques (eau, glace...)

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Connaissance approfondie de l’environnement du Rugby
-Adaptabilité et réactivité
-Sens du service
- Bonne condition physique
-Une bonne maitrise de l’anglais est demandée

Période de disponibilité et lieu :
 Du 19 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

WARM UP
                                                                              (WU)
      Nombre de postes à pourvoir : 4

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Gestion de la zone d’échauffement d’avant match

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Assister les équipes pour l’utilisation de la zone d’échauffement
- Gérer les timings et prévenir les équipes des horaires clefs
- Gestion du matériel sportif nécessaire pour les échauffements (bouclier, plots ou eau)

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Adaptabilité et réactivité
-Sens du service
-Une bonne maitrise de l’anglais est demandée
- Bonne gestion du temps

Période de disponibilité et lieu :
 Du 19 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

OFFICIER DE LIAISON RAMASSEUR DE BALLES
      Nombre de postes à pourvoir : 2 (OL - BCM)

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Accueillir, former et encadrer en jour de match les ramasseurs de balles

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Préparer le vestiaire des ramasseurs de balles
-Accueillir les ramasseurs de balles et leurs encadrants à leur vestiaire
-Procéder au briefing (timing, positionnement ou encore attitudes)
-Encadrer le groupe jusqu’à son départ dans le respect des procédures en vigueur
- Superviser le bon fonctionnement des cheminements des ballons et la réactivité des
ramasseurs de balles

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Connaissance de l’environnement du Rugby
-Sens du relationnel avec les jeunes ramasseurs de balles
-Être capable d’encadrer un groupe

Période de disponibilité et lieu :
 Du 19 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

4
CENTRE DES OPÉRATIONS
        (CDO)

RUNNER CDO

      Nombre de postes à pourvoir : 4

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Assister la cellule de direction du site dabs leurs différentes missions
-Veiller au bon fonctionnement du CDO
-Gérer les différents flux d’informations entrants/ sortants
-Appliquer l’ensemble des procédures opérationnelles définies

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Mettre à jour, imprimer et distribuer les conducteurs journées & le guide des opérations aux
personnes concernées
-Assister administrativement la gestion quotidienne du CDO et à l’organisation de réunions
quotidiennes
-Assister le directeur du site dans l’élaboration du rapport d’activités quotidien vers CPO
-Préparer les réunions quotidiennes du site

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Polyvalence et dynamisme                        -Bonne élocution en français et anglais
-Rigueur & résistance à la pression              demandée
-Une bonne maitrise de l’anglais écrit et        -Bon relationnel
oral est demandée                                -Bonne maitrise des outils informatiques

Période de disponibilité et lieu :
 Du 20 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

5   ANTIDOPAGE

OFFICIER DE LIAISON ANTIDOPAGE

      Nombre de postes à pourvoir : 1

 DESCRIPTIF DU POSTE :
- Manager une équipe de chaperons en relation avec le médecin de World Rugby

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Organiser son équipe et répartir les tâches
-S’assurer de la bonne connaissance du protocole de World Rubgy

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Être une personne calme et posée
-Réactivité & discrétion
-Une bonne maîtrise de l’anglais est demandée
-Bonne élocution en français et anglais demandée
-Capacité de synthèse

Période de disponibilité et lieu :
 Du 18 au 19 mai 2022 & Du 20 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

CHAPERON ANTIDOPAGE

      Nombre de postes à pourvoir : 10

 DESCRIPTIF DU POSTE :
- S’assurer que le/la joueur.se suit correctement le protocole établit par l’officiel du contrôle
antidopage de World Rugby

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Notifier les joueur.se.s
-Suivre les joueur.se.s dès la sortie des terrains jusqu’au local antidopage
-Informer les joueur.se.s de la procédure à suivre
-Suivre les règles établies lors de la formation
- Rester à proximité du/ de la joueur.se pendant le prélèvement

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Être une personne calme et posée
-Réactivité, discrétion & fermeté
-Une bonne maîtrise de l’anglais est demandée
-Être âgé.e de 21 ans minimum

Période de disponibilité et lieu :
 Du 18 au 19 mai 2022 & Du 20 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

6   ANIMATIONS

ASSISTANT.E ANIMATIONS

      Nombre de postes à pourvoir : 12

 DESCRIPTIF DU POSTE :
 -Assister l’équipe d’animations dans la mise en œuvre des animations in stadia et villages
- Assister l’équipe d’animations dans la mise en œuvre du programme de présentation
sportive

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Assister l’équipe d’animations dans la mise en œuvre des opérations liées au protocole et
aux animations (hymnes, grand public…)
-Gérer le pôle / point d’informations du village

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Rigueur & organisation
-Dynamisme et bon contact humain
-Adaptabilité et bonne gestion du stress

Période de disponibilité et lieu :
 Du 20 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

7   VILLAGE

ASSISTANT.E VILLAGE

       Nombre de postes à pourvoir :

 DESCRIPTIF DU POSTE :
- Assister l’équipe d’animations du village dans la mise en œuvre des animations et des
activités partenaires

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Assister l’équipe d’animations dans la mise en œuvre des opérations liées au bon
fonctionnement du village d’animations
-Assister les animateurs par stand pour faire vivre les animations
-Gérer le pôle / point d’informations du village

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Dynamisme et spontanéité
-Sociabilité et bon contact humain
-Adaptabilité
-Rigueur et sens de l’organisation

Période de disponibilité et lieu :
Du 20 au 22 mai 2022
Stade Ernest Wallon

Horaire d’activation du village

8   MÉDIAS

ASSISTANT.E MEDIAS

 Nombre de postes à pourvoir : 2 équipes de 10

 DESCRIPTIF DU POSTE :
- Assistance de la responsable médias pour les activités médias sur site : interviews, catering,
chasubles
- Assistance à la gestion des espaces médias : tribune de presse, centre média, salle des
photographes, bord-terrain

 TÂCHES PRINCIPALES :
- Accueillir les médias et photographes dans les espaces
- Remettre les chasubles photographes
- Assurer le respect des règles transmises par la responsable médias
- Transmettre les informations aux médias : feuille de match, statistiques, horaires des
matchs…
- Coordonner les espaces médias
- Veiller à la livraison du catering et documents

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Dynamisme
- Organisation
- Bon relationnel
- Bonne résistance au stress
- Capable de se déplacer rapidement et travailler debout
- Une bonne maîtrise de l’anglais
- Avoir déjà fait une mission médias est un vrai plus

Période de disponibilité et lieu :
 Du 20 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

9   BILLETTERIE

ASSISTANT.E LITIGE BILLETTERIE

     Nombre de postes à pourvoir : 2/3

 DESCRIPTIF DU POSTE :
-Accueillir, assister, orienter, accompagner et informer les invités en tribune d’honneur

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Accueil des invité.e.s
-Information et orientation
-Vérification des titres d’accès

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Diplomatie & patience
-Excellent relationnel et sens du service aux invité.e.s
-Bonne présentation
-Une bonne maitrise de l’anglais est demandée

Période de disponibilité et lieu :
 Du 20 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

10   DIGITAL

ASSISTANT.E DIGITAL

      Nombre de postes à pourvoir : 1

 DESCRIPTIF DU POSTE :
- Production et contribution de contenus pour les réseaux sociaux et le site

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Contribution aux lives des réseaux sociaux de la FFR – en anglais et en français
-Contribution des résultats sur le site internet de la compétition
-Rédaction d’articles pour le site internet de la compétition et de la FFR
-Aide pour le tri photo (pour les réseaux sociaux)

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Autonomie et prise d’initatives
-Qualité rédactionnelle
-Une bonne maitrise de l’anglais est demandée

Période de disponibilité et lieu :
 Du 20 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

11   HOSPITALITÉS

ASSISTANT.E PRODUCTION
                                                   DES HOSPITALITES
       Nombre de postes à pourvoir : 1

 DESCRIPTIF DU POSTE :
- Assister l'équipe Hospitalités dans ces journées de production et livraison des Hospitalités

 TÂCHES PRINCIPALES :
- Renseignements des Invités : programme, orientation des clients, identification des
interlocuteurs
- Assister aux différents briefings avant-match pour pouvoir assurer le suivi dés
l’ouverture des salons : hôtesses, sécurité, coordination générale, gestion des
animations, des invités VIP...
- Aide à la préparation et à la distribution des cadeaux hospitalités
- Aide logistique : répartition de matériel le jour J
- Veiller à la bonne gestion des espaces (propreté, sécurité, flux…)
- Reporting post évènement

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Bonne présentation générale, tenue correcte exigée
- Calme, rigueur, soigneux, discret,(pas de selfie) …
- Disponibilité, courtois
- Réactif, dynamique et capable de travailler sous pression
- Savoir rendre compte et être attentif : savoir écouter, appliquer des consignes et faire
un débriefing clair et concis
- Assidu et ponctuel
- Connaissance du stade et du fonctionnement opérationnel serait un plus
- Beaucoup de marche à pied entre les différents espaces

Période de disponibilité et lieu :
 Du 20 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

12
 TECHNOLOGIE

ASSISTANT.E TECHNOLOGIE

       Nombre de postes à pourvoir : 1

 DESCRIPTIF DU POSTE :
- Assister l'équipe Technologies du stade durant les jours de compétition.

 TÂCHES PRINCIPALES :
- Résolution de soucis informatiques
- Gestion des talkies walkies et de leur batterie
- Gestion du bureau technologique sur certains moments des journées de compétition

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Des connaissances informatiques de base sont demandées
- Ponctuel
- Réactivité

Période de disponibilité et lieu :
 Du 20 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon

13
 SERVICE AUX
SPECTATEURS
    (SAS)

SAS

     Nombre de postes à pourvoir : 120

 DESCRIPTIF DU POSTE :
- Mission d’aide et de sécurité aux spectateurs et spectatrices

 TÂCHES PRINCIPALES :
-Aide, renseignements, orientation et placement des spectateur.trice.s
-Signaler toute anomalie
-Connaissance des règles de sécurité
-Assister au briefing d’avant et d’après match
-Effectuer le ratissage des tribunes en avant et en après match

 QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
-Être accueillant.e
-Excellent relationnel et sens du service aux invité.e.s
-Bonne présentation
-Une bonne maitrise de l’anglais est demandée

Période de disponibilité et lieu :
 Du 20 au 22 mai 2022
 Stade Ernest Wallon