Guide d'utilisation Guichet Web RH Paie Affichages de postes

Guide d’utilisation
          Guichet Web RH Paie
          Affichages de postes
          Comment appliquer sur les postes affichés?

          Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux
          de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec
          Bureau RH de proximité – Dotation interne
          2019-09

www.ciusssmcq.ca

1. Aide en ligne
   En tout temps, vous pouvez accéder à l’aide en ligne. Vous serez redirigé vers le site
   internet du CIUSSS MCQ, afin d’avoir accès à un tutoriel qui vous guidera dans les
   étapes à compléter pour poser votre candidature sur un poste affiché.

   2. Consulter les affichages de postes
   Cliquer sur l’icône Affichages de postes sur la page d’accueil du guichet web.

   Dans ce module, 3 options de recherche de postes sont possibles :
   -   Affichages courants : les postes dont l’affichage est en cours. S’il n’y a pas
       d’affichage en cours, la page est vide.
   -   Mes candidatures : les postes sur lesquels j’ai appliqué.
   -   Historique : les postes dont l’affichage est terminé

   Pour visualiser uniquement les postes du syndicat actif ou des titres d’emploi actifs
   à votre dossier employé, la case « Mes syndicats » ou « Mes titres d’emploi »
   doit être cochée. Sinon, l’ensemble des postes de l’établissement seront affichés.

   Pour faire une nouvelle recherche, cliquez d’abord « Réinitialiser les filtres ».

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Affichages courants
   Recherche de postes
   En cliquant sur l’entête de la colonne, vous pouvez trier l’information selon les critères
   de la colonne sélectionnée. L’information sera triée en ordre croissant ou décroissant
   et un indicateur apparaîtra. Un deuxième clic inversera l’ordre de tri.

   Afin de retrouver un poste spécifique, inscrire un
   critère de recherche dans les champs de saisie.
   Pour retirer le critère de recherche, cliquez sur le X.

   Détails de l’affichage
   Pour visualiser plus d’informations sur un poste en particulier,
   cliquez sur        . Une fenêtre nommée « Informations sur
   l’affichage » apparaît. Vous pouvez naviguer dans cette fenêtre
   à l’aide du bouton.

   Plusieurs onglets présentent des informations relatives au poste :
   -   Sommaire : information générale du poste
   -   Détails : avis d’affichage conforme à la convention collective
   -   Informations complémentaires : description de fonctions si disponible.

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Dans l’onglet détail et informations complémentaires, il est possible de télécharger
   l’information.

   Consulter la liste de candidats

   Le bouton          vous permet de visualiser la liste des candidats
   ayant postulé au poste sélectionné.

   Soumettre sa candidature

   Cliquez sur « Postuler », une fenêtre apparaîtra, vous devez consulter tous les onglets
   en appuyant sur le bouton           afin de pouvoir soumettre votre candidature.

   Priorisation de vos candidatures- Septembre 2019: Ne s’applique pas à la catégorie 4

   La priorisation permet à l’équipe de dotation de vous nommer, sans vous appeler,
   sur le poste disponible qui vous revient, c’est-à-dire que pour lequel vous répondez
   aux exigences et vous êtes le candidat avec le plus d’ancienneté et c’est votre plus
   haute priorité.

   Exemple : Mes priorités 1, 2, 3 et 4 ne sont plus disponibles parce qu’ils ont été
   donnés à des employés plus anciens. Ma priorité 5 est disponible (donc ma plus haute
   priorité dans les postes disponibles). Je suis nommé. On ne m’appelle pas.

   Le poste auquel vous attribuez la priorité « 1 » correspond à celui qui vous intéresse
   le plus dans les postes de l’affichage courant.

   Dès que vous posez votre candidature sur plus d’un poste, vous devez confirmer
   l’ordre de vos priorités. Si vous laissez le système gérer vos priorités, le premier poste
   sur lequel vous aurez postulé sera en priorité 1, le deuxième en priorité 2 et ainsi de
   suite.

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Chaque fois que vous posez votre candidature, le système vous proposera de revoir
   vos priorités. Vous pouvez les modifier en cliquant sur les flèches à gauche de la
   colonne Priorité. Le poste sur lequel vous êtes en train de postuler est surligné en
   jaune. Lorsque l’ordre vous convient, vous devez cocher afin de confirmer votre choix.
                                               Ensuite, le carré deviendra vert.

   ***NOTES IMPORTANTES***
   1. Vos priorités serviront à vous octroyer un poste sans vous appeler.
   2. En cas de refus ou désistement d’un poste, l’accès à tous les postes de priorité
      inférieure ne vous sera plus possible. Vous aurez accès aux postes de priorité
      supérieure, s’ils se libéraient.

   Poste à conserver
   Cet onglet s’affichera uniquement si vous êtes détenteur d’un poste à temps partiel et
   que vous posez votre candidature sur un poste à temps partiel.

   Si vous souhaitez conserver votre poste actuel, vous devez cocher la case qui
   correspond à votre poste actuel que vous désirez combiner à celui sur lequel vous
   posez votre candidature.

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Si ces postes ne sont pas compatibles quant au cumul des heures travaillées, le
   système inscrira un message d’avertissement.

   Par contre, le système n’inscrit aucun message d’avertissement pour la compatibilité
   quant aux autres éléments du poste (horaire, quart de travail,…); Il est de votre
   responsabilité de vous en assurer, car en cas d’incompatibilité lors de votre
   nomination, votre poste actuel vous sera enlevé pour vous octroyer le nouveau
   poste qui vous revient uniquement.

   Confirmation de votre candidature

   Suite à la consultation de tous les onglets, l’onglet de confirmation passera au vert
   pour vous permettre de confirmer votre candidature. Cochez ensuite la case « Je
   confirme avoir pris connaissance des informations du poste et avoir émis ma
   priorité convenablement ».

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Si la fenêtre demeure rouge, il sera alors impossible de confirmer votre candidature.
   Vous devez consulter tous les onglets.

   Les postes sur lesquels vous avez posé votre candidature sont désormais accessibles
   à la section « Mes candidatures ». Cet onglet vous permet modifier l’ordre à l’aide
   du bouton « Modifier mes priorités » qui est situé en bas à gauche. Dans cette
   même fenêtre, vous pourrez également retirer des candidatures avec          l’icône.
   Les priorités sont modifiables uniquement pendant la période
   d’affichage en cours.

   3. Consulter l’historique
   L’onglet Historique permet un suivi des postes qui vous intéressent, suite à la période
   d’affichage. Vous pouvez consulter la liste des candidats, les informations de
   l’affichage ainsi que les nominations ou les postes qui sont demeurés vacants après
   affichage.

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Afin de de connaitre la personne nommée,
   passez votre curseur sur l’icône     dans la
   colonne nomination. Une bulle apparaîtra avec                   Candidat (1234567)

   son nom. Un poste demeuré sans preneur sera
   identifié par l’icône   .

   4. Rejoindre l’équipe du service de dotation interne
   Afin d’obtenir du soutien en lien avec les affichages de postes, nous vous invitons à
   prendre contact avec nous en tout temps par courriel, ou entre 8h et 16h du lundi au
   vendredi par téléphone.

   Exceptionnellement, du 17 septembre au 10 octobre 2019, uniquement pour les
   demandes reçues par courriel, un suivi pourra être fait du lundi au vendredi entre 7h
   et 19h, ainsi qu’entre 8h et midi le samedi et dimanche. Afin de faciliter le retour, SVP
   nous indiquer le meilleur numéro de téléphone pour vous rejoindre dans les meilleurs
   délais.

   Si votre demande concerne une problématique avec votre mot de passe, vous devez
   communiquer avec le service informatique.

   Catégorie 1 04dotationcat1@ssss.gouv.qc.ca
   Valérie Levasseur 819-697-3333 (59832)

   Catégorie 2 04dotationcat2@ssss.gouv.qc.ca
   Karine Gervais 819-536-7500 (4496)

   Catégorie 3 04dotationcat3@ssss.gouv.qc.ca
   Hélène Dessailliers 819-228-2731 (3743)

   Catégorie 4 04dotationcat4@ssss.gouv.qc.ca
   Hélène Dessailliers 819-228-2731 (3743)

   Autres 04dotationhorscat@ssss.gouv.qc.ca
   Hélène Dessailliers 819-228-2731 (3743)

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