FOIRE D'AUXERRE - DEMANDE D'ADMISSION DEMONSTRATEURS Du 17 AU 20 Septembre 2021 - Auxerrexpo
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FOIRE D’AUXERRE Du 17 AU 20 Septembre 2021 AUXERRE – AUXERREXPO DEMANDE A RETOURNER AVANT LE D’ADMISSION 31 JUILLET 2021 DEMONSTRATEURS auxerrexpo.com CADRE RESERVÉ A L’ADMINISTRATION : FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
INFORMATIONS PRATIQUES EDITO Faire découvrir les nouveautés, se divertir en famille, éveiller ses LES CHIFFRES papilles, améliorer son confort de 25 000 VISITEURS vie… telles sont les missions de la Foire d’Auxerre. 150 EXPOSANTS 91ème EDITION La 91ème édition du plus gros ENTRÉE GRATUITE événement commercial d’Auxerre se prépare dans la lignée des éditions précédentes avec des nouveautés et des animations pour COMMUNICATION tous. Affichage DATES Spots radio OUVERTURE AU PUBLIC Réseaux sociaux 10 000 abonnés Web / e-mailing VENDREDI 17 SEPTEMBRE : 10H – 19H Fléchage (Restauration jusqu’à 22H sur la place des restos ) Presse SAMEDI 18 SEPTEMBRE : 10h - 22H DIMANCHE 19 SEPTEMBRE : 10H - 19H LUNDI 20 SEPTEMBRE : 10H - 18H MONTAGE CONTACT MERCREDI 15 SEPTEMBRE 9H - 18H Centre France Parc Expo JEUDI 16 SEPTEMBRE 8H - 20H 1, rue des Plaines de l’Yonne BP 342 89006 AUXERRE CEDEX DEMONTAGE Tel : 03 86 42 06 00 LUNDI 20 SEPTEMBRE 18H30 – 21H MARDI 21 SEPTEMBRE 9H - 18H Responsable salon Amélie Redor LIEU amelie.redor@centrefrance.com 03 86 42 06 09 AUXERREXPO 1, RUE DES PLAINES DE L’YONNE 89000 AUXERRE FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
ORIGINAL A RETOURNER A CENTRE FRANCE PARC EXPO ACCOMPAGNÉ OBLIGATOIREMENT DE VOTRE ACOMPTE – KBIS – ATTESTATION DE RESPONSABILITE CIVILE Raison sociale : ……………………………………………………………………………………………………… Enseigne commerciale : …………………………………………………………………………………………. Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………. Code postal : __ __ __ __ __ Ville : ………………………………………………………………………… Pays : ……………………………………………………………… Tel : …………………………………………… Mail :…………………………………………………………………………………………………………………….. Activité de l’entreprise : …………………………………………………………………………………………. Responsable de l’entreprise : ………………………………………………………………………………….. N°TVA intracommunautaire |___I___| |___l___| |___I___l___| |___l___l___| |___l___l___| N° SIRET |___I___|___l___|___I___l___|___l___l___|___l___l___|___| Code NAF : l___|___l___l___|___| Domiciliation bancaire : ………………………………………………………………………………………… CONTACTS Responsable du stand NOM / PRENOM : ……………………………………………………………… Mail : ……………………………………………………………………………………………………………………. Tel : ……………………………………………….. Mobile : …………………………………………………….. Responsable comptabilité NOM / PRENOM : ………………………………………………………. Adresse de facturation (si différente de l’adresse principale) …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………….. Mail : …………………………………………………………………………………………………………………… Tel : ……………………………………………….. N° de commande interne : …………………………. Standiste /monteurs NOM / PRENOM : ………………………………………………………………. Mail : ……………………………………………………………………………………………………………………. Tel : ……………………………………………….. Mobile : ………………………………………………….….. FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
BON DE COMMANDE VOTRE STAND ESPACE NU STAND EQUIPE Cloisons, 1 rail de spot/9m², SURFACE AU SOL UNIQUEMENT 1 enseigne recto-verso, 1 arrivée électrique de 3kw monophasé. 6m² 9m² 18m² 27m² 36m² Total L3xP2m L3xP3m L6xP3m L9x3Pm L12x3Pm STAND 435 € 639 € 1 260 € 1 876,50 € 2 484 € …… EQUIPE soit 72,50€/m² soit 71€/m² soit 70€/m² Soit 69,50€/m² soit 69€/m² ESPACE 396 € 585 € 1 143 € 1 701 € 2 250 € …… NU Soit 66€/m² soit 65€/m² soit 63,50/m² soit 63€/m² soit 62,50€/m² 1 angle 130€ HT 2 angles 260€ HT …… 3 angles 390€ HT …… FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
OU ILOT BON DE COMMANDE ILOT NU Ouvert sur 4 allées et SURFACE AU SOL UNIQUEMENT ILOT EQUIPE Ouvert sur 4 allées, poteaux raidisseurs, enseigne commerciale R/V, rail de spot (1 rail/9m²), arrivée électrique 16 A, moquette 36m² 54m² 72m² 90 m² Couleur Total moquette* ILOT 3 384 € 4 968 € 6 480 € 7 920 € …… EQUIPE soit 94€/m² soit 92€/m² soit 90€/m² soit 88€/m² ILOT NU 2 700 € 3 996 € 5 256 € 6 480 € …… soit 75€/m² soit 748€/m² soit 73/m² soit 72€/m² * Couleur moquette : bleu, rouge ou grise – autre couleur sur demande TOTAL A ………………€ FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
ESPACE NU SURFACE AU SOL UNIQUEMENT Prix HT / m² Qté Total INFERIEUR A 17 € ….. 100m² ….. SUPERIEUR A 12 € ….. 100m² ….. PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES MOBILIER Prix HT / m² Qté Total Banque hôtesse 78 € ….. ….. Chaise confort PVC 26 € ….. ….. blanche Réfrigérateur 100 L 110 € ….. ….. Table ronde 46 € ….. ….. (diam 80 cm) Table rectangle 46 € ….. ….. (183x76 cm) Tabouret Z haut 20 € ….. ….. noir Mange debout 40 € ….. ….. (H110cm / diam 60cm) Pack écran plasma 300 € ….. …... (48 pouces sur pieds) TOTAL B ………………€ FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
Prix unitaire € Qté Total HT Publicité Messages sonores 50 € …. ….. sonore simples 10 messages / jour Intervention de 50 € ….. ….. l’animateur sur votre stand (2 fois / jour) PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES CATALOGUE 20 000 ex Fichier à fournir en pdf HD au plus tard le 27/06/20 Prix unitaire € HT Qté Total Publicité ¼ page 100 € ….. ….. (L13xH4 cm) Publicité ½ page 262 € ….. ….. (L13xH9 cm) Page pleine 420 € …… ….. (L15xH21 cm) 2ème de 543 € …… …… couverture (L15xH21 cm) Dernière de 820€ ….. ….. couverture (L15xH21 cm) TOTAL C ………………€ FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
ACTIVITE Merci de préciser la nature des produits et/ou services que vous souhaitez présenter. …………………………………………………………………………………………… .............................................................………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ….………………………………………………………...……………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………..………..… Les organisateurs fournissent aux exposants (sauf stand NU) une enseigne d’un modèle uniforme. Merci de préciser le nom de votre société ( max 22 caractères). …………………………………………………………………………………………...... ......................................................………………………………………………… …………………………………………………………………………………..….……… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… NOM SUR LISTE DES EXPOSANTS 50 caractères maximum, espaces inclus. ……………………………………………………………………………………………… ............................................................………………….………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
ANIMATION Souhaitez-vous mettre en place des animations sur votre stand ? …………………………………………………………………………………………..…….. Si oui, merci de précisez toutes informations utiles : Nature :…………………………………………………………………………………….… Descriptif : ………………………………………………………………………………………..……..... ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Date et heure de l’animation : ………………………………………………………………………………………………… Le comité de pilotage de l’événement se réserve le droit de refuser toute animation contraire à l’éthique. Risque lié à votre activité (cocher la case correspondante) : Moteur thermique ou à combustion Rayons X Source d'énergie électrique supérieure à 100 KWA Gaz liquéfiés Gaz propane Laser Source radioactive Liquide inflammable Générateur de fumée Autres cas : ................................. Préciser la nature et la qualité du risque, le type de matériel. ………………………………………………………………………………………………..... .......................................................…………………………………….……………… …………………………………………………………………………………………..……… …………………………………………………………………………………………..……… …………………………………………………………………………………….……….…… FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
TOTAL A …………… € TOTAL B …………… € TOTAL C …………… € FRAIS DE DOSSIER + ECO PARTICIPATION 176 € TOTAL HT …………… € TVA 20% …………… € TOTAL TTC …………… € ATTENTION: les demandes de prestations supplémentaires ou modifications, faites après le 31 juillet seront majorées de 20%. ACOMPTE 20% ……………€ TOTAL RESTANT DU ……………€ PAIEMENT PAR CHEQUE à l’ordre de CENTRE FRANCE PARC EXPO PAIEMENT PAR VIREMENT Code Banque Code Guichet N° de compte Clé R.I.B. 30003 00640 00022016582 28 Domiciliation Code IBAN Code BIC N° TVA Société Générale FR76 3000 3006 4000 SOGEFRPP Intracommunautaire Clermont- Ferrand 0220 1658 228 FR 83 790 451 504 La présente demande doit être accompagnée d’une somme représentant 20% du montant TTC de votre participation dès votre inscription. Le solde sevra être verser à réception de facture et au plus tard le 31 /07/ 2021 Je Je soussigné, prénom ) …………......... Cachet soussigné, (nom (nom prénom ) …………......... Cachet et et signature signature ...........……………………………………………… ...........……………………………………………… Précédés de la mention « Lu et approuvé » Précédés de la mention « Lu et approuvé » agissant en qualité de représentant de l’entreprise agissant en qualité de représentant de l’entreprise exposante accepte les clauses et certifie l’exactitude exposante accepte les clauses et certifie l’exactitude des informations mentionnées dans ce document, des informations mentionnées dans ce document, accepte en intégralité les clauses du Règlement accepte en intégralité les clauses du Règlement Général de la manifestation, déclare que l’entreprise Général de la manifestation, déclare que l’entreprise n’est pas en cessation de paiement à la date de la n’est pas en cessation de paiement à la date de la présente demande et certifie l’exactitude des présente demande et certifie l’exactitude des renseignements donnés. renseignements donnés. Fait Fait à………………………………………………. à………………………………………………. le le …………………………………………………… …………………………………………………… FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
RÈGLEMENT GÉNÉRAL FOIRE D’AUXERRE 2021 – DA GASTRONOMIE
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