Fonds de soutien à des projets locaux sur le territoire de la Commission scolaire des Patriotes

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Fonds de soutien à des projets locaux sur le territoire de la
           Commission scolaire des Patriotes

                                   PHASE IV

             Persévérance scolaire et en réussite éducative
                     Mise en valeur de la lecture

                   Guide de renseignements généraux

                Date limite pour soumettre des projets :
                         20 novembre 2018 à midi

         Personne-ressource à l’accompagnement et au dépôt des projets :
          Anne-Marie Legault, conseillère régionale en réussite éducative
                      450-577-2954, legaultan@csvdc.qc.ca
Mise en contexte

Grâce à une entente avec le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MÉES), une
aide financière est disponible pour soutenir la réalisation de projets concertés et développés par les
organismes en collaboration avec le milieu scolaire.

Cette offre s’adresse aux organismes à but non lucratif du territoire de la Montérégie-Est. Le territoire
englobe les Commissions scolaires de Sorel-Tracy, de Saint-Hyacinthe, des Patriotes, du Val-des-Cerfs
et des Hautes-Rivières. Cette aide financière vise à soutenir des projets répondants aux critères et aux
enjeux du territoire visé.

Dans la dernière année, chaque commission scolaire a réalisé un Plan d’engagement vers la
réussite 2018-2022 (PVER) afin :

       d’identifier les enjeux de notre milieu,
       de définir les facteurs qui favorisent la réussite de nos élèves,
       et de cibler les objectifs qui guideront les actions de la CS pour les années futures.

Pour la PHASE IV, les projets soutenus devront répondre à un ou des enjeux identifiés par le PVER
de la CS visée par le projet. Vous pouvez consulter le PVER de votre CS consultant le site de la CSP
au http://csp.ca dans la section « liens utiles ».

Les projets soutenus devront se réaliser selon le calendrier et l’échéancier mentionné dans les tableaux
ci-bas. Il est important de noter que certains montants sont sujets à changements selon les conventions
signées avec le MÉES.

 Commission scolaire         Persévérance scolaire     Mise en valeur de la
                             et réussite éducative     lecture                      Échéancier

 C.S. des Patriotes                   50 428 $                  106 357 $           Février à juin
                                                                                    2019

                                                                                                       2
BILAN DES PHASES I, II et III
Après trois phases de financement, un investissement de plus de 1 million de dollars pour la région
et 90 projets locaux soutenus, les cinq commissions scolaires de la Montérégie Est, soit les
Commissions scolaires de Sorel-Tracy, de Saint-Hyacinthe, des Patriotes, du Val-des-Cerfs et des Hautes-
Rivières ont fait plusieurs apprentissages importants qui guideront, dans l’avenir, d’avantage le choix
des projets soutenus.

Ainsi, dans l’avenir, la grille d’évaluation des projets soutenus tiendra d’avantage compte des
principes suivants :

       Être basé sur des besoins identifié et reconnus dans le milieu;
       Favoriser le déploiement des pratiques les plus efficaces;
       Encourager des actions portées en partenariat et concertées par le milieu;

Avec ses principes partagés, chaque commission scolaire déploiera les fonds selon un modèle qui
lui est propre basé sur la réalité de son milieu.

PHASE IV – 2 volets :
PERSÉVÉRANCE SCOLAIRE ET MISE EN VALEUR DE LA LECTURE

Volet 1 : Promotion de la persévérance scolaire et de la réussite éducative

Le fonds de soutien à la persévérance scolaire et de la réussite éducative permet d’offrir une aide
financière pour soutenir la réalisation de projets locaux qui sont dédiés à la promotion de la
persévérance scolaire et de la réussite éducative et qui ciblent les déterminants de la réussite et de
la persévérance scolaire.

Déterminants de la réussite et de la persévérance scolaire

Facteurs scolaires
    1. Relation maître-élève
    2. Pratiques pédagogiques et éducatives
    3. Pratiques de gestion
    4. Soutien aux élèves en difficulté
    5. Climat scolaire

Facteurs familiaux
    6. Valorisation de l’éducation et de l’encadrement parental

Facteurs personnels et sociaux
    7. Rendement scolaire en lecture, en écriture et en mathématiques
    8. Motivation et engagement
    9. Aspirations scolaires et professionnelles

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10.   Estime de soi
    11.   Conciliation études-travail
    12.   Sentiment dépressif
    13.   Tabac-alcool-drogues
    14.   Alimentation et activités physiques
    15.   Association avec des pairs
    16.   Autocontrôle et conduites sociales et comportementales

Facteurs sociaux
    17. Quartier de résidence et voisinage
    18. Ressources du milieu

Volet 2 : Mise en valeur de la lecture

Le fonds de mise en valeur de la lecture permet d’offrir une aide financière pour soutenir la réalisation
de projets locaux qui sont dédiés à favoriser l’éveil à la lecture et à susciter l’intérêt pour la lecture chez
les 0-9 ans, d’accroître et maintenir l’intérêt pour la lecture chez les 10 à 20 ans, de renforcer les
habiletés parentales en lecture et de rehausser les compétences en lecture et en écriture pour les
parents peu scolarisés. Les projets soumis devront offrir des services directs aux enfants, aux élèves,
aux parents et aux enseignants. Les actions émanant de ce mandat découleront de l’analyse des besoins
identifiés à partir d’une problématique en lien avec la lecture. Ces actions seront complémentaires à
celles du milieu scolaire dans une perspective de persévérance scolaire et de réussite éducative. Tout
en visant l’ensemble de la population, ce mandat accorde une attention particulière aux groupes de
population plus vulnérables, dont ceux vivant en milieu défavorisé.

Conditions générales et critères d’admission pour déposer une demande :

Le promoteur :
         Être un organisme inscrit au Registre des entreprises du Québec
         Être un organisme faisant partie du territoire de la Montérégie-Est

La durée du projet :
         Réaliser le projet entre le 1er février 2019 et le 14 juin 2019

Le projet :
         Répondre aux besoins en lien avec les déterminants de la persévérance scolaire et de la réussite
          éducative.
         Favoriser le déploiement des pratiques les plus efficaces.
         Déployer des interventions reconnues qui s’appuient sur les principes de base d’actions
          efficaces suivants :
               o Des déterminants pris en compte
               o Des objectifs précis, pertinents et des liens logiques
               o Des actions précoces
               o Des services en complémentarité
               o Des actions de proximité

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o Des actions fréquentes et intenses
             o Des pratiques efficaces fondées sur des données probantes 1
             o Des milieux de vie associés.
             o Des résultats attendus et réalisés
       Développer et réaliser le projet en concertation avec une ou les écoles visées et la commission
        scolaire du territoire.
       S’assurer que les actions émanant de ce mandat découleront du portrait de situation réalisé
        par le milieu scolaire (analyse des besoins identifiés). Ces actions seront complémentaires à
        celles du milieu scolaire dans une perspective de persévérance scolaire et de réussite
        éducative.
       Appuyer le dépôt de projet par des données probantes et par la recherche (le milieu scolaire
        interpelé par le projet pourra fournir de l’information pertinente à cet effet).
       Cibler prioritairement les élèves les plus vulnérables issus de milieux ayant des facteurs de
        risque présents (ex. : manque de soutien familial, transitions scolaires difficiles, milieux
        défavorisés, etc.)
       Prévoir le déroulement des actions du projet près de l’élève et principalement à l’extérieur des
        25 heures d’enseignement.
       Mettre en œuvre des approches jumelant l’éveil à la lecture chez les enfants et le
        rehaussement des compétences en lecture et en écriture chez les parents peu scolarisés.
       S’assurer de la collaboration, d’appuis et de contributions financières ou humaines des
        partenaires.
       S’assurer de la pérennité des actions.
       Mettre en place des conditions favorisant la prise en charge d’activités pour les jeunes.

Les dépenses admissibles :
       Les dépenses nécessaires et directement liées à la réalisation des initiatives, interventions et
        projets acceptés.
       Les salaires, associés au projet, doivent correspondre aux salaires habituellement versés par
        l’organisme lui-même, aux employés occupant des postes et effectuant des tâches
        comparables, ou les salaires versés par des organismes comparables du milieu local ou régional.
       Si le projet compte des frais de gestion, ceux-ci ne peuvent dépasser 7% du montant total
        financé.
       La somme maximale de 10% du total de la subvention peut être allouée au développement de
        contenu et d’outils.

    Il est important de noter que les dépenses admissibles relatives au projet pourront être
    comptabilisées qu’à partir de la date d’acceptation du projet.

Les dépenses non admissibles :

1
 Sources d’information de données probantes
CTREQ - RIRE : Réseau d’information pour la réussite éducative
Coeuréaction : Partenariats école - famille - communauté
Réunir Réussir R2 : Agir ensemble pour la réussite éducative
SYNEL : La trousse SYNEL sur la réussite éducative
EQDEM : Enquête québécoise sur le développement des enfants à la maternelle
PEICA : Programme pour l’évaluation internationale des compétences des adultes
ELDEQ : Étude longitudinale du développement des enfants du Québec

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   Les dépenses liées au financement régulier de l’organisme (ressources humaines et activités).
       Le financement des interventions et projets déjà réalisés.
       Les dépenses allouées à la réalisation des initiatives, interventions et projets antérieurs à son
        acceptation.
       Les dépenses d’immobilisation.
       Les dépassements de coûts.
       Les dépenses déboursées par un autre programme.
       La dette d’un organisme liée au remboursement des emprunts à venir.

L’aide financière consentie ne peut en aucun temps se substituer aux autres programmes existants.

Dépôt de la demande d’aide financière :
Renseignements et documents devant accompagner la demande d’aide financière :
       Le formulaire de demande d’aide financière dûment rempli.
       Le montage financier détaillé.
       Les contributions (de nature humaine, matérielle).
       Soumettre une planification globale du projet (calendrier, tâches, etc.)
       Inscrire dans quel fonds d’aide financière est déposée la demande (littératie ou réussite
        éducative).
       Une résolution du conseil d’administration de l’organisme autorisant le projet et désignant la
        personne à agir et à signer au nom de l’organisme dans le dossier.
       Une copie des lettres patentes et/ou de tout autre document constitutif légal.

Analyse et traitement des demandes :
Les projets seront étudiés par un comité d’analyse au sein de chacune des commissions scolaires qui
évalueront chaque projet selon les critères établis et nommés dans cet appel d’offres.

Les comités d’analyse seront dans le droit de revoir l’évaluation des coûts du projet, à la hausse ou à la
baisse, selon le détail du projet.

Modalités de versement de l’aide financière et reddition de compte :
       Un premier versement, correspondant à 75% de la somme attribuée, à la signature de la
        convention par les deux parties.
       Si le projet ne se réalise que partiellement, la subvention sera ajustée en conséquence.
       Un deuxième versement et dernier versement correspond à 25% de la somme attribuée, après
        la réception des documents suivants :
             o Un bilan du projet faisant état des activités réalisées, des résultats atteints et de
                  l’évaluation du projet, incluant les conclusions et recommandations en lien avec les
                  indicateurs.
             o Un bilan des activités d’animation, de communication et de réseautage en lien avec le
                  projet.
             o L’état des revenus et des dépenses du projet.
             o Lors du versement final, la subvention pourra être ajustée à la baisse dans la mesure
                  où les dépenses totales seront inférieures à celles prévues au plan du financement.

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   Si le projet ne se réalise que partiellement, la subvention sera ajustée en conséquence.

Date limite de dépôt de projet
La proposition de projet ainsi que les autres documents obligatoires devront être acheminés au plus
tard le 20 novembre 2018 à 12h00.

Pour soumettre votre dossier :
Remettre le formulaire de demande financière dûment rempli au plus tard le 20 novembre 2018 à
l’adresse courriel de la commission scolaire de votre territoire :

Commission scolaire des Patriotes : perseverance.scolaire@csp.qc.ca

Dates importantes
 20 novembre 2018 à 12h00        Date limite pour déposer une demande complète d’aide
                                 financière. Cette demande doit comprendre tous les documents
                                 exigés, à défaut de quoi, le comité d’analyse se réserve le droit de
                                 rejeter la demande.
 21 au 27 novembre 2018          Analyse des projets. Le promoteur de projet (ou un répondant)
                                 doit être disponible pendant cette période pour répondre aux
                                 questions (s’il y a lieu) concernant sa demande déposée.
 30 novembre 2018                Recommandations au MÉES*.
 Début février 2019              Début des projets recommandés et approuvés par le MÉES
 14 juin 2019                    Fin des projets.
                                 Reddition de comptes et bilan du projet déposé par le promoteur
 23 juin 2018
                                 du projet.

*Le MÉES se réserve un délai de quatre (4) à huit (8) semaines pour approuver les recommandations.

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ANNEXE 1

Thématiques et objets de la mesure dédiée à la lecture et exemples d’activités
(Liste non exhaustive)

 Développement des compétences en littératie
 Objets                  Activités externes
 Pratiques de lecture et Aspect relationnel
 animation                     Lire à voix haute : une pratique à remettre en place;
                               Lecture de groupe;
                               Créer une petite communauté de lecture;
                               Cercle de lecture à la formation générale des adultes (FGA);
                               Exploiter les réseaux sociaux dans les activités de lecture;
                               Clubs virtuels de lecture;
                               S’inspirer du réseau « Babellio » (échanges entre lecteurs et lectrices
                                   et appréciation des livres).

                            Activités interordres et intersecteurs
                                  Des élèves plus jeunes qui font la lecture à des élèves plus vieux;
                                  Des élèves plus âgés qui lisent ou animent les plus jeunes ou en
                                      classe d’accueil;
                                  Lecture à voix haute à des élèves en FGA;
                                  Ateliers parents-enfant, des défis famille;
                                  Soirée de lecture (les adultes FGA composent des contes pour les
                                      enfants);
                                  Foire de lecture : démocratiser la lecture, toute la communauté avec
                                      CPE et autres;
                                  Une soirée littéraire (lecture mode d’emploi, différenciation) pourrait
                                      être un événement.
                            Autres pratiques
                                  Lecture autonome 20 minutes avant le début des classes.
                            Lieux variés
                                  Aménagement du lieu physique est important : attrayant, moderne,
                                      etc.
                                  Innover et multiplier les espaces où l’on peut lire :
                                       Dehors, avec couverture, toutou, etc.;
                                       Lecture sous les étoiles;
                                       Passerelle tranquille pour aller lire : incitatif à aller lire;
                                       Divan pour lire;
                                       À la lampe de poche, le soir, dans les parcs;
                                       Organisation de coins de lecture dans différents espaces de
                                           l’établissement scolaire en plus de la bibliothèque.
 Intérêts et besoins des          Diversifier l’offre : non stéréotypé, le jeune doit se reconnaître dans
 jeunes et des parents                ce qu’il lit : langue, culture, contexte, intérêts, etc.;
                                  Faire découvrir une variété de types d’ouvrages :
                                       Livres thématiques, cuisine, mathématique, histoire, etc.
                                       Livre de char, de chasse, etc.
                                       Journal, une bande dessinée, une recette, ce n’est pas juste un
                                           roman;
                                       Présenter un livre de différentes façons : romans, BD, format
                                           numérique, etc.;

                                                                                                             8
    Différencier la lecture scolaire (lire en lien avec les matières
                                    académiques) et la lecture ludique en exploitant l’aspect festif et le
                                    plaisir de lire (activités parascolaires utilisant par exemple l’écriture,
                                    le théâtre, etc.)
                                   Avoir accès à des séries stimulantes;
                                   Initiation au slam avec des invités;
                                   Initiation à la poésie avec des invités;
                                   Activité autour d’un personnage célèbre;
                                   Atelier au sujet de la bande dessinée;
                                   Des modèles « cool », innovants et significatifs pour susciter le goût
                                    de la lecture :
                                     S’inspirer d’expériences d’animation autour du livre comme
                                          celles d’Olivier Hamel, dit le « biblio-boxeur » (concours de
                                          mangas, soirées père/fils, etc.)
                                   Permettre aux élèves de choisir un livre ou d’acheter leur livre;
                                   Bibliothèque qui connait le goût de ses clients;
                                   Colloque sur la lecture et les garçons : maillage de différents
                                    intervenants, échanges sur la lecture, auteurs;
                                   Pastiche, activités « à la manière de… »;
                                   Lire un livre et en faire une pièce de théâtre;
                                   Usage du dessin associé à la lecture;
                                   Animation touristique estivale par des jeunes autour de l’histoire de
                                    leur village après avoir fait des lectures sur ce sujet;
                                   Accès aux autres formes d’art par le livre;
                                   Lecture pour développer les habiletés sociales : l’empathie…se
                                    mettre à la place, etc.
                           Adultes
                                 Défis particuliers… budget et espace
                                 Avoir des ressources : mesures de lecture
                           Compétences des lecteurs
                                 10-20 ans : stratégies à illustrer;
                                 Accroître la publication de livres en plus gros caractères, avec
                                     illustrations, mais dont les sujets sont adaptés à un public
                                     adolescent;
                                 Ado : faible compétence en lecture, garder l’intérêt, pratiques à
                                     mettre de l’avant;
                                 Outiller les élèves qui se présentent à la FGA : stratégies de lecture,
                                     etc.;
                                 Fluidité en lecture : lecture en groupe (clientèle immigrante);
                                 Programme « reading apprenticeship ».
Création et consolidation d’une synergie entre les bibliothèques, le réseau scolaire et les partenaires
Objets                     Activités (exemples)
Accessibilité aux          Accès aux livres à la bibliothèque
infrastructures                  Faire de la bibliothèque un lieu de rendez-vous, lui donner un rôle
culturelles et aux livres            plus élargi;
                                 Penser à toutes les communautés;
                                 Faciliter : frais, distance à l’usager, retour, etc.;
                                 Payer ton amende de retard;
                                 Rembourser les jours de retard en minutes de lecture;
                                 Entente avec bibliothèque municipale pour faciliter l’accès (gratuit);
                                 Responsable de la bibliothèque à la maison des jeunes;

                                                                                                                 9
    Bibliothèques publiques et scolaires arrimées;
                             Bibliothèque scolaire :
                               Aménagement plus convivial;
                               Ouverture après les heures de classe pour tous;
                               Accessible pour la FGA;
                               Création de bibliothèques dans les centres aux adultes;
                               Dernière période de la journée accès à la bibliothèque pour
                                   tous.
                             Organiser des systèmes de mini-bibliothèques;
                             En milieu rural :
                               Ouvrir la bibliothèque scolaire;
                               Aller dans les villes voisines;
                               Etc.

                     Accès aux livres ailleurs qu’à la bibliothèque
                          Les livres doivent investir les lieux où les jeunes se trouvent (skate
                             park, maison des jeunes, aréna, etc.);
                          Camion de lait avec des livres qui fait le tour des régions;
                          Frigo des livres;
                          Appel à tous pour récupérer les livres.

                     Accès aux livres numériques
                          Règlementation interne;
                          Sensibilisation du personnel enseignant et des parents;
                          Approbation du médium;
                          Meilleur inventaire, plus actuel.
Tenue d’événements        Programmation d’une saison de lecture;
                          Lecture publique;
                          Événements culturels à la bibliothèque pour les adolescents;
                          Campagne de lecture;
                          Marathon de lecture;
                          Combat de livres;
                          Modèle funky pour la lecture : cool…
                              Cube énergie, mais de lecture;
                          Journée du livre : livres disponibles dans l’école et chacun peut en
                             prendre un;
                          Livres en fête : C’est un festival du livre décentralisé avec tournée
                             d’auteurs dans les écoles avec l’implication des organismes
                             communautaires;
                          Invitation des auteurs;
                          Café-lecture;
                          « Nuits à l’école », histoire sous la tente;
                          En vitrine de librairie (ex. : librairie de Québec qui a réalisé une
                             période de lecture individuelle en vitrine contre un rabais à l’achat
                             d’un livre);
                          Barbier : dans le même ordre d’idées, une expérience américaine
                             dans laquelle un barbier donne un rabais, si le client a lu un livre;
                          Syndicat des enseignants publie un recueil de « ma plus belle
                             histoire » (histoire écrite par les élèves).

                                                                                                     10
Visites
                                  La maison de la littérature;
                                  La Grande bibliothèque, la Bibliothèque (Gabrielle-Roy et autres) lien
                                   social, culture);
                                    Activité de repérage dans la bibliothèque;
                                    Démystifier la bibliothèque auprès des jeunes;
                                  Le Salon du livre (rencontre d’auteurs, proposition d’achats) :
                                   -    Démocratiser l’accès au Salon du livre : coûts;
                                  Des librairies

                       Promotion
                             Cartes-cadeaux à la librairie comme prix;
                             Stratégie de communication importante :
                                 -     Photos des jeunes qui lisent dans différents lieux;
                                 -     Même message qui revient en différents endroits dans la
                                       communauté.
Développement des compétences en littératie
Objets                 Activités (exemples)
Genres littéraires et        Bandes dessinées, romans, livres numériques;
supports                     Livre audio (Bibliothèque nationale pour faciliter l’accès aux livres
                                 audio);
                             Liseuses (Programme ministériel d’achats de liseuses);
                             Exploiter une plate-forme qui permet au jeune d’écrire des histoires
                                 et d’être lu (ex. : wattpad);
                             Passer par les jeux vidéo;
                             Bibliolab : lecture partagée et animée sur grand écran;
                             Booktubers : piste audio pour présenter des livres et mélanger
                                 lecture et musique;
                             TNI (lecture et écriture collaborative, création collective de jeux);
                             Accroître la publication de livres avec plus gros caractères, avec
                                 illustrations, mais dont les sujets sont adaptés à un public
                                 adolescent.

                                                                                                        11
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