FRANCE MEDIA EVENT PAYS BAS - JEUDI 13 FÉVRIER 2020 DOSSIER TECHNIQUE - mailswitch.nl

FRANCE MEDIA EVENT
     PAYS BAS

  JEUDI 13 FÉVRIER 2020

   DOSSIER TECHNIQUE

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CONTENU
Descriptif                     p. 2

Tarif de participation         p. 3

Lieu                           p. 3

Programme                      p. 4

Hébergement                    p. 5

Dossier de presse              p. 5

Transport Air France           p. 6

Formulaire de réponse          en p.j. e-mail

Bon de commande                en p.j. e-mail

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DESCRIPTIF
Evénement « networking » organisé auprès des medias afin d’informer les journalistes
on- et offline de l’offre et des nouveautés des différentes destinations françaises pour
générer des accueils de presse tout au long de l’année 2020.

Format :

1. Matin thématique Responsible Travel - présentation par Gerben Hardeman –
Manager Responsible Travel & Tourism chez ANVR (à confirmer) suivi par un
workshop par Eelko Hamer (à confirmer) de The Untourist Movement
www.untouristguide.com

2. Après-midi networking avec les journalistes NL durant l’après-midi.

Date :              13 février 2020
Lieu :              Amsterdam, lieu exact à confirmer
Cible media :       quotidiens, magazines de voyages, féminins, lifestyle, sportifs ainsi
                    que des bloggeurs, vloggeurs et instagrameurs. Environ 60
                    journalistes attendus.

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TARIF DE PARTICIPATION
Sont compris :

        Votre participation à l’événement du 13 février (maximum deux personnes par
         table dont impérativement un représentant d’un Comité Régional du Tourisme
         ou d’un Comité Départemental du Tourisme, le nombre de tables étant limité).
         Inclus déjeuner, boissons, dîner…
        La liste de contacts des journalistes ayant participé à l’événement (envoyée à
         l’issue de l’événement)
        Votre destination/produit annoncés dans le dossier de presse France (voir page
         6), distribué tout au long de l’année 2020 aux journalistes et influenceurs online
         néerlandais.
        Media monitoring et analyse durant toute l’année 2020 des articles sur votre
         destination. Nous vous envoyons les retombées presse écrite et/ou suite à vos
         accueils de presse. Ici ces retombées sont toujours incluses mais complétées
         avec les retombées online (dont les blogs), radio et télévision. Cette analyse,
         comprise dans votre participation, vous permettra de voir comment votre
         destination est perçue et présentée dans le paysage médiatique aux Pays-
         Bas.
        Communiqué de presse auprès de la presse professionnelle après
         l’événement

TARIFS

2.350 € HT
1.950 € HT Tarif spécial si participation à campagnes B2C en appui de l’activité
presse/RP sur le marché néerlandais en 2020

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LIEU DE LA MANIFESTATION
Amsterdam, le lieu exact vous sera confirmé ultérieurement.

PROGRAMME PRÉVISIONNEL
Jeudi 13 février 2020

10h00                           Arrivée et installation en vue du workshop

11h00                            Présentation par Gerben Hardeman sur comment
                                 appliquer le responsible travel dans notre travail au
                                 quotidien.

11h30 – 12h30                    Workshop    interactif par   Eelko    Hamer          -
                                 www.untouristguide.com et www.eelko.com.

13h00 – 14h00                   Pause déjeuner (assis)

14h30 – 17h00                    Arrivée des journalistes – networking. Vous aurez
                                 chacun une table haute pour optimiser le networking

17h00 – 18h00                    Pause

18h00 – 21h00                    Arrivée d’un nouveau groupe de journalistes. Apéritif
                                 et networking, walking dinner dans la salle du
                                 workshop. Vous aurez chacun une table haute pour
                                 optimiser le networking.

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DOCUMENTATION POUR LE WORKSHOP
Afin de limiter l’utilisation du papier et pour éviter de vous surcharger nous vous
encourageons à emporter votre laptop / ipad et/ou éventuellement quelques
brochures pour l’illustration plutôt que de la distribution.

Si vous souhaitez tout de même nous envoyer des colis, merci de bien vouloir les
adresser avant le 7 février 2020 à :

Atout France (nouvelle adresse à compter du 19 décembre 2019)
à l’attention du service médias
Hullenbergweg 278
1101 BV Amsterdam
En mentionnant : « Media Event France 2020 Amsterdam ».

Merci de prévenir votre transporteur que les livraisons sont possibles du lundi au
vendredi de 10h00 à 15h00.

NB : Merci de ne pas vous munir de kakemonos, nous nous chargeons de la
décoration.

HÉBERGEMENT
Dès que le lieu sera connu, nous vous enverrons des suggestions pour vous héberger.

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MEDIA MAGAZINE
Concept

Les Néerlandais etant de plus en plus attentifs au respect de l’environnement et à
l’éco-responsabilité de leurs vacances, nous aimerions apporter notre contribution
pour une prise de conscience plus large sur les questions environnementales et de
vie locale en dédient notre dossier de presse à cette thématique.

Informations

Pourriez-vous svp nous envoyer les informations suivantes :
- Un exemple d’hébergement éco-responsable (par ex. une petite structure
travaillant avec des produits locaux, connaissant ce sujet ; ou bien une structure de
woofing sensibilisée)
- Un exemple de restaurant vegan
- Un exemple d’activité (peut être aussi bien du yoga dans la nature, une nouvelle
veloroute, un sentier pédestre, une ferme ou une vigne travaillant en biodynamie,
une structure de ré-intégration d’animaux à laquelle les visiteurs peuvent contribuer
et participer, un festival…)
- Un exemple de lieu que vous conseillez loin des sentiers battus, un trésor méconnu
du grand nombre
- Un exemple de moyen de transport éco-responsable (par ex. vélos ou voitures
électriques partagés utilisés dans vos villes, péniches électriques…)
- Et bien sûr tout autre conseil personnel auquel nous n’aurions pas pensé :)

Merci de fournir 50 mots au maximum par conseil ainsi que – si possible – un lien pour
trouver plus d’informations. Merci de nous envoyer des visuels si vous en avez (un
visuel renforcera votre message !).

Les journalistes et influenceurs retrouveront bien évidemment vos coordonnées et
votre photo dans le dossier de presse.

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Photos

L’aspect visuel est un élément très important. Merci bien de vouloir nous envoyer les
codes d’accès de votre photothèque. Nous nous chargerons de la mise en page et
vous enverrons votre double-page pour accord avant impression.

Nous souhaitons également recevoir votre photo d’identité récente (contact presse)
en haute résolution (minimum 1 MB) afin de l’intégrer sur vos pages.

Distribution

Encore pour limiter l’utilisation du papier, le media magazine sera distribué par voie
digitale. Merci de nous indiquer si vous aimeriez obtenir une version papier.
Le media magazine sera :
→ remis aux journalistes et influenceurs online lors de l’événement du 13 février ;
→ distribué tout au long de l’année 2020 pendant des accueils et événements
presse ;
→ mis en avant dans les communiqués de presse

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TRANSPORT AIR FRANCE
TRANSPORT AERIEN AIR FRANCE (à la charge des participants)

Si vous voyagez avec Air France, il vous est possible de bénéficier de tarifs
préférentiels dans le cadre d’opérations réalisées avec Atout France sur les marchés
pour les trajets au départ de Paris (Paris-ville de destination, ville de destination-Paris).
Vous pouvez réserver votre transport en utilisant la fiche de transport (en pièce jointe
de ce dossier). Merci de bien vouloir la retourner dûment remplie au Plateau Orsay
Affaires      de      Air     France        comme        indiqué        sur    la     fiche.
Pour tout complément d’information, vous pouvez les joindre aux : Tél : 09 69 32 33 54
Fax : 01 43 17 20 66 E-mail : mail.firm.orsay3.fr@airfrance.fr

Ce Plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux Atout
France.

Atout France donnera l’accord à Air France pour les changements de noms: aucun
changement ne sera accepté à moins de huit jours avant le départ.

Vous pourrez effectuer le règlement de votre titre de transport, par carte bancaire
de préférence ou par chèque.
Important :
Lorsque vous appellerez le plateau d'Affaires Orsay pour réserver votre voyage, une
date limite d'émission du billet vous sera donnée simultanément et un récapitulatif
reprenant ces informations vous sera adressé par email.

Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette limite (la facturation pro forma est donc
abandonnée). En conséquence les billets devront donc être émis et réglés avant la
date annoncée.

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CONTACTS SERVICE RELATIONS MÉDIAS
                         Martine Jongbloed
  martine.jongbloed@atout-france.fr - +31 20 53 53 012 - +31 6 12 99 84 77

               Simone Teunissen jusqu’au 30 décembre 2019
            simone.teunissen@atout-france.fr - +31 20 53 53 013

                 Marieke Smits à partir du 6 janvier 2020
             marieke.smits@atout-france.fr - +31 20 53 53 013

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