GDSN - Explication de l'impact du datamodel FMCG Benelux sur le marché Belux - GS1 Belgium & Luxembourg
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GDSN – Explication de l'impact du datamodel FMCG Benelux sur le marché Belux Mars 2018
Document Summary Document Item Current Value Document Name Explication de l'impact du datamodel FMCG Benelux sur le marché Belux Document Date Mars 2018 Document Version 1.0 Document Issue 1 Document Status Final Disclaimer GS1, under its IP Policy, seeks to avoid uncertainty regarding intellectual property claims by requiring the participants in the Work Group that developed this document to agree to grant to GS1 members a royalty-free license or a RAND license to Necessary Claims, as that term is defined in the GS1 IP Policy. Furthermore, attention is drawn to the possibility that an implementation of one or more features of this Specification may be the subject of a patent or other intellectual property right that does not involve a Necessary Claim. Any such patent or other intellectual property right is not subject to the licensing obligations of GS1. Moreover, the agreement to grant licenses provided under the GS1 IP Policy does not include IP rights and any claims of third parties who were not participants in the Work Group. Accordingly, GS1 recommends that any organization developing an implementation designed to be in conformance with this Specification should determine whether there are any patents that may encompass a specific implementation that the organization is developing in compliance with the Specification and whether a license under a patent or other intellectual property right is needed. Such a determination of a need for licensing should be made in view of the details of the specific system designed by the organization in consultation with their own patent counsel. THIS DOCUMENT IS PROVIDED “AS IS” WITH NO WARRANTIES WHATSOEVER, INCLUDING ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY, NONINFRINGMENT, FITNESS FOR PARTICULAR PURPOSE, OR ANY WARRANTY OTHER WISE ARISING OUT OF THIS SPECIFICATION. GS1 disclaims all liability for any damages arising from use or misuse of this Standard, whether special, indirect, consequential, or compensatory damages, and including liability for infringement of any intellectual property rights, relating to use of information in or reliance upon this document. GS1 retains the right to make changes to this document at any time, without notice. GS1 makes no warranty for the use of this document and assumes no responsibility for any errors which may appear in the document, nor does it make a commitment to update the information contained herein. © 2018 GS1 Belgium & Luxembourg Page 2 of 7
Table of Contents 1 Introduction ................................................................................................. 4 2 Datamodel commun FMCG pour le Benelux ................................................... 5 2.1 Principales modifications : ............................................................................................ 5 2.1.1 contactTypeCode / Code de type de contact ................................................................ 5 2.1.2 Palettes .................................................................................................................. 5 2.1.3 servingSize / Taille de la portion ................................................................................ 6 2.2 Modifications de codes ou d’instructions ....................................................................... 6 2.2.1 brandName / Nom de la marque ................................................................................ 6 2.2.2 Weights / des poids.................................................................................................. 6 2.2.3 certificationStandard & certificationValue / Norme de certification & Valeur de certification 6 2.2.4 compulsoryAdditiveLabelInformation / Déclarations additionnelles obligatoires ................ 6 2.2.5 Informations sur l'étiquette ....................................................................................... 6 2.3 Nouveaux champs obligatoires : ................................................................................... 7 2.4 Nouveaux champs optionnels: ...................................................................................... 7 © 2018 GS1 Belgium & Luxembourg Page 3 of 7
1 Introduction Dans cet aperçu, nous avons listé pour vous les changements pour les marchés belge et luxembourgeois suite à l’introduction du datamodel GDSN harmonisé Benelux pour le secteur FMCG. Vous pouvez trouver ici ce qui est nouveau, ce qui change et où vous pouvez trouver plus d'informations. Ce sont à la fois des changements résultant des souhaits du marché, ainsi que des changements apportés par les fournisseurs de notre datapool ou requis par le standard GDSN. © 2018 GS1 Belgium & Luxembourg Page 4 of 7
2 Datamodel commun FMCG pour le Benelux De plus en plus d'entreprises sont actives en Belgique, au Luxembourg et aux Pays-Bas. La demande d'harmonisation de l'information au sein de GDSN au Benelux est donc croissante. C'est pourquoi GS1 Belgilux et GS1 Netherlands utiliseront le même datamodel à partir du 12 mai 2018. Les différences entre les datamodels des deux organisations GS1 ont été éliminées autant que possible. Cela signifie que les instructions et les interprétations sont souvent les mêmes pour les 3 marchés, avec ici et là une exception concernant une instruction pour un pays spécifique. Les fournisseurs et les preneurs de données GDSN devront suivre ce modèle et ces instructions à partir du 12 mai 2018 (pas avant). Vous retrouverez sur notre site web une vue d’ensemble des éléments qui sont différents dans le datamodel Benelux par rapport au datamodel actuel. C'est une information importante pour toutes les parties utilisant GDSN au Benelux. 2.1 Principales modifications : 2.1.1 contactTypeCode / Code de type de contact • Toujours obligatoire pour l’alimentation, les compléments alimentaires et les aliments spéciaux: Au niveau de l’unité consommateur, entrez toutes les informations de contact (nom de l'entreprise, adresse, téléphone, e-mail, etc.) comme indiqué sur l'étiquette physique du produit. Vous utilisez contactTypeCode "CXC" pour cela. C'était le code "BZL". Il faut donc passer de "BZL" à "CXC". Les entreprises qui fournissent de l’alimentation doivent donc s'assurer qu'à partir du 12 mai 2018 le code "CXC" + les coordonnées apparaissent au moins une fois dans les fiches produits de leurs unités consommateurs. • Si vous fournissez les informations sur le produit via GDSN, mais n’êtes pas l'entreprise que le détaillant doit contacter localement : Dans ce cas, vous devez utiliser "BZL" dans contactTypeCode et entrer le GLN de la société à contacter (+ (facultatif) le nom, l'adresse, etc.). Vous faites cela à tous les niveaux de la hiérarchie (CU, TU, palette, etc.). Le code "BZL" prend ainsi une signification légèrement différente. 2.1.2 Palettes Lorsque vous livrez différents types de palettes ou de palettes empilées aux détaillants à partir du même produit, il est désormais obligatoire d'attribuer un GTIN (administratif) à chacune de ces palettes dans GDSN. ■ Vous fournissez différentes palettes d'un même produit: palette 1 au détaillant A et palette 2 au détaillant B il est alors nécessaire de donner aux deux palettes un GTIN. Vous entrez ces palettes avec leur GTIN dans GDSN et publiez la palette 1 au détaillant A et la palette 2 au détaillant B. ■ Vous livrez la même palette à tous les détaillants, ou vous la livrez à 1 détaillant Pas obligatoire de donner un GTIN à votre palette, mais GS1 recommande de le faire pour éviter les problèmes dans le futur. ■ Le GTIN de la palette ne doit pas nécessairement être imprimée sur la palette physique. Vous pouvez créer un GTIN avec votre préfixe d'entreprise GS1 et l'affecter à la palette au sein de votre entreprise. Dans la plupart des cas, un GTIN sera nécessaire au niveau de la palette. Les instructions complètes peuvent être trouvées ici, cf. point 6. Assurez-vous de les lire attentivement. © 2018 GS1 Belgium & Luxembourg Page 5 of 7
2.1.3 servingSize / Taille de la portion Ce champ est utilisé pour indiquer que les valeurs nutritionnelles sont exprimées par 100 GRM / 100 MLT. Vous pouvez entrer ceci une seconde fois pour exprimer les valeurs nutritives par portion, par exemple par "30 GRM". Le champ servingSizeDescription est utilisé pour clarifier cette partie, par exemple "1 sac de chips". Vous avez donc 2 tables de valeurs nutritionnelles : 1 par 100 GRM / MLT et 1 par portion. La section servingSizeDescription n'est remplie que dans la 2e table (par portion). Cependant, si une taille de portion est indiquée sur l'emballage, mais aucune valeur nutritionnelle par portion, vous créez également une deuxième table et entrez uniquement Etat de préparation (PreparationStateCode) et servingSizeDescription, mais sans valeurs nutritionnelles. ATTENTION: ces instructions sont actuellement encore différentes des instructions pour les Pays- Bas. L'objectif est de les harmoniser le plus rapidement possible. 2.2 Modifications de codes ou d’instructions 2.2.1 brandName / Nom de la marque Dans le cas de produits sans marque, entrez la valeur 'UNBRANDED' dans le champ brandName. Dans le cas de packs combinés contenant différentes marques (par exemple, un présentoir ou un emballage cadeau), entrez la valeur 'MIXED'. N'utilisez pas d'abréviations dans ce champ. 2.2.2 Weights / des poids Pour les poids, seules les unités de mesure KGM (kilogrammes) ou GRM (grammes) sont encore autorisées. 2.2.2.1 netContent / Contenu net Pour le contenu net, seules les unités de mesure suivantes sont autorisées: CMT, MMT, KGM, GRM, CLT, MLT, H87, EA, LTR et MTR. 2.2.3 certificationStandard & certificationValue / Norme de certification & Valeur de certification Ces 2 champs sont maintenant également utilisés pour communiquer les numéros NUT. Ce sont les numéros de notification officiels pour les compléments alimentaires sur le marché belge. 2.2.4 compulsoryAdditiveLabelInformation / Déclarations additionnelles obligatoires Le fournisseur doit également fournir les dénégations de responsabilité, les avertissements, etc. présents sur l'étiquette via cet attribut 2.2.5 Informations sur l'étiquette Lorsque l'étiquette du produit contient des informations (également sous la forme de logos) sur le stockage / l'utilisation du produit, toute revendication, «sans ...», etc., il est obligatoire de remplir cette information dans le champ approprié: ■ preparationInstructions ■ consumerUsageInstructions ■ consumerStorageInstructions ■ nutritionalClaim ■ healthClaimDescription © 2018 GS1 Belgium & Luxembourg Page 6 of 7
Ceci s'applique également aux allégations médicales sur les produits pharmaceutiques. Utiliser l'une des revendications autorisées de http://ec.europa.eu/nuhclaims ■ packagingMarkedDietAllergen ■ packagingMarkedFreeFrom ■ packagingMarkedLabelAccreditationcode ■ localPackagingMarkedLabelAccreditationcodeReference 2.3 Nouveaux champs obligatoires : ■ Catch area code for fish: à remplir pour le poisson ■ Catch method: à remplir pour le poisson 2.4 Nouveaux champs optionnels: Un certain nombre de champs sont introduit dans le datamodel Benelux, mais ils ne sont pas obligatoires pour le marché belge ou luxembourgeois. Ils ne sont utilisés qu'aux Pays-Bas, pas en Belgique ou au Luxembourg. Ils sont donc facultatifs. ■ CancelledDate ■ dosageRecommendation ■ dosageRecommendation/languagecode ■ drugSideEffectsAndWarnings ■ drugSideEffectsAndWarnings/languagecode ■ consumerSalesConditioncode ■ dosageFormTypecodeReference ■ regulatoryPermitIdentification © 2018 GS1 Belgium & Luxembourg Page 7 of 7
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