GDSN - Explication de l'impact du datamodel FMCG Benelux sur le marché Belux - GS1 Belgium & Luxembourg

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GDSN – Explication de l'impact du
datamodel FMCG Benelux sur le marché
Belux

Mars 2018
Document Summary

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 Document Name                                     Explication de l'impact du datamodel FMCG Benelux sur le marché Belux

 Document Date                                     Mars 2018

 Document Version                                  1.0

 Document Issue                                    1

 Document Status                                   Final

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Table of Contents
1   Introduction ................................................................................................. 4

2   Datamodel commun FMCG pour le Benelux ................................................... 5
    2.1     Principales modifications : ............................................................................................ 5

          2.1.1    contactTypeCode / Code de type de contact ................................................................ 5

          2.1.2    Palettes .................................................................................................................. 5

          2.1.3    servingSize / Taille de la portion ................................................................................ 6

    2.2     Modifications de codes ou d’instructions ....................................................................... 6

          2.2.1    brandName / Nom de la marque ................................................................................ 6

          2.2.2    Weights / des poids.................................................................................................. 6

          2.2.3    certificationStandard & certificationValue / Norme de certification & Valeur de certification 6

          2.2.4    compulsoryAdditiveLabelInformation / Déclarations additionnelles obligatoires ................ 6

          2.2.5    Informations sur l'étiquette ....................................................................................... 6

    2.3     Nouveaux champs obligatoires : ................................................................................... 7

    2.4     Nouveaux champs optionnels: ...................................................................................... 7

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1   Introduction
    Dans cet aperçu, nous avons listé pour vous les changements pour les marchés belge et
    luxembourgeois suite à l’introduction du datamodel GDSN harmonisé Benelux pour le secteur FMCG.
    Vous pouvez trouver ici ce qui est nouveau, ce qui change et où vous pouvez trouver plus
    d'informations. Ce sont à la fois des changements résultant des souhaits du marché, ainsi que des
    changements apportés par les fournisseurs de notre datapool ou requis par le standard GDSN.

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2       Datamodel commun FMCG pour le Benelux
        De plus en plus d'entreprises sont actives en Belgique, au Luxembourg et aux Pays-Bas. La
        demande d'harmonisation de l'information au sein de GDSN au Benelux est donc croissante. C'est
        pourquoi GS1 Belgilux et GS1 Netherlands utiliseront le même datamodel à partir du 12 mai 2018.
        Les différences entre les datamodels des deux organisations GS1 ont été éliminées autant que
        possible. Cela signifie que les instructions et les interprétations sont souvent les mêmes pour les 3
        marchés, avec ici et là une exception concernant une instruction pour un pays spécifique. Les
        fournisseurs et les preneurs de données GDSN devront suivre ce modèle et ces instructions à partir
        du 12 mai 2018 (pas avant). Vous retrouverez sur notre site web une vue d’ensemble des éléments
        qui sont différents dans le datamodel Benelux par rapport au datamodel actuel. C'est une
        information importante pour toutes les parties utilisant GDSN au Benelux.

2.1     Principales modifications :

2.1.1   contactTypeCode / Code de type de contact
        •     Toujours obligatoire pour l’alimentation, les compléments alimentaires et les aliments
        spéciaux:

        Au niveau de l’unité consommateur, entrez toutes les informations de contact (nom de l'entreprise,
        adresse, téléphone, e-mail, etc.) comme indiqué sur l'étiquette physique du produit. Vous utilisez
        contactTypeCode "CXC" pour cela. C'était le code "BZL". Il faut donc passer de "BZL" à "CXC".

        Les entreprises qui fournissent de l’alimentation doivent donc s'assurer qu'à partir du 12 mai 2018
        le code "CXC" + les coordonnées apparaissent au moins une fois dans les fiches produits de leurs
        unités consommateurs.

        •      Si vous fournissez les informations sur le produit via GDSN, mais n’êtes pas l'entreprise que le
        détaillant doit contacter localement :

        Dans ce cas, vous devez utiliser "BZL" dans contactTypeCode et entrer le GLN de la société à
        contacter (+ (facultatif) le nom, l'adresse, etc.).

        Vous faites cela à tous les niveaux de la hiérarchie (CU, TU, palette, etc.). Le code "BZL" prend ainsi
        une signification légèrement différente.

2.1.2   Palettes
        Lorsque vous livrez différents types de palettes ou de palettes empilées aux détaillants à partir du
        même produit, il est désormais obligatoire d'attribuer un GTIN (administratif) à chacune de ces
        palettes dans GDSN.

        ■   Vous fournissez différentes palettes d'un même produit: palette 1 au détaillant A et palette 2 au
            détaillant B  il est alors nécessaire de donner aux deux palettes un GTIN. Vous entrez ces
            palettes avec leur GTIN dans GDSN et publiez la palette 1 au détaillant A et la palette 2 au
            détaillant B.
        ■   Vous livrez la même palette à tous les détaillants, ou vous la livrez à 1 détaillant  Pas
            obligatoire de donner un GTIN à votre palette, mais GS1 recommande de le faire pour éviter les
            problèmes dans le futur.
        ■   Le GTIN de la palette ne doit pas nécessairement être imprimée sur la palette physique. Vous
            pouvez créer un GTIN avec votre préfixe d'entreprise GS1 et l'affecter à la palette au sein de
            votre entreprise.
        Dans la plupart des cas, un GTIN sera nécessaire au niveau de la palette. Les instructions complètes
        peuvent être trouvées ici, cf. point 6. Assurez-vous de les lire attentivement.

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2.1.3   servingSize / Taille de la portion
        Ce champ est utilisé pour indiquer que les valeurs nutritionnelles sont exprimées par 100 GRM / 100
        MLT. Vous pouvez entrer ceci une seconde fois pour exprimer les valeurs nutritives par portion, par
        exemple par "30 GRM". Le champ servingSizeDescription est utilisé pour clarifier cette partie, par
        exemple "1 sac de chips". Vous avez donc 2 tables de valeurs nutritionnelles : 1 par 100 GRM / MLT
        et 1 par portion. La section servingSizeDescription n'est remplie que dans la 2e table (par portion).

        Cependant, si une taille de portion est indiquée sur l'emballage, mais aucune valeur nutritionnelle
        par portion, vous créez également une deuxième table et entrez uniquement Etat de préparation
        (PreparationStateCode) et servingSizeDescription, mais sans valeurs nutritionnelles.

        ATTENTION: ces instructions sont actuellement encore différentes des instructions pour les Pays-
        Bas. L'objectif est de les harmoniser le plus rapidement possible.

2.2     Modifications de codes ou d’instructions

2.2.1   brandName / Nom de la marque
        Dans le cas de produits sans marque, entrez la valeur 'UNBRANDED' dans le champ brandName.
        Dans le cas de packs combinés contenant différentes marques (par exemple, un présentoir ou un
        emballage cadeau), entrez la valeur 'MIXED'. N'utilisez pas d'abréviations dans ce champ.

2.2.2   Weights / des poids
        Pour les poids, seules les unités de mesure KGM (kilogrammes) ou GRM (grammes) sont encore
        autorisées.

2.2.2.1 netContent / Contenu net
        Pour le contenu net, seules les unités de mesure suivantes sont autorisées: CMT, MMT, KGM, GRM,
        CLT, MLT, H87, EA, LTR et MTR.

2.2.3   certificationStandard & certificationValue / Norme de certification & Valeur de
        certification
        Ces 2 champs sont maintenant également utilisés pour communiquer les numéros NUT. Ce sont les
        numéros de notification officiels pour les compléments alimentaires sur le marché belge.

2.2.4   compulsoryAdditiveLabelInformation / Déclarations additionnelles obligatoires
        Le fournisseur doit également fournir les dénégations de responsabilité, les avertissements, etc.
        présents sur l'étiquette via cet attribut

2.2.5   Informations sur l'étiquette
        Lorsque l'étiquette du produit contient des informations (également sous la forme de logos) sur le
        stockage / l'utilisation du produit, toute revendication, «sans ...», etc., il est obligatoire de remplir
        cette information dans le champ approprié:

        ■   preparationInstructions
        ■   consumerUsageInstructions
        ■   consumerStorageInstructions
        ■   nutritionalClaim
        ■   healthClaimDescription

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Ceci s'applique également aux allégations médicales sur les produits pharmaceutiques. Utiliser l'une
      des revendications autorisées de http://ec.europa.eu/nuhclaims

      ■   packagingMarkedDietAllergen
      ■   packagingMarkedFreeFrom
      ■   packagingMarkedLabelAccreditationcode
      ■   localPackagingMarkedLabelAccreditationcodeReference

2.3   Nouveaux champs obligatoires :
      ■   Catch area code for fish: à remplir pour le poisson
      ■   Catch method: à remplir pour le poisson

2.4   Nouveaux champs optionnels:
      Un certain nombre de champs sont introduit dans le datamodel Benelux, mais ils ne sont pas
      obligatoires pour le marché belge ou luxembourgeois. Ils ne sont utilisés qu'aux Pays-Bas, pas en
      Belgique ou au Luxembourg. Ils sont donc facultatifs.

      ■   CancelledDate
      ■   dosageRecommendation
      ■   dosageRecommendation/languagecode
      ■   drugSideEffectsAndWarnings
      ■   drugSideEffectsAndWarnings/languagecode
      ■   consumerSalesConditioncode
      ■   dosageFormTypecodeReference
      ■   regulatoryPermitIdentification

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