Guide à l'usage des participants - Comité régional de l'OMS pour l'Europe Soixante-troisième session - WHO/Europe

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Guide à l'usage des participants - Comité régional de l'OMS pour l'Europe Soixante-troisième session - WHO/Europe
© İZKA/ Tamer Hartevioğlu

      Guide à l’usage
      des participants

Comité régional de l’OMS pour l’Europe
         Soixante-troisième session
           Çeşme Izmir (Turquie)
           16-19 septembre 2013
Guide à l'usage des participants - Comité régional de l'OMS pour l'Europe Soixante-troisième session - WHO/Europe
Guide à l'usage des participants - Comité régional de l'OMS pour l'Europe Soixante-troisième session - WHO/Europe
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ
     COMITÉ RÉGIONAL DE L’EUROPE
      SOIXANTE-TROISIÈME SESSION

                                 Çeşme Izmir (Turquie)
                                  16-19 septembre 2013

             Guide à l’usage des participants

                                            19 août 2013

ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ • BUREAU RÉGIONAL DE L’EUROPE
 UN City, Marmorvej 51, DK-2100 Copenhague Ø, Danemark Téléphone : +45 45 33 70 00 Fax : +45 45 33 70 01
       Courriel : governance@euro.who.int Site Web : http://www.euro.who.int/fr/who-we-are/governance
République de Turquie

Izmir
La République de Turquie
Turquie (en turc : Türkiye), officiellement la République de Turquie (Türkiye Cumhuriyeti), est
un pays eurasien, situé principalement en Anatolie (en Asie occidentale) et en Thrace orientale
(dans le sud-est de l’Europe).

Le trente-septième plus grand pays du monde, avec une superficie totale, y compris les lacs, de
783 562 km 2, le territoire de la Turquie fait plus de 1600 km de long et 800 km de large. La
Turquie est bordée par la mer Égée à l’ouest, la mer Noire au nord et la mer Méditerranée au
sud. La mer de Marmara, une mer intérieure, se trouve au nord-ouest du pays.

Ankara, historiquement connue sous le nom d’Angora, est la capitale de la Turquie, et la
deuxième plus grande ville du pays après Istanbul. Elle se situe à une altitude moyenne de
938 mètres, avec une population d’environ 5 millions d’habitants.

Située en Anatolie centrale, Ankara est une importante ville commerciale et industrielle. Elle
abrite le siège du gouvernement turc ainsi que toutes les ambassades étrangères. Elle est un
important carrefour de commerce, stratégiquement située au cœur du réseau routier et
ferroviaire de la Turquie, et sert de centre commercial pour la région agricole environnante.

Située à l’extrémité ouest de l’Anatolie, Izmir est la troisième ville la plus peuplée de Turquie,
avec une population de 4 millions d’habitants. La ville antique était connue sous le nom de
Smyrne, et celui-ci a été généralement usité en français jusqu’à l’adoption en 1930 de la
législation turque relative aux services postaux, établissant la reconnaissance internationale du
nom d’Izmir.

Izmir accueille un festival artistique international pendant les mois de juin et de juillet, et une
Foire internationale au début de septembre de chaque année. L’aéroport international d’Izmir
(Adnan Menderes) est desservi par des vols nationaux et internationaux, et une ligne moderne
de métro arpente la ville sur un axe sud-ouest/nord-est. Izmir a accueilli les Jeux méditerranéens
en 1971 et les Jeux mondiaux universitaires (Universiade) en 2005. Elle est aussi candidate pour
organiser l’Exposition universelle de 2020 sur le thème « De nouvelles routes pour un monde
meilleur/Santé pour tous ».

Çeşme, une ville côtière, est le centre administratif du district du même nom, à l’extrémité la
plus occidentale de la Turquie. Située à 85 km à l’ouest d’Izmir, Çeşme est une station balnéaire
réputée ainsi que le chef-lieu du district, où se concentrent d’ailleurs les deux tiers de la
population. Le nom « Çeşme » (parfois orthographié Tchesmé en français) signifie « fontaine »
en persan (‫)ﻩمشچ‬, et fait sans doute référence aux nombreuses fontaines ottomanes que compte
la ville.

Population : 75 627 384
Capitale : Ankara
Langue officielle : le turc
Monnaie nationale : la livre turque (TL ou TRY)

Pour de plus amples informations sur la Turquie, veuillez consulter les sites suivants :
http://www.goturkey.com/
http://www.tuik.gov.tr/
Sommaire
                                                                                                                                              page

Date et lieu ....................................................................................................................................... 1
Notification de la participation ......................................................................................................... 1
Pouvoirs............................................................................................................................................ 1
Inscriptions ....................................................................................................................................... 2
Ordre de séance ................................................................................................................................ 2
Langues et documents de travail ...................................................................................................... 2
Projets de résolution présentés par les délégations .......................................................................... 2
Organisation de votre voyage ........................................................................................................... 2
Arrivée en Turquie ........................................................................................................................... 2
Transports locaux ............................................................................................................................. 3
Visas ................................................................................................................................................. 3
Déjeuners (repas de midi) ................................................................................................................ 3
Monnaie nationale ............................................................................................................................ 4
Climat et tenue vestimentaire ........................................................................................................... 4
Assurance ......................................................................................................................................... 4
Sécurité personnelle ......................................................................................................................... 4
Services médicaux ............................................................................................................................ 5
Cybercafé ......................................................................................................................................... 5
Médias en ligne et médias sociaux ................................................................................................... 5
Hébergement .................................................................................................................................... 5
Réceptions et visites ......................................................................................................................... 8
Programme pour les accompagnants ................................................................................................ 8

Annexe A. Renseignements personnels et détails du voyage
Annexe B. Formulaire d’inscription aux réceptions et visites
Annexe C. Formulaire d’inscription au programme destiné aux personnes accompagnant les
participants
Guide à l’usage des participants                                                                    page 1

Date et lieu                       La soixante-troisième session du Comité régional de l’Europe
                                   commencera le lundi 16 septembre 2013 à 9 h 00 et s’achèvera le
                                   jeudi 19 septembre 2013. Cette session se tiendra à Çeşme Izmir
                                   (Turquie), au Sheraton Çeşme Hotel.

                                   Adresse :
                                   Sheraton Çeşme – Izmir
                                   Sifne Caddesi n° 35
                                   Ilica, Çeşme Izmir 35940, Turquie
                                   Tél. : +90 232 723 1240
                                   Fax : +90 232 723 1856
                                   www.sheratoncesme.com

                                   La soixante-troisième session du Comité régional de l’OMS pour
                                   l’Europe se déroulera dans un environnement non fumeur.

Notification de la                 Il est impératif de s’inscrire en ligne pour les sessions du Comité
                                   régional de l’OMS pour l’Europe. La lettre d’invitation envoyée
participation                      aux États membres mentionne un lien pour l’accès au système
                                   d’inscription électronique instauré pour les réunions des organes
                                   directeurs. Ce système permettra l’inscription d’un point focal par
                                   délégation. La même procédure s’appliquera à toutes les catégories
                                   de participants invités.

                                   Une fois introduit dans le système, le point focal recevra par
                                   courriel son nom d’utilisateur et mot de passe personnels, ainsi que
                                   le lien permettant d’accéder au système d’inscription. Le point focal
                                   s’inscrira, soumettra le nom des délégués et joindra une copie des
                                   pouvoirs détaillant la composition de la délégation.

                                   L’Unité de gouvernance régionale du Bureau régional de l’OMS
                                   pour l’Europe vérifiera les informations reçues du point focal.
                                   Celles-ci seront ensuite traitées afin de générer à la fois des badges
                                   pour la réunion et la liste des participants.

                                   Parallèlement, chaque participant complètera l’annexe A
                                   (« Renseignements personnels et détails du voyage ») et la renverra
                                   au secrétariat de l’OMS à la fin de l’inscription.

                                   La date limite d’inscription est fixée au lundi 2 septembre 2013.

Pouvoirs                           Les pouvoirs émaneront du chef d’État, du ministre des Affaires
                                   étrangères, du ministre de la Santé ou de toute autre autorité
                                   compétente, à savoir les missions permanentes et les hauts
                                   responsables du gouvernement. En dépit du fait qu’une copie des
                                   pouvoirs aura été présentée via le système d’inscription en ligne, les
                                   États membres sont priés de remettre les originaux des pouvoirs au
                                   secrétariat de l’OMS (Unité de gouvernance régionale) avant
                                   l’ouverture de la session du Comité régional.

                                   Conformément à l’article 1er du règlement intérieur du Comité
                                   régional, chaque État membre pourra désigner deux représentants
                                   au plus. Cependant, ces derniers pourront être accompagnés de
                                   suppléants et de conseillers.
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Inscriptions         Les inscriptions seront prises à partir du dimanche
                     15 septembre 2013 à 19 heures, lors de la réception de bienvenue
                     organisée au Sheraton Çeşme, et se poursuivront le lundi
                     16 septembre 2013 à partir de 8 heures. Les badges seront émis au
                     comptoir des inscriptions.

                     Une liste provisoire des participants sera distribuée à l’ouverture de
                     la session. Cette liste sera compilée sur la base des pouvoirs reçus
                     par le secrétariat pour le lundi 2 septembre 2013 à 18 heures. Les
                     participants sont priés de vérifier les informations reprises dans
                     cette liste provisoire et de contacter le secrétariat si des
                     changements doivent être apportés à la liste définitive.

Ordre de séance      Les délégués occuperont des sièges attribués suivant l’ordre
                     alphabétique de la dénomination anglaise des États membres.

Langues et           Les langues de travail du Comité seront l’allemand, l’anglais, le
                     français et le russe. Les déclarations effectuées dans chacune de ces
documents de         langues seront interprétées simultanément dans les trois autres.
travail
                     Dès le début du mois d’août, les documents officiels de la session
                     seront disponibles sur la page d’accueil de la session
                     (http://www.euro.who.int/RC) en allemand, anglais, français et
                     russe. Les documents ne seront pas envoyés par la poste.

                     Étant donné que seul un nombre limité de copies papier seront
                     disponibles, les participants sont priés de bien vouloir emporter
                     avec eux tous les documents pour la session.

Projets de           Les délégations qui souhaitent faire distribuer des projets de
                     résolution au Comité régional sont priées de les envoyer
résolution           suffisamment tôt au secrétariat, au moins deux jours avant l’examen
présentés par les    de la proposition, pour que ce dernier puisse les faire traduire, les
délégations          imprimer dans les langues officielles du Bureau régional et les
                     distribuer aux délégations. Sur demande, le secrétariat se tient à la
                     disposition des délégations pour tout appui logistique et
                     rédactionnel ou pour de plus amples informations.

Organisation de      Les délégués accompliront eux-mêmes les formalités concernant
                     leur voyage aller et retour. Pendant la session, ceux qui le
votre voyage         souhaitent pourront se faire aider dans ces démarches.

Arrivée en Turquie   Le transport de tous les participants vers les hôtels répertoriés
                     dans ce guide sera organisé à partir de l’aéroport international
                     d’Izmir.

                     Afin d’aider les participants à leur descente d’avion et d’organiser
                     le transport vers leurs hôtels respectifs, un comptoir d’accueil du
                     Comité régional de l’OMS sera placé à la sortie du hall des
                     arrivées de l’aéroport. Afin de faciliter le processus, veuillez
                     renvoyer l’annexe A, avec les coordonnées de votre vol.
Guide à l’usage des participants                                                                       page 3

                                   Tous les hôtels se trouvent à quelque 85 km de l’aéroport, et le
                                   trajet en voiture dure environ 45 minutes.

Transports locaux                  Pour les hôtels non situés à proximité immédiate du Sheraton
                                   Çeşme, où aura lieu la session, des navettes d’autocars seront
                                   organisées chaque jour en vue du transfert des participants. Un
                                   transport sera également organisé pour les réceptions et visites. Il
                                   est demandé aux participants de consulter l’horaire de ces navettes
                                   et les avis y relatifs, qui seront affichés dans le hall de leur hôtel et
                                   au Sheraton Çeşme.

                                   Les navettes ne seront organisées que pour les hôtels répertoriés
                                   dans le présent guide.

                                   Pour de plus amples informations sur les transports publics, veuillez
                                   consulter les sites suivants :
                                   http://www.adnanmenderesairport.com/en-
                                   EN/Transportation/havasbus/Pages/HavasBus.aspx
                                   http://www.havas.net/en/OurServices/BusServicesAndCarParkingF
                                   acilities/ServicePoints/Pages/Izmir.aspx

Visas                              Tous les participants sont tenus de vérifier s’ils ont besoin d’un visa
                                   pour se rendre en Turquie sur le site Web du ministère des Affaires
                                   étrangères (http://www.mfa.gov.tr/visa-information-for-foreigners.
                                   en.mfa).

                                   Les ressortissants de certains pays peuvent demander un visa
                                   électronique (e-visa). Les demandes de visas électroniques peuvent
                                   être introduites à l’adresse suivante : www.evisa.gov.tr. Le système
                                   de visa électronique a été instauré le 17 avril 2013, comme solution
                                   de substitution aux visas collés ou tamponnés pouvant être obtenus
                                   aux points de passage frontaliers turcs.

                                   Les participants des pays qui ne peuvent adresser une demande de
                                   visa électronique devront introduire leur demande de visa à
                                   l’ambassade ou au consulat de Turquie le plus proche. Celle-ci doit
                                   être accompagnée de la lettre d’invitation officielle de
                                   l’Organisation mondiale de la santé. Il importe particulièrement
                                   d’accomplir les démarches nécessaires en matière de visa. Les
                                   participants n’ayant pas effectué ces démarches avant la session ne
                                   pourront le faire à leur arrivée en Turquie.

                                   Toutes les demandes de visa exigent la présentation d’un passeport
                                   national, valable au moins six mois après la date d’expiration du
                                   visa.

Déjeuners (repas de                Un buffet offert à tous les participants par le ministère turc de la
                                   Santé sera servi au Sheraton Çeşme du lundi 16 septembre au
midi)                              jeudi 19 septembre pendant l’heure du déjeuner.

                                   Deux pauses café (matin et après-midi) sont également prévues
                                   pendant ces journées.
page 4                                                  Guide à l’usage des participants

                    Veuillez indiquer vos besoins diététiques particuliers sur le
                    formulaire Renseignements personnels et détails du voyage
                    (annexe A).

Monnaie nationale   L’unité monétaire est la livre turque (TL ou TRY). Les taux de
                    change applicables aux autres devises sont sujets à modification
                    sur une base quotidienne. (Le 30 juillet 2013, les taux de change
                    étaient les suivants : 1 USD = 1,9270 TL ; 1 EUR = 2,5587 TL.)

                    Pour de plus amples informations sur la monnaie nationale,
                    veuillez consulter le site Web suivant : http://www.tcmb.gov.tr.

                    Des services de change (banques et bureaux de change) sont
                    largement disponibles au centre-ville.

Climat et tenue     Izmir jouit d’un climat méditerranéen typique avec des étés
                    chauds et secs et des hivers doux et humides. Les précipitations
vestimentaire       sont faibles tout au long de l’été, et des périodes de sécheresse
                    peuvent survenir entre juin et août.

                    À cette époque de l’année, le climat est généralement chaud et
                    pluvieux avec une température diurne moyenne de 24 °C.

                             Moyennes pour Izmir               Septembre
                             Température                       23,6 °C
                             Température maximale              29,1 °C
                             Température minimale              18,8 °C
                             Durée d’ensoleillement            10,0 heures
                             quotidienne
                             Nombre de jours de pluie          2,1
                             Pluviosité mensuelle moyenne      21,3 (kg/m2)
                             (totale)

                    Pour de plus amples informations sur le climat et les dernières
                    prévisions météorologiques, veuillez consulter les sites Web
                    www.meteor.gov.tr ou www.mgm.gov.tr .

                    Tenue décontractée en toute occasion.

Assurance           Le secrétariat décline toute responsabilité en cas d’accident
                    personnel ou de perte ou endommagement d’effets personnels des
                    participants et des personnes qui les accompagnent, que ces
                    incidents se produisent pendant la soixante-troisième session du
                    Comité régional de l’Europe ou qu’ils découlent indirectement de
                    la participation à cette session. Les participants prendront leurs
                    propres dispositions en matière d’assurance maladie et
                    d’assurance voyage.

Sécurité            Quoique la criminalité ne soit pas importante en Turquie, il est
                    conseillé aux délégués de prendre leurs précautions lorsqu’ils se
personnelle         déplacent et de veiller sur leurs effets personnels.
Guide à l’usage des participants                                                                   page 5

                                   Numéros d’urgence :
                                      Police : 155
                                      Ambulance : 112
                                      Service d’incendie : 110

Services médicaux                  Une équipe médicale sera disponible pendant la journée durant
                                   toute la session.

Cybercafé                          Durant la session, les participants auront accès à Internet, à un fax
                                   et à une imprimante. Ils pourront utiliser gratuitement plusieurs
                                   PC fixes, ainsi qu’une connexion wifi pour ordinateurs portables
                                   personnels, et ce tant dans les lieux accessibles à tous que dans les
                                   salles de réunion.
                                   Une station de charge pour ordinateurs portables personnels sera
                                   accessible dans le foyer du centre de conférences.

Médias en ligne et                 Cette année, la session du Comité régional sera diffusée en direct
                                   sur le site Web du Bureau régional, http://www.euro.who.int. Des
médias sociaux                     photographies seront prises et des vidéos tournées pendant la
                                   session. Dès lors, des images des participants et des débats
                                   pourront être mises en ligne.
                                   Les participants sont encouragés à s’entretenir de la session sur
                                   Twitter, en utilisant le hashtag #RC63Izmir. De même, n’hésitez
                                   pas à suivre le compte Twitter officiel du Bureau régional
                                   @WHO_Europe, ou sa page Facebook à l’adresse
                                   http://www.facebook.com/WHOEurope.

Hébergement                        Des réservations ont été effectuées dans les hôtels répertoriés ci-
                                   dessous. Pour chaque hôtel, le nombre de chambres disponibles
                                   est indiqué. Si vous souhaitez de plus amples informations sur les
                                   commodités disponibles et les conditions générales de réservation,
                                   veuillez consulter le site Web de l’hôtel.
                                   Tous les hôtels acceptent les principales cartes de crédit.
                                   Les réservations seront effectuées directement par courriel
                                   auprès de l’hôtel concerné (voir adresse électronique indiquée
                                   pour chaque hôtel), en mentionnant la référence WHORC63. Les
                                   réservations doivent être effectuées au plus tard à la date indiquée
                                   pour chaque hôtel.
                                   Tous les tarifs s’entendent par nuitée et sont exprimés en euros,
                                   petit déjeuner et toutes taxes compris.
                                   Veuillez noter que le Bureau régional de l’OMS pour l’Europe
                                   ne saurait garantir les disponibilités et tarifs pour les demandes
                                   reçues après les dates indiquées pour chaque hôtel ou effectuées
                                   sans mention du code de référence.
                                   Tous les hôtels sont situés dans les environs immédiats du
                                   Sheraton Çeşme, où se tiendra la session.
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                                         Tarif pour une     Distance     Date limite de
                                         nuit               jusqu’au     réservation
                                                            lieu de la
                                                            session
Sheraton Çeşme Hotel                     Chambre simple :   0            2 septembre 2013
(250 chambres réservées)                 157 EUR
                                         Chambre double :
www.sheratoncesme.com                    179 EUR
Tél. : +90 232 750 00 00
Courriel : sales@sheratoncesme.com

Renseignements : KUŞOĞLU, Narin
        GÖKDENİZ, Özge
        DUYGUN, Seçil

Akay Garden Resort Hotel                 Chambre simple :   15,6 km      5 septembre 2013
(30 chambres réservées)                  45 EUR

www.akaygardencesme.com
Tél. : +90 555 566 48 67
Courriel : cengizhan@onatotelcilik.com

Renseignements : GÜRIŞIK, Cengizhan

Babaylon Hotel                           Chambre simple :   12,7 km      5 septembre 2013
(30 chambres réservées)                  42 EUR
                                         Chambre double :
www.babaylon.com                         84 EUR
Tél. : +90 532 353 00 65
Courriel : ozan@babaylon.com.tr

Renseignements : ATİLLA, Ozan

Ege Tulip Çeşme Otel                     Chambre simple :   5,2 km       5 septembre 2013
(20 chambres réservées)                  38 EUR
                                         Chambre double :
www.egetulipcesme.com                    54 EUR
Tél. : +90 530 148 94 41
Courriel :
bahar.dagdibi@egetulipcesme.com ;
        caner.donmez@egetulipcesme.com

Renseignements : DAĞDİBİ, Bahar
        DÖNMEZ, Caner
Guide à l’usage des participants                                                              page 7

                                             Tarif pour une     Distance     Date limite de
                                             nuit               jusqu’au     réservation
                                                                lieu de la
                                                                session
Ilıca Hotel Spa & Wellness Thermal Resort Chambre simple :       2,9 km      2 septembre 2013
(50 chambres réservées)                   95 EUR
                                          Chambre double :
www.ilicahotel.com                        130 EUR
Tél. : +90 232 723 31 31
Courriel : marketing@ilicahotel.com

Renseignements : IŞIK, Melis

İnkim Otel                                   Chambre simple :   0,7 km       5 septembre 2013
(10 chambres réservées)                      43 EUR
                                             Chambre double :
www.inkimhotel.com                           60 EUR
Tél. : +90 505 261 52 59
Courriel : info@inkimhotel.com

Renseignements : İYİLİKLİ, Çağrı

Ladin Otel                                   Chambre simple :   9,7 km       1er septembre 2013
(25 chambres réservées)                      40 EUR
                                             Chambre double :
www.ladinotel.com.tr                         70 EUR
Tél. : +90 554 980 71 13
Courriel : soyeryesim@hotmail.com

Renseignements : SOYER, Yeşim

Radisson Blu Resort & Spa Çeşme              Chambre simple :   3,3 km       2 septembre 2013
(80 chambres standard, 20 suites réservés)   105 EUR
                                             Suite Simple :
www.radissonblu.com                          200 EUR
Tél. : +90 530 386 95 20
Courriel : serkan.yesilay@radissonblu.com    Chambre double :
                                             130 EUR
Renseignements : YEŞİLAY, Serkan             Suite double :
                                             260 EUR
Sisus Otel                                   Chambre simple :   10,6 km      1er septembre 2013
(25 chambres réservées)                      90 EUR
                                             Chambre double :
www.sisushotel.com                           120 EUR
Tél. : +90 530 172 80 54
Courriel : d.tiyansan@sisushotel.com

Renseignements : TİYANŞAN, Didem
page 8                                                       Guide à l’usage des participants

Réceptions et visites        Pour participer à ces activités, il convient de s’inscrire en
                             remplissant le formulaire à l’annexe B et en le retournant au
                             secrétariat de l’OMS au plus tard le 2 septembre 2013.

Dimanche 15 septembre 2013   19 h 30 Réception de bienvenue organisée par le ministère turc
                             de la Santé

Lundi 16 septembre 2013      19 h 30 Dîner organisé par le ministère turc de la Santé

Mardi 17 septembre 2013      19 h 30 Réception organisée par la directrice régionale de
                             l’OMS pour l’Europe au Sheraton Çeşme

Mercredi 18 septembre 2013   20 h 00 Dîner de gala organisé par le gouverneur d’Izmir
                             – président du comité directeur de l’Exposition universelle
                             de 2020, à l’Izmir Arena

Vendredi 20 septembre 2013   Excursion d’une journée à Éphèse

Programme pour les           Ces informations seront disponibles prochainement. Si vous
                             êtes intéressé par ce programme, veuillez renvoyer le
accompagnants                formulaire d’inscription au programme destiné aux personnes
                             accompagnant les participants (annexe C).

                             Veuillez noter que ce programme sera à la charge du
                             participant.
Guide à l’usage des participants                                                             page 9

                                             Annexe A

                     COMITÉ RÉGIONAL DE L’OMS POUR L’EUROPE
            Soixante-troisième session, Çeşme Izmir (Turquie), 16-19 septembre 2013

       FORMULAIRE : RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET DETAILS DU VOYAGE

(ce formulaire peut être téléchargé au format PDF à l’adresse suivante : http://www.euro.who.int/RC)

                           Veuillez renvoyer ce formulaire dûment rempli
                    au plus tard le lundi 2 septembre 2013 à l’adresse suivante :

           Bureau régional de l’OMS pour l’Europe, Unité de gouvernance régionale
                                 Courriel : rc63@euro.who.int

CAPACITÉ
                                    Veuillez cocher d’une X
Ministre/chef de délégation
Suppléant
Conseiller
Autre

Veuillez utiliser des LETTRES MAJUSCULES

DONNÉES PERSONNELLES

Dr/M./Mme/Pr

Nom de famille

Prénom

Organisation

Adresse (professionnelle)

Localité

Code postal

Pays

Adresse électronique

Numéro de téléphone
(ligne fixe)

Numéro de portable
page 10                                                                    Guide à l’usage des participants

DONNÉES DE VOYAGE

 Date d’arrivée            Vol n°               Heure        En provenance de             Nombre de
                                                                                          personnes

 Date de départ            Vol n°               Heure          En direction de        Nombre de
                                                                                      personnes

HÔTEL (cochez d’une X l’hôtel que vous avez réservé)

  Sheraton Çeşme Hotel
  Akay Garden Resort Hotel
  Babaylon Hotel
  Ege Tulip Çeşme Otel
  Ilıca Hotel Spa & Wellness Thermal Resort
  İnkim Otel
  Ladin Otel
  Radisson Blu Resort & Spa Çeşme
  Sisus Otel

Autre hôtel (non desservi par les transports), veuillez préciser :
__________________________________

Besoins diététiques particuliers :        Oui                        Non

Dans l’affirmative, veuillez préciser :
__________________________________________________

Signature : __________________________________________

Date : _______________________________________________
Guide à l’usage des participants                                                                       page 11

                                                 Annexe B

                      COMITÉ RÉGIONAL DE L’OMS POUR L’EUROPE
             Soixante-troisième session, Çeşme Izmir (Turquie), 16-19 septembre 2013

              FORMULAIRE D’INSCRIPTION AUX RÉCEPTIONS ET VISITES

     (ce formulaire peut être téléchargé au format PDF à l’adresse suivante : http://www.euro.who.int/RC)

                                    Veuillez renvoyer ce formulaire
                     au plus tard le lundi 2 septembre 2013 à l’adresse suivante :

             Bureau régional de l’OMS pour l’Europe, Unité de gouvernance régionale
                                   Courriel : rc63@euro.who.int

Veuillez utiliser des LETTRES MAJUSCULES

Nom de famille : Dr/M./Mme/Pr _____________________________________________________

Prénom : ______________________________________________________________

Pays : ______________________________________________________________

Veuillez indiquer l’activité ou les activités à laquelle/auxquelles vous désirez participer :

  Veuillez                      Date                           Activité                Nombre de
   cocher                                                                              personnes
  d’une X                                                                               (maximum :
                                                                                    participant et invité)

                Dimanche 15 septembre 2013              Réception de
                                                        bienvenue organisée
                                                        par le ministère turc
                                                        de la Santé

                Lundi 16 septembre 2013                 Dîner organisé par le
                                                        ministère turc de la
                                                        Santé

                Mardi 17 septembre 2013                 Réception organisée
                                                        par la directrice
                                                        régionale de l’OMS
                                                        pour l’Europe

                Mercredi 18 septembre 2013              Dîner de gala
                                                        organisé par le
                                                        gouverneur d’Izmir –
                                                         président du comité
                                                        directeur de
                                                        l’Exposition
                                                        universelle de 2020

                Vendredi 20 septembre 2013              Excursion à Éphèse

Nom de l’invité : ___________________________________________________________
Guide à l’usage des participants                                                                     page 13

                                                 Annexe C

                     COMITÉ RÉGIONAL DE L’OMS POUR L’EUROPE
            Soixante-troisième session, Çeşme Izmir (Turquie), 16-19 septembre 2013

FORMULAIRE D’INSCRIPTION AU PROGRAMME DESTINE AUX PERSONNES
               ACCOMPAGNANT LES PARTICIPANTS

     (ce formulaire peut être téléchargé au format PDF à l’adresse suivante : http://www.euro.who.int/RC)

                                    Veuillez renvoyer ce formulaire
                     au plus tard le lundi 2 septembre 2013 à l’adresse suivante :

            Bureau régional de l’OMS pour l’Europe, Unité de gouvernance régionale
                                  Courriel : rc63@euro.who.int

Veuillez utiliser des LETTRES MAJUSCULES

Nom de famille : Dr/M./Mme/Pr _______________________________________________

Prénom : __________________________________________________________________

Nom du participant à la session du Comité régional : _____________________________

Pays : _____________________________________________________________________

L’inscription au programme destiné aux personnes accompagnant les participants peut
s’effectuer à la réception de l’hôtel la veille de l’excursion.

Veuillez noter que ce programme sera à la charge du participant.
Organisation mondiale de la santé
   Bureau régional de l’Europe
UN City, Marmorvej 51, DK-2100 Copenhague Ø, Danemark
     Téléphone : +45 45 33 70 00 Fax: +45 45 33 70 01
            Courriel : governance@euro.who.int
Site Web : http://www.euro.who.int/fr/who-we-are/governance
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