GUIDE D'INFORMATION ERASMUS-EUROPE 2015/2016
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
GUIDE D’INFORMATION
ERASMUS-EUROPE
2015/2016
Service Relations Internationales
Institut d’Administration des Entreprises
104 avenue du Peuple Belge
59043 LILLE CEDEX
http://www.iae.univ-lille1.fr/
http://www.iae.univ-lille1.fr/international-fr/etudier-a-letranger
1- Le service Relations Internationales de l’IAE Lille :
Dominique BESSON
Directeur du développement international
Bureau 201
Anissa HABANE Aurély LAO
Responsable administrative Coordinatrice ERASMUS
Bureau 203 Bureau 605
Laurie GHEERAERT Elodie DESAGHER
Assistante RI Assistante RI
Bureau 204 Bureau 204
Tél : 03.20.12.34.11 Tél : 03.20.12.34.58
E-mail : erasmus@iaelille.fr E-mail : erasmus@iaelille.fr
Page 2
Horaires d’ouverture du bureau des Relations Internationales IAE :
Du lundi au vendredi de 09h30-12h30 et 14h-16h30
Relations Internationales Université Lille1, Bâtiment A3 :
Ouvert tous les jours
du lundi au jeudi de 13h30 à 17h
le vendredi de 8h30 à 11h45
E-mail : international@univ-lille1.fr
Vous souhaitez participer à un programme d’échange entre l’IAE Lille et l’une de ses
universités partenaires. Grâce aux programmes d’échanges de l’Université Lille1 et au
système européen ECTS, vos études à l’étranger feront partie intégrante de votre cursus
et seront pleinement reconnues à votre retour.
Les services des Relations Internationales de l’IAE et de l’Université Lille1 sont vos
partenaires tout au long de vos démarches.
Dans un premier temps, nous vous conseillons de prendre rendez-vous avec votre
responsable de formation pour savoir si un séjour d’études à l’étranger est envisageable
dans votre cursus ainsi que la période autorisée (semestre 1, semestre 2 ou année
universitaire).
Si un départ est possible, vous allez pouvoir vous pré-inscrire sur l’Intranet de l’IAE. Nous
vous demandons quelques données personnelles, puis de formuler 10 vœux au niveau des
pays avec lesquels nous avons des accords de coopération (cf. liste des universités
partenaires pages 8 à 12).
Les 10 vœux :
- sont obligatoires pour les étudiants du M1 Sciences de Gestion option CI,
- ne sont pas obligatoires mais fortement conseillés, pour les étudiants des autres
formations, car vous êtes nombreux à demander les mêmes destinations et les
places chez nos partenaires sont limitées.
Page 3
La pré-inscription est accessible par l’intranet étudiant de l’IAE aux rubriques « Services
académiques » puis « ERASMUS »
Pré-inscription : du 12 janvier au 8 février 2015 minuit
ATTENTION, AUCUNE DEMANDE NE SERA ACCEPTÉE
APRÈS LE 8 FÉVRIER 2015.
Attribution des places : fin mars 2015
2- Partir avec le programme d’échange ERASMUS :
Lien utile : le site Internet de l’agence Erasmus+ France :
http://www.agence-erasmus.fr/index.php
Objectif : favoriser la mobilité des étudiants au sein des Etablissements d’Enseignement
Supérieur des 28 états membres de l'Union européenne, des trois pays de l'Espace
économique européen (Islande, Liechtenstein et Norvège) et de la Turquie.
Profil des étudiants :
- être inscrit à l’Université Lille1 :
- à partir de la licence 3
Durée du séjour : de 3 mois minimum à 12 mois maximum.
Avantages :
- Exonération des droits de scolarité dans l’université d’accueil.
- Obtention du diplôme français par un système de reconnaissance formelle de la
partie des études effectuée à l’étranger.
- Maintien de la couverture sociale, des bourses ou prêts nationaux obtenus par
l’étudiant en France.
Page 4
Information crédits ECTS (European Credit Transfert System) :
European Credit Transfert System (ECTS) ou Système Européen de Transfert de
Crédits :
Par souci de transparence et de comparabilité des différents cursus européens, le
système ECTS - Système Européen de Transfert de Crédits - est une méthodologie qui
favorise la lisibilité des parcours éducatifs, entre filières d'institutions et systèmes
d'enseignement différents.
Le système ECTS est fondé sur cinq éléments de base : les crédits, le dossier
d'information, le contrat d'études, le relevé de notes et la reconnaissance académique.
ECTS = Crédits
Une année universitaire vaut 60 crédits ECTS, un semestre vaut 30 crédits ECTS, un
trimestre 20 crédits.
Les crédits ECTS expriment la quantité de travail que chaque cours représente par
rapport au volume global de travail nécessaire pour réussir une année complète dans
l'établissement. Il s'agit d'une valeur affectée à chaque cours, correspondant au volume
de travail que l'étudiant est supposé fournir pour chacun d'eux.
Les crédits ECTS peuvent être affectés aux stages et aux projets d'études lorsqu'ils
font partie intégrante de la scolarité.
ECTS = Dossier d'information
La brochure d'information de l'université étrangère retenue vous renseigne sur l'offre de
cours (durée, objectifs, niveau, contenu, langue d'enseignement.). Vous choisissez vos
cours en prenant en compte toutes les informations.
Page 5
ECTS = Contrat d'études pour effectuer une partie de ses études à l'étranger
Dans le cas d'un programme d'échange structuré avec votre université, vous préparez
votre départ à partir des informations fournies dans les brochures ou les sites web de
l'université d'accueil.
Avec votre responsable de formation, vous remplissez le contrat d'études qui formalise le
choix des cours que vous allez suivre à l'étranger. Avant votre départ, votre responsable
doit valider votre choix de cours sur le contrat d'études et vous l'envoyez à l'université
d'accueil avec votre dossier de candidature. A votre arrivée à l'étranger vous pouvez
éventuellement modifier votre contrat, vous avez trois semaines pour le faire signer à
nouveau. Passé ce délai, le contrat n'est plus modifiable en cours d'année.
ECTS= Relevé de notes
D'un point de vue qualitatif, l'évaluation permet de créditer les points ECTS obtenus. Les
étudiants sous convention d'échanges suivent les mêmes cours et font l'objet des mêmes
dispositifs d'évaluation que les autres étudiants locaux. L'université d'accueil enverra à
votre université d'origine le relevé de vos notes d'après le système local de notation, les
crédits ECTS correspondants.
ECTS= Reconnaissance académique
À l’issue de votre formation dans l’université d’accueil, vos notes seront converties dans
votre système national en respectant l’échelle de notation du système ECTS. Vos notes
seront ainsi réintégrées, et la reconnaissance académique de vos acquis à l'étranger
assurée. Vous pourrez donc poursuivre normalement votre cursus d'études puisque votre
période d'études aura été pleinement prise en compte.
À côté d’une expérience multiculturelle très enrichissante, vous aurez ainsi validé votre
année d’études à l’étranger comme si vous étiez resté dans votre université d’origine.
Page 6
3- Accords bilatéraux :
Vous trouverez ci-après la liste des universités partenaires, le niveau d’études ainsi que
les codes disciplines dont vous aurez besoin pour compléter votre dossier. Cette liste peut
être modifiée dans le temps. Le service des Relations Internationales vous renseignera sur
les changements éventuels.
Undergraduate = niveau Licence
Postgraduate = niveau Master
ALLEMAGNE
Attention, les cours en Allemagne commencent fin mars début avril pour le semestre
2.
Fachhochschule Anhalt, Bernburg (D KÖTHEN01)
http://www.hs-anhalt.de/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Fachhochschule Brandenburg (D BRANDENBURG01)
http://www.fh-brandenburg.de/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Technische Universität Dresden (D DRESDEN02)
http://www.tu-dresden.de/
Niveau Undergraduate
Hochschule RheinMain - University of Applied Sciences, Wiesbaden Business School
(D WIESBAD01)
http://www.hs-rm.de/wbs
Niveau Undergraduate
Hochschule Zittau/ Görlitz- University of Applied Sciences (D ZITAU01)
http://www.hs-zigr.de/
Niveau Undergraduate
Westsächsische Hochschule Zwickau- University of Applied Sciences (D ZWICKAU01)
http://www.fh-zwickau.de/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
University of Münster (D MUNSTER01)
Page 7School of Business and Economics
http://www.uni-muenster.de/en/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
BELGIQUE
Universiteit Antwerpen (B ANTWERP01)
http://www.kdg.be/
Les cours ne sont possibles que dans le programme International Business Course
Niveau Undergraduate et Postgraduate
CHYPRE
Neapolis University Pafos (CY PAFOSO1)
http://www.nup.ac.cy/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
ESPAGNE
Cours en espagnol uniquement
Universidad Complutense de Madrid (E MADRID03)
http://www.ucm.es
Les cours ne sont possibles qu’à la Escuela Universitaria de Estudios Empresariales
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Universidad del Rey Juan Carlos (E MADRID26)
http://www.urjc.es
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Universidad de Alcalá de Henares (E ALCAL-H01)
http://www.uah.es
Les cours ne sont possibles qu’à la Facultad de Ciencias Economicas y Empresariales
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Universidad de Cordoba (E CORDOBA01)
Page 8http://www.uco.es/
Les cours ne sont possibles qu’à la Faculty de Derecho y CC.EE. y Empresariales
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Universidad de la Rioja – Logrono (E LOGRONO01)
http://www.unirioja.es
Niveau Undergraduate
Universidad de Valladolid (E VALLADO01)
http://www.uva.es
Les cours ne sont possibles qu’à la Facultad de Ciencias Economicas y Empresariales
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Universitat de València (E VALENCI01)
http://www.uv.es/
Niveau Undergraduate
FINLANDE
Saimaa University of Applied Sciences- Business and Culture (SF LAPPEEN07)
http://saimia.fi
Niveau Undergraduate
GRÈCE
Séjour d’études possible en Grèce mais avec réserve (situation actuelle du
pays)
Technological Educational Institute (T.E.I.) of Athens (G ATHINE34)
http://www.teiath.gr/dimosiwn/
Dominante Marketing
Niveau Undergraduate
Page 9IRLANDE
Dundalk Institute of Technology (IRL DUNDALK01)
http://www.dkit.ie
Les cours ne sont possibles qu’à la School of Business Studies and Humanities
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Bachelor with Honours = niveau Master1
Waterford Institute of Technology (IRL WATERFO01)
http://www.wit.ie
Les cours ne sont possibles que dans la School of Business
Niveau Undergraduate et Postgraduate
ITALIE
Cours en italien uniquement
Università degli Studi di Siena (I SIENA01)
http://www.unisi.it
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Università degli Studi di Trento (I TRENTOO1)
http://www.unitn.it
Department of Economics and Management
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Università degli studi di Perugia (I PERUGIA 01)
http://www.unipg.it/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
LITUANIE
Kaunas University of Technology (LT KAUNAS 02)
http://en.ktu.lt/content/studies/exchange-students
Les cours ne sont possibles qu’à la Faculty of Economics and Management
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Page 10PAYS- BAS
Fontys University of Applied Sciences (NL EINDHOV03)
http://fontys.edu/
School of Management, Economics and Law uniquement
Niveau Undergraduate
Hanzehogeschool Groningen (NL GRONING03)
http://www.hanze.nl/
School of Marketing uniquement
Attention, programme "The International Chalenge in Real Estate" => uniquement au
semestre 1
Niveau Undergraduate
Noordelijke Hogeschool Leeuwarden (NL LEEUWAR01)
http://www.nhl.nl
Niveau Undergraduate
POLOGNE
Poznan University of Economics (PL POZNAN03)
http://www.ue.poznan.pl/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Jagiellonian University (PL KRAKOW01)
http://www.uj.edu.pl
Niveau Undergraduate et Postgraduate
AGH University of Science & Technology (PL KRAKOW02)
http://www.agh.edu.pl/en
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Technical University of Lodz (PL LODZ02)
http://www.p.lodz.pl/
Les cours ne sont possibles qu’à la International Faculty of Engineering
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Page 11University of Information Technology and Management in Rzeszow
(PL RZESZOW03)
http://en.wsiz.rzeszow.pl/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Attention ! Départ au semestre uniquement
University of Szczecin (PL SZCZECI01)
http://www.english.usz.edu.pl/
Faculty of Economics and Management
Niveau Undergraduate et Postgraduate
PORTUGAL
Attention, cours en portugais uniquement
Instituto Politécnico de Leiria (P LEIRIA01)
http://www.ipleiria.pt/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
ROUMANIE
Academia de Studii Economice din Bucuresti (RO BUCURES04)
http://www.ase.ro/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Universitatea de Vest din Timisoara (RO TIMISOA01)
http://www.uvt.ro/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Universitatea Alexandru Ioan Cuza (RO IASI02)
http://www.uaic.ro/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Page 12ROYAUME-UNI
University of Bradford (UK BRADFOR01)
http://www.brad.ac.uk/
Les cours ne sont possibles que dans le département « Economics » et dans la School of
Management
Niveau Undergraduate et Postgraduate
10 Bradford Credits = 5 ECTS ; un semestre = 60 Bradford Credits (= 30 ECTS). Choisir
obligatoirement 20 ECTS en "Economics" et 10 ECTS en "Business and Management" pour
chaque semestre d'études
University of Leicester (UK LEICEST01)
http://www2.le.ac.uk/
Les cours ne sont possibles que dans le domaine « Management »
Niveau Undergraduate
60 credits Leicester = 30 ECTS
Glasgow Caledonian University (UK GLASGOW08), Écosse
http://www.gcal.ac.uk/
Les cours ne sont possibles qu’à la School for Business and Society
Niveau Undergraduate et Postgraduate
20 SCOTCAT Credits = 10 ECTS
SUEDE
Linnaeus University (S VAXJO03)
http://lnu.se/?l=en
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Possibilité de suivre des cours sur le campus de Kalmar ou Växjö
Attention ! Les campus sont distants de 110 km
Högskolan I Borås (S BORAS01)
http://www.hb.se
Les cours ne sont possibles qu’à la School of Business and Informatics
Niveau Undergraduate
TURQUIE
Yildiz Technical University (TR ISTANBU07)
http://www.yildiz.edu.tr/en/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Page 134- Le dossier ERASMUS :
Sur le site de chaque université partenaire, vous allez trouver dans la partie « Incoming
Students », « ERASMUS », « Exchange Student » ou « International/ International
Office » les informations nécessaires à la constitution de votre dossier de candidature.
Le site Web vous renseigne sur l’offre des cours pour les étudiants internationaux (durée,
niveau, contenu, langue d’enseignement, ECTS par matière,…).
Veuillez noter que la langue d’enseignement pour les étudiants en programme d’échange est
l’anglais (sauf pour l’Espagne, l’Italie, le Portugal).
=> Certains de nos partenaires allemands vous proposent des cours en anglais.
Dans un premier temps, il s’agit de remplir votre Learning Agreement (contrat d’études).
a) Learning Agreement (contrat d’études) :
Le Service Relations Internationales de l’IAE vous transmet un Learning Agreement en
même temps que l’attribution de votre place dans une université partenaire.
Le Learning Agreement renseigne les matières que vous avez choisies après accord de
votre directeur d’études et que vous allez suivre à l’étranger.
Ce document DOIT être rempli avant votre départ et SIGNÉ par votre directeur des
études, par le représentant de la cellule des Relations Internationales et par vous-même.
Vous choisissez vos cours en fonction du programme que vous aurez suivi en France et en
rencontrant votre directeur des études pour accord en respectant la règle suivante :
Le travail d’une année universitaire représente 60 crédits (ECTS). Si vous effectuez un
semestre d’études, vous choisissez un ensemble de cours de 30 ECTS.
À la fin de votre séjour, votre université d’accueil enverra à votre université d’origine (ou
directement à votre domicile en France) le relevé de notes ainsi qu’un nombre de crédits
relatifs à votre évaluation durant votre période d’études.
Votre responsable de formation validera la conversion de vos résultats à l’aide de l’échelle
de notation ECTS.
Page 14ATTENTION : L’attribution d’une place pour une période d’études à l’étranger est sous
réserve d'acceptation définitive par votre responsable de formation et par l'université
d'accueil. Sous réserve également de l'obtention de l'année en cours à l’IAE et de
l'acceptation en N+1 (année suivante) dans une formation à l’IAE.
Échelle de notation ECTS :
NOTE ECTS DÉFINITION
EXCELLENT: résultat remarquable, avec
A seulement quelques insuffisances mineures
TRES BIEN: résultat supérieur à la
B moyenne, malgré un certain nombre
d'insuffisances
BIEN : travail généralement bon, malgré un
C certain nombre d'insuffisances notables
SATISFAISANT : travail honnête, mais
D comportant des lacunes importantes
PASSABLE : le résultat satisfait aux
E critères minimaux
INSUFFISANT : un travail supplémentaire
FX est nécessaire pour l'octroi d'un crédit
INSUFFISANT : un travail supplémentaire
F considérable est nécessaire
Vos notes seront réintégrées, et la reconnaissance académique de vos acquis à l’étranger
aura été pleinement prise en compte. Pour cela, veillez à ce que le choix de vos cours soit
validé et que tous les documents soient signés.
Une fois rempli et signé, votre Learning Agreement est scanné du bureau des relations
internationales puis envoyé par courrier vers le contact de votre université d’accueil. Vous
devez impérativement prévenir par E-mail le service des Relations Internationales ainsi
que votre directeur des études pour toutes modifications apportées au document (voir la
partie du Learning Agreement réservée aux changements des cours).
Page 15Dès que votre responsable de formation a approuvé votre choix de cours, vous devez
retourner votre Learning Agreement dûment signé au service des Relations
Internationales.
b) Application Form (formulaire d’inscription université partenaire)
Une fois votre Learning Agreement complété, accepté et signé, vous allez télécharger sur
le site de l’université partenaire « l’Application Form » (formulaire d’inscription), le remplir
et nous le retourner afin que nous puissions le transmettre au partenaire. Attention,
certaines universités proposent d’effectuer cette démarche « online ». Dans ce cas, il
vous appartient de remplir directement l’Application Form à partir du site Internet de
l’université. Nous vous suggérons d’imprimer cette demande et de nous en donner une
copie.
Le respect de ces procédures atteste de votre inscription définitive à l’université
d’accueil.
c) Accommodation Form (logement université partenaire)
Cette demande est à effectuer en même temps que l’Application Form. Ce document est
nécessaire pour obtenir un logement dans le pays d’accueil. Parfois, ce document fait
partie de la demande d’inscription.
Vous pouvez également trouver le formulaire à télécharger ou à remplir en ligne sur le site
de l’université partenaire. La procédure de demande de logement est différente dans
chaque université.
Comme pour l’Application Form, veillez à conserver les documents et les remettre au
service des Relations Internationales.
Il est fortement conseillé d’accepter le logement proposé car il est souvent difficile de
trouver un logement sur place.
d) Le dossier de bourse :
Aides possibles ERASMUS (veuillez noter que la mise en paiement des bourses ne
s’effectue pas automatiquement dès l’arrivée chez le partenaire) :
ETUDIANTS BOURSIERS :
- Bourse ERASMUS :
Les étudiants allocataires ERASMUS recevront 150 € ou 200 €/mois selon la
destination
Durée du séjour : de 3 à 12 mois
Page 16Tout étudiant inscrit dans un établissement d’un des 31 pays européens du programme
ERASMUS
- Bourse de mobilité de l’Education nationale (BOMI) : 400 €/mois (selon barème)
Durée du séjour : de 2 à 9 mois
Etudiants boursiers sur critères sociaux de l’Enseignement Supérieur ou allocataires
d’études
- Bourse Blériot (Conseil Régional Nord Pas-de-Calais): 400 €/mois
Durée du séjour : 1 à 9 mois
Non allocataires d’une bourse d’un autre Conseil Régional et non allocataires de la
bourse de mobilité de l’Éducation Nationale.
Plafond de ressources : 26 000 € de revenus imposables maximum par part fiscale.
ETUDIANTS NON BOURSIERS :
- Bourse ERASMUS :
Les étudiants allocataires ERASMUS recevront 150 € ou 200 €/mois selon la
destination
Durée du séjour : de 3 à 12 mois
Tout étudiant inscrit dans un établissement d’un des 31 pays européens du programme
ERASMUS
- Bourse Blériot (Conseil Régional Nord Pas-de-Calais) : 400 €/mois
Durée du séjour : de 1 à 9 mois
Non allocataires d’une bourse d’un autre Conseil Régional et non allocataires de la
bourse de mobilité de l’Éducation Nationale.
Plafond de ressources : 26 000 € de revenus imposables maximum par part fiscale.
Ces montants sont ceux en cours (au 02/09/2014) et susceptibles de varier.
5- Informations utiles :
La carte européenne d’assurance maladie :
Avant votre départ en Europe, pensez à vous procurer la carte européenne d’assurance
maladie : elle vous permettra de bénéficier de la prise en charge des soins médicaux
nécessaires au cours de votre séjour. Elle est individuelle et nominative. Gratuite, elle est
valable un an. Vous pouvez l’obtenir en vous adressant à votre caisse d’Assurance Maladie
au moins 2 semaines avant votre départ.
Qu’est-ce que la carte européenne d’assurance maladie ?
Page 17La carte européenne d’assurance maladie atteste de vos droits à l’assurance maladie et
vous permettra, lors d’un séjour temporaire en Europe, de bénéficier de la prise en charge
des soins médicalement nécessaires, quel que soit le motif de votre déplacement (week-
end, vacances, études, stages, détachement professionnel) et sous réserve de respecter
les formalités en vigueur dans le pays de séjour.
Dans quels pays pouvez-vous utiliser la carte européenne d’assurance maladie ?
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne (y compris les
îles Baléares et Canaries), Estonie, France (métropole, Guadeloupe, Martinique, Guyane
française, la Réunion), Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie,
Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal (y
compris les archipels de Madère et des Açores), République tchèque, Roumanie, Royaume-
Uni (Angleterre, Écosse, Pays de Galles, Irlande du Nord, Gibraltar), Slovaquie, Slovénie,
Suède.
Page 18Vous pouvez aussi lire
