GUIDE D'INFORMATION ERASMUS-EUROPE 2015/2016

 
GUIDE D'INFORMATION ERASMUS-EUROPE 2015/2016
GUIDE D’INFORMATION
          ERASMUS-EUROPE
              2015/2016

               Service Relations Internationales
          Institut d’Administration des Entreprises
                   104 avenue du Peuple Belge
                       59043 LILLE CEDEX
                  http://www.iae.univ-lille1.fr/
http://www.iae.univ-lille1.fr/international-fr/etudier-a-letranger
GUIDE D'INFORMATION ERASMUS-EUROPE 2015/2016
1- Le service Relations Internationales de l’IAE Lille :

                                          Dominique BESSON
                               Directeur du développement international
                                             Bureau 201

Anissa HABANE                                                                          Aurély LAO
Responsable administrative                                                 Coordinatrice ERASMUS
Bureau 203                                                                              Bureau 605

Laurie GHEERAERT                                                                  Elodie DESAGHER
Assistante RI                                                                          Assistante RI
Bureau 204                                                                               Bureau 204
Tél : 03.20.12.34.11                                                            Tél : 03.20.12.34.58
E-mail : erasmus@iaelille.fr                                              E-mail : erasmus@iaelille.fr

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Horaires d’ouverture du bureau des Relations Internationales IAE :
                  Du lundi au vendredi de 09h30-12h30 et 14h-16h30

                 Relations Internationales Université Lille1, Bâtiment A3 :
                                    Ouvert tous les jours
                              du lundi au jeudi de 13h30 à 17h
                                le vendredi de 8h30 à 11h45
                            E-mail : international@univ-lille1.fr

Vous souhaitez participer à un programme d’échange entre l’IAE Lille et l’une de ses
universités partenaires. Grâce aux programmes d’échanges de l’Université Lille1 et au
système européen ECTS, vos études à l’étranger feront partie intégrante de votre cursus
et seront pleinement reconnues à votre retour.
Les services des Relations Internationales de l’IAE et de l’Université Lille1 sont vos
partenaires tout au long de vos démarches.

Dans un premier temps, nous vous conseillons de prendre rendez-vous avec votre
responsable de formation pour savoir si un séjour d’études à l’étranger est envisageable
dans votre cursus ainsi que la période autorisée (semestre 1, semestre 2 ou année
universitaire).

Si un départ est possible, vous allez pouvoir vous pré-inscrire sur l’Intranet de l’IAE. Nous
vous demandons quelques données personnelles, puis de formuler 10 vœux au niveau des
pays avec lesquels nous avons des accords de coopération (cf. liste des universités
partenaires pages 8 à 12).
Les 10 vœux :
    - sont obligatoires pour les étudiants du M1 Sciences de Gestion option CI,
    - ne sont pas obligatoires mais fortement conseillés, pour les étudiants des autres
       formations, car vous êtes nombreux à demander les mêmes destinations et les
       places chez nos partenaires sont limitées.

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La pré-inscription est accessible par l’intranet étudiant de l’IAE aux rubriques « Services
académiques » puis « ERASMUS »
Pré-inscription : du 12 janvier au 8 février 2015 minuit

                ATTENTION, AUCUNE DEMANDE NE SERA ACCEPTÉE
                          APRÈS LE 8 FÉVRIER 2015.

Attribution des places : fin mars 2015

2- Partir avec le programme d’échange ERASMUS :

Lien utile : le site Internet de l’agence Erasmus+ France :
http://www.agence-erasmus.fr/index.php

Objectif : favoriser la mobilité des étudiants au sein des Etablissements d’Enseignement
Supérieur des 28 états membres de l'Union européenne, des trois pays de l'Espace
économique européen (Islande, Liechtenstein et Norvège) et de la Turquie.

Profil des étudiants :

   -   être inscrit à l’Université Lille1 :
   -   à partir de la licence 3

Durée du séjour : de 3 mois minimum à 12 mois maximum.

Avantages :

   -   Exonération des droits de scolarité dans l’université d’accueil.
   -   Obtention du diplôme français par un système de reconnaissance formelle de la
       partie des études effectuée à l’étranger.
   -   Maintien de la couverture sociale, des bourses ou prêts nationaux obtenus par
       l’étudiant en France.

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Information crédits ECTS (European Credit Transfert System) :

European Credit Transfert System (ECTS) ou Système Européen de Transfert de
Crédits :

Par souci de transparence et de comparabilité des différents cursus européens, le
système ECTS - Système Européen de Transfert de Crédits - est une méthodologie qui
favorise la lisibilité des parcours éducatifs, entre filières d'institutions et systèmes
d'enseignement différents.

Le système ECTS est fondé sur cinq éléments de base : les crédits, le dossier
d'information, le contrat d'études, le relevé de notes et la reconnaissance académique.

ECTS = Crédits

Une année universitaire vaut 60 crédits ECTS, un semestre vaut 30 crédits ECTS, un
trimestre 20 crédits.

Les crédits ECTS expriment la quantité de travail que chaque cours représente par
rapport au volume global de travail nécessaire pour réussir une année complète dans
l'établissement. Il s'agit d'une valeur affectée à chaque cours, correspondant au volume
de travail que l'étudiant est supposé fournir pour chacun d'eux.

Les crédits ECTS peuvent être affectés aux stages et aux projets d'études lorsqu'ils
font partie intégrante de la scolarité.

ECTS = Dossier d'information

La brochure d'information de l'université étrangère retenue vous renseigne sur l'offre de
cours (durée, objectifs, niveau, contenu, langue d'enseignement.). Vous choisissez vos
cours en prenant en compte toutes les informations.

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ECTS = Contrat d'études pour effectuer une partie de ses études à l'étranger

Dans le cas d'un programme d'échange structuré avec votre université, vous préparez
votre départ à partir des informations fournies dans les brochures ou les sites web de
l'université d'accueil.

Avec votre responsable de formation, vous remplissez le contrat d'études qui formalise le
choix des cours que vous allez suivre à l'étranger. Avant votre départ, votre responsable
doit valider votre choix de cours sur le contrat d'études et vous l'envoyez à l'université
d'accueil avec votre dossier de candidature. A votre arrivée à l'étranger vous pouvez
éventuellement modifier votre contrat, vous avez trois semaines pour le faire signer à
nouveau. Passé ce délai, le contrat n'est plus modifiable en cours d'année.

ECTS= Relevé de notes

D'un point de vue qualitatif, l'évaluation permet de créditer les points ECTS obtenus. Les
étudiants sous convention d'échanges suivent les mêmes cours et font l'objet des mêmes
dispositifs d'évaluation que les autres étudiants locaux. L'université d'accueil enverra à
votre université d'origine le relevé de vos notes d'après le système local de notation, les
crédits ECTS correspondants.

ECTS= Reconnaissance académique

À l’issue de votre formation dans l’université d’accueil, vos notes seront converties dans
votre système national en respectant l’échelle de notation du système ECTS. Vos notes
seront ainsi réintégrées, et la reconnaissance académique de vos acquis à l'étranger
assurée. Vous pourrez donc poursuivre normalement votre cursus d'études puisque votre
période d'études aura été pleinement prise en compte.
À côté d’une expérience multiculturelle très enrichissante, vous aurez ainsi validé votre
année d’études à l’étranger comme si vous étiez resté dans votre université d’origine.

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3- Accords bilatéraux :

Vous trouverez ci-après la liste des universités partenaires, le niveau d’études ainsi que
les codes disciplines dont vous aurez besoin pour compléter votre dossier. Cette liste peut
être modifiée dans le temps. Le service des Relations Internationales vous renseignera sur
les changements éventuels.
Undergraduate = niveau Licence
Postgraduate = niveau Master

                                      ALLEMAGNE

Attention, les cours en Allemagne commencent fin mars début avril pour le semestre
2.

Fachhochschule Anhalt, Bernburg (D KÖTHEN01)
http://www.hs-anhalt.de/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Fachhochschule Brandenburg (D BRANDENBURG01)
http://www.fh-brandenburg.de/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Technische Universität Dresden (D DRESDEN02)
http://www.tu-dresden.de/
Niveau Undergraduate

Hochschule RheinMain - University of Applied Sciences, Wiesbaden Business School
(D WIESBAD01)
http://www.hs-rm.de/wbs
Niveau Undergraduate

Hochschule Zittau/ Görlitz- University of Applied Sciences (D ZITAU01)
http://www.hs-zigr.de/
Niveau Undergraduate

Westsächsische Hochschule Zwickau- University of Applied Sciences (D ZWICKAU01)
http://www.fh-zwickau.de/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

University of Münster (D MUNSTER01)

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School of Business and Economics
http://www.uni-muenster.de/en/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

                                       BELGIQUE

Universiteit Antwerpen (B ANTWERP01)
http://www.kdg.be/
Les cours ne sont possibles que dans le programme International Business Course
Niveau Undergraduate et Postgraduate

                                         CHYPRE

Neapolis University Pafos (CY PAFOSO1)
http://www.nup.ac.cy/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

                                        ESPAGNE

Cours en espagnol uniquement

Universidad Complutense de Madrid (E MADRID03)
http://www.ucm.es
Les cours ne sont possibles qu’à la Escuela Universitaria de Estudios Empresariales
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Universidad del Rey Juan Carlos (E MADRID26)
http://www.urjc.es
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Universidad de Alcalá de Henares (E ALCAL-H01)
http://www.uah.es
Les cours ne sont possibles qu’à la Facultad de Ciencias Economicas y Empresariales
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Universidad de Cordoba (E CORDOBA01)

                                          Page 8
http://www.uco.es/
Les cours ne sont possibles qu’à la Faculty de Derecho y CC.EE. y Empresariales
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Universidad de la Rioja – Logrono (E LOGRONO01)
http://www.unirioja.es
Niveau Undergraduate

Universidad de Valladolid (E VALLADO01)
http://www.uva.es
Les cours ne sont possibles qu’à la Facultad de Ciencias Economicas y Empresariales
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Universitat de València (E VALENCI01)
http://www.uv.es/
Niveau Undergraduate

                                        FINLANDE

Saimaa University of Applied Sciences- Business and Culture (SF LAPPEEN07)
http://saimia.fi
Niveau Undergraduate

                                         GRÈCE

      Séjour d’études possible en Grèce mais avec réserve (situation actuelle du
pays)
Technological Educational Institute (T.E.I.) of Athens (G ATHINE34)
http://www.teiath.gr/dimosiwn/
Dominante Marketing
Niveau Undergraduate

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IRLANDE

Dundalk Institute of Technology (IRL DUNDALK01)
http://www.dkit.ie
Les cours ne sont possibles qu’à la School of Business Studies and Humanities
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Bachelor with Honours = niveau Master1

Waterford Institute of Technology (IRL WATERFO01)
http://www.wit.ie
Les cours ne sont possibles que dans la School of Business
Niveau Undergraduate et Postgraduate

                                         ITALIE

Cours en italien uniquement

Università degli Studi di Siena (I SIENA01)
http://www.unisi.it
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Università degli Studi di Trento (I TRENTOO1)
http://www.unitn.it
Department of Economics and Management
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Università degli studi di Perugia (I PERUGIA 01)
http://www.unipg.it/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

                                       LITUANIE

Kaunas University of Technology (LT KAUNAS 02)
http://en.ktu.lt/content/studies/exchange-students
Les cours ne sont possibles qu’à la Faculty of Economics and Management
Niveau Undergraduate et Postgraduate

                                         Page 10
PAYS- BAS

Fontys University of Applied Sciences (NL EINDHOV03)
http://fontys.edu/
School of Management, Economics and Law uniquement
Niveau Undergraduate

Hanzehogeschool Groningen (NL GRONING03)
http://www.hanze.nl/
School of Marketing uniquement
Attention, programme "The International Chalenge in Real Estate" => uniquement au
semestre 1
Niveau Undergraduate

Noordelijke Hogeschool Leeuwarden (NL LEEUWAR01)
http://www.nhl.nl
Niveau Undergraduate

                                        POLOGNE

Poznan University of Economics (PL POZNAN03)
http://www.ue.poznan.pl/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Jagiellonian University (PL KRAKOW01)
http://www.uj.edu.pl
Niveau Undergraduate et Postgraduate

AGH University of Science & Technology (PL KRAKOW02)
http://www.agh.edu.pl/en
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Technical University of Lodz (PL LODZ02)
http://www.p.lodz.pl/
Les cours ne sont possibles qu’à la International Faculty of Engineering
Niveau Undergraduate et Postgraduate

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University of Information Technology and Management in Rzeszow
(PL RZESZOW03)
http://en.wsiz.rzeszow.pl/
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Attention ! Départ au semestre uniquement

University of Szczecin (PL SZCZECI01)
http://www.english.usz.edu.pl/
Faculty of Economics and Management
Niveau Undergraduate et Postgraduate

                                         PORTUGAL

Attention, cours en portugais uniquement

Instituto Politécnico de Leiria (P LEIRIA01)
http://www.ipleiria.pt/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

                                       ROUMANIE

Academia de Studii Economice din Bucuresti (RO BUCURES04)
http://www.ase.ro/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Universitatea de Vest din Timisoara (RO TIMISOA01)
http://www.uvt.ro/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

Universitatea Alexandru Ioan Cuza (RO IASI02)
http://www.uaic.ro/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

                                         Page 12
ROYAUME-UNI

University of Bradford (UK BRADFOR01)
http://www.brad.ac.uk/
Les cours ne sont possibles que dans le département « Economics » et dans la School of
Management
Niveau Undergraduate et Postgraduate
10 Bradford Credits = 5 ECTS ; un semestre = 60 Bradford Credits (= 30 ECTS). Choisir
obligatoirement 20 ECTS en "Economics" et 10 ECTS en "Business and Management" pour
chaque semestre d'études

University of Leicester (UK LEICEST01)
http://www2.le.ac.uk/
Les cours ne sont possibles que dans le domaine « Management »
Niveau Undergraduate
60 credits Leicester = 30 ECTS

Glasgow Caledonian University (UK GLASGOW08), Écosse
http://www.gcal.ac.uk/
Les cours ne sont possibles qu’à la School for Business and Society
Niveau Undergraduate et Postgraduate
20 SCOTCAT Credits = 10 ECTS
                                           SUEDE

Linnaeus University (S VAXJO03)
http://lnu.se/?l=en
Niveau Undergraduate et Postgraduate
Possibilité de suivre des cours sur le campus de Kalmar ou Växjö
Attention ! Les campus sont distants de 110 km

Högskolan I Borås (S BORAS01)
http://www.hb.se
Les cours ne sont possibles qu’à la School of Business and Informatics
Niveau Undergraduate

                                       TURQUIE

Yildiz Technical University (TR ISTANBU07)
http://www.yildiz.edu.tr/en/
Niveau Undergraduate et Postgraduate

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4- Le dossier ERASMUS :

Sur le site de chaque université partenaire, vous allez trouver dans la partie « Incoming
Students », « ERASMUS », « Exchange Student » ou « International/ International
Office » les informations nécessaires à la constitution de votre dossier de candidature.

Le site Web vous renseigne sur l’offre des cours pour les étudiants internationaux (durée,
niveau, contenu, langue d’enseignement, ECTS par matière,…).

Veuillez noter que la langue d’enseignement pour les étudiants en programme d’échange est
l’anglais (sauf pour l’Espagne, l’Italie, le Portugal).
=> Certains de nos partenaires allemands vous proposent des cours en anglais.

Dans un premier temps, il s’agit de remplir votre Learning Agreement (contrat d’études).

a) Learning Agreement (contrat d’études) :

Le Service Relations Internationales de l’IAE vous transmet un Learning Agreement en
même temps que l’attribution de votre place dans une université partenaire.

Le Learning Agreement renseigne les matières que vous avez choisies après accord de
votre directeur d’études et que vous allez suivre à l’étranger.

Ce document DOIT être rempli avant votre départ et SIGNÉ par votre directeur des
études, par le représentant de la cellule des Relations Internationales et par vous-même.

Vous choisissez vos cours en fonction du programme que vous aurez suivi en France et en
rencontrant votre directeur des études pour accord en respectant la règle suivante :

Le travail d’une année universitaire représente 60 crédits (ECTS). Si vous effectuez un
semestre d’études, vous choisissez un ensemble de cours de 30 ECTS.

À la fin de votre séjour, votre université d’accueil enverra à votre université d’origine (ou
directement à votre domicile en France) le relevé de notes ainsi qu’un nombre de crédits
relatifs à votre évaluation durant votre période d’études.

Votre responsable de formation validera la conversion de vos résultats à l’aide de l’échelle
de notation ECTS.

                                          Page 14
ATTENTION : L’attribution d’une place pour une période d’études à l’étranger est sous
réserve d'acceptation définitive par votre responsable de formation et par l'université
d'accueil. Sous réserve également de l'obtention de l'année en cours à l’IAE et de
l'acceptation en N+1 (année suivante) dans une formation à l’IAE.

Échelle de notation ECTS :

                NOTE ECTS                    DÉFINITION
                               EXCELLENT: résultat remarquable, avec
                      A        seulement quelques insuffisances mineures

                               TRES BIEN: résultat supérieur à la
                      B        moyenne, malgré un certain nombre
                               d'insuffisances

                               BIEN : travail généralement bon, malgré un
                      C        certain nombre d'insuffisances notables

                               SATISFAISANT : travail honnête, mais
                      D        comportant des lacunes importantes

                               PASSABLE : le résultat satisfait aux
                      E        critères minimaux

                               INSUFFISANT : un travail supplémentaire
                     FX        est nécessaire pour l'octroi d'un crédit

                               INSUFFISANT : un travail supplémentaire
                      F        considérable est nécessaire

Vos notes seront réintégrées, et la reconnaissance académique de vos acquis à l’étranger
aura été pleinement prise en compte. Pour cela, veillez à ce que le choix de vos cours soit
validé et que tous les documents soient signés.

Une fois rempli et signé, votre Learning Agreement est scanné du bureau des relations
internationales puis envoyé par courrier vers le contact de votre université d’accueil. Vous
devez impérativement prévenir par E-mail le service des Relations Internationales ainsi
que votre directeur des études pour toutes modifications apportées au document (voir la
partie du Learning Agreement réservée aux changements des cours).

                                         Page 15
Dès que votre responsable de formation a approuvé votre choix de cours, vous devez
retourner votre Learning Agreement dûment signé au service des Relations
Internationales.

b) Application Form (formulaire d’inscription université partenaire)

Une fois votre Learning Agreement complété, accepté et signé, vous allez télécharger sur
le site de l’université partenaire « l’Application Form » (formulaire d’inscription), le remplir
et nous le retourner afin que nous puissions le transmettre au partenaire. Attention,
certaines universités proposent d’effectuer cette démarche « online ». Dans ce cas, il
vous appartient de remplir directement l’Application Form à partir du site Internet de
l’université. Nous vous suggérons d’imprimer cette demande et de nous en donner une
copie.
Le respect de ces procédures atteste de votre inscription définitive à l’université
d’accueil.

c) Accommodation Form (logement université partenaire)

Cette demande est à effectuer en même temps que l’Application Form. Ce document est
nécessaire pour obtenir un logement dans le pays d’accueil. Parfois, ce document fait
partie de la demande d’inscription.

Vous pouvez également trouver le formulaire à télécharger ou à remplir en ligne sur le site
de l’université partenaire. La procédure de demande de logement est différente dans
chaque université.

Comme pour l’Application Form, veillez à conserver les documents et les remettre au
service des Relations Internationales.
Il est fortement conseillé d’accepter le logement proposé car il est souvent difficile de
trouver un logement sur place.
d) Le dossier de bourse :
Aides possibles ERASMUS (veuillez noter que la mise en paiement des bourses ne
s’effectue pas automatiquement dès l’arrivée chez le partenaire) :

ETUDIANTS BOURSIERS :

- Bourse ERASMUS :
Les étudiants allocataires ERASMUS recevront 150 € ou 200 €/mois selon la
destination
Durée du séjour : de 3 à 12 mois

                                           Page 16
Tout étudiant inscrit dans un établissement d’un des 31 pays européens du programme
ERASMUS

- Bourse de mobilité de l’Education nationale (BOMI) : 400 €/mois (selon barème)
Durée du séjour : de 2 à 9 mois
Etudiants boursiers sur critères sociaux de l’Enseignement Supérieur ou allocataires
d’études

- Bourse Blériot (Conseil Régional Nord Pas-de-Calais): 400 €/mois
Durée du séjour : 1 à 9 mois
Non allocataires d’une bourse d’un autre Conseil Régional et non allocataires de la
bourse de mobilité de l’Éducation Nationale.
Plafond de ressources : 26 000 € de revenus imposables maximum par part fiscale.

ETUDIANTS NON BOURSIERS :

- Bourse ERASMUS :
Les étudiants allocataires ERASMUS recevront 150 € ou 200 €/mois selon la
destination
Durée du séjour : de 3 à 12 mois
Tout étudiant inscrit dans un établissement d’un des 31 pays européens du programme
ERASMUS

- Bourse Blériot (Conseil Régional Nord Pas-de-Calais) : 400 €/mois
Durée du séjour : de 1 à 9 mois
Non allocataires d’une bourse d’un autre Conseil Régional et non allocataires de la
bourse de mobilité de l’Éducation Nationale.
Plafond de ressources : 26 000 € de revenus imposables maximum par part fiscale.

Ces montants sont ceux en cours (au 02/09/2014) et susceptibles de varier.

5- Informations utiles :

La carte européenne d’assurance maladie :

Avant votre départ en Europe, pensez à vous procurer la carte européenne d’assurance
maladie : elle vous permettra de bénéficier de la prise en charge des soins médicaux
nécessaires au cours de votre séjour. Elle est individuelle et nominative. Gratuite, elle est
valable un an. Vous pouvez l’obtenir en vous adressant à votre caisse d’Assurance Maladie
au moins 2 semaines avant votre départ.

Qu’est-ce que la carte européenne d’assurance maladie ?

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La carte européenne d’assurance maladie atteste de vos droits à l’assurance maladie et
vous permettra, lors d’un séjour temporaire en Europe, de bénéficier de la prise en charge
des soins médicalement nécessaires, quel que soit le motif de votre déplacement (week-
end, vacances, études, stages, détachement professionnel) et sous réserve de respecter
les formalités en vigueur dans le pays de séjour.

Dans quels pays pouvez-vous utiliser la carte européenne d’assurance maladie ?

Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne (y compris les
îles Baléares et Canaries), Estonie, France (métropole, Guadeloupe, Martinique, Guyane
française, la Réunion), Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie,
Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal (y
compris les archipels de Madère et des Açores), République tchèque, Roumanie, Royaume-
Uni (Angleterre, Écosse, Pays de Galles, Irlande du Nord, Gibraltar), Slovaquie, Slovénie,
Suède.

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