GUIDE DE BONNES PRATIQUES - Issu des travaux du Groupe de travail Diversités, vecteur de compétitivité - AFG
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Édition 2021 GUIDE DE BONNES PRATIQUES Issu des travaux du Groupe de travail Diversités, vecteur de compétitivité
Introduction AGIR POUR LA MIXITÉ Agir pour la mixité : au cœur des enjeux ESG, un guide-outil pour les sociétés de gestion L es enjeux environnementaux, Au-delà des recommandations visant sociétaux et de gouvernance sont à l’amélioration de la politique d’investisse- au cœur des priorités de notre société ment de ses membres, l’AFG se mobilise et de chaque entreprise. L’AFG, porteur pour la reconnaissance des diversités de ces enjeux pour le métier de la gestion comme “vecteur de compétitivité” qu’elle représente, s’engage concrètement dans l’entreprise. Depuis début 2020, sur chacun de ces trois piliers : E, S et G. un groupe de travail dédié répond à un objectif d’accompagnement des sociétés Dès 2001, elle s’est impliquée dans de gestion (notamment petites et moyennes) le développement de la finance durable, dans la mise en œuvre d’une plus grande en constituant une commission dédiée diversité, non seulement pour mieux à l’ISR. En février 2020, elle a publié répondre aux obligations légales, mais aussi un guide de bonnes pratiques donnant leur permettre de se développer et partager des indications aux sociétés de gestion leurs bonnes pratiques. En octobre 2020, pour se désengager du charbon. une première enquête sur la mixité femme- Pionnière dans la mise en place et la diffu- homme dans les sociétés de gestion a été sion des pratiques de gouvernance, l’AFG présentée lors de l’ESG Prospective Morning élabore depuis 1998 des recommandations, organisé dans le cadre de l’Invest Week Paris. régulièrement mises à jour, afin d’accompa- Celle-ci avait montré une persistance gner les sociétés de gestion dans l’exercice d’inégalités dans les niveaux de rémunération de leurs droits de vote. Cette démarche à poste équivalent mais une dynamique a pour fondement la conviction positive marquée par une meilleure repré- que “bien gérer, c’est aussi bien voter”. sentation des femmes dans les nouveaux La demande croissante de “sens donné recrutements. L’enquête réalisée en 2021 à son épargne” exprimée par les investis- a révélé des évolutions encourageantes seurs particuliers et institutionnels a entraîné dans la représentation des femmes chez le développement d’une offre abondante les managers. Cette dynamique positive de placements répondant à des critères ESG. se retrouve également dans les promotions. Ce guide a pour ambition d’apporter des outils opérationnels aux sociétés de gestion afin qu’elles s’engagent concrètement par des actions en faveur de la mixité. Il les aidera à mieux saisir tous les avantages liés à la mixité, facteur d’amélioration de la gouvernance et de la performance dans l’entreprise. ▶ Comprendre l’importance de la mixité ▶ Calculer son index d’égalité professionnelle dans les instances de gouvernance ▶ Accompagner ses collaboratrices et et l’organisation des sociétés de gestion collaborateurs tout au long de leur carrière ▶ Comment favoriser l’équilibre entre vie ▶ Favoriser un recrutement mixte professionnelle et vie personnelle ▶ Prévenir, détecter et sanctionner pour l’ensemble des collaborateurs les comportements sexistes. L’objectif est d’instaurer une meilleure culture de l’égalité homme- femme afin de contribuer à un meilleur équilibre dans les conseils d’administration et les comités exécutifs, notamment. 2
AGIR POUR LA MIXITÉ Thématiques prioritaires Sommaire à mettre en œuvre dans les sociétés de gestion Thème 1 4 Comprendre l’importance de la mixité dans les instances de gouvernance Thème 2 6 Favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle pour ses collaborateurs Thème 3 8 Calculer l’indice égalité professionnelle femmes-hommes de son entreprise Thème 4 11 Accompagner ses collaboratrices et collaborateurs tout au long de leur carrière Thème 5 14 Favoriser un recrutement mixte Thème 6 16 Prévenir, détecter et sanctionner V1 AFG FORMATION COULEUR les comportements sexistes L’AFG remercie l’ensemble des membres du groupe de travail Diversités, vecteur de compétitivité qui s’impliquent pour accompagner les sociétés de gestion dans la mise en œuvre d’actions en faveur de plus de diversités et qui ont participé à l’élaboration de ce guide de bonnes pratiques : Stéphane Déo (Ostrum AM), Marianne des Roseaux (Acofi Gestion), Claire Gomard (Apicap), Christelle Izambard (OFI AM), Élodie Laugel et Lorna Lucet (Amundi), Grégory Legeais (Axa IM), Marine Palies (Allianz Global Investors), Marie Rôle (OFI AM), Étienne Campredon et Cyrielle Sénéchal-Chevallier (Deloitte), Sylvie Soulère-Guidat (Ostrum AM) ; ainsi que Dominique de Préneuf (Président du GT Diversités), Adeline de Queylar, Juba Ihaddaden et Thomas Valli (AFG). L’AFG salue également l’engagement de Valérie Derambure V1 AFG FORMATION COULEUR (anciennement co-présidente du GT Diversités), à l’origine de la définition des objectifs du groupe conjointement avec Dominique de Préneuf, ainsi que Matthieu Duncan (anciennement vice-président de l’AFG), instigateur de la création de ce groupe de travail. 3
AGIR POUR LA MIXITÉ Comprendre l’importance Thème 1 de la mixité dans les instances de gouvernance La mixité1 au service Une gouvernance équilibrée de la performance dans femmes-hommes est béné- les Directions d’entreprise fique pour toute l’entreprise ■ Taux de fidélité + 9 % “Si les femmes et les hommes puisent ▶A ugmentation de 9 points dans les mêmes ressources pour décider de pourcentage du taux de fidélité client (corps, émotions, rationalité, et intuition), (Sodexo, “2018 Gender Balance Study”) des études montrent quelques différences, et donc complémentarités” ■ Engagement salarié (Nouvel Obs, 27 janvier 2021), à savoir : ▶H ausse de 8 points de pourcentage du taux de fidélité des employés ▶ la considération portée aux autres, et (Sodexo, “2018 Gender Balance Study”) ▶ la prise de risque. ■ Amélioration des résultats financiers “Les femmes, plus axées sur le collaboratif, ne marge d’EBIT2 supérieure de 1,6 ▶U prennent des décisions moins risquées ; point de pourcentage pour les sociétés les hommes se montrent majoritairement qui augmentent la mixité de 10 % plus offensifs dans leurs choix, ce qui (McKinsey & Company, “Delivering peut engendrer un biais envers le risque, Through Diversity”). accru sous l’effet du stress.” Ces résultats s’appliquent aussi pour les Le leadership féminin est caractérisé sociétés de gestion de portefeuille (SGP). par ses qualités de communication, de clarté et d’empathie, qui favorise l’écoute et la compréhension de l’environnement Quels sont les principaux de décision, et donc la qualité de la prise de décision, dans un cas, la décision revient bénéfices d’une gouver- au chef, dans l’autre, la décision est confiée nance et d’une organisation à chacun, embarquée dans un collectif, mixte1 dans les SGP ? dixit Christine Lagarde. 1. Apporter des angles nouveaux dans Fortes de leurs différences, les femmes la prise de décision. ont un rôle à jouer dans l’évolution des organisations, il ne faudrait pas que 2. Capter et retenir les talents. la crise, qui a fait remonter les décisions 3. Booster la motivation et productivité très haut dans les hiérarchies, prive de ses équipes. ces dernières d’une contribution qui ne peut être que bénéfique pour l’ensemble 4. Augmenter la satisfaction client. de la société. 5. Mieux arbitrer entre “développe- ment” et “innovation et rentabilité”. 1) Une gouvernance ou une organisation est mixte si elle compte entre 40 % et 60 % de femmes. 6. Améliorer son image de marque. 2) EBIT (Earnings Before Interest and Taxes) est un indicateur financier d’une entreprise. Il permet de mesurer le profit 7. Être en cohérence avec sa démarche généré par son activité, indépendamment des conditions de financement, des contraintes fiscales et des amortissements. autour des critères ESG mis en place pour ses investissements. 8. Répondre aux critères sur la mixité dans les SGP, recherchés par les investisseurs institutionnels. 4
AGIR POUR LA MIXITÉ Thème 1 Capter et retenir les talents Apporter Améliorer des angles nouveaux son image dans la prise de marque de décision CERCLE VERTUEUX DE LA MIXITÉ DES ÉQUIPES DE GOUVERNANCE3 AU SEIN DES SOCIÉTÉS DE GESTION Mieux arbitrer Booster entre innovation la productivité de et rentabilité/ ses équipes développement Augmenter la satisfaction client 3) Gouvernance : équipe de direction, conseil, actionnariat. 5
AGIR POUR LA MIXITÉ Favoriser l’équilibre Thème 2 entre vie professionnelle et vie personnelle pour ses collaborateurs Un enjeu de mixité Rappels juridiques et de compétitivité ■ Télétravail Une meilleure articulation des temps de vie ▶L oi de simplification du droit constitue aujourd’hui un enjeu primordial du 22 mars 2012. pour tous les salariés et toutes les entreprises : ▶ Avenant au contrat de travail ■ un enjeu de management de la diversité, dans le cadre du télétravail c’est-à-dire la prise en compte qui détaille le matériel, les coûts des singularités de chacun (origine, sexe, de fonctionnement pris âge, handicap, situation de famille,…) en charge (ticket restaurant, tout en respectant le principe de l’égalité frais de transports). de traitement ; rticle L. 1222-9 du Code du travail ▶A ■ un enjeu d’égalité professionnelle en qui définit le télétravail. contribuant à la réduction des inégalités ■ Droit à la déconnexion encore présentes entre les femmes et ▶A rticle L. 2242-17 du Code du travail. les hommes (notamment dans la sphère domestique) ; ■ Entretiens annuels ▶ Liés à la charge de travail ■ un enjeu de qualité de vie au travail (cadres au forfait jours). en constituant un facteur de bien-être au travail. ■ Entretiens professionnels ▶T ous les 2 ans. Pour l’entreprise, favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle est donc une opportunité de développer des avantages concurrentiels durables. Repenser l’organisation du travail ■ L’organisation du travail est un facteur clé de l’articulation entre vie professionnelle et vie personnelle. ▶L es aménagements ont été longtemps limités au travail à temps partiel, mais les évolutions récentes de l’organisation du travail et la crise sanitaire du coronavirus font émerger de nouvelles façons de travailler. ▶D e nombreuses possibilités d’aménagement du temps et du lieu de travail, existent. Elles permettent d’optimiser le temps de travail des salariés. Il peuvent ainsi mieux articuler leur activité professionnelle avec leur vie personnelle (au-delà de la simple parentalité). 6
AGIR POUR LA MIXITÉ Thème 2 En pratique… Utiliser les solutions opérationnelles suivantes : Quels sont les 1 Aménager les temps de travail : principaux avantages ▶ instaurer des plages horaires ; pour l’entreprise ▶ r ecourir au temps partiel en étant vigilant à favoriser l’équilibre de le proposer aux deux sexes ! entre la vie professionnelle 2 Adopter une “Charte des Temps” : et personnelle ? ▶é viter les réunions qui démarrent avant 9h et qui se terminent après 18h ; 1. Réduire l’absentéisme ▶c ommuniquer clairement sur le (rendez-vous médicaux, “non au présentéisme” : le présentéisme congés pour enfants malades, nuit à l’égalité professionnelle femme-homme démarches administratives, et nuit également à l’implication problèmes de transport des hommes dans la sphère domestique. entre le domicile et le travail,…). 3 Limiter les déplacements : 2. Limiter les risques liés ▶p rivilégier les réunions à distance ; au présentéisme ▶p lanifier à l’avance les déplacements. (horaires à rallonge, problèmes de concentration, 4 Favoriser le télétravail (occasionnel ou régulier). d’efficacité,…). 5 Accompagner le retour à l’activité quelle que 3. Augmenter l’engagement soit l’absence (parentalité, maladie, sabbatique). des salariés (motivation, productivité, 6 Former les managers aux modes d’articulations prise d’initiative, loyauté,…). vie privée / vie professionnelle et les sensibiliser à l’importance d’un bon équilibre vie privée / vie 4. F avoriser le retour à l’emploi professionnelle. après une longue absence (et minimiser les coûts 7 ommuniquer et lutter contre C de remplacement). les stéréotypes (de genre, de présentéisme,…). 5. Améliorer des conditions 8 Proposer des CESU, des places en crèche. de vie au travail (limiter les effets du stress 9 Sonder régulièrement ses salariés afin de chercher à mieux comprendre au travail). leurs perceptions, leurs attentes en matière 6. Attirer les talents d’équilibre vie privée / vie professionnelle. (faire la différence pour recruter les meilleurs). 10 Offrir aux collaborateurs un accès à des espaces de coworking près de chez eux 7. Améliorer sa marque quelques jours par mois (par exemple : employeur et sa réputation en partenariat avec des acteurs comme neo- d’entreprise responsable nomade https://www.neo-nomade.com/). (véhiculer des valeurs humaines et citoyennes). 11 roposer des services de conciergerie facile- P ment accessibles depuis les locaux (pressing, livraison de paniers de fruits et légumes,...). 7
AGIR POUR LA MIXITÉ Calculer l’indice égalité Thème 3 professionnelle femmes- hommes de son entreprise Contexte ■ Motivation Donner une égalité des chances. La promulgation de la loi pour la liberté Par exemple en terme de promotion, de choisir son avenir professionnel le la mixité permet de ne pas démotiver 5/09/2018 a mis en place un outil d’évaluation une catégorie de personnes. pour mesurer et corriger les différences ■ Créativité de rémunération dans les entreprises, qui ont La diversité des approches conduit à désormais une obligation de résultat - et non un réservoir d’idées plus large. Elle favorise plus de moyen - en matière d’égalité de rému- l’innovation et la créativité et aussi l’apport nération entre les femmes et les hommes. de connaissances, de compétences et À ce titre, l’“Index d’égalité femmes-hommes” d’expériences différentes aux organisations. a été créé. Défini par le décret du 8 janvier 2019, il oblige les entreprises d’au moins 2. Bénéfices informationnels 50 salariés à évaluer chaque année, les différences de rémunération au sein ■ Gestion de l’information de leur structure en vue de calculer une note La même diversité des approches permet d’Index qui doit au minimum être égale une gestion plus riche de l’information. à 75 sur 100. Cette note est publiée chaque ■ Complémentarité année sur le site internet des entreprises. Une partie de la sociologie étudie Pour rappel, l’égalité entre les femmes les différences de comportement et les hommes est la grande cause du hommes / femmes (par exemple quinquennat, ce qui a mené à la création de en termes de prise de risque) et l’index. C’est également le cinquième objectif conclut que ces approches différentes de développement durable des Nations-Unies : sont complémentaires dans l’entreprise. https://www.un.org/sustainabledevelopment ■ Réseaux Des groupes plus diversifiés donnent accès à des réseaux plus riches. Là aussi, en termes d’accès à l’information pour Quels sont les principaux l’entreprise, il s’agit d’un élément clef. bénéfices d’un tel indice ? Au-delà des contraintes légales, 3. Bénéfices de gestion la mixité hommes / femmes, du risque et de manière plus générale la diversité, a un effet positif sur ■ Perception du risque la performance des organisations. La diversité des approches permet aussi d’avoir plus de “capteurs” et donc de percevoir plus de risques potentiels. Les entreprises plus diversifiées sont plus 1. Bénéfices humains agiles en cas de crise ou de problèmes. ■ Recrutement ■ Traitement du risque La diversité permet d’avoir accès Il est montré que des organisations plus à un réservoir de talents plus large. diverses sont plus efficaces à produire Les entreprises excluant les candidats des solutions innovantes en cas de situa- sur la base de toute autre caractéristique tion inhabituelle ou imprévue. En cas que la productivité nuiraient à leur efficacité de risque, les organisations diversifiées en privant l’organisation de talents. sont celles qui réagissent le mieux. 8
AGIR POUR LA MIXITÉ Thème 3 Enjeux juridiques Calcul de l’indice et réglementaires Cet index prend la forme d’une note sur 100, ■ Publication de l’index calculée à partir de 4 critères (pour les La note globale de l’index doit être publiée entreprises de 50 à 250 salariés) et 5 critères chaque année, au plus tard le 1er mars, sur (pour celles de plus de 250 salariés) : le site internet de l’entreprise et communi- 1. l’écart de salaires entre les femmes quée à l’inspection du travail et au Comité et les hommes “à poste et à âge Social et Économique (CSE) de l’entreprise. comparable” ; ■ Mesures correctives 2. l’écart de taux d’augmentation Lorsque la note globale de l’index individuelle de salaire entre les femmes est inférieure à 75 points, l’entreprise doit et les hommes ; mettre en place des mesures correctives 3. l’écart de promotion entre les femmes pour atteindre au moins 75 points dans un et les hommes ; délai de 3 ans. 4. le pourcentage de salariées ayant été ■ Pénalités augmentées à leur retour de congé Si l’entreprise ne publie pas son index, ou maternité, si des augmentations en cas de non mise en œuvre de mesures sont intervenues au cours de la période correctives, ou de leur inefficacité, pendant laquelle le congé a été pris ; l’entreprise peut se voir appliquer 5. le nombre de salariés du sexe sous- une pénalité financière pouvant aller représenté parmi les dix salariés ayant jusqu’à 1 % de la masse salariale annuelle. perçu les plus hautes rémunérations. Pour les entreprises entre 50 et 250 salariés, le critère du taux d’augmentation indivi- duelle de salaire inclut les promotions. Pour aider les entreprises à satisfaire à leur obligation, le ministère du Travail met à leur dispositions différents outils dont un simulateur en ligne, qui permet, à partir des données de l’entreprise, de calculer son Index et ses indicateurs et de les transmettre à l’administration : https://index-egapro.travail.gouv.fr/ Points d’attention Pour le calcul de l’indicateur 1, seuls les groupes (catégories socio- professionnelle ou niveau ou coefficient hiérarchique) comprenant au moins trois hommes et au moins trois femmes sont pris en compte. Pour obtenir les 15 points de l’indicateur 4, toutes les femmes revenant de congés maternité doivent avoir été augmentées. 9
AGIR POUR LA MIXITÉ En pratique… Thème 3 Créer une base avec ces informations : 1 Collaborateurs présents plus de 6 mois pendant l’année de référence. Sont exclus de l’effectif : ▶ les apprentis, ▶ les titulaires d’un contrat de professionnalisation, ▶ les salariés mis à disposition par une autre entreprise, ▶ les salariés expatriés, ▶ les salariés dont le contrat de travail est suspendu au dernier jour ! 2 Regrouper les salariés par tranche d’âge : ▶ moins de 30 ans, ▶ de 30 à 39 ans, ▶ de 40 à 49 ans, ▶ et 50 ans et plus. 3 egrouper les salariés par catégories R socioprofessionnelle, ou l’employeur peut répartir les salariés, après consultation du CSE, par niveau ou coefficient hiérar- chique, en application de la classification de branche ou d’une autre méthode de cotation des postes. 4 jouter les rémunérations versées. A Les rémunérations à prendre en compte comprennent les rémunérations de base et variables, ainsi que les primes individuelles de performance et les avantages en nature. En revanche, sont exclus les primes et salaires liés aux conditions de travail (primes de risque, travail de nuit, heures supplémentaires et complémentaires), les primes de départ à la retraite, indemnités de licenciement, primes d’ancienneté et les versements effectués au titre de l’intéressement et de la participation. 5 Ajouter les augmentations avec les motifs (avancement individuel, égalité salariale, retour maternité, etc.). 6 Ajouter les promotions. 7 Analyser les retours de congés maternité. 8 Analyser les dix plus hautes rémunérations. 10
AGIR POUR LA MIXITÉ Accompagner Thème 4 ses collaboratrices et collaborateurs tout au long de leur carrière 4 MOM E NTS CL ÉS IDE NTI F IÉS Embauche et intégra- Gestion tion dans l’entreprise de carrière ▶ Lors de l’arrivée d’un nouveau ▶ Une carrière n’étant pas linéaire, collaborateur dans l’entreprise, il est important qu’un dialogue continu les deux parties doivent s’assurer entre l’entreprise et les collaborateurs que les conditions sont réunies soit instauré afin de gérer la carrière pour que l’intégration soit réussie, des collaborateurs (mobilité, promo- gage de rétention des talents. tions, etc.). Maternité Accidents & Paternité de la vie4 ▶ L’arrivée d’un enfant peut entraîner ▶ Des accidents peuvent survenir la nécessité pour l’entreprise et nécessiter des aménagements et les collaborateurs de revoir des conditions de travail (horaires, les modalités de travail afin postes, etc.). Un suivi doit donc de s’assurer de l’équilibre entre vie être fait et le dialogue maintenu privée et vie professionnelle. entre l’entreprise et le collaborateur. 4) Nous entendons par accident de la vie toute situation qui nécessite une modification substantielle du mode de vie (parent dépendant, maladie, handicap, enfant en situation de handicap… 11
AGIR POUR LA MIXITÉ Thème 4 Embauche et intégration Maternité dans l’entreprise & Paternité ■ S’assurer de l’adéquation entre la culture ■ Garantir au collaborateur de retrouver d’entreprise et celle du collaborateur son poste et ses responsabilités ▶D iscussion autour des valeurs ▶E ntretien entre le collaborateur de l’entreprise lors des entretiens RH, et les RH avant le départ pour discuter présentation claire des valeurs des conditions de retour. de l’entreprise sur le site internet. ▶G arantie d’un poste avec le même ▶C larté sur les attentes des deux parties niveau de responsabilités lors du retour sur le poste à pourvoir. de congé. ▶D iversité des profils lors du recrutement ▶A ssurance d’une évolution salariale pour conserver une ouverture d’esprit. sans pénalisation de l’absence. ■ Intégrer un nouveau collaborateur ■ Assurer un équilibre vie professionnelle au sein de son équipe et plus largement et vie personnelle6 de l’entreprise ▶ Rencontre systématique entre ▶R encontres régulières avec les RH le collaborateur et les RH afin d’identifier au cours des premiers mois de la prise de possibles difficultés. de poste. ▶ Mise en place de coaching omination d’un(e) référent(e) ▶N ou de mentorings au cours pouvant expliquer le fonctionnement de la 1ère année de l’enfant, tant de l’entreprise. pour les mères que pour les pères. ▶M ise à disposition d’une boîte ▶ Chasse aux comportements à outils facilitant la prise en main et remarques inappropriés. du poste (procédures, référents, etc.). ■ Envisager des perspectives d’évolutions ■ Éliminer les comportements inappropriés ▶ Discussions autour d’une évolution ▶S ensibilisation aux comportements du poste en cas de demande d’aménage- inappropriés par des formations5. ment du poste (horaires, télétravail, etc.). ▶M ise en place d’un processus RH indé- ▶ Égalité des chances en cas pendant en cas de demande d’arbitrage. de promotions, uniquement motivées ▶S anctions des personnes fautives. sur les compétences et non le statut marital ou le genre. ■ Assurer l’égalité salariale ▶ Mise en place d’une étude annuelle ▶G rille de salaires par postes. afin d’identifier les impacts ▶ I dentification de possibles biais de la parentalités sur la carrière lors de la définition des rémunérations ou les difficultés rencontrées (hommes / femmes). par les parents. ▶M ise en place d’une enveloppe 6) Pour plus de détails, voir la fiche “Favoriser l’équilibre permettant de réduire les écarts, entre vie professionnelle et personnelle” le cas échéant. 5) Pour plus de détails, voir la fiche “Prévenir, détecter et sanctionner les comportements sexistes” 12
AGIR POUR LA MIXITÉ Thème 4 Gestion Accidents de carrière de la vie ■ Garantir l’égalité des chances ■ Anticiper ▶P arité dans les candidatures proposées ▶M ise en place d’une procédure en cas de promotions. à suivre pour un collaborateur ▶ I dentification des biais cognitifs en cas d’accident de la vie. qui pourraient défavoriser certains profils ■ Gérer (syndrome du scarabée). ▶M ise en place d’un suivi régulier ▶D écision collégiale (supérieurs, pairs entre le management, les RH et collaborateurs). et le collaborateur. ■ Redynamiser une carrière ▶S i le collaborateur doit voir sa charge de travail baisser, assurer la redistribution ▶D iscussions entre les RH et les collabora- de son travail au sein de l’équipe ou teurs dans le même poste depuis par un recours à une personne externe. un certain nombre d’années (> 5 ans). ▶A ménagement du poste : horaires, ▶ I dentification des possibilités d’évolution poste de travail, collaboration avec des ou de nouveaux chantiers à mettre en organismes spécialisés dans le soutien œuvre. des collaborateurs (exemple : Siel Bleu). ▶P roposition d’une formation complémentaire, le cas échéant. ■ Pérenniser l’accompagnement ▶S uivi régulier pour s’assurer, sur le long ■ Normaliser la diversité terme, de l’adéquation du dispositif ▶O uverture d’esprit quant au vivier pour le collaborateur, son équipe possible pour un poste. et l’entreprise. ▶E ncouragement de la diversité des profils ▶C onservation des aménagements de (écoles, expériences précédentes, etc.). poste et prise en compte des nouveaux ■ Créer un cadre propice au développe- besoins dans les évolutions de postes. ment des collaborateurs ▶M ise en place de programmes de mentorat intra-entreprise ou inter- entreprises, programmes de formation au leadership destinés aux femmes, formation de tous aux biais cognitifs. ▶D éveloppement de réseaux de femmes, temps de networking informels /déjeu- ners thématiques… 13
AGIR POUR LA MIXITÉ Favoriser Thème 5 un recrutement mixte E N A M O N T : L’ I M P O R T A N C E DE CONSTITUER UN VIVIER Un problème majeur pour le recrutement est le manque de candidates féminines. Une action en amont semble donc nécessaire pour constituer un vivier plus large. Actions pré-bac Actions post-bac ■ B ut : sensibilisation aux métiers ■ “Shadowing day” : une étudiante passe de la finance pour “démystifier” la journée avec une collaboratrice femme et donner l’envie aux jeunes filles (pour expérimenter la réalité de son métier). d’aller vers des métiers dans les SGP. ■ Stages et alternances : cibler un recrute- ■ Actions : événements du type ment mixte 50/50. Intégration dans les KPI7. “Bring your daughter at work” (journée Élargir aux juniors lorsque possible. portes ouvertes pour des lycéennes). ■ Liens avec les universités Participer à des forums ou des “foires et grandes écoles : aux métiers” dans les lycées. Élargir à des programmes d’égalité des chances ▶ Présentation des métiers : tables rondes (actions pour valoriser les métiers avec plusieurs personnes féminines de la finance auprès des lycéennes en et masculines pour présenter les métiers REP / REP+, programmes de parrainage…). de l’AM dans le cadre des forums métiers / insertion pro des universités. ▶ Sur la formation : voir les plaquettes pédagogiques des formations pour regar- der dans quel cadre une intervention peut se faire. Par exemple, développer la thématique de la mixité dans des cours sur l’ISR ? Politique de recrutement ■ Formation des managers sur les biais inconscients par des organismes extérieurs. ■ Insister sur la politique sur l’égalité femme-homme menée par l’entreprise lors de l’entretien. ■ S’imposer un taux minimum de femmes dans les shortlists. ■ Insérer dans les KPI7 un pourcentage 7) Key performance indicator : indicateur permettant d’évaluer de femmes recrutées dans les entreprises si les objectifs d’une entreprise ont été remplis. avec une certaine taille. 14
AGIR POUR LA MIXITÉ Thème 5 E N AVA L : VIE EN ENTREPRISE La rétention et les perspectives de carrière auront un impact sur l’image de l’entreprise et sur son attractivité. Une politique mixité visible et crédible constitue donc un élément central du recrutement. Politiques familiales Politiques de mixité ■ Temps partiels KPI7 en termes de promotion, ■ Congés parentaux de répartition des postes à responsabilité, politique d’égalité femme-homme ■ Durée congés maternité dans les rémunérations. ■ Augmentation lors d’un retour de congé ■ Zéro tolérance sur le sexisme : maternité (l’augmentation post congé mettre en place des conditions maternité est une obligation légale) ; de travail qui favorisent l’inclusion.8 ■ Entretiens de suivi après un congé ■ Accompagnement en termes maternité de formation / coaching pour faire ■ Mise en place d’un congé paternité prendre conscience aux femmes plus favorable que la loi qu’elles peuvent se mettre des freins. ■ Incitation des hommes à prendre 7) Key performance indicator : indicateur permettant des congés parentaux et à travailler d’évaluer si les objectifs d’une entreprise ont été remplis. à temps partiel 8) Cf. fiche “Prévenir, détecter et sanctionner les comportements sexistes”. ■ Offrir des berceaux en crèches accessibles pour tous les salariés ■ Proposer des solutions remplacement de garde d’enfant → Prendre en considération que le télétravail a pu constituer un retour en arrière pour certaines femmes 15
AGIR POUR LA MIXITÉ Prévenir, détecter Thème 6 et sanctionner les comportements sexistes DONNÉES ET RÉALITÉ D U S E X I S M E A U T R AVA I L 94 % des femmes ont été confrontées 4/10 des hommes ont déjà entendu au sexisme au travail.9 au travail des phrases dénonçant leur non-conformité́ 93 % des salariées estiment que aux “codes de la virilité”.10 leur sentiment d’efficacité se trouve amoindri par l’impact 89 % des victimes exposées à des injures que le sexisme a sur leur confiance sexistes sont des femmes.12 ou leur sentiment d’inclusion.10 75 % des femmes déclarent avoir subi des 1/5 des crises d’image publique a pour réflexions sur leur façon de s’habiller origine une affaire liée au sexisme.9 et la gestion de leur vie familiale.9 18 % des injures sexistes sont proférées 9 % des Françaises ont déjà eu un rapport sur le lieu de travail. 11 sexuel “forcé” ou “non désiré” avec quelqu’un de leur milieu professionnel.14 30 % des Françaises ont déjà été harcelées ou agressées sexuellement 80 % des femmes déclarent être confrontées sur leur lieu de travail.12 au phénomène du “manterrupting” et du “mansplaining” : c’est-à-dire 63 % des femmes salariées victimes que les hommes les interrompent de sexisme n’ont pas réagi parce que souvent en réunion et leur expliquent « cela ne sert à rien » ou par peur de manière condescendante de représailles.13 ce qu’elles savent déjà.9 LE SEXI SM E : 1 est répandu, malgré des évolutions structurelles 2 est un facteur de risque important en matière de santé et sécurité 9) Études JUMP : “Libérez votre entreprise du sexisme” et “Sexisme, bientôt fini ?”, Guide_Sexisme_BE_FR.pdf (jump.eu.com) 3 altère la performance de l’organisation 10) Enquête BVA 2021. “Étude sur le sexisme au travail : pour plus de 8 femmes sur 10, le sexisme au travail est une réalité”, 4 peut fortement dégrader l’image de l’organisation BVA Group (bva-group.com). 11) “Enquête Cadre de vie et sécurité, 2011-2018”. 12) “ Vers l’égalité réelle entre les femmes 5 constitue un risque juridique important et les hommes, chiffres clés”, Ministère chargé de l’égalité entre les femmes et les hommes, de la diversité 6 nuit aussi aux hommes et de l’égalité des chances, édition 2020. 13) Enquête BVA pour le Conseil Supérieur 7 sape les politiques d’égalité professionnelle de l’Égalité Professionnelle, novembre 2016. 14) Étude Ifop pour la Fondation Jean-Jaurès et la FEPS. 8 bafoue les valeurs de l’entreprise 16
AGIR POUR LA MIXITÉ Thème 6 Définitions “Le harcèlement sexuel est le fait LES INTENSITÉS DU SEXISME d’imposer à une personne, de façon SELON UN CONTINUUM répétée, des propos ou comportements à connotation sexuelle ou sexiste qui soit portent atteinte à sa dignité en raison de leur caractère dégradant ou humiliant, soit créent à son encontre une situation intimidante, hostile ou offensante. 1 Est assimilé au harcèlement sexuel le fait, même non répété, d’user LE SEXISME ORDINAIRE de toute forme de pression grave Actes ou propos déplacés dans le but réel ou apparent d’obtenir ou dévalorisants un acte de nature sexuelle, que celui-ci soit recherché au profit de l’auteur des faits ou au profit d’un tiers.” → Article 222-33 du Code pénal “Le sexisme s’entend de toute croyance, attitude, propos, geste et comportement 2 qui tendent à stigmatiser, délégitimer, à inférioriser les personnes en raison LE SEXISME DISCRIMINANT de leur sexe, et qui entraînent des conséquences préjudiciables. Discriminations en raison Ses manifestations sont diverses du sexe et prennent la forme d’un continuum : des formes à l’apparence anodine (stéréotypes, “blagues”, remarques) jusqu’aux plus graves (discriminations, violences, meurtres).” → Conseil Supérieur de l’Égalité Professionnelle (CSEP) en France 3 “Une attitude discriminatoire fondée LE SEXISME VIOLENT sur le sexe (...) et assimilée à l’hostilité Violences en raison aux femmes.” du sexe → Le Petit Larousse 17
AGIR POUR LA MIXITÉ La ferme ! Thème 6 casse-toi ! femmelette ! Comprendre le sexisme – ■ “Bropriating” Manifestations concrètes ▶L e fait qu’un homme reprenne à son compte l’idée d’une femme ■ Blagues, remarques déplacées sans reconnaître sa contribution ▶L es manifestations les plus courantes et s’en approprie le mérite. du sexisme sur le lieu de travail ■ Fausse séduction sont les blagues (83 %), les remarques déplacées (71 %).15 ▶ « Des compliments sur vos habits ? J’espère que vous êtes flattée ! » : ▶ Elles peuvent être faites sur le ton de commentaire faisant passer les agisse- l’humour : « Normal, c’est une blonde… ». ments sexistes pour de la séduction. ▶ Commentaires sur l’apparence physique. ■ Comportements discriminants ■ Propos irrespectueux ou méprisants ▶N e pas nommer de femmes à certains ▶ « Les femmes ne sont pas faites pour postes en raison de leur sexe, exercer des responsabilités importantes ne pas recruter une femme en âge au travail » d’avoir des enfants. ▶ « Elles ne savent pas travailler ensemble » ■ Injures et insultes ▶ « Elle a réussi parce qu’elle a couché » ▶2 4 % des répondantes ont déjà subi ■ L’effet Matilda des injures et insultes qui ont pour ▶ Le déni ou la minimisation systématique objectif de blesser et de dévaloriser. de la contribution des femmes ▶L es injures utilisent une terminologie scientifiques à la recherche, dont le travail de mise à distance et des injonctions est souvent attribué à leurs collègues à la disparition : « La ferme », « Casse-toi ». masculins. ■ Agressions physiques ■ “Manterrupting” et “mansplaning” ▶9 % des répondantes ont déjà subi ▶ Le fait que les femmes sont plus souvent des agressions physiques. interrompues par les hommes en réunion. ■ Non conformité au code de la virilité ▶ Et que les hommes expliquent aux femmes ce qu’elles savent déjà ▶ I llustrée par les propos et remarques de manière condescendante. du type : « Il est trop gentil : pour faire ce métier, il faut “en avoir” », Ma belle ! « Il n’assure pas : c’est une femmelette ». Ma cocotte… LE SEXISME BIENVEILLANT 16 Il est défini par Peter Glick et Susan Fiscke comme le fait de considérer un groupe subal- terne gentiment, mais avec condescendance. Il recouvre un ensemble d’attitudes, de pro- pos ou de comportements qui considèrent qu’il faut être galant et protecteur envers les femmes et semblent différencier favorablement les femmes en leur attribuant des quali- tés positives. Alors qu’en fait, le message est négatif. Cette forme de sexisme renoue avec une naturalisation des différences entre les femmes et les hommes, une complémentarité des compétences et une division sexuée des rôles au travail. 15) Chiffres issus de l’Enquête BVA : “Les relations de travail entre les femmes et les hommes au sein de la population non-cadre”. 18 16) Differentiating hostile and benevolent sexism, Glick, P. et Fiske, S. T. , Journal of Personality and Social Psychology, Vol. 3, 1996.
AGIR POUR LA MIXITÉ Thème 6 Zoom sur le sexisme “bienveillant” et les normes masculines ■ I nterpellations familières Zoom sur ou paternalistes les conséquences multiples ▶ I llustrées par des propos et remarques du sexisme sur la victime du type : « ma cocotte », « ma belle ». ■ Certaines formes de galanterie → La victime est exposée à des symp- tômes de stress qui peuvent affecter ▶E ntérine l’infériorité des femmes sa vie professionnelle s’ils sont inha- alors qu’il suffirait de la remplacer bituels et s’installent dans le temps. par de la courtoisie qui n’implique pas de différence de traitement entre femmes et hommes. ■ Symptômes cognitifs ■R ecrutement en lien avec normes ▶P erte de concentration de la féminité ▶ “Zapping” ▶L es recruteurs embauchent plus ▶T roubles de la mémoire volontiers les femmes sur des postes ▶ Erreurs ou des niveaux hiérarchiques associés à des qualités de sociabilité : métiers ▶D ifficulté à décider des relations humaines, communication… ▶B aisse de productivité niveaux hiérarchiques faibles ■ Symptômes affectifs ou intermédiaires. ▶H ypersensibilité ■D énigrer les femmes qui ne rentreraient ▶ Anxiété pas dans les normes de la féminité ▶P erte de plaisir (sensibilité, rigueur, écoute...) ▶ I rritabilité ▶D élégitimer les femmes par des propos : « C’est une arriviste », « Elle est pire qu’un ▶ Agressivité mec », etc. ▶P erte de confiance en soi ■ Les normes masculines ▶ Angoisse ▶É viter le féminin : cette règle impose ■ Symptômes comportementaux aux hommes de ne jamais se conformer ▶ Isolement publiquement à une norme dite féminine ▶ Impatience (l’empathie, l’écoute, l’émotivité...) afin d’éviter le ridicule ou le rejet. ▶S autes d’humeur ▶Ê tre un gagnant et ne jamais montrer ▶C hangement de comportement de faille. ▶C omportements addictifs, médicaments ▶F aire partie du clan. ▶A bsentéisme ▶Ê tre dévoué sans limite. ▶P erte de l’humour ▶A dopter des conduites à risque pour ■ Symptômes physiques s’intégrer au groupe et éviter l’exclusion. ▶T ensions musculaires ▶M ise a l’écart des hommes qui ne se ▶ Palpitations conforment pas aux règles de virilité ▶M aux de tête traditionnelle. ▶T roubles du sommeil ▶D issuasion de la parentalité masculine, perçue comme un manque de disponibi- ▶D ésordres intestinaux lité et d’ambition. ▶T remblements 19
AGIR POUR LA MIXITÉ Focus sur le cadre légal Quelles sont les sanctions Thème 6 possibles ? ■ L’interdiction des agissements sexistes est insérée dans le Code du travail ■L ’outrage sexiste est différent (loi Travail n° 2015-994 du 17 août 2015 du délit de harcèlement sexuel17 relative au dialogue social et à l’emploi). ▶ L’outrage sexiste correspond ▶ L’article L. 1 142-2-1 du Code du travail au fait « d’imposer à une per- prévoit : sonne des propos à connotation « Nul ne doit subir d’agissement sexiste, sexuelle ou sexiste portant défini comme tout agissement atteinte à sa dignité en raison lié au sexe d’une personne, ayant de son caractère dégradant ou pour objet ou pour effet de porter humiliant créant une situation atteinte à sa dignité ou de créer intimidante, hostile ou offen- un environnement intimidant, hostile, sante ». dégradant, humiliant ou offensant. » ▶C ontrairement au délit de ■ Désignation d’un référent en matière harcèlement sexuel prévu par le de lutte contre le harcèlement sexuel Code du travail, l’outrage sexiste et les agissements sexistes ne nécessite aucune répétition pour être sanctionné. ▶ Le Code du travail prévoit l’obligation pour les entreprises employant au moins ■P our l’auteur d’agissement(s) 250 personnes de désigner un référent sexiste(s) chargé d’orienter, d’informer et d’accom- ▶S anctions disciplinaires pagner les salariés en matière de lutte pouvant aller de l’avertissement contre le harcèlement sexuel jusqu’au licenciement. et les agissements sexistes ▶S anction pénale au titre (article L. 1 153-5-1 du Code du travail). de l’outrage sexiste : jusqu’à ▶ Par ailleurs, un référent en matière 1 500 € d’amende de lutte contre le harcèlement sexuel (article 621-1 du Code pénal). et les agissements sexistes est désigné our l’employeur ■P parmi les membres du comité social et économique (CSE) lorsqu’une ▶C ondamnation à réparer telle instance existe dans l’entreprise le préjudice subi, notamment (article L. 2 314-1 du Code du travail). (i) au titre de la violation de l’interdiction de tout agissement ■ L’agissement sexiste se caractérise sexiste dans le cas où l’auteur par trois éléments constitutifs : des agissements est un salarié 1. L ’existence d’un ou plusieurs éléments de l’entreprise, et / ou (ii) au titre de faits subis (non désiré(s)) par une du non-respect par l’employeur personne et pouvant prendre différentes de son obligation de santé et formes (comportements, propos, actes, de sécurité et ce, quelle que soit écrits…). la personne ayant commis 2. L’agissement doit avoir pour objet ces agissements (collègue, ou pour effet de porter atteinte fournisseur, client). à la dignité du salarié ou de créer ▶À noter que la responsabilité un environnement intimidant, hostile, de l’employeur pourra être dégradant, humiliant ou offensant. écartée s’il démontre avoir pris 3. L’existence d’un lien entre les agisse- toutes les mesures de prévention ments subis et le sexe de la personne pour assurer la sécurité (les agissements sont subis de façon et protéger la santé physique répétée en raison de son sexe). et mentale de ses salariés Par ailleurs, la gravité, la fréquence des ainsi que les mesures propres agissements, la situation la personne à faire cesser les agissements concernée dans l’entreprise, de son dès qu’il en a été informé. environnement de travail, etc. pourront également être des facteurs de nature 17) Observatoire national de la délinquance à caractériser un agissement sexiste. et des réponses pénales, mars 2018. 20
AGIR POUR LA MIXITÉ Rôles et responsabilités Thème 6 de chacun ■V ous faites partie de l’équipe ■ Vous êtes salarié ou témoin des Ressources Humaines ▶D éfiez vos propres stéréotypes ▶É coutez et consignez les faits et comportements. objectivement, sans jugement et ▶R estez objectif. en veillant à ne pas les minimiser. ▶A idez à mettre un terme à ▶G arantissez la confidentialité une situation d’agissement sexiste. des informations transmises. ▶S oyez un “spectateur actif”, ▶P rotégez la victime présumée ne restez pas silencieux. et les témoins. ▶P roposez votre soutien, soyez à l’écoute. ▶P renez éventuellement des mesures ▶A gissez lorsque vous pensez conservatoires à l’égard de l’auteur. que quelqu’un est en difficulté, ▶D écidez du niveau des investigations éventuellement en alertant le manager à mener. ou le responsable RH. ▶O rientez la personne vers la médecine ■V ous êtes référent harcèlement sexuel du travail si besoin. et agissement sexiste ▶E n fonction des conclusions Vous avez pour rôle d’orienter, d’informer de l’investigation, décidez des actions et d’accompagner les managers, ou sanctions à mettre en œuvre. les collaborateurs et les équipes RH ous êtes manager ■V en matière d’agissement sexiste et ▶A ffichez votre engagement personnel de harcèlement sexuel et êtes également et celui de toute l’entreprise à lutter garant de la bonne application contre le sexisme et adoptez une des procédures d’alerte sur ces situations. conduite exemplaire à cet égard. ■ Vous êtes représentant du personnel e laissez passer aucun propos ▶N Vous jouez un rôle essentiel dans la mise ou comportement sexiste. en œuvre de la démarche dans le cadre ▶S ensibilisez vos équipes pour créer de vos attributions. Vous êtes également un climat de travail exempt de sexisme. force de propositions et contribuez ▶A pprenez à détecter les situations activement à la qualité de vie au travail. à risque, les collaborateurs en difficulté. ■ Vous faites partie d’un réseau ▶P renez au sérieux les faits rapportés, de femmes, d’un réseau mixité adoptez une posture bienveillante ou d’un réseau diversité et neutre et respectez les souhaits Vous pouvez être de solides partenaires de la victime. pour remonter les signaux faibles, lancer ▶P rotégez les victimes et les témoins ou relayer une enquête auprès de vos et respectez en toute circonstance adhérents ou développer des outils pilotes. la confidentialité vis-à-vis de l’équipe. ■ Vous faites partie du service de santé ▶R éagissez si vous êtes témoins au travail d’une situation et remontez la situation aux interlocuteurs dédiés. La prévention du harcèlement sexuel et des agissements sexistes dans l’entreprise ▶É changez avec votre responsable RH fait partie intégrante de la prévention afin d’identifier si la situation impose des risques psychosociaux. Vous avez une réponse managériale ou une prise un rôle de conseil auprès de l’employeur, en charge par le responsable RH. des salariés et de leurs représentants. Dans le respect du secret médical, vous pouvez proposer des mesures individuelles (aménagement de poste, suivi régulier…) et user de votre droit d’alerte auprès de l’employeur. 21
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