CAPITAINES D'ÉQUIPE 2020 - ACTIFS. ENSEMBLE

 
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CAPITAINES D'ÉQUIPE 2020 - ACTIFS. ENSEMBLE
GUIDE DES
CAPITAINES D’ÉQUIPE
ACTIFS. ENSEMBLE
                      2020
CAPITAINES D'ÉQUIPE 2020 - ACTIFS. ENSEMBLE
Sommaire

1     Inscription
2     Réservation de places de départ
3     Gestion des participants & lien d’inscription
4     Offres supplémentaires – comment pimenter la B2Run
5     Remise des dossards

                                                            Bienvenue
6	
  Motivation des participants
7     Communication
8     Contact
9     Check-list

                                                            Chers capitaines d’équipe,                         provoque toujours des frissons et fait naître un
                                                                                                               sourire sur les visages.
                                                                Le soutien et l’engagement dont vous               Ce guide est là pour vous aider à réaliser
                                                            faites preuve dans votre entreprise sont           vos tâches de capitaine d’équipe pour la
                                                            déterminants pour mener à bien les courses         nouvelle saison B2Run. Il suffit de le feuilleter
                                                            B2Run. Nous, c’est-à-dire toute l’équipe           pour trouver rapidement des informations
                                                            B2Run, tenons absolument à vous en                 intéressantes sur les inscriptions, la gestion
                                                            remercier chaleureusement.                         des équipes et le jour J. Nous avons préparé à
                                                                L’objectif principal de cette course est de    la dernière page une check-list qui vous aidera
                                                            promouvoir l’esprit d’équipe, la santé et la       à vivre sans stress les mois de préparation.
                                                            motivation de vos collaborateurs. Une chose
                                                            est incontestable: courir est bon pour la santé
                                                            et rend heureux. Ce plaisir et l’envie de bouger
                                                            sont les moteurs de B2Run, qui n’est pas
                                                            juste une course où il s’agirait d’être rapide     Nous espérons que votre événement B2Run
                                                            et de faire un temps. Fidèle à la devise «Actifs   sera une véritable partie de plaisir et nous
                                                            ensemble pour souder l'équipe», la B2Run           vous remercions de votre engagement.
                                                            relie le sport à des événements d’équipe, qui
                                                            renforcent le sentiment de communauté
                                                            parmi les collègues. Franchir la ligne d’arrivée   L’équipe B2Run

B2Run Guide des capitaines d’équipe                                                                                                                           03
CAPITAINES D'ÉQUIPE 2020 - ACTIFS. ENSEMBLE
1 INSCRIPTION                                                                                       Si vous avez déjà été un capitaine actif au       CAPITAINE ADJOINT
                                                                                                                      cours des années précédentes, merci de vous       Vous pouvez demander de l’aide pour coor-
                                                                                                                      connecter avec vos données d’accès. Si vous       donner l’inscription de votre entreprise. Pour
                                                                                                                      avez oublié votre mot de passe, vous pouvez       ce faire, suivez les points de menu «MyB2Run >
    Procédure d’inscription                                                                                           en demander un nouveau en cliquant sur le         Capitaine» pour créer et gérer un ou plusieurs
    des nouveaux capitaines:                                                                                          bouton «Mot de passe oublié» (uniquement          capitaines adjoints. Il leur suffira alors d’utiliser
                                                                                                                      avec l’adresse e-mail avec laquelle vous vous     leur propre mot de passe pour se connecter
                                                                                                                      êtes inscrits chez nous).                         sur le même compte et traiter les participants.
                                                              Votre inscription en tant que capitaine                                                                   Dès que le capitaine adjoint est assigné à une
                                                              d’équipe et l’inscription de vos collègues                                                                événement, il recevra nos «Teamcaptain-Info»
                                                              s’effectuent par le biais de la boutique en ligne                                                         comme le capitaine l’équipe.
                                                              B2Run. Il vous suffit de cliquer directement sur
                                                              le lien www.b2run.ch/shop-fr ou de passer
                                                              par notre site Internet www.b2run.ch/fr.
                                                              Cliquez alors sur le bouton suivant de la page
                                                              d’accueil:
                                                                                                                                 2 RÉSERVATION DE PLACES DE DÉPART
                    ENTREZ VOTRE ADRESSE E-MAIL
                        ET UN MOT DE PASSE

                 (Avec ces données d’accès vous pouvez                                                                Différentes heures de départ sont prévues         la réservation de places de départ ou de
                    vous connecter à tout moment)
                                                              La boutique en ligne vous permet de réserver            à Saint-Gall, Bâle, Zurich et Berne afin que      changer les heures. Seulement les coureurs
                                                              vos places de départ, de gérer vos contingents          le départ puisse s’effectuer sans accrocs et      de haut niveau (valeurs indicatives: vitesse sur
                                                              de places et de traiter le nom de vos coureurs          sans longues files d’attente et pour fluidifier   l’ensemble de la distance inférieure à 3.45
                         SUIVANT                              (voir chapitres 2 et 3). En règle générale, tous        ainsi le parcours. Lors de la réservation de      min/km pour les hommes et à 4.30 min/km
                                                              les coureurs de votre entreprise seront inscrits        vos places de départ, vous devez donc vous        pour les femmes) qui ne disposent pas d’une
                                                              par un capitaine d’équipe ou via un compte              décider de façon contraignante pour l’une des     place de départ pour la première heure de
        ENTREZ LES DONNÉES DE
                                                              utilisateur afin que vous puissiez, vous aussi,         heures de départ disponibles. Vous pouvez         départ mais souhaitent absolument entrer
         L’ENTREPRISE ET VOS                                  être évalués en tant qu’équipe.                         inscrire tous vos collègues ensemble pour une     dans la course à la première heure de départ
            COORDONNÉES                                                                                               heure de départ ou répartir vos coureurs sur      peuvent demander une réaffectation au stand
                                                                                                                      différentes heures. Il n’est malheureusement      d’information le jour de l’événement.
                                                                                                                      pas possible de modifier ultérieurement
SÉLECTIONNEZ L’ADRESSE DE FACTURATION
(Sélectionner les données de l’entreprise
  déjà saisies ou saisir une ou plusieurs
adresses de facturation supplémentaires)

        VÉRIFICATION DES                                                                 PRÊT À PARTIR: MOTIVEZ LES
       DONNÉES COLLECTÉES                                                                PARTICIPANTS ET RÉSERVEZ
                                                                                           DES PLACES DE DÉPART!

                      TERMINER                                                  ACTIVATION DE
                                            VOUS RECEVREZ UN MAIL DE       L’ENREGISTREMENT SUR
                                            CONFIRMATION À L’ADRESSE        LE LIEN DANS L’E-MAIL
                                              INDIQUÉE AVEC L’OBJET
                                            „NOUVEL ENREGISTREMENT“

    B2Run Guide des capitaines d’équipe                                                                                                                                                                                   05
CAPITAINES D'ÉQUIPE 2020 - ACTIFS. ENSEMBLE
Votre expérience B2Run
                                                                                                        Important: Le choix des heures de départ       La pasta party peut en outre être réservée
                                                                                                    ne dépend pas du niveau de condition               séparément pour les supporters afin de les
                                                                      Vidéo temps forts –           physique de vos coureurs. À chaque heure de        intégrer aussi à l’événement d’équipe.
                                                                         sur mesure pour            départ, les coureurs pourront se placer dans
                                                                         votre entreprise           différents blocs en fonction de leur objectif de   CLÔTURER L’OPÉRATION DE COMMANDE
                                                                                                    temps, les plus ambitieux se plaçant en tête du    Dans la boutique en ligne, commencez par
            2 KM                                                                                    bloc et les moins rapides à l’arrière. Seuls les   sélectionner la B2Run à laquelle vous voulez
                                              3 KM                     Événement                    marcheurs nordiques forment une exception.         participer, puis saisissez le nombre souhaité
                                                              d’équipe inoubliable
                                                                                                    Ils ne peuvent en effet se lancer dans la course   de places de départ dans le panier. Clôturez
                                                                                                    qu’à la dernière heure de départ et dans le        l’opération de commande en indiquant
                         Stand de boissons                     Diplôme                              bloc réservé aux marcheurs nordiques. Il           l’adresse de facturation, puis cliquez sur
                        le long du parcours                                                         n’existe qu’une seule heure de départ pour         le bouton «Commande avec obligation de
                                                                                                    les événements ayant lieu à Bellinzona, Coire,     paiement». Vous avez deux options pour la
                                                                                                    Genève, Kreuzlingen, Lausanne et Zoug.             facture: vous pouvez recevoir une facture
                                                                                                        Le nombre et les heures exactes des            par e-mail juste après chaque réservation ou
                                                                                   Pasta            différents départs varient d’une ville à une       vous pouvez sélectionner l’option «Facture
                                                                                   party            autre. Vous trouverez les heures de départ         groupée». Toutes les prestations réservées
                                                                                                    disponibles pour votre B2Run sur notre site        vous seront alors facturées ensemble dans
                   1 KM
                                                                                                    Internet ou dans notre boutique en ligne.          une facture après la clôture d’inscription
Propre page                                          4 KM                                               Après avoir configuré votre compte             de votre dernier événement. Si vous optez
                                                                                    Stand de
d’inscription                                                                                       utilisateur, vous pouvez réserver des              pour la facture groupée, vous recevrez une
                                                                                 ravitaillement à
 pour votre                                                                                         places de départ pour la ville voulue. Notez       confirmation de commande après clôture
                                                                                     l’arrivée
 entreprise                                                                                         que le capitaine d’équipe saisi n’est pas          de l’achat. Votre réservation ne sera valide
                                                                                                    automatiquement inscrit comme coureur.             que lorsque vous aurez reçu par e-mail
                                                             Remise des prix
                                                                                                    Catégories de places de départ disponibles:        une confirmation de commande ou
                                     DÉPART                                                                                                            une facture au format PDF. Les places
                                                                                                    •    Starter Package: le Starter Package est       de départ apparaîtront alors dans votre
            Contribution                                                                                la catégorie standard pour vos coureurs.       compte utilisateur. L’indication du nom des
             caritative                                              Médaille de                        Ils partiront dans le peloton principal à      participations fait l’objet d’un processus
                                                                        finisher                        l’heure de départ choisie. Il est également    distinct (voir chapitre 3). Si besoin est,
                                                                                                        nécessaire de réserver des Starter Packages    vous pouvez réserver d’autres places de
                                                                                                        pour les marcheurs (nordiques). Vous           départ jusqu’à la clôture des inscriptions
                                                            5 KM                   ARRIVÉE              trouverez la répartition des marcheurs         correspondante. Note: certaines heures
                                                                                                        nordiques sous le point «Gestion des           de départ ne seront peut-être plus alors
                                  Warm-Up                                                               participants» (les marcheurs nordiques         disponibles et le prix des places de départ
                                                                                                        partent à la dernière heure ou derrière le     augmente au fur et à mesure que l’on se
                                                                                                        peloton).                                      rapproche de la B2Run. Rappelons aussi qu’un
    T-shirt de               Dossard
                                                                                                                                                       même compte utilisateur permet de réserver
 l’entreprise –                                  Puce de
imprimé selon                                   chronométrage                                       •   Starter Package incluant la pasta party:       des places de départ pour toutes les courses
       vos                                     personnelle                                              vous pouvez directement réserver la            B2Run. En votre qualité de capitaine d’équipe,
spécifications                                                                                          pasta party en même temps que le Starter       il se peut en effet que vous vouliez faire courir
                                                                                                        Package et permettre ainsi à vos coureurs      vos collègues dans plusieurs villes.
                                                                               Photo/vidéo              de se restaurer après la course.
                                                                                  finish
              Programme de
               préparation

     B2Run Guide des capitaines d’équipe                                                                                                                                                              07
CAPITAINES D'ÉQUIPE 2020 - ACTIFS. ENSEMBLE
TARIFS ET DÉLAIS                                      Les inscriptions seront clôturées deux semaines
La période d’inscription est divisée en deux          avant la course. Vous trouverez sur notre site
tranches de tarifs réguliers et en une tranche        Internet, sous le point de menu «Courses» et
de tarifs pour les retardataires. Les tarifs sont     après avoir sélectionné votre ville, la date exacte
fixés en fonction de dates calendrier fixes.          de la course, la date de clôture des inscriptions
Vous trouverez sur notre site Internet et dans        et beaucoup plus.
notre boutique en ligne les tarifs en vigueur
actuellement pour la ville choisie, et donc le prix
de la place de départ.

                                                                        inscriptions
                                                                        Clôture des
   Tarif «Premiers                                                                     Tarif «Inscription
                                          Tarif normal
      inscrits»                                                                             tardive»

             3 GESTION DES PARTICIPANTS
             & LIEN D’INSCRIPTION

«MyB2Run Dashboard» comprend un aperçu                processus soit aussi simple que possible, nous
du nombre de places de départ achetées                mettons gratuitement une page d’inscription
­et/­ou réservées et du nombre de places déjà         individuelle à la disposition de toutes les
 associées à un nom. Afin que vos collègues           équipes. Cette page est automatiquement
 puissent retrouver leur nom après la course          générée lorsque vous réservez des places de
 dans la liste des résultats et obtiennent            départ pour une course B2Run. Vous recevrez
 un diplôme personnalisé (en ligne via                le lien vers cette page par e-mail et le trouverez
 téléchargement), vous pouvez gérer vos               également dans votre compte MyB2Run. Vous
 participants sous le point de menu «Mes              n’aurez alors plus qu’à l’envoyer à vos collègues
 participants». Il vous suffit d’appuyer sur le       pour qu’ils procèdent à leur inscription
 symbole du stylo pour modifier les données           (jusqu’au nombre maximal de places réservées).
 de vos coureurs. Seuls seront saisis le prénom,      Comme toujours, votre compte MyB2Run de
 nom, sexe des coureurs ainsi que leur                capitaine d’équipe vous permet de consulter
 adresse e-mail.                                      et de gérer en tout temps les participants
                                                      inscrits. Vous trouverez de plus amples détails
    Suite à l’adaptation de nos dispositions          à la rubrique «Informations de A à Z » de notre
relatives à la protection des données, chaque         site Internet. N’hésitez pas à nous appeler pour
participant devra procéder lui-même à son             toute question.
inscription dès la saison 2020. L’indication
d’une adresse e-mail est nécessaire à                     En cas d’inscriptions après la clôture
l’authentification. La confirmation d’inscription     officielle (inscriptions tardives), vous devrez
sera envoyée à cette adresse. Pour que ce             nommer les participants dans votre compte

B2Run Guide des capitaines d’équipe                                                                         09
CAPITAINES D'ÉQUIPE 2020 - ACTIFS. ENSEMBLE
4 OFFRES SUPPLÉMENTAIRES –
MyB2Run. Attention: dans ce cas, vous             inscriptions, ils n’apparaîtront pas sur les                     COMMENT PIMENTER LA B2RUN
acceptez les CG et les dispositions relatives     dossards. Une liste actuelle des participants
à la protection des données au nom des            sera cependant fournie avec les dossards afin
participants concernés. N’oubliez pas que le      que vous puissiez répartir correctement ces
nom des participants inscrits tardivement ne      derniers au sein de l’équipe.                        En plus des places de départ, nous mettons des     au maximum. Il est interdit de proposer
figurera pas sur leur dossard.                                                                         offres supplémentaires à disposition de votre      des échantillons ou d’exposer du matériel
                                                  ÉQUIPE/GROUPES                                       équipe. Vous trouverez des informations sur les    publicitaire. Vous pouvez en outre réserver
    Vous avez également la possibilité de         En votre qualité de capitaine d’équipe, vous         prix et sur la réservation de ces offres dans la   d’autres ensembles table et bancs pour un prix
concevoir une page d’inscription B2Run            pouvez faire courir votre entreprise sous            boutique en ligne B2Run en cliquant sur ­          de CHF 40.–/pièce.
personnalisée et de demander plus                 un nom d’équipe spécifique et répartir vos           www.b2run.ch/shop-fr. Vous pouvez aussi
d’informations à vos collaborateurs. Vous         coureurs en groupes.                                 nous contacter en nous écrivant à:                 POINT DE RENCONTRE
trouverez plus d’informations à ce sujet au                                                            info@b2run.ch ou en nous appelant au               Un point de rencontre est la réponse toute
chapitre 4.                                       •   Équipe                                           +41 41 726 17 11.                                  trouvée à la question suivante: «Où devons-
                                                      Le nom de votre entreprise sera                                                                     nous nous retrouver à la B2Run?» Il s’agit
    Les personnes qui souhaitent participer           automatiquement utilisé comme nom                STAND DE L’ÉQUIPE                                  d’une zone réservée à votre équipe et à vos
en tant que marcheurs nordiques                       d’équipe. Si besoin est, vous pouvez             Un stand est le point de rencontre idéal pour      supporters. Elle comprend deux tables et se
doivent l’indiquer lors de leur inscription           l’adapter en fonction de la ville de la B2Run.   votre équipe, avant et après la course. Nous       trouve juste à côté du départ/de l’arrivée.
et sélectionner l’heure de départ                     Si vous n’avez pas saisi de groupe, le nom       mettons à votre disposition une tente de           Vous pouvez marquer votre zone par deux
correspondante. Indépendamment de l’heure             de l’équipe est utilisé pour les évaluations     jardin (3 × 3 mètres), quatre ensembles table
de départ réservée dans le Starter Package,           (individuelles et par équipe) et sera imprimé    et bancs, montage et démontage inclus.
les marcheurs recevront, pour des raisons             sur le dossard.                                  Vous recevrez également de l'eau pour vos
de sécurité, un dossard correspondant à la                                                             participants. En disposant d’un stand propre,
dernière heure, ou seront placés dans un bloc     •   Groupe                                           vous pouvez présenter votre entreprise aux
situé derrière le peloton des coureurs.               Si vous utilisez le concept du groupe, vous      participants et visiteurs et nouer des contacts
    En ouvrant votre compte utilisateur, vous         pourrez répartir vos coureurs par services,      intéressants avec d’autres entreprises.
avez accès à tout moment aux données                  filiales, etc. Si vous avez saisi un nom de
mémorisées, que vous pouvez alors traiter.            groupe, ce dernier sera imprimé sur le
Dans la mesure du possible, assurez-vous              dossard et est utilisé pour les évaluations
que tous les participants sont nommés                 (individuelles et par équipe). Il est donc                                                          oriflammes de votre entreprise et deux
avant la clôture officielle des inscriptions si       recommandé d’intégrer le nom de                                                                     parasols au maximum. Vous recevrez environ
vous voulez que ces noms soient imprimés              l’entreprise dans le nom de groupe (par                                                             deux semaines avant la course un plan des
sur les dossards et figurent dans la liste des        exemple, Infront – Finance, Infront – RH).                                                          points de rencontre et d’autres informations
participants.. Après la clôture d'inscription         Les dossards seront remis ensemble, et par                                                          sur le déroulement de l’événement le jour J.
votre page d’inscription ne sera plus active.         groupes, au capitaine d’équipe. Vous n’êtes
Si vous saisissez ou modifiez des noms dans           pas obligés de remplir ce champ si vous                                                             PAGE D’INSCRIPTION INDIVIDUELLE
votre compte MyB2Run après la clôture des             n’avez pas besoin de groupes.                    De plus, la présence du logo sur le site Web       EN LIGNE
                                                                                                       de l'événement vous donne l'occasion de            Une fois vos places de départ réservées,
                                                                                                       montrer que votre entreprise est active. Nous      vous recevrez automatiquement un lien
                                                                                                       vous indiquerons environ deux semaines avant       vers votre propre page d’inscription. Vous
                                                                                                       la course où se trouvera l’emplacement de          pourrez alors adapter les textes dans votre
                                                                                                       votre stand ainsi que d’autres informations        compte MyB2Run. Vous souhaitez demander
                                                                                                       sur le déroulement de l’événement le jour          des informations supplémentaires à vos
                                                                                                       J. Vous pouvez ajouter à votre stand quatre        collaborateurs (p. ex. département, taille de
                                                                                                       oriflammes, une bannière, un présentoir de         t-shirt, etc.)? Vous souhaitez intégrer le logo de
                                                                                                       table, une décoration de table et deux parasols    votre entreprise ou les photos d’équipe de l’an

B2Run Guide des capitaines d’équipe                                                                                                                                                                      11
CAPITAINES D'ÉQUIPE 2020 - ACTIFS. ENSEMBLE
passé? Vous devez tenir compte d’une clôture      des t-shirts skinfit blancs et rouges à des prix
                                                                                                        123      5 REMISE DES DOSSARDS
des inscriptions anticipée en interne ou avez-    avantageux ou des t-shirts fonctionnels de
vous besoin de la page d'inscription dans une     différentes couleurs. Vous trouverez d’autres
autre langue? Si vous êtes intéressés, veuillez   informations sur les prix, les tailles et les
nous contacter à l’adresse info@b2run.ch.         impressions possibles sur notre site Internet.     Le jour de la manifestation, il vous suffira
                                                  Un document de commande est à votre                de vous rendre au stand d’information de
PASTA PARTY                                       disposition pour la création et la commande        votre ville B2Run pour récupérer ensemble
Les entreprises peuvent commander à               des t-shirts.                                      les dossiers de départ pour les places de
l’avance un bon pour la pasta party et ajouter                                                       départ réservées. Un stand de remise des
ainsi du piment à l’événement d’équipe, une                                                          dossards sera, en plus, monté dès la veille de      personnels, mais le
fois la ligne d’arrivée franchie. Pour un prix                                                       la course à Bâle, Zurich et Berne, ainsi que        reçoivent des mains de leur
de CHF 18.–, vous aurez droit à une petite                                                           le vendredi précédant la course à ­Saint-Gall.      capitaine d’équipe.
salade, à des pâtes en sauce, à un dessert et                                                        Des informations détaillées sur le lieu et
à une boisson. Les bons pour la pasta party                                                          l’heure de la remise vous seront données            Pendant la course, le dossard doit être porté
permettent aux collaborateurs qui n’ont pas                                                          à temps dans les «Teamcaptain-Info». Les            sur la poitrine. La puce de chronométrage,
couru de participer aussi à l’événement. Il                                                          dossiers de départ portent le nom du capitaine      qui mesure le temps personnel du coureur,
existe deux façons de réserver un bon. Vous                                                          d’équipe. Note: le capitaine d’équipe ou son        se trouve au verso du dossard. Merci de
pouvez sélectionner dans la boutique le Starter                                                      représentant doit récupérer en une fois tous        demander aussi à tous les coureurs de lire
Package incluant la pasta party ou réserver       PRÉPARATION                                        les dossards de son équipe et les distribuer        les principales remarques figurant dans les
séparément l’article «Pasta Party».               En collaboration avec nos partenaires, nous        ensuite à ses coureurs. Les participants ne vont    «Runner-Info», qui seront envoyées environ
                                                  vous avons concocté un programme de                donc pas récupérer eux-mêmes leurs dossards         une semaine avant la course. Merci beaucoup.
                                                  préparation afin que les coureurs soient
                                                  préparés du mieux possible. Il comprend des
                                                  plans d’entraînement pour les débutants
                                                  et les ambitieux, un test de condition                          6 MOTIVATION
                                                  physique, des exercices de musculation,                         DES PARTICIPANTS
                                                  des conseils pour s’équiper et des recettes.
                                                  Notre programme de préparation détaillé est
                                                  disponible sur www.b2run.ch/preparation.
                                                                                                     Pour préparer la B2Run, mobiliser et motiver
AFFICHAGE DE VOTRE LOGO SUR LE SITE               VIDÉO TEMPS FORTS                                  vos collègues, nous sommes prêts, si vous êtes
WEB DE L'ÉVÉNEMENT                                Participer à B2Run permet à votre entreprise       intéressés, à mettre les documents suivants à
En amont de l’événement, montrez à la             de se positionner comme employeur attractif.       votre disposition.
communauté B2Run que vous êtes une                Pour accroître cet effet, notre équipe de
entreprise active qui s’engage en faveur de la    tournage vous accompagnera, ainsi que votre        MOYENS PUBLICITAIRES NUMÉRIQUES
santé de ses collaborateurs. Votre logo sera      équipe, le jour de l’événement. L’accent sera      ET PERSONNALISABLES
visible sur le site Internet de l’événement de    mis sur l’esprit d’équipe, la promotion de la      Des affiches B2Run des différentes courses sont
votre ville B2Run.                                santé et l’image de votre entreprise. Après        disponibles pour téléchargement, également
                                                  l’événement, nous vous ferons parvenir             sous forme de documents PDF et de fichier
T-SHIRTS DES ENTREPRISES                          un clip vidéo des 60 meilleures secondes.          PowerPoint personnalisable, sur
Vous pouvez créer un t-shirt d’équipe pour        Veuillez contacter l’équipe B2Run si vous êtes     www.b2run.ch/downloads-fr. Vous pouvez              VIDEOS
présenter votre entreprise sous forme             intéressé.                                         adapter le modèle de l’affiche à votre              Vous trouverez sur
homogène et convaincante à la B2Run. Les                                                             entreprise et le faire imprimer à prix réduit par   www.b2run.ch/downloads-fr notre vidéo des
t-shirts peuvent arborer le logo de votre                                                            notre partenaire d’impression.                      moments forts, qui vous aidera à mettre vos
entreprise ou un slogan. Notre offre englobe                                                                                                             collègues dans l’ambiance de la B2Run.

B2Run Guide des capitaines d’équipe                                                                                                                                                                 13
CAPITAINES D'ÉQUIPE 2020 - ACTIFS. ENSEMBLE
7 COMMUNICATION                                                                                       9 CHECK-LIST

Dès que vous aurez inscrit votre équipe à la B2Run, vos capitaines auxiliaires et vous-mêmes        Fait        Quandis                                Tâche
recevrez par e-mail, neuf et trois semaines avant la course retenue, les «Teamcaptain-Info».
                                                                                                                                                       Indiquer éventuellement le nom du capitaine adjoint
Ces informations contiennent les principales données sur la course et les dates correspondantes.
                                                                                                                                                       Télécharger du matériel publicitaire gratuit et le diffuser dans
                                                                                                                                                       l’entreprise (affiche standard ou affiche modificable)
Une semaine avant la course, tous les participants inscrits recevront par e-mail les «Runner-
                                                                                                                                                       Utiliser les offres des partenaires pour se préparer à la B2Run :
Info». Elles seront accompagnées d’un plan du parcours et de la situation.
                                                                                                                                                       www.b2run.ch/preparation
                                                                                                                                                       Informer régulièrement les participants sur la course B2Run et leur
Notre newsletter, à laquelle vous pouvez vous abonner sur notre site Internet, vous permettra
                                                                                                                                                       rappeler la clôture d'inscriptions interne
de rester informés dans les semaines et les mois précédant les événements et de recevoir toutes
                                                                                                                Jusqu’à 6 semaines avant B2Run         Réserver des Starter Packages (tarif pour les premiers inscrits)
les informations liées à B2Run.
                                                                                                                                                       & envoyer le lien d’inscription
                                                                                                                Jusqu’à 6 semaines avant B2Run         Commander des maillots pour l’entreprise (livraison directe à
Vous pouvez vous informer sur Facebook du programme de préparation, des offres de nos
                                                                                                                                                       l’entreprise)
partenaires et des principales données sur cet événement. Suivez-nous en outre sur Instagram
                                                                                                                Jusqu’à 2 semaines avant B2Run         Réserver des Starter Packages (tarif normal)
et partagez avec nous votre événement B2Run.
                                                                                                                                                       & envoyer le lien d’inscription
                                                                                                                Jusqu’à 2 semaines avant B2Run         Commander des maillots pour l’entreprise (livraison sur le site de la
                                                                                                                                                       course)
                                                                                                                Jusqu’à 2 semaines avant B2Run         Réserver des bons supplémentaires pour la Pasta party pour les
                                                                                                                                                       supporters
                                                                                                                Jusqu’à 2 semaines avant B2Run         Vérifiez si les noms sont enregistrés pour toutes les places de départ
            8 CONTACT                                                                                                                                  réservées.
                                                                                                                Jusqu’à 2 jours avant B2Run            Réserver les Runner Packages pour les inscrits taridifs dans le Shop
                                                                                                                                                       (dans ce cas, les noms ne seront plus imprimés sur le dossard)
                                                                                                                Jusqu’à 2 jours avant B2Run            Accomplir les éventuels changements de nom dans votre compte
Vous trouverez d’autres informations sur www.b2run.ch/fr. N’hésitez pas non plus à nous
                                                                                                                                                       MyB2Run (les noms ne sont pas adaptés sur le dossard)
contacter par téléphone au +41 41 726 17 11 ou par e-mail à info@b2run.ch.
                                                                                                                Jusqu’à 1 jour avant B2Run             Informer les participants sur le lieu de rendez-vous, heure, etc.
                                                                                                                Jusqu’à 1 jour avant B2Run*            Ramasser les documents de départ pour toute l’équipe lors de la
                                                                                                                                                       distribution anticipée des dossards. Ce service n'est disponible que pour
                                                                                                                                                       les sites de Bâle, Berne, Saint-Gall et Zurich.
                                                                                                                Le jour de l’évènement                 A partir de 16h30 / 17h**, ramasser les documents de départ au stand
                                                                                                                                                       d’information pour toute l'équipe et les distribuer à l’équipe (si ce n'est
                                                                                                                                                       pas fait la veille).
                                                                                                                Le jour de l’évènement                 Si nécessaire, faire des changements de nom au stand d’information et
                                                                                                                                                       faire des réservations supplémentaires (contre paiement comptant ou
                                                                                                                                                       sur compte).

                                                                                                   * La distribution anticipée des dossards aura lieu la veille à Zurich, Bâle et Berne. A Saint-Gall, elle a lieu le vendredi
                                                                                                   précédant la course. Le lieu et le temps seront annoncés dans le Teamcaptain-Info 3 semaines avant la course.
                                                                                                   ** Le début des événements varie d'un endroit à l'autre. Vous trouverez l'horaire détaillé sur notre site Web sous la course
                                                                                                   respective.

B2Run Guide des capitaines d’équipe                                                                                                                                                                                                  15
CAPITAINES D'ÉQUIPE 2020 - ACTIFS. ENSEMBLE
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