GUIDE DES RESPONSABLES DE SPORTS - SPORTS,ÉDUCATION, FIERT
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GUIDE DES RESPONSABLES DE
SPORTS
T
Introduction ........................................................................................................................2
Présentation du Guide .............................................................................................................2
Historique ...........................................................................................................................3
Vision..................................................................................................................................3
Mission ...............................................................................................................................3
Valeurs ...............................................................................................................................3
Orientation stratégique ........................................................................................................4
Structure .............................................................................................................................4
Informations générales sur l’instance régionale (IR) ..................................................................5
Information en lien avec l’établissement scolaire .......................................................................6
Spécification sur le recrutement ...............................................................................................7
Athlètes ..............................................................................................................................7
Entraîneurs .........................................................................................................................7
Exigence d’embauche et formation des entraîneurs................................................................8
Formulaire d’antécédents judiciaires: .................................................................................8
Contrat : ..........................................................................................................................8
Fonctionnement d’une ligue dans les instances régionales ....................................................... 10
Calendrier ......................................................................................................................... 10
Inscription de l’école et des athlètes ....................................................................................... 11
Inscription des équipes ...................................................................................................... 11
Inscription aux tournois ..................................................................................................... 11
Politique d’encadrement lors des championnats provinciaux scolaires (CPS) .............................. 12
Hébergement .................................................................................................................... 13
Repas ............................................................................................................................... 13
Frais d’inscription ............................................................................................................... 14
Transport .......................................................................................................................... 14
Tâches des entraîneurs/accompagnateurs lors des CPS ........................................................ 15
Organisation des activités ...................................................................................................... 16
Introduction ...................................................................................................................... 16
Obligation des rencontres locales ........................................................................................ 16
Obligation pour les tournois ................................................................................................ 16
Obligation pour les championnats régionaux ........................................................................ 17
Transmission des résultats ................................................................................................. 17
Éthique sportive ................................................................................................................ 17
Saines habitudes de vie ...................................................................................................... 18
Liens .................................................................................................................................... 19
Annexe ................................................................................................................................. 20
Consigne d’hébergement .................................................................................................... 20
Rapport d’accident ............................................................................................................. 21
Suggestions de documents à remettre aux entraîneurs ........................................................ 23
1
Guide des responsables des sports
Introduction
Le nombre d’élèves-athlètes participant aux activités du réseau du sport étudiant (RSEQ) n’a
cessé de croître au cours des dernières années, tout comme le nombre de professionnels pour les
encadrer. Cette situation a mené à la création du présent guide, qui aura pour double mandat
de :
1) Renseigner le responsable des sports et les entraîneurs quant à leurs rôles,
leurs mandats et leurs tâches respectifs;
2) Donner des outils aux responsables pour permettre de facilité
l’accomplissement de ses tâches
Présentation du Guide Les effets bénéfiques des activités
sportives interscolaires pour un
Ce guide est avant tout un outil de référence et de établissement d’enseignement sont
travail pour les professionnels appelés à occuper les nombreux et variés. Il a été démontré1,
postes de responsable ou d’entraîneurs1. Il vise à
notamment, que ces activités :
renseigner et sensibiliser les responsables de sport ou
intervenants en milieu scolaire sur l’importance du rôle
qu’ils jouent auprès des élèves-athlètes. Augmentent le sentiment
d’appartenance à l’école;
Favorisent la persévérance
L’encadrement professionnel de ces activités permet
d’en maximiser les effets bénéfiques. Un
scolaire;
responsable des sports reconnu et bien outillé peut Améliorent l’attention des élèves;
mettre en place des mesures de contrôle et de suivi Favorisent la réussite scolaire chez
pour s’assurer que les buts sont bien atteints et que la les participants;
population étudiante est bien servie. Contribuent à diminuer la violence.
Si les effets d’une bonne gestion sont souvent ignorés,
il en va tout autrement de ceux engendrés par une gestion déficiente de ces programmes. Les
athlètes sont des ambassadeurs de leur école et véhiculent partout en région ou en province
l’image de l‘école. Une gestion négligée et un suivi aléatoire peuvent facilement – et
malheureusement – se traduire par des problèmes disciplinaires et éthiques qui ternissent la
réputation de l’école, se retrouver dans les journaux ou, pire encore, dégénérer en poursuites
judiciaires. Sans compter les effets contraires à ceux souhaités sur la motivation et l’encadrement
des élèves-athlètes ainsi que toute la communauté étudiante.
En contrepartie, une gestion efficace permet de mettre sur pied des modes de
fonctionnements qui demeureront en place, au-delà des changements de personnel.
Trop souvent, les programmes sportifs reposent presque exclusivement sur la volonté des
personnes impliquées et ne survivent pas à leur départ. Par conséquent, un établissement
bénéficiera grandement d’un protocole clair qui permettra un transfert de connaissances et la
poursuite des traditions.
Nous sommes conscients que le sport interscolaire occupe une place différente dans le curriculum
des écoles selon leurs priorités. Nous vous invitons donc à prendre ces guides pour ce qu’ils sont,
soit des outils de base adaptables aux réalités vécues dans différents milieux
d’enseignement.
1 Therrien ME, lien entre loisirs et persévérance scolaire, URLSCN, 30nov2011,
2
Présentation du RSEQ
Historique
Fondé en 1988, de la fusion de trois fédérations créées au début des années 1970, soit la
fédération du sport scolaire et les associations sportives collégiales et universitaires du Québec, la
Fédération québécoise du sport étudiant (FQSE) marquait le début d’une concertation entre les
différents secteurs et par conséquent, le réajustement de leurs structures et objectifs respectifs.
Le 22 octobre 2010, la croissance et les changements des structures internes menèrent à la
création d’une nouvelle appellation, doublée d’un nouveau logo : RSEQ - Réseau du sport
étudiant du Québec.
Les logos évoluent de 1988 à 2012!
Vision
Le RSEQ entend être un acteur de premier plan dans le développement du sport et de l’activité
physique au Québec et être reconnue comme un chef de file dans ce domaine.
Mission
Le RSEQ assure la promotion et le développement du sport et de l’activité physique en milieu
étudiant, de l’initiation jusqu’au sport de haut niveau. Elle favorise ainsi l’éducation, la réussite
scolaire et la santé des jeunes.
Valeurs
Le développement physique et intellectuel de la personne
La réussite et la persévérance scolaires
L’éthique
La recherche de l’excellence
La responsabilisation
Le sentiment d’appartenance
3
Orientation stratégique
Assurer le développement de la pratique sportive en milieu étudiant de façon intégrée et
harmonisée
Promouvoir l’activité physique et l’éducation à la santé en milieu étudiant
Se faire connaître et reconnaître comme acteur majeur du développement sportif
québécois
Se faire connaître et reconnaître comme acteur majeur du milieu de l’éducation
Diversifier les sources de financement et accroître les revenus
Simplifier le modèle de gouvernance et revoir en conséquence les rôles et les
responsabilités
Structure
Une connaissance plus approfondie de la structure du RSEQ vous permettra de mieux
comprendre les différentes implications d’un responsable des sports.
Structure politique du RSEQ
Conseil
d’administration
Conseil exécutif
Commission sectorielle Commission sectorielle Commission sectorielle
scolaire collégiale universitaire
Comité de direction Comité de direction Comité de direction
scolaire collégiale universitaire
Pour toute autres question en lien avec la structure du RSEQ provincial vous pouvez consulté
notre site web section le RSEQ : http://rseq.ca/lerseq/
4
Informations générales sur l’instance régionale (IR)
Comme cette section est spécifique à chaque région, il vous revient la responsabilité ajouter les
informations que vous jugez pertinentes à mentionner à vos responsables des sports. Cela
permettra aux responsables de connaitre vos actions et vos mandats.
Voici une liste de sujet que vous pourriez aborder dans cette section. Si vous voyez d’autres
informations ou liens en rapport avec cette section, n’hésitez pas à les ajouter.
Proposition de sujets à insérer
historique
vision
mission
valeurs
orientations stratégiques
plan d’action
structure (politique et bureau)
Table des responsables des sports
Autres informations pertinentes
Nous vous invitons à consulter notre site Internet
afin d’obtenir toutes ces informations : ll.rseq.ca
5Information en lien avec l’établissement scolaire
Dès le début l’entrée en poste, le responsable des sports doit s’informer des procédures et
politiques de l’école pour laquelle il travaille. Chaque école et commission scolaire a des façons de
faire différentes. Bien qu’il soit impossible de faire un document avec toutes les informations
particulières aux établissements scolaires, voici un résumé des informations à demander lors de
l’entrée en poste.
Les lignes directrices de la commission scolaire.
Les lignes directrices du conseil d’établissement et du comité de parents.
Vérifier les orientations en termes de sports visés par l’école.
Vérifier les budgets disponibles.
Le mode de fonctionnement par rapport aux ressources humaines et matérielles.
Le mode de fonctionnement par rapport aux réservations de plateau.
Entente avec la ville, s’il y a lieu pour l’organisation de pratiques, parties ou tournoi sur
des plateaux appartenant à la ville.
6Spécification sur le recrutement
Athlètes
Une des tâches primordiales du responsable des sports est de faire la promotion de la
programmation sportive afin d’assurer la mise sur pied des équipes répondant à la demande des
étudiants.
Pour ce faire, il faudra parfois effectuer du recrutement au sein l’école afin de stimuler les
inscriptions.
Ce recrutement peut se faire de différentes façons :
Tournée des classes pour faire la promotion de la programmation sportive;
Kiosque dans l’école pour les inscriptions et la promotion;
Messages à l’intercom pour annoncer les camps d’entraînement;
Affiches dans les corridors pour faire la promotion des équipes;
Par les athlètes en les invitant à informer leur cercle d’amis.
Préalablement aux camps d’entraînement, le responsable des sports doit fixer, avec ses
entraîneurs, le nombre minimal et maximal d’athlètes à sélectionner pour chacune des
disciplines.
Entraîneurs
L’embauche d’entraîneurs est sous la responsabilité du responsable des sports. Les
entraîneurs doivent être choisis avec soin afin de faciliter les relations tout au long de l’année.
Les entraîneurs sont responsables de l’expérience sportive des élèves et ils ont une grande
incidence sur la perception positive ou négative qu’en garderont les athlètes, parents et amis.
En plus des compétences techniques, quelques aspects importants doivent être vérifiés avant de
procéder à l’embauche d’un entraîneur :
Le candidat est idéalement majeur ou assisté d’une personne majeur;
Le candidat ne doit pas avoir d’antécédents judiciaires;
Le candidat doit préférablement posséder une formation en secourisme à jour. Des
formations peuvent être suggéré aux entraîneurs, telles que celles de l’Ambulance Saint-
Jean (www.sja.ca ) ou de la Croix-Rouge (www.croixrouge.ca)
Vérifier toujours les politiques de l’école concernant l’embauche de personnel
puisque cela varie d’un endroit à l’autre.
De façon générale, les premières personnes à approcher sont les éducateurs physiques de
l’école. Ils possèdent déjà une formation en enseignement et souvent, ils détiennent leur
certification niveau 1 dans au moins une discipline. De plus, ils côtoient les élèves dans leurs
cours, ce qui peut aider au recrutement. Il s’agit de personnes ressources idéales.
7D’autres possibilités existent également :
Les anciens élèves connaissent déjà le fonctionnement, les valeurs et la philosophie du
programme. Ils deviennent donc d’excellents ambassadeurs de l’école!
Les cégeps et universités de la région offrant les mêmes disciplines sportives peuvent
être une autre source d’entraîneurs potentiels.
Le site du RSEQ provincial, celui d’Emploi-Québec ainsi que les sites des
différentes fédérations ou associations sportives permettent également d’afficher
les offres d’emploi sur leur babillard et/ou leur site Internet sans frais.
Les stagiaires accompagnant des enseignants, même s’ils enseignent d’autres matières
que l’éducation physique, peuvent montrer de l’intérêt à s’impliquer dans la vie
parascolaire de l’établissement.
Exigence d’embauche et formation des entraîneurs
Une fois l’entraîneur trouvé, il y a quelques étapes importantes à prendre en considération avant
de finaliser l’embauche et au court des semaines qui suivre celle-ci.
Formulaire d’antécédents judiciaires:
Il est important de vérifier les règlements de l’école ou de la commission scolaire à ce sujet.
Certains milieux exigent cette vérification pour toute embauche d’entraîneur. Rien ne vous
empêche de faire remplir le formulaire au moment de l’entrevue et de prendre une décision par
la suite à savoir si des recherches plus approfondies seront faites.
Contrat :
Le contrat est un élément très important de l’embauche de personnel. Il permet de confirmer les
détails et les responsabilités des deux partis. Vous trouverez un modèle de contrat en annexe de
ce document. Voici un exemple d’information que le contrat pourrait contenir :
- Nom de la personne
- Âge
- Fonction occupée
- Durée du contrat
- Montant salarial accordé
- Compte de dépenses (repas, hébergement, transport, etc.)
- Responsabilités de l’entraîneur
- Responsabilités de l’employeur
- Horaire approximatif de travail
- Etc.
8Le programme national de certification de PNCE
Le programme national de certification des entraîneurs (PNCE) est le seul programme de
formation reconnu par les associations et fédération au Québec. Il est offert dans les 2 langues
officielles au Canada et est offert pour 66 sports différents.
Les ateliers du PNCE ont été conçus pour répondre aux besoins de tous les types d’entraîneurs,
de l’entraîneur débutant à l’entraîneur en chef d’une équipe nationale.
Le PNCE est reconnu comme étant la norme nationale dans le domaine de la formation et de la
certification en entraînement au Canada. Tous les ans, plus de 50 000 entraîneurs assistent à des
ateliers du PNCE et, depuis le lancement de ce programme, plus de 1 million d’entraîneurs ont
suivi une formation, ce qui en fait l’un des plus vastes programmes de formation des adultes au
Canada.
Pour plus d’information, vous pouvez consulter la section du site de Sport Québec consacré à ce
sujet. Vous y trouverez davantage de détails sur le PNCE et la façon de s’inscrire.
9Fonctionnement d’une ligue dans les instances régionales
Calendrier
Le responsable des sports coordonne les calendriers des différentes équipes sportives. Pour ce
faire, il doit considérer plusieurs informations.
L’horaire de ses plateaux pour recevoir des parties ou des tournois;
Les dates préétablies des tournois de certaines disciplines (badminton, soccer
intérieur, volleyball, etc.);
Les heures de pratique réservées ainsi que toutes les réservations externes
qui pourraient occuper les plateaux.
La réunion des calendriers
Le responsable des sports doit avoir en main un calendrier contenant toutes les contraintes afin
d’éviter tout conflit d’horaire. Bien que les activités offertes d’une école à l’autre soient
différentes, voici un modèle de calendrier comprenant un exemple d’activité ainsi qu’une
approximation des dates :
Août Fin août : Rentrée scolaire
Septembre Avis de participation pour les sports d’automne et hiver
Réunion de planification (ou de début de saison, confection des
calendriers) pour les sports d’automne
Réunion des responsables des sports
Championnat régional en Golf
Octobre Réunion de planification (ou de début de saison, confection des
calendriers) pour les sports d’hiver (ex: basketball, volleyball, etc)
Début octobre : Championnat provincial en Golf
Championnat régional en Cross-Country
Fin octobre : Championnat provincial en Cross-Country
Novembre- Championnats régionaux des sports automne
Décembre Mi-novembre : Championnat provincial en Football
Réunion bilan des sports d’automne
2e Réunion des responsables des sports (selon les régions, ou en
janvier)
Janvier- Avis de participation pour les sports printemps et football automne
Février
Mars- Championnats régionaux et provinciaux des sports d’hivers
Avril Annonce des galas régionaux et mises en candidature
Réunions de planification des sports printemps
Avril Réunions bilan des sports hiver
Demandes de modification à la réglementation régionale et provinciale
Mai Galas régionaux
3e réunion des responsables des sports (selon les régions) ou en juin
Juin Championnats régionaux des sports printemps
Réunion de bilan des sports printemps
Championnat régional en Athlétisme extérieur
Gala provincial
*Chaque région peut adapter ce calendrier selon sa réalité.
10Inscription de l’école et des athlètes
Inscription des équipes
Le responsable des sports doit procéder à l’inscription de toutes ses équipes sportives
auprès du RSEQ de sa région :
En début d’année scolaire, le responsable des sports doit préinscrire toutes ses
équipes en complétant le formulaire de préinscription.
Il doit ensuite représenter son établissement aux réunions pré-saison. Les
inscriptions sont officialisées lors de ces rencontres.
La formation des ligues se fait également lors de ces réunions. Un établissement qui
ne serait pas représenté lors de ces réunions pourrait voir ses inscriptions annulées.
Inscription aux tournois
Tâche relative aux inscriptions aux tournois.
Établir, en début d’année, la liste des tournois ciblés avec chaque entraîneur;
Remplir les formulaires d’inscription aux tournois ciblés;
Assurer le paiement aux organisateurs dans les délais prescrits.
Réservation des transports et de l’hébergement
Planifier tous les transports nécessaires une fois le calendrier de ligues connu;
Planifier les transports et l’hébergement nécessaires pour les tournois extérieurs, s’il y a
lieu.
Important : Cette planification doit se faire le plus rapidement possible. Des délais peuvent
entraîner des augmentations de coûts ou la non-disponibilité des transports. Ce qui
peut même entraîner des annulations de rencontres ou même de tournois (et les frais qui
accompagnent de telles annulations).
Gestion des officiels mineurs
S’assurer que tout le personnel nécessaire est en place pour toutes les rencontres
locales.
11Politique d’encadrement lors des championnats Le comité sportif de
provinciaux scolaires (CPS) l’établissement peut être un
moyen simple et efficace de
Principe répondre à votre besoin de
Tout comme pour les manifestations sportives de niveau régional, personnel. Si ce comité
les étudiants sont sous la responsabilité respective de leur n’existe pas, pensez à la
école de provenance lors des championnats provinciaux scolaires. possibilité d’en mettre un
L’école doit assurer un encadrement adéquat et respecter les sur pied avec votre direction
règlements en lien avec l’organisation des championnats. d’établissement.
Norme
Sports collectifs :
Selon le nombre d’équipes autorisées, le RSEQ sélectionnera les équipes en fonction du
classement des CSR (championnats scolaires régionaux).
Chaque école qui représente le RSEQ de sa région lors d’un CPS (championnat
provincial scolaire) délègue un entraîneur et/ou un accompagnateur responsable par
équipe.
De plus, elle devra avoir un adulte responsable du même sexe que l’équipe qui prendra part
au CPS (respect du règlement sur l’hébergement du RSEQ)
Sports individuels :
Chaque école qui est représentée par plus de quatre (4) athlètes lors d’un CPS devra fournir
un entraîneur/accompagnateur qualifié pour accompagner la délégation du RSEQ de sa région.
Une délégation de moins de 4 joueurs sera encadrée par les intervenants d’une autre école.
Dans certaines disciplines, le RSEQ régional pourra offrir une compensation financière pour les
écoles qui fournissent un entraîneur/CPS.
Les entraîneurs doivent respecter la réglementation du RSEQ, soit avoir 18 ans et plus et
détenir une certification PNCE de niveau « Introduction à la compétition partie A » ou un BAC en
éducation physique. De plus, l’entraîneur/accompagnateur ne doit pas être un athlète de la
délégation.
CPS régulier ou invitation
Championnats réguliers Championnats invitation
Athlétisme extérieur Athlétisme en salle
Badminton Hockey sans contact
Basketball Flag-football
Cross-country Cheerleading
Soccer intérieur Golf
Volleyball Natation
12Dans le cadre des CPS réguliers, l’hébergement et les repas sont obligatoires pour chaque
participant. Par contre, dans le cadre des CPS invitation, l’hébergement et les repas sont
facultatifs.
Hébergement
1) Assurer, selon le type de championnat, un service d’hébergement (l’hébergement est
obligatoire pour tous les championnats provinciaux scolaires mais n’est pas
obligatoire lors des championnats provinciaux scolaires invitation et événements
intersectoriels)
N.B. : L’offre de service en hébergement est facultative pour les championnats de
golf, haltérophilie et cheerleading.
2) Réserver les locaux nécessaires de façon à ce que toutes les délégations puissent être
hébergées adéquatement (20 personnes par local de classe maximum).
3) Répartir les locaux en fonction du sexe des participants.
4) Voir au respect des règlements d’hébergement (encadrement des athlètes, accessibilité
des locaux, couvre-feu, etc.) et en informer les responsables de délégation.
5) Prévoir le personnel nécessaire à l'entretien des locaux d'hébergement.
6) Identifier les locaux d'hébergement.
7) Planifier l’aménagement adéquat des locaux de façon à ce qu’ils soient disponibles en
fonction de l’horaire de l’accueil et l’accréditation.
8) Répertorier le matériel dans les locaux d’hébergement et le ranger de façon sécuritaire.
9) Respecter des normes de sécurité (service des incendies).
Vous trouverez les consignes en annexe de ce document
Repas
1) Assurer, selon le type de championnat un service d’alimentation (l’offre de service en
alimentation est obligatoire pour tous les championnats provinciaux scolaires mais est
facultative lors des championnats provinciaux scolaires invitation et événements
intersectoriels).
2) Établir une entente avec le responsable de la cafétéria ou un traiteur externe afin de
s’assurer d’avoir accès aux locaux nécessaires au bon fonctionnement du service.
3) Établir une procédure de contrôle des repas qui seront distribués aux participants.
4) Définir l’horaire d’ouverture du service, en collaboration avec le responsable.
5) Assurer le bon fonctionnement du service en établissant le système le plus efficace
possible.
6) Prévoir un menu varié en tenant compte des valeurs nutritives et basé sur une saine
alimentation.
7) Prendre entente avec le traiteur en cas de particularités alimentaires (allergies,
alimentation végétarienne, croyances religieuses, etc.).
8) Afficher le menu sur le site web du championnat.
9) Organiser, s’il y a lieu, un service de cantine intérieure et/ou extérieure, basé sur une
saine alimentation.
10) Prévoir l'alimentation et les rafraîchissements des bénévoles.
13
Lorsque possible : offrir deux choix de menus à chaque repas.Frais d’inscription
Les frais d’inscriptions sont différents dans chaque région. Vous pourrez donc y insérer votre
politique à ce sujet
Transport
Le transport est sous la responsabilité des instances régionales. Chacun fixe les règles relatives
au transport.
Il serait pertinent que vous y insériez un résumé ou un lien web vers votre politique sur les
transports dans cette section.
14Tâches des entraîneurs/accompagnateurs lors des CPS
Les tâches des entraîneurs qui accompagnent les athlètes lors des CPS commencent au lieu du
rendez-vous fixé pour le départ et se terminent après le retour des athlètes à ce même lieu.
1. Les entraîneurs doivent s’assurer avant de partir que tous les athlètes ont leur carte
d’assurance-maladie. Elle servira de preuve d’identité lors de l’accréditation et
également en cas de maladie ou d’accident.
2. Ils sont responsables de leurs élèves en tout temps et doivent assurer une surveillance
étroite durant le voyage et pendant toute la durée des compétitions aussi bien sur le
terrain qu’à l’extérieur du terrain.
3. Les entraîneurs doivent assister aux réunions d’information, aux cérémonies d’ouverture
et de fermeture, s’il y a lieu.
4. Les entraîneurs ont la responsabilité de connaître et de respecter les
règlements administratifs et spécifiques du RSEQ. Dans le cas où des sanctions et
amendes sont facturées à l’IR pour un non-respect des règlements, l’école de
provenance de l’entraîneur sera facturée.
15Organisation des activités
Introduction
Le responsable des sports doit s’assurer du bon déroulement des rencontres locales et des
tournois qu’il reçoit dans son établissement.
Bien que cela ne soit pas obligatoire, la présence d’un responsable ou d’un entraîneur
délégué est suggérée. Chaque école est libre de décider de la façon de procéder lors de
chaque compétition. Le responsable a la responsabilité de vérifier avec l’école ou l’instance
régionale des procédures à suivre lors de l’organisation de tournoi.
Obligation des rencontres locales
o Les équipes qui s’inscrivent dans une ligue doivent être en mesure de recevoir des
parties locales.
o Lors de ces rencontres, l’établissement hôte doit respecter la règlementation prévu par le
RSEQ de sa région (voir l’annexe aux règlements généraux).
o Les équipements nécessaires à la compétition doivent être installés de façon sécuritaire
et conformément à la réglementation.
o Les indications pour les vestiaires, les gymnases et les estrades doivent être claires et
lisibles pour tous.
o Les officiels mineurs doivent être compétents 2.
o Les officiels majeurs doivent avoir un vestiaire réservé pour eux. Idéalement, un double
de la clé de leur local leur est remis par le responsable de plateau pour la durée de la
rencontre.
Obligation pour les tournois
Pour les disciplines se jouant sous forme de tournoi, l’école est soumise aux mêmes
obligations pour l’ensemble des parties de la journée, même pour celles où l’équipe locale
n’est pas impliquée.
Le tournoi est sous la responsabilité du responsable des sports ou de la personne
déléguée par ce dernier.
Aux obligations des rencontres locales, s’ajoutent celles-ci :
o L’accès à des vestiaires adéquats pour l’ensemble des équipes.
2Le responsable des sports devrait toujours prévoir une formation pour ses officiels mineurs en
début d’année pour chaque discipline. Afin de faciliter le déroulement de la saison, les officiels
mineurs devraient être les mêmes le plus souvent possible. Idéalement, un groupe d’officiel
16
mineur devrait être assigné à chacune des équipes sportives, ainsi que quelques substituts.Obligation pour les championnats régionaux
Les organisateurs de championnats sont soumis aux mêmes obligations que lors de parties ou de
tournois de saison.
o Les écoles qui désirent accueillir des championnats régionaux doivent en faire la
demande à leur instance régionale pour connaitre les procédures pour poser
une candidature. Ces dates varient d’une région à l’autre. Elles doivent compléter le
formulaire d’intérêt qui leur est transmis à ce moment.
o Par respect pour la signification de tels événements pour les élèves-athlètes, le
responsable des sports doit prévoir une cérémonie protocolaire pour la remise des
médailles à la fin du championnat. Pour ce faire, lui ou une autre personne significative
de l’école, qui n’est pas l’entraîneur impliqué, doit être sur place afin d’agir à titre de
maître de cérémonie.
NOTE : Pour toute urgence qui nécessite une prise de décision importante, le RSEQ
régional est disponible en tout temps. Le cellulaire d’urgence est ouvert tous les soirs et fins
de semaine.
Le responsable des sports doit communiquer avec la personne en charge de la
location des plateaux à l’extérieur du cadre horaire afin de prioriser les équipes
scolaires et non les locations extérieures.
Chaque établissement doit recevoir sa part des parties des ligues où il est impliqué. Dans le cas
où une école ne possède pas les installations nécessaires, elle peut s’entendre avec une autre
école afin de superviser des événements se tenant dans cette dernière.
Transmission des résultats
Section à compléter par l’instance régionale
Éthique sportive
Comme le développement de la personne constitue sa mission première, le Réseau du sport
étudiant du Québec (RSEQ) fait la promotion de l'éthique sportive à travers plusieurs
programmes et activités dans les institutions d'enseignement québécoises. Ayant déjà établi un
code d'éthique bien défini, le RSEQ va de l'avant avec un programme en sensibilisant ses
différents publics par une approche plus interactive et plus vivante.
Avec le programme des « 3R », trois grands axes sont ciblés : respect envers soi-même, respect
envers les autres et responsabilité de nos actions. Ces valeurs doivent être transmises par la
pratique du sport, incluant les notions d'équité, d'esprit sportif, de lutte contre le harcèlement et
l'abus, de santé, de sécurité et bien d'autres.
De plus d’information, consulter le site internet rseq.ca/ethiquesportive
17Saines habitudes de vie
Le responsable des sports est une figure d’influence dans son école. En adoptant de saines
habitudes de vie et en faisant la promotion de ces dernières, il devient un modèle de santé
pour les élèves et le personnel scolaire. De plus, en faisant participer les élèves à différents
projets portant sur les saines habitudes de vie, il leur permet de vivre des expériences
significatives qui peuvent influencer leurs habitudes tout au long de leur vie.
Les interventions du RSEQ | Vie saine visent spécifiquement trois problématiques de santé pour
le secondaire:
Tabac : 90% des fumeurs adultes ont commencé à fumer avant l’âge légal pour acheter
des produits du tabac;
Boissons énergisantes : sucre et caféine en très grandes quantités et prédispositions
possibles aux comportements dopants (spécialement dans le milieu sportif);
Fruits et légumes : 53% des garçons et 63% des filles de 14 à 18 ans ne consomment
pas les 7 à 8 portions recommandées par jour.
Ainsi, par des projets tels que : De Facto, défis moi jcroque, le mois de l’éducation physique et du
sport, en forme avec Myg et Gym, etc., le RSEQ vise à améliorer la santé des jeunes fréquentent
les établissements scolaires et par la même occasion améliorer leurs habitudes de vie. Tous les
détails des programmes de saines habitudes de vie sont disponibles sur le site au
www.rseq.ca/viesaine
18Liens
www.RSEQ.ca
Code d’éthique pour les athlètes.
http://rseq.ca/media/351110/code_participant_rseq_ethique.pdf
Code d’éthique du participant, parent et de l’athlète :
http://rseq.ca/ethiquesportive/codesetdocumentation/
RSEQ vie saine : www.rseq.ca/viesaine
Cours de secourisme : l’Ambulance Saint-Jean (www.sja.ca ) ou Croix-Rouge
(www.croixrouge.ca)
Programme national de certification des entraineurs PNCE :
http://www.sportsquebec.com/pages/formation-entraineur-pnce.aspx
Ajouter un contrat d’entraineur (instance régionale)
site web du RSEQ régionalAnnexe
Consigne d’hébergement
1. Les participants, les entraîneurs et les accompagnateurs doivent obligatoirement utiliser le service
d’hébergement. Ils sont responsables d’apporter leurs effets personnels (sac de couchage, oreiller, matelas de
sol, brosse à dents, etc.)
2. Les locaux d’hébergement utilisés seront des locaux de classe identifiés pour chacune des régions.
3. L’encadrement des athlètes doit respecter les Règlements du secteur scolaires du RSEQ.
4. Il est défendu de toucher au matériel dans les locaux et n’appartenant pas aux membres des délégations.
5. Un contrat de responsabilisation sera préparé et celui-ci devra être signé à l’arrivée au local par le
responsable du groupe. Avant de quitter, le responsable du groupe devra faire vérifier son local par un
surveillant. Les bris détectés ou les frais de conciergerie dus à un usage abusif, seront facturés à la région
concernée. Si une délégation ne fait pas vérifier son local avant de partir, tous bris ou conciergerie
additionnels seront considérés comme étant le fait de l’utilisateur et seront facturés à la région concernée.
6. Dans les locaux d’hébergement, chacun est responsable de son matériel. Le comité organisateur décline toute
responsabilité en cas de perte ou de vol; il ne se tient pas responsable des accidents. Les objets retrouvés
pourront être déposés à l’accueil.
7. Dans ses déplacements, les participants devront toujours être accompagnés d’un répondant adulte dûment
accrédité. Les locaux d’hébergement ne seront pas disponibles pendant le temps de compétition. Vous devrez
prévoir apporter tout ce dont vous aurez besoin pour la journée. Des surveillants d’étage seront en poste
pour répondre aux besoins des participants.
8. Nous encourageons les équipes à utiliser les douches sur les sites de compétition après leur joute. Les lieux
d’hébergement ne sont pas tous conçus pour accommoder tous les participants.
9. Chaque athlète devra toujours avoir son accréditation (carte, bracelet ou autre moyen identifié par le RSEQ),
sinon il se verra refuser l’accès aux locaux. S’il perd sa carte, il devra s’en procurer une autre à l’accueil,
accompagné de son responsable de délégation et ce, le plus tôt possible. Les frais pour l’obtention de cette
nouvelle carte varieront en fonction du nombre de repas qu’il lui reste à prendre.
10. Il est interdit de boire ou de manger dans les locaux d’équipe, les corridors, les gymnases, les douches ou les
vestiaires.
11. Il est défendu de fumer sur les lieux de compétition et d’hébergement.
12. Le couvre-feu est fixé à 22h30. Tout athlète ou entraîneur se présentant après cette heure ne pourra
participer à aucun match durant le championnat et subira les sanctions appropriées. Les lumières devront être
fermées au plus tard à 23h00. Le silence est exigé pour le respect de chacun. Le comité se réserve le droit
d’ajuster les heures de couvre-feu à la baisse, en fonction de la catégorie.
13. Dans les cas suivants : un participant trouvé coupable d’un délit durant la tenue du championnat (sur les lieux
de compétition ou d’hébergement) sera exclu sur-le-champ :
Il est pris en délit de vol;
Il est pris en délit de vandalisme;
Il est pris en état d’ivresse ou en possession d’alcool;
Il est pris en étant sous l’effet ou en possession de drogue;
Il contribue à perturber le calme et le bon ordre.Championnats provinciaux scolaires
Rapport d’accident
SITE :
DATE : HEURE :
IDENTIFICATION
NOM :
PRÉNOM : DATE DE NAISSANCE :
ADRESSE :
CODE POSTAL : TÉLÉPHONE : ( )
INFORMATIONS SUR L’ACCIDENT
LIEU DE L’ACCIDENT :
GENRE DE BLESSURE :
DÉTAILS DE L’ACCIDENT :
CAUSE DE L’ACCIDENT :SOINS APPORTÉS
SOINS APPORTÉS SUR PLACE :
SOINS APPORTÉS PAR : FONCTION :
ACHEMINÉ PAR AMBULANCE : OUI NON HÔPITAL :
ACHEMINÉ À LA CLINIQUE MÉDICALE : OUI NON CLINIQUE :
ACHEMINÉ AU DOMICILE FAMILIAL : OUI NON
ACCOMPAGNATEUR :
RECOMMANDATION DE SE RENDRE : À L’HÔPITAL
À LA CLINIQUE MÉDICALE
REFUSÉ PAR LA VICTIME
DÉTAILS :
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URGENCE SANTÉ
CONTACTÉ À : HEURE : MINUTES
ARRIVÉ À : HEURE : MINUTES
CONTACTÉ PAR :
RAPPORT COMPLÉTÉ PAR : _______________________________________________________
FONCTION : ___________________________________________________________________
SIGNATURE DU COORDONNATEUR GÉNÉRAL:Suggestions de documents à remettre aux entraîneurs Mot de bienvenue du comité organisateur Ordre du jour de la réunion des entraîneurs Horaire global du championnat (repas, cérémonies, activités, etc.) Horaire des parties Horaire des douches Scénario de départ des équipes Menu des repas Transport inter-site (horaire des navettes + coordonnées des sites de compétition) Horaire des activités socioculturelles Plan de la ville (sites de compétition, restaurants, etc.) Règlements d’hébergement Fiche d’inspection des locaux/contrat de responsabilisation Fiche d’urgence (coordonnées de l’hôpital le plus près, des sites de compétitions et du numéro de téléphone en cas d’urgence ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________
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