GUIDE DU CANDIDAT AUX ECHANGES HORS EUROPE - Pour effectuer un semestre ou une année de formation universitaire à l'étranger - Université ...
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Y:\DRI\HORS EUROPE\ETUDIANTS\SORTANTS\2019-2020\GUIDE CANDIDAT AUX ECHANGES HE 1920 Blandine CHAMPION / Christel MERCIER Direction des Relations Internationales B. P. 6749 – 45067 Orléans Cedex 2 – France 02 38 49 43 34 Mail : mobilite.he@univ-orleans.fr Internet : www.univ-orleans.fr Accueil: lundi au jeudi 8:30 à 16:45 – vendredi 8:30 à 13:00 GUIDE DU CANDIDAT AUX ECHANGES HORS EUROPE Pour effectuer un semestre ou une année de formation universitaire à l’étranger
L’Université d’Orléans a signé des accords de coopération avec les universités étrangères suivantes : AMERIQUE DU NORD CANADA (QUEBEC) Université du Québec en Université du Québec à Chicoutimi Abitibi-Témiscamingue (Hors BCI) Université du Québec à Rimouski CEGEP de St Jean sur Richelieu, Matane Ecole Polytechnique de Montréal CEGEP Thetford (Réservé IUT45) (Réservé Polytech) Université Laval Ecole de Technologie Supérieure (Réservé Polytech) (Hors BCI) Université du Québec à Montréal Université de Sherbrooke (double-diplôme Polytech) Université du Québec à Trois Rivières Université du Québec en Ouataouais ETATS-UNIS Central Washington University – WASHINGTON Oakland University – MICHIGAN Wichita State University - KANSAS Missouri Southern State University – MISSOURI The University of Arkansas at Little Rock - ARKANSAS Ouachita Baptist University - ARKANSAS The University of Texas at Dallas - TEXAS The University of New Orleans – LOUISIANE The University of Mississippi (Olemiss) – MISSISSIPPI The University of Southern Mississippi - MISSISSIPPI Austin Peay State University – TENNESSEE The University of Tennessee at Martin – TENNESSEE The University of Miami – FLORIDE (Sous-réserve de places) 1
AMERIQUE LATINE ARGENTINE Universidad Catolica Argentina Universidad del Salvador BRESIL Universidade Federal de Goias Universidade Federal d’Uberlandia Faculdades Milton Campos (Etablissement de Droit) Universidade Federal de Santa Catarina CHILI Universidad Técnica Federico Santa Maria (Valparaiso) 2
COLOMBIE Universidad Autonoma de Bucaramanga (Orienté Polytech) MEXIQUE Universidad Nacional Autonoma de Mexico PEROU Universidad Catolica del Peru Universidad Ricardo Palma 3
ASIE CHINE // TAIWAN Bisu Beijing International Studies University Northeastern University Shenyang (Orienté Polytech) University of Science Technology Beijing (Orienté Polytech) Beijing Institute of Technology (Orienté Polytech) Nanijing University Xiangtan University (Orienté LLSH) Hunan Normal University (Orienté LLSH) National United University à Taïwan (Orienté Polytech) National Taïwan University COREE DU SUD Incheon National University Mokwon University 4
INDE University of Petroleum and Energy Studies (Orienté Polytech) Vel Tech (Orienté Polytech) Indian Institute of Technology Madras (Orienté Polytech) SRM University (Orienté Polytech) JAPON Tenri University Osaka Gakuin University Kanazawa University University of Toyama Osaka Prefecture University Nanzan University (Nagoya) (Orienté Polytech ou Sciences) Tokyo Gakugei Rikkyo University (Tokyo) (Orienté LLSH) Shimane University Teikyo (Tokyo) Hiroshima City University Shiga University Saga University Aichi University Oita University UEC University of Electro Communication 5
VIETNAM HUMG – Hanoi University of Mining and Geology NUCE – National University of Civil Engineering UTC – University of Transport and Communications RUSSIE Tomsk Polytechnic University 7
Les échanges d’étudiants qui découlent de ces accords sont fondés sur la parité par année universitaire. Pour Information 120 étudiants sont partis cette année. Les conditions requises pour y participer sont les suivantes : les étudiants en situation AJAC, non admis ou défaillants l’année précédant la candidature, l’année de candidature et l’année du départ ne seront pas autorisés à candidater être inscrit en 2018-2019 et s’inscrire en 2019-2020 à l’Université d’Orléans (seuls les étudiants de l’Université d’Orléans peuvent bénéficier de ces échanges, quelle que soit la discipline) le niveau minimum requis pour postuler à un échange est BAC + 1 (se renseigner auprès de votre UFR Collegium ou de votre Ecole) avoir le score minimum demandé par l’université d’accueil au test du TOEFL IBT (pour les universités de langue anglaise ; voir scores demandés p. 21) être retenu par les jurys de sélection de l’Université d’Orléans être accepté par l’université partenaire Vous serez les représentants de votre université, si vous êtes sélectionnés(es) pour participer aux Echanges Hors Europe de l’Université d'Orléans 9
Pour préparer votre projet Dès la rentrée Contact avec les étudiants étrangers Dès la rentrée, prenez contact avec les étudiants étrangers qui sont sur notre Campus pour les rencontrer. Ainsi, vous aurez de multiples informations sur les universités étrangères, vous améliorerez votre niveau de langue et vous participerez à l’accueil de ces étudiants (contactez la Direction des Relations Internationales). Consultation des listes de cours des universités partenaires Pour chacune des universités, selon votre niveau d’études Bac+1, Bac+2, Bac+3 : consultez les listes de cours « UNDERGRADUATE » sur les sites Internet de nos universités partenaires (voir à la fin du guide). Bac+4, Bac+5 : consultez les listes de cours « UNDERGRADUATE » et « GRADUATE » sur les sites Internet de nos universités partenaires (voir à la fin du guide). ATTENTION ! Les inscriptions devront obligatoirement être faites au niveau « undergraduate » pour : - le Canada pour l’Ecole Polytechnique de Montréal et l’Ecole de Technologie Supérieure (Option VSE uniquement dans ces 2 Ecoles) seul un cours de niveau « graduate » est autorisé ATTENTION ! - les scores du Toefl pour les étudiants en BAC+4 et BAC+5 devront être des scores de niveau « graduate » (voir p. 23) - les cours en ligne ne sont pas autorisés - les étudiants en possession d’un titre de séjour devront l’année précédant la mobilité demander un titre de séjour pluriannuel ou pourront uniquement postuler pour le second semestre ATTENTION ! - la moyenne générale demandée par certaines universités du Québec est de 12/20 Cherchez les cours dont le niveau et le contenu offrent le plus de similitudes avec ceux que vous auriez à suivre dans un cursus orléanais en 2019-2020 et imprimez-les. Merci de vous adresser à vos professeurs ou responsables de formation pour toute question concernant le choix de cours. Ils vous indiqueront le nombre de crédits et de cours à valider pendant votre formation. NB : Vous n’obtiendrez pas de diplôme étranger à la fin de votre formation, mais vos résultats d’examens passés dans l’université d’accueil seront validés (sous réserve de résultats satisfaisants) et vous pourrez obtenir par équivalence le diplôme français délivré par l’Université d’Orléans (L, M, D, DUT, Année d’Ingénieur). N’oubliez pas que les systèmes de notation étrangers ne permettent pas de transcrire un A par 18/20. Les notes américaines, australiennes, québécoises, argentines,… sont validées par équivalences en ECTS (France : 30 crédits par semestre) A titre indicatif : - ARGENTINE 5 cours minimum par semestre - AUSTRALIE 18 crédits par semestre - BRESIL 4 ou 5 cours par semestre - CHILI entre 12 et 18 crédits par semestre - PEROU 4 ou 5 cours par semestre - QUEBEC entre 12 et 18 crédits par semestre selon les universités (15 crédits pour Polytech) - USA entre 12 et 15 crédits par semestre 10
Elaborez votre budget Cours du Toefl (si nécessaire) Test du Toefl (si nécessaire) Passeport (si nécessaire) Frais de dossier + caution réservation logement Repas, livres… Frais de visa Assurance internationale Billet d’avion aller-retour Frais de réinscription Etc. Pour information, coût estimatif pour un semestre (très variable selon l’endroit et les étudiants): Japon : environ 6 500€ USA : en moyenne 6 000-7000 € (pour Miami prévoir environ 7 500€) Australie : environ 4 200€ ATTENTION : à Sydney, les frais de logement et de repas s’élèvent environ à 6 000€ par semestre Canada : environ 5 000€ Autres pays : voir rapports des années précédentes. Une attestation bancaire complétée par le Directeur de votre banque vous sera demandée au moment de la constitution du dossier de l’université étrangère (après le jury de sélection) : celui-ci attestera que vous pourrez subvenir à vos dépenses courantes à hauteur d’un montant fixé suivant les destinations. Préparation au test du TOEFL IBT (Test Of English as a Foreign Language): Session assurée par un intervenant natif à compter du 22 octobre au 28 novembre 2018 les lundis et mercredis de 18h00 à 20h00 en salle 250 UFR LLSH – Inscription à la DRI tous les matins de 9h00 à 12h00 jusqu’au 19 octobre 2018, bureau Cellule accueil (voir plan à la fin du guide) Coût de la formation : 60€ par chèque uniquement Nous vous proposons aussi de vous rendre au Centre de Langues de l’UFR Collegium Droit, Economie, Gestion afin de vous préparer au test. https://www.univ-orleans.fr/deg/centre-langues/centre-de-langues-horaires-douverture Horaires lundi : 13h-15h30 mardi : 12h -15h mercredi : 12h -15h30 jeudi : 12h30-15h30 EN OCTOBRE Lire les rapports des étudiants partis les années précédentes Vous pouvez les consulter en libre-service de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 à la DRI pour avoir des informations pratiques (coûts - vie à l’étranger – assurances – logement …). Pensez également au site : Internet https://www.studyrama.com/international/etudier-a-l-etranger/ qui vous fournira de nombreux conseils pour votre mobilité Inscription au test du TOEFL IBT – www.ets.org Inscription au test à Paris, Toulouse ou autres villes : (voir formalités d’inscription p. 22) ATTENTION aux délais pour les résultats (environ 4 semaines) dès la mi-octobre, vous inscrire en ligne pour le test du TOEFL IBT : coût $255 (env. 200€) au 26/09/2018 (montant à payer par tous les étudiants, qu’ils soient boursiers ou non). Prévoir le paiement par carte bancaire (Visa ou Mastercard uniquement). 11
Demandez deux originaux de vos résultats : - le premier devra être adressé à : Université d’Orléans - Direction des Relations Internationales BP 6749 – 45067 ORLEANS Cedex 2 AVANT LE 08 JANVIER 2019 - le second à votre adresse personnelle Dossiers de candidature pour les échanges hors Europe Vous pourrez candidater pour les échanges hors Europe à partir du 17 octobre 2018 et jusqu’au 14 décembre 2018 (dernier délai) sur le site de l’université, sur le lien suivant: www.univ- orleans.fr/international/programmes-dechange EN DECEMBRE Le TOEFL : examen à Paris ou autres villes (mi-décembre) Vous vous présentez à l’examen du TOEFL à Paris ou dans d’autres villes de France. Les résultats seront disponibles sur le site Internet du TOEFL dans les dix jours suivants votre test et vous recevrez les originaux environ 4 semaines plus tard. ATTENTION : pour les universités d’Austin Peay et Little Rock aux Etats-Unis, vous devrez faire les démarches pour transférer les résultats directement à ces universités = coût 19$ environ. Cependant vous attendrez d’être sélectionné par le jury de l’université d’Orléans avant de faire les démarches. SEULS LES ETUDIANTS QUI ONT OBTENU LE SCORE REQUIS AU TOEFL SERONT SÉLECTIONNÉS POUR PASSER L’ENTRETIEN AVEC LE JURY. EN JANVIER Candidature pour toutes les destinations - Jury de sélection (semaine du 24 janvier au 2 février 2019) environ. Vous êtes convoqué(e) par email pour défendre votre projet de mobilité à l’étranger devant la Commission de sélection de l’Université d’Orléans. Selon le nombre de candidats, le jury pourra éventuellement débuter la semaine précédente. Vos résultats du TOEFL devront être transmis à la DRI avant le jury. FEVRIER Décision du jury Vous recevrez un email vous annonçant la décision du jury. Vous confirmerez par renvoi d’un coupon à la DRI votre souhait de participer à l’échange qui vous est proposé. La décision du jury est souveraine. En conséquence, celle-ci ne saurait être remise en cause et ne pourra faire l’objet d’aucune explicitation. Néanmoins, à titre exceptionnel et selon les universités d’accueil, une 12
prolongation de séjour pourra être accordée, au cas par cas, sous réserve du respect de l’équilibre de nos flux, de l’accord du responsable pédagogique de l’université d’Orléans et du partenaire. Si vous acceptez la décision du jury, la DRI vous enverra les informations pour compléter le dossier de candidature de l’université étrangère. FEVRIER / MARS / AVRIL / MAI Le dossier de l’université étrangère Vous devrez compléter : le dossier de candidature de l’université d’accueil la réservation de logement Aux Etats-Unis, vous êtes logé(e) en résidence universitaire (chambre double parfois) A l’université d’Osaka-Gakuin ou de Nanzan au Japon, vous êtes logé(e) dans une famille japonaise ou en résidence universitaire Au Canada, la majorité des universités Québécoises ne propose pas d’hébergement en résidence universitaire. On trouve de nombreuses colocations. Contrairement aux habitudes françaises, le règlement de l’hébergement est semestriel. Il faut donc prévoir de verser ces sommes au début de chaque semestre. Dans certaines universités américaines, les repas sont payables d’avance selon des systèmes de 15, 17 ou 19 repas par mois (« meal-plan »). Les résidences américaines ferment pendant les congés, mais vous trouverez facilement des familles ou amis pour vous héberger. ATTENTION : Votre passeport devra être valide 6 mois après la date du retour de votre séjour Les étudiants étrangers devront renouveler leur carte de séjour en France, avant leur départ. Vous pourrez considérer que votre départ est confirmé après acceptation de l’université étrangère. 13
MAI Demande d’aides financières La DRI vous enverra un message vous indiquant les liens pour effectuer votre demande d’aides financières. (Montants 2017/2018 donnés à titre indicatif et sous réserve de modifications) Destination Vous partez Hors Europe Mobilité Suivre une formation diplômante POUR TOUS LES ETUDIANTS SI VOUS ETES BOURSIER SUR CRITERES SOCIAUX Type d'aide Mobi-Centre (soutien financier de la Région Centre) Aide à la Mobilité Internationale du MESR Etre âgé de 18 à 30 ans Etre âgé de 18 à 28 ans Etre français, ou ressortissants de l’Union Européenne sans Etre boursier sur critères sociaux (même échelon 0) Conditions aide européenne, ou d’une autre nationalité inscrit en Vous pourrez bénéficier de cette aide en plus du maintien de d’éligibilité formation initiale en Région Centre pour la seconde année votre bourse du CROUS jusqu’en juin si vous en êtes consécutive bénéficiaire Durée minimum : 2 mois Durée Crédit temps1 de 12 mois maximum Durée maximale : 9 mois 175€ / mois Montant à titre 1200 €/ semestre indicatif Versée en 2 fois : 50% à l’arrivée, 50% au retour 2400 € pour deux semestres Cumul possible Aide du gouvernement japonais (bourse JASSO, MEXT ou autre bourse) pour certaines universités japonaises (sélection sur dossier) avec NB : Vous ne devez pas solliciter directement ces aides auprès des organismes, seule l’université est habilitée à le faire après votre sélection. Les résultats des examens Dès vos résultats connus, demandez au Service de la Scolarité de votre Faculté, une attestation avec les cours suivis et les notes obtenues au cours de l’année 2018-2019. JUIN Billet d’avion Consulter les agences de voyage pour bénéficier des meilleurs tarifs. Vous pourrez réserver votre billet d’avion si vous avez validé votre année et reçu votre acceptation de l’université partenaire. Inscription administrative Vous vous inscrivez au Service de la Scolarité de votre Faculté, Ecole ou IUT, où vous réglez vos droits d’inscription pour l’année suivante (droits qui vous permettent d’être couvert jusqu’à la rentrée suivante). Vous êtes exonéré(e) des droits d’inscription aux cours dans l’université d’accueil (c‘est la base de l’échange). Consultez le site : http://www.isic.fr/ pour obtenir, si vous le souhaitez, la carte ISIC (carte étudiante internationale). Assurance santé – hospitalisation / rapatriement 1- Nous vous conseillons de souscrire en France une assurance maladie-hospitalisation couvrant la totalité de votre séjour (du jour de votre départ jusqu’au jour de votre retour inclus). Si l’établissement d’accueil vous impose la souscription de sa propre assurance maladie-hospitalisation, vous devrez veiller à être couvert par votre assurance française jusqu’à la mise en place de l’assurance locale. 14
2- Nous vous incitons fortement à souscrire en France une assurance rapatriement et une assurance responsabilité civile couvrant la totalité de votre séjour (du jour de votre départ jusqu’au jour de votre retour inclus). 3- Prévoyez également une assurance annulation pour le billet d’avion (+ perte/vol de bagages) Pour le Québec, une entente entre la sécurité sociale française et l’assurance santé Québécoise assure les étudiants participant aux échanges entre universités grâce au formulaire SE401-Q106 (document fourni par la DRI et à remplir en partie avant de partir). Dans ce cas-là, il ne sera pas nécessaire de souscrire à une assurance maladie/hospitalisation MAIS obligatoire de contracter une assurance rapatriement et responsabilité civile du jour de départ au jour de retour. Pour les étudiants d’une autre nationalité il faudra obligatoirement souscrire à une assurance québécoise. ATTENTION ! Assurance logement à l’étranger : la majorité des universités partenaires ne proposent pas d’assurance logement. Vous devrez souscrire sur place une assurance privée pour votre logement. Visa et formalité d’entrée Pour le Canada : 1 - Si vous partez étudier 1 semestre au Québec, pour entrer sur le territoire canadien vous devrez présenter une AVE (Autorisation de Voyage Electronique pour un séjour de moins de 6 mois) que vous devrez remplir et payer (environ 7$canadien) sur internet. Je vous conseille pour cela de vous rendre sur le site du Ministère des Affaires Etrangères : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/ Celui-ci est le site officiel du gouvernement canadien. 2 - Si vous partez étudier 2 semestres (donc plus de 6 mois) vous devrez remplir un permis d’études et fournir vos données biométriques http://bit.ly/2LgKdII. Il y a 2 centres en France : Centre de réception des demandes de visa canadien VF Services (UK) Limited 82 Rue d’Hauteville, 75010 Paris, France Heures d’ouverture : 9h00 à 16h30 Dépôt des demandes : 9h00 à 16h00 Retrait des passeports : 14h30 à 16h30 Assistance téléphonique : + (33) 1 76 54 24 16 Assistance par courriel : info.canfra@vfshelpline.com https://www.vfsglobal.ca/canada/france/contact_us.html OU Le site temporaire à l’immeuble Le Bonnel, à Lyon 20, rue de la Villette Immeuble Le Bonnel, 5e étage Lyon, Cedex 03 69328, France Heures de bureau : lundi : 13 h 30 à 16 h 30, mardi, mercredi et jeudi : 9 h à 12 h 30 et 13 h 30 à 16 h 30 et vendredi : 9 h à 12 h 30. paris-im-biometrics@international.gc.ca 15
JUIN/JUILLET Visa long séjour étudiant Attendre l’acceptation de l’université étrangère avant de solliciter un visa auprès des Ambassades COUT du NOM ADRESSE VISA LIEN (environ) Ambassade 6 rue Cimarosa - 75116 Paris d’Argentine http://www.efran.mrecic.gov.ar/fr/content/assistance- 01 44 05 27 00 40 € (visa délivré en consulaire 01 45 53 46 33 Argentine) 4 rue Jean Rey - 75724 Paris Cedex 15 Ambassade 01 40 59 33 00 380 € http://www.immi.gov.au/e_visa/students.htm d’Australie 01 40 59 33 10 65 Avenue Franklin Roosevelt 75008 Paris Consulat Général pas de renseignement par téléphone 140 € http://cgparis.itamaraty.gov.br/fr/visas.xml du Brésil 01 58 56 33 60 consulat@cgbresil.org Centre de réception des demandes de Ambassade http://www.vfsglobal.ca/canada/france/ visa canadien - VFS Global 110 € du Canada obtenir un Visa n’est plus nécessaire 82 rue d’Hauteville Pour le permis Pour un semestre demander une AVE (par internet) 75008 Paris d’études – départ Pour une année demander un CAQ + Permis d’Etudes + 01 76 54 24 16 85$ pour l’année fournir données biométriques (Paris ou Lyon) 64, Boulevard de Latour Maubourg Consulat Général 75007 Paris 115 € http://www.cgparis.cl/ du Chili 01 45 55 77 41 cchile.paris@minrel.gov.cl 117 Avenue Champs-Elysées Ambassade 75008 Paris http://fr.china-embassy.org/fra/ Min 110 € de Chine 01 47 20 63 28 pariscentre@visaforchina.org 12 rue de Berri - 75008 Paris Consulat de 01 53 93 91 43 € http://www.consulatcolombie.com Colombie 91visas@consulatcolombie.com 125 rue de Grenelle - 75007 Paris Ambassade de la 01 47 53 01 01 http://fra.mofa.go.kr/worldlanguage/europe/fra/visa/issuanc République de 54 € 01 47 53 00 41 e/index.jsp Corée koremb-fr@mofat.go.kr Service des Visas 300€ dont Ambassade https://ais.usvisa-info.com/fr- 18 Avenue Gabriel - 75008 Paris les frais des Etats-Unis fr/niv/information/visa_categories 0-810-26-46-26 (coût 14€50) Sevis VF Services (UK) Limited Centre de Demande de Visa pour l’Inde Consulat d’Inde 42-44 Rue de Paradis - 75010 Paris 104 € http://www.ambinde.fr/consular-services/visa 08 92 23 03 58 cons.paris@mea.gov.in Ambassade 7 Avenue Hoche - 75008 Paris 21-22 € http://www.fr.emb-japan.go.jp/ du Japon 01 48 88 62 00 Consulat 25 rue de l’Arcade - 75008 Paris du Pérou 01 42 65 25 10 www.conper.fr 13,50 € (obtention du visa 01 42 65 02 54 au Pérou) 16
Dès votre arrivée SEPTEMBRE (OU JANVIER) Vous téléchargerez sur le lien de la demande de financement - votre contrat d’études validé par l’Université d’Orléans et l’université d’accueil - votre attestation de présence complétée par l’université d’accueil - votre attribution de bourse définitive pour les bousiers sur critères sociaux - votre certificat de scolarité de l’université d’Orléans 19/20 pour percevoir votre aide financière. Aucun paiement ne sera effectué sans ces documents OCTOBRE (ou MARS) Le rapport (selon le semestre) La DRI vous transmettra un rapport que vous devrez remplir, faisant état d’un bilan sur vos études à l’étranger, vos impressions, vos éventuels problèmes et les informations pratiques qui vous paraissent utiles. Il peut être agrémenté de photos. Ce document devra respecter le format imposé et être transmis par email à mobilite.he@univ-orleans.fr Ce document est obligatoire et indispensable au bon fonctionnement de l’échange, ainsi qu’aux futurs candidats. AUTRES INFORMAITONS Obtention du diplôme Vous pouvez obtenir le diplôme français (sous réserve de résultats satisfaisants) avec une reconnaissance académique complète ; mais vous n’obtiendrez pas de diplôme étranger. Stages obligatoires dans le cursus : Les stages ne sont pas inclus dans un programme d’échange. Si vous avez un stage obligatoire l’année de votre mobilité, vous devez vous tourner vers votre enseignant référent pour connaitre les modalités. Aussi, si vous souhaitez rester dans le même pays pour effectuer votre stage, vous devrez solliciter un visa spécifique et vous assurer que l’université d’accueil et l l’Université d’Orléans l’autorisent. La DRI ne sera pas votre interlocuteur ; vous vous adresserez au Service des Stages de votre UFR Collegium, Ecole ou IUT. Départ au deuxième semestre : Vous devez passer vos examens du 1er semestre avant votre départ. Calendrier L’année universitaire est programmée de mi-août à mi-mai pour les Universités américaines et québécoises (certaines universités fonctionnent en trimestre) L’année universitaire est décalée d’un semestre en Australie, au Chili, en Colombie, au Japon, en Argentine et au Pérou (Premier semestre de mars à juillet et second semestre de juillet à novembre en Australie) 17
Fil d’Ariane et inscription consulaire Ariane est un site qui a été créé par le Ministère des Affaires Etrangères en 2011 destiné aux voyageurs francophones. Son but est de recenser les ressortissants français dans les quatre coins du monde afin de les contacter et de les localiser plus facilement en cas de crise dans le pays. Cette démarche est indispensable avant tous voyages à l’étranger : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/ Attention, cette inscription ne se substitue pas à l'inscription au registre des Français établis hors de France dès lors que votre mobilité est supérieure à 6 mois. L’inscription est possible sur https://www.service-public.fr ou sur place auprès du consulat dans les 2 mois suivant votre arrivée. Toutes ces démarches sont gratuites. ATTENTION !!! Vous partez à l’étranger grâce aux liens noués par votre Université Soyez les représentants de votre université et informez les étudiants étrangers des possibilités d’études dans toutes les filières de l’Université d’Orléans. 18
MOBILITE A L’ETRANGER DES ETUDIANTS EN FORMATION ANGLAIS-JAPONAIS A- MOBILITE DANS UNE UNIVERSITE JAPONAISE 1) Conditions de candidature à un séjour d’études dans une université japonaise 1.1 Année du départ Pour les étudiants de la filière Licence LEA et Master LEA, le séjour d’études au Japon peut s’effectuer durant la 3ème ou 4ème année d’études à l’Université d’ Orléans. Pour les étudiants inscrits en DU, le séjour devra s’effectuer durant la 3ème année d’études. Attention le DU de Japonais ne faisant pas partie du système LMD, un séjour au Japon n’ouvre droit à aucune aide financière sauf si l’étudiant est inscrit en double-cursus. Pour les autres étudiants, un séjour d’études au Japon peut s’effectuer dans le cadre d’un Master (mémoire de recherche par exemple) si un projet pédagogique est rédigé au préalable et est encadré par un enseignant coordinateur de votre spécialité. Ce projet devra déboucher sur la validation d’UE dans l’université d’accueil correspondant au Master d’origine. 1.2 Au moment de la constitution du dossier de candidature, il faudra au minimum : -pour les étudiants de LEA en 2ème année : être titulaire de la première année de licence et avoir obtenu une note minimum de 10/20 aux UE de langue japonaise et civilisation japonaise pour chaque semestre en 3ème année : être titulaire de la deuxième année de licence et avoir obtenu une note minimum de 10/20 aux UE de langue japonaise et civilisation japonaise pour chaque semestre -pour les étudiants de DU en 2ème année : être titulaire des semestres 1 et 2 en 3ème année (uniquement pour les étudiants en double cursus) : être titulaire de DU1 (certification délivrée à la fin de la 2ème année). Les dossiers d’étudiants ayant encore des dettes des années précédentes ne seront pas acceptés. 1.3 Au moment du départ, les étudiants sélectionnés pour un départ au Japon devront : -pour les étudiants de LEA En fin de 2ème année : être titulaire de la deuxième année de licence et avoir obtenu une note minimum de 10/20 aux UE de langue japonaise et civilisation japonaise pour chaque semestre, En fin de 3ème année : obtenir le diplôme de Licence et avoir obtenu une note minimum de 10/20 aux UE de langue japonaise et civilisation japonaise pour chaque semestre et être admis en M1. -pour les étudiants de DU En fin de 2ème année : être titulaire du DU1 (certification délivrée à la fin de la 2ème année). En fin de 3ème année (uniquement pour les étudiants en double cursus) : être titulaire du DU2 (certification délivrée à la fin de la 3ème année). 2) Conditions de validation d’un séjour d’études dans une université japonaise 2.1. Les étudiants de L3 LEA en échange dans une université japonaise ne pourront valider leur année entière que dans les universités indiquées pages 26-27 en fonction de leur spécialité et sous réserve de la validation de leur stage avant le 31 août de l’année universitaire concernée. 2.2. Les étudiants de L3 LEA en échange dans une université japonaise dans laquelle leur parcours ne permet pas une validation en un an mais en 2 ans, ne pourront obtenir que les équivalences des UE de langue japonaise et de civilisation japonaise correspondant à leur année d’inscription à l’UFR LLSH. 19
Document mis à jour le 21/11/2017 2.3. Les étudiants inscrits en M1 LEA en échange dans une université japonaise ne pourront valider leur année qu’en 2 ans et ne pourront obtenir que les équivalences des UE de langue japonaise et de civilisation japonaise correspondant à leur année d’inscription à l’UFR LLSH. Dans le cas d’une année validée en 2 ans, il est fortement conseillé aux étudiants de L3 et M1 de suivre un ou deux cours de spécialité en anglais ou en japonais (marketing, droit, économie, management) dans l’université d’accueil. Les étudiants partis au Japon pour effectuer un projet pédagogique pourront valider des UE ou leur mémoire selon des modalités déterminées avant leur départ avec l’enseignant-coordinateur. 2.4. : La notation des universités japonaises sera traduite en note française et intégrée dans le calcul de la moyenne des semestres dans le cas d’une validation sur deux ans. 18 TB tb/b B b/ab AB ab/p P Orléans Défaillant 16 15 14 13 12 11 10 Aïchi S A B C Hiroshima city A B C N Nanzan A B C D Osaka gakuin A B C DEF* Saga S A B C D Shimane A B C Tenri A+ A B C 59- 501 Tokyo Gakugei S A B C F Utsunomiya S A B C D Kanazawa AA A B C P Oita S A B C D / F* Rikkyo S A B C F Shiga A venir Préfecture Toyama A venir Tableau mis à jour par les enseignants de Japonais. En cas d’absence de notation, l’étudiant sera considéré comme défaillant. Dans ce cas, l’étude des dossiers se fera au cas par cas par un jury de l’UFR. *à calculer en cas de nécessité Dans le cas d’une validation en un an, les notes seront validées par équivalence. 1 Pour tout résultat compris entre 59 et 50 pour l’Université de Tenri, la note équivalente sur 20 sera la suivante : Entre 55 et 60 =9 ; entre 50 et 55 = 8 ; entre 45 et 50 = 7 ; entre 40 et 45 = 6 ; entre 35 et 40 = 5 ; entre 30 et 35 = 4 ; entre 25 et 30 = 3 ; entre 20 et 25 = 2 20
Conditions de validation de la L3 LEA par Universités japonais Validation en 1 an Calendrier académique sous réserve de la Validation en 2 ans Informations validation du stage Automne Printemps Aïchi University LEA 3 MEEF/TRAD LEA 3 CI/FLE 13/09 - 26/03 06/04 - 30/07 LEA 3 Tokyo Gakugei LEA 3 FLE Cours de Sports ../10 - ../02 ../04 - ../08 MEEF/TRAD/CI Hiroshima City LEA 3 Dispositif pour FLE 01/10 - 31/03 01/04 - 15/08 University MEEF/FLE/TRAD/CI Nanzan University LEA 3 MEEF/TRAD/CI LEA 3 FLE 03/09 - 17/12 01/01 - 16/05 LEA 3 Oita University 28/09 - 15/02 05/04 - 08/08 MEEF/FLE/TRAD/CI Réservé LLSH - LEA 3 Rikkyo University TOEFL IBT si cours 16/09 - 25/03 28/03 - 30/07 MEEF/FLE/TRAD/CI suivis en Anglais Shiga Prefecture LEA 3 MEEF/TRAD LEA 3 FLE/CI 01/10 - 31/03 01/04 - 30/09 LEA 3 Tenri University Enseignement Judo 01/09 - 31/03 01/04 - 31/09 MEEF/FLE/TRAD/CI LEA 3 deb avr / fin University of Toyama JLTP N3 fin sept / mi fev MEEF/FLE/TRAD/CI aout deb oct / fin deb avr / fin Shimane University LEA 3 MEEF/TRAD LEA 3 FLE/CI TOEFL 500 mars aout LEA 3 Teikyo 14/09 -15/01 05/04 - 05/08 MEEF/FLE/TRAD/CI TOEFL 480 Plus orienté LEA 3 Saga University Sciences 01/10 -31/03 01/04 - 30/09 MEEF/FLE/TRAD/CI Géographie Polytech Osaka Gakuin University LEA 3 TRAD/CI LEA 3 MEEF/FLE 04/09 - 21/02 22/01 - 11/05 Kanazawa University LEA 3 MEEF/TRAD LEA 3 FLE/CI 01/10 - 31/03 01/04 - 30/09 Osaka Préfecture Réservé Polytech 21
iNSCRIPTION AU TEST DU TOEFL IBT Pour les Etats-Unis et l’Australie A Paris, Angers, Bordeaux, Bourges, Lyon, Marseille, Nice, Rennes, Strasbourg, Toulouse, etc. Pour vous inscrire au test du TOEFL IBT, vous devez : 1. Soit vous inscrire en ligne sur le site web www.ets.org/toefl et choisir les dates et lieux des tests (voir listing sur le site web du TOEFL) prévoir un paiement par carte bancaire VISA/MASTERCARD, (coût du test : $255 = environ 200€ en date du 26/09/2018). Conserver précieusement vos mots de passe lors de votre inscription L’inscription se poursuit ensuite jusqu’au paiement en ligne. Une confirmation d’inscription vous sera ensuite transmise par e-mail. N’oubliez pas de l’imprimer et de la conserver. 2. Soit téléphoner aux Pays –Bas : A Prometric : Tel 00 31 320 239 540. Vous devrez vous exprimer en anglais, en conséquence, entraînez- vous à épeler correctement votre nom, prénom, adresse, adresse e-mail, mot de passe…Vous devrez également communiquer les références de votre carte bancaire, date d’expiration… (Prévoir une durée d’appel de plus de 30 minutes) Demandez deux originaux de vos résultats : - le premier devra être adressé à : Université d’Orléans - Direction des Relations Internationales - BP 6749 – 45067 ORLEANS Cedex 2 (Indiquer manuellement notre adresse complète – « select score recipient » puis « add an unlisted recipient » ou entrer le code de notre établissement : B006) - le second à votre adresse personnelle Le jury pour la sélection des candidats pour les Etats-Unis et l’Australie devrait avoir lieu entre le 24 janvier et le 2 février 2019. Il est donc fortement recommandé de prévoir de vous inscrire au test dès la rentrée (en octobre ou novembre au plus tard), afin de passer le test vers la mi-décembre 2018. Vous devrez informer la DRI de vos résultats du TOEFL dès que possible et avant le jour du jury. L’original des résultats est demandé par l’université étrangère. Vous passerez le test du TOEFL IBT sur ordinateur. A la fin du test, aucun score intermédiaire ne sera affiché à l’écran ; cependant, vous pourrez prendre connaissance de vos résultats sur le site du TOEFL quelques jours après le test (conservez précieusement vos mots de passe pour consultation sur le site web). Vous recevrez les résultats officiels par courrier, environ 4 semaines après le test. 22
SCORES DU TOEFL IBT DEMANDES PAR LES UNIVERSITES ANGLOPHONES U = Undergraduate (Licence) / G = Graduate (Master…) TOEFL IBT / 120 points PAYS Universités U = Undergraduate (Licence) G = Graduate (Master) U/G = 85 AUSTRALIE (20 : Reading/Listening/Speaking University of Sydney 22 : Writing) University of Wollongong U/G = 79 ou autre selon programme Austin Peay State University U = 61 Niveau Licence Central Washington University U = 71 uniquement The University of Tennessee at Martin U = 61 The University of Southern Mississippi U = 71 U = 78 Ouachita Baptist University ETATS UNIS Oakland University U/G = 79 Niveau Licence ou Master The University of Mississippi (Olemiss) U/G = 79 U = 68 Missouri Southern State University (score > 25 in writing) G = selon programmes The University of Texas at Dallas U / G = 80 University of Arkansas at Little Rock U/G = 71 University of Miami (Score minimum requis = 59 points pour “Reading, Writing and Listening”) U/G = 80 University of New Orleans U/G = 79 23
U = 72 / G = selon programme Candidater pour un niveau undergraduate/Licence même Wichita State University si vous êtes en Master (de préférence) : davantage de JAPON choix de cours) TOEFL IBT 61 si inscription à Rikkyo University des cours en anglais ADRESSES WEB DES UNIVERSITES UNIVERSITES REMARQUES SITES LISTE DE COURS Universidad Catolica Assurance locale www.uca.edu.ar http://www.uca.edu.ar/index.php/site/index/es/universidad/facultades/ ARGENTINE Argentina obligatoire www.salvador.edu.ar/vrid/dcii/opii_int_descripcion_cursos.htm Universidad del Salvador www.salvador.edu.ar choisir minimum 5 cours par semestre UNIVERSITES REMARQUES SITES LISTE DE COURS Orienté LLSH University of Sydney http://sydney.edu.au/study/overseas-exchange/what- Assurance obligatoire 220€/an www.usyd.edu.au (sous réserve de places) can-you-study.html AUSTRALIE 18 crédits min demandés/sem Niveau Licence/Undergraduate University of Wollongong uniquement ou Master 1 www.uow.edu.au/future/ https://www.uow.edu.au/handbook/index.html (sous réserve de places) Assurance obligatoire studyabroad/index.html 18 crédits min demandés/sem UNIVERSITES SITES LISTE DE COURS http://www.mcampos.br/ Faculdades milton Campos Etablissement de droit BRESIL Universidade Federal de Goias www.ufg.br Voir documentation à la DRI Universidade Federal d’Uberlandia www.dri.ufu.br http://www2.ufu.br/unidades-academicas Universidade Federal de Santa http://sinter.ufsc.br/incoming/ http://sinter.ufsc.br/files/2015/07/2013-Folder-UFSC-Ingl%C3%AAs.pdf Catarina 24
UNIVERSITES SITES LISTE DE COURS CHILI Universidade Técnica Federico http://www.utfsm.cl/ Voir documentation à la DRI Santa Maria UNIVERSITES SITES LISTE DE COURS Hunan Normal University http://english.hunnu.edu.cn/ Nanijing University http://www.nju.edu.cn/english/ Northeastern University Orienté Polytech Shenyang http://english.neu.edu.cn/ University of Science and Orienté Polytech CHINE Technology Beijing (Pékin) http://www.csc.edu.cn/studyinchina/universitydetailen.aspx?collegeId=103 Xiangtan University http://en.xtu.edu.cn/ http://en.xtu.edu.cn/2006/0304/article_6.html Beijing International Studies http://en.bisu.edu.cn/ University Beijing Institute of Technology Orienté Polytech (Pékin) http://english.bit.edu.cn/ UNIVERSITES SITES LISTE DE COURS COLOMBIE Universidad Autonoma de Bucaramanga http://www.unab.edu.co/portal/page/portal/UNAB Voir site Internet onglet “Relaciones Nacionales e Internacionales » UNIVERSITES SITES LISTE DE COURS http://interui.incheon.ac.kr http://interui.incheon.ac.kr/bbs/board.php COREE du SUD Incheon University Bourse coréenne possible (Government Korea scholarships) ?bo_table=enotice&wr_id=33496 Mokwon University http://www.mokwon.ac.kr/eng UNIVERSITES SITES LISTE DE COURS PEROU Universidad Catolica del Peru www.pucp.edu.pe Selon l’UFR/Ecole Universidad Ricardo Palma www.urp.edu.pe 25
UNIVERSITES REMARQUES SITES LISTE DE COURS www.apsu.edu/academics/index.htm pour “Law courses” choisir “Criminal Austin Peay State University Niveau Licence uniquement www.apsu.edu courses” www.apsu.edu/cis/cs_search.asp Niveau licence uniquement http://www.cwu.edu/registrar/catalo Central Washington University http://www.cwu.edu/ Départ pour une année uniquement gs Niveau Licence ou Master http://www.mssu.edu/academics/pro Missouri Southern State University www.mssu.edu Assurance obligatoire (+/- 290€/semestre) grams/index.php Niveau Licence uniquement (pas de Master) www.obu.edu/academics/catalog/ind Ouachita Baptist University www.obu.edu Assurance obligatoire (+/- 300€/ semestre) ex.asp Niveau Licence uniquement The University of Tennessee at Martin www.utm.edu http://www.utm.edu/academ.php Assurance obligatoire (+/- 32€/mois) Oakland University Assurance obligatoire (+/- 600€/semestre) www.oakland.edu http://www.oakland.edu/academics/ Assurance obligatoire 1792$/AN The University of Mississippi (Olemiss) www.olemiss.edu http://catalog.olemiss.edu/ Dans les 800 ou 900 $ pour chacun des semestres Niveau licence uniquement http://www.usm.edu/undergraduate/ ETATS-UNIS The University of Southern Mississippi Assurance obligatoire (+/- 300€/semestre) www.usm.edu degrees-alphabetical Inscription possible en Graduate. The University of Texas at Dallas Etre dans le top 20% de sa promo www.utdallas.edu http://coursebook.utdallas.edu/ Assurance obligatoire (+/- 1000€/sem) Pas d’inscription à la faculté de Droit = chercher http://ualr.edu/academics/index.php/ University of Arkansas at Little Rock les cours dans “Social Sciences” www.ualr.edu home/programs/undergraduate- Assurance obligatoire (+/- 720$/sem) programs/ http://www.miami.edu/index.php/stu Pas d’inscription à la faculté de Droit = chercher www.miami.edu et dy_abroad/students/exchange_stude University of Miami les cours dans “Social Sciences” www.studyabroad.miami. nts/ ; (sous réserve de places) Assurance obligatoire (+/- 844€/semestre) edu https://myum.miami.edu/General/co urses/coursesMainNew.asp Niveau Licence de préférence même pour un Master http://webs.wichita.edu/?u=registrar Wichita State University www.wichita.edu Assurance française et américaine obligatoires. &p=/catalog/ US : 580$/Sem Frais d’étudiants internationaux 150$ Assurance santé américaine obligatoire http://inst.uno.edu/excha (945$/sem) si celle prise en France ne répond pas nge/incoming/UNOcour http://www.uno.edu/Academics/inde University of New Orleans aux exigences requises ses.cfm x.aspx http://oiss.uno.edu/UNOinsurancereq2.cfm Certains cours à distance ou spéciaux sont payants. Stage en entreprise ou labo inclus dans 26
le séjour ou en prolongation de celui-ci possible. Visa spécifique à prévoir Assurance obligatoire si l’assurance internationale souscrite en France n’est pas conforme aux exigences de l’université américaine PS : en raison de la forte demande pour les Etats-Unis, une période d’un semestre seulement pourrait vous être proposée UNIVERSITES REMARQUES SITES LISTE DE COURS Orienté Polytech Vel Tech University http://www.veltechuniv.edu.in/ http://www.veltechuniv.edu.in/admin_departments.html INDE University of Petroleum and Energy Studies Orienté Polytech http://www.upes.ac.in/ http://www.upes.ac.in/international-students Orienté Polytech Indian Institute of Technology Madras http://www.iitm.ac.in/ http://www.iitm.ac.in/courses/dept UNIVERSITES REMARQUES SITES LISTE DE COURS Bourse Jasso possible, attribuée selon vos résultats académiques par Aichi University l’université étrangère www.aichi-u.ac.jp Un semestre d’études possible – Toutes les UE de Licence validées Bourse Jasso possible, attribuée selon vos résultats académiques par Hiroshima City University l’université étrangère www.hiroshima-cu.ac.jp/ Toutes les UE de Licence validées Bourse Jasso possible. http://www-isc.ge.kanazawa- Kanazawa University u.ac.jp/eg/news/000058.html Un semestre d’études possible. Choisir programme A (pour 1 an) Bourse Jasso possible, attribuée selon vos résultats académiques par l’université étrangère Nanzan University www.nanzan-u.ac.jp JAPON Un semestre d’études possible Logement en famille possible. Assurance obligatoire Voir documentation à la DRI Oita University Un semestre d’études possible www.oita-u.ac.jp Bourse Jasso possible, attribuée selon vos résultats académiques par l’université étrangère Osaka Gakuin University www.osaka-gu.ac.jp Logement en famille possible. Cours en anglais possibles. Débutants en japonais seulement pour le « fall semester » (automne) Osaka Prefecture University Réservé aux étudiants de Polytech et Sciences www.osakafu-u.ac.jp Départ à l’année uniquement (semestres décalés). Réservé LLSH Toutes les UE de Licence validées Rikkyo University Mutuelle sur place obligatoire 1750 yens/sem ou 3500 yenas/an http://english.rikkyo.ac.jp/ (Réservé LLSH) Assurance obligatoire entre 1300 et 1400 yens/mois Carte nationale d’assurance 500 yens 27
Bourse Jasso possible Bourse Jasso possible, attribuée selon vos résultats académiques par l’université étrangère http://www.irdc.saga- Saga University Cours d’anglais pour des L3 seulement ayant passées L1 et L2 à l’UO u.ac.jp/en/interest/space. (présenter un test TOEFL ou IELTS) html Cours de japonais http://www.shiga- Shiga University Toutes les UE de Licence validées u.ac.jp/english/ Bourse Jasso possible, attribuée selon vos résultats académiques par Shimane University l’université étrangère www.shimane-u.ac.jp Un semestre d’études possible Assurance accident obligatoire sur place (env. 10€) + ass française avant le http://www.teikyo- Teikyo University départ u.ac.jp/english/ Bourse Jasso possible, attribuée selon vos résultats académiques par Tenri University l’université étrangère www.tenri-u.ac.jp Un semestre d’études possible http://www.u- Tokyo Gakugei gakugei.ac.jp/english/ University of Electro- https://www.uec.ac.jp/eng/ Communication Accessible au niveau L3 minimum. Assurance obligatoire https://www.u- University of Toyama Logement en famille possible : à demander toyama.ac.jp/en/ UNIVERSITES REMARQUES SITES LISTE DE COURS LIBAN http://www.usek.edu.lb/en/ho Université Saint Esprit de Kaslik me UNIVERSITES REMARQUES SITES LISTE DE COURS MALAISIE Universiti Teknologi Petronas Université orienté Polytech https://www.utp.edu.my/ 28
MOYENNE EXIGEE UNIVERSITES REMARQUES SITES LISTE DE COURS SUR LE CURSUS UNIVERSITAIRE Réservé étudiants Polytech Niveau M1 ou M2 du diplôme d’ingénieur uniquement Ecole de Technologie Supérieure (ETS) www.etsmtl.ca Niveau baccalauréat (bac +3) obligatoire Option VSE disponible. Moyenne de 13/20 minimum. Réservé étudiants Polytech Niveau baccalauréat obligatoire (1 cours de master autorisé) Etre dans un programme ingéniérie depuis au Ecole Polytechnique de Montréal (EPM) moins 1 an pour être admissible. www.polymtl.ca Moyenne de 12,5/20 Option VSE disponible Frais de scolarité pour les étudiants de Les divers nationalité étrangère programmes de Université de Sherbrooke / www.usherbrooke.ca Baccalauréat (Licence) proposés QUEBEC Université du Québec en Abitibi Témiscamingue (UQAT) Frais de scolarité pour les étudiants de nationalité étrangère www.uqat.uquebec.ca aux étudiants en (CANADA) 12 ou 13 échange (et dans minimum Université du Québec à Chicoutimi (UQAC) / www.uqac.uquebec.ca lesquels il faut Uniquement pour le 1er semestre ou choisir les cours) Université du Québec à Montréal (UQAM) www.uqam.ca l’année sont disponibles à www.uqar.qc.ca/uqar/index.shtm la DRI. Université du Québec à Rimouski (UQAR) / l www.uqtr.uquebec.ca Université du Québec à Trois Rivières / (UQTR) Université du Québec en Ouataouais / www.uqo.ca/ (UQO) Université Laval / www.ulaval.ca 29
UNIVERSITE REMARQUES SITES Ecole de formation au professorat, travaux pratiques de TAIWAN National Taïwan University la faculté de médecine et département d’anthropologie www.oia.ntu.edu.tw non ouverts aux étudiants National United University Université ayant des cours orientés Polytech http://www.nuu.edu.tw/UIPWeb/wSite/mp?mp=50 (Orienté Polytech) UNIVERSITE REMARQUES SITES VIETNAM HUMG – Hanoï University of Mining and http://en.humg.edu.vn/ Geology HUST – Hanoï University of Science and https://en.hust.edu.vn/home Technology NUCE – National University of Civil http://nuce.edu.vn/en Engineering UTC – University of Transport http://en.utc.edu.vn/ *Informations du guide données sous réserve de modifications des universités partenaires 30
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