GUIDE DU PARTICIPANT 2019 - Vallée des glaces - Virée Nordique
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INFORMATIONS-CONSIGNES 1) Inscriptions jour de l’évènement (17 février) Aucune inscription ne sera possible le jour de l’événement. 2) Lieu du départ : Parc national des Hautes-Gorges-de-la-Rivière- Malbaie (Centre de services Le Draveur) Le départ aura lieu au Centre de services Le Draveur dans le parc national des Hautes-Gorges-de-la- Rivière-Malbaie (voir la carte en annexes). Le départ se fera en continu entre 8h45 et 9h45 lorsque les participants sont prêts à s’engager sur la piste. Le parcours est tracé sur une seule piste aller-retour. Nous rappelons que la randonnée est participative et non chronométrée. Nous comptons sur le savoir vivre des participants pour laisser passer les skieurs qui souhaitent dépasser, avec le sourire. 3) Récupération, obtention des dossards et enveloppe du participant Les dossards et les informations de dernière minute seront donnés à l’accueil au Centre de services le Draveur dans le parc national des Hautes-Gorges-de-la-Rivière-Malbaie (voir la carte en annexes) entre 8h30 et 9h30. 4) Stationnements Un stationnement est disponible au centre de services Le Draveur mais nous vous conseillons de covoiturer dans la mesure du possible afin d’aider au désengorgement du stationnement. Des bénévoles seront présents pour vous guider dans le stationnement.
5) Conservation et récupération des effets personnels Il sera possible de laisser vos effets personnels dans un des casiers à l’intérieur du Centre de services Le Draveur, au sous-sol. Premier arrivé, premier servi. Ces casiers peuvent être cadenassés si les participants apportent leur cadenas. Personne ne pourra laisser les effets personnels à l’étage du haut. 6) Transport vers le Parc des Hautes-Gorges-de-la-Rivière-Malbaie Vous devez vous rendre au départ par vos propres moyens. Prévoyez un bon 45 minutes de La Malbaie et 1 heure de Baie-Saint-Paul (approximativement). Selon la température et l’enneigement des routes, le trajet peut être relativement long. Suivez les indications vers le Parc des Hautes-Gorges- de-la-Rivière-Malbaie pour vous orienter. Une carte est également jointe en annexes.
7) Sécurité, santé, confort du participant : 1. Obligations du participant Le participant doit s’assurer qu’il dispose de l’habillement nécessaire pour faire face aux conditions existantes lors de la randonnée. À cet effet, il est requis d’être équipé d’un sac-à-dos incluant des chauffe-mains ou pieds et de vêtements de rechange. Nous vous demandons d’apporter avec vous vos verres et/ou tasses pour les boissons chaudes servies au ravitos. Pour des raisons écologiques et de logistique, les ravitos n’auront aucun verre ou tasse pour le service des boissons et aliments. Des tasses mousquetons seront en vente à l’accueil de la SEPAQ au besoin. 2. Directeur de course Un directeur de course sera présent au départ et pendant la journée. Il pourra à tout moment de- mandé à un participant d’interrompre sa randonnée pour des raisons de sécurité et celui-ci sera alors ramené en motoneige au site de départ. En cas de conditions météo extrêmes, l’organisation peut décider d’annuler l’événement sans préavis et sans remboursement afin d’assurer la sécurité de tous. 3. Personnes affectées à la sécurité des participants Des motoneigistes seront situés aux deux extrémités du parcours pour aller secourir les participants en difficulté. Au besoin, des ressources de premiers soins et médicaux seront également disponibles et transportés vers le participant en difficulté. Le participant doit, si possible, se rendre à un point ravitaillement. Un fermeur de piste à l’arrière des participants et certains secouristes à l’intérieur des pelotons seront également présents pour encadrer les participants. Ces personnes sont dotées d’un radio téléphone permettant de relayer l’information aux ressources requises. 4. Téléphone cellulaire Il est important de noter que la couverture cellulaire est absente dans la totalité du Parc des Hautes- Gorges-de-la-Rivière-Malbaie et que vous ne pouvez pas compter sur ce mode de communication.
8) Ravitaillements Du ravitaillement (boissons froides et chaudes) sera disponible à deux ravitos le long du parcours. Des collations vous seront offertes à l’arrivée. Nous vous demandons d’apporter vos verres et/ou tasses pour les boissons chaudes avec vous. Pour des raisons écologiques et de logistique, les ravi- tos n’auront aucun verre ou tasse pour le service des boissons et aliments. Des tasses mousquetons seront en vente à l’accueil de la SEPAQ au besoin • À l’Inukshuk : km 3,5 • À l’Equerre : km 7,5 • Arrivée : km 15 Si vous souhaitez avoir un lunch après votre activité, nous offrons la possibilité d’avoir une boîte à lunch incluant sandwich de la boulangerie Pain d’Exclamation (3 choix), salade, dessert et jus pour 15$. Il est nécessaire de réserver à l’avance votre boîte à lunch sur le site d’inscription. 9) Fartage Les participants sont priés de préparer leurs skis avant d’arriver au site de départ de l’activité. Il n’y aura pas de local disponible pour le fartage sur le site de départ. Le fartage est interdit à l’intérieur du bâtiment. Il est également recommandé d’avoir en sa possession des cires adaptées aux différentes conditions prévisibles durant la journée. 10) Planification de votre séjour Si vous recherchez des hébergements, des lieux de restauration ou d’autres activités touristiques à faire dans la région pendant votre séjour, nous vous invitons à consulter notre site web pour obtenir quelques recommandations : https://vireenordique.com/fr/charlevoix.php Le site web de Tourisme Charlevoix est aussi une excellente référence : tourisme-charlevoix.com Notez que le Parc des Hautes-Gorges-de-la-Rivière-Malbaie offre d’autres activités sur le site pour ceux qui souhaiteraient profiter pleinement de leur présence sur place. Parmi ces activités : glissade (gratuit), patinage sur la rivière Malbaie (gratuit mais aucun patin en location), raquettes, fatbike, crampons(location). Visitez le site de la SEPAQ pour tous les détails : sepaq.com/pq/hgo/
11) Vérifications-Instructions de dernières heures Tout changement dans les modalités de déroulement intervenant avant le dimanche 17 février fera l’objet d’une infolettre qui vous sera transmise par courriel. Vous êtes encouragés à aller sur le site de la Virée pour obtenir l’information à jour (vireenordique.com). Au plaisir de vous voir très bientôt!
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