GUIDE METHODOLOGIQUE DE LA CONDUITE DE PROJET - Jeunes.gouv.fr

 
GUIDE
METHODOLOGIQUE
DE LA CONDUITE
DE PROJET
Avant-propos
           e guide méthodologique présente une approche globale et concrète

        C         des différentes étapes de la conduite de projet. Il s’adresse aux
             prescripteurs – professionnels ou responsables associatifs en charge
 de l’accueil, de l’information, de l’accompagnement des jeunes – mais aussi, et
                                               avant tout, aux jeunes eux-mêmes.

          Ce document cible plus précisément des jeunes investis dans des projets
        pouvant déboucher sur une insertion professionnelle, voire une création
d’activité économique, accompagnés notamment dans le cadre de Défi Jeunes.
 Il s’agit donc bien souvent des jeunes les plus âgés parmi ceux que le ministère
de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative a la volonté d’aider dans leurs
                                         engagements et leurs prises d’initiatives.

   D’autres jeunes, soit parce qu’ils sont moins âgés (mineurs notamment), soit
   parce que leur projet ne nécessite pas d’être très structuré pour aboutir, ont
                            besoin d’un appui pédagogique d’une autre nature.

    C’est à ce titre que le programme « Envie d’agir » produit des outils destinés
   aux éducateurs et aux jeunes eux-mêmes, afin de les aider dans leur envie de
      réaliser un projet ayant un sens pour eux et un intérêt pour la collectivité :
   projets de proximité, souvent issus d’une idée simple mais exemplaire sur des
plans aussi divers que la citoyenneté, l’environnement, la culture ou la cohésion
       sociale, et qui ont pour vertu première d’aider les jeunes qui les portent à
    (re)prendre confiance en eux pour mieux donner à la société. Le guide « Du
 projet à l’action – petit carnet de bord à l’usage des jeunes et des éducateurs »
          répond plus précisément à cette démarche. Il est disponible par simple
                        téléchargement sur le site www.enviedagir.fr et sur le site
                                                            www.pro.enviedagir.fr.

                                         3
INTRODUCTION
MONTER UN PROJET                          Petite vue d’ensemble pour commencer :
                                          sachez que tout projet comporte cinq
OU CONDUIRE UNE ACTION                    dimensions :
DU PAREIL AU MEME
                                           Une dimension personnelle
Sans même en avoir conscience,            UNE VRAIE DEMARCHE D’APPRENTISSAGE
nous sommes régulièrement en              La 1ère et la plus évidente. Il s’agit de votre idée, ce que
situation de projet.                      vous allez mettre de vous-même, ce que vous allez
Tous les projets sont dans la nature, à   découvrir de vous-même et des autres.
tous les âges, dans tous les domaines,
comme organiser une fête, partir en        Une dimension sociale
vacances sans les parents, monter un      UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL, VOUS AUREZ
groupe de musique, agir avec les          BESOIN DES AUTRES
pays en voie de développement,            Vous ne vivez pas dans une bulle. Votre action s’inscrit
créer son propre emploi, voire sa         nécessairement dans un environnement plus ou moins
propre entreprise…..                      éloigné du vôtre. Vous allez entrer en relation avec lui,
                                          engager le dialogue, développer de nombreux contacts.
Monter un projet c’est tout
simplement se fixer un objectif et se      Une dimension technique
donner les moyens de l’atteindre.         PARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION
                                          Il s’agit de tous les aspects matériels et concrets du projet
L’objectif de                             qu’il faut posséder et maîtriser.
ce petit guide est :
 De     vous faire bénéficier de          Une dimension économique
    l’expérience de milliers de           PAS DE PROJET SANS BUDGET, QUI PLUS EST CRÉDIBLE
    lauréats Défi Jeunes qui ont été      Tout le monde le sait, l’argent est le nerf de l’action.
    jusqu’au bout de leur idée avec le    Votre projet a un coût (il faudra trouver les financements
    soutien du ministère de la            nécessaires) mais il peut aussi être créateur de richesses.
    Jeunesse, des Sports et de la Vie
    associative et de nombreux             Une dimension temporelle
    partenaires.                          POUR CONSTRUIRE SOLIDE, IL FAUT DU TEMPS.
   De vous donner les principaux         A moins d’une baguette magique, rien ne se construit en un
    points de repères qui vous            claquement de doigts. Un projet a un début, un milieu et
    permettront de commencer à            une fin. Il peut se prolonger, se développer, se pérenniser.
    réfléchir sérieusement au projet      Savoir agir dans l’urgence sans se précipiter : un vrai défi.
    que vous avez en tête.

                                                 4
INTRODUCTION
A garder en tête :                                          4. Tout projet est évolutif, comme vous, il
                                                            est vivant, il change et il grandit.

1. Ne sous-estimez pas la phase de préparation,             5. Pas d’autocensure a priori. Vous ne pouvez
elle est essentielle. Se poser toutes les bonnes            pas savoir ce qui sortira en fin de compte de
questions, c’est déjà entrevoir les solutions ou            la marmite, tous les jours l’impossible est
les impasses.                                               en cours…

2. N’hésitez surtout pas à demander conseil.
De nombreux professionnels sont là pour
vous accompagner et vous aider à réaliser votre
projet.
                                                            LES PRINCIPAUX INGREDIENTS
3. C’est en « forgeant que l’on devient                     DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR
forgeron », les anglo-saxons disent « learning
by doing » ce qui signifie en clair que vous
                                                            CONDUIRE VOTRE PROJET :
avez le droit à l’erreur, à charge pour vous d’en
tirer les enseignements pour aller plus loin.                Une     bonne dose d’imagination et de
                                                                créativité : osez !
                                                               Une réelle ouverture d’esprit et beaucoup
                                ns
               Justement parlo                                  d’écoute.
         de la méthode,
                          voici les                            De l’audace et du réalisme, c’est-à-dire une
                        apes de  la                             prise de risque raisonnée.
       10 principales ét
              conduite de proj
                                et :                           Une détermination sans faille : croyez en
                         1. Clarifier l’idée.                   vous et en votre projet.
                  2. Faire l’état des
                                          lieux.               Une patience à toute épreuve.

      3. Elaborer le budg
                            et prév   ision  nel.              Du travail, encore du travail.
                   4. Formalise   r  le  pr oj et.             Un questionnement critique permanent.
               5. Trouver des pa
                                     rte  na ire s.            Ce qu’il faut de méthode et d’organisation.
                                an     d’ ac tion.
                  6. Bâtir le pl
                          7. Communiquer.
                                                et.
                       8. Réaliser le proj                  N ’ o u b l i e z p a s l e j o k e r, l a m é t h o d e G B S
                                    re   co m  pt e.        (Gros Bon Sens) chère aux Québécois.
              9. Evaluer et rend
                                  ge   r l’acti on  .
                     10. Prolon

                                                                                          Bonne route…
                                                        5
ETAPE 1
                                  CLARIFIER L’IDEE
A QUOI ÇA SERT ?                                                            Par exemple :

A savoir ce que vous voulez et où vous voulez aller
C’est le B A BA, le point de départ à ne louper sous aucun prétexte :
                                                                            OBJECTIFS : QUOI ?
vous devez savoir ce que vous voulez réellement et précisément              FINALITES : POURQUOI ?
faire, pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y conduira
dans les meilleures conditions.
                                                                             Organiser un concert pour les groupes de
                                                                              ma ville.
                                                                              - Pour créer une animation pour les jeunes.
                                                                              - Pour offrir une 1ère scène à des groupes et
                                                                                les aider à se faire connaître.
Commencez par répondre à ces deux                                             - Pour découvrir les métiers du spectacle.
questions :
 Qu’est-ce que je veux faire ? (QUOI ?)
 Qu’est-ce que j’en attends ? Pour moi, pour
    les autres… ? (POURQUOI ?)                                               Monter un centre de santé au Mali.
                                                                              - Pour participer au développement des
                                                                              pays du Sud par solidarité.
Ne vous y trompez pas, répondre à ces deux
petites questions peut prendre un certain
temps. Mais plus vous serez clair dans votre tête
plus vite vous avancerez ensuite.                                            Monter une activité de soutien scolaire
                                                                              dans mon village.
                                                                              - Pour créer mon propre emploi.
Concrètement, cela doit se traduire par des                                   - Pour faire un travail que j’aime près de
objectifs et des finalités.                                                     chez moi.

                                                                        6
ETAPE 1
                                      CLARIFIER L’IDEE
A garder en tête :                                          Vous savez maintenant, dans les grandes lignes,
                                                            ce que vous voulez faire et pourquoi vous
 L’exercice irremplaçable du « grattage de                 voulez le faire. Il est temps de tester votre idée
   méninges » favorise l’expression de tout ce              auprès de votre entourage, de vos amis,
   qui vous trotte dans la tête. Cette méthode              des professionnels du sujet ou de l’accompa-
   permet de « voir large et complet » et, en               gnement de projet.
   particulier, de mettre à jour des objectifs que          C’est une phase très importante. Elle vous
   vous n’aviez pas identifiés à priori.                    apportera le premier regard extérieur dont
                                                            vous avez besoin pour vérifier si votre idée tient
 Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs :           la route, avancer dans votre projet, commencer
   des principaux et des secondaires. Il faut               à lui donner vie.
   donc faire le tri entre ce qui est vraiment
   important et ce qui l’est moins, et faire
   ensuite les choix qui en découlent.                      Vous devez pouvoir décrire en cinq lignes maxi-
                                                            mum votre projet, en envisageant d’ores et
 Il est plus facile d’aller du concret à l’abstrait,       déjà le moment et le lieu de sa réalisation.
   des objectifs aux finalités, de l’action au sens
   que vous lui donnez.
                                                                                   , pour
                                                                 Résumons-nous
 L’objectif est un résultat à atteindre, non une                clarifier votre id
                                                                                    ée il faut :
   tâche. Il doit être concret, mesurable, daté et
   localisé.                                                                             estions du quoi
                                                                 1. Vous poser les qu
                                                                 et du pourquoi.
 Un    objectif peut avoir des finalités
                                                                 2. Les approfondi
                                                                                       r par une séance
   différentes. Là aussi, il faut choisir car « qui                                   méninges ».
                                                                  de « grattage de
   trop embrasse, mal étreint ».                                                        sser les objectifs
                                                                  3. Démêler et cla
                                                                                        r ordre d’impor-
                                                                  et les finalités pa
                                                                   tance.
                                                                   4. Tester l’idée.
                                                                                         un 1er descriptif
                                                                    5. Fixer par écrit
                                                                                           projet.
                                                                    sommaire de votre
                                                                                         projet, ce sera en
                                                                    6. Nommer votre
                                                                                          n  ac te de na is-
                                                                     qu el qu e so rte so
                                                                     sance.

                                                        7
ETAPE 2
                                  FAIRE L’ETAT DES LIEUX
A QUOI ÇA SERT ?                                                             Quels sont les moyens dont je dispose ?
                                                                               Autofinancement, compétences,disponibilité,
A savoir où vous mettez les pieds, à connaître vos atouts et vos fai-          carnet d’adresses, expérience préalable…
blesses.                                                                     Quels sont les moyens qui me manquent ?
                                                                               Matériels, humains, financiers…
Il s’agit d’une étape incontournable qui peut                                Qui sont les principaux acteurs ? Services
sembler ennuyeuse mais qui vous confortera                                    municipaux, services de l’Etat, associations
dans votre idée, la fera évoluer ou vous la fera                              locales, entreprises, professionnels… (que
définitivement abandonner. Pourquoi réinventer                                font-ils ? Quelles sont les ressources dont ils
l’eau chaude ? En allant découvrir et étudier des                             disposent qui pourraient servir mon projet ?).
projets similaires au vôtre, vous profiterez de l’ex-                        Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux
périence de vos prédécesseurs. Vous gagnerez                                   vers qui je vais aller en priorité.
beaucoup de temps sur la suite des opérations.                               Quel est l’état de la concurrence ? Qui sont
                                                                               mes principaux concurrents et qu’est-ce qui
                                                                               fait la différence ?
Grosso modo, vous devez rechercher
trois grandes catégories d’information :
 Qui fait quoi ? Qui sont les principaux
    acteurs ?                                                               Comme vous le voyez, vous avez
   Comment ? Quels sont les méthodes,                                      intérêt à noter précieusement toutes les
    les procédures, les réglementations, les outils                         informations que vous allez collecter.
    employés ?                                                              Elles sont indispensables pour :
   Avec quoi ? Quelles sont les ressources                                  Approfondir et affiner votre projet (quelle
    humaines, financières et matérielles à                                      est sa valeur ajoutée ? Qu’est-ce qui fait la
    réunir ?                                                                    différence ? Et quels sont ses « plus » ?).
                                                                               Construire votre budget.
                                                                               Préparer l’argumentaire qui vous permettra
Plus concrètement, vous aurez fait le tour                                      de convaincre vos futurs interlocuteurs.
de l’état des lieux si vous êtes en mesure de
répondre aux questions suivantes :
 Comment ça marche ? Moyens, coûts,                                        Aller à la découverte de votre environnement
   compétences, procédures, réglementations,                                vous aidera à vous situer. Osez frapper aux portes,
   délais…                                                                  demander des rendez-vous. Vous vous habituerez
 Qu’est-ce qui ne marche pas ? La localisation,                            aux refus et prendrez de plus en plus d’intérêt et
   la disponibilité du public, les contraintes                              de plaisir aux rencontres qui vous attendent.
   techniques, juridiques…

                                                                        8
ETAPE 2
                                                                                   FAIRE L’ETAT DES LIEUX
A garder en tête :
 Commencez à côté de chez vous : interrogez                                                                                                                            Demandez conseil auprès de nouveaux
  d’abord votre entourage, puis les services de la                                                                                                                       contacts et allez ainsi de contact en contact,
  ville, une association que vous connaissez, le point                                                                                                                   du plus proche au plus loin.
  information jeunesse le plus proche, la direction
  départementale de la Jeunesse et des Sports.                                                                                                                          N’oubliez pas Internet.
Pour vous aider voici un exemple de fiche-contact, afin de vous rappeler tout ce que vous
avez fait, conserver les informations et surtout vous en servir :

   FICHE - CONTACT Coordonnées complètes (de la personne)
  Nom, Prénom :                                              ...................................................................................................       Tel, Fax :  ...........................................................................................................................

  Adresse :                           ..........................................................................................................................       Organisme :              ..............................................................................................................

  ..............................................................................................................................................................       E-mail :
                                                                                                                                                                              ................................................................................................................................

  Contact établi par l’intermédiaire de M./Mme……………………………………

  CONTACTS                                                                                                                                 INFORMATIONS                                                                         SUITES A DONNER
                                                                                                                                       RECUEILLIES / RESULTATS

  Téléphone                                                                                                                                                                                                             A rappeler :
  Le :                                                                                                                                                                                                                  Date :
  Avec :
  M/Mme :

  Courrier                                                                                                                                                                                                              Relance le :
  Le :
  A:
  M/Mme :

  Rendez-vous
  Le :
  Avec :
  M/Mme :

                                                                                                                                                                   9
ETAPE 3
                                  ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL
A QUOI ÇA SERT ?                                                                 Prévoyez une marge d’imprévus d’au moins
                                                                                 8 % de dépenses.
A savoir combien va coûter votre projet (les dépenses) et si vous êtes         Dans la colonne des recettes, doivent apparaître
en mesure de réunir les financements nécessaires (les recettes).                les ressources dont vous disposez déjà (apport
                                                                                personnel ou autofinancement…). Pour les
                                                                                partenariats, précisez s’ils sont acquis, en cours
Le budget prévisionnel doit refléter fidèlement                                 de négociation ou à acquérir.
l’analyse de vos besoins et les ressources que                                 Distinguez les apports en financement direct
vous avez ou que vous comptez réunir pour les                                    ou en nature.
satisfaire. Soyez sûr d’une chose, c’est sur                                   Parce qu’il est évolutif un budget doit
cet élément du dossier que vos interlocuteurs                                    toujours être daté : budget prévisionnel au
jugeront, d’un coup d’œil, du sérieux de votre                                   « 1er avril 2004 »…
motivation et de la rigueur de votre démarche.

Pas de projet sans argent, pas d’argent sans un                               Exemple de budget prévisionnel simplifié :
minimum de comptabilité, pas de comptabilité                                  Le projet : création d’un local d’initiation à
sans budget prévisionnel écrit.                                               l’informatique pour les jeunes du quartier. Le
                                                                              local est géré par des bénévoles à son démar-
Vous devez considérer le budget prévisionnel                                  rage, il n’y a donc pas de frais de personnel.
(ou plan de financement) comme un outil à
votre service. Il vous permet de suivre point par
point l’avancement de votre projet. Il évolue                                 Commentaires :
avec lui. Il vous oblige à faire preuve de                                     Le loyer est réduit car le maire a accordé un
réalisme en identifiant toutes les dépenses que                                  tarif préférentiel en échange des travaux de
vous serez amené à faire (merci l’état des lieux).                               remise en état du local. La différence
                                                                                 apparaît dans la colonne des recettes au titre
Quelques principes à retenir                                                     de la participation en nature de la mairie.
impérativement :                                                               Idem pour les ordinateurs.
 Les recettes et les dépenses doivent toujours être                           Les lettres d’engagement des partenariats
  présentées en colonnes équilibrées (égales).                                   acquis doivent figurer en annexe du dossier.
 Chaque dépense (on dit poste) doit être                                      Imaginons que ce budget prévisionnel soit celui
  justifiée : pas de chiffres « bidons », pas de                                de votre projet. Il montre que vous vous
  partenaires fantaisistes…Pas d’estimation à                                   investissez personnellement (auto financement
  la louche, faites faire des devis ou allez                                    et bénévolat valorisé), que vous avez su
  relever les prix dans les magasins.                                           convaincre à la fois des partenaires publics

                                                                         10
ETAPE 3
ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL

              Dépenses TTC                   Euros                       Recettes TTC                 Euros

Installation du local                                         Apport financier
Travaux (plomberie, électricité,                              Autofinancement
peinture, sol)                              2 134 €           (apport personnel)                       732 €
Mise aux normes de sécurité                   823 €
                                                              Mairie – mobilier (acquis)             1 200 €
Équipement mobilier
(tables, chaises, placards)                 1 951 €           Conseil général (en cours)             2 000 €
                                                              Association MJC (acquis)                 915 €
Frais de fonctionnement 1ère année                            Association des commerçants
Assurance                                     274 €           du quartier acquis)                    1 220 €
Électricité                                   762 €           Mairie (50 du loyer)                   2 742 €
Loyer et charges (350 x 12mois)             4 200 €           Société Ordinafort
Publicité                                     671 €           (50% sur les ordinateurs)              2 400 €
                                                              Associations des professeurs
Matériel pour activités                                       (30 heures de cours offertes)            732 €
Achat de 4 ordinateurs                                        Bénévolat valorisé rénovation du
avec les logiciels                          4 800 €           local (10 jours x 3 personnes x76€)    2 280 €
Documentation, abonnement                     600 €
Intervention de professeur
(60 heures x 15€)                             900 €           RÉSULTAT INTERMÉDIAIRE                14 221 €
Divers, imprévus                            1 500 €           Reste à trouver (18 615€ - 14 221€)    4 394 €
Total                                     18 615 €            Total                                 18 615 €

 (mairie) et privés, impliqués dans la vie du quartier        Autant d’arguments qui plaident en faveur de
 (association des commerçants, MJC), que vous                 votre motivation, du sérieux avec lequel vous
 avez pensé à vous entourer des compétences                   conduisez votre projet et qui devraient vous
 nécessaires (professeurs volontaires).                       permettre de réunir les 4 394€ manquants.

                                                         11
ETAPE 4
                                 FORMALISER LE PROJET
A QUOI ÇA SERT ?                                                            Le dossier de présentation
                                                                            est bâti sur la trame de ces questions.
C’est l’engagement écrit (visible) de votre détermination à réaliser        Il intègre un volet financier et un
votre projet.                                                               volet communication. Il doit être :
                                                                             Court : maximum 12 pages bâties sur la
                                                                                trame des questions.
C’est une étape essentielle. Elle atteste de                                   Clair : synthétique et aéré (encore des choix
la réalité du projet. Cette formalisation est le                                à faire…).
préalable à la recherche de partenaires. Vous                                  Vivant : motivant.
avez réuni suffisamment d’éléments pour                                        Crédible : toutes les informations doivent
monter le dossier de présentation de votre                                      être vérifiées et argumentées, notamment
projet. Votre objectif maintenant est de                                        le volet financier.
convaincre, pas de faire de la littérature.                                    Evolutif : adaptable en fonction des
                                                                                interlocuteurs.
Concrètement vous êtes désormais en mesure
de répondre aux questions suivantes :                                       Vous allez envoyer ou remettre ce dossier à vos
Qui, quoi, pourquoi, pour qui, comment,                                     interlocuteurs. Il vous représente et témoigne
où, combien ?                                                               du travail que vous avez déjà effectué et de
                                                                            votre détermination à réussir. Soignez-le
 Qui ? Porteur et origine du projet.                                       sans luxe inutile, la forme sera presque aussi
 Pourquoi, Pour qui ? Finalités.                                           importante que le contenu.
 Quoi, Où, Quand ? Contenu              précis
    (description), échéance et localisation du
    projet.                                                                 Exemple de composition de dossier :
   Comment ? Approche technique (besoins,                                   Une    couverture avec le titre et vos
    ressources, compétences...).                                                coordonnées (1 page). Voir plus loin la fiche
   Combien ? Approche financière.                                              communication.

                                                                       12
ETAPE 4
                   FORMALISER LE PROJET
 Un court sommaire avec une pagination ou               Faites le compte, nous voici déjà à 12 pages
   un système de fiches numérotées (1 page).             sans les annexes auxquelles il faudra ajouter
 La présentation du ou des porteurs du projet           une lettre d’introduction si vous envoyez le
   et de son origine : QUI ? POURQUOI ?                  dossier par courrier. 1 page maximum pour dire
   (2 pages maxi).                                       qui vous êtes, ce que vous voulez faire et en
 Le descriptif du projet : QUOI ? Où ?                  quoi votre interlocuteur peut y trouver intérêt.
   QUAND ? (2 pages maxi).                               Il est bon qu’elle se termine par une demande
 Les moyens à mobiliser : humains,                      de rendez-vous.
   techniques, logistiques, financiers.
   COMMENT ? 2 pages maxi en précisant ceux
   que vous avez déjà réunis.                            A garder en tête :
 Le budget prévisionnel : COMBIEN ? (1 page).
 L’argumentaire (adapté) en direction du                 Faites relire votre dossier par plusieurs
   partenaire : Pourquoi soutenir votre projet ?
                                                             personnes avant de le diffuser. Elles vous
   Pourquoi lui ? Ce que vous attendez de lui
                                                             diront si tout est clair et compréhensible. Ce
   et ce qu’il peut attendre de vous en
                                                             qui vous semble clair peut ne pas l’être pour
   contrepartie (2 pages maxi).                              quelqu’un qui ne connaît pas le sujet comme
Remarque : avec le budget prévisionnel, c’est                vous. Ces personnes relèveront les fautes que
l’une des fiches les plus évolutives du dossier.             vous avez oubliées car on en oublie toujours
 La communication : ce que vous avez prévu                  même après relecture !.
   de faire pour promouvoir votre projet et vos             Travaillez sur ordinateur pour pouvoir faire
   partenaires (1 page).                                     évoluer le dossier sans problème.
 Les annexes : engagements de soutien déjà                 La réalisation d’un dossier de présentation
   acquis, contacts en cours, articles de presse,            et sa diffusion ont un coût : papier et timbres
   indications techniques complémentaires,                   notamment, prévoyez-le au budget
   photos, dessins…                                          prévisionnel.

                                                    13
ETAPE 5
                                  TROUVER DES PARTENAIRES
A QUOI ÇA SERT ?                                                              Des conseils et des contacts : mise en relation
                                                                               avec d’autres partenaires potentiels.
A vous donner les moyens d’aller au bout de votre idée et de réaliser         Une caution morale : les encouragements de
votre projet dans les meilleures conditions.                                   vos partenaires sont précieux, surtout si ce
                                                                               sont des personnalités reconnues.
Vous voici arrivé à la grande épreuve de vérité.                              U n e a p p ro c h e n o u v e l l e o u d e s p i s t e s
Vous allez confronter votre idée, donc un peu                                  pour développer votre projet à laquelle vous
de vous-même, aux regards critiques de                                         n’aviez pas pensé.
professionnels qui n’ont généralement pas
beaucoup de temps à vous consacrer. C’est
parfois douloureux et exaspérant, mais cet
                                                                             La marche à suivre :
« effet miroir » est indispensable pour affiner et
clarifier votre projet, révéler vos compétences                               Sélectionnez vos « cibles » : une vingtaine au
de négociateur. Vous allez devoir argumenter et                                maximum après avoir identifié, pour chacune
convaincre, essuyer probablement de nombreux                                   d’entre elles, comment elle peut vous aider et ce
refus avant les premiers accords qui donneront                                 que vous pouvez lui apporter en contrepartie.
un coup d’accélérateur à votre projet.                                        Construisez un argumentaire court et précis.
                                                                              Formulez une demande réaliste.
Si l’état des lieux a été bien fait, vous devez                               Envoyez un dossier adapté au partenaire et
savoir quels sont les organismes les plus à même                               dans la mesure du possible prenez rendez-vous.
de vous aider. Peut-être en avez-vous déjà                                    Préparez soigneusement l’entretien.
rencontrés certains ? Commencez par ceux-là.                                  Demandez à formaliser les engagements par
                                                                               écrit. Ce qui n’est pas écrit, n’est pas acquis.
Les aides sont aussi diverses que les partenaires                             Suivez de près les décisions et assurez-vous
sont multiples : mairies, associations, entreprises,                           qu’elles sont appliquées.
commerçants, directions départementales de la
Jeunesse et des Sports, fondations spécialisées
dans l’aide aux projets et médias locaux.
                                                                             A garder en tête :
Selon l’organisme, vous pouvez obtenir :                                      Analysez précisément vos besoins, sans les
 Un soutien financier : sponsoring, mécénat,                                   sous-évaluer, en distinguant le partenariat
  prêt, subvention, bourse, prix…                                               en nature du partenariat financier. Cela vous
 Une aide en nature : réduction sur du                                         aidera à formuler une demande précise et
  matériel, prêt d’un local…                                                    vous rendra plus crédible. N’oubliez pas de
 Un parrainage médiatique : articles ou                                        prévoir une marge de sécurité pour prendre
  reportages sur votre projet.                                                  en compte les imprévus.

                                                                        14
ETAPE 5
          TROUVER DES PARTENAIRES
                                  :                      Osez même ce qui vous semble impossible si
                itions pour finir
  Quelques défin                                          vous avez foi en votre projet. Au pire vous
                                        atériel
                   soring : Soutien m                     aurez un « non ».
  Parrainage/ spon
  ou financier en
                       vue  d’ en re tir er un           Préparez l’entretien : durée, contenu,
                      ire.                                expression, écoute, attitude. Quoi qu’il
  avantage publicita                        cier
            : Soutien   matériel ou finan                 arrive, pensez à demander à votre interlocu-
   Mécénat
                                                          teur s’il connaît d’autres contacts pour
   sans contrepartie.                    tutions
                      opération d’insti                   votre projet : « A votre avis qui pourrait être
   Partenariat : Co                      rtagé.
                    sur un objectif pa                    intéressé par ce projet ? Si oui, est-ce que
   ou de personnes
                      ien moral.                          nous pouvons appeler de votre part ? »
    Patronage : Sout
                                                         Diversifiez vos sources de financement. Il arrive
                                                          que des partenaires se désistent au dernier
 Pour amorcer la pompe et vous faire les                 moment. Ne prenez pas le risque de vous retr-
  dents, commencez par les apports en nature.             ouver à zéro au moment de passer à l’action. Ne
  Normalement, ils sont plus faciles à obtenir            mettez pas tous les œufs dans le même panier.
  et vous permettront de donner corps à votre            Soyez attentif aux réactions de votre interlo-
  dossier en montrant que vous avez déjà                  cuteur. Ce sont autant d’indications utiles
  convaincu des partenaires (toujours la                  sur les points forts et les faiblesses de votre
  question de la crédibilité).                            projet et sur la façon dont vous le présentez.
 Construisez un argumentaire simple                     Faites preuve de détermination et surtout de
  qui prend en compte le point de vue du                  patience. Qui dit négociation, dit durée.
  partenaire que vous sollicitez et ce que vous          Contractualisez avec les partenaires impor-
  pouvez lui apporter. Les bonnes négociations            tants. Les écrits restent.
  sont les négociations « gagnant-gagnant ».             Maintenez les contacts (cf. fiche de contact)
  Mettez-vous à la place de votre interlocuteur.          durant la réalisation du projet et au-delà. Les
 Présentez un dossier qui tient la route                 contacts d’aujourd’hui peuvent être les parte-
  techniquement et financièrement.                        naires de demain si vous vous y prenez bien.

Résumons-nous :                                             Les sponsors et les partenaires
Les sponsors et les partenaires aiment                      détestent
 Qu’on sache ce qu’ils représentent.                        Etre appelé cinq fois par jour pour savoir
 Qu’on leur dise qu’ils sont indispensables au projet.       s’ils ont pris une décision.
 Pouvoir communiquer à travers le projet.                   Perdre leur temps et leur argent.
 Rencontrer un jeune qui a la même passion qu’eux.          Ne pas comprendre ce que vous leur dites.
 L’enthousiasme et la détermination.                        Avoir l’impression qu’on leur force la main.
                                                   15
ETAPE 6
                                BATIR LE PLAN D’ACTION
A QUOI ÇA SERT ?                                                           Pensez en semaines, voire en mois, mais fixez
                                                                            des dates réelles d’échéance. De toute façon,
A savoir ce qu’il y a à faire, qui doit le faire et quand. Le plan          au début, vous serez toujours trop court,
d’action est le tableau de bord du projet. Il est à la fois votre           alors prévoyez large.
pense-bête et votre signal d’alarme si vous sortez des clous.              Le plus simple au départ, c’est de partir de
                                                                            la date butoir, de l’échéance ultime qui
                                                                            vous change en citrouille si elle n’est pas
Il permet :                                                                 respectée. Donc remontez le temps, raisonnez
 D’organiser votre travail en grandes étapes.                              en « rétro planning ».
 De planifier dans le temps les activités et les                          Vous devez régulièrement faire le point sur
  tâches de chaque étape.                                                   ce qui a été fait et réajuster le plan d’action
 De visualiser l’état d’avancement du projet.                              (insérer, modifier, supprimer) en fonction de
                                                                            l’évolution du projet et de son contexte :
Chaque étape doit être considérée                                           nouvelles tâches à effectuer et nouveaux
comme un objectif avec :                                                    problèmes à résoudre.
 Une cible à atteindre.                                                   Si votre projet est collectif, il est très important
 Une mesure quantitative ou qualitative que                                de bien répartir les rôles et les tâches de
  vous avez fixée vous-même, qui indique que                                chacun, en fonction de ses compétences et
  l’objectif est atteint.                                                   de ses disponibilités.
 Une échéance de réalisation.                                             N’oubliez pas que vous avez des objectifs à
                                                                            atteindre, soyez réalistes.

A garder en tête :                                                        Le plan d’action suivant n’est qu’un exemple
                                                                          simplifié.
                                                                          Chaque plan d’action doit être bâti sur mesure,
 Le plan d’action est comme une « check-                                 en fonction de ses objectifs, de ses moyens
  list ». C’est simple, c’est du GBS (Gros Bon                            d’action et de ses contraintes.
  Sens). Il se remplit de gauche à droite, du
  plus général au plus précis : d’abord les gran-
  des étapes, puis les activités, puis les délais,                        Exemple de plan d’action individuel
  puis le découpage en tâches précises.                                    Cible : créer une activité de soutien scolaire
 Le temps est au cœur du plan d’action.                                    en milieu rural.
  N’ayez pas les yeux plus gros que le ventre.                             Mesure : suffisamment rentable pour que je
  Faites preuve de lucidité pour évaluer le                                 puisse en vivre.
  temps nécessaire à chacune des tâches que                                Echéance : à partir de la prochaine rentrée
  vous vous êtes fixées.                                                    scolaire.

                                                                     16
ETAPE 6
                BATIR LE PLAN D’ACTION
 ETAPES          ACTIVITES          ECHEANCE               TACHES                 FAIT Ressources
                                                                                       à mobiliser

             Evaluer les besoins       Fin     Démarche d’info : rencontrer              Frais de
             en soutien scolaire     février   des professeurs / directeurs des   ok   déplacement
               autour de ma                    écoles primaires et du collège
                 commune
 Valider                                       Démarche d’info : rencontrer
mon idée                                       les deux associations de           ok
                                               parents d’élèves

 Durée :                                       Démarche d’info : rencontrer
 3 mois           Valider ma           Fin     un professionnel du soutien        ok
             motivation pour les     février   scolaire
             activités de soutien
               scolaire : QUI ?                Rédaction : mon expérience,              Ordinateur
                                                                                        du CE d’un
                                               mes compétences (utiles au         ok    des parents
                                               projet), ma motivation.                   d’élèves.

                 Définir les                   Rédaction : contenu
             services que je vais              pédagogique des ateliers,          ok
              proposer : QUOI       Fin mars   types d’activités culturelles…

                                               Présentation du
Formaliser                                     contenu pédagogique à              ok
 le projet                                     un autre professionnel
                                               du soutien scolaire

 Durée :      Faire l’étude des                Recenser les structures de
 4 mois       besoins : A QUI,                 soutien scolaire existantes :
              POUR QUI, OÙ ?         Fin mai   leurs méthodes, leurs tarifs,      ok
                                               leur public, leur localisation

                                               Lister et reprendre contact
                                               avec les parents d’élèves qui      ok   Téléphone
                                               m’ont parlé des besoins de

                                               17
ETAPE 6
                  BATIR LE PLAN D’ACTION
 ETAPES       ACTIVITES      ECHEANCE                TACHES                 FAIT Ressources
                                                                                 à mobiliser

                                         leurs enfants : des futurs
                                         clients, des futurs dirigeants
                                         en cas de création d’association

                                         Revoir directeurs d’écoles
                                         et associations de parents
                                         d’élèves : chiffrer le nombre
                                         d’élèves en difficulté dans un     ok
                                         rayon de 30 km autour de
                                         ma commune

                              Fin mai    Lister le matériel nécessaire      ok
             Faire l’étude
              technique :                Chercher une formation pour
Formaliser    COMMENT                    acquérir les compétences en        ok
 le projet                               gestion qui me manquent

                                         Rechercher un local :
 Durée :                                 voir le maire et le directeur      ok
 4 mois                                  du collège

                              Fin juin   Demander des devis                 ok
                                         pour tout le matériel

                                         Deux jours de formation :
             Faire l’étude               calcul du chiffre d’affaires
              financière :               prévisionnel, du besoin            ok
               COMBIEN                   en fonds de roulement,
                                         et des besoins financiers
                                         pour démarrer

                                         Rédaction :                        ok
                                         budget prévisionnel

                                         18
ETAPE 6
                BATIR LE PLAN D’ACTION
  ETAPES          ACTIVITES         ECHEANCE               TACHES                 FAIT Ressources
                                                                                       à mobiliser

                  Préparer la       Fin août   Impression de la plaquette         ok       Frais
                communication                  présentant l’activité                    d’impression
               autour du projet
                                               Envoi au journal local et au            Affranchisse-
                                               rédacteur en chef du bulletin      ok       ment
                                               municipal

                                               Rédaction : annexe au projet
                                               précisant les moyens de            ok
                                               communication

              Créer l’association   Fin août   Réunir les futurs membres de       ok       Repas
              porteuse du projet               l’association
Rechercher
    des                                        Rédiger un projet de statuts       ok
partenaires
                                               Organiser l'Assemblée
                                               Générale Constitutive de           ok
 Durée :                                       l’association
 4 mois
                Confirmer les          Fin     Revoir le Maire                    ok
                financements         octobre
               (attestations de                Voir les commerçants de la
                 parrainage)                   commune et les comités
                                               d’entreprise des parents           ok
                                               d’élèves présents dans
                                               l’association

                                               Retirer et rédiger le dossier de
                                               demandes de subvention ou          ok
                                               d’emploi aidé

                                               JURY DEFI JEUNES                   ok

                                               19
ETAPE 7
                                 COMMUNIQUER
A QUOI ÇA SERT ?                                 1. Cerner les cibles prioritaires :
                                                 Qui ? Pourquoi ?
A se doter de moyens supplémentaires,             Les jeunes, quels jeunes, les étudiants, les ruraux…
 parfois essentiels, à la réussite du projet :    Les partenaires, sociaux, économiques, publics, privés…
le savoir-faire et le faire-savoir sont           Le grand public, les familles, les adultes…
 indissociables.                                  Les institutions et les médias.
                                                 2. Définir le message :
Toute démarche de projet est                     Quoi ? Pour qui ?
une démarche de relation et                       Positionner le projet par rapport à l’existant.
 d’interaction avec l’environne-                  Identifier les principaux arguments en faveur du projet.
ment. Vous allez nécessairement                   Adapter le message dans sa forme et son contenu en
entrer en communication avec                       fonction des cibles.
lui. La question est de savoir
pourquoi ? Et comment ?
                                                 3. Choisir les moyens :
                                                 Quels supports ? Combien ?
Avant de vous lancer vers les                     Médias, locaux et/ou nationaux, audiovisuels.
autres, soyez d’abord au clair                    Internet.
avec votre propre image, ce que                   Création de documents d’information, dépliants,
vous voulez en montrer, votre                      affiches...
identité officielle en quelque                    Information directe auprès des acteurs de terrain,
sorte :                                            associations…
 Qui vous êtes.                                  Création d’évènements…
 Ce que vous faites.
 A qui vous vous adressez.                      La communication de votre projet est une question impor-
                                                 tante, qu’il ne faut ni sur-estimer, ni sous-estimer. Elle fait
Ensuite et seulement ensuite,                    appel à des compétences spécifiques (rédaction, graphisme,
vous pourrez diffuser cette                      infographie, relations presse…) qui sont autant de coûts
information à l’extérieur                        supplémentaires. Raison de plus pour rechercher le plus
en respectant les principes                      d’impact à moindre coût en fonction des besoins de votre
suivants :                                       projet et de vos objectifs.

                                                          20
ETAPE 7
                                                       COMMUNIQUER
A garder en tête :                                                      de presse) qui reprend l’essentiel des infor-
                                                                        mations. Vous faciliterez le travail du journa-
 Commencez par le commencement. Créez                                  liste. Surtout évitez de vous contredire d’un
  votre identité officielle et visuelle (logo).                         contact à l’autre.
 Identifiez vos priorités en fonction de votre                        Pensez à tenir les journalistes régulièrement
  projet et des moyens dont vous disposez.                              informés de l’évolution de votre projet et
 Cherchez les compétences qui vous                                     n’oubliez pas de leur renvoyer l’ascenseur si
  manquent soit à travers un sponsoring                                 vous avez l’occasion.
  (imprimeur, infographiste…), soit à travers                          N’oubliez pas les radios, vous pouvez négo-
  des écoles spécialisées dont les étudiants ne                         cier un partenariat en spots publicitaires.
  demandent qu’à mettre en pratique ce qu’ils                          Faites le choix de la simplicité et de la « lisi-
  apprennent (BTS de Communication ou                                   bilité » pour vos documents promotionnels.
  de Force de vente, écoles de graphisme,                               Allez à l’essentiel. Les dépliants surchargés
  d’attachés de presse…). Ils seront d’autant                           d’informations, de motifs ou de couleurs en
  plus motivés qu’il s’agit d’aider un jeune à                          tout genre manquent en général leur cible.
  monter un projet.                                                     Simplicité ne veut pas dire absence de créati-
 Relier si possible votre projet à l’actualité                         vité.
  locale et nationale.                                                 Elaborez un vrai plan de communication.
 C h e rc h e z l e c o n t a c t a v e c l e s m é d i a s .          Réfléchissez bien au moment le plus oppor-
  Donnez-vous du mal pour y arriver. Vous                               tun (ni trop tôt, ni trop tard), aux supports
  toucherez en même temps des partenaires                               (dépliants, affiches, radio, encarts presse…),
  potentiels et le grand public, sans rien                              aux modes de diffusion (envois, dépôts,
  dépenser, sauf votre matière grise et peut-                           mailings…) et aux quantités nécessaires.
  être quelques frais de transport.
 Epluchez la presse locale et régionale, rele-                       La communication est une fonction délicate
  vez les noms des journalistes qui pourraient                        mais valorisante. Lorsque le projet est collectif,
  être intéressés et contactez-les. Les jeunes                        elle peut créer des dissensions au sein du
  qui bougent et qui entreprennent sont des                           groupe si une « tête d’affiche » se détache
  sujets qui intéressent, profitez-en.                                indépendamment des autres membres de
 Soyez crédibles : argumentaire et fond de                           l’équipe. Mieux vaut le savoir pour contrôler les
  dossier doivent être prêts. L’idéal est de                          phénomènes de « vedettariat » qui peuvent
  laisser une note synthétique (communiqué                            perturber la vie du projet.

                                                                 21
ETAPE 8
                                     REALISER LE PROJET
A QUOI ÇA SERT ?                                A garder en tête :
A savoir que vous pouvez passer de               Préparez-vous au maximum avant la phase active. Essayez
l’idée au projet, de la réflexion à l’action.     d’anticiper sur les problèmes que vous allez rencontrer. Cela
                                                  vous fera gagner du temps au moment où vous n’en aurez pas
Une grande qualité qui vous servira
                                                  assez, en particulier :
dorénavant très souvent. Vous allez
                                                  - N’hésitez jamais à vous renseigner, plutôt deux fois qu’une, à
faire la preuve de votre sens des                   prendre conseil notamment sur le plan juridique, pour déter-
responsabilités, de votre capacité à                miner quel est le statut le mieux adapté à votre projet ou
prendre des décisions et à les assumer.             pour tout engagement contractuel.
Bravo !                                           - Prenez le temps de lire et de comprendre tout ce que vous
                                                    signez.
Bienvenue chez les stressés                       - Ne vous engagez pas au-delà de ce que vous avez ou de ce
de l’action, vous allez                             vous pouvez faire.
découvrir la « dictature du                       - Constituez et conservez des traces écrites de tout ce que vous
temps », celle des délais à                         communiquez et recevez. Sachez distinguer entre courrier
tenir, des problèmes à anti-                        simple ou recommandé. Certains courriers nécessitent la
ciper, des imprévus à gérer,                        garantie supplémentaire « recommandé avec accusé de
le tout dans l’urgence et la                        réception ».
sérénité. Vous l’aurez com-                       - Identifiez précisément les incidences en matière de responsa-
pris : votre motivation étant                       bilités civile et pénale liées à la réalisation du projet.
acquise, tout repose main-                        - Mettez-vous au clair avec toute la réglementation, les décla-
tenant sur votre disponibi-                         rations, les obligations légales et les autorisations administra-
lité, sur votre capacité à                          tives qui relèvent de votre projet. Il sera trop tard pour vous
organiser et gérer votre                            apercevoir le soir du spectacle que vous n’êtes pas en confor-
temps.                                              mité avec les règles de sécurité.
Entourez-vous : l’expérience                      - Ouvrez un compte en banque uniquement affecté au projet à
des autres est la meilleure                         partir du moment où il y a maniement de fonds et veillez à n’y
arme contre l’erreur.                               affecter que les dépenses et recettes qui relèvent du projet.

                                                              22
ETAPE 8
                           REALISER LE PROJET
 Assurez-vous d’avoir au moins les bases des                Pensez à protéger les droits de propriété
  compétences requises. Formez-vous si néces-                 intellectuelle que pourrait susciter la réalisa-
  saire. Si le temps vous manque, trouvez ces                 tion du projet : création artistique, dessin,
  compétences chez un ou des coéquipiers.                     modèle, marque, brevet, etc.
  Sinon, sous-traitez ce que vous ne savez pas
  faire.                                                     Anticipez les obligations liées à l’attribution
                                                              de toute aide publique et, le cas échéant, pri-
 Continuez à demander conseil et à vous                      vée (compte rendu d’activité, justificatifs
  faire aider même dans la phase de réalisa-                  d’utilisation des fonds reçus…).
  tion du projet. On croit avoir pensé à tout.
  Ce n’est jamais le cas. La gestion des impré-
  vus fait partie des compétences requises et
  hautement valorisées.                                     Que votre projet soit ponctuel (organisation
                                                            d’un événement) ou durable (création d’une
 Prenez régulièrement du recul par rapport à               activité), la phase de réalisation est une phase
  l’action. Faites l’effort de lever la tête du gui-        délicate mais, ô combien, exaltante. Une fois
  don, de descendre de vélo et de vous regar-               qu’on y a pris goût, on peut difficilement s’en
  der pédaler. Cela vous évitera de tomber                  passer. Le projet produit l’homme qui produit le
  dans le trou que vous n’avez pas vu s’ouvrir à            projet, etc.
  vos pieds.

 Mettez à jour tout aussi régulièrement le                 Quel que soit en fin de compte le niveau de
  plan d’action. Réagissez rapidement aux                   réussite du projet, sachez que durant tout ce
  contraintes qui surgissent et aux opportuni-              parcours, vous aurez appris un tas de choses sur
  tés qui se présentent.                                    vous et sur les autres, acquis des compétences,
                                                            des savoir-faire et des savoir-être, que vous n’i-
 Ne vous laissez pas écraser par l’urgence, ni             maginiez même pas. C’est acquis et bien acquis.
  mettre la pression. Prenez le temps de réflé-             Transformez cet acquis, réinvestissez et faites le
  chir avant toute décision importante.                     valoir dans votre Curriculum Vitae.

                                                       23
ETAPE 9
                                  EVALUER ET RENDRE COMPTE
A QUOI ÇA SERT ?                                            A garder en tête :
A prendre du recul par rapport au projet. A regarder         Prenez le plan d’action étape par étape, activité par
dans quelle mesure les objectifs ont été atteints             activité, mesurez et analysez les écarts entre les
(pas du tout, partiellement, en totalité) et à identifier     objectifs fixés et les résultats obtenus, essayez de
les erreurs à ne plus faire. A démontrer votre capacité       comprendre aussi bien les facteurs de réussite que
à tirer les enseignements de votre expérience et donc         les raisons des échecs.
à conserver la confiance de vos partenaires. En bref,        Notez les « + » et les « - », ce qui vous a paru le plus
                                                              difficile et le plus facile, ce qui vous a donné la plus
 à vous donner les moyens de continuer. Mieux.
                                                              grande satisfaction et le pire désagrément, ce qui a
                                                              été le plus formateur et ce que vous pensez avoir
L’évaluation n’est pas la 8 e roue du                         découvert sur vous-même.
carrosse que l’on « bâcle » en fin de                        Procédez en deux temps : une première analyse à
projet. L’évaluation est au service du                        chaud, laissez décanter quelques semaines et remet-
projet, elle est utile et nécessaire, bien                    tez tout sur la table. La mise à distance apporte plus
plus que vous ne l’imaginez :                                 de sérénité et d’objectivité dans le jugement. Il faut
                                                              le savoir et le vérifier concrètement.
                                                             Constituez votre « petite bibliothèque des erreurs »
 Elle met le doigt sur vos forces et                         à ne pas renouveler. On apprend plus des échecs
  vos faiblesses.                                             que des réussites.
 Elle met en évidence les compéten-                         Attention quand même, les situations ne se repro-
  ces que vous avez mobilisées (les                           duisent jamais à l’identique. Les rapports humains
  acquis de l’expérience). Quelles                            ne se mettent pas en équation, heureusement,
  que soient les suites du projet, ces                        sinon quel ennui !
  données sont à inscrire dans votre                         Confrontez votre analyse avec des personnes exté-
  prochain CV.                                                rieures au projet. Elles vous aideront à situer la part
 Elle permet de revenir vers vos par-                        de chacun dans les réussites et les échecs.
  tenaires avec un bilan lucide (crédi-                      Une bonne évaluation est une formidable aide à la
  bilité oblige). Les partenaires d’hier                      décision pour vos projets futurs.
  peuvent être les employeurs de                             Préparez un petit document de bilan à l’intention de
  demain.                                                     vos partenaires. Pensez à les remercier de leur partici-
 Elle contribue à fidéliser vos parte-                       pation. Vous pouvez soit vous déplacer chez eux pour
  naires sur de nouveaux projets.                             leur présenter les résultats concrets du projet (film,
 Elle vous aide à déterminer vos                             expo, rencontres débats), soit organiser une petite
  prochains objectifs et vos prochai-                         fête de bilan qui réunira tout le monde. Tout dépend
  nes actions.                                                du lien que vous souhaitez conserver avec eux.

                                                               24
ETAPE 10
                                    PROLONGER L’ACTION
A QUOI ÇA SERT ?                                   A garder en tête :
A consolider et développer le projet, en général    Ne brûlez pas les étapes sous prétexte que vous avez
dans une optique professionnelle.                    acquis de l’expérience.
                                                    Repartez du bon pied : commencez par combler les
Votre projet est une réussite. Vous                  faiblesses que l’évaluation a mises en évidence.
envisagez tout naturellement                         Appuyez-vous sur ces résultats pour gagner en temps et
de lui donner une suite et d’am-                     en efficacité.
plifier cette première expérience.                  Demandez conseil et continuez à vous former si votre
Peut-être même de trouver                            projet l’exige.
l’occasion de vous professionnali-                  Soyez attentif à évaluer correctement la charge de
ser dans le domaine qui vous                         travail et l’investissement temps nécessaires au dévelop-
passionne. C’est une chance à                        pement du projet.
saisir qui implique à nouveau de                    Conservez un questionnement critique permanent.
faire des choix.                                    Fini le bricolage, vous passez « pro ». Organisez-vous
                                                     comme il faut. Prenez le temps de peser vos décisions :
                                                     un peu moins d’intuition, un peu plus de réflexion seront
Maintenant il faut consolider les                    les bienvenues.
fondations, développer et tenir la                  Continuez à vous faire plaisir, ce sera votre moteur et
distance. C’est le moment de                         votre bouée de sauvetage quand vous serez submergé
vérifier si la méthode est vrai-                     de travail.
ment acquise. Sans cesse sur le                     Ne baissez pas les bras, vous aurez forcément des hauts
métier remettez votre ouvrage :                      et des bas.
clarifiez les nouveaux objectifs,
affinez l’état des lieux, refaites un                         Vous partez à la découverte
budget prévisionnel, etc.                                      d’une nouvelle dimension,
                                                          alors écoutez l’avis d’un spécialiste :

Changement d’échelle, change-                      Alice : "Voulez-vous me dire, s'il vous plaît quelle direction
ment d’enjeux. Les paramètres                      je dois prendre ?"
ont évolué (créer des emplois,                     Le chat : "Cela dépend dans une large mesure de là où vous
temporaires ou permanents, vivre                   voulez aller".
de sa passion, se développer à                     Lewis CARROLL
l’international…). Il faut naturelle-
ment en tenir compte et repenser                   Rédaction : Sylvie TUMOINE / Ministère de la Jeunesse,
l’ensemble de votre démarche.                      des Sports et de la Vie associative

                                                           25
ET POUR ALLER PLUS LOIN
                                 QUELQUES SITES INTERNET DE
http://www.jeunesse-sports.gouv.fr                                      http://www.creps-chatenay.jeunesse-sports.
Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative           fr/cyber/COURS/methodologie/MENU.htm
                                                                        Un « cyber-cours » sur la méthodologie de projet proposé
                                                                        par le CREPS de Chatenay Malabry
http://www.enviedagir.fr
Le site de Envie d’Agir ? Des milliers de propositions d’action,
de contacts et de conseils pour tous les projets                        http://www.animafac.net/article.php3?
                                                                        id_article=389
                                                                        Quelques indications méthodologiques simples, très axées
http://www.defijeunes.fr                                                sur la communication, par ANIMAFAC
Le site de DEFI Jeunes, les conseils, des exemples de projets,
le carnet d’adresse                                                     http://www.chez.com/clubjag/projet/
                                                                        accueil.htm
http://www.injep.fr/                                                    Méthodologie du projet pour animateurs, éducateurs dans un
Le site de l’Institut national de la Jeunesse et de l’Éducation         centre de vacances, ou de loisirs sans hébergement.
populaire, incluant l’agence française du programme européen
Jeunesse
                                                                        http://www.commentcamarche.net/projet
                                                                        /projetmet.php3
http://www.cidj.com                                                     Condensé des Méthodologies de projet dans un processus
Le site du CIDJ à Paris, tête du réseau national d’Information          industriel : de bonnes idées d’organisation à prendre.
jeunesse, et bureau français d’Eurodesk.

                                                                        http://www.culture-proximite.org/
http://www.europa.eu.int/youth/index_fr.html
                                                                        4pages/opale/presentation.html
Le portail européen de la jeunesse (en français). Des milliers          OPALE : Une mine de ressources incontournable pour tous les
d’informations pour la jeunesse des 25 Etats membres et des             projets dans le domaine de la culture et du développement local.
pays candidats ou partenaires.                                          Un « site de chevet »

                                                                   26
REFERENCE
 http://www.improve-institute.com/                                        http://www.educagri.fr/memento/section3/
 decouverte_uml_rup_processus_unifie_extr                                 enseigner/s3618f1som.htm
                                                                          Méthodologie de projet version « éducation socioculturelle
 eme_programming_gestion_de_projet_nouv                                   dans l’enseignement agricole ». Incontournable pour les projets de
 elles_technologies.html                                                  développement rural.
 Un langage très « techno » pour ce site consacré aux
 méthodologies de projet en informatique et TIC. Pour les
 inconditionnels des méthodes « from Silicon Valley »                     http://www.rampazzo.com/extranet/script
                                                                          /procedures.html
                                                                          Pour les maniaques de la souris et du clavier, ou « la méthodologie
                                                                          de projet assistée par ordinateur ».
                                                                          Essentiellement des documents à télécharger.
 http://www.ffpe-toulouse.org/youthstart
 /surco/surco-methodologie.htm#mainstreaming
 Etude menée dans le cadre d' un projet financé par le                    http://www.training-youth.net/site
 programme européen faisant apparaître des niches d'activités             /publications/tkits/tkits.htm
 en milieu rural autour des entreprises susceptibles de générer           Pour les anglicistes (quelques documents en français), le site du
 services et emplois de proximité.                                        partenariat entre le Conseil de l’Europe et la Commission européenne
                                                                          dans le domaine de l’éducation et de la jeunesse. « Training kits »
                                                                          à télécharger.

 http://www.ac-creteil.fr/grisms/
                                                                          http://www.psychasoc.com/article.php?ID=99
 exerciseur/communication/                                                Enfin, pour donner un sens à tout ça, extrait du site de
 Site pédagogique de l’académie de Créteil proposant des exercices         l’Institut européen de Psychanalyse et Travail social, un article du
 en méthodologie de projet au niveau Première et Terminale SMS.           philosophe JB PATURET : « Le projet comme fiction commune »

                                                                     27
pour plus d’informations :
       contactez votre
  direction départementale
   Jeunesse et Sports ou
    le réseau information
          jeunesse.

     Coordonnées sur
www.jeunesse-sports.gouv.fr.
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