GUIDE PRATIQUE DES SERVICES - ANNÉE SCOLAIRE 2021-2022 - Sainte-Marie
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Guide destiné aux élèves de l’école Sainte-Marie GUIDE PRATIQUE DES SERVICES ANNÉE SCOLAIRE 2021-2022 ACCUEIL DE LOISIRS ENFANTS ACCUEIL DE LOISIRS ADOLESCENTS www.ville-geveze.fr RESTAURATION Mairie de Gévezé
LE PÔLE CONTACTS ENFANCE JEUNESSE » Responsable du Pôle Enfance Jeunesse La commune de Gévezé, dans le cadre de son pôle Guillaume PINEL Enfance Jeunesse, propose différents services de garde et de loisirs qui visent à répondre au plus » Équipe d’animation Sophie LOUAZEL près aux besoins des familles. Céline PORTIER Les accompagnements et animations proposés Emeline MÉRIL s’inscrivent dans une recherche de bien être, de Morgane GIRARDET loisirs et d’apprentissage de la vie en collectivité. Mélanie CLOUET Jennifer BELCHI La municipalité et les agents qui composent le Élodie SALAÜN service souhaitent mettre en œuvre des actions Sébastien BARTHEZ favorisant l’épanouissement de vos enfants tout en Hélène CISSE recherchant à développer leur autonomie. Nolwenn CATHELINE Ce souhait se traduit par la mise en œuvre » Permanence du service d’activités qui permettent de développer : (inscription, facturation…) l’implication, le vivre ensemble, l’autogestion, la Le lundi de 16h30 à 18h00 tolérance, le fairplay, le respect ou encore l’écoute. pendant les semaines scolaires. L’ensemble des membres du pôle s’attache à maintenir des conditions assurant la sécurité » Coordonnées physique et affective des enfants, afin que le temps » Périscolaire : périscolaire soit un temps de loisirs. periscolaire@ville-geveze.fr Tél. : 02 99 69 09 08 Enfin, les membres du pôle sont à votre Sur site lors de la garderie : disposition, dans un esprit de dialogue et 02 99 69 01 23 d’échange avec les familles. » Alsh 3-12 ans : alsh@ville-geveze.fr Tél. : 02 99 69 55 83 (sur site les mercredis et pendant les vacances scolaires) » Foyer des jeunes : jeunesse@ville-geveze.fr Tél. : 02 90 56 25 03 www.ville-geveze.fr Mairie de Gévezé 2
LE PORTAIL FAMILLE PREMIÈRE CONNEXION FONCTIONNEMENT Les inscriptions aux différents services et Un certain nombres de renseignements la facturation de l’ensemble des services doivent être transmis aux services périscolaires sont gérées par le biais du directement sur le portail famille. portail famille, accessible depuis le site Les rubriques à compléter sont les internet de la commune : suivantes : www.ville-geveze.fr/portail-famille « MON ESPACE CITOYEN » Afin d’accéder à ce service, il est » Mon compte : modifier ses nécessaire de procéder à votre coordonnées, ses accès…. inscription auprès du pôle enfance- » Mes demandes jeunesse, afin d’obtenir par mail un » Mes abonnements CODE ABONNÉ qui vous permettra de « ESPACE FAMILLE » vous connecter à votre espace personnel. Cette rubrique regroupe les CRÉATION D’UN COMPTE informations sur le responsable de Pour créer votre compte, rendez-vous sur chaque enfant et sur son conjoint. le lien suivant : https://portail.berger- Vous y retrouverez le planning des levrault.fr/MairieGeveze35850/accueil et activités pour inscrire vos enfants aux cliquez sur l’onglet « créer un compte ». services ainsi que le règlement intérieur. » Complétez les rubriques : civilité, nom, Les familles qui souhaitent mettre prénom et adresse mail. en place le prélèvement automatique » Créez ensuite votre mot de passe et doivent déposer en mairie ou par mail insérez votre code abonné. un Relevé d’Identité Bancaire (RIB). Votre nouvel espace famille est créé ! « ESPACE FACTURATION » DES QUESTIONS ? Vous trouverez vos factures dans cette Vous pouvez prendre contact avec le rubrique. pôle Enfance-jeunesse lors des A l’exception de l’accueil du matin, permanences organisées en mairie (le toutes les présences aux différents lundi de 16h30 à 18h pendant les services doivent être réservées sur le semaines scolaires) ou via la fiche portail famille (cf. détails p. 8). d’inscription transmise par la direction Les annulations de réservation à un service périscolaire sont obligatoires et peuvent se faire avant 10h00 le jour même : » à partir du portail famille » OU en adressant un mail au service sur periscolaire@ville-geveze.fr » OU par téléphone au 02 99 69 09 08 ou au 02 99 69 09 06 3
RESTAURATION La municipalité assure l’organisation et le service des repas pour les enfants des écoles maternelles et élémentaires de la commune. La société Restoria prépare sur place les repas avec des produits frais. Vous trouverez les menus et d’autres informations sur leur site www.radislatoque.fr Les enfants des sections maternelles Les menus sont affichés au restaurant déjeunent en service à table. Seuls les scolaire ainsi que dans les écoles et en enfants des sections élémentaires sont mairie. Ils sont également accessibles en service en self. sur le site www.ville-geveze.fr Tous les enfants sont encadrés par des Pour une bonne organisation, les personnels de la collectivité qui les enfants qui déjeunent à la restauration encouragent à goûter tous les aliments municipale doivent être inscrits pour la qui leurs sont proposés et à composer semaine, avant dimanche minuit sur leur plateau repas de manière le « portail famille ». équilibrée. Une annulation de repas est possible jusqu’à 10h00 le jour même par mail à : PROJET ALIMENTAIRE periscolaire@ville-geveze.fr INDIVIDUALISÉ (P.A.I.) Les repas non réservés ou les absences Les enfants ayant une prescription non excusées sur le portail famille ou médicale peuvent bénéficier d’un auprès du pôle donneront lieu à des aménagement particulier de leur repas. pénalités facturées aux familles Sa mise en œuvre devra, au préalable, (cf. tarifs p. 7). faire l’objet d’une démarche des parents auprès de la Mairie. Cette Le déplacement piétonnier des enfants démarche est à renouveler tous les ans. se fait par groupe. Merci de remplir le formulaire PAI (p.11) Nous recommandons aux familles de et de le transmettre au service Enfance prévoir un vêtement de pluie à laisser Jeunesse. sur place en cas d’intempéries et une Contact : periscolaire@ville-geveze.fr casquette pour les grosses chaleurs. Tél. 02 99 69 09 08. Les accompagnateurs Pour des raisons de sécurité, les enfants n’administreront aucun traitement ne sont pas remis aux parents sur le médical aux enfants. trajet. 4
LES ACCUEILS DE LOISIRS SANS HÉBERGEMENT (ALSH) ALSH 3-12 ANS L’accueil de loisirs est sous la responsabilité de la municipalité et des agents du Pôle Enfance Jeunesse. Les familles procèdent aux réservations de présence à partir du PORTAIL FAMILLE, comme toutes les prestations Le règlement intérieur sera remis aux proposées par la collectivité. familles lors de l’inscription L’accueil de loisirs accueille les enfants administrative de l’enfant. Un coupon de 3 à 12 ans le mercredi et pendant les réponse sera à restituer. Les données vacances scolaires, de 8h20 à 18h en sanitaires (vaccins) doivent être journée complète ou en ½ journée. inscrites sur le portail famille. » La demi-journée sans repas est comprise Les jours d’ouverture, de 7h15 à 8h20 et de de 8h20 à 13h ou de 14h à 18h. 18h à 19h, une garderie est proposée aux » La demi-journée avec repas est familles. Celle-ci sera facturée (cf. tarifs). comprise de 8h20 à 13h30. Les inscriptions se font de trois façons : L’Accueil de Loisirs Sans Hébergement » Sur le portail famille ; est organisé dans les locaux de l’école » Lors de la permanence du lundi de élémentaire Léonard de Vinci. Les enfants 16h30 à 18h auprès du service Enfance doivent être inscrits au plus tard : Jeunesse à la mairie ; » 14 jours avant le jour de présence pour le » Par mail et téléphone. mercredi ; » 14 jours avant le début des vacances PASSERELLE : scolaires ; Des temps spécifiques seront organisés » 1 mois avant pour les vacances estivales durant l’année pour les enfants de CM1, (date limite d’inscription : juin pour CM2 et 6ème, en partenariat avec le juillet / juillet p0ur août). Foyer des jeunes. Une annulation sera prise en compte au FERMETURES ANNUELLES plus tard 7 jours avant le jour de présence. DE L’ALSH 3-12 ANS Toute journée ou ½ journée non réservée ou toute absence non excusée » Du lundi 27 décembre au sur le portail famille ou auprès du service vendredi 31 décembre 2021 inclus seront pénalisées financièrement (cf. » Du lundi 1er août au tarifs p. 13). vendredi 12 août 2022 inclus 5
ALSH ADOS (FOYER DES JEUNES) Le foyer des jeunes accueille des jeunes de 10 à 17 ans pour les accompagner dans leurs loisirs et dans leurs projets. Cet accueil est organisé le mercredi après-midi toute l’année, et pendant les vacances scolaires. Les horaires d’ouverture dépendent du programme élaboré avec les jeunes. INFOS INSCRIPTIONS L’inscription aux activités est possible : » auprès des animateurs aux heures d’ouverture du foyer » par mail à jeunesse@ville-geveze.fr » lors de la permanence du service enfance jeunesse le lundi de 16h30 à 18h à la mairie FERMETURES ANNUELLES Contact service : 02 90 56 25 03 DU FOYER DES JEUNES Les enseignants ne gèrent pas le suivi » Du lundi 27 décembre au vendredi 31 décembre 2021 inclus des modifications d’inscriptions. » Du lundi 1er août au Merci de contacter le service jeunesse de vendredi 12 août 2022 inclus la mairie et non pas l’école. LES TARIFS 2021-2022 Afin de favoriser l’accès de tous à ces services, les tarifs aux différents services proposés sont facturés selon le Pour bénéficier de ces tarifs, vous quotient familial (QF) de la famille et le devez déposer votre attestation de lieu de domiciliation de la famille. quotient familial, délivrée par la CAF, Il existe donc 3 tarifs en fonction de ce avant le 25 septembre 2021. quotient : Vous pouvez l’adresser par mail ou la • Tarif 1 : QF inférieur à 600 ; déposer à l’accueil de la mairie sous • Tarif 2 : QF compris entre 601 et 1400 ; enveloppe à l’intention du Pôle • Tarif 3 : QF supérieur à 1401. Enfance-Jeunesse . 6
PRESTATIONS PÉRISCOLAIRES MUNICIPALES REPAS Gévezéens Hors Commune Q1 Q2 Q3 HC-Q1 HC- Q2 HC- Q3 Repas pour les enfants 3,85€ 4,27€ 4,70 € 6,34 € 7,05 € 7,76 € pris et réservés Repas pris mais prestation 7,69 € 8,55 € 9,40 € 9,77 € 10,86 € 11,95 € non réservée Repas pas pris et absence 3,85 € 4,27 € 4,70 € 6,34 € 7,05 € 7,76 € non excusée Panier repas (fourni par la 2,61 € 2,91€ 3,19 € 4,30 € 4,78 € 5,27 € famille) sur avis médical Repas adulte extérieur 10,76 € ACCUEIL ALSH 3-12 ANS Gévezéens Hors Commune Q1 Q2 Q3 HC- Q1 HC- Q2 HC- Q3 1/2 journée avec repas 9,96 € 13,10 € 15,19 € 15,25 € 15,72€ 17,30 € 8h30-14h30 ou 11h30-18h Journée avec repas 8 h30-18h pour les enfants 11,53 € 14,67 € 16,76 € 16,83€ 18,34 € 20,18 € gévezéens 1/2 journée sans repas de 8h30-12h ou 13h30-18h pour 6,50 € 9,32 € 11,01 € 11,07 € 11,53€ 12,68 € les enfants gévezéens Garderie matin et/ou soir 1,22 € 1,38 € 1,51 € 2,04€ 2,26 € 2,49 € mercredis et vac. scolaires Journée sans repas 9,22 € 12,36 € 14,45 € 14,52 € 16,03 € 17,87 € Des pénalités seront appliquées lors de la facturation, en plus du coût d’accueil, lorsque les prestations n’auront pas été préalablement réservées sur le portail famille : • 2,10 € supplémentaires pour le QF1 • 3,14 € supplémentaires pour le QF2 • 4,19 € supplémentaires pour le QF3 • 5,24 € supplémentaires pour la catégorie « hors commune ». Pour les absences non excusées, la facturation sera appliquée selon la grille tarifaire ci-dessus en fonction du quotient familial. ACCUEIL ALSH ADOLESCENTS Gévezéens Hors Commune Q1 Q2 Q3 HC- Q1 HC- Q2 HC- Q3 Inscription forfaitaire 7,50 € 8,50€ 9,50 € 11,00 € 12,00 € 13,00 € accueil Informel par semestre 7
SORTIES / ACTIVITÉS EXTÉRIEURES ENFANTS ET Gévezéens Hors Commune ADOLESCENTS Q1 Q2 Q3 HC- Q1 HC- Q2 HC- Q3 Tarif A (activité de 1 à 5 €) 2,40 € 2,60€ 2,90 € 2,90 € 3,20 € 3,50 € Tarif B (activité de 6 à 10 €) 6,20 € 6,90 € 7,50 € 7,70 € 8,60 € 9,40 € Tarif C (activité de 11 à 15 €) 10,00 € 11,20 € 12,30€ 12,50 € 13,90 € 15,30 € Tarif D (activité de 16 à 20 €) 13,90 € 15,50 € 17,00 € 17,40 € 19,00 € 21,20 € Tarif E (activité de 21 à 25 €) 17,70 € 19,70 € 21,70 € 22,20 € 24,60 € 27,10 € Tarif F (activité de 26 à 30 €) 21,60 € 24,00 € 26,40 € 26,90 € 29,90 € 32,90 € » La facturation du foyer des jeunes se INFO FACTURATION Trésorerie Rennes Banlieue Est fait via la régie (espèces ou chèque à 6 mail Bourgchevreuil - CS 51712 l’ordre du trésor Public). 35517 CESSON SEVIGNE CEDEX » Les règlements des services Possibilité de régler vos factures : périscolaires et de l’ALSH 3-12 ans se • par prélèvement automatique, en font au mois échu à l’adresse suivante (et adressant un RIB par mail à : non en mairie) : periscolaire@ville-geveze.fr • par TIPI Découpez- moi et collez-moi sur votre frigo FONCTIONNEMENT DU PORTAIL FAMILLE CONTACTS RESTAURATION Pour les inscriptions, connectez-vous » Inscription : jusqu’au dimanche sur le Portail Famille, via le site de la 23h50 de la semaine précédente. commune : www.ville-geveze.fr » Annulation : le jour même avant 10h. Pour les annulations, plusieurs possibilités s’offrent à vous : ALSH 3-12 ANS » Portail Famille : www.ville-geveze.fr » Tél. : 02 99 69 09 08 » Inscription : » Mails → periscolaire@ville-geveze.fr » 14 jours avant la présence du (restauration) mercredi et le début des vacances. → alsh@ville-geveze.fr » 1 mois avant le 1er jour des vacances d’été. (mercredis et vacances scolaires) » Annulation : » 7 jours avant la présence du mercredi. INSCRIVEZ VOS IDENTIFIANTS » 7 jours avant le 1er jour des vacances. DE CONNEXION : Code abonné : Pour toute question : ……………………………………….……… Permanences du service le LUNDI de 16h30 à 18h00 Mot de passe : ( hors vacances scolaires) ………………………………….……... 8
Fiche d’inscription au Portail Famille Pour les services périscolaires municipaux A découper et à déposer au pôle Enfance Jeunesse ou à l’accueil de la mairie Année scolaire 2021-2022 UNIQUEMENT POUR UNE 1ère INSCRIPTION Informations Famille : Fiche à compléter et à retourner au pôle Enfance Jeunesse (permanence le lundi de 16h30 à 18h) ou à l’accueil de la mairie les semaines scolaires. Votre compte sera créé et votre identifiant vous sera envoyé par mail ou courrier. Il vous appartient de compléter les renseignements dans le Portail famille (responsable 2, données sanitaires…). MON COMPTE Autorité parentale : NOM : Oui □ Non □ Qualité (Si non, fournir les justificatifs) Prénom : □ Père Situation familiale (1) : (conforme au livret de famille) ……………………………… □ Mère □ Tuteur Adresse : Code postal : Commune : Téléphone domicile : Portable : Travail : Nom et adresse de l’employeur : Profession : Adresse mail (2): (1) Marié(e) - Séparé(e) - Divorcé(e) - Veuf(ve) - Célibataire - Concubin(e) - Union Libre - Pacsé(e). (2) Obligatoire pour la transmission de l’identifiant. SUITE AU VERSO → 9
ENFANT(S) Sexe Date de Lieu A découper et à déposer au pôle Enfance Jeunesse ou à l’accueil de la mairie NOM Prénom (F ou G) naissance de naissance ….…/……..../……..….. Je m'engage à vous signaler tous changements modifiant les indications mentionnées sur cette fiche. Date : Signature : Signature : Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (Article 34 de la loi "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978). Pour l'exercer, contactez l'école. 10
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Conception - Impression : Mairie de Gévezé - Crédits photos : Adobe stock - Juin 2021 Mairie de Gévezé Espace des Droits de l’Homme 35850 GEVEZE Tél. : 02 99 69 90 22 mairie@ville-geveze.fr periscolaire@ville-geveze.fr www.ville-geveze.fr Mairie de Gévezé POUR TOUTE QUESTION : Permanence du pôle Enfance-jeunesse le lundi de 16h30 à 18h00 (hors vacances scolaires) 12
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