GUIDE PRATIQUE DU FESTIVAL OFF D'AVIGNON - 5-28 JUILLET 2019 - Avignon Off
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5-28
JUILLET
2019
GUIDE
PRATIQUE
DU FESTIVAL
OFF D’AVIGNON5-28
JUILLET
2019
GUIDE
PRATIQUE
DU FESTIVAL
OFF D’AVIGNON
Ce guide permet une meilleure compréhension
du fonctionnement de cette extraordinaire vivier
de culture et de création artistique qu’est le
festival OFF d’Avignon.
Avec plus de 1 538 spectacles et événements
présentés dans 133 lieux lors de l’édition 2018,
le festival OFF d’Avignon est aujourd’hui l’un
des plus grands festivals de spectacle vivant au
monde.
En 2018, il a accueilli plus de 3 000 professionnels
accrédités : programmateurs décisionnaires et
non-décisionnaires et diffuseurs, journalistes
et représentants des institutions. Son public,
passionné de spectacle vivant dans tous ses
genres et sous toutes ses formes, est nombreux,
pluriel et en constante mutation. La richesse et la
diversité des propositions artistiques du festival
OFF d’Avignon en font l’un des rendez-vous
immanquables de l’été.
L’association AF&C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Les services d’AF&C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
La charte du OFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Mode d’emploi du festival. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Les cartes OFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
À savoir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Les lieux du OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2L’ASSOCIATION AF&C
Avignon Festival & Compagnies est l’association Le Village du OFF
qui accompagne le OFF. Lieu central du festival OFF d’Avignon,
AF&C a pour but de rassembler, promouvoir et le Village du OFF et son agora
soutenir la création artistique et d’en assurer le accueillent public et professionnels
rayonnement à travers le territoire, en relation durant toute la durée du festival. Ils accueillent
avec Avignon et son festival OFF. également des actions culturelles, des concerts et
le bal de clôture.
Son Conseil d’Administration est composé Les actions culturelles organisées au Village du
de 18 membres élus et de membres cooptés OFF permettent aux professionnels et au public
représentants d’institutions et d’organismes de mieux connaître le festival et d’échanger sur les
professionnels du spectacle vivant. thématiques liées au spectacle vivant lors de tables
rondes, ateliers, rencontres, colloques et débats.
Fonds de soutien à la professionnalisation L’agenda des actions culturelles se trouve
Les membres du CA d’AF&C considèrent dans le carnet du OFF, disponible sur les points
qu’en laissant le festival OFF d’Avignon livré d’accueil du OFF, consultable/téléchargeable
à lui-même, la logique économique finira par en ligne sur le site internet et sur l’application
l’emporter sur toute autre, au dépend de la Avignon OFF.
création artistique et avec pour principale Les concerts sont de véritables moments de
conséquence la dégradation des conditions de fête à partager ! Ils sont gratuits et accessibles
travail de nombreux artistes et techniciens. à tous sur présentation de la carte OFF et sont
l’occasion de se retrouver à l’issue des derniers
Dans une démarche d’accompagnement des spectacles du jour (à partir de 23h/23h30).
artistes du festival OFF d’Avignon, et plus Le bal de clôture du festival OFF d’Avignon a lieu
largement pour soutenir le secteur du spectacle l’avant-dernier soir du festival et accueille des
vivant, le CA a décidé de créer un fonds de artistes de renom pour un moment réunissant
soutien à la professionnalisation ayant pour but tous les festivaliers, publics, artistes et
d’accompagner financièrement les structures professionnels.
qui appliquent les conventions collectives.
Le fonds de soutien, qui favorise les créations et
tient compte de différents critères, a été mis en Le Village des professionnels
place en 2017 et poursuit son développement. Initié en 2018 dans la cour
du Collège Viala, le Village
Le dépôt de dossier pour 2019 devra s’effectuer sur le site internet des professionnels permet aux différents
du festival lors de l’inscription aux services d’AF&C.
Pour plus d’informations : www.avignonleoff.com acteurs du festival (compagnies, structures
de production, théâtres, professionnels du
Les éditions du OFF spectacle vivant et de la presse, institutions,
Pour soutenir la création contemporaine, partenaires professionnels, etc.) de se retrouver
en partenariat avec la SACD, AF&C a créé la pour des temps de travail, de rencontres
collection « les éditions du OFF ». et d’échanges. Il accueille également le
Elle permet chaque année à plusieurs bureau d’accueil des compagnies, des
pièces jouées dans le OFF d’être accrédités professionnels et presse, une salle
éditées pour la première fois. de formation, des stands des partenaires
professionnels du festival, un espace de débat
Les auteur(e)s peuvent soumettre au jury le texte de leur spectacle et de rencontre et des apéritifs professionnels.
joué au festival OFF 2019 en le déposant en ligne sur l’interface
d’inscription aux services d’AF&C.
Depuis l’édition 2017 du festival, AF&C propose
aux compagnies et aux théâtres de suivre
Les événements
gratuitement des formations courtes, au Village
AF&C organise plusieurs évènements qui
du OFF pendant le festival, et dans ses locaux
ponctuent le festival. L’ouverture et la clôture du
pendant l’année.
OFF sont ainsi marquées par une grande parade
Plus d’informations dans la rubrique « Espace pro/
(4 juillet 2019 en fin d’après-midi) et un bal
Ressources » du site internet avignonleoff.com.
(27 juillet 2019 en soirée) auxquels sont conviés
tous les festivaliers détenteurs d’une carte OFF.
3LES SERVICES AF&C
Le programme du OFF Les réseaux sociaux
Principal outil de communication du festival OFF AF&C communique également sur les réseaux
d’Avignon, il est édité en 115 000 exemplaires sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Flickr,
sur papier recyclé et disponible en version Linkedin et Snapchat).
dématérialisée sur le site internet du OFF : Pour retrouver facilement le OFF sur les réseaux,
www.avignonleoff.com et sur l’application rendez-vous sur le site internet et l’application
Avignon OFF dès le mois de mai. Avignon OFF.
Classé par ordre alphabétique des théâtres @avignonleoff #OFF19
pour sa version papier, il comporte des index
thématiques (auteurs, public concerné, style
de spectacle, etc.) qui sont, tout comme
les encarts des spectacles, vérifiés et L’application mobile
validés par les compagnies et producteurs. Disponible sur iPhone et Android, l’application
Des filtres sont proposés dans le programme en mobile du festival OFF d’Avignon propose un
ligne et sur l’application Avignon OFF, facilitant accès complet et par filtre au programme du
ainsi les recherches des festivaliers. festival, à la billetterie ticket’OFF, au programme
Il est disponible en version papier le 1er juillet, des rencontres et concerts du Village du OFF, aux
remis automatiquement à chaque professionnel réseaux sociaux et à un plan interactif d’Avignon
accrédité et distribué dans tous les théâtres et permettant de géolocaliser les théâtres et lieux
points d’accueil du OFF. Les offices et struc- du OFF.
tures de tourisme des alentours contribuent à Depuis 2018, il est également possible
la distribution au sein de leurs établissements. d’accéder aux cartes d’abonnement et places de
spectacles achetées sur ticket’OFF dans l’onglet
Le site internet www.avignonleoff.com « Mon Avignon OFF » et d’y retrouver les favoris
Le site internet du festival est le lien indispensable enregistrés sur le site du festival.
entre tous les partenaires du OFF (compagnies,
publics, théâtres, institutions et professionnels). Véritable outil pratique du festivalier, elle a été
Toutes les informations pratiques et utiles téléchargée 24 784 fois en 2018.
(hébergement, co-voiturage, programme, infor-
mations juridiques, etc.) y sont disponibles.
N.B. : entre le 1 juin et le 29 juillet 2018, le site internet
La billetterie ticket’OFF
du OFF a reçu 303 084 visites uniques - 289 720 en 2017 L’association Avignon Festival &
(pour 4 083 108 pages vues - 2 189 281 en 2017). Compagnies a créé la billetterie
ticket’OFF en 2014.
Les compagnies, producteurs et théâtres du
Regards sur le festival OFF d’Avignon est une
OFF peuvent y mettre en vente des places pour
plateforme media qui propose aux internautes un
leur spectacle sur le site internet et l’application
aperçu en images de la vie du OFF et des regards
Avignon OFF.
croisés sur le festival. Elle comprend des contenus
produits par AF&C : photos, vidéos présentes Les places sont vendues exclusivement à plein
sur la chaîne Youtube officielle, des captations tarif, tarif abonné ou tarif enfant à partir du mois
sonores, des conférences, des ressources sur les de mai.
rencontres professionnelles et les ateliers, etc. On L’intégralité du prix des places vendues est
y trouve également des contenus produits par des reversé au producteur du spectacle.
personnes extérieures à l’association : vidéos de Des frais de gestion de 0,95 $ supplémen-
nos partenaires France télévisions et Culturebox, taires sont prélevés sur chaque place vendue et
revue de presse des articles en ligne, etc. intégralement reversés au fonds de soutien à la
professionnalisation.
Un pictogramme est apposé dans le programme
sur les spectacles qui vendent des places sur la
billetterie ticket’OFF.
Nouveauté 2019
La plateforme est désormais participative. Le module ticket’OFF est présenté en détails sur
Elle permet aux internautes de soumettre des l’interface d’inscription aux services d’AF&C.
contenus photo, vidéo et sonore sur le festival.
4LA CHARTE DU OFF CHARTE DES LIEUX ET COMPAGNIES DU OFF
Les directeurs de lieux et les compagnies signa-
L’association Avignon Festival & Compagnies taires de cette charte s’engagent en termes de :
est la maison commune des lieux, des artistes Responsabilités artistiques :
et de tous ceux qui concourent à la richesse et à • à faire converger leurs efforts afin que les
la diversité du festival OFF d’Avignon. spectateurs puissent découvrir les œuvres
présentées dans une forme, une durée et un
Lieu de liberté, de création et d’imagination, environnement technique qui n’en dénaturent
le OFF est aussi le reflet des difficultés éco- pas le projet artistique.
nomiques, sociales et de l’individualisme à Responsabilités civiles :
l’œuvre dans notre société. Comme elle, il a • à posséder les licences requises.
besoin de régulation. • à souscrire les assurances nécessaires à
l’exploitation des spectacles et des lieux.
Parce qu’il est devenu l’un des plus grands festivals • à respecter les règles de sécurité en vigueur
de compagnies indépendantes du monde et que et les jauges autorisées.
s’y rencontrent la plupart des professionnels, • à donner pour les lieux et à recevoir pour
des amateurs et des amoureux de notre art, les compagnies, une information complète
son influence dépasse son cadre géographique. et sincère quant aux caractéristiques du
contrat qui les liera – location, coréalisation,
Les pratiques qui s’y croisent, artistiques, coproduction, en fonction de la prise de risque
économiques, sociales, environnementales, réelle du lieu – et aux tarifs pratiqués.
témoignent aux yeux de tous de la place réservée Responsabilités civiques :
à l’artiste dans notre système culturel et de la • à cultiver un respect mutuel avec les
place de l’art dans notre société. citoyennes et citoyens d’Avignon, leurs
associations et leurs représentants, pendant
Dans cet esprit, le Président, le Conseil d’Admi- la durée du festival, sa préparation et son
nistration et les adhérents de l’association démontage.
Avignon Festival & Compagnies ont souhaité Responsabilités sociales :
établir cette charte afin d’encourager les • à rémunérer l’ensemble des personnels
pratiques les plus exemplaires, particuliè- administratifs, techniques et artistiques dans
rement en ce qui concerne les responsabilités le respect de la législation et du statut du
civiles, économiques, sociales et environnemen- travail en France ou dans leur pays d’origine et
tales de ses principaux acteurs. à verser les droits d’auteur et droits voisins aux
organismes professionnels concernés.
La signature de cette charte n’est pas obligatoire Responsabilités environnementales :
pour participer au OFF, mais est une marque • à réduire autant que possible l’impact
très claire de la part de ses signataires de leur environnemental du festival en pratiquant
volonté de transparence et d’éthique. notamment le tri sélectif des déchets, la
récupération des matériaux recyclables,
les économies d’énergie, le co-voiturage, le
transport partagé et un affichage responsable.
Responsabilités techniques :
• à donner, pour les lieux et à demander, pour
les compagnies, une information complète et
détaillée quant aux caractéristiques techniques
des salles et à leurs conditions d’accès.
Information et accueil du public :
• à respecter les horaires et les durées des
représentations.
• à garantir la lisibilité de la programmation.
• à annoncer clairement le statut de la
compagnie au regard de la profession et
des responsabilités sociales ci-dessus
mentionnées (spectacle professionnel,
amateur, scolaire ou universitaire, comédiens
en formation professionnelle, etc.).
5LE MODE
D’EMPLOI
DU FESTIVAL
EN 10 POINTS
1 DROITS D’AUTEUR, DROITS VOISINS
Le OFF d’Avignon est un festival indépendant,
ET TAXE FISCALE
presque entièrement autofinancé par le public,
les compagnies/producteurs, les lieux et les
Il appartient à la compagnie de s’assurer qu’elle
partenaires.
dispose bien des droits de représentation
Il est ouvert à toutes structures de production
de l’ensemble des œuvres qui composent le
souhaitant y participer. Ces dernières ont la
spectacle qu’elle souhaite présenter. À défaut
totale responsabilité financière et artistique de
de détenir les autorisations, le spectacle ne peut
leur(s) spectacle(s).
être exploité.
Par ailleurs, si la compagnie utilise de la
Avignon Festival & Compagnies conseille aux
musique enregistrée pour sonoriser son
compagnies/producteurs de participer au OFF
spectacle, elle doit notamment s’assurer qu’elle
avec un budget équilibré, en ne tenant pas
détient les autorisations des artistes dont les
compte des recettes de billetterie. AF&C met à
interprétations sont diffusées (il s’agit des droits
disposition un espace professionnel sur le site
voisins des artistes-interprètes).
internet avignonleoff.com comportant les fiches
Elle doit en outre vérifier si son spectacle est (ou
descriptives et les coordonnées de tous les
non) concerné par la taxe sur les spectacles (il
théâtres du OFF.
s’agit d’une taxe fiscale de 3,5% calculée sur les
Ce module a été créé pour permettre de trouver
recettes de billetterie HT).
plus facilement un lieu de représentation grâce
Si c’est le cas, la taxe doit être versée par le
à un tri multicritères.
responsable de la billetterie auprès de l’ASTP ou
Dès le mois de décembre, des réunions d’infor-
du CNV, en fonction de la nature du spectacle.
mation sur le festival OFF sont organisées en
Les sociétés de gestion de droits d’auteur
région, l’agenda de ces rencontres est dans la
(SACD, SACEM), de droits voisins (SPEDIDAM,
rubrique Actualité de la plateforme Regards.
ADAMI, SDRM, etc.) et de taxe fiscale (CNV,
N’hésitez pas à contacter le bureau d’AF&C toute
ASTP) peuvent être consultées en cas de doute.
l’année (+33 (0)4 90 85 13 08) pour préparer au
La plupart de ces organismes tiennent des
mieux votre festival. Une réunion d’accueil des
permanences ou organisent des réunions à
compagnies et des théâtres a lieu à Avignon
Avignon durant le festival.
quelques jours avant le début du festival et
Plus d’information sur le site internet
permet de collecter toutes les informations
avignonleoff.com dans la rubrique « Espace pro/
nécessaires au bon déroulement de votre festival.
Ressources ».
62 INFORMATIONS JURIDIQUES : ENTREPRENEURS DE SPECTACLES
LICENCES, CONVENTIONS COLLECTIVES, OCCASIONNELS
REPOS HEBDOMADAIRE ET RECRUTEMENT Par exception, les structures dont l’activité
DE STAGIAIRES principale n’est pas la production ou la diffusion
(sources : site internet du Ministère de la Culture de spectacles vivants, ou l’exploitation de salle
et de la Communication et de la DRAC) de spectacles peuvent exercer cette activité sans
licence, dans la limite de six représentations1
ENTREPRENEURS ÉTABLIS EN FRANCE par an. Toutefois, les entrepreneurs occasionnels
La profession d’entrepreneur de spectacles exerçant sans obligation de licence pour des
vivants est une activité réglementée. représentations au festival OFF d’Avignon
doivent compléter auprès de la DRAC PACA par
ENTREPRENEURS DE SPECTACLES courrier ou par voie électronique une déclaration
À TITRE PRINCIPAL préalable (cerfa 14886*01) un mois au moins
Toute structure qui exerce à titre principal une avant la date prévue de la représentation. Ils ont
activité de production, de diffusion de spectacles la possibilité de faire une déclaration commune
ou d’exploitation d’un lieu de spectacles est un pour l’ensemble des six représentations.
entrepreneur de spectacles (article L7122-2 du Le préfet (DRAC) donne récépissé de cette décla-
Code du travail) et doit à ce titre détenir une ration dans les quinze jours suivant la réception
licence d’entrepreneur de spectacles. L’exercice de cette déclaration.
d’une activité d’entrepreneur de spectacles Les entrepreneurs de spectacles occasionnels
sans licence est interdit. La licence est valable qui rémunèrent directement les artistes doivent
3 ans. obligatoirement passer par le GUSO (Guichet
La licence est personnelle et incessible. Ainsi, Unique Spectacle Occasionnel) www.guso.fr.
une compagnie qui produit des spectacles doit Ce guichet unique est un service gratuit qui
détenir sa propre licence et ne peut avoir recours permet aux employeurs de s’acquitter de
à une autre structure qui aurait une licence et se manière simple d’un certain nombre de forma-
contenterait d’établir les contrats de travail pour lités et notamment des obligations déclaratives
son compte. auprès des organismes de recouvrement des
cotisations.
La licence est accordée au représentant légal de
la structure. Dans une association de loi 1901, la GROUPEMENTS AMATEURS
circulaire du 13 juillet 2000 relative à la licence « Est artiste amateur dans le domaine de la
précise qu’il peut s’agir du « président de l’asso- création artistique toute personne qui pratique
ciation, son mandataire ou le directeur salarié ». seule ou en groupe une activité artistique à
titre non professionnel et qui n’en tire aucune
Attention, à l’artiste ou technicien qui rémunération » (article 32 de la loi sur la liberté
détiendrait la licence dans la structure pour de création du 8 juillet 2016).
laquelle il travaille : Les groupements amateurs ne sont pas soumis
Pôle emploi considère que cette situation à la détention de la licence quelque soit le
s’apparente à une direction de fait, nombre de représentations effectuées dans
empêchant ainsi la prise en compte au titre l’année. Toutefois, si le groupement fait appel
de l’assurance-chômage des heures effec- ponctuellement à un ou plusieurs artistes du
tuées dans cette structure. spectacle percevant une rémunération, il est
considéré comme entrepreneur occasionnel et
Lors de l’inscription aux services d’AF&C, ne peut exercer son activité sans licence que
le responsable de la structure indique son dans la limite de six représentations par an.
numéro de licence d’entrepreneur de L’article 32 de la loi du 8 juillet 2016 précise
spectacle de première catégorie (théâtres) par ailleurs que les groupements amateurs qui
ou deuxième catégorie (structures de organisent des représentations dans un cadre
production). Ce numéro figurera dans les non lucratif ne sont pas soumis à la présomption
encarts théâtres et spectacles du programme de salariat prévue aux articles L7121-3 et
du OFF. L7121-4 du Code du travail.
Dans le cas où le responsable de la structure
1 La notion de représentation est entendue au sens strict ne renseignerait pas de numéro de licence
d’une représentation dans un lieu, à un moment, et pour un lors de l’inscription au programme du
spectacle donné. Il est ainsi exclu qu’une série de spectacles
donnée dans la même journée puisse être assimilée à une
festival OFF d’Avignon, la mention « pratique
seule représentation. amateur » apparaitra dans l’encart spectacle.
7ENTREPRENEURS ÉTABLIS DANS UN PAYS Repos hebdomadaire et repos quotidien
DE L’UNION EUROPÉENNE OU DE L’ESPACE AF&C attire votre attention sur le fait que
ÉCONOMIQUE EUROPÉEN (hors France) toute personne salariée bénéficie d’au moins
Les entrepreneurs peuvent organiser, des spec- un jour de repos fixe dans la semaine (article
tacles de façon temporaire et occasionnelle lors L.3132-1 du Code du travail). Dans le secteur
du festival OFF d’Avignon, sous réserve d’en- du spectacle, ce jour de repos peut être fixé un
voyer à la DRAC PACA par courrier ou par voie autre jour que le dimanche (article R.3132-5
électronique une déclaration préalable (cerfa du Code du travail). Par ailleurs, le temps
14885*01) au moins un mois avant la date de la de repos quotidien ne peut être inférieur à
première représentation. 11 heures consécutives, selon les disposi-
Le préfet (DRAC) donne récépissé de cette décla- tions de l’article L. 3131-1 du code du travail.
ration dans les quinze jours suivant la réception. Toutefois, au regard de la spécificité des
activités de spectacles en tournée, le temps de
ENTREPRENEURS ÉTABLIE DANS UN repos quotidien pourra être réduit au minimum
PAYS HORS UNION EUROPENNEE OU HORS prévu par la loi, soit 9 heures (art. L.3131-2 du
ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN code du travail).
Les entrepreneurs doivent déposer une demande Le non-respect du repos hebdomadaire est
de licence pour la durée des représentations puni de l’amende prévue pour les contra-
(cerfa 11780*05), selon les mêmes conditions ventions de la 5ème classe, soit 1 500 euros
que les entrepreneurs dont le siège social est maximum (article R3135-2 du Code du travail).
établi en France. Le non-respect du temps de repos quotidien
Cette demande doit être envoyée au préfet de est puni d’une amende prévue pour les contra-
ventions de la 4ème classe, soit 750 euros
région (DRAC PACA) pour la durée des représen-
maximum (article R3135-1 du Code du travail).
tations publiques envisagées.
Si les entrepreneurs contractent avec un entre-
Conventions collectives
preneur établi en France et détenteur d’une
Une convention collective est un accord
licence, une déclaration préalable est suffisante
conclu entre un employeur ou un groupement
(cerfa 11783*04). Elle doit être adressée au
d’employeurs et une ou plusieurs organisa-
préfet de région (DRAC PACA) au moins un mois
tions syndicales représentatives des salariés.
avant la date de la première représentation.
Elle fixe pour un secteur d’activité donné la
Le préfet (DRAC) donne récépissé de cette décla-
réglementation applicable entre l’employeur
ration dans les quinze jours suivant la réception.
et ses salariés, notamment : l’organisation
et la durée du travail, les déplacements, les
Les entrepreneurs étrangers sont soumis
salaires minimums, primes et indemnités, la
à la législation française, notamment en
nomenclature des emplois, les congés, etc.
matière sociale et fiscale.
Deux conventions collectives sont applicables
dans le secteur du spectacle vivant :
• La Convention Collective Nationale des
Entreprises Artistiques et Culturelles
(CCNEAC) qui doit être appliquée par :
- les structures de «droit public » (ex. EPIC).
- les entreprises de droit privé bénéficiant d’un
label décerné par l’État.
- les entreprises de droit privé dont le directeur
est nommé par une collectivité territoriale ou
par l’Etat.
- les entreprises subventionnées directement
par l’État et/ou les collectivités territoriales.
• La Convention Collective Nationale des
Entreprises du Secteur Privé du Spectacle
Vivant (CCNESPSV) qui doit être appliquée par
toute structure de droit privé, bénéficiaire ou
non de financement public, indépendante de la
puissance publique en matière d’orientations
artistiques, pédagogiques, sociales, territo-
riales ou culturelles.
8Il est important de bien vérifier l’annexe 3 MODALITÉS CONTRACTUELLES ENTRE
applicable au producteur, et notamment LES THÉÂTRES ET LES STRUCTURES
les conditions d’application entre les DE PRODUCTION
annexes 1 (spectacle hors tournée) et La règle qui préside aux relations contractuelles
4 (spectacle en tournée). Pour information, la liant les structures de production et les théâtres
tournée s’entend comme « une exploitation dans lesquels elles présentent leur spectacle
nécessitant un déplacement collectif » . pendant le festival OFF d’Avignon est déterminée
La CCNEAC et la CCNESPSV sont étendues. par des critères de gestion propres à chaque lieu.
Cela signifie que toute structure qui entre Chaque théâtre est différent et son directeur est
dans le champ d’application de l’une ou l’autre libre et responsable de sa programmation.
de ces conventions collectives est tenue de À quelques rares exceptions, les lieux sont
l’appliquer automatiquement sans aucune des structures privées animées par des
condition ni formalité préalable. professionnels de la culture. Quel que soit le type
de contrat, le directeur du théâtre s’acquittera
Recrutement de stagiaires des démarches administratives.
Le nombre de stagiaires est limité pour chaque Avant la signature du contrat, nous préco-
structure (article R124-10 du Code de l’édu- nisons à chaque partie de vérifier la validité
cation) : des numéros de licence d’entrepreneur de
- pour celles de 20 salariés ou plus l’accueil de spectacles vivants (sur le site du Ministère
stagiaires est limité à 15 % de l’effectif, arrondi à de la Culture et de la Communication et dans
l’entier supérieur. « Espace pro/Ressources » du site internet
- pour celles de moins de 20 salariés le nombre avignonleoff.com.
de stagiaires est limité à 3.
L’entrepreneur de spectacles doit obligatoi- Quatre grandes catégories de contrats
rement conclure une convention de stage prédominent :
tripartite (elle est conclue entre l’établissement
d’enseignement auquel est rattaché le stagiaire, • La location ou mise à disposition de salle
l’entrepreneur de spectacles et le stagiaire), En échange d’un prix de location qui varie en
conforme aux dispositions prévues par l’article 3 fonction de divers paramètres (jauge de la salle,
du décret du 29 août 2006. taille du plateau, services de caisse et de réser-
vation, matériel technique fourni, pendrillonnage,
personnel d’accompagnement, etc.), le théâtre
est mis à disposition du producteur de spectacle
pour une durée variable.
• La coréalisation sans minimum garanti
Le théâtre accueille le spectacle d’un producteur
dans un lieu en ordre de marche. Le principe
financier repose sur une répartition de la recette
de billetterie selon un pourcentage librement
négocié. Dans les usages, un lieu est dit en
« ordre de marche » lorsqu’il est fourni avec le
personnel nécessaire à l’accueil du public, à la
billetterie et à la sécurité des spectacles.
• La coréalisation avec minimum garanti
Identique au contrat précédent à la différence
que le théâtre (coréalisation dite « à l’envers ») ou
le producteur s’assure d’un minimum de revenu
d’exploitation auprès de l’autre signataire.
Si cette somme n’est pas atteinte au moment de
la répartition de la billetterie, elle est garantie et
due par le cocontractant.
9• La coproduction Pour les renouvellements d’adhésion, il est
Certains théâtres proposent des contrats de inutile de compléter à nouveau le formulaire,
coproduction, dans lequel les parties contrac- le bureau d’AF&C contactera directement le
tantes prennent ensemble l’initiative et la responsable de votre structure à échéance.
responsabilité de la réalisation du spectacle et
règlent en commun les charges afférentes à la Les adhérents bénéficient de services supplé-
production et à sa représentation. mentaires : consultations juridiques, newsletter
Elles partagent les bénéfices ou les pertes mensuelle sur les actualités du secteur, conseils
provenant de son exploitation. techniques, formations et ateliers profes-
sionnels au Village du OFF, accès privilégié aux
Quel que soit le type de contrat conclu, il est événements d’AF&C.
recommandé que celui-ci précise un certain
nombre d’éléments techniques concernant le 5 INSCRIPTION AUX SERVICES D’AF&C
spectacle et le lieu, notamment : L’association AF&C propose aux théâtres et aux
structures de production les services suivants :
• La fiche technique du matériel commun • parution sur les programmes (papier, en ligne
disponible et sur l’application Avignon OFF)
• communication générale
• Les coordonnées téléphoniques • livraison des supports de communication
du responsable technique dans les théâtres
• ticket’OFF (ventes de places de spectacles)
• Les dimensions du plateau • accréditations
• service de presse
• La jauge de la salle et son équipement
• rencontres professionnelles et ateliers
(climatisation, fauteuils, gradins, etc.)
• formations
• La nature de la billetterie Avignon Festival & Compagnies a créé une
(informatisée, centralisée, etc.) interface de gestion après l’inscription au
programme qui vous permettra d’obtenir les
• Le planning prévisionnel des répétitions informations pratiques nécessaires à l’organi-
et du montage technique sation de votre festival : agenda des réunions
d’accueil, parades et ateliers professionnels
• L’horaire précis du créneau destinés aux compagnies ; modifications du
de représentation programme en ligne et sur l’application ; module
de gestion de ticket’OFF ; enregistrement des
• La durée précise du spectacle professionnels ; listing des professionnels
accrédités au festival précédent et au festival en
• Une information sur les loges cours, etc.).
• Une information sur l’espace
Le festivalier détenteur de la carte d’abon-
de rangement des décors
nement public bénéficiera d’une réduction de
30 % sur le plein tarif de ses places.
Inscription au programme du OFF
4 ADHÉSION À AF&C
Les inscriptions au programme du OFF (sur
Parce qu’AF&C est une association paritaire et
l’interface du site internet) débutent mi-janvier
collégiale, toutes les compagnies/producteurs
et se clôturent le mardi 23 avril 2019.
et tous les théâtres qui le désirent et répondent
Dans un premier temps, les théâtres préins-
aux critères définis par les statuts ont la possi-
crivent les structures qui vont se produire dans
bilité d’adhérer à l’association.
leur lieu (après signature du contrat entre les
Cette adhésion non obligatoire d’un montant de
deux parties). Dans un second temps, celles-ci
30 € pour les structures de production et 70 €
se connectent et renseignent toutes les infor-
pour les théâtres, permet de participer à la vie
mations nécessaires à l’élaboration de leur(s)
de l’association et à ses décisions.
encart(s) spectacle(s) dans le programme (texte,
Le bulletin d’adhésion à l’association est à
visuel et diverses informations pratiques).
compléter sur le site internet avignonleoff.com
(accessible dans le menu).
10Si vous êtes une structure jouant dans un lieu 8 BILLETTERIE
qui n’est pas répertorié parmi les théâtres du Mentions obligatoires à faire figurer sur les billets
OFF (bar, restaurant, lieu atypique, etc.), merci Si le théâtre d’accueil ne possède pas de billet-
de nous contacter entre janvier et mi-avril pour terie centralisée, la structure de production doit
vous inscrire au +33 (0)4 90 85 13 08. avoir sa propre billetterie sur laquelle devront
être imprimées les mentions légales : nom et
6 AIDES FINANCIÈRES POUR PRÉSENTER adresse du théâtre où se produit le spectacle,
SON SPECTACLE nom du producteur, titre du spectacle, horaire(s),
Des aides existent pour vous accompagner dans tarif(s), numéro(s) de licence, nom et numéro
la création et la diffusion de vos spectacles, et fiscal de l’imprimeur, nom du fabricant, numéro
notamment au festival OFF d’Avignon. d’ordre du billet, numéro de billet (s’il s’agit
d’une billetterie manuelle le billet est composé :
Les principales aides proposées (AF&C, SACD, d’une souche pour le spectateur, d’une souche
CNV, SPEDIDAM, Sacem, ADAMI, etc. et les aides conservée par l’exploitant de billetterie,
au crowdfunding et mécénat de Proarti) sont éventuellement, d’un coupon de contrôle retenu
listées sur avignonleoff.com dans la rubrique au moment de l’accès en salle).
« Espace pro/Ressources », ainsi que le calen- Le service ticket’OFF, proposé par AF&C,
drier 2019 pour le dépôt de vos dossiers. vous permet de mettre en vente des places de
spectacles sur le programme en ligne et sur
7 HÉBERGEMENT, RECRUTEMENT l’application Avignon OFF (plus d’information
ET TRANSPORT sur les modalités après votre inscription au
Petites annonces programme). L’intégralité du prix des places
Un service de petites annonces vous permet vendues est reversé au producteur du spectacle.
de faciliter le recrutement de nombreux colla- AF&C reverse 0,95 $ supplémentaires de frais
borateurs (régisseurs, caissiers, chargés de de gestion demandés au spectateur au fonds de
diffusion, etc.), d’organiser un covoiturage soutien à la professionnalisation du festival OFF
pour le transport de vos décors, de trouver un d’Avignon.
logement et bien d’autres services.
Nouvelle obligation : transmission des données
Carte interactive relatives à la billetterie
Depuis 2018, une carte interactive recense les L’article 48 de la loi LCAP du 7 juillet 2016,
points d’accueil du OFF et les lieux de spectacles, complété par le décret n°2017-926 du 9 mai
les hébergements, les parkings, navettes et les 2017, a mis en place une nouvelle obligation en
bornes Vélopop, les réseaux de bus de la région matière de déclaration de billetterie.
Sud-PACA et du département du Gard, les lignes Tous les entrepreneurs de spectacles qui
TER et TGV qui desservent Avignon en 1h30 détiennent la licence d’entrepreneur de
ou moins, les informations liées à l’éco-fes- spectacles vivants doivent transmettre à la DGCA
tival (bornes de tri, piétonnisation, etc.). (Direction Générale de la Création Artistique) les
Celle-ci est diffusée sur avignonleoff.com informations suivantes :
(rubrique « Venir/se déplacer/se loger) et - les informations qui figurent sur le relevé2 de
facilite la circulation et l’hébergement de tous billetterie, c’est-à-dire, pour chaque représen-
les acteurs du festival. tation : le nombre de billets émis, le prix de la
place et la recette correspondante ;
Hébergements - les informations sur le prix global payé par le
Plateforme privée de location entre particuliers, spectateur ou, s’il y a lieu, la mention de la gratuité ;
OMyStay accompagne le festival OFF d’Avignon - le nom du spectacle, le domaine, la localisation
pour faciliter l’hébergement des compagnies et le type de lieu de chaque représentation.
et inciter les hébergeurs à pratiquer des prix
raisonnables. Plus d’informations : La transmission des données appartient à
avignonleoff.com/pros-presse/hebergements l’entrepreneur qui a la responsabilité de la
billetterie (c’est-à-dire l’entrepreneur qui gère
et encaisse la billetterie).
La déclaration des données se fait sur le site
www.sibil.culture.gouv.fr/
2 Le relevé de billetterie est imposé par l’article 50 sexies H annexe 4 du Code général des impôts. C’est un document que les exploitants de spectacles
sont tenus d'établir, dès la fin de chaque journée ou représentation. Il doit être tenu à la disposition des agents des impôts et conservé par l’exploitant.
119 SÉCURITÉ / ASSURANCE À faire figurer obligatoirement sur les
Il appartient à la compagnie/producteur de affiches : n° de licence, n° de SIRET, nom
veiller à la conformité de ses décors, acces- et adresse de l’imprimeur, nom du ou des
soires, matériels électriques aux normes CE et auteurs des œuvres représentées, nom de
de posséder une photocopie des certificats de l’artiste interprète si l’image qui illustre
conformité de chaque élément. Le théâtre lui l’affiche représente l’artiste dans le cadre de
demandera d’être titulaire d’une police d’assu- son interprétation et noms/logos des parte-
rance responsabilité civile en cours de validité. naires financiers.
Chaque structure met en place et organise sa
propre communication. Lors de votre inscription au programme, un
logo « OFF » est téléchargeable. Vous pouvez
10 COMMUNICATION : l’insérer librement sur vos supports de commu-
INFORMATIONS PRATIQUES nication afin d’être identifié au premier regard
La bande-annonce du spectacle comme un spectacle se produisant au festival
Tous les participants au OFF sont invités à OFF d’Avignon.
envoyer une bande-annonce de leur spectacle
(de 3 minutes maximum) pour une mise en ligne Le tractage (300 tracts/jour maximum)
sur la chaîne Youtube du OFF (plus d’information Il doit être ciblé et toujours accompagné d’une
sur les modalités d’envoi dans l’interface de courte explication verbale (pitch) en direction
gestion). des publics. Sachez que les offices de tourisme,
hôtels et lieux de villégiature (camping,
La parade quotidienne
résidences de vacances, etc.) des environs
Nous vous conseillons des prestations mobiles
d’Avignon sont heureux d’accueillir votre
et de courte durée (3 minutes), accompagnées
matériel de communication.
de distribution de tracts.
La parade quotidienne est très appréciée du
À faire figurer obligatoirement sur les tracts :
public, des professionnels et de la presse.
n° de licence, n° de SIRET, nom et adresse
Sonorisation, percussions ou cuivres sont interdits en ville sauf le de l’imprimeur, nom du ou des auteurs
jour de la grande parade d’ouverture.
des œuvres représentées, nom de
Affichage et tractage l’artiste-interprète si l’image qui illustre le
Affiches et tracts sont les premiers modes de tract représente l’artiste dans le cadre de son
communication. interprétation, noms/logos des partenaires
L’affichage financiers et la mention : « Ne pas jeter sur
En 2017, les membres du CA ont validé le projet la voie publique ».
ambitieux de prendre en charge l’impression
des affiches des spectacles du festival dans une
démarche d’équité et d’éco-responsabilité. Le community management
Cette solution a permis de maintenir l’aspect La communication sur les réseaux sociaux
festif et folklorique de l’affichage du OFF, devenu devient essentielle pendant le festival.
une vitrine du festival, tout en utilisant exclusi- Nous vous conseillons d’insérer le hashtag
vement des supports respectueux de l’environ- #OFF19 dans vos posts, notamment sur
nement : encres végétales, papier 100 % recyclé, Facebook, Twitter, Youtube, Linkedin, Instagram
perforation pour accroche avec des ficelles, etc. et Snapchat.
Les modalités pratiques pour la commande d’un
pack affiches et/ou tracts sont communiquées
lors de l’inscription aux services d’AF&C.
Attention ! La pose des affiches et le respect de l’espace public sont soumis à un arrêté municipal
concernant la réglementation, la date, l’heure et les conditions de l’affichage. Celui-ci est en ligne
sur le site internet avignonleoff.com en mai/juin dans la rubrique « Espace pro/Ressources » et sur
votre interface de gestion. Le non-respect de l’arrêté municipal (en particulier des dates et empla-
cements d’affichage) entraînera une verbalisation de la part des autorités municipales.
12LES CARTES OFF 2019
Carte d’abonnement CARTE D’ABONNEMENT PUBLIC
Les cartes sont nominatives avec photographie
public et comportent un code pro qui permet d’obtenir
La carte d’abonnement joue de nombreuses informations sur les profes-
un rôle fondamental dans la #OFF2019
#OFF17
sionnels après le festival.
fidélisation du public auprès On distingue cinq cartes d’accréditation :
des compagnies/producteurs • Programmateur : rouge
et théâtres du OFF. Professionnels disposant d’un lieu, festival
Elle est le premier lien de solidarité et ne peut et décisionnaires dans la programmation de
être séparée des actions artistiques. Avec 30 % spectacle. Exemples : directeur des affaires cultu-
de réduction, un spectateur voit davantage de relles, directeur de théâtre, directeur artistique, etc.
spectacles, ce qui est bénéfique pour tous. • Presse : verte
Elle permet également l’accès aux tarifs réduits Professionnels travaillant pour les médias.
dans les théâtres partenaires du OFF partout en Exemples : journalistes, rédacteurs, blogueurs, etc.
France de septembre à juin, la saison suivante • Prescripteur (programmateur non décision-
(voir liste sur site internet). naire) : jaune
Le OFF est un festival autofinancé. Les ressources Professionnels du spectacle non décisionnaires
générées par la vente des cartes sont nécessaires et pouvant jouer un rôle de prescripteurs.
aux actions collectives. Elles permettent d’assurer le Exemples : membre de commission de program-
financement de la communication en direction des mation, bénévole pour une association, etc.
publics et professionnels, l’édition du programme, • Institutionnel : bleu
la réalisation du site internet, ainsi que la mise en Représentants d’institution.
place des campagnes nationale et régionale du Exemples : élu d’une collectivité locale, repré-
OFF. La carte d’abonnement est vendue en ligne sentant de DRAC, chargé de mission, etc.
sur le site internet du OFF dès le mois de janvier et • Diffuseur : turquoise
délivrée sur place à partir de début mai. Représentants de société de diffusion.
- Carte d’abonnement public : 16 €
Rappel sur les conditions tarifaires
- Tarif résidents du Grand Avignon et Vaucluse :
La carte d’accréditation professionnelle est
14 € (plus d’informations sur le site internet
désormais au tarif de 25 €. L’intégralité des
avignonleoff.com).
recettes est reversée au fonds de soutien à la
- Tarif comités d’entreprise : 14 € (contacter le
professionnalisation. La carte d’accréditation
bureau d’AF&C pour plus d’information :
presse est gratuite et peut être réalisée pendant
04 90 85 13 08 et ce@avignonleoff.com).
le festival.
- Tarifs spéciaux partenaires : 14 €
(plus d’informations sur le site internet
Enregistrement des professionnels
avignonleoff.com).
- Tarif jeune 12/25 ans À partir de début juillet (jusqu’au 31 décembre),
(sur présentation d’un justificatif) : 9 € le module d’enregistrement des professionnels
- Tarif Pass et Patch Culture est accessible sur l’interface de gestion.
(sur présentation d’un justificatif) : 5 € Chaque carte d’accréditation comporte un code
composé d’une suite de chiffres et de lettres.
Carte d’accréditation professionnelle
Les professionnels (programmateurs, journalistes,
institutionnels, diffuseurs) Le code de chaque
déposent leur demande d’accré- ACCRÉDITATION PROFESSIONNELLE
DIFFUSEUR
professionnel qui se
ditation en amont du festival (du déplace pour voir votre
15 janvier au 30 juin sur le site ACCRÉDITATION PROFESSIONNELLE
INSTITUTIONNEL
Ophélie DUPONT
Théâtre de la Ville
Chargée de programmation
spectacle est à noter
du OFF, dans la rubrique Espace ACCRÉDITATION#OFF17
PRESCRIPTEUR
PROFESSIONNELLE
1-XXXXX-DUP
IMPÉRATIVEMENT.
pro/Ressources) et viennent
récupérer leur carte et leur kit ACCRÉDITATION PROFESSIONNELLE
PRESSE #OFF17 Il vous permettra, une fois renseigné
professionnel au Village du OFF. ACCRÉDITATION PROFESSIONNELLE
dans votre interface de gestion,
d’accéder à l’ensemble des informa-
#OFF17
PROGRAMMATEUR
#OFF17 tions transmises par le professionnel.
Nous vous recommandons également de
noter le nom du professionnel.
#OFF2019
#OFF17
13À SAVOIR
Carte “Compagnies & Théâtres”
Dossier de presse / Photos du spectacle
AF&C délivre une carte
Les professionnels accrédités (programma-
nominative avec photographie
teurs, institutionnels, journalistes, diffuseurs,
pour chaque membre du COMPAGNIES & THÉÂTRES
etc.) bénéficient d’un accès privilégié sur le
personnel des structures
programme en ligne. Ils ont la possibilité de
artistiques dont le nom figure
visualiser dans chaque fiche spectacle (en plus
sur le programme. Les photos #OFF2019 #OFF17
des informations tout public) : le dossier de
des membres de l’équipe
presse, des photos du spectacle, ainsi que le
doivent être téléchargées
contact de la personne chargée de diffusion/
sur l’interface d’inscription aux services d’AF&C.
communication dans la structure qui produit
Les cartes nominatives réalisées en amont
du festival sont à récupérer lors de la réunion le spectacle. N’oubliez pas de compléter ces
d’accueil début juillet ou au Village du OFF. Il est informations complémentaires dans votre
également possible de les réaliser directement interface, cela favorisera vos échanges avec les
au bureau d’accueil des compagnies pendant professionnels.
le festival, sur présentation de justificatifs. AF&C vous conseille également de venir
Ce trait d’union entre tous n’assure pas obliga- au service presse du festival (situé au
toirement de réduction ou de gratuité à l’entrée Village des professionnels), pour y déposer
des spectacles du festival. Chaque structure 2 exemplaires du dossier de presse, 2 tracts et
est libre de décider de sa tarification. La carte 3 affiches de votre spectacle qui seront à dispo-
peut aussi vous permettre d’accéder aux soirées sition des professionnels et de l’antenne locale
organisées par AF&C. de la BnF, partenaire du OFF qui organise le
concours de la plus belle affiche.
Carte “Partenaire”
“Équipe AF&C”, “Bénévole” PARTENAIRE
Revue de presse
Le festival OFF d’Avignon La revue de presse exhaustive du festival
ne reçoit que très peu de BÉNÉVOLE
OFF d’Avignon est affichée au Village du OFF
subventions publiques et pendant tout le festival. Celle-ci est également
doit une part de ses finan-
#OFF17
consultable en ligne sur l’interface de gestion.
cements à des partenaires #OFF2019#OFF17 La revue de presse en ligne est quant
privés. Le festival a besoin de à elle accessible à tous sur la plate-
ses bénévoles, associations forme Regards sur le festival OFF d’Avignon
culturelles et partenaires divers en particulier www.regards-festival-off-avignon.com/.
en matière de communication et d’animation.
Le partenaire et ses représentants bénéfi- OFF les Murs
cient d’une carte nominative avec photographie Depuis 2015, Avignon Festival & Compagnies a
permettant aux compagnies/producteurs et aux mis en place l’opération OFF les Murs avec les
théâtres qu’ils visitent de les identifier. communes avoisinantes d’Avignon.
Chaque structure participant au festival OFF
Les objectifs de cette opération sont multiples.
d’Avignon est libre de définir sa politique
Il s’agit à la fois de faire le lien entre les
tarifaire pour les professionnels.
compagnies présentes à Avignon pour le
Toutefois, l’association AF&C recommande
festival OFF et les communes ou associa-
de fixer un tarif professionnel et de réserver
tions locales désireuses de programmer
le meilleur accueil aux accrédités.
sur leur territoire un spectacle pendant
Attention ! L’accréditation est la garantie que
la durée du festival ; de communiquer en
les porteurs de carte ont été référencés par
direction de nouveaux publics installés sur
AF&C et sont réellement des professionnels.
les territoires voisins de la Cité Papale et
AF&C vous conseille de vérifier la fiche du
professionnel sur l’interface pour en savoir de permettre aux compagnies présentes
plus sur sa structure au préalable. Vous êtes d’être programmées dans ces communes.
en droit d’exiger cette carte pour délivrer Plus d’information sur cette opération sur
un tarif professionnel. N’hésitez pas à leur l’interface d’inscription aux services d’AF&C.
indiquer la procédure d’accréditation pour
les prochaines éditions.
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