GUIDE DE L'ÉTUDIANT E 2021 - 2022 Haute École d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud - HEIG-VD
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GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E 2021 - 2022 Haute École d’Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud
INDEX
FORMATION QUESTIONS ADMINISTRATIVES
Horaires des cours 3 Admission 17
Présence aux cours 3 AVS - AI - APG 17
Attestations d’emploi 4 Changement d’adresse 18
Achat de livres 4 Attestation d’études 18
Calendriers académiques 4 Secrétariats académiques et des 18
Evaluation de l’enseignement 4 départements
Langues étrangères 4 Carte d’étudiant 19
Contacts avec le corps Interruption ou abandon des études 19
enseignant et la Direction 4 Demande de congé longue durée 19
Changement de filières 19
Obligations militaires 19
RELATIONS INTERNATIONALES
Relations Internationales 5
ASPECTS FINANCIERS
Carte d’étudiant·e internationale 5
Dispositions HEIG-VD relatives 20
aux taxes
SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Cas particuliers 21
Informatique 6 Remboursement en cas 22
Bureau International 8 d’arrêt des études
Bibliothèque 9 Cours et examens 23
Reprographie 9 payants à la HEIG-VD
Career Center 10 Bourses d’études 24
Intégrité académique 10 Mise en garde à l’attention 24
Egalité des chances et diversité 10 des candidat·e·s de l’étranger
Etudiant·e·s en situation de
handicap ou de maladie 10
Groupe AVEC « A Votre Ecoute» 10 INFOS PRATIQUES
Team 4 U 11
Horaires d’ouvertures du campus 25
Fablab 11
Mobilité 25
Ateliers techniques 11
Sport et santé Restaurant, cafétéria, distributeurs 27
12
Logements Vestiaires 27
13
AGE Un campus sans fumée 27
13
BALEINEV Sécurité / urgences / secours 27
13
Festigeek HEIG-VD sur le web 27
14
Club Photo HEIG-VD 14
Club de Robotique HEIG-VD 15 #CAMPUS VERT 28
Sétévia 15
Team HEIG-VD Hydrocontest 16 ÉGALITÉ DES CHANCES 29
Alumni 16
2
FORMATION
Horaires des cours
Horaires des cours Plein temps En emploi / à temps partiel
1ère année :
lundi, mardi de 13h15 à 21h35,
jeudi de 8h30 à 18h05
lundi - vendredi
8h30 - 18h05 * 2ème et 3ème année :
1 journée de 8h30 à 18h05 et 2 après-midi et
Ingénierie soirs de 13h15 21h35
Pause de midi : 1h15
de 12h00 - 13h15
4ème année :
ou
de 12h45 - 14h00 3 après-midi et soirs par semaine,
de 13h15 à 21h35
1 après-midi et 1 soir par semaine
Economie lundi - vendredi 13h15 à 21h35 **
d’entreprise 8h30 - 18h05 * 1 journée complète et le samedi matin
8h30 - 18h05
(samedi : 08h30 - 11h10, 11h15 - 12h45)
* certains cours peuvent être organisés le soir
** certains cours peuvent être organisés sur quelques soirées supplémentaires
Présence aux cours
Ces formulaires doivent être dûment
La présence aux cours est obligatoire.
remplis et transmis au secrétariat du
En cas d’absence, les étudiant·e·s en département concerné, avant les congés
Ingénierie trouveront à leur disposition ou après les absences.
des formulaires d’absence, dans le hall
En ce qui concerne les absences aux
d’entrée du site de Cheseaux, au-dessus
examens, veuillez vous référer aux règle-
des casiers blancs vers l’accueil.
ments spécifiques.
Les étudiant·e·s COMEM obtiennent - et
Si vous effectuez la formation en cours
remettent - le formulaire d’absence au
d’emploi, vous devez prendre vos disposi-
secrétariat COMEM.
tions afin d’être libéré·e·s de toute activité
Les étudiant·e·s en Economie d’entre- professionnelle durant les périodes
prise devront informer le département et de tests, d’examens et de travaux de
remettre un justificatif de leur absence Bachelor.
(maladie, accident, service militaire, etc.)
au moyen du formulaire se trouvant sur
l’Intranet : heig.ch/absences
3
FORMATION
Attestation d’emploi Evaluation de l’enseignement
Si vous suivez une formation en cours L’évaluation de l’enseignement par
d’emploi, vous êtes tenu·e·s d’avoir un les étudiant·e·s est importante pour
contrat de travail conformément aux permettre à la Haute Ecole d’améliorer
exigences légales, et ce dernier doit repré- la qualité de ce dernier ainsi que pour
senter un taux d’activité d’au minimum permettre aux enseignant·e·s de se
50%. développer professionnellement.
Une attestation d’emploi devra être fournie Les cours sont évalués en principe en
à chaque début de semestre. Elle devra fin de semestre. Une étude réalisée au
être signée par l’employeur et munie du sein de la Haute Ecole montre que les
timbre de la société. étudiant·e·s sont abilité·e·s à s’exprimer
sur leur expérience d’apprentissage.
Le Secrétariat d’État à la formation, à la
Saisissez cette occasion de faire
recherche et à l’innovation (SEFRI) peut
connaître votre satisfaction ainsi que vos
effectuer des contrôles.
propositions d’amélioration.
Achat de livres
Pour la filière Economie d’entreprise, la Langues étrangères
Haute Ecole indiquera les ouvrages à Pour certains cours (filières Ingénierie
acquérir. La Librairie Payot à Yverdon- des médias et Economie d’entreprise)
les-Bains est officiellement mandatée le support peut être soit en allemand,
pour la vente directe aux étudiant·e·s et soit en anglais, ceci afin de renforcer la
disposera d’un stock suffisant dès les maîtrise de la langue. De même, certains
rentrées d’automne et de printemps. cours peuvent être dispensés en anglais
Pour les autres filières, les ouvrages à ou en allemand pendant un ou plusieurs
acquérir seront indiqués directement par semestres.
le corps enseignant.
Contacts avec le corps
enseignant et la Direction
Calendriers académiques
La Haute Ecole vous encourage à avoir
Les calendriers sont disponibles sur notre des contacts directs avec le corps ensei-
Intranet: gnant.
heig.ch/calendriers Vous disposez toutes et tous, ainsi que
les enseignant·e·s, d’une adresse e-mail
HEIG-VD.
La Directrice et les membres de la
Direction vous reçoivent sur rendez-vous.
4
RELATIONS INTERNATIONALES
Relations Internationales
Envie de partir en échange ?
La HEIG-VD vous offre la possibilité
d’effectuer une partie de vos études (voire
votre Travail de Bachelor) à l’étranger.
Dans ce but, le Centre des Relations
Internationales entretient des contacts
avec des partenaires en Europe et ailleurs
dans le monde.
Une séance d’information est organisée
chaque année en novembre sur les
campus de Cheseaux et St-Roch et le
délai d’inscription pour partir en échange
est prévu à mi-février de l’année suivante.
Toutes les informations, démarches et
autres possibilités d’échanges, stages à
l’étranger sur l’intranet :
heig.ch/ri
Centre des Relations Internationales
Réception :
Bureau S103, Centre St-Roch.
Horaires pour les étudiant·e·s :
lundi à jeudi de 8h30 à 12h00
Téléphone : +41 24 557 64 95
5
SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Informatique
Messagerie électronique
La HEIG-VD met à disposition des
étudiant·e·s et du personnel de la Haute Toutes les informations concernant les
Ecole, une infrastructure informatique études et la vie dans la Haute Ecole vous
fiable et performante. Celle-ci est le bien sont communiquées par messagerie
de toutes et tous, et chacun·e doit en faire électronique. Vous devez donc relever
bon usage. Le Service Informatique (SI) régulièrement votre boîte aux lettres et
s’efforce de la maintenir et de vous aider veiller à supprimer les messages inutiles
pour en tirer le meilleur profit. pour conserver toujours un espace de
travail suffisant. Un quota de 2GB est
Compte utilisateur
fixé à chaque étudiant·e. Votre e-mail est
Votre compte utilisateur est composé d’un consultable depuis chez vous:
login et d’un mot de passe.
webmail.heig-vd.ch
Ces informations vous sont fournies par
Nom d’utilisateur: login
le Secrétariat académique par courrier
Mot de passe: ********
postal. Ce login est indispensable pour
accéder aux différentes ressources ou Accès à des serveurs de fichiers et
services informatiques de la HEIG-VD. d’applications
Ces données sont personnelles et confi- Votre nom d’utilisateur et votre mot de
dentielles. passe vous permettent d’accéder aux
Helpdesk serveurs de fichiers ou aux applications
qui vous seront attribués en fonction de
Le Service Informatique publie les infor-
vos études et de vos projets.
mations utiles à l’utilisation de l’informa-
tique dans la Haute Ecole directement sur Accès au réseau et à Internet
le site: heig.ch/si Vous pouvez accéder librement au réseau
Pour toutes autres questions ainsi qu’en de la Haute Ecole depuis vos portables
cas de problème, un bureau helpdesk est via des bornes Wi-Fi ou depuis des PC
à votre disposition sur le site du Centre dans des salles publiques.
St-Roch (V107) ou de Cheseaux (F06e).
Vous pouvez faire appel à ce service au Pour utiliser le Wi-Fi, vous devez
numéro de téléphone : 024 557 63 33, par configurer votre PC. Comme toute
«ticket» à l’adresse: glpi.heig-vd.ch ou configuration nécessaire pour l’utili-
par e-mail à l’adresse: helpdesk@heig- sation de votre portable à la HEIG-VD,
vd.ch vous trouverez les documenta-
tions nécessaires sur le site du SI
(heig.ch/si). Vous pouvez vous adresser
au helpdesk au besoin.
6
SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Sécurité Achat d’un PC portable
Chaque PC portable accédant au réseau La Direction a décidé que l’ensemble des
de la Haute Ecole doit posséder une étudiant-e·s doit posséder un ordinateur
protection efficace contre les virus. Si portable dès la rentrée académique. Le
vous n’avez pas d’anti-virus, la Haute modèle standard à la HEIG-VD pour la
Ecole peut vous en fournir un et vous prochaine rentrée est un PC fonctionnant
aider à le configurer. Vous devez contrôler avec Windows 10, mais nous faisons le
la mise à jour régulière des signatures de maximum pour intégrer les ordinateurs
virus ainsi que l’application des correctifs portables dotés d’autres systèmes et
(patch) de votre système d’exploitation et offrir une qualité de service la meilleure
des logiciels installés. possible.
Directive La HEIG-VD participe au projet «Poseidon»
de l’EPFL, qui offre des prix préférentiels
Le bon fonctionnement des équipements
pour des PC ou Mac portables auprès
informatiques est indispensable à la
de certains fournisseurs. Toutes les
bonne marche de la Haute Ecole. L’ensei-
propositions de PC ont été négociées
gnement, la recherche et l’administration
afin de vous garantir la meilleure offre
en dépendent. Vous devez prendre
possible, tant au niveau de la qualité,
connaissance de la directive à l’adresse:
des services que du prix. Leur configu-
heig.ch/directives ration a été particulièrement étudiée pour
l’usage que vous en ferez dans la Haute
Toute infraction à cette directive pourra
Ecole. Le Helpdesk connaît ces modèles
déclencher des procédures administra-
et peut fournir un meilleur service. Les
tives allant jusqu’à l’exmatriculation. Les
modèles et les prix de ces machines
mesures prévues dans le cadre de la loi en
sont mis à jour régulièrement sur le site:
ce qui concerne des dégradations graves
du système informatique, du piratage de heig.ch/poseidon
logiciels ou la pratique d’actes illégaux
sont réservées.
Logiciels
Les logiciels nécessaires aux formations
de la Haute Ecole sont mis à votre dispo-
sition et doivent être utilisés strictement
dans le cadre des cours ou des projets
donnés à la HEIG-VD. Lorsque l’étudiant·e
quitte la Haute Ecole, tous les logiciels
prêtés doivent être restitués et les copies
de sauvegarde éventuelles détruites.
7
SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Informatique Pour les étudiant·e·s Bachelor, les travaux
d’impression et de copies sont payants
(A4 noir/blanc à 4 centimes et A4 couleurs
Imprimantes, photocopieuses et scans à 15 centimes). Les scans sont gratuits.
(MFP)
La HEIG-VD fournit un crédit initial de CHF
La HEIG-VD met à disposition des 30.- (750 pages noir/blanc) qui couvre les
étudiant·e·s et du personnel un parc travaux courants pendant les cours. Un
homogène de MFP (multifonctions: impri- montant de CHF 30.- supplémentaire est
mante / copieur / scanner), accessible par automatiquement ajouté à chaque début
toutes et tous, dans les lieux publics de la d’année académique.
HEIG-VD pour :
• Imprimer en couleur ou en noir/
blanc, en A4 ou en A3 à partir des Enfin, un crédit «spécial diplôme» de
postes clients Windows, Mac OS ou CHF 30.- sera ajouté aux étudiant·e·s en
Linux. Le système «FollowMe» permet début de semestre du Travail de Bachelor
d’imprimer le document sur l’impri- (TB). Au-delà de ces limites, vous pouvez
mante où l’on se trouve, simplement acheter des crédits via des automates aux
par identification avec son badge bureaux du Helpdesk sur les deux sites.
personnel. Si vous perdez votre carte étudiant, vous
pouvez vous adresser au service acadé-
• Réaliser des photocopies de mique. Toutefois, vous pouvez récupérer
documents avec toutes les fonctionna- le crédit restant.
lités de réduction, mise en page et tri.
Durant la semaine d’immatriculation qui
• Scanner des documents et les envoyer précède le début des cours, le Helpdesk
à son adresse e-mail HEIG-VD. se tiendra à votre disposition pour la confi-
Les cartes d’étudiant·e·s font office de guration de votre PC. Vous serez ensuite
badge pour la connexion aux MFP. à même d’utiliser toutes les fonctions de
n’importe quelle MFP à disposition.
8
SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Bibliothèque Vous pouvez emprunter et faire venir tous
les documents dont vous avez besoin
La bibliothèque, ouverte au public, se avec une seule inscription.
situe dans le bâtiment de la (Route de
En plus des services de consultation et
Cheseaux 1, au niveau F). La plupart des
de prêt des documents, la bibliothèque
prestations peuvent être obtenues depuis
offre aux étudiant·e·s toute une gamme
le Centre St-Roch, sans se déplacer.
de prestations :
Elle offre plus de 15’000 documents
• aide et initiation à la recherche dans
en libre accès et près de 200 titres de
les catalogues et les bases de données
journaux ou périodiques regroupés dans
documentaires
les locaux de la bibliothèque. Grâce aux
ressources des bibliothèques universi- • aide à la rédaction normalisée de
taires suisses, elle fournit aussi l’accès références bibliographiques
à près de 200’000 livres électroniques,
• service de prêt entre bibliothèques
10’000 revues électroniques, à des bases
de données en ligne, des encyclopédies, • revue de presse des articles parus sur
des dictionnaires, etc. la HEIG-VD
La HEIG-VD est membre de swisscovery • salle de lecture silencieuse
(swisscovery.hes-so.ch) qui rassemble
• salle de travail en groupe réservable
les collections imprimées et électroniques
de 470 bibliothèques académiques de • places de travail
Suisse.
Les horaires d’ouverture en période
académique sont : du lundi au jeudi de
8h00 à 18h30 et le vendredi de 8h00 à
17h00.
Pour plus d’informations sur les services
disponibles, veuillez consulter le site de la
bibliothèque :
biblio.heig-vd.ch
Reprographie
Sur le site de la Route de Cheseaux 1
se trouve une reprographie dans le local
D52. Vous pouvez y acheter des reliures
et transparents, uniquement entre 14h35
et 14h50.
9
SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Career Center Égalité des chances et diversité
Le Career Center a pour mission d’être L’égalité des chances en matière de genre,
un intermédiaire entre les étudiant·e·s de d’orientation sexuelle, d’origine, de religion
la HEIG-VD et les entreprises. Il propose ou encore face aux situations de handicap
différents services afin de préparer les est loin d’être acquise.
étudiant·e·s à se familiariser avec le
Par le biais d’actions concrètes la HEIG-VD
monde du travail :
reconnait et prône l’inclusion et l’égalité
• une plateforme pour la recherche des chances entre hommes et femmes afin
d’emploi (stage, job d’étudiant·e·s, de lutter contre les discriminations en tous
Travail de Bachelor, premier emploi) genres.
• des « ateliers emploi » Pour plus de renseignements, rendez-vous
sur la page: https://intra.heig-vd.ch/egalite-
Pour plus d’informations, veuillez consulter
diversite
le site internet et vous connecter avec vos
logins HEIG-VD habituels :
Etudiant·e·s en situation de
career.heig-vd.ch
handicap ou de maladie
La HEIG-VD propose des aménagements
pour les étudiant·e·s ayant un handicap
ou une maladie chronique nécessitant un
aménagement des études ou des examens.
Intégrité académique Vous pouvez également annoncer un
L’intégrité académique incarne la valeur problème de santé spécifique : heig.ch/
centrale de toute institution de formation situation-handicap
et de recherche. Chaque étudiant·e a le
devoir de respecter strictement les règles
de l’intégrité académique tout au long de Groupe AVEC « A Votre ECoute »
son cursus. La Haute Ecole met à votre
Que vous soyez victime, témoin ou accusé·e
disposition des documents et outils pour
de discrimination ou de harcèlement, vous
vous informer sur la fraude et le plagiat.
pouvez faire appel à des personnes de
heig.ch/integrite-academique confiance internes ou externes afin de
vous aider à analyser la situation et vous
guider dans la suite de vos démarches. La
confidentialité vous est garantie.
intra.heig-vd.ch/egalite-diversite/
Discrimination-harcelement
10SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Team 4 U Pour toute information complémentaire
contacter fablab@heig-vd.ch ou se rendre
Vous rencontrez des difficultés ? Vous avez sur l’intranet du fablab
des questions liées à votre vie personnelle,
au travail, à votre place à la HEIG-VD ? heig.ch/fablabheig.ch/services-etudiants
Nous sommes à votre service pour vous
écouter, vous conseiller, vous accom-
pagner, vous soutenir dans vos démarches
en vue de trouver des solutions.
Team 4 U est composé des services
suivants:
• Jet Service: conseil social et juridique
• Aumônerie
• Consultation psychologique
Ateliers techniques
Vous retrouverez plus d’information sur ce
lien : heig.ch/services-etudiants
Fablab
Le fablab de la HEIG-VD est un espace de
création, de partage et d’échange ouvert à
l’ensemble des étudiant·e·s qui le désirent
moyennant l’acceptation de la charte d’uti-
lisation disponible auprès du secrétariat
TIN.
Le service infrastructures et bâtiments (SE
Doté d’une infrastructure moderne : impri- - IB) s’occupe à large échelle de l’entretien
mantes 3D, machines de découpe et de des locaux de la HEIG-VD, de l’installation
gravure laser, perceuse à colonne, scie de nouveaux équipements, de la mainte-
à chantourner, outillage à main, matériel nance des l’infrastructures fixes et mobiles,
d’électronique et CNC pour le travail du bois de l’installation et de l’entretien des labora-
et du plastique, ses utilisateurs disposent toires, du câblage du réseau électrique
de tout le nécessaire pour donner libre et informatique ainsi que de la fabrication
cours à leur créativité. de systèmes mécaniques, électroniques
L’infrastructure et les consommables sont au service de l’enseignement et de la
en priorité destinés aux projets acadé- recherche appliquée et développement
miques et de diplôme. Dans le même (Ra&D).
cadre, l’AddiPole complète ce service pour
les applications complexes et nécessitant
l’impression de matières à hautes perfor-
11 mances.SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Fort de leur grande expérience, les chefs Sport et santé
techniques et les collaborateurs des
La HEIG-VD offre à ses étudiant·e·s
différents ateliers se tiennent à dispo-
plusieurs activités sportives :
sition des étudiant·e·s et du personnel
pour des conseils de conception, l’aide à • Basketball, Football en salle, Volleyball
la commande de pièces et au choix des
• Musculation / Fitness
fournisseurs. Ils réalisent des pièces micro-
techniques et mécaniques et des cartes • Cross Training / Circuit Training
électroniques pour les projets académiques
• Squash, Badminton
d’étudiant·e·s et les projets industriels des
instituts de recherche. • Yoga / Tai Chi Chuan
Les ateliers sont les suivants : • Course à pied (offre ponctuelle)
Atelier d’assemblage et de conception Ainsi que des tarifs préférentiels dans
électronique (A03 – TIC/TIN). Personne de certains clubs sportifs :
contact : M. Frédéric Gudit, Chef technique, • Voile, Football américain
frederic.gudit@heig-vd.ch
• Aïkido, Tennis de table
Atelier de mécanique et d’assemblage
électromécanique (B55 – TIC/TIN). • Rugby, Tennis
Personne de contact : M. Frédéric Gudit, Toutes les informations détaillées sont
Chef technique, frederic.gudit@heig-vd.ch dans la brochure sport sur l’Intranet de la
Atelier de mécanique de précision et Haute Ecole:
ferblanterie (C63 – TIN). Personne de heig.ch/sports
contact : M. Cyril Ottonin, Chef technique,
cyril.ottonin@heig-vd.ch De même, la région offre de nombreuses
Atelier de mécanique générale (D08 – possibilités de sport à décourvir sur le site
EC+G). Personne de contact : de la ville d’Yverdon-les-Bains :
M. Jean-Claude Volery, Chef technique, www.yverdon-les-bains.ch/loisirs-
jean-claude.volery@heig-vd.ch decouvertes/sport
12SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Logements L’association s’occupe également du local
« ChillOut ». Il se trouve sur le site de
La HEIG-VD ne dispose pas de logements. Cheseaux à côté de la cafétéria. Babyfoot,
Vous pouvez loger en ville, principalement boissons et autres divertissements y sont
chez l’habitant, dans des appartements en disponibles lors des heures d’ouverture de
location ou éventuellement en colocation. la cafétéria, et jusqu’à 21h00 les jeudis.
Néanmoins, des logements pour Des soirées à thèmes y sont également
étudiant·e·s sont disponibles auprès de la organisées tout au long de l’année.
résidence Stähli. Pour plus d’informations: Retrouvez-nous sur notre site, sur
heig.ch/logements Facebook ou Instagram :
Une liste d’appartements et de chambres age.heig-vd.ch
à louer est régulièrement mise à jour et Facebook : @age.heig.vd
peut être consultée sur notre site Internet : Instagram : @heigvd_age
appart.heig-vd.ch
AGE
L’AGE est l’Association Générale des BALEINEV
Étudiants de la HEIG-VD. L’association Baleinev est composée
En tant qu’étudiant·e, vous en faîtes d’étudiant·e·s de la HEIG-VD, qui
automatiquement partie dès votre organisent chaque année depuis 1991 le
inscription. Vous bénéficiez ainsi des Baleinev Festival sur le site de Cheseaux,
avantages et des événements organisés au mois d’avril.
par le comité de l’AGE. Le Baleinev Festival accueille plus de
En sa qualité d’intermédiaire entre la 1000 personnes pour profiter d’une
HEIG-VD et ses étudiant·e·s, l’AGE programmation de qualité. Entre techno,
propose des événements pour permettre live électro et groupes en tous genres,
à tous ses membres de s’informer, de se l’événement offre une large palette.
rencontrer et d’échanger, notamment lors Entouré d’écrans géants interactifs, où
de soirées festives, de conférences et de chacun·e peut laisser libre cours à son art.
visites d’entreprises.
13SERVICES ET VIE DU CAMPUS
De nombreux événements vous sont Club Photo HEIG-VD
proposés tout au long de l’année.
Le Club Photo HEIG-VD (CPH) est l’asso-
Intéresssé·e à nous rejoindre ? ciation officielle de photographie de la
Inscription lors de la séance de de HEIG-VD.
recrutement de septembre.
L’association a pour objectif d’encourager
et faciliter par tous les moyens la pratique
Contact et informations de la photographie et les partages entre
www.baleinev.ch les photographes amateurs.
Tous les étudiant·e·s et le personnel de
la HEIG-VD ont le droit d’intégrer l’asso-
ciation et donc de participer aux activités
pour apprendre les bases de la photo-
graphie, aux concours photos, aux ateliers
pour pratiquer les techniques sur le terrain
FestiGeek et aux excursions photographiques.
FestiGeek est une association créée par Le CPH permet de se réunir, de partager
des étudiant·e·s de l’HEIG-VD qui a comme ses connaissances et de maintenir entre
objectifs de proposer des activités ludiques ses membres un esprit de solidarité et de
et éducatives sur le campus de l’HEIG-VD franche camaraderie.
dans un esprit fun et geek. L’association
Pour s’inscrire ou en savoir plus, écrivez
organise des événements tels que des
à:
LAN party, des journées jeux de rôles et
jeux de plateaux et d’autres à venir. club.photo@heig-vd.ch
Rejoindre FestiGeek est un excellent Suivez-nous sur Facebook
moyen de contribuer activement à la vie de
la Haute Ecole en travaillant avec d’autres
étudiants et alumnis, d’acquérir des
compétences pratiques et de s’amuser.
L’association est ouverte à tout le monde
et nos événements sont toujours ouverts à
tous.
https://www.festigeek.ch/
discord.gg/festigeek
14SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Club de Robotique de la HEIG-VD Sétévia
Depuis vingt-deux ans, la Haute École La société Sétévia fait partie des associa-
relève chaque année le défi de participer tions de la HEIG-VD. Fondée en 1961,
au concours international de robotique Sétévia regroupe aujourd’hui plus de
amateur Eurobot. La participation à cet 200 personnes, étudiant·e·s et alumni
évènement n’est possible qu’après une qui restent membres à vie. Intégrer une
présélection nationale. société d’étudiant·e·s pendant ses études
est un moyen de constituer ou d’élargir son
L’association SwissEurobot organise
réseau de connaissances par des visites
quant à elle un concours intérieur sur
d’autres «ordres» estudiantins, que ce
le même modèle que son grand frère et
soit en Suisse ou à l’étranger et d’être en
sélectionne parmi une vingtaine d’équipes
contact avec des « anciens », déjà actifs
suisses les trois meilleures qui partici-
dans le monde du travail. Les réunions
peront aux joutes européennes.
de sociétaires permettent de découvrir
Ces évènements sont ouverts aux équipes des traditions estudiantines uniques et
de jeunes étudiant·e·s et membres de de créer un espace de dialogue et de
clubs indépendants. Les écoles profes- transmission, dans lequel la culture tient
sionnelles et hautes écoles d’ingénierie un rôle de premier plan. A ces dimensions
tirent parti de cette opportunité unique de découverte et d’échange il faut ajouter
pour impliquer leurs étudiant·e·s dans un celle de l’amitié. Les buts de Sétévia étant
projet ambitieux et riche en expérience. principalement d’entretenir la camara-
derie et le contact parmi ses membres et,
La HEIG-VD recrute chaque année des
de garder les liens par la suite.
étudiant·e·s passionnés et motivés à
s’investir au-delà des exigences acadé- La devise de Sétévia est :
miques. La participation au concours AMITIE – CULTURE – TOLERANCE
s’intègre en partie à un cours à option de
Ses couleurs sont :
troisième année (IE + MI) et au cours de
NOIR – ROUGE – MAUVE
conception microtechnique. Néanmoins, la
participation reste ouverte aux étudiant·e·s Pour en savoir plus, consultez le site
de tous les départements (ingénieurs des internet setevia.heig-vd.ch
médias, gestion, électronique, micro-
Restez connectés via facebook.com/
technique, informatique, géomatique).
setevia
L’équipe ainsi formée est encadrée par
des professeurs volontaires avec l’objectif Et n’hésitez pas à prendre contact à
de monter sur le podium, mais surtout de l’adresse : setevia@heig-vd.ch
vivre une aventure humaine inoubliable.
Pour toutes questions, contacter le Prof.
Yves Chevallier yves.chevallier@heig-vd.
15SERVICES ET VIE DU CAMPUS
Team HEIG-VD Hydrocontest ALUMNI
Hydrocontest est un concours organisé Depuis 2006, la HEIG-VD a mis en place
par la fondation Hydros dans le but d’amé- un réseau et une plateforme qui regroupent
liorer l’efficience énergétique dans le tous les diplômé·e·s des neuf filières
domaine maritime. d’ingénierie et de la filière Economie
d’entreprise, afin de suivre leur parcours,
24 équipes sont sélectionnées chaque
soit dans leurs études supérieures, soit
année pour concourir l’une contre l’autre
dans leur parcours professionnel.
avec 2 types de bateau, un lourd repré-
sentant les bateaux cargos et un léger L’adhésion au réseau alumni se génère
représentant les bateaux de plaisance. automatiquement après l’obtention du
diplôme de Bachelor.
La team HEIG-VD y a déjà remporté de
nombreux prix. La plateforme alumni.heig-vd.ch propose
notamment à ses membres les services
Pour en savoir plus, consulter le site de la
suivants :
team HEIG-VD :
• L’attribution d’une adresse de
heig.ch/hydro
redirection à vie: prénom.nom@
alumni-heig-vd.ch
• La vaste palette de perfectionnement
allant du cours de quelques périodes
à des études postgraduées complètes
• Le développement du réseau en
mettant en relation les ancien·ne·s
diplômé·e·s
• L’accès aux albums des promotions
• Les trombinoscopes des étudiant·e·s
par classe au moment de leur entrée à
la Haute Ecole
• Des offres d’emploi
• Un accès privilégié au réseau profes-
sionnel LinkedIn
16QUESTIONS ADMINISTRATIVES
Admission Obligation de cotiser des étudiant·e·s
Les étudiant·e·s suisses et étrangers qui
Conditions d’admission
ont élu domicile civil en Suisse doivent
Pour tout renseignement concernant les payer une cotisation annuelle de CHF
conditions d’admission, le personnel du 503.- (cotisation minimale) à l’AVS, à l’AI et
Secrétariat académique est à votre dispo- aux APG dès le 1er janvier qui suit leur 20e
sition. anniversaire. Le versement se fait auprès
Les différents délais sont mentionnés sur de la caisse de compensation du canton
notre site Internet: où se trouve le siège de l’établissement de
formation, ou directement auprès de cet
https://heig-vd.ch/formations/bachelor/ établissement. Les caisses de compen-
sation prélèvent en plus une contribution
Assurance maladie et accidents aux frais d’administration équivalant au
Vous avez l’obligation de vous assurer maximum à 5 % des cotisations.
personnellement pour les soins en cas de A partir du 1er janvier qui suit leur
la maladie et d’accidents. Des assurances 25e anniversaire, les étudiant·e·s qui
spéciales existent pour celles et ceux n’exercent pas d’activité lucrative ne
qui viennent de l’étranger; des informa- doivent plus verser la cotisation minimale,
tions vous seront transmises à la rentrée mais des cotisations fondées sur leur
académique. condition sociale :
https://www.ahv-iv.ch/p/2.03.f
AVS - AI - APG
Si vous étudiez et que vous exercez une
L’assurance-vieillesse et survivants activité lucrative, vous devez verser des
(AVS), l’assurance-invalidité (AI) et le cotisations dès le 1er janvier qui suit votre
régime des allocations pour perte de gain 17e anniversaire.
(APG) constituent une partie importante
du système suisse de sécurité sociale Si vous étudiez sans exercer d’activité
obligatoire. Toutes les personnes domici- lucrative et que vous quittez votre domicile
liées ou exerçant une activité lucrative en en Suisse pour suivre une formation à
Suisse sont assurées et doivent payer des l’étranger, vous pouvez rester assuré·e
cotisations. jusqu’au 31 décembre de l’année de votre
30e anniversaire.
Les assuré·e·s qui ont payé des cotisa-
tions pendant une année au moins ont Plus d’informations :
droit à des prestations de l’AVS et de l’AI. https://www.ahv-iv.ch/p/2.10.f
La durée de cotisation doit être complète.
Les années de cotisation manquantes
peuvent entraîner une diminution des
rentes.
17QUESTIONS ADMINISTRATIVES
AVS - AI - APG Changement d’adresse
Dérogations Veuillez informer au plus vite le Secrétariat
académique de tout changement de votre
Vous n’avez pas à payer de cotisations
adresse ou numéro de téléphone privé ou
AVS/AI/APG :
professionnel.
• si vous pouvez prouver par une attes-
Les changements relatifs aux employeurs
tation de votre employeur ou d’une
des étudiant·e·s en emploi doivent aussi
caisse de compensation que, pendant
être communiqués au secrétariat de votre
l’année concernée, vous avez déjà
département.
versé des cotisations d’un montant
d’au moins CHF 478.- sur le revenu de
votre activité lucrative ou vos alloca-
tions pour perte de gain; Attestation d’études
• si vous séjournez en Suisse Au début de chaque semestre, vous avez
uniquement pour y faire des études et la possibilité de télécharger, en format
n’y avez donc pas votre domicile civil, PDF, votre attestation d’études semes-
ou trielle à l’adresse :
• si votre conjoint est affilié à l’AVS/ AI/ https://heig.ch/attestation-etude
APG suisse et a payé au moins le
Cette attestation est accessible, en
double de la cotisation minimale (soit
tout temps, pour autant que vous soyez
CHF 956.-) sur le revenu d’une activité
immatriculé·e au moment de votre
lucrative au sens de la législation sur
demande.
l’AVS.
Prise en compte des cotisations versées
sur le revenu d’une activité lucrative Secrétariat académique et
Si, durant l’année civile concernée, vous Secrétariats de départements
avez versé sur le revenu d’une activité Le personnel du secrétariat académique
lucrative ou sur vos allocations pour perte et des secrétariats des départements est à
de gain des cotisations inférieures à CHF votre disposition pour tout renseignement
478.- (cotisation minimale), vous ne devez d’ordre administratif :
payer que la différence.
Source : https://www.ahv-iv.ch/fr Site de Cheseaux, Rte de Cheseaux 1
• Secrétariat académique
• Secrétariat du département des
Technologies de l’Information et de la
Communication (TIC)
18QUESTIONS ADMINISTRATIVES
• Secrétariat du département des Interruption ou abandon des
Technologies industrielles (TIN) études
• Secrétariat du département Environ-
Tout abandon des études doit être signalé,
nement construit & Géoinformation
par écrit, à votre Responsable de filière.
(EC+G)
Toute interruption des études en cours
Site de St-Roch, Av. des Sports 20 d’année est assimilée à un échec.
• Secrétariat du département
Communication – Engineering –
Management (COMEM+) Demande de congé longue durée
• Secrétariat du département Haute Toute demande de congé de longue durée
Ecole de Gestion (HEG) doit être adressée, par écrit, à la Direction
de la HEIG-VD.
Carte d’étudiant
Changement de filière
Une carte d’étudiant est remise au début
Dans le cas où vous désirez changer de
de votre cursus. Sa durée de validité n’est
filière, une demande motivée doit être
pas indiquée et doit être réinscrite réguliè-
adressée par écrit au Responsable de
rement au début de chaque semestre
filière du département concerné.
depuis les bornes rouges qui sont
présentes soit dans le hall à Cheseaux, Votre demande doit nous parvenir au
soit au niveau S à St-Roch. La carte est début de l’année académique, pour que
personnelle et intransmissible. cela ne soit pas considéré comme un
échec.
En cas de perte, une nouvelle carte peut
être obtenue moyennant une finance de
CHF 20.-. Obligations militaires
Toute fraude ou emploi abusif entraîne Si vous désirez faire valoir une demande
l’annulation de la carte et supprime tout de renvoi d’un cours de répétition qui
droit au renouvellement ou à une nouvelle interviendrait durant vos études, il vous
carte. incombe d’entreprendre les démarches
assez tôt et de motiver votre demande.
Sur présentation de celle-ci, vous
obtiendrez certains avantages dans les Vous retrouverez toutes les informations
librairies, ainsi que pour des activités utiles sur le site web :
sportives ou culturelles.
heig.ch/militaire
19QUESTIONS ADMINISTRATIVES
Dispositions HEIG-VD relatives L’étudiant·e qui ne s’est pas acquitté-e
aux taxes 2021 - 2022 de la taxe d’études et des contributions
aux frais d’études après deux rappels est
Taxe d’inscription CHF 150.- exmatriculé, (conformément à l’art. 38 al.
La taxe d’inscription se monte à CHF CHF d, du Règlement sur la formation de base
150.-. Elle est à payer, pour la prise en (Bachelor et Master) de la HES-SO du
charge du dossier d’admission du/de la 2 juin 2020). Tout·e étudiant·e exmatri-
candidat-e, sur le compte CCP 10-1975-6 culé·e pour défaut de paiement desdites
– IBAN CH 97 0900 0000 1000 1975 6, en taxes est tenu·e de s’acquitter de sa dette
mentionnant « taxe d’inscription, année en cas de nouvelle demande d’imma-
20XX ». En cas de non-versement de triculation (conformément à l’art. 7 al.
ladite taxe, le dossier ne sera pas traité 3 du Règlement relatif aux taxes de la
et/ou sera renvoyé au/à la candidat-e. HES-SO).
Une preuve du paiement doit figurer dans
le dossier. La taxe d’inscription n’est pas Contributions aux frais d’études (ancien-
remboursée en cas de désistement ou de nement appelée taxe administrative)
refus d’admission. En cas de désistement Formation à plein temps (TP): CHF 200.-
et pour autant qu’une nouvelle demande
d’admission soit faite pour l’année acadé- Formation en emploi (EE) et à temps
mique suivante, le montant déjà payé pour partiel - (TP) : CHF 150.-
l’année précédente n’est pas refacturé. La HEIG-VD facture à chaque étudiant·e
des contributions annuelles aux frais
Taxe annuelle d’études CHF 1’000.- d’études dont le montant sert à couvrir
des frais tels que polycopiés, impressions
La taxe d’études est identique pour tous/ diverses et organisation internes diverses.
toutes les candidat·e·s quelles que soient
leur provenance et leur nationalité. Le montant des contributions aux frais
d’études est dû annuellement indépen-
Le montant de la taxe annuelle d’études damment de l’année d’études et du
est dû indépendamment de l’année nombre de modules suivis.
d’études et du nombre de modules suivis.
Elle doit être payée en une seule fois, à
l’échéance de la facture.
La HEIG-VD ne pratique pas de dégrè-
vement familial.
L’obtention d’une bourse d’études ne
donne pas droit à une diminution de la
taxe d’études.
20ASPECTS FINANCIERS
Cas particuliers Etudiant·e·s qui ne suivent qu’un ou
plusieurs modules pendant un semestre
Etudiant·e·s OUT (échanges interna-
(TP) : CHF 700.-
tionaux - ex ERASMUS) CHF 1’000.-
(EE) - (TP) : CHF 650.-
Les étudiant·e·s accomplissant une année
Les étudiant·e·s qui ne suivent qu’un ou
d’études à l’étranger (de 10 à 12 mois),
plusieurs modules pendant un semestre
dans le cadre d’un programme d’échange,
s’acquittent d’une taxe d’études de
doivent s’acquitter à la HEIG-VD de la
CHF 500.- et des contributions aux frais
taxe annuelle d’études de CHF 1’000.-.
d’études de CHF 200.-, respectivement
Toutefois, ils ne paient pas les contribu-
CHF 150.- pour la formation en emploi et
tions aux frais d’études.
à temps partiel.
Pour ceux et celles qui accomplissent
moins de 10 mois à l’étranger, les contri-
butions aux frais d’études sont facturées. Etudiant·e·s qui ne suivent qu’un ou
plusieurs modules pendant une année
(TP) : CHF 1’200.-
Etudiant·e·s IN CHF 0.-
(EE) - (TP) : CHF 1’150.-
Les étudiant·e·s inscrit·e·s dans une
Les étudiant·e·s qui ne suivent qu’un ou
École étrangère, mais venant en échange
plusieurs modules pendant une année
à la HEIG-VD, paient la taxe d’études
s’acquittent d’une taxe d’études de CHF
dans leur École d’origine.
1’000.- et des contributions aux frais
d’études de CHF 200.-, respectivement
CHF 150.- pour la formation en emploi et
Etudiant·e·s transféré-e-s d’une autre Haute à temps partiel.
Ecole de la HES-SO en cours d’études
(PT) : CHF 1’200.-
Diplômant·e·s qui doivent faire l’intégralité
(EE) - TP) : CHF 1’150.-
de leur Travail de Bachelor hors calendrier
Les étudiant·e·s qui sont transféré-e-s académique ou le répéter
d’une autre École de la HES-SO en cours
(TP) : CHF 200.-
d’études, ne paient pas la taxe d’inscription
(EE) - (TP) : CHF 150.-
de CHF 150.-. Par contre, ils/elles sont
soumis-e-s à la taxe annuelle d’études Les diplômant·e·s qui doivent faire l’inté-
de CHF 1’000.- ainsi qu’aux contributions gralité de leur Travail de Bachelor hors
aux frais d’études de CHF 200.- à plein calendrier académique ou le répéter
temps et CHF 150.- en emploi et à temps totalement (quelle qu’en soit la raison)
21ASPECTS FINANCIERS
doivent s’acquitter des contributions Etudiant·e·s en congé durant 1 semestre
aux frais d’études de CHF 200.- pour la prévu par l’École (pas de cours au plan
formation à plein temps, respectivement d’études durant un semestre) :
CHF 150.- pour la formation en emploi et
Aucune facturation. CHF 0.-
à temps partiel.
Etudiant·e·s en congé durant 1 semestre
Etudiant·e· Remboursement en cas d’arrêt
pour raison médicale, accident ou des études
grossesse ou congé demandé par
l’étudiant-e La taxe d’études d’un semestre ainsi que
CHF 1’200.- les contributions aux frais d’études sont
(PT) : CHF 1’150.- dues dès le 1er jour de cours.
(EE) - (TP) :
(PT) : CHF 500.-
Aucun remboursement n’est alloué. La (EE) - (TP) : CHF 500.-
totalité de la taxe annuelle d’études ainsi
que la totalité des contributions aux frais Les contributions aux frais d’études de
d’études sont dues étant donné que l’étu- CHF 200.- (PT) ou CHF 150.- (EE) et (TP)
diant·e reste immatriculé-e à la HEIG-VD. restent dues à l’École.
Dans certains cas, la taxe d’études peut
être réduite à CHF 150.- par semestre Abandon durant le 1er semestre ou finali-
selon l’art. 7 du Règlement relatif aux sation du cursus
taxes à la HES-SO et de la Décision CG (PT) : CHF 500.-
2020/3/10 du Comité Gouvernemental de (EE) - (TP) : CHF 500.-
la HES-SO.
Quel que soit le motif d’abandon d’études,
Etudiant·e·s en congé durant 1 semestre
de renvoi de la HEIG-VD ou de finalisation
pour une interruption des études prévue
du cursus durant le 1er semestre d’études,
par l’école. En applications des disposi-
l’étudiant·e se voit restituer la moitié de la
tions de l’art. 6, al. 1 du Règlement des
taxe annuelle d’études de CHF 1’000.-,
études à la HEIG-VD. (Examens prévus)
soit CHF 500.-. Les contributions aux
(PT) : CHF 1’200.- frais d’études de CHF 200.- (PT) ou CHF
(EE) - (TP) : CHF 1’150.- 150.-(EE) et (TP) restent dues à l’École.
Aucun remboursement n’est alloué. La
totalité de la taxe annuelle d’études ainsi
que la totalité des contributions aux frais
d’études sont dues étant donné que l’étu-
diant·e reste immatriculé·e à la HEIG-VD.
Dans certains cas, la taxe d’études peut
être réduite à CHF 150.- par semestre
selon l’art. 7 du Règlement relatif aux
taxes à la HES-SO et de la Décision CG
2020/3/10 du Comité Gouvernemental de
22 la HES-SO.ASPECTS FINANCIERS
Remboursement en cas d’arrêt Examen d’admission Ingénierie et
des études HEG
Abandon durant le 2ème semestre ou finali- Matière examinée CHF 50.-
sation du cursus Un montant de CHF 50.- par matière
(PT) : examinée est facturé au/à la candidat-e.
CHF 0.-
(EE) - (TP) : CHF 0.- Paiement obligatoire avant l’inscription à
Les étudiant·e·s qui abandonnent leurs l’examen d’admission.
études pendant le 2ème semestre ou qui Aucun remboursement n’est alloué, quel
finalisent leur cursus ne sont rembour- qu’en soit le motif.
sé·e·s ni de la taxe annuelle d’études de
CHF 1’000.-, ni des contributions aux frais Semestre préparatoire du domaine
d’études de CHF 200.- (PT) ou CHF 150.- ingénierie
(EE) et (TP).
Montant en fonction du domicile de l’étu-
diant-e (déterminé par un questionnaire
Cours et examens payants à la ad’hoc)
HEIG-VD
Paiement obligatoire avant le début des
Aucun remboursement n’est alloué en cas cours.
d’arrêt, quel que soit le nombre de cours Aucun remboursement n’est alloué en cas
suivis. d’arrêt, quel que soit le nombre de cours
Cours préparatoires de mathématiques et suivis.
de comptabilité du département HEG Il s’agit d’une préparation destinée aux
Paiement obligatoire avant le début des candidat-e-s du domaine ingénierie régi
cours. par le Règlement sur les cours prépara-
toires organisés par les hautes Écoles
Mathématiques CHF 250.- vaudoises de type HES (RCP-LHEV) du
Comptabilité CHF 150.- 1er avril 2015.
Aucun remboursement n’est alloué en cas
d’arrêt, quel que soit le nombre de cours Année Préparatoire Future Ingénieure
suivis. (APFI)
Il s’agit d’un cours de révision du Montant en fonction du domicile de l’étu-
programme de MPC pour les branches diant-e (déterminé par un questionnaire
Mathématiques (56 périodes) et Compta- ad’hoc)
bilité (28 périodes). Ces cours se
Aucun remboursement n’est alloué en cas
déroulent avant le début des études HEG
d’arrêt, quel que soit le nombre de cours
(Economie d’entreprise à plein temps, en
suivis ou d’examens passés.
emploi et à temps partiel).
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