Guide technique AFFELNET Lycée 2021 - Académie de Nantes
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Connexion avec
identifiants académiques
ou clé OTP
Guide technique
AFFELNET Lycée 2021
Saisie des vœux entre le lundi 10 mai (8h) et le mercredi 9 juin (12h)
- des établissements publics de l’académie de Nantes (de l’E.N. de l’agriculture et de la mer)
- des établissements privés de l’académie de Nantes (de l’E.N., de l’agriculture CNEAP et MFR)
Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
Sommaire page 2
Nouveautés et points de vigilance page 3
1-Textes de référence page 4
2- Se connecter à Affelnet lycée
3- Elèves concernés vers une formation post 3e ou post 2de page 5
4- Formations d’accueil concernées
5- Accès à la liste des élèves et mises à jour
- ajouter un élève
- élève sans INE
- changement d’établissement
- l’élève n’est plus dans l’académie
Identification de l’élève : onglet 1 page 6
Partie identité :
- scolarité actuelle
- élève boursier
- zone géographique de résidence de l’élève
- décision d’orientation du chef d’établissement
- dossier médical
- bonus doublement
Partie responsables : page 7
- niveau de responsabilité
- lien élève-responsable
- adresse du responsable
- numéros de téléphone utiles
Partie coordonnées de l’élève
Saisie des vœux : onglet 2 page 7
- codes vœux
- vœux de dérogation
- vœux de recensement
- appel décision d’orientation
- avis du chef d’établissement d’origine
- élève retenu ou en liste supplémentaire pour une formation
à recrutement sur dossier
1re technologique - passerelle pages 9 et 10
- Saisie de l’avis chef d’établissement : avis passerelle
Saisie des évaluations ou des notes : onglet 3
- palier 3e (compétences du socle et disciplines) page 11
- palier 2de (notes) page 12
6- Impression de la fiche élève
7- Validation des opérations de saisie par le chef d’établissement page 13
8- Diffusion des résultats
9- Contacts (SAIO - DSDEN - DRAAF)
Affelnet Lycée et le Téléservice affectation (TSA)
- Annexe 1 : Établissement : modification des adresses
- Annexe 2 : Établissement : envoi des élèves au TSA après modification
2
Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
Décision d’orientation :
Pour les élèves de 3e, la saisie de la décision d’orientation dans Affelnet Lycée est OBLIGATOIRE. Les vœux
saisis devront être conformes à la décision du chef d’établissement afin de permettre la validation finale de
l’ensemble des vœux saisis.
ATTENTION : Une décision d’orientation non saisie ou non conforme bloquera la validation chef
d’établissement.
Affelnet Lycée et le Téléservice affectation (TSA) :
Pour les élèves de 3e des établissements de l’éducation nationale et de l’agriculture, les annexes suivantes vous
permettent d’effectuer des modifications si nécessaire sur la partie identification de l’élève :
- Annexe 1 : Établissement : modification des adresses :
Cette fonctionnalité permet de traiter les adresses des élèves et responsables n’ayant pu être transférées
automatiquement vers le TSA lors du traitement lancé au préalable par l’administration.
- Annexe 2 : Établissement : envoi des élèves au TSA après modification :
Ce procédé permet après les modifications suivantes sur la partie identification (nom, prénom, adresse de
résidence, zone géographique) d’envoyer la ou les fiches des élèves concernés au téléservice affectation.
Saisie de l’avis du chef d’établissement d’origine pour les élèves du palier seconde - affectation en 1re
professionnelle en établissements publics (page 8)
La saisie de cet avis est OBLIGATOIRE pour les élèves des établissements publics de l’éducation nationale et de
l’agriculture, actuellement scolarisés en 2de professionnelle commune, famille de métiers, pôles métiers qui
formulent des vœux d’affectation vers une ou plusieurs spécialités de 1re professionnelle correspondantes au
sein de leur établissement.
Saisie des « avis passerelle » pour les élèves issus de 2de professionnelle, ou éventuellement de 1re
professionnelle, candidats à une 1re technologique de l’E.N. ou de l’agriculture (pages 9 et 10)
La saisie de cet avis, par l'établissement actuel de l'élève, est OBLIGATOIRE pour tout élève de 2de ou 1re
professionnelle candidat à une 1re technologique.
Rappel : cet avis, auquel aucun point ne sera attribué, constitue un élément qualitatif qui pourra être
examiné lors des commissions départementales d'affectation sous l'autorité de l'IA-DASEN.
Ils pourront postuler sur les places vacantes restantes proposées dans SAFRAN-Foquale après le tour
d’affectation de septembre.
Les élèves de terminale CAP (2CAP2), de CAP en 1 an (1CAP1), de 1res et de terminales BAC PRO, de
1res et de terminales Bac général et technologique qui souhaitent se porter candidats dans le cadre
d’une réorientation vers une formation post 3e ne peuvent pas participer à la procédure Affelnet Lycée.
LES CANDIDATURES SAISIES À TORT NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE.
Ils pourront postuler sur les places vacantes restantes proposées dans SAFRAN-Foquale après le tour
d’affectation de septembre.
3
Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
1. Textes de référence
Tous les documents académiques et départementaux relatifs aux procédures d’orientation et d’affectation de
l’académie de Nantes sont en ligne à cette adresse :
https://www.ac-nantes.fr/orientation-et-insertion/espace-etablissement/guide-procedures-d-orientation-et-d-
affectation-r2021/
Circulaire du 22 mars 2021 : « Orientation et affectation des élèves pour la rentrée 2021 ».
2. Se connecter à Affelnet Lycée
Personnels se connectant avec leur identifiant académique, rubrique « Applications nationales ARENA »
Portail ETNA sur www.ac-nantes.fr/Applications nationales ARENA
Remarque :
Il est possible que cette vue ne corresponde pas tout à fait à celle que vous avez sur votre écran.
Personnels avec clé OTP
https://sconet.ac-nantes.fr
Remarque :
Il est possible que cette vue ne corresponde pas tout à fait à celle que vous avez sur votre écran.
4
Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
3. Élèves concernés
Vers les formations post 3e
Élèves de 3e générale, 3e prépa-métiers, 3e de l’agriculture.
Elèves de 3e SEGPA, EREA, 3e ULIS1, ULIS en lycée professionnel (SAS-SE ou SAS-PR).
Élèves de la MLDS2 (APF V Bis3, APF V4)
Elèves de prépa-apprentissage issus des GRETA CFA publics (PREA VB, PREA-V)
Élèves de seconde générale et technologique
Elèves de première année de CAP, de seconde professionnelle BAC PRO
Vers les formations post 2de
Élèves de la MLDS2 (APF V4 et APF IV5)
Elèves de prépa-apprentissage issus des GRETA CFA publics (PREA-IV et PREA-V)
Élèves de seconde générale et technologique
Elèves de première générale et technologique
Elèves de seconde professionnelle
Elèves de première professionnelle
Elèves de terminale CAP
4. Formations d’accueil concernées
Première année de CAP et de seconde professionnelle BAC PRO sous statut scolaire (Enseignement public et
privé de l’éducation nationale, de l’agriculture et de la mer)
Première année de CAP et de seconde professionnelle BAC PRO et première année de Brevet Professionnel
Agricole en apprentissage
Seconde générale et technologique (Enseignement public et privé de l’éducation nationale et de l’agriculture)
Première technologique (Enseignement public de l’éducation nationale et de l’agriculture)
Première professionnelle (Enseignement public de l’éducation nationale et de l’agriculture)
Pour toutes les formations hors-académie de Nantes se connecter à :
https://tsaext-pr.phm.education.gouv.fr/pna-affelmap/
5. Accès à la liste de vos élèves et mise à jour éventuelle
Une fois connecté, dans la rubrique « Saisie des vœux » vous accédez à la liste des élèves de votre établissement
(extraction de la base établissement réalisée en mai :
Si un élève ne figure pas dans votre liste, cliquez sur « Ajouter » puis saisissez son INE.
Si l’élève ne possède pas d’INE, prenez contact avec le SAIO* qui l’intégrera dans votre liste.
Si l’élève a quitté l’académie : pour le supprimer de votre liste, faites-en la demande à ce.saio@ac-nantes.fr,
en précisant son n° INE et votre n° UAI (RNE).
Si un élève a quitté votre établissement, cliquez sur « Changement d’établissement pour l’élève » et indiquez
le n° UAI (RNE) de son nouvel établissement.
1Unité Locale d’Inclusion Scolaire
* Coordonnées SAIO page 13
2Mission de Lutte contre le Décrochage Scolaire
3 et 4 Accompagnement Parcours de Formation Niveau V Bis et Niveau V
5
5Accompagnement Parcours de Formation Niveau IV
Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
Onglet 1 : Identification de l’élève
1-Partie identité
3-Partie coordonnées
Ajouter un responsable
2-Partie responsables
Supprimer un responsable
Modifier un responsable
L’onglet 1 identification de l’élève est divisé en trois parties : Identité, Coordonnées et Responsables :
Pour les élèves importés de SIECLE BEE, les données sont pré remplies (pour les établissements de l’E.N. et de
l’agriculture). Vérifiez et/ou complétez toutes les informations de l’ensemble des données obligatoires des
parties « Identité », « Responsables » et « Coordonnées », en particulier les champs avec un astérisque et le
menu déroulant « Vit chez un responsable ».
Pour AJOUTER un élève, renseignez toutes les informations de l’ensemble des données obligatoires de chaque
partie.
1-Partie identité :
Scolarité actuelle : Vérifiez ou ajoutez la formation en cours (pour des raisons d’attribution de bonus), cas par
exemple des élèves d’ULIS qui doivent être rattachés à « 3ULIS » lorsqu’ils sont en collège et « SAS-PR ou SAS-
SE » au lycée. Précisez si l’élève est doublant (année en cours) ou non (attention, rubrique renseignée par défaut
à « NON »).
Elève boursier : Cette rubrique est renseignée en fonction de ce qui est indiqué dans la base de votre
établissement. Si l’information renseignée n’est pas à jour, il ne vous est pas possible de la modifier dans Affelnet
Lycée. Vous devez adresser un mail à la DSDEN* du département d’origine de l’élève pour demander à modifier
l’information. Le critère boursier pourra être utilisé dans les critères d’affectation en cas d’égalité de barème. Par
ailleurs, pour les demandes vers les 2de GT, ce critère peut être saisi comme motif de dérogation de secteur dans
l’onglet « Saisie des vœux ».
Zone géographique de résidence de l’élève : Elle doit être impérativement complétée pour valider la page. Ce
code zone est afférent au domicile de l’élève (en ligne sur www.ac-nantes.fr/orientation-insertion/Espace
établissement/Guide des procédures/Spécificités départementales ou prendre contact avec la DSDEN*
concernée). En cas de déménagement, si la future adresse est déjà connue de la famille, faire figurer le code
zone correspondant à celle-ci sinon celui de son domicile actuel. Dans tous les cas, envoyer un justificatif du
nouveau domicile avec la fiche récapitulative de saisie à la DSDEN* du département demandé.
Pour les élèves candidats uniquement à une 1re technologique ou à une 1re professionnelle, saisir le code
"00000000 NON DEF".
Décision d’orientation du chef d’établissement :
Pour les élèves de 3e, la saisie de la décision d’orientation dans Affelnet Lycée est OBLIGATOIRE. Vérifiez que
la décision d’orientation est affichée, sinon, vous devez la saisir manuellement à l’aide du menu déroulant. Les
vœux saisis devront être conformes à la décision du chef d’établissement afin de permettre la validation finale
de l’ensemble des vœux saisis.
Pour les élèves de 1re année de CAP et de 2de professionnelle candidats à une réorientation vers une formation
post 3e, il n’y a pas de décision d’orientation à saisir. Les vœux saisis devront toutefois être conformes à la
décision du chef d’établissement
Dossier médical : Indiquez « OUI » si un dossier a été transmis par l’établissement au médecin conseiller
technique de la DSDEN* du département demandé. Faute de dossier, la situation médicale de l’élève ne pourra
pas être étudiée lors de la commission préparatoire d’affectation.
Bonus doublement (automatique pour une même formation dans un même établissement)
* Coordonnées page 13
6
Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
Onglet 1 : Identification (suite)
2-Partie responsables :
Responsables : représentant légal ou personne en charge de l’élève - Coordonnées : vérifiez ou ajoutez
l’ensemble des informations obligatoires notamment :
- le niveau de responsabilité : représentant légal, personne en charge
- le lien élève-responsable : mère, père, tuteur, élève lui même...
- l’adresse de ce responsable
Dans le cas d’un déménagement des représentants légaux de l’élève au sein même de l’académie, indiquer la
nouvelle adresse de l’élève ci celle-ci est déjà connue de es représentants légaux.
- Les numéros de téléphone utiles pour les établissements d‘accueil.
3-Partie coordonnées :
Indiquer le responsable chez lequel réside l’élève
Coordonnées (de l’élève) : Indiquez le responsable chez lequel réside l’élève
Pour les élèves importés de SIECLE BEE, vérifiez que le champ « Vit chez un responsable » est complété.
Pour les élèves faisant l’objet d’une saisie complète (élève ajouté) : une fois que la partie responsable (point 2)
est complétée, vous sélectionnez dans le menu déroulant « Vit chez un responsable » celui chez lequel réside l’élève.
Cette opération va abonder automatiquement les coordonnées de l’élève.
L’adresse de l’élève est OBLIGATOIRE. Elle doit être impérativement complétée pour valider la page.
Important
En cas de modifications sur la partie identification des élèves et pour envoi des élèves AU TSA : reportez vous
à l’annexe 2 : « envoi des élèves au TSA après modifications »
Onglet 2 : Saisie des vœux
A partir du 10 mai, vous saisirez les vœux sur Affelnet Lycée pour les familles qui ne l’effectuent pas sur le TSA.
Vous ne devez pas saisir de vœux pour les élèves de 3e dont la saisie sera effectuée via le Téléservice
Important
affectation (TSA). Ils seraient écrasés par la saisie provenant du Téléservice affectation.
RAPPEL : le 1er juin, les fiches élèves seront transférées du TSA vers Affelnet Lycée.
Du 1er au 9 juin - 12h, vous vérifierez, si besoin, supprimerez et/ou ajouterez des vœux (avec accord
signé des responsables de l’élève) en cas d’incohérence entre vœux formulés et décision
d’orientation.
Codes vœux :
Se référer aux codes disponibles sur https://www.ac-nantes.fr/orientation-et-insertion/espace-etablissement/
aide-a-la-saisie-des-voeux-sur-affelnet-lycee/
Il est aussi possible d’obtenir le code vœu de la formation en cliquant sur ? au moment de la saisie.
7
Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
Onglet 2 : Saisie des vœux (Suite)
Vœu de dérogation : cette rubrique est renseignée par défaut à « NON ». Renseignez « OUI » exclusivement
pour les vœux de seconde générale et technologique générique dans un établissement public ne relevant pas
du secteur géographique de l’élève (domicile des représentants de l’élève). Indiquez le ou les critères
ministériels de priorité de traitement et suivre les indications complémentaires de la fiche de dérogation.
Vœux de recensement :
8 vœux : « Vœu vers une formation hors-contrat », « Vœu vers une formation autre ministère » (ex : Lycée
militaire Le Prytanée), « Vœu de doublement de la classe de 3e », « Vœu appel de la décision d’orientation fin
de 3e», « Vœu appel de la décision d’orientation fin de seconde GT», « Vœu vers une formation hors académie
de Nantes», « Vœu vers une formation de l’enseignement spécialisé », « Vœu absence de contact ». Ce dernier
vœu de recensement n’est à utiliser que si les démarches entreprises pour joindre les représentants légaux de
l’élève n’ont pas abouti et n’ont pas permis son accompagnement (en particulier depuis la crise sanitaire liée à
la COVID-19). Ces vœux sont reportés à titre indicatif. Ils ne sont pas traités par Affelnet Lycée.
Appel de la décision d’orientation : les familles qui font appel de la DO en fin de 3e ou en fin de seconde GT
doivent pour l’affectation compléter la « Fiche de vœux en cas d’appel ». L’établissement saisit le ou les vœu(x)
conforme(s) à la DO et envoie à la DSDEN* du département demandé la fiche de vœu ainsi qu’une copie de la
fiche récapitulative de saisie sur Affelnet Lycée. Si la famille refuse de formuler des vœux en cas d’appel
insatisfait, vous saisissez le code vœu de recensement correspondant à la classe d’origine de l’élève (cf ci-
dessus) .
Avis du chef d’établissement d’origine OBLIGATOIRE :
Pour les élèves candidats à une première année de CAP, une seconde professionnelle BAC PRO sous statut
scolaire public, une seconde générale option « Création et culture Design » (lycées publics) et une seconde
spécifique sciences et technologies de l’hôtellerie et de la restauration.
UNIQUEMENT pour les élèves montants de seconde professionnelle commune, famille de métiers scolarisés
en établissements publics de l’éducation nationale et de l’agriculture :
Scolarité actuelle de l'élève Demande Avis du chef d'établissement
interne ou d'origine
externe
à l'établissement
Spécialité de 1re pro correspondante de la Interne 1 avis "PRIORITAIRE"
famille de métiers ou de la 2de pro commune Dans le cas où l'élève formule plusieurs vœux,
Exemple : 2de pro Métiers de l'hôtellerie- 1 seul avis "PRIORITAIRE" doit être saisi sur l'un
restauration vers une des spécialités de 1re de ses vœux pour la spécialité vers laquelle une
pro (Ex. : Cuisine) priorité doit lui être donnée.
Pour les autres vœux, saisir avis "SANS OBJET".
Spécialité de 1re pro correspondante de la Externe "AUTRE ETABLISSEMENT"
famille de métiers ou de la 2de pro commune Dans le cas où l'élève formule un vœu vers un
autre établissement, l'avis "AUTRE ETABLISSEMENT"
doit être saisi pour ce vœu.
Pour les élèves montants de seconde professionnelle pôles métiers, scolarisés en établissements publics de
l’éducation nationale, l'avis du chef d’établissement d’origine sera recueilli via un fichier transmis par le SAIO et à
retourner complété au plus tard pour le mercredi 9 juin - 12h.
Pour les élèves de la voie professionnelle candidats à une première technologique. Il doit être saisi dans la
rubrique "Saisie et suivi des vœux pour l'administration Saisie des avis passerelle" en suivant la procédure
indiquée pages 9 et 10 du guide.
Elèves retenus ou en liste supplémentaire pour une formation à recrutement sur dossier (BAC PRO Métiers de
la Sécurité, BAC PRO Aéronautique, BAC PRO Technicien en prothèse dentaire, 2des Pro du LP Maritime J.
Cassard, 2de BACHIBAC, ESABAC, ABIBAC, Internationales, Musique et Danse) indiquez le vœu en rang 1 (s’ils
confirment ce choix). Les élèves non retenus ne doivent pas saisir ce vœu.
Une fois le ou les vœu (x) saisi (s), cliquez sur « Fin de saisie des vœux » en bas de l’écran.
* Coordonnées page 13 8
Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
Élèves du palier seconde - Affectation en 1re technologique
Saisie de l'avis du chef d'établissement d'origine - avis passerelle
pour les élèves issus de la voie professionnelle candidats à une première technologique éducation
nationale ou enseignement agricole
1 - En page d'accueil, dans le menu à gauche de l'écran : cliquer sur la rubrique "Saisie et suivi des vœux pour
l'administration".
2 - Sur l'écran suivant, cliquer sur "Saisie des avis passerelle".
3 - Sur l'écran suivant, la liste de l'ensemble des élèves de l'académie candidats à une passerelle vers une 1re
technologique (éducation nationale ou enseignement agricole) s'affiche.
Pour obtenir la liste des élèves de votre établissement pour lesquels vous devez saisir un avis passerelle :
cliquer sur "Filtrer"
9
Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
Élèves du palier seconde - Affectation en 1re technologique
Saisie de l'avis du chef d'établissement d'origine - avis passerelle
pour les élèves issus de la voie professionnelle candidats à une première technologique éducation
nationale ou enseignement agricole
4 - Puis à l'aide du menu déroulant "Établissement d'origine", sélectionnez votre établissement.
5 - Sur l'écran suivant, la liste des élèves de votre établissement candidats à une passerelle vers une 1re
technologique s'affiche. A l'aide du menu déroulant, renseigner pour chaque élève et pour chaque vœu saisi l'avis
passerelle : "Favorable" ou "Défavorable" puis cliquer sur "Valider".
Il est possible d'effectuer la saisie de l'avis passerelle pour l'ensemble des élèves en une ou plusieurs fois.
L'avis passerelle devra impérativement être saisi pour chaque élève concerné avant de procéder à la « Validation
chef d’établissement » pour l'ensemble des saisies effectuées pour votre établissement dans le menu "Saisie des
vœux en établissement".
10Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
Onglet 3 : Saisie des évaluations ou saisie des notes
Pas de données à saisir pour les élèves de 3e dont les établissements ont effectué un transfert des
évaluations du LSU vers Affelnet Lycée au plus tard le 8 juin 2021 (Cf guide « Import LSU dans Affelnet »).
La vérification des données transférées est possible en cliquant sur « Afficher les évaluations reçues du
LSU » en bas de l’écran.
Si vous n’avez pas réalisé l’import du LSU dans Affelnet à la date du 8 juin, vous devrez compléter les
évaluations manuellement dans Affelnet avant le 9 juin (12h) pour que les saisies soient valides.
A-Élèves du palier 3e : saisie des évaluations (dans le cas où pas de transfert LSU)
Moyenne des
points des bilans
périodiques du
LSU
COMPÉTENCES DU SOCLE :
Renseigner les niveaux de maîtrise correspondant à chaque compétence du socle. Vous devez indiquer au moins
un degré de maîtrise pour pouvoir valider votre saisie.
Si l’élève n’a pas été évalué dans une des compétences, laissez le champ à « Absence/dispense/non évalué »
DISCIPLINES :
Les disciplines évaluées dans les bilans périodiques varient en fonction de la formation d’origine de l’élève (3e
générale, 3e prépa-métiers, 3e SEGPA, etc.).
L’établissement effectue manuellement la moyenne des points correspondant aux évaluations de chacun des
trois trimestres la règle suivante * :
Si l’élève n’a pas été évalué dans une discipline, laisser le
champ vide.
*voir fiche d’aide à la conversion des notes en points sur le site https://www.ac-nantes.fr/orientation-et-insertion/
espace-etablissement/aide-a-la-saisie-des-voeux-sur-affelnet-lycee/
Exemple : Au premier trimestre, un élève a une moyenne de 14/20 en Français (13 points) et au second trimestre,
une moyenne de 9.5/20 ( 8 points), l’évaluation à saisir dans Affelnet correspond à 10.5 points ((13+8)/2))
11Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
B-Élèves du palier 2de : saisie des notes
« Case 1 : Français » : pour pouvoir valider votre saisie, cette case doit obligatoirement comporter une note.
Elèves scolarisés en 2de GT : saisir les notes sur 20 de l’année en cours dans les cases 1 à 8. Reportez les moyennes
de ces évaluations (jusqu’à deux chiffres décimaux, séparateur = point).
Elèves scolarisés en 2de pro, 1ère année de CAP, élèves de la MLDS (APFV et Vbis) et de prépa-apprentissage :
saisir les notes sur 20 de l’année en cours dans les cases de 1 à 14 selon les disciplines concernées. Reportez les
moyennes des ces évaluations (jusqu’à deux chiffres décimaux, séparateur = point).
Les notes seront automatiquement converties en points sur les champs disciplinaires (comme pour le palier 3e)
par l’application Affelnet Lycée lorsque des vœux portent sur une formation accessible après la 3e.
Si l’élève n’a pas été évalué dans une discipline, laisser le champ à « NN » pour non noté.
Compétences du socle : le niveau maîtrise « satisfaisante » (40 points) est par défaut indiqué dans Affelnet
pour chacune des 8 composantes.
6. Impression de la fiche élève
Plusieurs possibilités :
Pour éditer la fiche récapitulative d’un élève, cliquez sur « Imprimer » en fin de chaque saisie ou sur
« Impression des fiches élèves » en indiquant le numéro INE de l’élève concerné.
Si vous choisissez cette possibilité pour éditer la fiche de l’élève, vous pouvez sélectionner : avec ou
sans les notes/évaluations, avec ou sans les adresses des responsables légaux. Attention, l’impression des
adresses des représentants légaux est cochée par défaut.
Important
Pour éditer l’ensemble des fiches saisies, cliquez sur « Impression des fiches élèves» sur la page
d’accueil.
Si vous choisissez cette possibilité : les adresses des représentants légaux figureront systématiquement
sur les fiches, les notes/évaluations de l’élève ne seront pas indiquées.
La fiche récapitulative devra être envoyée à chaque représentant légal lorsque les adresses de ces
derniers sont différentes et valides. Elle doit être signée par les responsables de l’élève et conservée
par ceux-ci. L’établissement d’origine doit en garder une copie en cas de contestation.
12Académie de Nantes
Phase principale d’affectation : rentrée 2021
Guide A-Connexion par identifiant académique ou clé OTP
7. Validation des opérations de saisie par le chef d’établissement
A l’issue de l’ensemble de la saisie, le chef d’établissement doit procéder à la validation des saisies
effectuées, en cliquant sur « Validation chef d’établissement »
L’ensemble des élèves de 3e issus des collèges publics doivent avoir un vœu de saisi dans Affelnet.
Lorsque la demande de ces élèves concerne un vœu non traité par Affelnet (Ex: doublement, vœu
hors académie…) utilisez les vœux de recensement prévus à cet effet.
RAPPEL : Une décision d’orientation non saisie ou non conforme bloquera la validation chef
d’établissement.
8. Diffusion des résultats à partir du 30 juin
AUX ÉTABLISSEMENTS :
- Publics et Privés sous contrat, de l’éducation nationale et de l’agriculture, Origine et Accueil
Consultation des résultats dans Affelnet Lycée rubrique « Listes et statistiques »
AUX REPRESENTANTS LEGAUX DE L’ÉLÈVE :
- Édition et distribution à chaque élève de sa « Fiche résultats de l’affectation » sur l’ensemble de ses
vœux par son établissement actuel : directement sur Affelnet Lycée/rubrique « Diffusion des résultats »,
« Résultats d’affectation »
- Envoi de notifications d’affectation aux élèves affectés par les établissements d’accueil : directement
sur Affelnet Lycée/rubrique « Diffusion des résultats », « Notifications d’affectation »
- Consultation individuelle des résultats pour les représentants légaux de l’élève :
Sur le télé service affectation, pour les responsables légaux des élèves de 3e qui utilisent le TSA
Sur ac-nantes.fr, rubrique orientation-insertion rubrique orientation-insertion onglet « actualité de
l’orientation » avec le numéro INE de l’élève, pour les responsables de l’élève qui n’utilise pas le TSA.
9. Contacts SAIO - DSDEN - DRAAF
SAIO de Nantes Dossier suivi par :
32 rue du Fresche Blanc Anne Guéhéneux : 02.40.14.64.93
BP 72616 - 44326 NANTES Cedex 3 Gaelle Le Rallic : 02.40.14.64.95
02.40.14.64.90 Géraldine Préfol : 02.40.14.64.99
@ ce.saio@ac-nantes.fr ou affelnetlycee@ac-nantes.fr Marine Spanier : 02.40.14.64.89
DSDEN de la Loire Atlantique DSDEN de la Mayenne
Division des élèves Division des élèves, des écoles et des
Bureau de l’affectation des élèves (DIVEL 1) établissements
8 rue du Général Margueritte - BP 72616 Service de la vie des élèves (SVEL)
44326 NANTES Cedex 3 Cité administrative - rue Mac Donald - BP 23851
02.51.81.69.22 ou 02.51.81.69.15 53030 LAVAL Cedex 9
@ affectlycees1@ac-nantes.fr ou 02.43.59.92.55
affectlycees2@ac-nantes.fr @ ce.svel53@ac-nantes.fr
DSDEN du Maine et Loire DSDEN de la Sarthe
Division des élèves et du 2nd degré Division des élèves
Service des élèves et de la scolarité (SES) 19 bd Paixhans - CS 50042
Cité administrative - 15 bis rue Dupetit Thouars 72071 LE MANS Cedex 9
49047 ANGERS Cedex 02.43.61.58.45
02.41.74.35.44 @ ce.divel72@ac-nantes.fr
@ service.eleves49@ac-nantes.fr
DSDEN de la Vendée DRAAF des Pays de la Loire
Division des élèves Service Régional de la formation et du
Cité administrative Travot - rue du 93ème développement
régiment d’infanterie - BP 777 02.72.74.72.10
85020 LA ROCHE SUR YON Cedex @ srfd.draaf-pays-de-la-loire@agriculture.gouv.fr
02.51.45.72.52
@ ce.divel85@ac-nantes.fr
13Vous pouvez aussi lire
