GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS - 31 mars et 1er avril 2021 - Pack & Spirit
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31 mars et 1er avril 2021
Caveau Castelnau - Reims
GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS
CONTACTS ORGANISATION ……………….…... 2 ACCUEIL SUR PLACE ……..…………..….……. 10
PROGRAMME ……………………...…...….. ……... 2 DEJEUNER - PAUSE CAFE …...…………..…… 10
CAVEAU CASTELNAU ………………………..…… 3 COMMENT SE RENDRE à PACK&SPIRIT ….... 10
LIVRAISON ………………………………………….....…… 4 BUS ……………………………………………………..... 10
RECOMMANDATIONS ………………………….…....…..… 5 VOITURE ………………………………………………..... 10
CONDITION D’AMENAGEMENT ….…………….…....….… 5 TRAIN ………………………...……….…….………...…. 10
REPRISE DES COLIS …………………..……….…....….… 6
AVION …………….……………………..……..………… 11
VOTRE STAND ………………………………..……. 7
TAXIS - LOCATION DE VOITURE …………..…. 12
MOBILIER COMPLEMENTAIRE ……....….…….... 9
HOTELS ………………………………….….......... 12
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne-Billancourt Cedex
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 - www.packandspirit.com
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CONTACTS ORGANISATION
Pour toute question, merci de contacter :
Hayet ZINEDINE Nadia SHEPOVALOVA
Directrice de projets Responsable logistique
hzinedine@advbe.com nshepovalova@advbe.com
+33 1 41 86 41 79 +33 1 41 86 41 13
advanced business events
35-37, rue des Abondances
92513 Boulogne-Billancourt
Tél : 01 41 86 41 79
Sites Internet : www.packandspirit.com
www.advbe.com
E-mail : packandspirit@advbe.com
PROGRAMME
Lundi 29 mars 2021 Mercredi 31 mars 2021
15H00 – 19H00 : Accès aux participants 08H00 – 09H00 : Accueil des exposants
ayant réservé la surface nue 09H00 – 18H00 : Exposition / Conférences
Mardi 30 mars 2021 Jeudi 1er avril 2021
10H00 – 19H00 : Accès à tous les exposants 08H00 – 09H00 : Accueil des exposants
09H00 – 17H00 : Ouverture aux visiteurs
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CAVEAU CASTELNAU
Lieu de la manifestation Vos contacts
A partir du mardi 30 mars de 09H00 à 12H30 et de 14H00 à 17H00
Jour et horaires impératifs de livraison : Nous nous réservons le droit de refuser toute livraison en dehors des
dates précisées.
Lundi 29 mars : 15H00 – 19H00 (stands surface nue)
Jour et horaires d’installation des exposants :
Mardi 30 mars : 10H00 à 19H00
Mercredi 31 mars de 09H00 à 18H00 et Jeudi 1er avril de 09H00 à
Jours et horaires de la manifestation : 17H00
Jour et horaires de démontage des stands : Jeudi 1er avril de 17H00 à 20H00
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LIVRAISON
Vous avez la possibilité de faire livrer vos colis à partir du Mardi 30 mars de 9h00 à 12h30 et de
14h00 à 17h00
IMPORTANT : chaque colis devra être identifié. Merci d’utiliser IMPERATIVEMENT la « Fiche
d’identification des colis » dûment remplie.
Rappel : tout colis, non correctement identifié et livré en dehors de la période de livraison ci-
dessus précisée, sera refusé. Les livraisons seront effectuées sous votre responsabilité. En
aucune manière, celle du Caveau Castelnau ne pourra être engagée.
Les colis envoyés par les exposants devront remplir les conditions suivantes pour être acceptés :
- Chaque colis devra porter l’étiquette fournie ci-dessous, dûment complétée
- Livraison uniquement aux dates autorisées en page 3 du dossier technique
TOUT COLIS NE REMPLISSANT PAS CES DEUX CONDITIONS SERA REFUSE.
Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l’adresse suivante, en indiquant le nom de
votre société et le nom de l’événement « PACK & SPIRIT 2021 » :
&----------------------------------------------------------------------------------
FICHE D’IDENTIFICATION DES COLIS
EXPEDITEUR :
Adresse :
Nom du stand :
Nom de la personne à contacter :
N° de téléphone :
POUR :
SALON PACK & SPIRIT
31 mars et 1er avril 2021
Livraison sur stand
Insertion mallette
Bureau organisateur
Caveau Castelnau
5, rue Gosset - CS 80007
51724 REIMS
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RECOMMANDATIONS
Le Caveau Castelnau n’est nullement responsable en cas de vol ou dégradation sur votre stand. Nous
vous conseillons donc de laisser votre emplacement sous la surveillance d’au moins une personne de
votre équipe, aussi bien durant votre installation, qu’à l’ouverture de l’exposition au public et lors du
démontage. Des prestations de gardiennage peuvent vous être proposées.
CONDITIONS D’AMENAGEMENT
Le montage et le démontage des stands devront s’effectuer impérativement à la date et aux heures
prévues par l’organisateur de l’exposition. Tous les stands devront être impérativement installés
avant l’ouverture officielle du salon. Vous devrez laisser vos emplacements, et notamment les
cloisons de stand, dans l’état où vous les aurez trouvés. Il est interdit de clouer, de visser ou de coller
sur la structure. Toute détérioration vous sera facturée.
Il est absolument interdit de procéder :
- À tous travaux touchant les circuits électriques, informatiques et téléphoniques, les
canalisations d’eau ou de vidange, et les tranchées de canalisations.
- À tous percements de trous pour accrochages ou scellements
- À l’accrochage au-dessus des stands
- À la dépose des portes, des fixations d’antenne, etc.
Les réparations des dommages consécutifs à l’inobservation des clauses ci-dessus seront
intégralement à votre charge.
Utilisation scotch double face
Afin de préserver le revêtement de nos espaces, nous vous remercions de bien vouloir utiliser pour la
pose de moquette un scotch double face.
CONSOMMATIONS
Pendant le salon Pack & Spirit nous vous conseillons le Champagne CASTELNAU :
- Cuvée Brut réserve au prix de 21€ HT la bouteille
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REPRISE DES COLIS
L’enlèvement des colis devra se faire soit le jour du démontage, soit 24 heures après.
Le Caveau Castelnau ne se chargera en aucun cas des frais de réception, des frais de dédouanement
ou autres (port payé).
Tout colis laissé sur stand sans être identifié par un bordereau de stockage provisoire ci-dessous,
dûment complété sera considéré abandonné et débarrassé par le service de ménage.
&----------------------------------------------------------------------------------
BORDEREAU DE STOCKAGE PROVISOIRE
(À remplir par l’exposant si un transporteur doit venir récupérer vos colis). Laissez ce bordereau en
évidence sur vos colis bien fermés et sur le stand). Nous vous rappelons que la commande du
transporteur se fait par vos soins, Caveau Castelnau se charge de la remise au transporteur à son
arrivée.
Nom de la manifestation : ………………………………………..……………….……………………….…
Nom de l’exposant : ….………………..……………………… N° du stand : ……………………………..
Détail concernant le type du matériel à stocker : …………………..………………………………………
Quantité : …………….
Date de reprise : le ………………../………………/…………….
Nom du transporteur : ………………………………..……………………………………………………..
Coordonnées où l’exposant peut être joint. ..…………………………………………………………………
Visa Exposant
&----------------------------------------------------------------------------------
BORDEREAU D’ENLEVEMENT
(À remplir par le technicien de Caveau Castelnau le jour de l’enlèvement)
Date : ……………./……………./…………… Heure : ………..…………h…………………….
Nom de la personne chargée de l’enlèvement : ……..…………………………………………………..
Nom de la société de transport : …………………………………………………………………..…..……
COMMENTAIRES EVENTUELS : ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..…….
Visa Caveau Castelnau Visa transporteur
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VOTRE STAND
Formule BASIC / 6m² Formule DELUXE / 12m² Surface Nue / 18-24-36 m²
Equipé de : Equipé de : Droit d’entrée pour 3 personnes
- Panneaux rigides - Panneaux rigides
- Eclairage - Eclairage w Une fiche de présentation dans le
- Prise électrique - Prise électrique catalogue Pack and Spirit
- 1 table - 2 tables
- 3 chaises - 6 chaises w Un accès libre et illimité aux aux
- Moquette & Enseigne - Moquette & Enseigne conférences
Droit d’entrée pour 1 personne Droit d’entrée pour 2 personnes
w Une fiche de présentation dans le w Une fiche de présentation dans le w Un accès aux pauses café
catalogue Pack and Spirit catalogue Pack and Spirit
w 60 invitations VIP à adresser à des
w Un accès libre et illimité aux w Un accès libre et illimité aux aux donneurs d’ordres
conférences conférences
ELECTRICITE NON COMPRISE
w Un accès aux pauses café w Un accès aux pauses café
w 20 invitations VIP à adresser à des w 40 invitations VIP à adresser à des BON DE COMMADE page N°13
donneurs d’ordres donneurs d’ordres
ALIMENTATION ELECTRIQUE – STANDS SURFACE NUE
Pose, dépose et consommations incluses
Branchement électrique 16A ……………………………………………………… 115,00 € H.T.
Branchement en 32A ………………………………………………………………. 235,00 € H.T.
MONTAGE DU STAND DEMONTAGE DU STAND
L’accès au stand se fera le 29 mars 2021 : Le démontage général aura lieu le 1er avril à
- Stand « Surface nue » : à partir de partir de 17H00 – 20H00
15H00 jusqu’à 19H00
30 mars 2021 : Le montage général a lieu le même jour.
- Tout type de stand : à partir de 10H00 Vos stands seront montés et équipés.
et jusqu’à 19H00 maximum.
Pour toute question d’aménagement de stand, veuillez vous adresser à notre prestataire :
SL Prod
M. Stéphane LOMBARD
Portable : +33(0)6 17 17 52 77
E-mail : steflombard34@gmail.com
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8MOBILIER COMPLEMENTAIRE
Pour toute demande du mobilier complémentaire, merci d’adresser directement le bon de commande
ci-après à
LIGN’E Contact : Katel GALY
2, allée du Golf – 31200 Toulouse
Email : commercial@lignexpo.com
Tél. 05 62 75 99 34
Mob. 06 10 20 03 60 DATE LIMITE = 22 MARS 2021
CATALOGUE EN LIGNE : https://www.lignexpo.eu/ligne2019.pdf
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9ACCUEIL SUR PLACE
Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d’accueil où nous vous remettrons une pochette
contenant :
Ø Votre badge
Ø Programme de l’évènement
Ø Le plan du salon
DEJEUNERS – PAUSES CAFE
Déjeuners :
Un espace déjeuner est prévu sur place le 31 mars et 1er avril 2021.
Pause-Café :
Un espace “collation” (boissons chaudes et froides) sera mis à votre disposition gratuitement les :
31 mars 2021 de 08H00 à 10H00 et de 14H00 à 16H00
1er avril 2021 de 09h00 à 10h00 et de 14h00 à 16h00
COMMENT SE RENDRE à PACK & SPIRIT
Bus
Ligne 11 – Croix du Sud
Arrêt Lemoine, à 200 m du Caveau
Voiture
A 5 min en voiture de la Gare de Reims
A 15 min en voiture de la Gare Champagne-Ardenne TGV
Autoroute sortie Reims Centre
Train
Reims à 45min de Paris et 30min de Roissy Charles De Gaulle par le TGV Est Européen
2 gares TGV :
* Gare TGV Reims centre: 8 A/R pour Paris en 45min
* Gare TGV Reims Champagne à Bezannes (à 5km du centre de Reims) : 3 A/R pour
Paris en 40min
9 interconnexions avec le réseau national (Roissy Charles De Gaulle – 30min, Marne la Vallée –
30min, Massy – 1h, Strasbourg –1h50, Nantes - 3h15, Rennes – 3h17, Bordeaux – 4h36, Londres –
4h10, Lille – 1h34)
Informations TGV : Tel - 36 35
Les horaires de trains sont consultables sur www.oui.sncf
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10Avion
Aéroport Roissy Charles De Gaulle : à 30min en TGV
Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France et KLM,
pouvant aller jusqu'à -15% sur nos lignes internationales et jusqu’à -50% sur les lignes en France
métropolitaine (Corse incluse).
Evènement : Pack & Spirit 2021
Code identifiant : 35877AF
Valable au transport du :24/03/2021 au 08/04/2021
Lieu de l’événement : PARIS
Connectez-vous sur le site internet de l'événement ou directement via
http://globalmeetings.airfranceklm.com/Search/promoDefault.aspx?vendor=AFR&promocode=33811AF
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11TAXIS – LOCATION DE VOITURE
COMPAGNIES DE TAXI
AID Taxi : ( + 33 (0)3 26 82 28 67 Taxi Service : ( +33 (0)6 52 09 72 19
Taxis de Reims : ( + 33 (0)3 26 47 05 05 Allo Rout’ Taxi : ( + 33 (0)6 18 51 15 45
LOCATION DE VOITURE
Ville
EUROPCAR
76, bd Lundy 51100 REIMS
( +33(0)9 77 40 32 61
Gare Aéroport
RENT@CAR UCAR
28, bd Joffre, Bat 2, 51100 REIMS 350, avenue Laon, 51100 REIMS
( +33(0)3 26 77 87 78 ( +33(0)3 26 07 43 43
Cour Gare SNCF
ADA
SIXT 23, rue Marie Dominique Maingot
8, rue André Pingat, 51100 REIMS 51100 REIMS
( +33(0)3 89 08 61 21 ( +33 (0)811 69 03 05
HOTELS
Consultez la liste des hôtels proches du Caveau Castelnau ICI
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Tel : +33(0)1 41 86 41 13 - www.packandspirit.com
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