GUIDE UTILISATEUR LABELLISATION TEAM VTT 2021 - Fédération Française de Cyclisme
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GUIDE UTILISATEUR
LABELLISATION TEAM VTT 2021
Tout fichier ou document ne figurant pas dans le dossier approprié ne sera pas étudié.
Sommaire
Introduction........................................................................................................................................ 3
Principe général ................................................................................................................................ 3
Informations concernant la plateforme d’enregistrement ............................................... 4
Comment y accéder ? .................................................................................................................. 4
Présentation de la plateforme ................................................................................................. 4
Comment importer des documents ? .................................................................................... 6
Détail des éléments demandés ................................................................................................ 7
Liens utiles .......................................................................................................................................... 7
Délais d’enregistrement ................................................................................................................. 8
Contacts ............................................................................................................................................... 8
Page | 2Introduction
La Fédération Française de Cyclisme fait évoluer en 2021 la procédure d’enregistrement des
TEAMS VTT.
Si les principes et les informations demandées restent les mêmes sur le fond, la forme de
transmission a évolué pour être désormais dématérialisée en quasi-totalité.
Seuls les dossiers transmis au plus tard le 30 novembre 2020 et comportant l'ensemble de
documents et informations à fournir seront recevables. La validation finale par une commission
de labellisation et par le Bureau Exécutif de la FFC est effectuée lorsque tous les fichiers seront
réceptionnés par la FFC.
Principe général
Il s’agit d’une plateforme d’enregistrement, accessible par internet. Ces documents sont
disponibles à tout moment, par le lien d’accès transmis.
Relecture de ces documents : la FFC a accès à l’ensemble des données ainsi que le Comité
Régional d'appartenance.
Chaque structure possède un dossier dédié avec le nom du TEAM de la saison 2020. En cas
de changement de nom, la modification sera faite automatiquement par la FFC. Pour chaque
fichier, merci de le renommer en remplaçant « Indiquer nom TEAM » par le nom de votre
structure. Nous vous remercions de ne pas changer l’organisation de ces dossiers. Il y a juste
à renseigner les éléments demandés.
Niveau : les niveaux des DN VTT sont faits selon le meilleur classement (XC-DHI-ENDURO-
TRIAL) de la saison 2020.
Bilan : Tous les fichiers & dossiers s’inscrivent dans une perspective de dématérialisation,
accessible à tous.
L’impression en version papier est toujours envisageable au niveau du TEAM mais elle sera
inexploitable au niveau de la FFC.
Page | 3Informations concernant la plateforme
d’enregistrement
Comment y accéder ?
Un lien d’accès sera envoyé à l’adresse connue du TEAM – Team Manager et/ou référent
technique. Veuillez noter que le lien peut être partagé au sein de votre structure.
Cependant il est important que ce soit un seul et même interlocuteur qui réalise les
mises à jour des documents.
Présentation de la plateforme
DENOMINATION DES RUBRIQUES DE LA PLATEFORME A RENSEIGNER
Les dossiers à remplir seront présentés comme suit :
Page | 4Dans les dossiers 1 et 2, vous trouverez les documents à compléter.
1. Fiche labellisation :
o Information administrative de la structure TEAM
2. Déclaration effectif :
o Fichier EXCEL d’enregistrement de vos pilotes
3. Diplôme :
o Diplôme de votre référent technique
4. Financier :
o Bilan, Compte de Résultat et annexes, exercice 2019 / 2020
o Budget prévisionnel 2020 / 2021 de la structure
5. Programme :
o Stages
o Entraînements
o Courses
6. Maquette maillot :
o Maquette pour la saison 2021
7. Règlement :
o En cas de règlement par chèque, merci de bien vouloir l’envoyer à
l’adresse suivante :
FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME
A l’attention de Laetitia MONZO BRÛLÉ
1, rue Laurent FIGNON – 78180 Montigny le Bretonneux
o En cas de règlement par virement bancaire, merci de bien vouloir indiquer
la référence suivante :
LABELLISATION TEAM VTT 2021 + LE NOM DU TEAM
Merci de bien vouloir envoyer une copie de l’ordre de virement à l’adresse mail
l.monzo@ffc.fr
Page | 5Exemple du dossier « 2. Déclaration effectif » :
Vous trouverez dans le dossier le fichier Excel à compléter. Une fois complété, cliquez sur
« Enregistrer » et les données sont automatiquement sauvegardées.
Comment importer des documents ?
Certains documents doivent être importés dans les dossiers (exemple : maquette du maillot).
Pour intégrer vos fichiers dans les différentes rubriques, il vous suffit de cliquer sur « Charger »
et de sélectionner votre document qui se trouve dans votre ordinateur.
Situation ci-dessous :
Page | 6Détail des éléments demandés
Dans ce dossier, nous vous demandons les informations générales de
l’équipe, à savoir :
Formulaire - La dénomination exacte du TEAM
labellisation - Le type de structure
- Les coordonnées du Team - Team Manager – Référent technique
- Encadrements Professionnels dans la structure s’il y a
- Signature électronique du document
Document Excel à compléter (les données pilotes sont enregistrés
Déclaration
dans le menu déroulant – si non disponible enregistrer les données
effectif
dans la partie inférieure du tableau)
Diplôme Vous devrez importer une copie du diplôme du référent technique
Vous devrez importer votre bilan financier 2020 ainsi que le budget
Financier
prévisionnel pour la saison 2021
Vous devrez importer un calendrier référençant l’ensemble de votre
Programme
activité sur la saison (stages – entrainements – courses)
Maquette Vous devrez importer une maquette du maillot en haute définition
maillot (PDF, JPEG ou PNG)
Liens utiles
Règlement Trophée des Teams 2021 : REGLEMENT TROPHEE DES TEAMS 2021
Répartition TEAM XC : TEAMS XC 2021
Répartition TEAM DHI : TEAMS DHI 2021
Répartition TEAM TRIAL : TEAMS TRIAL 2021
Répartition TEAM ENDURO : TEAMS ENDURO 2021
Page | 7Délais d’enregistrement
30 novembre 2020 Ensemble des éléments
Contacts
En cas de questions ou difficultés liées à la procédure d’enregistrement merci de contacter :
TEAMS VTT
Laetitia MONZO BRÛLÉ Benjamin CADET
l.monzo@ffc.fr / 01 81 88 09 54 b.cadet@ffc.fr
Nous restons attentifs à vos remarques ou demandes d'informations complémentaires.
Page | 8Fédération Française de Cyclisme
Direction des Activités Sportives
1, rue Laurent Fignon 78180 Montigny-Le-Bretonneux
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