Inscriptions TAG Un seul compte en ligne pour gérer toutes vos inscriptions à l'association

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Inscriptions TAG
               Informations générales
  Un seul compte en ligne pour gérer
toutes vos inscriptions à l’association
CONTACTS
              spécifiques pour les inscriptions
Pour toute question ou remarque concernant les inscriptions au TAG, merci de
vous référer uniquement aux contacts ci-dessous

                                         Ski alpinisme                          Randonnée
 Escalade                                Alpinisme                              Raquettes
•inscriptions@tag.asso.fr               •inscriptions@tag.asso.fr              •06 04 17 81 24
                                                                               •06 42 34 97 07

ESCALADE et SKI ALPI : Inutile d’appeler sur le téléphone du TAG, vous ne     RANDONNEE : Privilégiez le
tomberez pas sur la personne gérant les inscriptions. Donc écrivez nous par   téléphone, en utilisant l’un des
mail en laissant votre téléphone si besoin, et nous rappellerons.             numéros ci-dessus
FAIRE UNE INSCRIPTIONS 2021-2022 au TAG
                                                                   Planning prévisionnel

1 juin 2021                                           22 juin      Mi-juillet                      Mi-août                        13 septembre

                                                                              C’est l’été !                                         DEMARRAGE
  OUVERTURE        du site internet des                                   Activité TAG réduite
  inscriptions 2021-2022                                                                                                            des activités, dont les dates
                                                                                                                                    seront communiquées
La date officielle aura été annoncée à l’avance                                                                                     ultérieurement
               sur le site du TAG

  Les adhérents et futurs adhérents peuvent saisir        22 JUIN - TOUT DOSSIER DOIT ETRE
  leur(s) demande(s) d’inscription, compléter leur
  demande, vérifier le statut de leur dossier
                                                                    COMPLET

   •    Examen des dossiers et                                            •     Examen des          •   Constitution des            •    Finalisations
                                                                                dossiers et
        documents                                                               documents
                                                                                                        groupes selon règles de     •    Rentrée sportive
   •    Constitution des groupes selon                                    •     Constitution des        priorités
        règles de priorités
                                                                                groupes selon
                                                                                règles de
                                                                                                    •   Mi-août :
                                 •   Réservations et
                                                     appels à                   priorités               Demandes de paiement
                                                     paiements à          •     Réservations et         envoyées par mail
                                                                                appels à
                                                     partir du 22 juin
                                                                                paiements
                                                     pour les dossiers
                                                     complets
FAIRE UNE INSCRIPTION 2021-2022 au TAG
Ordre de priorité pour l’obtention de places,
en escalade et ski alpinisme

 1       Réinscription d’un adhérent de la saison précédente

             Inscription d’un nouvel adhérent, dont un
     2       membre de la famille était adhérent la saison
             précédente (conjoint, enfant, enfant frère ou soeur)

                 Inscription d’un nouvel adhérent, resté en
         3       liste d’attente l’année précédente

             4       Inscription d’un nouvel adhérent
Inscriptions en ligne
            Mode d’emploi
          Quelques explications
Un seul compte, identifié par un email de connexion
              et un mot de passe, permet de gérer l’ensemble des
              adhérents et inscriptions d’une même famille, au fil

Un seul
              des années.
              Le REFERENT peut être adhérent, ou pas.

compte pour
toute la         Il permet d’appliquer les réductions de cotisation

famille :        aux familles,
                 avec une reduction dès le second adherent, et une
                 réduction plus importante à partir de 3 personnes

le compte
REFERENT         Une famille au sens TAG, c’est un couple vivant sous
                 le même toit, et les éventuels enfants de l’un ou des
                 deux parents
Un adhérent est obligatoirement
                       licencié FFME
                       Il peut pratiquer des activités en dehors du TAG,
                       en bénéficiant des assurances et garanties associées.
                       Une autre assurance ou licence (CAF par exemple) ne peut
Des                    remplacer la licence FFME.

ADHERENTS :
                       Un adhérent peut pratiquer une
Personnes ayant        activité au sein du TAG
                       sous forme de cours encadrés, sorties, séances libres
demandé une            (escalade, randonnée, ski alpi, alpi, raquettes), si il est à
                       jour de sa cotisation correspondante et des documents signés
adhésion au TAG avec   à fournir.

succès

                          Une adhesion est valide
                          pour une seule saison sportive (sept. à aout).
                          Elle doit être renouvelée chaque année.
Validité

                                                                    Inscription 2022   09/2021 à 08/2022

                                    Adhérent 1                      Inscription 2021   09/2020 à 08/2021

                                                                           …

  Compte                            Adhérent 2                      Inscription 2021   09/2020 à 08/2021

 personnel
    TAG
 REFERENT                           Adhérent 3                      Inscription 2019   09/2018 à 08/2019

                                               …
Pour un référent                 Pour chaque adhérent
vous pourrez indiquer :          vous pourrez indiquer :
• 1 email de connexion           • 2 emails facultatifs                Primordial !
• 1 second email facultatif          (permet d’associer un parent
                                                                       Restez
   (conjoint par exemple)            séparé par exemple)
                                                                       connectés et
             = 4 emails par famille,                                   joignables
             qui peuvent être renseignés pour chaque adhérent,
             afin de recevoir les Informations du club
Inscriptions en ligne
           Mode d’emploi
                C’est parti !
FAIRE UNE INSCRIPTIONS 2021-2022 au TAG                                               1
               Pas de dossier papier !
               Tout se fait en ligne, par l’intermédiaire du compte REFERENT.

 https://www.tag.asso.fr                   https://www.tag.asso.fr/inscriptions2022
FAIRE UNE INSCRIPTIONS 2021-2022 au TAG                                                                      2
 Vous avez déjà un compte ?                       Vous n’avez pas de compte ?                             Connexion
                                            1.   Cliquez sur Créer un compte utilisateur REFERENT
 Renseignez votre email de connexion        2.   Renseignez les informations, dont votre mail et un
 et votre mot de passe et connectez-vous.        second mail possible (pro ou conjoint), qui seront
                                                 utilisés pour nos infos régulières.
                                            3.   Vous recevrez un email vous demandant de confirmer
                                                 votre adresse email. Regardez bien dans les SPAMS ! Si
                                                 aucun email ne vous parvient, écrivez-nous par mail.
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                                        Depuis votre espace, vous pouvez
                                                                                                                                 Votre espace
      •   Créer et Gérer les inscriptions que vous gérez                                         •   Modifier mes
                                                                                                     informations personnelles
Statut de votre inscription                                                                      •   Me déconnecter

                                                                  Actions possibles
                                                                  Editer demande et documents,
                 Statuts de vos documents                         Supprimer,
                                                                  Imprimer
                       Modifier vos documents uniquement

                                            Activité et créneau demandé
FAIRE UNE INSCRIPTIONS 2021-2022 au TAG                                                                          4
Qu’est-ce qu’un dossier complet ?
                                                                                                               Dossier
                                                                                                              complet ?

   Dossier en    Photo             Document               Notice              Autorisation   Paiement
  ligne rempli   d’identité        médical             d’assurance            parentale
                 •Pour les         •Certificat         FFME signée            •Si adhérent   •Une fois que
                  ADULTES,          médical ou                                 mineur         vous aurez
                  ELITES,           attestation de                                            reçu un mail
                  PERFS             santé                                                     vous appelant
                 •Photo plein                                                                 à régler
                  cadre type
                  passeport         VOIR LA PAGE                                              (pas avant !)
                                    SUIVANTE…

                 Photo plein       Utilisez          Imprimez depuis le
                 cadre             impérativement    site, le modèle
                 reconnaissable,   le format FFME    prérempli avec vos
                 type passeport    téléchargeable.   informations
                                   Voir la page      saisies, signez-le, et
                                   suivante…         chargez-le sur le
                                                     site
Certificat médical ou Attestation de santé ?

       Pour tout savoir, reportez-vous au document suivant

       https://www.tag.asso.fr/pub/docs/2022_certificat_me
       dical.pdf
FAIRE UNE INSCRIPTIONS 2021-2022 au TAG                                                                                                              5
Une fois votre demande créée, vous pouvez toujours la modifier. En parallèle, le TAG l’examinera et
pourra :                                                                                                                                               Votre
• Mettre à jour le statut global de la demande
• Mettre à jour les statuts de vos documents (Valide, Non valide si problème). Par défaut ou si vous
                                                                                                                                                    inscription
   modifiez un document, son statut est « Non vu » tant que le TAG ne l’a pas examiné.
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            Les statuts possibles de votre demande d’inscription

                                                    Informations et
                                                    documents OK.
                                                    Créneau
                  Il manque des                     demandé
                  éléments                          complet. Vous      Le paiement est demandé par mail qu’à
                                  Informations et                      partir du moment où votre place est
                                                    êtes en liste
                                  documents OK.                        possible. Si le paiement demandé ne
                                                    d’attente.
                                  Votre place n’a                      parvient pas avant la date limite indiquée,
                                                    Vous serez
Le TAG n’a pas                    pas encore été
                                  positionnée
                                                    contactés si       la place sera libérée. Surveillez vos SPAMS   C’est tout bon, même si le
                                                    une place se       et votre compte !
encore examiné                                      libère, dans
                                                                                                                     Statut « Validé » n’est pas
votre demande                                       l’ordre de la     Place garantie, ne permettant                  toujours actionné de suite
                                                    liste.
                                                                          pas encore la pratique                                   Saisie licence
                                                                                                                                      possible
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