Vaccin contre la grippe pandémique (porcine) - Modèle de formulaire de notification d'EI - Comment remplir le formulaire ?
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Vaccin contre la grippe pandémique (porcine) Modèle de formulaire de notification d’EI Comment remplir le formulaire ? Vaccin contre la grippe pandémique (porcine) - Modèle de formulaire de notification d’EI - Comment remplir le formulaire ? Note : pour tous les champs avec menu déroulant, vous devez vous assurer après avoir sélectionné les données d’être sorti du champ avant de faire défiler l’écran, sinon la valeur sélectionnée pourrait changer ! Champ de données Contenu du champ Date de la notification La date du jour sera remplie automatiquement. Pays Saisir votre pays de résidence. Source Cocher la case appropriée pour indiquer si vous êtes : médecin, pharmacien, infirmière, patient, autorité réglementaire (AR) ou autre (par ex. parent du patient). C’est un champ obligatoire. Informations sur le sujet vacciné Veuillez noter qu’il est obligatoire de saisir au moins une des informations ci-dessous sur le sujet vacciné : initiale ou date de naissance ou âge ou sexe du patient Nom (initiales) Entrer les initiales du patient (initiale du prénom, initiale du deuxième prénom, initiale du nom). Ne pas saisir les préfixes ou composants du nom tels que « de », « di », « van », « von » etc. Laisser vierge s’il n’existe pas de deuxième prénom ou s’il est inconnu. Utiliser « S » pour la lettre allemande « SCH ». En cas de voyelle avec tréma, utiliser la lettre correspondante : a pour ä, o pour ö, u pour ü. Exemples : Hans Meyer => HM Stefan van Boost => SB Silvia de Moreno => SM Max Schneider => MS Thomas Östern => TO Silke Andrea Muster => SAM Note : pour les noms composés comportant un trait d’union (qu’il s’agisse du nom ou du prénom), n’entrer que l’initiale de la première partie du nom composé. Exemple : Version : 5 octobre 2009 Page 1 de 6
Vaccin contre la grippe pandémique (porcine) Modèle de formulaire de notification d’EI Comment remplir le formulaire ? Hans-Peter Meyer => HM ; Hans Peter-Meyer => HP ; Attention : Hans Peter Meyer => HPM. Date de naissance ou âge Saisir la date de naissance du patient concerné au format numérique Jour (JJ), Mois (MM) et Année (AAAA). Exemple : 10.05.2007 Si la date de naissance est inconnue, saisir l’âge s’il est connu. Sexe Cocher la case appropriée pour indiquer si le patient est de sexe masculin (M) ou féminin (F). Grossesse Cocher la case appropriée pour indiquer si la patiente était enceinte à la date de la vaccination. Cocher « oui » si la patiente était enceinte. Cocher « non » s’il était connu que la patiente n’était pas enceinte. Cocher « inconnu » si l’information sur le statut de grossesse de la patiente à la date de la vaccination n’est pas disponible/connu. Si la case « oui » a été cochée, entrer la semaine de grossesse au moment où la patiente a été vaccinée dans le champ lié « Si oui, indiquer l’âge gestationnel au moment de la vaccination ». Pathologies préexistantes/Antécédents Cocher la case appropriée pour indiquer si le médicaux pertinents patient présente des pathologies préexistantes ou des antécédents médicaux pertinents (par ex. maladies chroniques, affections en cours, allergies connues, antécédents d’événements indésirables après tout type de vaccination). Cocher « oui » si le patient présente des pathologies préexistantes ou des antécédents médicaux pertinents connus. Cocher « non » si le patient ne présente pas de pathologies préexistantes ou d’antécédents médicaux pertinents connus. Cocher « inconnu » si les informations sur les pathologies préexistantes ou antécédents médicaux pertinents ne sont pas disponibles/connues. Version : 5 octobre 2009 Page 2 de 6
Vaccin contre la grippe pandémique (porcine) Modèle de formulaire de notification d’EI Comment remplir le formulaire ? Si la case « oui » a été cochée, indiquer la/les pathologie(s) préexistante(s) ou antécédents médicaux pertinents dans le champ lié « Si OUI, préciser : ». Vaccins contre la grippe porcine administrés Vaccin (nom) Sélectionner le vaccin contre la grippe porcine Voie d’administration de Novartis administré au patient : Focetria® Celtura® (vaccin H1N1 produit par culture cellulaire) SWH1-Fluvirin (Etats-Unis) Si vous ne savez pas quel vaccin contre la grippe porcine de Novartis a été administré, sélectionnez Vaccin pandémique. Note : la sélection d’un vaccin est obligatoire. Cocher la case appropriée pour indiquer la voie d’administration du vaccin Intramusculaire = IM ; Sous-cutanée = SC ; Inconnue, si l’information n’est pas disponible Fabricant Pour chaque vaccin sélectionné à la section « Vaccins contre la grippe porcine administrés », sélectionner comme fabricant « Novartis » si un produit de Novartis Vaccines et Diagnostics a été administré (Focetria® ou Celtura® ou SWH1-Fluvirin). Sélectionner « inconnu » si le vaccin administré n’est pas connu (« Vaccins contre la grippe pandémique » sélectionné dans le champ « Vaccin (nom) ». N° de lot Pour chaque vaccin sélectionné à la section « Vaccins contre la grippe porcine administrés », entrer le numéro de lot de la dose de vaccin administrée au patient. Nombre de doses Cocher la case appropriée pour indiquer si le vaccin sélectionné à la section « Vaccins contre la grippe porcine administrés », était la 1ère ou la 2ème dose. Cocher « Inconnu » si l’information n’est pas disponible. Date d’administration Pour chaque vaccin sélectionné à la section « Vaccins contre la grippe porcine administrés », entrer la date à laquelle la dose Version : 5 octobre 2009 Page 3 de 6
Vaccin contre la grippe pandémique (porcine) Modèle de formulaire de notification d’EI Comment remplir le formulaire ? de vaccin a été administrée. Laisser vierge si l’information n’est pas disponible. Informations détaillées sur l’événement indésirable Evénement indésirable Saisir le/les événement(s) indésirable(s) présenté(s) par le patient après l’administration d’un vaccin contre la grippe porcine. Note : il est obligatoire de saisir au moins un événement indésirable. Date de début Saisir la date de première apparition de chaque événement indésirable mentionné. Date de fin Saisir la date de dernière apparition ou de résolution de chaque événement indésirable mentionné. Description de l’événement indésirable Pour chaque événement indésirable (examens cliniques, examens mentionné, donner des informations, le cas paracliniques) et du traitement le cas échéant et si elles sont disponibles, sur les échéant examens cliniques ou paracliniques déjà pratiqués et indiquer si un traitement a été administré pour le/les événements indésirables présentés par le patient. Gravité Cocher la case appropriée pour indiquer si le cas doit être évalué comme grave ou non grave. Cocher « oui » si le cas doit être évalué comme grave, c.à.d. si l’un des critères ci-dessous s’applique : L’événement indésirable a conduit à une situation engageant le pronostic vital pour le patient (Cela signifie : le patient avait un risque de décès au moment de l’événement ; cela ne fait pas référence à un événement qui aurait pu éventuellement causer le décès s’il avait été plus sévère !) L’événement indésirable a nécessité une hospitalisation ou une prolongation d’hospitalisation (Cela recouvre : toute admission à l’hôpital, dans un centre de secours, un service d’urgences ou un centre de soins pour un traitement en milieu hospitalier. Cela inclut un séjour d’une nuit au moins !) L’événement indésirable a entraîné une invalidité ou une incapacité permanente. (Cela signifie : une réduction substantielle et permanente de la capacité d’une personne à effectuer des activités quotidiennes). Anomalie congénitale chez l’enfant d’une Version : 5 octobre 2009 Page 4 de 6
Vaccin contre la grippe pandémique (porcine) Modèle de formulaire de notification d’EI Comment remplir le formulaire ? femme ayant reçu le vaccin contre la grippe porcine. Autre (par ex. événement médical important). (Le jugement médical doit être exercé pour décider si un événement/effet indésirable est grave dans les autres situations. Les événements/effets indésirables importants qui n’engagent pas immédiatement le pronostic vital ou ne sont pas fatals ou n’entraînent pas une hospitalisation mais qui peuvent mettre en danger le patient ou nécessiter une intervention pour prévenir l’une des situations ci-dessus doivent également être considérés comme graves). Cocher « non » si aucun des critères de gravité ci-dessus ne s’applique. Cocher « inconnue » si la gravité du cas n’est pas claire ou si les informations permettant d’évaluer la gravité ne sont pas disponibles. Si la case Gravité « OUI » a été cochée, cocher la case appropriée pour indiquer le critère de gravité adéquat. Il est possible de cocher plus d’une case pour indiquer avec précision la situation de chaque cas. Evolution Cocher la case appropriée pour indiquer l’état du patient en ce qui concerne l’événement indésirable, sur la base des informations disponibles à la date de remplissage du formulaire de notification. Cocher « Résolution » si le/les événement(s) indésirable(s) s’est/se sont résolu(s). Cocher « Amélioration » si le/les événement(s) indésirable(s) est/sont toujours en cours mais que son/leur évolution s’est améliorée depuis la première apparition. Cocher « Non encore résolu » si le/les événement(s) indésirable(s) est/sont toujours en cours sans amélioration depuis la première apparition. Cocher « Séquelles » si l’événement indésirable a entraîné un état pathologique persistant. Si cette case est cochée, compléter le champ « Si cochée, décrire : ». Version : 5 octobre 2009 Page 5 de 6
Vaccin contre la grippe pandémique (porcine) Modèle de formulaire de notification d’EI Comment remplir le formulaire ? Cocher « Fatal » si l’événement indésirable a entraîné le décès du patient. Si cette case est cochée, indiquer si une autopsie a été pratiquée (= OUI) ou non (= NON) et indiquer la cause dans le champ « Cause du décès ». Déclarant (Professionnel de santé ou patient) Note : il est obligatoire de saisir le nom plus adresse ou numéro de téléphone ou numéro de télécopie ou adresse e-mail Nom Saisir votre nom (prénom et nom) Adresse Saisir votre adresse. Profession (pour les professionnels de Si vous êtes un professionnel de santé (par ex. santé uniquement) médecin, pharmacien, médecin légiste, infirmière), veuillez indiquer votre profession. Téléphone Saisir votre numéro de téléphone. Télécopie Saisir votre numéro de télécopie E-mail Saisir votre adresse e-mail. Version : 5 octobre 2009 Page 6 de 6
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