Vaccin contre la grippe pandémique (porcine) - Modèle de formulaire de notification d'EI - Comment remplir le formulaire ?

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Vaccin contre la grippe pandémique (porcine)
                                Modèle de formulaire de notification d’EI
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             Vaccin contre la grippe pandémique (porcine) -
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 Date de la notification                                 La date du jour sera remplie automatiquement.

 Pays                                               Saisir votre pays de résidence.
 Source                                             Cocher la case appropriée pour indiquer si
                                                    vous êtes : médecin, pharmacien, infirmière,
                                                    patient, autorité réglementaire (AR) ou autre
                                                    (par ex. parent du patient).
                                                    C’est un champ obligatoire.
                                   Informations sur le sujet vacciné
 Veuillez noter qu’il est obligatoire de saisir au moins une des informations ci-dessous sur le sujet vacciné :
                             initiale ou date de naissance ou âge ou sexe du patient
 Nom (initiales)                                         Entrer les initiales du patient (initiale du
                                                         prénom, initiale du deuxième prénom, initiale
                                                         du nom).

                                                         Ne pas saisir les préfixes ou composants du
                                                         nom tels que « de », « di », « van », « von »
                                                         etc.
                                                         Laisser vierge s’il n’existe pas de deuxième
                                                         prénom ou s’il est inconnu.
                                                         Utiliser « S » pour la lettre allemande « SCH ».
                                                         En cas de voyelle avec tréma, utiliser la lettre
                                                         correspondante : a pour ä, o pour ö, u pour ü.

                                                         Exemples :
                                                         Hans Meyer => HM
                                                         Stefan van Boost => SB
                                                         Silvia de Moreno => SM
                                                         Max Schneider => MS
                                                         Thomas Östern => TO
                                                         Silke Andrea Muster => SAM

                                                         Note : pour les noms composés comportant un
                                                         trait d’union (qu’il s’agisse du nom ou du
                                                         prénom), n’entrer que l’initiale de la première
                                                         partie du nom composé.
                                                         Exemple :

 Version : 5 octobre 2009                                                                         Page 1 de 6
Vaccin contre la grippe pandémique (porcine)
                               Modèle de formulaire de notification d’EI
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                                                      Hans-Peter Meyer => HM ;
                                                      Hans Peter-Meyer => HP ;
                                                      Attention : Hans Peter Meyer => HPM.

Date de naissance ou âge                              Saisir la date de naissance du patient concerné
                                                      au format numérique Jour (JJ), Mois (MM) et
                                                      Année (AAAA).

                                                      Exemple :
                                                      10.05.2007

                                                      Si la date de naissance est inconnue, saisir
                                                      l’âge s’il est connu.
Sexe                                                  Cocher la case appropriée pour indiquer si le
                                                      patient est de sexe masculin (M) ou féminin
                                                      (F).
Grossesse                                             Cocher la case appropriée pour indiquer si la
                                                      patiente était enceinte à la date de la
                                                      vaccination.

                                                      Cocher « oui » si la patiente était enceinte.
                                                      Cocher « non » s’il était connu que la patiente
                                                      n’était pas enceinte.
                                                      Cocher « inconnu » si l’information sur le statut
                                                      de grossesse de la patiente à la date de la
                                                      vaccination n’est pas disponible/connu.

                                                      Si la case « oui » a été cochée, entrer la
                                                      semaine de grossesse au moment où la
                                                      patiente a été vaccinée dans le champ lié « Si
                                                      oui, indiquer l’âge gestationnel au moment de
                                                      la vaccination ».
Pathologies préexistantes/Antécédents                 Cocher la case appropriée pour indiquer si le
médicaux pertinents                                   patient présente des pathologies préexistantes
                                                      ou des antécédents médicaux pertinents (par
                                                      ex. maladies chroniques, affections en cours,
                                                      allergies connues, antécédents d’événements
                                                      indésirables après tout type de vaccination).

                                                      Cocher « oui » si le patient présente des
                                                      pathologies préexistantes ou des antécédents
                                                      médicaux pertinents connus.
                                                      Cocher « non » si le patient ne présente pas de
                                                      pathologies préexistantes ou d’antécédents
                                                      médicaux pertinents connus.
                                                      Cocher « inconnu » si les informations sur les
                                                      pathologies préexistantes ou antécédents
                                                      médicaux pertinents ne sont pas
                                                      disponibles/connues.

Version : 5 octobre 2009                                                                   Page 2 de 6
Vaccin contre la grippe pandémique (porcine)
                               Modèle de formulaire de notification d’EI
                                   Comment remplir le formulaire ?

                                             Si la case « oui » a été cochée, indiquer la/les
                                             pathologie(s) préexistante(s) ou antécédents
                                             médicaux pertinents dans le champ lié « Si
                                             OUI, préciser : ».
                      Vaccins contre la grippe porcine administrés
Vaccin (nom)                                 Sélectionner le vaccin contre la grippe porcine
Voie d’administration                        de Novartis administré au patient :

                                                      ƒ       Focetria®
                                                      ƒ       Celtura® (vaccin H1N1 produit par
                                                              culture cellulaire)
                                                      ƒ       SWH1-Fluvirin (Etats-Unis)

                                                      Si vous ne savez pas quel vaccin contre la
                                                      grippe porcine de Novartis a été administré,
                                                      sélectionnez
                                                      ƒ      Vaccin pandémique.

                                                      Note : la sélection d’un vaccin est obligatoire.

                                                      Cocher la case appropriée pour indiquer la voie
                                                      d’administration du vaccin
                                                      ƒ       Intramusculaire = IM ;
                                                      ƒ       Sous-cutanée = SC ;
                                                      ƒ       Inconnue, si l’information n’est pas
                                                              disponible
Fabricant                                             Pour chaque vaccin sélectionné à la section
                                                      « Vaccins contre la grippe porcine
                                                      administrés », sélectionner comme fabricant
                                                      « Novartis » si un produit de Novartis Vaccines
                                                      et Diagnostics a été administré (Focetria® ou
                                                      Celtura® ou SWH1-Fluvirin).
                                                      Sélectionner « inconnu » si le vaccin administré
                                                      n’est pas connu (« Vaccins contre la grippe
                                                      pandémique » sélectionné dans le champ
                                                      « Vaccin (nom) ».
N° de lot                                             Pour chaque vaccin sélectionné à la section
                                                      « Vaccins contre la grippe porcine
                                                      administrés », entrer le numéro de lot de la
                                                      dose de vaccin administrée au patient.
Nombre de doses                                       Cocher la case appropriée pour indiquer si le
                                                      vaccin sélectionné à la section « Vaccins
                                                      contre la grippe porcine administrés », était la
                                                      1ère ou la 2ème dose.
                                                      Cocher « Inconnu » si l’information n’est pas
                                                      disponible.
Date d’administration                                 Pour chaque vaccin sélectionné à la section
                                                      « Vaccins contre la grippe porcine
                                                      administrés », entrer la date à laquelle la dose

Version : 5 octobre 2009                                                                    Page 3 de 6
Vaccin contre la grippe pandémique (porcine)
                               Modèle de formulaire de notification d’EI
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                                               de vaccin a été administrée. Laisser vierge si
                                               l’information n’est pas disponible.
                    Informations détaillées sur l’événement indésirable
Evénement indésirable                          Saisir le/les événement(s) indésirable(s)
                                               présenté(s) par le patient après l’administration
                                               d’un vaccin contre la grippe porcine.
                                               Note : il est obligatoire de saisir au moins un
                                               événement indésirable.
Date de début                                  Saisir la date de première apparition de chaque
                                               événement indésirable mentionné.
Date de fin                                    Saisir la date de dernière apparition ou de
                                               résolution de chaque événement indésirable
                                               mentionné.
Description de l’événement indésirable         Pour chaque événement indésirable
(examens cliniques, examens                    mentionné, donner des informations, le cas
paracliniques) et du traitement le cas         échéant et si elles sont disponibles, sur les
échéant                                        examens cliniques ou paracliniques déjà
                                               pratiqués et indiquer si un traitement a été
                                               administré pour le/les événements indésirables
                                               présentés par le patient.
Gravité                                        Cocher la case appropriée pour indiquer si le
                                               cas doit être évalué comme grave ou non
                                               grave.
                                               Cocher « oui » si le cas doit être évalué comme
                                               grave, c.à.d. si l’un des critères ci-dessous
                                               s’applique :
                                               ƒ L’événement indésirable a conduit à une
                                                     situation engageant le pronostic vital pour
                                                     le patient (Cela signifie : le patient avait un
                                                     risque de décès au moment de
                                                     l’événement ; cela ne fait pas référence à
                                                     un événement qui aurait pu
                                                     éventuellement causer le décès s’il avait
                                                     été plus sévère !)
                                               ƒ L’événement indésirable a nécessité une
                                                     hospitalisation ou une prolongation
                                                     d’hospitalisation (Cela recouvre : toute
                                                     admission à l’hôpital, dans un centre de
                                                     secours, un service d’urgences ou un
                                                     centre de soins pour un traitement en
                                                     milieu hospitalier. Cela inclut un séjour
                                                     d’une nuit au moins !)
                                               ƒ L’événement indésirable a entraîné une
                                                     invalidité ou une incapacité permanente.
                                                     (Cela signifie : une réduction substantielle
                                                     et permanente de la capacité d’une
                                                     personne à effectuer des activités
                                                     quotidiennes).
                                               ƒ Anomalie congénitale chez l’enfant d’une

Version : 5 octobre 2009                                                                Page 4 de 6
Vaccin contre la grippe pandémique (porcine)
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                                                           femme ayant reçu le vaccin contre la
                                                           grippe porcine.
                                                      ƒ Autre (par ex. événement médical
                                                           important). (Le jugement médical doit être
                                                           exercé pour décider si un événement/effet
                                                           indésirable est grave dans les autres
                                                           situations. Les événements/effets
                                                           indésirables importants qui n’engagent pas
                                                           immédiatement le pronostic vital ou ne
                                                           sont pas fatals ou n’entraînent pas une
                                                           hospitalisation mais qui peuvent mettre en
                                                           danger le patient ou nécessiter une
                                                           intervention pour prévenir l’une des
                                                           situations ci-dessus doivent également
                                                           être considérés comme graves).
                                                      Cocher « non » si aucun des critères de gravité
                                                      ci-dessus ne s’applique.
                                                      Cocher « inconnue » si la gravité du cas n’est
                                                      pas claire ou si les informations permettant
                                                      d’évaluer la gravité ne sont pas disponibles.

                                                      Si la case Gravité « OUI » a été cochée,
                                                      cocher la case appropriée pour indiquer le
                                                      critère de gravité adéquat. Il est possible de
                                                      cocher plus d’une case pour indiquer avec
                                                      précision la situation de chaque cas.

Evolution                                             Cocher la case appropriée pour indiquer l’état
                                                      du patient en ce qui concerne l’événement
                                                      indésirable, sur la base des informations
                                                      disponibles à la date de remplissage du
                                                      formulaire de notification.

                                                      Cocher « Résolution » si le/les événement(s)
                                                      indésirable(s) s’est/se sont résolu(s).

                                                      Cocher « Amélioration » si le/les événement(s)
                                                      indésirable(s) est/sont toujours en cours mais
                                                      que son/leur évolution s’est améliorée depuis la
                                                      première apparition.

                                                      Cocher « Non encore résolu » si le/les
                                                      événement(s) indésirable(s) est/sont toujours
                                                      en cours sans amélioration depuis la première
                                                      apparition.

                                                      Cocher « Séquelles » si l’événement
                                                      indésirable a entraîné un état pathologique
                                                      persistant. Si cette case est cochée, compléter
                                                      le champ « Si cochée, décrire : ».

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                                                  Cocher « Fatal » si l’événement indésirable a
                                                  entraîné le décès du patient. Si cette case est
                                                  cochée, indiquer si une autopsie a été
                                                  pratiquée (= OUI) ou non (= NON) et indiquer
                                                  la cause dans le champ « Cause du décès ».
                           Déclarant (Professionnel de santé ou patient)
 Note : il est obligatoire de saisir le nom plus adresse ou numéro de téléphone ou numéro de télécopie ou
                                                  adresse e-mail
Nom                                                   Saisir votre nom (prénom et nom)
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Profession (pour les professionnels de                Si vous êtes un professionnel de santé (par ex.
santé uniquement)                                     médecin, pharmacien, médecin légiste,
                                                      infirmière), veuillez indiquer votre profession.
Téléphone                                             Saisir votre numéro de téléphone.
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