L'entretien vidéo différé en 7 questions - CleverConnect
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L’entretien vidéo différé
en 7 questions
CleverConnect | 2018
1. L’entretien vidéo différé, c’est quoi ?
L’entretien vidéo différé est une étape du
recrutement où le candidat répond en vidéo, via sa
webcam ou son smartphone, à quelques questions
préalablement définies par le recruteur.
A l’inverse d’un entretien vidéo “live” où le recruteur et
le candidat doivent être connectés au même moment
sur une même plateforme, l’entretien vidéo différé
permet au candidat de répondre aux questions quand
il est libre, le soir ou le week-end, sans avoir à trouver
un créneau horaire commun avec le recruteur. Le
recruteur peut quant à lui visionner la vidéo quand il
le souhaite.
2 Groupe CleverConnect | 2018 3
3. Le recruteur visionne la vidéo
2. Comment ça marche ?
Le recruteur reçoit une notification lorsqu’un candidat a passé
l’entretien vidéo différé. Il peut alors visionner la vidéo, lire les
réponses écrites du candidat, évaluer différents critères, laisser
un commentaire sur le candidat, partager la vidéo avec ses
1. Le recruteur rédige les questions collègues ou contacter le candidat.
Le recruteur décide des questions auxquelles devra répondre le
candidat. Pour l’aide à choisir les bonnes questions, le recruteur
a accès à une librairie de questions classées par type de poste ou
par compétence à évaluer. Il a la possibilité d’ajouter également
des questions auxquelles le candidat répondra à l’écrit, ainsi que
des QCM.
2. Le candidat répond aux questions
Le candidat reçoit un email d’invitation personnalisé et se connecte
sur Visiotalent. Avant de répondre aux questions du recruteur,
il est invité à tester son matériel puis à s’entraîner, afin d’être à
l’aise pendant l’entretien. Le délai de réponse du candidat et le
nombre d’essais maximum pour répondre à chaque question
sont déterminés en amont par le recruteur.
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3. Quels avantages pour les
entreprises ?
Selon une étude publiée
par le Groupe Adecco,
81%
Vous donnez la parole à vos candidats des recruteurs ont déjà
Les candidats ont la possibilité de s’exprimer au-delà de leur CV refusé des candidats aux
et de révéler leur personnalité. La vidéo permet d’évaluer les soft skills insuffisantes.
fameuses “soft skills”, considérées par la plupart des recruteurs
comme aussi importantes que les hard skills, et impossibles à
appréhender sur la base d’un simple CV.
Vous gagnez du temps
L’entretien vidéo différé remplace souvent l’entretien
téléphonique, chronophage et compliqué à organiser. Le candidat
répond aux questions quand il le souhaite, et la vidéo révèle bien Visiotalent nous permet un réel retour sur
plus d’informations sur lui qu’une discussion téléphonique. investissement car son utilisation nous
offre la possibilité de rencontrer autant
Vos recrutements deviennent plus collaboratifs
de candidats qu’auparavant mais avec des
Vous pouvez partager les vidéos de candidats avec vos collègues,
profils de meilleurs qualités.
et rassembler en un seul lieu toutes les évaluations et tous les
commentaires liés au candidat. Au lieu d’une shortlist de CV, les
recruteurs présentent aux managers une shortlist de vidéos, bien Manon
plus parlantes. Les managers peuvent ainsi décider s’ils souhaitent CHARGÉE DE RECRUTEMENT, ORANGE
ou non rencontrer les candidats en entretien.
6 Groupe CleverConnect | 2018 74. A quel moment l’utiliser ? En complément d’un entretien téléphonique
Si l’entretien vidéo différé remplace souvent l’entretien
téléphonique, les deux actions peuvent parfois être
complémentaires, notamment pour des postes pénuriques.
L’usage de l’entretien vidéo différé doit s’adapter à chaque L’entretien téléphonique peut être réduit à quelques minutes,
organisation et à chaque poste. Un Chef de projet Visiotalent pendant lesquelles le recruteur pose une ou deux questions clés
vous aidera à déterminer comment l’intégrer efficacement
et invite de vive voix le candidat à passer à la prochaine étape
à votre processus de recrutement. Plusieurs options sont
possibles ! du recrutement, à savoir l’entretien vidéo. La vidéo peut ensuite
servir de format de présentation du candidat à un manager ou un
client dans le cas d’un cabinet de recrutement.
Après une présélection du CV
Pour beaucoup de nos clients, l’entretien vidéo différé arrive en
2ème étape du processus de recrutement, après un premier tri
des CV. Il remplace souvent l’entretien téléphonique qui précède
le premier entretien physique.
En première étape du recrutement
L’entretien vidéo différé peut également être la porte d’entrée
du recrutement. Grâce à un portail de candidatures en vidéo, les
candidats enregistrent une vidéo et envoient leur CV au même
moment. Une bonne formule pour des postes où la personnalité
compte plus que le CV, ou pour des postes générant un fort
volume de candidatures. L’entretien vidéo est souvent comparé
dans ce cas à une lettre de motivation 2.0.
8 Groupe CleverConnect | 2018 9Visiotalent s’intègre
à vos outils existants !
Bien qu’étant une solution autonome, Visiotalent peut aussi
s’intégrer à votre ATS (Applicant Tracking System - logiciel
utilisé pour gérer les candidatures).
Albane Hussenet
C h a r g é e d e re c r u t e m e n t c h e z B l a B l a C a r
L’intégration de Visiotalent à notre ATS (Smartrecruiters)
Tout se passe alors sur l’ATS ! nous permet de gagner beaucoup de temps. Depuis l’ATS, nous
pouvons inviter les candidats à un entretien vidéo différé puis
visionner la vidéo et laisser nos commentaires sur l’ATS. Cela nous
permet d’utiliser un seul outil au quotidien, ce qui est très pratique.
Réception des Envoi d’une invitation à un
candidatures entretien Visiotalent aux
candidats préselectionnés
Réception des vidéos Évaluation collaborative
et des réponses écrites des candidats sur la base
de la vidéo5. Pour quels types de postes ?
Quels secteurs ?
TOP 5 des métiers sur Visiotalent
Visiotalent accompagne des entreprises sur tous les types de postes,
dans tous les secteurs. La raison en est simple : quels que soient
leur secteur ou leurs postes à pourvoir, toutes les entreprises sont
soucieuses de : +700 25
métiers représentés domaines d’activité
Augmenter l’efficacité de leur processus de recrutement.
Un entretien téléphonique dure en moyenne 20 à 30 mn. Or il est
fréquent pour les recruteurs de savoir après quelques minutes N°1
seulement si le candidat convient ou non pour le poste. Grâce à
N°2
l’entretien vidéo différé, le recruteur peut diviser par 3 le temps alloué
à la présélection des candidats.
N°3
N°4
N°5
Mesurer la motivation des candidats.
A une époque où la lettre de motivation - souvent générique et sans
intérêt - perd en popularité, la vidéo est un format idéal pour évaluer
la motivation, qui reste une condition sine qua non à l’embauche d’un Commercial Manager En RH et Achats et
candidat. magasin formation logistique
12 Groupe CleverConnect | 2018 13Répartition par âge des candidats Répartition par niveau d’expérience
invités à s’enregistrer en vidéo
50 % 50 %
40 % 40 %
30 % 30 %
20 % 20 %
10 % 10 %
41 % 32 % 27 % 27 % 40 % 33 %
0% 0%
< 35 ans 35 à 45 ans > 45 ans infèr.à BAC + 1 BAC + 2/3 Supèr. à BAC + 4
Répartition par secteur géographique Répartition par taille de ville
100 % 50 %
80 % 40 %
60 % 30 %
40 % 20 %
77 %
20 % 10 %
0%
23 % 48 % 38 % 14 %
0%
île-de-France Régions < 20 000 hab < 500 000 hab < 500 000 hab
14 Groupe CleverConnect | 2018 1580%
des candidats ayant réalisé un
entretien vidéo jugent que cela
renvoie une image innovante de
6. Qu’en pensent les candidats ? l’entreprise.
On se rend compte qu’on est bien plus qu’une photo sur
L’entretien vidéo différé présente également beaucoup un CV. Cet exercice donne l’opportunité de montrer qui
d’avantages pour les candidats : l’on est réellement. C’était un très bon moyen de montrer
ma motivation et sans aucun doute l’un des éléments clés
pour m’aider à décrocher le poste.
Ils se présentent au-delà de leur CV
Les candidats ont l’opportunité de dévoiler leur personnalité, de
se différencier des autres candidats et de devenir aux yeux du Aline
recruteur davantage qu’une feuille de papier. S t a g i a i re e n M a n a g e m e n t , I N G
Ils évitent des déplacements inutiles
En évitant de se déplacer, les candidats réalisent un gain de
temps et un gain financier qui peuvent se révéler considérable si
Sur Visiotalent, un chatbot répond aux questions des
le candidat est basé dans une autre ville. Cerise sur le gâteau : ils
candidats, 24h / 24 et 7/7 ! Notre robot travaille en binôme
réduisent leurs émissions de CO2 !
avec Mathieu, Chargé de Support Candidat, qui répond
en direct aux questions des candidats pendant les heures
ouvrées.
Ils passent l’entretien quand ils le souhaitent
Particulièrement utile pour des candidats en poste, qui ne peuvent
pas facilement s’absente pendant les horaires de bureau, ou pour
les candidats basés à l’étranger. 96%
des candidats ayant réalisé un
entretien vidéo jugent qu’ils ont été
très bien accompagnés tout au long
16 Groupe CleverConnect | 2018 de l’expérience. 17
137. Quelles sont les clés de succès ?
Alexandrine Bouchez
HEAD OF CUSTOMER SUCCESS CHEZ VISIOTALENT
Une expérience candidat personnalisée
L’ergonomie et la technologie de la plateforme sont bien sûr des
Visiotalent vous donne la possibilité de personnaliser l’interface atouts forts de Visiotalent, mais notre véritable valeur ajoutée réside
à vos couleurs, d’ajouter des vidéos d’introduction et de dans notre relation avec nos clients. L’accompagnement de nos
remerciement, et de poser les questions en vidéo. Les candidats clients est un engagement clé de notre équipe : nous sommes bien
sont plongés dans votre univers dès le premier instant, et voient plus qu’un simple fournisseur de logiciels.
que vous jouez également le jeu en vous présentant en vidéo !
C’est aussi une opportunité de présenter aux candidats plusieurs
personnes de l’équipe.
Une bonne gestion du changement en interne
Pierig Molliez
L’introduction d’un nouvel outil au sein de votre processus de
GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DU CIC OUEST
recrutement implique une conduite du changement au sein de votre
entreprise : présentation des avantages de l’entretien vidéo différé,
formation à l’utilisation, adaptation du processus en fonction des
Nous sommes très satisfaits de l’accompagnement fourni par l’équipe
équipes ou des postes… Un Customer Success Manager Visiotalent
Visiotalent, à la fois en amont de la mise en place sur l’identification de
dédié sera présent pour vous accompagner sur l’ensemble du
nos besoins, puis ensuite sur toute la phase de déploiement du projet.
processus.
Nous avons un interlocuteur unique, qui est à l’écoute, fait preuve de
réactivité et nous tient régulièrement informé des nouveautés.
18 Groupe
Grupo CleverConnect
CleverConnect | 2018
| 2018 19Le groupe CleverConnect
Le groupe CleverConnect accompagne les entreprises sur
toutes les étapes de leurs recrutements grâce à des outils de
sourcing, tri de CV, qualification des candidatures et rétention
des salariés. Notre mission est d’aider les entreprises à
trouver les meilleurs talents en proposant une expérience
de recrutement hors du commun.
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