Lancement: Gestion des appareils Windows 10 via la console d'administration G Suite Travail d'équipe

 
Lancement: Gestion des appareils Windows 10 via la console d'administration G Suite Travail d'équipe
Lancement:​ ​Gestion des appareils Windows 10 via
                               la console d’administration G Suite

                               Travail d’équipe
                               Utiliser un téléphone pour le flux audio lors d’un appel vidéo Hangouts Meet
                               Présenter des contenus vidéo lors des réunions grâce au câble HDMI fourni
                               avec le matériel Hangouts Meet

                               Simplicité d’utilisation
                               Disponibilité générale des modules complémentaires G Suite dans Agenda,
                               Gmail et Google Drive
                               Utiliser des téléphones comme clés de sécurité dans le programme
                               Protection Avancée
                               Utiliser un iPhone comme clé de sécurité pour la validation en deux étapes
                               Disponibilité générale des rapports sur le degré d’originalité et des grilles
                               d’évaluation pour les utilisateurs de Google Classroom
                               Options supplémentaires pour la copie de présentations dans Google Slides

                               Conçu pour les entreprises
                               Nouveau système de protection contre la perte de données pour Google Drive
                               Activer des applications SAML pour des groupes
                               Ajout d’une fonction de récupération du mot de passe pour les
                               super-administrateurs et nouvelle présentation des paramètres de sécurité
                               Alertes par e-mail concernant les journaux d’Access Transparency et
                               consultation des demandes d’assistance associées
                               Détacher une valeur d’un graphique à secteurs dans Google Sheets
                               Un seul et unique paramètre pour gérer les appels vidéo de Hangouts Meet
                               et de la version classique de Hangouts
                               Afficher uniquement les données de certains participants dans l’outil
                               de qualité Meet
                               Nouvelles commandes pour contrôler l’attribution des expéditeurs associés
                               aux boîtes aux lettres partagées
                               Abandon du produit Google App Maker le 19 janvier 2021

                               En savoir plus sur G Suite
                               Cloud Connect : la communauté des administrateurs G Suite
                               G Suite sur les réseaux sociaux
                               Centre de formation G Suite

Pour suivre l’intégralité des lancements G Suite, y compris ceux qui ne sont pas annoncés sur le b
                                                                                                 ​ log consacré
aux mises à jour de G Suite​, consultez la page N
                                                ​ ouveautés de G Suite​ dans le centre d’aide.

N’hésitez pas à nous faire part de v​ os commentaires​ sur les améliorations que nous pouvons apporter
à cette ressource.

                                                   – L’équipe responsable des lancements G Suite, 2 janvier 2020
Lancement: Gestion des appareils Windows 10 via la console d'administration G Suite Travail d'équipe
Lancement​ : Gestion des appareils Windows 10
via la console d’administration G Suite
      Annonce du 16 janvier 2019                     Fonctionnalité d’administration            - Haut de page -

Ce qui change
Nous renforçons la sécurité des ordinateurs de bureau Windows grâce à u      ​ ne nouvelle fonctionnalité bêta​. Vous
allez pouvoir gérer et sécuriser les appareils Windows 10 via la console d’administration, comme vous le faites
aujourd’hui avec les appareils Android, iOS, Chrome et Jamboard. Cette fonctionnalité permet également
d’utiliser l’authentification unique (SSO), de sorte que les utilisateurs pourront accéder plus facilement
à G Suite et à d’autres applications SSO sur des appareils Windows 10.

Grâce à ces nouvelles options, les administrateurs G Suite peuvent :
   ● permettre aux utilisateurs de leur organisation de se servir de leurs identifiants de compte
        G Suite existants pour se connecter à des appareils Windows 10, et d’accéder ainsi facilement
        aux applications et services SSO ;
   ● protéger les comptes utilisateur à l’aide des technologies de protection contre l’hameçonnage,
        de lutte contre le piratage et de détection des connexions suspectes ;
   ● s’assurer que tous les appareils Windows 10 utilisés pour accéder à G Suite sont mis à jour, sécurisés
        et conformes ;
   ● effectuer des opérations d’administration sur des appareils Windows 10 (effacer les données
        ou déployer des mises à jour de configuration, par exemple), à partir du cloud et sans définir
        de configuration réseau spécifique.

Personnes concernées
Administrateurs :

Avantages offerts
L’enregistrement automatique des appareils, la possibilité de sécuriser tous vos appareils via une console
d’administration unique, et le déploiement de règles cloud ou de configurations d’appareil permettent de
simplifier la gestion et la sécurisation des appareils dans votre organisation. De plus, la possibilité d’effacer à
distance les données des appareils peut contribuer à renforcer la sécurité des données de votre organisation.

Des étapes fastidieuses de connexion seront par ailleurs épargnées aux utilisateurs, qui pourront ainsi accéder
plus facilement aux applications et travailler plus efficacement. Les utilisateurs se connecteront une seule fois
à leur appareil Windows 10 à l’aide de leurs identifiants G Suite, et pourront ensuite accéder aux applications
Google, ainsi qu’à toutes les a
                              ​ utres applications cloud d’entreprise pour lesquelles SSO est activé​ sans avoir
à se reconnecter.

Informations complémentaires

Définissez des règles, déployez des configurations sur des appareils et effacez les données des appareils
selon les besoins.
Les administrateurs peuvent déployer des règles et mettre à jour la configuration d’appareils à partir du cloud,
sans avoir à gérer les restrictions réseau ou autres associées à l’installation de ce type de mises à jour sur les
appareils des utilisateurs. Les règles et mises à jour applicables par les administrateurs comprennent celles
provenant de BitLocker, Windows Update et de la personnalisation des ordinateurs de bureau. De plus, les
administrateurs ont la possibilité de bloquer des appareils ou d’en effacer les données, si nécessaire, à partir de
la page de l’appareil dans la console d’administration.

                                                                                                                      2
Lancement: Gestion des appareils Windows 10 via la console d'administration G Suite Travail d'équipe
Marche à suivre
   ● Administrateurs :​ pour en savoir plus et vous inscrire pour bénéficier de cette fonctionnalité bêta,
       accédez à cette page​.
   ● Utilisateurs finaux :​ aucune action requise jusqu’à l’activation de la fonctionnalité bêta
       par l’administrateur.

                                                                                                             3
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Travail d’équipe
Utiliser un téléphone pour le flux audio lors d’un appel vidéo Hangouts Meet

      Annonce du 29 janvier 2019                      Partager avec votre organisation           - Haut de page -

Ce qui change
Il est désormais possible d’utiliser différentes sources de flux audio et vidéo pour vos appels vidéo
Hangouts Meet. Vous pouvez ainsi utiliser un téléphone pour le flux audio, et la caméra et le navigateur
Web de votre ordinateur pour le flux vidéo.

Pour cela, il vous suffit de composer vous-même le numéro, ou de ​laisser Meet vous appeler sur
votre téléphone​. Vous pouvez utiliser votre téléphone pour le flux audio au moment où vous rejoignez
la visioconférence, ou plus tard si vous le souhaitez.

Personnes concernées
Administrateurs

Avantages offerts
En participant à des appels Hangouts Meet par téléphone, vous êtes assuré de bénéficier d’un son d’une qualité
optimale et constante, même en cas de mauvaise connexion réseau, ou de dysfonctionnement du micro ou du
haut-parleur de votre ordinateur. Vous pouvez continuer à partager et à afficher le flux vidéo
et les présentations pendant la réunion.

Informations complémentaires
Notez que la fonctionnalité Meet d’appel d’un participant externe n’est pour l’heure disponible qu’au Canada
et aux États-Unis.

Marche à suivre
Administrateurs :​ cette fonctionnalité est activée par défaut si la participation par téléphone est
également activée. Vous pouvez désactiver cette dernière pour les réunions Meet au niveau du domaine,
des unités organisationnelles ou des groupes. Pour ce faire, accédez à la console d’administration, puis
à ​Applications > G Suite > Paramètres de Google Hangouts > Paramètres Meet​ et désactivez le paramètre
“Indiquer un numéro de téléphone et un code pour chaque visioconférence”.

Visitez le centre d’aide pour ​en savoir plus sur l’activation et la désactivation des fonctionnalités
de participation par téléphone et d’appel d’un participant externe pour votre organisation​.

Utilisateurs finaux​ ​:​ cette fonctionnalité est activée par défaut pour tous les appels pour lesquels la
participation par téléphone ou l’appel d’un participant externe sont activés. Pour plus d’informations
sur la p
       ​ articipation à une visioconférence par téléphone​, consultez le centre d’aide.

                                                                                                                    4
Lancement: Gestion des appareils Windows 10 via la console d'administration G Suite Travail d'équipe
Présenter des contenus vidéo lors des réunions grâce au câble HDMI fourni
avec le matériel Hangouts Meet

     Annonce du 14 janvier 2019                   Partager avec votre organisation        - Haut de page -

Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez maintenant présenter des contenus vidéo de haute qualité avec le son lors de vos réunions grâce
au câble HDMI fourni dans le kit matériel Hangouts Meet.

Remarque : Vous aviez déjà la possibilité d’utiliser le câble HDMI pour vos présentations Hangouts Meet
locales. Cette fonctionnalité vous permet maintenant de présenter également vos contenus à des participants
géographiquement distants.

Marche à suivre
   ● Administrateurs​ ​:​ il n’existe pas de commande d’administration associée à cette fonctionnalité.
   ● Utilisateurs finaux​ ​:​ cette fonctionnalité est activée par défaut.

                                                                                                              5
Lancement: Gestion des appareils Windows 10 via la console d'administration G Suite Travail d'équipe
Simplicité d’utilisation
Disponibilité générale des modules complémentaires G Suite dans Agenda,
Gmail et Google Drive

     Annonce du 21 janvier 2019                   Partager avec votre organisation        - Haut de page -

Ce qui change
L’année dernière, nous avons annoncé le lancement, dans le cadre d’un programme bêta, des
modules complémentaires G Suite, une nouvelle plate-forme multi-suites qui associe G Suite à vos applications
professionnelles préférées​. Le déploiement de ces modules débutera aujourd’hui pour
l’ensemble des utilisateurs.

Avec les modules complémentaires G Suite, vos utilisateurs et vos équipes peuvent exécuter directement
dans G Suite des workflows qui nécessitent des applications tierces. Ils peuvent, par exemple, installer
le module complémentaire Workfront pour accéder rapidement à cette application depuis Agenda, Gmail
et Google Drive.

                  Installation du module complémentaire Workfront directement depuis Agenda

  Accès aux modules complémentaires G Suite depuis le panneau latéral d’Agenda, de Google Drive et de Gmail

                                                                                                              6
Lancement: Gestion des appareils Windows 10 via la console d'administration G Suite Travail d'équipe
Utilisation de l’application sans quitter G Suite

Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi cette modification ?
Les modules complémentaires G Suite permettent d’associer des applications tierces, de sorte que
vous puissiez accéder directement à celles-ci à partir d’une application G Suite. Ils affichent également
des informations pertinentes et vous suggèrent des actions selon le travail en cours.

Après le déploiement complet de cette fonctionnalité, vous pourrez installer les modules complémentaires
développés par SignEasy, WebEx, Workfront, Lucidchart et bien d’autres depuis le site G
                                                                                      ​ Suite Marketplace​.

Les organisations pourront également c​ réer leurs propres modules complémentaires​ à l’aide d’Apps Script.
Notez que la fonctionnalité de développement sera entièrement opérationnelle début février. Vous en serez
informé sur cette page.

Informations complémentaires
Les modules complémentaires G Suite étant compatibles avec tous les produits G Suite, les développeurs
n’auront pas besoin de créer plusieurs modules distincts pour chaque application G Suite : un seul suffira.

Pour l’instant, ils ne sont accessibles que dans Agenda, Gmail et Google Drive. D’autres produits G Suite
deviendront compatibles dans le courant de cette année.

Marche à suivre
Administrateurs :​ cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Si v​ os utilisateurs ne sont autorisés à installer
que des applications G Suite Marketplace figurant sur la liste blanche​, vous pouvez ajouter ces applications
dans la console d’administration. Vous pouvez également installer les modules complémentaires G Suite
choisis pour l’ensemble de votre domaine via ​G Suite Marketplace​.

Utilisateurs finaux​ ​:​ cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Vous pouvez installer les modules

                                                                                                                     7
Lancement: Gestion des appareils Windows 10 via la console d'administration G Suite Travail d'équipe
complémentaires G Suite en cliquant sur le bouton “+” situé dans le panneau latéral d’accès rapide à
G Suite. Ils apparaîtront dans le panneau latéral des applications G Suite.

Utiliser des téléphones comme clés de sécurité dans le programme
Protection Avancée

        Annonce du 15 janvier 2019                     Partager avec votre organisation           - Haut de page -

Ce qui change
Désormais, votre téléphone mobile peut vous servir de clé de sécurité dans le cadre du programme
Protection Avancée destiné aux entreprises. Ainsi, vous pouvez utiliser la ​clé de sécurité​ intégrée dans
votre appareil ​Android​ ou i​ OS​ pour la validation en deux étapes, ce qui vous permet de protéger facilement
les comptes utilisateur à haut risque avec nos paramètres de sécurisation les plus sûrs.

Pour en savoir plus et s’inscrire au programme Protection Avancée, les utilisateurs peuvent se rendre sur
la page ​g.co/advancedprotection​.

Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages offerts
Le ​programme Protection Avancée pour les entreprises​ met en œuvre un ensemble de règles de sécurité
qui contribuent à la protection des comptes des collaborateurs les plus exposés à des attaques ciblées.
Nous espérons que, grâce à cette nouvelle option permettant d’utiliser un téléphone comme clé de sécurité,
davantage d’utilisateurs G Suite pourront bénéficier de cette protection renforcée, avec :

    ●     une inscription plus simple : les utilisateurs peuvent s’inscrire rapidement avec des appareils
          déjà en leur possession ;
    ●     une expérience utilisateur intuitive : les utilisateurs sont habitués à l’interface de leur téléphone
          et en ont généralement un sur eux ;
    ●     des frais réduits : moins de clés de sécurité à acheter.

Informations​ ​complémentaires
Les attaques ciblées sont des attaques artisanales sophistiquées à faible volume, souvent menées par
des groupes professionnels ou soutenus par un gouvernement extrêmement motivés. Par exemple, les
administrateurs informatiques, les cadres et les collaborateurs d’entreprises appartenant à des secteurs
réglementés (comme la finance ou l’administration) peuvent être visés par des attaques ciblées, et sont
donc susceptibles de tirer avantage du programme.

Les règles individuelles actuellement incluses dans le programme Protection Avancée sont également
disponibles pour les administrateurs et utilisateurs G Suite qui ne font pas partie du programme. Toutefois,
le programme Protection Avancée pour les entreprises regroupe nos paramètres les plus performants liés
à la sécurité des comptes, pour une plus grande facilité d’utilisation.

Marche à suivre
Administrateurs :​ par défaut, les utilisateurs peuvent s’inscrire au programme Protection Avancée. Vous
pouvez le désactiver au niveau des unités organisationnelles. Consultez notre centre d’aide pour en savoir
plus sur la g
            ​ estion du programme Protection Avancée dans votre organisation​.

Utilisateurs finaux :​ les utilisateurs de téléphones Android peuvent accéder directement à la page
g.co/advancedprotection​ pour enregistrer leur téléphone comme clé de sécurité. Les utilisateurs d’iPhone
doivent a​ ctiver la clé de sécurité​ avec l’​application Smart Lock de Google​ avant de s
                                                                                         ​ ’inscrire au programme
Protection Avancée​.

Utiliser un iPhone comme clé de sécurité pour la validation en deux étapes

        Annonce du 15 janvier 2019                     Partager avec votre organisation           - Haut de page -

Ce qui change
Désormais, vous pouvez utiliser votre iPhone comme clé de sécurité pour votre compte Google. Forme

                                                                                                                     8
Lancement: Gestion des appareils Windows 10 via la console d'administration G Suite Travail d'équipe
la plus sûre​ de validation en deux étapes (également appelée authentification à deux facteurs ou 2FA)
destinée à protéger votre compte de l’hameçonnage, les clés de sécurité sont un élément essentiel du
programme Protection Avancée destiné aux entreprises​. Pour utiliser votre iPhone comme clé de sécurité, vous
devez installer l’​application Google Smart Lock​.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité, reportez-vous à notre blog sur la sécurité​.
Pour plus d’informations sur ​les clés de sécurité et la validation en deux étapes​, consultez notre centre
d’aide. Et ne manquez pas notre autre annonce du jour : U   ​ tiliser des téléphones comme clés de sécurité
dans le programme Protection Avancée​.

Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages offerts
La validation en deux étapes renforce la sécurité de votre compte en offrant une protection supplémentaire
contre les tentatives d’hameçonnage et de prise de contrôle. Avec cette nouvelle option, vous pourrez utiliser
des iPhone comme clés de sécurité et bénéficier plus facilement de l​ a meilleure protection anti-hameçonnage​.
Nous espérons ainsi vous aider à accélérer la mise en œuvre de la Protection Avancée dans votre organisation,
tout en réduisant au minimum la formation à dispenser aux utilisateurs et les coûts globaux associés.

Nous vous avions précédemment annoncé la possibilité d’​utiliser la clé de sécurité intégrée dans votre
téléphone Android​, en plus des clés de sécurité physiques (​clés de sécurité Titan​ de Google, par exemple).

Nous vous avons aussi annoncé aujourd’hui que vous pouviez ​utiliser des téléphones comme clés de
sécurité dans le programme Protection Avancée​ destiné aux entreprises. Avec ces nouveautés, nous
souhaitons offrir à davantage d’utilisateurs la possibilité de profiter de la protection renforcée des clés de
sécurité (en leur permettant, par exemple, de s’inscrire plus facilement au programme Protection Avancée),
et faire en sorte que tous les utilisateurs aient accès à des systèmes de sécurité plus pratiques.

Informations complémentaires
    ● La clé de sécurité de l’iPhone s’active via l’​application Google Smart Lock​.
    ● L’installation de l’application Google Smart Lock n’est possible que sur les appareils exécutant
       iOS 10.0 ou une version ultérieure.
    ● Les clés de sécurité sur iPhone sont compatibles avec les appareils Chrome OS (version
       79 et ultérieures), iOS, macOS et Windows 10 disposant d’une connectivité Bluetooth
       et d’un navigateur Chrome.

Marche à suivre
   ● Administrateurs​ ​:​ si ​la validation en deux étapes ou l’utilisation obligatoire de clés de sécurité​ est
       activée pour une organisation, l’option consistant à utiliser des appareils iOS comme clé de sécurité
       sera disponible par défaut. Pour d  ​ écouvrir comment imposer l’utilisation de clés de sécurité dans votre
       organisation​, consultez notre centre d’aide.
   ● Utilisateurs finaux :​ pour savoir comment ​activer la clé de sécurité sur votre téléphone​ ou ​vous inscrire
       au programme Protection Avancée​, consultez le centre d’aide.

                                                                                                                 9
Lancement: Gestion des appareils Windows 10 via la console d'administration G Suite Travail d'équipe
10
Disponibilité générale des rapports sur le degré d’originalité et des grilles
d’évaluation pour les utilisateurs de Google Classroom

      Annonce du 21 janvier 2019                        Partager avec votre organisation            - Haut de page -

Ce qui change
L’année dernière, nous avons annoncé les versions bêta de deux nouveaux outils Google Classroom :
les r​ apports sur le degré d’originalité​ et les g
                                                  ​ rilles d’évaluation​. À compter d’aujourd’hui, ces fonctionnalités
deviennent disponibles pour tous les utilisateurs de Classroom dans les éditions G Suite for Education
et G Suite Enterprise for Education.

Personnes concernées
Utilisateurs finaux

Avantages offerts
Aider les élèves à rendre des devoirs de qualité
Les rapports sur le degré d’originalité comparent les travaux des élèves à des milliards de pages Web
et d’ouvrages. Les enseignants peuvent ainsi évaluer plus facilement l’intégrité des travaux des élèves,
et apporter des commentaires constructifs.

Ces rapports permettent également aux élèves de repérer des citations inexactes ou des paraphrases
médiocres avant de remettre leur devoir. Les élèves ont ainsi la possibilité d’améliorer leur travail
et d’apprendre de leurs erreurs avant d’envoyer la version définitive.

Proposer des commentaires constructifs aux élèves grâce aux grilles d’évaluation
Les grilles d’évaluation facilitent la tâche des enseignants, qu’il s’agisse de corriger des devoirs, de définir
clairement leurs attentes ou de fournir des commentaires utiles.

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux enseignants d’effectuer les actions suivantes :
    ● Créer une grille d’évaluation​ lors de l’élaboration d’un devoir
    ● Réutiliser les grilles d’évaluation​ de devoirs précédents plutôt que d’en créer d’autres
    ● Exporter et importer des grilles d’évaluation Classroom​ afin de les partager avec d’autres enseignants
    ● Noter les devoirs des élèves à l’aide d’une grille d’évaluation​ depuis la liste des élèves et la page
        de notation Classroom, où les enseignants peuvent choisir des niveaux de notation

Les grilles d’évaluation sont également susceptibles d’intéresser les utilisateurs en entreprise, qui peuvent,
par exemple, s’en servir pour évaluer des plans marketing ou des performances dans des domaines
professionnels clés.

Informations complémentaires

Langues proposées pour les rapports sur le degré d’originalité :
Pour l’heure, les rapports sur le degré d’originalité ne sont fournis qu’en anglais et dans Google Docs.
Pour plus d’informations sur les options linguistiques disponibles en version bêta, reportez-vous aux
sections ci-après.

Nombre de rapports sur le degré d’originalité disponibles par devoir :
Les enseignants Classroom peuvent activer gratuitement ces rapports pour trois devoirs par cours.
Cette limite ne s’applique pas aux enseignants qui utilisent G Suite Enterprise for Education.

Quelle que soit l’édition de G Suite for Education utilisée par les enseignants, les élèves peuvent générer
trois rapports sur le degré d’originalité par devoir avant sa remise. Lors de la remise de leur travail, un
autre rapport est créé pour l’enseignant.

Autres options pour les rapports sur le degré d’originalité lancés en version bêta :
    ● Options linguistiques pour les rapports sur le degré d’originalité​ ​:​ les rapports sur le degré
        d’originalité sont lancés en version bêta dans les langues suivantes :​ e​ spagnol, français, italien,
        portugais et suédois.
    ● Comparaisons entre élèves​ :​ ​ les rapports permettent aussi de comparer le travail d’un élève avec
        d’anciens travaux remis dans un même domaine d’établissement d’enseignement (fonctionnalité
        uniquement disponible pour les clients G Suite Enterprise for Education).

Pour en savoir plus sur ces versions bêta et vous inscrire, u
                                                            ​ tilisez ce formulaire​.

                                                                                                                         11
12
Marche à suivre
Utilisateurs finaux​ ​:
     ● Rapports sur le degré d’originalité :​ une fois la fonctionnalité disponible sur leur domaine,
         les enseignants peuvent l’activer, devoir par devoir, en cochant la case correspondante
         lors du processus de création du devoir. Pour ​en savoir plus sur l’utilisation de ces rapports​,
         reportez-vous au centre d’aide.

    ●     Grilles d’évaluation​ ​:​ visitez le centre d’aide pour savoir ​comment créer une grille d’évaluation
          dans Classroom​.

Options supplémentaires pour la copie de présentations dans Google Slides

        Annonce du 8 janvier 2019                       Partager avec votre organisation           - Haut de page -

Récapitulatif sur le lancement
Lorsque vous créez une copie d’une présentation Google Slides existante, vous pouvez désormais :
    ● sélectionner uniquement les diapositives qui vous intéressent, au lieu de la présentation entière ;
    ● supprimer les commentaires du présentateur de la copie.

Cette fonctionnalité simplifie l’extraction et le partage du contenu le plus pertinent pour votre équipe,
votre audience ou toute autre partie intéressée.

                                                                                                                      13
14
Marche à suivre
   ● Utilisateurs finaux :​ pour supprimer les commentaires du présentateur de la totalité de la
       présentation, sélectionnez ​Fichier > Créer une copie > Présentation entière​, puis cochez “Supprimer tous
       les commentaires du présentateur”. Pour copier certaines diapositives uniquement, sélectionnez
       Fichier > Créer une copie > Diapositives sélectionnées​. Vous aurez ensuite accès à l’option permettant
       de supprimer tous les commentaires du présentateur des diapositives sélectionnées.

                  Supprimer les commentaires du présentateur de la copie d’une présentation

                     Sélectionner les diapositives à copier, au lieu de la présentation entière

                                                                                                              15
Conçu pour les entreprises
Nouveau système de protection contre la perte de données pour Google Drive

      Annonce du 28 janvier 2019                    Fonctionnalité d’administration          - Haut de page -

Ce qui change
Nous mettons actuellement en place un nouveau système de protection contre la perte de données
destiné à faciliter le déploiement de règles de détection plus avancées dans Drive. Pour le découvrir,
accédez à la c​ onsole d’administration > Sécurité > Protection des données​. Voici les principales nouveautés :
    ● Règles de détection avancées​ ​:​ règles plus détaillées reposant sur l’imbrication de conditions,
        une détection basée sur le volume, des seuils plus précis, etc.
    ● Nouveau tableau de bord de gestion des incidents se rapportant à la protection contre la perte de
        données​ ​:​ examen des tendances concernant les incidents, affichage de rapports d’incident détaillés,
        test des règles, et bien plus.
    ● Déploiement simplifié​ ​:​ configuration plus flexible du champ d’application des règles, accès basé
        sur les rôles pour les administrateurs, etc.

Pour déterminer les différences entre l’ancien système de protection contre la perte de données et le nouveau,
reportez-vous à notre centre d’aide.

Personnes concernées
Administrateurs

Un tout nouveau système, distinct du système existant pour Drive
Pour l’instant, le nouveau système de protection contre la perte de données (​console d’administration >
Sécurité > Protection des données​) coexiste avec l’ancien (​console d’administration > Règles​). Les règles
créées dans le nouveau système seront distinctes de celles définies dans l’ancien, mais elles continueront dans
les deux cas de fonctionner. Vous pouvez transférer vos anciennes règles de protection contre la
perte de données vers le nouveau système. Pour cela, il vous suffit de les créer manuellement dans ce
dernier et de les supprimer de l’ancien. Lors de cette opération, pensez à les reconfigurer de manière
à profiter des fonctionnalités plus avancées offertes par le nouveau système. Visitez notre centre d’aide
pour en savoir plus sur le transfert de règles de l’ancien système vers le nouveau.

Avantages offerts
Il est impératif pour votre entreprise de protéger ses données confidentielles. C’est ce que le système de
protection contre la perte de données vous propose. Il vous permet de contrôler le contenu que les utilisateurs
sont autorisés à partager, et il prévient toute exposition involontaire d’informations sensibles, telles que
les numéros de carte de crédit ou de carte d’identité. Grâce à lui, vous pouvez empêcher les utilisateurs
de partager du contenu sensible (tel que des informations confidentielles et les numéros de sécurité
sociale des clients) avec des personnes extérieures à votre domaine ou afficher un avertissement lorsqu’ils
s’apprêtent à le faire. En tant qu’administrateur, vous pouvez également l’utiliser pour recevoir des alertes
en cas de non-respect des règles et d’incidents se rapportant à la protection contre la perte de données.
Vous avez également accès à des informations qui vous permettent d’enquêter sur ces violations.

Le nouveau système a été conçu pour vous offrir des options plus avancées que celles des systèmes
précédemment annoncés pour Drive (​protection contre la perte de données pour Drive​ et ​protection contre
la perte de données pour les Drive partagés​). Votre déploiement gagne en puissance et en souplesse grâce
à des règles plus précises, adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation. Cette flexibilité facilite
la mise en œuvre de règles plus avancées, avec à la clé une meilleure visibilité et un contrôle accru sur les
données. Pour déterminer les différences entre l’ancien système de protection contre la perte de données
et le nouveau, consultez notre centre d’aide.

Informations complémentaires
Règles de détection avancées :
Le nouveau système de protection contre la perte de données pour Drive permet aux administrateurs d’affiner
les règles de détection de contenu grâce à des fonctions plus avancées :
     ● Conditions imbriquées grâce à des opérateurs AND, OR et NOT : vous pouvez maintenant définir
         des règles élaborées de protection contre la perte de données, en les basant sur une grande variété
         de conditions.
     ● Détection basée sur le volume : appliquez des actions de protection contre la perte de données
         en fonction du nombre de violations, et réduisez ainsi le volume d’incidents.
     ● Seuils de détection plus précis : de nouveaux seuils de fiabilité de la détection permettent d’ajuster
         les paramètres de protection contre la perte de données et de réduire le nombre de faux positifs.

                                                                                                                 16
●   Détection ciblée : vous pouvez axer la détection sur des éléments spécifiques (commentaires,
        suggestions, titre, corps) ou sur l’ensemble du contenu d’un fichier Drive.
Vous disposez également de modèles qui accélèrent la création de règles de protection contre la perte
de données. Ces modèles emploient des détecteurs de contenu prédéfinis, que vous pouvez personnaliser
en fonction de seuils adaptés à votre environnement.

          Règles plus avancées basées sur l’imbrication de conditions, la détection ciblée, et bien plus

Tableau de bord de gestion des incidents :
Le nouveau système comprend un tableau de bord qui vous permet de tester, d’analyser et de gérer
les règles et les alertes sur votre domaine, en affichant par exemple les tendances concernant les incidents.
Fonctionnalités :
     ● Fonction de test des règles de protection des données : vous pouvez générer des rapports
         avant d’activer la règle afin de commencer à surveiller votre environnement sans mettre
         en œuvre de mesures de blocage.
     ● Nouvelles options d’envoi d’alertes : indiquez qui doit recevoir des alertes en fonction des
         règles définies, par exemple d’autres membres de l’organisation ne faisant pas partie des
         super-administrateurs.
     ● Rapports d’incident détaillés : vous disposez de rapports plus détaillés sur toutes les actions
         de protection contre la perte de données (blocage, avertissement, audit).
     ● Intégration à l’outil d’investigation des règles : les équipes en charge des incidents se rapportant
         à la protection contre la perte de données peuvent accéder à davantage d’informations sur
         les violations si nécessaire.

                                                                                                                17
Affichage des tendances concernant les violations de règles dans le nouveau tableau de bord

Informations sur les alertes liées à la protection contre la perte de données dans le nouveau tableau de bord

                                                                                                                18
Déploiement simplifié :
Le nouveau système facilite le déploiement des règles de protection contre la perte de données grâce aux
fonctionnalités suivantes :
    ● Accès basé sur les rôles pour les administrateurs : dans la console d’administration, vous pouvez
        affecter des administrateurs délégués aux fonctions de protection contre la perte de données.
    ● Détecteurs de contenu prédéfinis : étendez la protection et gérez les cas de non-respect des règles plus
        efficacement. Plus de 90 détecteurs de contenu prédéfinis sont à votre disposition.
    ● Exportations des règles : téléchargez une copie des règles de protection contre la perte de données.
    ● Configuration du champ d’application des règles : définissez des règles de manière à inclure
        ou à exclure des groupes ou des unités organisationnelles spécifiques.

Marche à suivre
   ● Administrateurs​ ​:​ pour découvrir le nouveau système de protection contre la perte de données,
       accédez à la ​console d’administration > Sécurité > Protection des données​. Pour en savoir plus sur le
       nouveau système de protection contre la perte de données pour Drive, consultez notre centre d’aide.
   ● Utilisateurs finaux​ ​:​ aucune action requise.

Activer des applications SAML pour des groupes

      Annonce du 15 janvier 2019                        Fonctionnalité d’administration        - Haut de page -

Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez maintenant activer des applications SAML pour des groupes d’utilisateurs de votre organisation.
Auparavant, cette opération était possible uniquement au niveau des unités organisationnelles. Désormais,
vous pouvez activer ou désactiver des applications pour des ensembles d’utilisateurs sans avoir à modifier
votre structure organisationnelle, ce qui vous fait gagner en flexibilité.

Grâce aux applications SAML, les utilisateurs peuvent accéder aux applications cloud d’entreprise en
se connectant une seule fois, au moyen de l’authentification unique. Vous pouvez activer facilement
le protocole SAML avec un grand nombre d’​applications pré-intégrées de notre catalogue d’applications
tierces​ ou configurer des a
                           ​ pplications SAML personnalisées​.

Pour savoir ​comment configurer des applications SAML​, reportez-vous à notre centre d’aide.

Marche à suivre
   ● Administrateurs​ ​:​ cette fonctionnalité sera disponible par défaut et pourra être gérée au niveau des
       groupes. Pour savoir ​comment configurer des applications SAML dans G Suite​, visitez le centre d’aide.
   ● Utilisateurs finaux​ ​:​ il n’existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

                                   Contrôle des applications SAML au niveau des groupes

                                                                                                                  19
Ajout d’une fonction de récupération du mot de passe pour les
super-administrateurs et nouvelle présentation des paramètres de sécurité

      Annonce du 13 janvier 2019                   Fonctionnalité d’administration          - Haut de page -

Ce qui change
Les super-administrateurs peuvent désormais récupérer plus facilement leur mot de passe. Par ailleurs,
la présentation de certains paramètres de sécurité de base a été repensée dans la console d’administration.

Les super-administrateurs qui ​activent l’option “Récupération des comptes super-administrateur”​ dans
la c
   ​ onsole d’administration > Sécurité > Récupération de compte​ peuvent désormais récupérer leur propre
compte en cliquant sur le lien “Mot de passe oublié ?” de la page de connexion (sous réserve qu’ils aient
défini des options de récupération dans leur compte).

Nous avons également commencé à simplifier la présentation des autres paramètres de sécurité en
les organisant sous forme de fiches. Ces modifications seront déployées progressivement et n’auront
la plupart du temps aucune incidence sur la configuration de vos paramètres. Dans le cas contraire,
vous en serez informé sur le b
                             ​ log Nouveautés de G Suite​ et/ou par e-mail.

          Paramètre “Récupération des comptes super-administrateur” dans la console d’administration

Personnes concernées
Administrateurs

Avantages offerts
Auparavant, les super-administrateurs dont les comptes étaient bloqués devaient généralement
contacter un autre super-administrateur ou l’assistance Google pour récupérer leur mot de passe. Ce
nouveau paramètre leur permet de retrouver l’accès à leur compte beaucoup plus facilement et de redevenir
ainsi opérationnels rapidement.

Marche à suivre
Administrateurs​ ​:​ la fonctionnalité de récupération des comptes super-administrateur est désactivée
par défaut pour la plupart des clients existants et pour tous les nouveaux clients. Elle peut être activée au
niveau du domaine, d’une unité organisationnelle ou d’un groupe. Toutefois, si vous êtes déjà client et que votre
organisation compte moins de trois super-administrateurs ou moins de 500 utilisateurs, ce paramètre
est activé par défaut afin de respecter l’ancienne configuration. Pour savoir comment ​activer ou désactiver
la fonctionnalité de récupération des comptes super-administrateur​ dans votre organisation, reportez-vous
au centre d’aide.

                                                                                                               20
Alertes par e-mail concernant les journaux d’Access Transparency
et consultation des demandes d’assistance associées

      Annonce du 2 janvier 2019                      Fonctionnalité d’administration            - Haut de page -

Récapitulatif sur le lancement
Nous avons apporté deux améliorations aux ​journaux d’Access Transparency​ afin de les rendre plus
utiles pour les administrateurs G Suite. Il est maintenant possible :
     ● de recevoir une alerte par e-mail quand certains journaux Access Transparency sont créés ;
     ● d’afficher les numéros de demandes d’assistance dans le rapport de journal d’audit.

Access Transparency pour G Suite vous donne accès à des informations supplémentaires sur les actions
effectuées par les équipes Google concernant vos données. Découvrez comment A
                                                                            ​ ccess Transparency peut
renforcer la confiance quant à la sécurité des données dans le cloud​.

Les journaux d’Access Transparency indiquent la ressource affectée, l’heure et le motif de l’action, ​et bien d’autres
éléments​. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez créer des ​alertes automatisées​ afin de recevoir une
notification par e-mail quand certains critères liés à Access Transparency sont remplis et donnent lieu à la création
d’un journal. Pour commencer, créez une alerte basée sur le filtre “Nom de l’événement = Accès”.

En savoir plus sur les j​ ournaux d’Access Transparency​ ou sur la c
                                                                   ​ onfiguration des alertes

               Exemple d’alerte par e-mail indiquant qu’un journal d’Access Transparency a été créé

        Affichage des numéros de demandes d’assistance dans le journal d’audit d’Access Transparency

Marche à suivre
   ● Administrateurs​ ​:​ les alertes par e-mail sont désactivées par défaut, les informations concernant les

                                                                                                                   21
demandes d’assistance dans le journal d’audit sont activées par défaut. En savoir plus sur les j​ ournaux
    d’Access Transparency​ ou sur la c    ​ onfiguration des alertes
●   Utilisateurs finaux​ ​:​ la fonctionnalité n’est pas visible.

                                                                                                          22
Détacher une valeur d’un graphique à secteurs dans Google Sheets

      Annonce du 8 janvier 2019                         Partager avec votre organisation         - Haut de page -

Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez désormais “extraire” et mettre en évidence une section d’un graphique à secteurs ou en anneau
dans Google Sheets. Cette fonctionnalité vous permet de mieux contrôler l’apparence de vos graphiques
et d’améliorer l’affichage des données les plus importantes dans Sheets.

Marche à suivre
Utilisateurs finaux​ ​:​ cette fonctionnalité est disponible par défaut. Consultez le centre d’aide pour d
                                                                                                         ​ écouvrir
comment l’utiliser​.

Afficher uniquement les données de certains participants dans l’outil
de qualité Meet

      Annonce du 22 janvier 2019                        Fonctionnalité d’administration          - Haut de page -

Récapitulatif sur le lancement
Lorsque vous affichez des réunions dans l’​outil de qualité Meet​, vous pouvez désormais sélectionner des
participants afin d’obtenir uniquement les données et les statistiques les concernant. Il est ainsi possible
de limiter la quantité d’informations présentées à l’écran lorsque les appels comprennent de nombreux
participants. En affichant uniquement les informations les plus pertinentes, vous éviterez souvent d’avoir
un contenu réparti sur plusieurs pages, même dans le cas de très grandes réunions.

Marche à suivre
Administrateurs​ ​:​ cette fonctionnalité est disponible par défaut lorsque vous utilisez l’outil de qualité
Meet. Pour sélectionner des participants, utilisez la liste figurant sur la gauche de la page “Informations
sur la réunion”. Les informations affichées à droite sont actualisées en fonction de votre sélection.

Utilisateurs finaux​ ​:​ cette fonctionnalité n’affecte pas les utilisateurs finaux.

                                                                                                                      23
Un seul et unique paramètre pour gérer les appels vidéo de Hangouts Meet
et de la version classique de Hangouts

      Annonce du 7 janvier 2019                    Fonctionnalité d’administration          - Haut de page -

Ce qui change
Les appels vidéo de Hangouts Meet et de la version classique de Hangouts sont désormais régis par un seul
et même paramètre. Cela signifie que la configuration choisie dans la console d’administration pour les appels
vidéo de la version classique s’applique également à Hangouts Meet.

Pourquoi cette modification ?
Ce paramètre unique facilite la gestion de tous les appels vidéo au sein de votre organisation.

Marche à suivre
Administrateurs​ ​:​ accédez au nouveau paramètre consolidé dans la console d’administration en sélectionnant
Applications > G Suite > Paramètres de Google Hangouts > Paramètres Meet​. Le nouveau paramètre n’aura
pas d’impact sur votre configuration antérieure. La fonctionnalité d’appel vidéo sera activée par défaut pour
les nouveaux clients G Suite.
Utilisateurs finaux​ ​:​ il n’existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

                                                                                                               24
Nouvelles commandes pour contrôler l’attribution des expéditeurs associés aux
boîtes aux lettres partagées

      Annonce du 7 janvier 2019                       Partager avec votre organisation            - Haut de page -

Ce qui change
Nous ajoutons des commandes qui modifient la manière dont l’attribution des expéditeurs est gérée
pour les boîtes aux lettres partagées. Actuellement, l’attribution des expéditeurs est activée par défaut.
Cela restera le cas, à moins que l’administrateur ou l’utilisateur final modifie ce paramètre.

Les utilisateurs finaux bénéficient d’un nouveau paramètre Gmail leur permettant d’inclure certaines
informations dans l’en-tête des e-mails envoyés par des délégués.

Les administrateurs disposent quant à eux dans la console d’administration d’un nouveau paramètre qui
leur permet de masquer toutes les attributions d’expéditeur pour les boîtes aux lettres partagées au sein de leur
domaine ou de leur unité organisationnelle (UO).​ Le paramètre utilisateur est alors ignoré et désactivé dans
Gmail.

Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages offerts
Les organisations utilisent les boîtes aux lettres partagées de Gmail de différentes façons. Par exemple,
si un administrateur exécutif répond au nom du PDG, à partir de la boîte aux lettres de celui-ci, l’attribution
de l’expéditeur indique clairement la personne qui a rédigé et envoyé l’e-mail.

Si vous communiquez avec vos clients depuis la boîte aux lettres info@entreprise.com, ils considéreront toutes
les réponses comme valides et ne pourront pas déterminer si les messages ont été envoyés par
sally@entreprise.com ou par jim@entreprise.com, par exemple.

Ces nouveaux paramètres vous permettent de contrôler et de personnaliser le traitement des attributions,
pour votre domaine, par UO ou encore au niveau de l’utilisateur individuel.

Marche à suivre
Administrateurs​ ​:​ l’attribution des expéditeurs est activée par défaut et peut être désactivée au niveau
de l’UO ou du domaine. Vous trouverez ce nouveau paramètre dans la console d’administration, sous
Applications > G Suite > Gmail > Paramètres utilisateurs > Délégation de messagerie​. Veuillez noter que
le paramétrage par défaut est “Autoriser les utilisateurs à personnaliser ce paramètre” et “Afficher le
titulaire du compte et le délégué qui a envoyé l’e-mail”.

               Paramètres concernant la délégation de messagerie dans la console d’administration

Utilisateurs finaux​ ​:​ l’attribution des expéditeurs est activée par défaut. Vous pouvez afficher et définir
les paramètres d’attribution des expéditeurs en accédant à P      ​ aramètres > Compte > Accorder l’accès
à votre compte​ dans Gmail. Si votre administrateur a masqué l’attribution des expéditeurs pour votre
domaine ou votre UO, aucune action ne peut être effectuée.

                                                                                                                     25
Paramètres dont disposent les utilisateurs finaux dans Gmail pour contrôler l’attribution des expéditeurs

                        Si les paramètres ont été désactivés au niveau de l’UO ou du domaine,
                      les utilisateurs finaux ne peuvent sélectionner aucune option dans Gmail

Abandon du produit Google App Maker le 19 janvier 2021

      Annonce du 27 janvier 2019                     Partager avec votre organisation           - Haut de page -

Ce qui change
En raison de sa faible utilisation, nous avons décidé d’abandonner progressivement Google App Maker
durant l’année 2020, et ​de l’arrêter définitivement le 19 janvier 2021​. Vous devrez vérifier l’utilisation
qui est faite de ce produit sur votre domaine et prendre les mesures appropriées avant cette date.

Pour connaître le calendrier d’arrêt du service et les solutions de remplacement qui existent
pour votre organisation, reportez-vous à la section “Informations supplémentaires” ci-dessous.

Personnes concernées
Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs

Pourquoi cette modification ?
Identifiez les applications App Maker utilisées dans votre organisation dès que possible. Il est conseillé
aux créateurs d’applications de consulter les cas d’utilisation répertoriés dans la section “Informations
supplémentaires” ci-dessous afin de prendre les mesures appropriées en fonction du calendrier d’arrêt
du service.

Informations complémentaires
Calendrier d’arrêt du service
L’abandon d’App Maker va se faire progressivement selon le calendrier suivant :
    ● Aujourd’hui​, les applications existantes continuent de fonctionner. Le service App Maker ne fait
       plus l’objet d’activités de développement, mais reste néanmoins opérationnel.
    ● À compter du ​15 avril 2020​, vous ne pourrez plus créer d’applications App Maker. Vous pourrez
       en revanche toujours modifier et déployer les applications existantes.
    ● À partir du ​19 janvier 2021​, les applications App Maker existantes n
                                                                           ​ e fonctionneront plus​, et vous
       n’y aurez plus accès. Les données App Maker stockées dans Cloud SQL ne seront pas modifiées et
       continueront d’être soumises aux règles définies dans votre compte Google Cloud Platform (GCP).

Solutions de remplacement
En raison du code source spécifique utilisé pour App Maker, vous ne pouvez pas migrer directement vos
applications vers une autre plate-forme. En fonction de l’utilisation que vous faites d’App Maker, nous
vous recommandons de prendre les mesures suivantes :
    ● Si App Maker vous sert à automatiser des processus d’entreprise​ ​:​ utilisez ​AppSheet​, un nouvel outil
        de développement d’applications qui offre des fonctionnalités équivalentes à celles d’App Maker. Les
        données App Maker sont stockées dans​ Cloud SQL​. La plate-forme AppSheet étant compatible avec les
        bases de données Cloud SQL, elle vous permet de concevoir une application à l’aide de la base
        de données existante associée à votre application App Maker.
    ● Si App Maker vous sert à développer des applications​ ​:​ ​App Engine​ peut vous permettre d’en créer
        et d’en déployer sur une plate-forme entièrement gérée. Les données App Maker étant stockées
        dans Cloud SQL, vous pouvez développer une application App Engine à l’aide de la base de données
        Cloud SQL existante associée à votre application App Maker.

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●   Si App Maker vous sert à collecter des données​ ​:​ utilisez G​ oogle Forms​, dont les fonctionnalités
        ont été considérablement enrichies depuis le lancement d’App Maker.
Suppression des applications
Si vous n’utilisez plus les applications créées avec App Maker, suivez la procédure ci-dessous pour
les supprimer complètement :
     ● (Facultatif) ​Exportez l’application​ avant de la supprimer afin d’enregistrer les informations concernant
        la base de données.
     ● Supprimez l’application dans App Maker.
     ● Supprimez le projet Cloud associé.

Conservation des données
Vos données App Maker sont la propriété de votre organisation. Les données utilisateur du service sont
stockées dans Cloud SQL et seront conservées conformément aux règles établies dans votre compte GCP.
Les données composant l’application App Maker à proprement parler peuvent être exportées depuis l’éditeur
App Maker jusqu’au 19 janvier 2021.

Marche à suivre
Administrateurs​ ​:​ nous avons récemment envoyé par e-mail à l’administrateur principal de votre domaine
un fichier CSV contenant la liste des applications App Maker utilisées dans votre organisation. Cette
liste indique le nom des applications, leur créateur et la date de leur dernière modification. Elle comporte
également un lien vers les statistiques d’utilisation de chaque application et les informations de projet
correspondantes dans votre console d’administration.

Si nécessaire, informez les créateurs d’applications de votre domaine de l’abandon prochain d’App Maker
et des solutions de remplacement qui existent.

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                                                répertoire centralisé de ressources destinées à faciliter
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améliorations destinées aux clients, parmi lesquelles :
   ● un o  ​ nglet “Annonces”​ répertoriant les
       nouveaux guides et les guides mis à jour
       du Centre de formation ;
   ● une ​checklist de démarrage​ afin d’aider les
        nouveaux utilisateurs de G Suite à se lancer
       le premier jour ;
   ● une fonction de recherche améliorée
       pour trouver plus facilement de l’aide et
       du contenu de formation dans le Centre
       de formation G Suite ;
   ● des guides faciles à     ​ imprimer et à enregistrer
       au format PDF ou à personnaliser​ dans
       Google Docs et Slides.

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