LIVRET D'INSCRIPTION ASSEMBLÉE INTERNATIONALE 2020 - SANDIEGO DU19AU25JANVIER2020 - My Rotary
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
ASSEMBLÉE INTERNATIONALE 2020
LIVRET D’INSCRIPTION
SAN DIEGO DU 19 AU 25 JANVIER 2020SOMMAIRE
Lettre de bienvenue......................................................................................................................................................................... 1
Informations générales............................................................................................................................................................. 2
Grandes lignes du programme........................................................................................................................................ 7
Réservations de voyage.............................................................................................................................................................. 9
Directives et procédures pour les déplacements............................................................................... 11
Présentation de l’assurance voyages..................................................................................................................... 13
Carte d’assurance .............................................................................................................................................................................. 14
Festival international ................................................................................................................................................................. 16
Formulaires – Liste de contrôle................................................................................................................................... 17
Ces informations peuvent changer postérieurement
à la mise sous presse de cette publication.Août 2019
À l’attention des participants à l’Assemblée internationale 2020
Chers amis,
C’est avec grand plaisir que je vous invite à vous inscrire à l’Assemblée
internationale 2020 qui se tiendra du 19 au 25 janvier à San Diego, en
Californie. Cette formation a pour objectif de doter les gouverneurs élus et
leurs conjoints de tous les atouts pour réussir leur mandat, de les informer
des priorités de notre organisation pour l’année à venir et de leur permettre
de nouer des liens avec leurs camarades de promotion venus des quatre
coins du monde. Cette année encore, le programme de l’Assemblée a été
spécifiquement conçu pour correspondre aux intérêts et aux expériences
de tous. J’ai aussi le plaisir de vous informer que nous accueillerons en
2020 un groupe de membres du Rotaract qui participeront aux séances des
gouverneurs élus du jeudi et du vendredi.
Je vous invite à prendre connaissance des informations comprises dans ce
manuel avant de remplir les formulaires.
Le personnel du Rotary se tient à votre entière disposition pour vous
apporter tout le soutien nécessaire durant votre séjour à San Diego et dans
le cadre de votre préparation au poste de gouverneur. J’ai hâte de rencontrer
chacun d’entre vous dans le cadre de cette réunion annuelle essentielle au
fonctionnement de notre organisation.
Sincères salutations,
John HEWKO
Secrétaire général
O N E R OTA RY C E NTE R , 1 5 6 0 S H E R MAN AVE N U E , ILLIN O IS 6 0 2 0 1 - 3 6 9 8 , U S A • W W W.R OTARY.O R G
1INFORMATIONS GÉNÉRALES
SAN DIEGO L’hôtel Manchester Grand Hyatt San Diego est
Les températures en janvier varient entre 10°C entièrement non-fumeur. Cette règle s’applique
(50°F) et 18°C (65°F). L’humidité relative et les aux restaurants, salles de réunion, espaces publics,
pluies sont faibles. Il est conseillé de prévoir une lieux de travail du personnel de l’hôtel et chambres.
veste ou un pull, car l’hôtel est climatisé. Pour en Des espaces fumeurs situés à l’extérieur de l’hôtel
savoir davantage, consulter le site de l’office du sont toutefois disponibles. Les amendes en cas
tourisme de San Diego, www.sandiego.org. d’infraction ne sont pas remboursées par le Rotary.
Coordonnées de l’hôtel :
VOYAGE Manchester Grand Hyatt San Diego
Veuillez utiliser le RITS pour réserver vos billets One Market Place
pour l’Assemblée. Le lien vers le formulaire de San Diego, CA 92101 USA
demande de titre de transport pour l’Assemblée Tél. : +1-619-232-1234
internationale 2020 sera disponible à partir du Fax : +1-619-233-6464
lundi 9 septembre sur la page web de l’Assemblée. https://manchester.grand.hyatt.com
Gouverneurs élus et conjoints Arrivée / Départ
L’agence de voyages du Rotary (RITS) effectuera Avant 16 h 00, les chambres ne sont pas garanties
les réservations de façon à ce que les gouverneurs et sont attribuées selon leur disponibilité. Compte
élus et les autres participants officiels arrivent tenu du nombre de Rotariens arrivant le dimanche
à l’aéroport de San Diego le dimanche 19 janvier 19 janvier, il se peut que vous soyez dans l’obligation
2020 avant 15 h 00. Si cela s’avère impossible, de laisser vos bagages à la consigne en attendant
la réservation prendra en compte une arrivée le que votre chambre soit prête.
samedi 18 janvier aux frais du Rotary. Autrement,
les participants choisissant d’arriver aux États- Les chambres doivent être libérées avant
Unis avant le dimanche 19 janvier devront en 11 h 00. Pour libérer votre chambre plus tard,
assumer les coûts. veuillez contacter la réception de l’hôtel pour
obtenir une dérogation. Une surcharge vous sera
Rotaractiens éventuellement facturée et ne sera pas remboursée.
Le RITS effectuera les réservations de façon à
ce que les Rotaractiens arrivent à l’aéroport de À votre arrivée à l’aéroport
San Diego le mercredi 22 janvier avant 13 h 00. Si Pour les gouverneurs élus et les participants
cela s’avère impossible, la réservation prendra en officiels
compte une arrivée le mardi 21 janvier. Autrement, Des Rotariens seront là pour accueillir l’ensemble
les participants choisissant d’arriver aux États- des participants officiels. Le Rotary assure un
Unis avant le mercredi 22 janvier devront en service de navettes desservant l’hôtel Manchester
assumer les coûts. Grand Hyatt le dimanche 19 janvier. Vous devrez
prévoir d’arriver ce jour-là à l’hôtel avant 16 h 00.
Training Leaders Les participants arrivant la veille devront se rendre
Le RITS effectuera les réservations de façon à ce au Manchester Grand Hyatt par leurs propres
que les training leaders arrivent à l’aéroport de moyens. Les frais de taxi sont remboursables
San Diego le mardi 14 janvier avant 13 h 00. Si cela conformément aux directives concernant les frais
s’avère impossible, la nuit d’hôtel supplémentaire de déplacements.
est remboursable par le Rotary.
Pour les Rotaractiens
Les Rotaractiens doivent prévoir d’arriver à l’hôtel
HÔTEL
le mercredi 22 janvier avant 15 h 00. L’aéroport
Les programmes de fidélité de compagnies
international de San Diego propose des services de
aériennes ou de chaînes d’hôtel ne peuvent pas être
navettes et de taxis. Ces frais sont remboursables.
utilisés au Manchester Grand Hyatt pendant la
durée de la manifestation.
2Pour les training leaders Vous serez remboursé de vos dépenses de repas
Les training leaders doivent arriver à l’hôtel lorsque celui-ci n’est pas proposé :
le mardi 14 janvier avant 15 h 00. L’aéroport • Déjeuner – Dimanche 19 janvier ( jusqu’à 25
international de San Diego propose des services de dollars par personne)
navettes et de taxis. Ces frais sont remboursables.
• Dîner – Mercredi 22 janvier si vous choisissez
Transport vers l’aéroport de ne pas participer à la soirée organisée par
Le Rotary proposera des navettes vers l’aéroport les Rotariens locaux ( jusqu’à 45 dollars par
international de San Diego le samedi 25 janvier. Les personne)
personnes partant avant 04 h 00 et après 15 h 00 • Petit-déjeuner – Samedi 25 janvier ( jusqu’à
devront se rendre à l’aéroport par leurs propres 20 dollars par personne)
moyens (ces frais sont remboursables).
Le port du badge est exigé pour entrer dans la salle-
Parking à-manger. Aucune exception à cette règle ne sera
Les frais de parking sont à votre charge sauf faite.
autorisation préalable du RITS. Le parking Les intervenants dont le déplacement est payé
de l’hôtel est ouvert 24h/24. Un voiturier se par le Rotary peuvent choisir de ne pas prendre le
tient également à votre disposition pour garer forfait-repas :
votre véhicule, mais ce service ne peut pas être
remboursé par le Rotary. • Remboursement d’un maximum de 90 dollars
par jour pour la durée du séjour.
MODALITÉS D’INSCRIPTION SUR PLACE • Envoi d’une note de frais listant toutes les
dépenses, accompagnée de tous les justificatifs
Gouverneurs élus et participants officiels pour les dépenses à partir de 75 dollars.
Retirez votre dossier d’inscription le dimanche 19 • Pas d’accès aux repas payants du Rotary prévus
janvier de 11 h 00 à 18 h 00 au stand des inscriptions en dehors du forfait.
(Assembly Registration) situé au niveau 2, Foyer
Harbor.
ACCUEIL PAR LES ROTARIENS LOCAUX
De 18 h 00 à 18 h 30 le 19 janvier, les dossiers Les Rotariens et Rotaractiens de San Diego vous
d’inscription pourront être retirés au bureau de invitent à participer à un dîner à vos frais en leur
l’Assemblée (Show Office 6, niveau 2) qui sera compagnie le mercredi 22 janvier et proposent une
également ouvert lundi 20 à partir de 7 h 30. grande variété d’activités divertissantes dans une
atmosphère détendue. Le Rotary ne rembourse
Rotaractiens pas les frais de participation à cette manifestation
Les Rotaractiens peuvent retirer leur badge et leur facultative, y compris les repas.
dossier d’inscription le mercredi 22 janvier entre
12 h 00 et 16 h 00 dans le Harbor Foyer, au niveau 2. Si vous projetez de participer à cette soirée
le 22 janvier, inscrivez-vous en ligne avant le
Training Leaders 1er décembre 2019 sur www.clubwebrotary.org/
Les training leaders et leurs conjoints sont invités hospitality.
à retirer leur badge et documents d’inscription au
Coronado Foyer (niveau 4) le mardi 14 janvier de FRAIS DE DÉPLACEMENT POUR LES
16 h 00 à 17 h 00. GOUVERNEURS ÉLUS
REPAS NOUVEAU CETTE ANNÉE !
Le forfait inclut les repas à compter du dîner du 1. La plupart des dépenses liées à l’Assemblée
dimanche 19 janvier et jusqu’au dîner du vendredi internationale seront enregistrées dans
24 janvier. Il comprend trois repas par jour, y votre rapport financier et soumises à votre
compris les banquets d’ouverture et de clôture. Le correspondant CDS d’ici le 31 juillet 2021.
forfait repas des training leaders commence avec le
dîner du mardi 14 janvier et celui des Rotaractiens à
partir de jeudi 23 janvier.
Tous les gouverneurs élus, conjoints, participants
officiels , Rotaractiens et training leaders doivent
utiliser cette formule. Le Rotary International ne
remboursera pas les repas non pris.
3Dépenses remboursables dans le cadre de Les hôtels acceptent les paiements par carte
l’Assemblée 2020 : Visa, MasterCard, American Express, Diners
–– Frais de demande de visa Club ou en dollars. Les chèques ne sont pas
–– Frais de déplacement nécessaire à l’obtention acceptés.
d’un visa
–– Frais d’enregistrement de bagages FRAIS DE DÉPLACEMENT POUR LES
–– Taxi, train ou frais kilomètriques entre votre PARTICIPANTS OFFICIELS
domicile et l’aéroport Les participants officiels autres que les gouverneurs
–– Taxi de/vers l’hôtel lorsqu’un service de élus doivent soumettre une note de frais
navettes n’est pas proposé accompagnée de tous les reçus nécessaires pour
–– Escale de nuit réservée préalablement par le être remboursés. Consultez les directives sur les
RITS déplacements et les notes de frais ainsi que
–– Repas pris pendant le voyage aller-retour Mon Rotary pour plus d’informations.
Contactez votre correspondant CDS si vous avez 1. Le Rotary remboursera les dépenses suivantes :
des questions sur les dépenses à inclure dans –– Escales de nuit, réservées préalablement
votre rapport financier. Veuillez noter : Les frais par le RITS résultant d’horaires de vols
remboursables sont pour vous et votre conjoint internationaux, et frais afférents. En cas de
seulement. connexion d’une durée de plus de 7 heures
2. L’achat local de billets d’avion approuvé par résultant de vols internationaux, le Rotary
le RITS doit être indiqué dans la note de remboursera jusqu’à 80 dollars pour une
frais au Rotary et accompagné de tous les chambre d’hôtel en journée, sur présentation
reçus nécessaires. Les notes de frais pour ces de justificatifs et à condition que la
dépenses approuvées par le RITS doivent être réservation ait été effectuée par le RITS.
envoyées à expensereports@rotary.org d’ici le –– Trajet le plus économique entre votre
25 mars 2020. Consultez les directives sur les domicile et l’aéroport le plus proche (les
déplacements et les notes de frais pour plus déplacements en voiture ou en train de plus
d’informations. Aucun remboursement ne sera de 150 dollars doivent être préalablement
effectué pour les notes de frais reçues après cette approuvés par le RITS).
échéance. –– Repas pris pendant le voyage aller-retour
N.B. : l’autorisation préalable du RITS est requise (voir les exceptions).
pour tout billet d’avion acheté localement. Dans –– Frais de visa (après autorisation préalable du
le cas contraire, le RITS peut refuser ou réduire RITS).
le remboursement de vos frais. –– Frais de déplacement nécessaire à l’obtention
d’un visa (les billets d’avion doivent être
3. Le Rotary règle les chambres directement
réservés par le RITS ou avoir son autorisation
à l’hôtel pour les gouverneurs élus et les
préalable pour les acheter sur place ; les
conjoints, y compris les pourboires et les taxes.
déplacements en voiture ou en train de plus
Vous devrez vous acquitter de vos dépenses
de 350 dollars doivent être préalablement
personnelles supplémentaires non couvertes par
approuvés par le RITS).
le Rotary. Les dépenses ci-dessous ne sont PAS
–– Parking à l’hôtel (après autorisation préalable
remboursables si elles sont facturées sur la note
du RITS).
d’hôtel et doivent être payées à la fin du séjour :
–– Les frais de bagages dans le cadre du voyage
–– Pressing
aller-retour, sous réserve que les justificatifs
–– Téléphone
de paiement soient inclus à la note de frais. La
–– Minibar
limite est fixée à deux bagages par personne.
–– Films
–– Frais de taxi et de navette de et vers l’hôtel
–– Salle de sport
lorsqu’un service de navette gratuit n’est pas
–– Cadeaux ou papier à lettre
proposé.
–– Frais de nettoyage après avoir fumé dans la
chambre N.B. : L’achat local de billet d’avion doit
–– Pourboires être préalablement approuvé par le RITS
–– Téléphone (l’achat local n’est pas recommandé). Faute
–– Repas durant l’Assemblée d’approbation préalable, le remboursement des
–– Frais d’envoi et de manutention de colis frais peut être rejeté ou réduit. Aucune avance
–– Toute dépense réalisée à la suite d’un séjour sur frais ne sera faite ; les dépenses occasionnées
prolongé à caractère personnel ne seront remboursées que sur présentation des
reçus.
42. Le Rotary règle les chambres directement 6. Une note de frais, accompagnée de pièces
à l’hôtel pour les participants officiels et les justificatives, sous un seul document au format
conjoints. Vous devrez vous acquitter de vos PDF, devra être soumise à expensereports@
dépenses personnelles supplémentaires non rotary.org dans les 60 jours suivant la fin de
couvertes par le Rotary. L’hôtel accepte les l’Assemblée, soit avant le 25 mars 2020. Aucun
paiements par carte Visa, MasterCard, American remboursement ne sera effectué pour les notes
Express ou Diners Club ou en espèces (dollars de frais reçues après cette échéance, sauf cas
US). Les chèques ne sont pas acceptés. exceptionnels.
3. Les dépenses ci-dessous ne sont PAS
remboursables si elles sont facturées sur la note ASSURANCE
d’hôtel et doivent être payées à la fin du séjour : Le Rotary fournit une police d’assurance-voyage
–– Pressing (sauf pour les training leaders et les qui couvre les frais médicaux, l’évacuation
hauts dirigeants) d’urgence, les frais de rapatriement et autres
–– Achat de vêtements pour les déplacements de et vers l’Assemblée à
–– Repas pendant l’Assemblée, sauf indication tous les participants officiels (Rotariens et leurs
contraire conjoints, Rotaractiens et training leaders) dont la
–– Pourboires participation à l’Assemblée internationale est prise
–– Téléphone en charge par le Rotary. Consulter le résumé des
–– Minibar garanties en page 13.
–– Films
–– Salle de sport INTERDICTION DE DÉMARCHAGE
–– Frais de nettoyage après avoir fumé dans la Le Rotary interdit toute sollicitation de fonds. De
chambre même, il est interdit d’afficher ou de distribuer de
–– Cadeaux ou papier à lettre la documentation promotionnelle dans la salle des
–– Frais d’envoi et de manutention de colis séances plénières ou dans les salles de groupes de
–– Toute dépense réalisée à la suite d’un séjour discussion sans l’autorisation écrite préalable du
prolongé à caractère personnel président élu.
4. Dépenses non remboursables par le Rotary :
–– Frais de séjour ou de participation à la REPAS DU PRÉSIDENT ÉLU
manifestation d’accueil avant ou après Les gouverneurs élus et leurs conjoints sont conviés
l’Assemblée. à l’un des repas en l’honneur du président élu et de
–– Frais occasionnés par la perte de bagage, les son épouse. Vous trouverez une invitation dans la
frais d’assurance maladie ou d’assurance pochette d’inscription que vous retirerez sur place.
accident de voyages.
–– Frais de taxi les journées où un service de
PROGRAMME DES CONJOINTS
navettes est offert.
Un programme est conçu pour les conjoints des
–– Le Rotary fournit sur demande une
gouverneurs élus. Il comprend des groupes de
carte de téléphone prépayée à utiliser de
discussion, des séances plénières et des activités de
votre chambre ou à partir d’une cabine
networking adaptées aux conjoints, quelle que soit
téléphonique. Les appels téléphoniques
leur expérience du Rotary.
effectués sans cette carte ne seront pas
remboursés. La présence des conjoints n’est pas obligatoire à
–– Les frais en cas de dépassement du poids ou San Diego. Si votre conjoint décide de se rendre à
du nombre de bagages l’Assemblée, les billets d’avion et les frais de repas
5. Le Rotary remboursera à l’issue de leur voyage seront pris en charge par le Rotary (pour une
les voyageurs ayant acheté leur billet eux- valeur totale comprise entre 1 500 et 3 500 dollars).
mêmes avec l’autorisation du RITS. Veuillez Les conjoints présents à San Diego devront
envoyer les justificatifs demandés par e-mail à obligatoirement participer au programme leur étant
expensereports@rotary.org le 25 mars au plus destiné.
tard. N.B. : Les conjoints doivent soutenir le gouverneur
élu durant leur mandat et doivent être inscrits
dans la base de données du Rotary pour compléter
leur inscription. Si vous souhaitez mettre à jour les
informations sur votre conjoint dans votre profil,
contactez data@rotary.org.
5PARTICIPATION DES MEMBRES DE LA FAMILLE vos données personnelles pour imprimer des
Les gouverneurs élus peuvent inscrire leurs badges nominatifs). Les données personnelles que
enfants aux séances plénières, repas et banquets de vous fournissez lors de votre inscription peuvent
l’Assemblée internationale. Les enfants de moins être communiquées à des prestataires de services
de 18 ans doivent être accompagnés à tout moment du Rotary, notamment des entités affiliées, pour
d’un adulte qui n’est pas le gouverneur élu ou son aider le Rotary à planifier des activités liées à
conjoint. Pour plus d’information et pour inscrire l’Assemblée. Envoyez vos questions sur cette
des enfants, contactez ri.registration@rotary.org. politique ou sur l’utilisation de vos données
personnelles à privacy@rotary.org.
CODE VESTIMENTAIRE Autorisation à publier les photographies
Une tenue professionnelle est exigée pour les En assistant, en participant ou en visitant
participants et leurs conjoints y compris durant l’Assemblée et les événements affiliés, les personnes
les séances plénières et les groupes de discussion inscrites consentent à être photographiées ou
(conformément à votre culture). Les participants enregistrées par tous les moyens, y compris
peuvent s’ils le souhaitent porter la tenue des photographies, des enregistrements audio,
traditionnelle de leur pays pour le dîner dansant qui des interviews et des enregistrements vidéo
débute par un défilé. Les autres participants doivent (« Enregistrements »). Le Rotary utilise les
porter une tenue de soirée. enregistrements et vos informations personnelles
Le festival international, une formidable soirée de sur son site web, dans ses publications imprimées
spectacles présentés par certains participants, sera et électroniques, via streaming et dans les médias
organisé le jeudi 23 janvier. La tenue vestimentaire sociaux. Le Rotary conserve cette information à
est décontractée. des fins d’archives et de recherche. Vous accordez
gratuitement au Rotary le droit irrévocable
Pour le banquet de clôture, il est possible de porter une d’utiliser, de copier, d’afficher, de modifier, de
tenue de soirée ou la tenue traditionnelle de son pays. distribuer, de publier et de concéder sous licence
l’utilisation de ces enregistrements, de votre
EXPÉDITION DE MARCHANDISES image, de votre voix et de vos déclarations pour des
Les participants ayant l’intention d’envoyer des activités promotionnelles et éducatives, sans que le
marchandises au Manchester Grand Hyatt San Rotary ou la Fondation Rotary n’encourent de frais
Diego doivent s’assurer de respecter les règlements ou de responsabilités.
des douanes américaines (www.cbp.gov/travel)
et apporter une copie de tous les documents de Participation et sécurité
fret pour pouvoir retracer leur itinéraire en cas de Pour des raisons de sécurité, toutes les personnes
problèmes en douane. Des frais de manutention, inscrites doivent présenter une pièce d’identité
non couverts par le Rotary, vous seront facturés par avec photo (permis de conduire ou passeport)
l’hôtel pour tout colis reçu, y compris pour les colis pour obtenir leur badge. Le Rotary se réserve le
concernant l’exposition culturelle. droit de vérifier les pièces d’identité avec photo à
tout moment pendant l’Assemblée. Les badges qui
Manchester Grand Hyatt San Diego ne correspondent pas à la pièce d’identité seront
Attn: (Votre nom) confisqués et les contrevenants seront expulsés.
Please hold for guest arrival Le Rotary se réserve également le droit d’inspecter
One Market Place tous les sacs. Les personnes inscrites peuvent
San Diego, CA 92101 USA refuser cette inspection, mais le Rotary peut alors
Phone: +1-619-232-1234 leur l’entrée.
Fax: +1-619-233-6464
QUESTIONS
AVERTISSEMENTS Pour tout complément d’information, s’adresser
Données personnelles aux services d’inscription par fax au +1-847-556-
Votre vie privée est importante pour le Rotary et 2194 ou par e-mail à ri.registration@rotary.org.
les données personnelles que vous partagez avec le
Rotary ne seront utilisées que dans le cadre de ses
missions officielles. Cela signifie que vos données
personnelles seront utilisées pour permettre votre
participation à l’Assemblée et y améliorer votre
expérience (nous pouvons par exemple partager
6PROGRAMME
Séances plénières : Discours motivants et Dimanche 19 janvier
informatifs pour les gouverneurs élus et les 11 h 00-18 h 00 Inscriptions
conjoints.
18 h 00-19 h 00 Réception de bienvenue
Groupes de discussion : Proposées dans six
langues (anglais, français, japonais, coréen, 18 h 30-20 h 00 Dîner - Buffet
portugais et espagnol), ces séances sont conçues
pour permettre à un groupe d’une vingtaine de Lundi 20 janvier
gouverneurs élus encadrés par un instructeur 07 h 00-08 h 30 Petit-déjeuner
rotarien d’échanger des idées et des stratégies
09 h 00-10 h 30 Séance plénière d’ouverture
au travers d’activités et d’études de cas. À partir
du jeudi, les groupes compteront également 2 11 h 00-12 h 30 Groupes de discussion des
Rotaractiens. gouverneurs élus
Training leaders du Rotary : Groupe d’anciens 11 h 00-12 h 00 Séance d’ouverture des conjoints
gouverneurs formés à encadrer des groupes de 12 h 15-14 h 00 Déjeuner - Buffet
discussion.
12 h 45-14 h 15 Déjeuner et séance photo avec le
Groupes de discussion des conjoints : président élu (sur invitation)
Discussions pour en apprendre davantage sur
le Rotary et partager ses expériences. Elles sont 13 h 15-14 h 00 Atelier informatique facultatif
organisées en petits groupes et par langue (anglais, (pour les gouverneurs élus et les
français, japonais, coréen, portugais, espagnol et conjoints)
autres langues éventuelles). 14 h 30-15 h 45 Séance plénière 2
Exposition culturelle : L’exposition culturelle 16 h 15-17 h 45 Groupes de discussion des
reflète l’internationalité du Rotary et offre gouverneurs élus
également un espace réservé où les conjoints 16 h 15-17 h 45
Groupes de discussion des
pourront faire connaissance. conjoints
18 h 00-19 h 45 Dîner par équipe régionale
PROGRAMME DU SÉMINAIRE DES TRAINING
LEADERS 2020
Mardi 21 janvier
Le séminaire de formation se déroule du mardi
14 au samedi 18 janvier. C’est l’occasion pour les 07 h 00-08 h 30 Petit-déjeuner
training leaders et leurs conjoints de discuter et 07 h 00-08 h 30 Atelier informatique facultatif
de s’entraîner aux techniques de facilitation de (pour les gouverneurs élus et les
groupes de discussion. La journée commence conjoints)
généralement vers 8 h 30 pour se terminer
vers 17 h 00. Quelques dîners seront également 09 h 00-10 h 00 Séance plénière 3
organisés. Plus d’informations seront envoyées 10 h 30-12 h 00 Groupes de discussion des
séparément aux training leaders et à leurs conjoints
conjoints.
10 h 30-12 h 00 Groupes de discussion des
gouverneurs élus
PROGRAMME DE L’ASSEMBLÉE
INTERNATIONALE 2020 12 h 00-13 h 45 Déjeuner - Buffet
Étant donné l’importance du contenu de 12 h 15-13 h 45 Déjeuner et séance photo avec le
la formation offerte lors de l’Assemblée président élu (sur invitation)
internationale, la participation à toutes les
séances est obligatoire. Prenez connaissance de ce 14 h 00-15 h 15 Séance plénière 4
programme avant de prévoir d’autres activités. 15 h 45-17 h 00 Groupes de discussion des
gouverneurs élus
Ces informations peuvent changer postérieurement
à la mise sous presse.
716 h 30-17 h 30 Exposition culturelle pour les 12 h 15-13 h 45 Déjeuner et séance photo avec le
conjoints président élu (sur invitation)
17 h 00-17 h 30 Exposition culturelle pour les 12 h 45-13 h 30 Atelier informatique facultatif
gouverneurs élus (pour les gouverneurs élus et les
conjoints)
19 h 15-19 h 45 Défilé
14 h 00-15 h 00 Séance plénière 7
19 h 45-22 h 15 Dîner dansant
15 h 30-17 h 00 Groupes de discussion des
Mercredi 22 janvier conjoints
06h 30-08 h 00 Petit-déjeuner 15 h 30-17 h 00 Groupes de discussion des
gouverneurs élus avec les
06 h 30-08 h 00 Atelier informatique facultatif
Rotaractiens
(pour les gouverneurs élus et les
conjoints) 17 h 00-18 h 45 Dîner - Buffet
08 h 30-10 h 00 Séance plénière 5 19 h 00-21 h 00 Festival international
10 h 30-11 h 30 Séance plénière des conjoints
Vendredi 24 janvier
10 h 30-12 h 00 Groupes de discussion des
07 h 00-08 h 30 Petit-déjeuner
gouverneurs élus
07 h 00-08 h 30 Atelier informatique facultatif
11 h 30-13 h 45 Déjeuner - Buffet
(pour les gouverneurs élus et des
12 h 00-16 h 00 Inscription des Rotaractiens conjoints)
12 h 15-13 h 45 Déjeuner et séance photo avec le 09 h 00-10 h 00 Séance plénière 8
président élu (sur invitation)
10 h 30-12 h 00 Groupes de discussion des
13 h 45 Après-midi libre pour les gouverneurs élus avec les
conjoints Rotaractiens
14 h 00-15 h 15 Groupes de discussion des 10 h 30-12 h 00 Groupes de discussion des
gouverneurs élus conjoints
15 h 45-17 h 00 Groupes de discussion des 12 h 00-13 h 45 Déjeuner - Buffet
gouverneurs élus
12 h 15-13 h 45 Déjeuner et séance photo avec le
16 h 00-17 h 00 Orientation des Rotaractiens président élu (sur invitation)
17 h 00-18 h 00 Réception de bienvenue réservée 14 h 00-15 h 30 Groupes de discussion des
aux Rotaractiens gouverneurs élus
Soirée libre 14 h 00-17 h 00 Groupe de discussion des
Soirée avec les Rotariens locaux (facultatif ) Rotaractiens
16 h 00-17 h 00 Séance régionale récapitulative
Jeudi 23 janvier pour les gouverneurs élus
07 h 00-08 h 30 Petit-déjeuner 18 h 30-21 h 00 Séance de clôture et banquet
07 h 00-08 h 30 Atelier informatique facultatif
(pour les gouverneurs élus et les
conjoints)
09 h 00-10 h 00 Séance plénière 6
10 h 30-12 h 00 Groupes de discussion des
conjoints
10 h 30-12 h 00 Groupes de discussion des
gouverneurs élus avec les
Rotaractiens
12 h 00-13 h 45 Déjeuner - Buffet
8RÉSERVATIONS DE VOYAGE
Remplissez le formulaire suivant pour effectuer 4. Une fois rempli, envoyez le formulaire par e-mail
votre réservation : à l’agence du RITS desservant votre région.
my.rotary.org/fr/exchange-ideas/events/ 5. Indiquez en objet IA20 – votre nom de famille –
international-assembly numéro du district (ex. : IA20–DURAND–1640).
Échéance : lundi 4 novembre au plus tard. Les Vous recevrez un accusé de réception une fois le
formulaires remplis à la main ne seront pas pris en formulaire envoyé et un agent vous contactera.
compte. Les billets d’avion doivent être émis avant
le vendredi 22 novembre. Veuillez indiquer les
noms tels qu’ils apparaissent sur les passeports.
INSTRUCTIONS
1. Cliquez sur le lien suivant pour ouvrir le
formulaire :
my.rotary.org/fr/exchange-ideas/events/
international-assembly
2. Renseignez tous les champs. Contactez
RITS@rotary.org pour toute question.
3. Sauvegardez le document sur votre ordinateur
avec comme titre votre nom suivi de votre
numéro de district (par exemple : Durand1640.
doc).
9AGENCES DE VOYAGES APPROUVÉES PAR LE RITS
S’il n’y a pas d’agence du RITS dans votre pays, soumettre votre demande à l’agence américaine.
ÉTATS-UNIS, AUSTRALIE, NOUVELLE- INDE
ZÉLANDE ET TOUS LES PAYS D’AMÉRIQUE Team A - Mohammad Zahid/Manik Kumar
CENTRALE ET DU SUD (SAUF LE BRÉSIL) BCD Travel
Key Travel 326 DLF Tower A
Rotary International Jasola
1560 Sherman Ave. 3SW New Delhi-110025, Inde
Evanston, IL 60201-3698 Tél. : 91-11-43685000
USA Autre tél. : 91-11-43685028 & 91-11-43685033
Tél. : +1-847-378-5402 Fax : 91-11-43685003
RITS@rotary.org rotary.india@bcdtravel.in
En dehors des heures de bureau : Heures d’ouverture : 09 h 30-18 h 00 du lundi au
+1-847-378-5402 Option 2 vendredi
En dehors des heures de bureau :
BRÉSIL 91-97-11701377 & 91-95-82020080
Paulo Battistini
BattsTour JAPON
Rua Engenheiro Paulo, 59 Yoshifumi Kamifuji
Vila Harmonia - Guarulhos / SP Tonichi Travel Service (TNK)
Brésil Rotary Section
Tél. : 55-11- 2382-7436 4F Tsukiji KY Bldg. 4th Flr
battstour@battstour.com 4-7-5 Tsukiji, Chuo-ku
En dehors des heures de bureau : Tokyo 104-0045
Tél : 55-11- 96787-9392 Japon
Tél. : 81-3-5148-1730
CORÉE DU SUD Fax : 81-3-5148-1827
Julia Choi rot@tonichi.co.jp
BCD Travel En dehors des heures de bureau :
14F Officia B/D 81-90-1799-2736
163, Shinmunro, 1 Ga
Jongro-Gu, Seoul PHILIPPINES
Corée du sud Trixie Pascual
Tél. : 82-2-3276-2212 The Baron Travel Corporation
Fax : 82-2-399-5566 3/F PCCI Corporate Center
rotarykorea@bcdtravel.co.kr 118 L.P. Leviste Street,
Salcedo Village, Makati City, 1227
Philippines
Tél. : 632-817-4926
Fax : 632-819-2993
corporate@barontravel.com.ph
ticketing@barontravel.com.ph
resaticketing@barontravel.com.ph
En dehors des heures de bureau :
63-915-113-4648
10DIRECTIVES ET PROCÉDURES
POUR LES DÉPLACEMENTS
Le Rotary prend à sa charge les billets d’avion le droit de refuser son autorisation sur la base
aller-retour des participants et des conjoints, étant de l’itinéraire, de la disponibilité des places et
entendu que l’itinéraire choisi sera le plus direct et de la compagnie sélectionnée par l’agence non
économique ou conforme au règlement ci-après. agréée. Les voyageurs autorisés à acheter leur
billet d’avion par l’intermédiaire de leur propre
Le RITS se doit de suivre les strictes directives du
agence de voyages doivent fournir au RITS
conseil d’administration sur les déplacements qui
(RITS@rotary.org) une copie de leur itinéraire
visent à faire réaliser des économies au Rotary. Les
indiquant la compagnie aérienne, les numéros,
personnes désirant bénéficier d’un surclassement
dates et horaires des vols d’arrivée et de départ,
doivent en assumer les coûts et l’indiquer sur leur
et le tarif (RITS@rotary.org). Vous ne serez pas
demande de titre de transport. Avant l’émission
remboursé si vous n’envoyez pas votre itinéraire
des billets d’avion, le RITS indiquera les frais
final. Le billet sera remboursé du montant
supplémentaires de surclassement qui devront
autorisé après le voyage et réception des reçus
être payés par carte bancaire au moment de la
et pièces justificatives (expensereports@rotary.
réservation.
org).
Une surcharge de 15 dollars (vol intérieur – 4. Le Rotary utilise les compagnies aériennes
États-Unis) et de 35 dollars (vol international) ayant accordé des tarifs préférentiels au Rotary
sera appliquée aux demandes de déplacements et à sa Fondation.
personnels avant ou après l’Assemblée
5. Les voyageurs doivent accepter de faire une
internationale.
escale si cela permet de réduire sensiblement
les coûts.
GÉNÉRALITÉS
6. Les aéroports offrant les meilleurs tarifs sont
1. Votre déplacement étant financé par le Rotary, utilisés dans la mesure où le transport terrestre
il vous incombe de respecter les lignes de n’augmente substantiellement ni le coût total
conduite suivantes conçues dans le but de du voyage, ni la durée des transports vers ou à
réduire les frais, tout en garantissant un confort partir de ces aéroports.
raisonnable.
7. L’utilisation de tout mode de transport autre
2. Vous devez soumettre une demande de titre que l’avion est remboursée sur autorisation
de transport auprès d’une agence agréée par préalable du RITS, à condition que le coût
le RITS. Le RITS pourra attendre la période n’excède pas, selon le RITS, celui d’un billet
tarifaire la plus avantageuse pour émettre les d’avion aller-retour. Remplir pour cela la
billets. demande de titre de transport du RITS pour
3. Tout voyage financé par le Rotary ou la l’Assemblée internationale.
Fondation Rotary est géré par une agence agréée 8. Si aucune liaison aérienne n’existe, les
par le RITS. Même si cela est découragé, les voyageurs doivent, pour être remboursés,
voyageurs peuvent demander l’autorisation utiliser le mode de transport le plus
d’acheter leur billet eux-mêmes s’ils pensent économique.
pouvoir obtenir un meilleur tarif auprès d’une
9. La location de voitures doit être pré-approuvée
agence non agréée. Dans ce cas, ils doivent
par le RITS. Le Rotary ne rembourse pas
fournir au RITS, avant d’acheter un billet, le
le rachat de franchise ou la souscription
formulaire de demande de titre de transport,
d’assurance individuelle supplémentaire.
leur itinéraire, le numéro de vol, les heures
Soumettre la demande en utilisant le formulaire
de départ et d’arrivée, la compagnie et le prix
de demande de titre de transport.
du billet. Ils ne seront autorisés à acheter ce
billet que si son prix est inférieur d’au moins 10. Les billets d’avion achetés par le biais de
300 dollars à celui proposé par le RITS. Le programmes de fidélité (miles) de compagnies
voyageur est dans ce cas remboursé du montant aériennes doivent être préalablement approuvés
autorisé à l’issue du voyage et sur soumission et seront remboursés à concurrence des frais
des récépissés aux services des finances du acquittés par le voyageur (ex. : taxe d’aéroport).
Rotary. Le RITS se réserve dans tous les cas
1111. Les voyageurs doivent payer les frais engagés
dans le cadre de déplacements personnels ou de
surclassements entrepris en conjonction avec
un déplacement officiel autorisé. Une surcharge
de 15 dollars (vol intérieur – États-Unis) et de
35 dollars (vol international) sera appliquée aux
demandes de déplacements personnels avant ou
après l’Assemblée internationale.
12. Les miles accumulés dans le cadre de
programmes de fidélité pour les déplacements
aux frais du Rotary peuvent être crédités au
compte du voyageur.
13. Des dérogations peuvent être sollicitées
par écrit auprès du secrétaire général. Sont
inéligibles :
a. Choisir des compagnies aériennes
spécifiques pour bénéficier de leur
programme de fidélité quand le Rotary peut
obtenir de meilleurs tarifs ou bénéficier
d’autres avantages sur d’autres compagnies.
b. Choisir une autre compagnie alors que
le Rotary doit remplir ses obligations
contractuelles à l’égard de compagnies
partenaires.
Si vous avez des questions sur votre voyage à
destination de l’Assemblée internationale, prière de
contacter le RITS à Evanston.
RITS
Heures d’ouverture : 08 h 30-17 h 00 (heure de
Chicago)
RITS@rotary.org
Tél. : +1-847-866-3411
12PRÉSENTATION DE L’ASSURANCE VOYAGES
Les participants officiels (Rotariens, leurs Formulaire de déclaration de sinistre. En cas
conjoints, Rotaractiens et training leaders) sont de maladie, d’accident ou de perte, contactez la
couverts par une assurance voyages lors de leur compagnie d’assurance AIG directement dans les
déplacement vers et de l’Assemblée internationale. 20 jours de l’événement (coordonnées en bas de
La couverture inclut le décès et les mutilations la carte d’assuré). Dans certains cas, vous devrez
accidentelles, l’évacuation sanitaire d’urgence, le remplir un formulaire de déclaration de sinistre et
rapatriement du corps et l’assistance en voyage. Les l’envoyer accompagné de tous les justificatifs à AIG .
frais médicaux et la perte des effets personnels sont
Nous vous encourageons à conserver des
remboursés uniquement lorsqu’ils sont engagés en
photocopies de toutes les correspondances et de
dehors du pays où l’assuré est domicilié.
tous les documents envoyés.
Carte d’assuré. Vous trouverez en page 14 et 15
Informations complémentaires et questions.
une copie de votre carte d’assuré détaillant les
Veuillez contacter le service Risk Management du
niveaux de couverture. Veuillez l’avoir sur vous
Rotary pour plus de détails sur l’assurance voyage
lorsque vous voyagerez vers et de l’Assemblée
(insurance@rotary.org).
internationale. Elle vous sera demandée en cas
d’accident ou de maladie.
Bénéfices de l’assurance-voyage :
• Dépense de santé (en dehors du pays de
résidence)
• Services d’assistance 7 jours /7, 24h/24 en
appelant le numéro sur la carte
• Urgences médicales et évacuation pour des
raisons de sécurité
• Rapatriement du corps
• Assistance en cas de bagages perdus/volés
au-delà du remborusement de la compagnie
aérienne
• Décès et mutilations accidentelles (AD&D)
• Jusqu’à 14 jours de couverture pour les
déplacements personnels avant ou après
l’Assemblée internationale
13CARTE D’ASSURANCE
AIG Accident & Health Rotary Traveler Guide
Travel Guard®
Travel Insurance Plan
with Global Assistance Services
Traveling requires attention to a number of unique details
that are not related to your primary responsibilities. A study
from the Global Business Travel Association shows that 75 percent
of travelers encountered a mishap while traveling to their business
destinations.1 Rotary International has provided you with travel
accident insurance coverage, along with travel assistance services,
to help you with travel mishaps or emergencies during your trip, in
case you experience anything from a medical emergency to a COVERAGES
security issue or lost luggage. We are here 24 hours a day, 7 days a week to
support you.
Please detach the card below and carry it with you during the course of your trip.
Travel Guard®
For the Travelers of
Rotary International Rotary Traveler ID Card
24/7 Assistance Services
Policyholder: Rotary International
Policy Number: GTP 0009154883
3 To access your assistance website services, visit
aig.com/us/travelguardassistance
Register with your policy number (using numerals only).
14Supplemental Out-of-Country Medical Assistance
Accident & Sickness Medical Expense • Coordinate medical evacuations
Coverage with 24/7 Assistance Services • Give referrals for hospitals and providers
As part of Rotary Internationals travel accident program, you • Provide emergency prescription replacement assistance
also have supplemental out-of-country accident and • Arrange special medical services when required
emergency sickness medical expense coverage. If you suffer a Travel Assistance
covered injury or contract an emergency sickness that requires • Lost/stolen baggage assistance
you to be treated by a physician while traveling outside of your • Lost passport/travel documents
country of permanent residence during any trip as defined by • ATM locator
the policy, the company will pay the usual and customary • Roadside assistance
charges incurred for covered medical services received due to • Emergency telephone interpretation
that injury or emergency sickness up to the benefit maximum. • Legal referrals/bail bond
This supplemental benefit is payable for such charges after the • Embassy and consulate information
deductible has been met.
Benefit Maximum: $500,000
Assistance Website
Deductible: $0 • Travel Security Awareness Training — online instruction
Benefit Period: 52 Weeks modules
Maximum Trip Length: 180 Days • Country reports
• Travel alerts
Medical Emergency Guarantee Charge Expense Benefit • aig.com/us/travelguardassistance
If, while traveling outside of your country of permanent
residence, you incur a Hospital Admission Guarantee Charge Security Assistance
and/or a Medical Expense Guarantee Charge, the Company • Security evacuation assistance with immediate, on-the-ground
will pay the actual expenses incurred for guarantee of the physical response
payment to the Hospital or the medical provider up to a • Security and safety advisories
maximum of $10,000. • 24-hour response services to assist employees and their
This benefit may impact the tax treatment of Healthcare Savings families during an incident
Accounts under High-Deductible Health Plans. Please consult • Online access to up-to-date security intelligence
with your tax and legal advisors to learn about any potential
impact.
What’s Covered Have an Emergency? Call Travel Guard
Covered medical service(s) refers to any of the following
services, as long as the service is medically necessary: Toll-Free/Free Phone (within the U.S.): +1 877-244-6871
1. Hospital semi-private room and board (or, when medically Collect/Reverse Charge (outside the U.S.): +1 715-346-0859
necessary, room and board in an intensive care or cardiac
care unit); hospital ancillary services (including, but not
limited to, use of the operating room or emergency room);
or use of an ambulatory medical center;
2. Services of a physician or registered nurse;
3. Ambulance service to or from a hospital;
4. Laboratory tests;
5. Radiological procedures;
6. Anesthetics and the administration of anesthetics;
7. Blood, blood products, artificial blood products, and the 1. “When Travel Attacks: The Human and Financial Cost of Business Travel
Mishaps,” Global Business Association, 2014.
transfusion thereof;
8. Physical therapy and occupational therapy; 2. Identity theft services are not available for residents of New York or outside of
9. Rental of durable medical equipment; the United States.
10. Artificial limbs, artificial eyes, or other prosthetic www.aig.com/us/benefits
appliances; or
The underwriting risks, financial and contractual obligations, and support
11. Medicines or drugs administered by a physician or that functions associated with products issued by National Union Fire Insurance
can be obtained only with a physician’s written prescription. Company of Pittsburgh, Pa., are its responsibility. National Union Fire Insurance
Company of Pittsburgh, Pa., maintains its principal place of business in New
York, NY, and is authorized to conduct insurance business in all states and the
District of Columbia. NAIC No. 19445. AIG Benefits Travel Assist services are
provided by Travel Guard Group, Inc., an AIG company. Coverages may not be
available in all states.Rotary International is a separate and unrelated entity.
This is a summary only of products and services offered. Actual offerings may
To learn more or access your assistance website services, visit vary by group size and are subject to state insurance law, and the
benefits/provisions as described may vary due to such law. All products are
aig.com/us/travelguardassistance. subject to the policy terms, conditions, limitations, reductions, exclusions, and
termination provisions. Please see policy and certificate for details.
Travel Guard® ID Card Policy series C11860DBG-B40
Toll-Free/Free Phone (within the U.S.): 1-877-244-6871 © 2015. All rights reserved.
Collect/Reverse Charge (outside the U.S.): +1-715-346-0859 AIGB100094DOD-B44 R08/15 1505.001 (B)
Email: assistance@aig.com
Contact in the event of:
•Emergencies •Medical evacuations
•Eligibility verification •Assistance services
•Doctor referrals •Benefit plan contact information
aig.com/us/travelguardassistance
Mail claims
4 to:
AIG Claims Dept. | P.O. Box 25987 | Shawnee Mission, KS 66225-5897
ahclaims@aig.com
15FESTIVAL INTERNATIONAL
Les gouverneurs élus sont invités à prendre CONTENU
part au Festival international en donnant une Les spectacles doivent refléter une culture
représentation musicale, chorégraphique ou autre. nationale ou régionale au travers des costumes,
Un spectacle peut être donné par un ou plusieurs musiques, danses, etc. utilisés et seront exécutés
districts, une ou plusieurs zones, un ou plusieurs en public sans support visuel (diapositives,
pays. photos, vidéos, PowerPoint, etc.). L’interprétation
simultanée n’étant pas assurée, toute narration est
Les directives suivantes ont été conçues en
découragée. En raison des lois régissant les droits
tenant compte des contraintes de temps et afin de
d’auteurs, il n’y aura pas d’enregistrement vidéo du
permettre au plus grand nombre de participer.
spectacle. Des services d’interprétariat n’étant pas
proposés pour le festival, il n’est pas recommandé
REPRÉSENTANT DU GROUPE d’intégrer de la narration.
Un contact principal doit être désigné pour chaque
spectacle. Cette personne aura les responsabilités
DURÉE
suivantes :
La durée maximum de chaque spectacle est de trois
1. Soumettre un formulaire d’inscription au nom minutes.
du groupe donnant un spectacle (voir ci-dessous)
2. Recevoir la confirmation d’inscription indiquant NOMBRE DE PARTICIPANTS SUR SCÈNE
l’horaire de l’orientation prévue pour le groupe Pour des raisons de sécurité, le nombre de
3. Organiser tous les aspects du spectacle personnes sur scène est limité à 40. Si vous avez
plus de 40 participants, certains devront alors se
FORMULAIRES D’INSCRIPTION tenir sur le parterre devant la scène.
Le représentant du groupe doit envoyer un seul et
unique formulaire d’inscription au nom du groupe ORIENTATION POUR LES PARTICIPANTS
avant le lundi 14 octobre 2019. Aucun formulaire Les participants doivent assister à une orientation
ne sera accepté après cette date. obligatoire à l’heure indiquée, faute de quoi ils
ne pourront participer au spectacle. Il est
SPECTACLES AU PROGRAMME impossible de modifier l’heure de cette répétition.
Le programme de la soirée comprendra 20
spectacles qui seront choisis selon les critères ANNULATION
suivants : En cas de désistement, le représentant du groupe
1. Chaque pays ou zone qui envoie un formulaire doit immédiatement en informer le régisseur.
sera représenté sur scène. En raison du nombre
limité de spectacles, les districts et les zones DÉCISION FINALE
sont encouragés à se regrouper pour présenter Chaque groupe accepte de respecter les
un spectacle commun. Les spectacles de 8 instructions du régisseur.
personnes ou moins ne seront pas acceptés.
2. Si plusieurs groupes d’un même pays ont fait
une demande, celui dont la demande nous
sera parvenue en premier sera retenu. Si les
demandes d’un même pays ont été reçues en
même temps, un tirage au sort sera effectué pour
déterminer le groupe qui se produira.
L’ordre de passage est déterminé avant l’Assemblée
par le président élu du Rotary.
16FORMULAIRES – LISTE DE CONTRÔLE
Tous les formulaires et liens sont disponibles sur :
my.rotary.org/fr/exchange-ideas/events/international-assembly
À RENVOYER AVANT LE LUNDI 14 OCTOBRE
INSCRIPTION
Gouverneurs élus : inscription en ligne sur
my.rotary.org/fr/exchange-ideas/events/international-assembly
Contacter ri.registration@rotary.org pour demander une formulaire au format PDF.
Rotaractiens : les participants recevront un e-mail contenant un lien vers le formulaire d’inscription
avant le 9 août. Pour plus d’informations, contacter ri.registration@rotary.org.
PAR E-MAIL À STAGEPRODUCTION@ROTARY.ORG • FAX : +1-847-556-2194
Festival international (gouverneurs élus uniquement)
PAR E-MAIL À VENDORS@ROTARY.ORG • FAX : +1-847-556-2137
Formulaire de renseignements sur le destinataire des fonds – Gouverneurs
EXTENSION DE SÉJOUR
https://book.passkey.com/go/RotaryIA2020
À RENVOYER AVANT LE LUNDI 4 NOVEMBRE
PAR E-MAIL À RITS@ROTARY.ORG OU À VOTRE AGENCE DU RITS.
Formulaire de demande de titre de transport
À RENVOYER AVANT LE MERCREDI 25 MARS
PAR E-MAIL À EXPENSEREPORTS@ROTARY.ORG • FAX : +1-847-556-2193
Note de frais
rotary.org/RIdocuments/fr_doc/expense_report_fr.xls
17Vous pouvez aussi lire
