Mairie de Saint Mathieu de Tréviers - ACTIVITÉS PÉRI ET EXTRASCOLAIRES Fonctionnement & Modalités pratiques - Année scolaire 2021/2022

ACTIVITÉS PÉRI ET EXTRASCOLAIRES
       Fonctionnement & Modalités pratiques
Ecole Agnès Gelly - Ecole Les Fontanilles - Les Mazets

           Mairie de Saint Mathieu de Tréviers

COVID19 - protocole
Quatre niveaux sont définis pour l'année scolaire 2021-2022 afin
  d'organiser et de mettre en œuvre les protocoles sanitaires :

                        Protocole en vigueur
                          au 02 septembre
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COVID19 - protocole

Les principales mesures adoptées en 2020-2021 seront
reconduites pour permettre une rentrée en toute sécurité :

 Personnel formé au respect des règles
  d’hygiène et de sécurité
 Lavage des mains systématique sur le
  temps cantine, en ALP & ALSH
 Port du masque obligatoire pour le
  personnel municipal, et pour les enfants à
  compter de l’école élémentaire
 Cantine :                                                          Fermeture de la classe dès
   - Pour limiter le brassage des élèves, les                        le 1er cas et poursuite des
   enfants d’une même classe mangent à la                            apprentissages à distance
   même table

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Une vigilance accrue sur l’entretien

 Le protocole sanitaire prévoit un
  entretien spécifique des
  sanitaires (source : protocole
  sanitaire du Ministère de
  l’Éducation Nationale).

 La désinfection des sanitaires
  sera réalisée trois fois par jour
  sur chaque établissement

 Entretien quotidien des sols, des
  surfaces et espaces communs
  (désinfection des tables, bureaux,
  poignées de porte...).

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Journée type de l’enfant à Fontanilles (Temps périscolaire)

 de 7h30 à 8h25 : Les enfants sont accueillis par les
  Atsem. Des activités sont proposées aux enfants qui le
  souhaitent.

 8h25 : les enfants sont conduits dans leur classe.

 de 11h40 à 13h25 : Pause méridienne
  Temps repas - Sieste.

 16h35 : Fin du temps scolaire.

 16h35-18h30 : ALP Fontanilles
  - 16h45 à 17h05 : Goûter (fourni par les parents)
  - 17h05 à 18h30 : Libre accès aux activités proposées
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Journée type de l’enfant à Agnès Gelly (Temps périscolaire)
 de 7h30 à 8h30 : Les enfants sont accueillis par les
  animateurs. Des activités sont proposées aux enfants
  qui le souhaitent.

 8h30 - 8h40 : Les enfants sont conduits dans la cour de
  l’école.

 de 11h50 à 13h20 : Pause méridienne - Temps repas

 16h30 : Fin du temps scolaire.

 De 16h30 à 17h30 : études surveillées
  du CE1 au CM2, sur inscription

 de 16h30 (ou 17h30) à 18h30 : Libre accès aux
  activités proposées (ALP)
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activités de loisirs périscolaires (ALP)

 Ecole élémentaire Agnès Gelly
  Les ALP se déroulent au Mazet enfants
   - de 7h30 à 8h30 et de 16h30 à 18h30

 Ecole maternelle Les Fontanilles
  Les ALP se déroulent :
   - de 7h30 à 8h25 dans la salle polyvalente
   - de 16h45 à 17h05 dans le réfectoire (goûter) puis dans
   la salle polyvalente/cour jusqu’à 18h30

               Les enfants peuvent être récupérés
            de 16h35 à 16h45, puis à partir de 17h05.

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Port du masque obligatoire

Pour récupérer les enfants aux ALSH/ALP,
   les parents sont invités à patienter
              à l’extérieur.

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Encadrement

 Les animateurs titulaires de la commune et Atsem
 Les enseignants pour les études surveillées
 Un responsable par site ALP (accueil périscolaire)
  et ALSH (centre de loisirs)
Qualifications : Animateurs BAFA, BAFD, Brevet d’Educateur
sportif, CAP Petite Enfance...

 Le taux d’encadrement répond à la réglementation
  Jeunesse et Sports.

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Restauration scolaire MATERNELLE

 1er service : 11h40-12h15
  2e service : 12h30-13h
 Les ATSEM vont chercher les enfants à 11h30, passage aux toilettes et
   lavage des mains, début du service vers 11h40 jusqu’à 12h15 puis
   lavage des mains avant la récréation qui précède la sieste.

   Les enfants du 2e service sont surveillés dans la cour par les ATSEM qui
   les accompagnent pour le passage aux toilettes et lavage des mains
   avant de se rendre dans le réfectoire. En fin de service, ils se lavent à
   nouveau les mains et se rendent en récréation.

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Restauration scolaire élémentaire

   Agnès Gelly :
    Self-service de 12h à 13h20
    Lavage des mains obligatoire sous la surveillance des
    animateurs avant et après le déjeuner

   L’encadrement est assuré par du personnel communal

   Le service est assuré par les cuisiniers
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Le self-service en élémentaire

Le self-service permet de :

 Renforcer l’autonomie des enfants
 Permettre un choix orienté d’entrée ou
   de dessert

 Éduquer et responsabiliser par le tri
   sélectif

 Lutter contre le gaspillage alimentaire
 Déjeuner sur un rythme personnalisé
 Réduire le temps d’attente
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Restauration scolaire - Terres de cuisine

  Notre partenaire Terres de cuisine répond aux exigences
  de la commune en termes de qualité et sécurité
  alimentaire, de pédagogie et d’animation.
  Terres de cuisine gère l’approvisionnement des denrées,
  l’élaboration des menus, la confection des repas et assure
  de nombreuses animations.
  Repas confectionnés sur place à base de produits frais et
  de saison. Les denrées sont majoritairement issues de
  l’agriculture raisonnée et les circuits courts sont favorisés.

  Les fournisseurs : boulangers et primeur de Saint Mathieu de Tréviers
  (Maison Chabanol, Les Semailles et les Moissons, Mon Panier Frais),
  Grand Fruit, Alès viandes, Alazard & Roux (viandes).

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Restauration scolaire - Les menus
 Equilibre nutritionnel des repas : les menus sont élaborés par une
 diététicienne.
 Une commission « menu » trimestrielle est chargée d’étudier les
 repas et de proposer des améliorations.

 Un aliment bio est présent dans chaque repas quotidien

 24 repas 100 % bio sont servis par an (soit 2 à 3 repas/mois)

 Un repas végétarien est également proposé deux fois par mois.

                   Menus
             consultables sur
             le site internet
             et l’application
              Smartphone
                de la Ville

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Restauration scolaire – Sensibilisation des enfants

  Des animations ludiques sont
  proposées sur le temps méridien :
  semaine du goût, animations autour de
  spécialités régionales, semaine du
  développement durable, éco-
  événement autour des fruits et
  légumes frais de saison, etc.

  Réduction des nuisances sonores
  Suite au succès de l’action « repas
  calme », cette animation ludique sera
  proposée tous les vendredis.
  Lutte contre le gaspillage alimentaire
  Les enfants sont sensibilisés au
  quotidien et choisissent avant d’être
  servis une portion « petite faim »,
  « moyenne faim » ou « grande faim ».

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Les actions éducatives pendant le temps scolaire

 Mise à disposition de personnel
 communal pour les actions
 éducatives proposées dans les
 établissements scolaires :

  Cross des écoles
  Permis piéton (CE2)
  Permis vélo (CM2)
   Prise en charge financière des cycles d’apprentissage
   natation et aide aux projets pédagogiques pour les autres
   classes.

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Les actions éducatives pendant le temps scolaire
             Les enfants profitent des équipements publics
          dans le cadre de leurs activités sportives et culturelles

              Complexe sportif                         Médiathèque Jean Arnal
              des Champs Noirs

  Piscine du Pic Saint-Loup      Le Galion                             City-stade du Mazet enfants

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Organisation du mercredi (ALSH)
Elémentaire : 1 lieu d’accueil
L’ALSH « Le Mazet enfants » est ouvert de 7h30
à 18h30 et accueille les enfants de 6 à 11 ans.

Maternelle : 2 lieux d’accueil
ALSH maternel communal « Le Mazet des
Pitchouns » pour accueillir
les enfants de 3 à 6 ans de 7h30 à 18h30 dans la
salle polyvalente des Fontanilles uniquement en
période scolaire.
Accueil des enfants de 3 à 6 ans dans l’ALSH
intercommunal
« Les Loulous du Pic ».
La restauration du midi et le goûter sont assurés
pour chacun des centres.

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Les vacances scolaires
 Les enfants sont accueillis :

  Aux Loulous du Pic : maternelle
   (ALSH intercommunal)

  Au Mazet Enfants : élémentaire

  Au Mazet Ados : collège/lycée

                          Les programmes Mazets enfants et ados
                          sont disponibles à l’accueil de la Mairie
                          et depuis votre espace famille. Ils sont
                          également téléchargeables sur le site de
                          la commune :
                          www.ville-saint-mathieu-de-treviers.fr
                                                                   19
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vacances d’été des Mazets

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Inscriptions aux activités péri & extrascolaires
  Déjà inscrits en 2020 / 2021 ?

      Démarches simplifiées

  1. Portail Famille :
  Actualiser la Fiche de renseignements
  si nécessaire.

  2. Fournir ces documents au service jeunesse :
  jeunesse@villesmdt.fr
   Attestation d’assurance scolaire à rendre au plus tard          Le compte Famille
     fin septembre 2021 + attestation assuré social pour
     ceux qui ne l’ont pas transmis                                 doit être à jour des
                                                                     paiements pour
   Avis d’imposition N-1 ; Quotient familial CAF (dernière           toute nouvelle
    attestation)
                                                                        inscription.
   Fiche sanitaire de liaison signée par les responsables
     légaux si changements (maladie, vaccination, PAI)
                                                                                   21
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Nouvelle Inscription (Ecoles, activités péri & extrascolaires)
                RAPPEL SUR L’ENREGISTREMENT D’UNE INSCRIPTION
                           PAR VOIE DEMATERIALISEE
                        www.villesaintmathieudetreviers.fr

       Remplir le dossier d’inscription
        et la fiche de renseignement
                    en ligne

       Scanner les pièces justificatives
         demandées dans le dossier
        (justificatif de domicile, avis d’imposition, etc.)

        Renvoyer l’ensemble des documents
    (dossier d’inscription, fiche sanitaire, pièces justificatives)
           par mail : jeunesse@villesmdt.fr
                                                                          22
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Portail famille

              Des fonctionnalités
         pour faciliter vos réservations

Toutes réservations ou                          Inscription aux vacances
annulations à la cantine, à l'ALP
et aux Mazets doivent se faire                   Petites vacances :
jusqu’à 2 jours avant la date de la               15 jours avant la date de
prestation (week-end compris) :                   début des vacances
                                                • Vacances d’été :
 ALP matin et soir                               1 mois avant de début
 Restauration scolaire & études                  des grandes vacances
  surveillées                                       Les inscriptions hors délais sont
 Les mercredis en ALSH                             placées en liste d’attente.

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Tarification au Quotient Familial
                                 Une tarification solidaire
    Les tarifs des activités périscolaires ont été définis afin que les Tréviésois bénéficient
 d'une tarification solidaire. Le montant de la contribution dépend du quotient familial et
              prend ainsi en compte le niveau de ressources de chaque famille.

Activités / Quotient Mensuel    de 0 à 400 de 401 à 700 de 701 à 1000 de 1001 à 1200 1201 et +

CANTINE                           1,78 €        2,78 €          3,57 €     3,7 €        3,8 €

ALP MATIN                          0,3 €         0,6 €          0,9 €       1€          1,1 €

ALP SOIR                           0,6 €         0,9 €          1,1 €      1,2 €        1,3 €

      La commune prend à sa charge une grande partie du coût de revient des
                            activités périscolaires.

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Facturation mensuelle
                Facturation mensuelle, téléchargeable
        sur votre compte famille (consommations détaillées).
Paiement des factures :
 Prélèvement automatique (mis en place depuis mai 2021)
  Pour en bénéficier, il suffit de renvoyer le document « Mandat
  SEPA » (rubrique « Mes documents ») signé et accompagné d’un RIB.
   Prélèvement effectif 8 jours après la mise en ligne de la
  facture (entre le 10 et le 20 du mois environ).
 Autres formes de paiement : en ligne par carte bancaire ou à
  l’accueil jeunesse par chèques bancaires, espèces, chèques
  vacances, CESU…
Les services réservés et non annulés 2 jours avant seront facturés
sauf présentation d’un justificatif médical ou cas de force majeure.

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Facturation mensuelle
Trésorerie des Matelles :
Après la date d’échéance d’une facture, les relances et
recouvrements sont directement effectués par la Trésorerie
des Matelles.
En cas de difficultés et pour éviter tout risque de relance du Trésor
Public, nous vous rappelons que la commune est à votre disposition
pour vous accompagner et essayer de mettre en place des solutions
(modalités de règlement, aides du CCAS…).

Commune :
Le Pôle jeunesse assure la gestion et la facturation des
activités péri et extrascolaires.
La commune effectue une information par mail pour vous rappeler la
date d’échéance d’une facture en attente de paiement.

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Lettre d’info mensuelle

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                     Mairie de Saint Mathieu de Tréviers

Programme annuel
  de rénovation

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   Mairie de Saint Mathieu de Tréviers

Ecole élémentaire

   Rénovation du bureau                 Restaurant scolaire :
    de la directrice.                     - Travaux de peinture
                                            et de plomberie.
                                            remplacement de la porte
                                            extérieure ; travaux de mise
                                            aux normes.

                                         Installation de trois tableaux
                                          numériques interactifs
                                          Octobre 2021.
                                          (2 classes de CM1
                                          & 1 classe de CE2)

                                                                     29
                     Mairie de Saint Mathieu de Tréviers

Ecole maternelle – Mazet Enfants
  Ecole maternelle
   Rénovation du Forum
    Remplacement de
    l’éclairage par des
    luminaires à Leds.

     Isolation phonique.

  Mazet Enfants
   Rénovation sanitaires :
    Plomberie, peinture, menuiserie.

                                                            30
                      Mairie de Saint Mathieu de Tréviers

Création du cme
Conseil Municipal des enfants

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        Mairie de Saint Mathieu de Tréviers

Conseil municipal des Enfants
  Composition du CME
   4 binômes mixtes de CM1 (mandat 2 ans)
   4 binômes mixtes de CM2 (mandat 1 an)
    avec possibilité de poursuivre une seconde année en 6e
  A compter de 2022, élection chaque année de 4 nouveaux binômes de CM1.

  Déroulement de l’élection du CME
  Septembre : présentation du projet aux CM1 & CM2

  Jusqu’au 27 septembre 17h : dépôt des candidatures
  auprès des enseignants (CM1, CM2) ou en mairie

  Mardi 05 octobre : Vote et élection du CME
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                            Mairie de Saint Mathieu de Tréviers

Pôle Jeunesse (en Mairie)
      Lundi, mardi et jeudi : de 8h30 à 12h & de 13h30 à 17h30
Mercredi : de 8h30 à 12h ; Vendredi : de 8h30 à 12h & de 13h30 à 16h.
        04 67 55 20 28 (tapez 1)– jeunesse@villesmdt.fr
          Interface "Famille" sur l’onglet messagerie.

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           Association des Parents d’Elèves (APE)
              06 46 63 36 31 – ape.smt2@gmail.com

                   Mairie de Saint Mathieu de Tréviers