Le guide de l'écolier Aydatois Groupe Scolaire " Les Lacs " - Aydat
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Mairie d’Aydat Aydat 2 Place de l’Eglise 63970 Aydat Tél. : 04 73 79 37 15 scolaire.periscolaire@mairieaydat.fr ou secretariat@mairieaydat.fr Le guide de l’écolier Aydatois Groupe Scolaire « Les Lacs » Année : 2020 – 2021 MAIRIE AYDAT 2020 1
Madame, Monsieur, La nouvelle équipe municipale est heureuse de vous présenter le guide de l’écolier Aydatois qui a été élaboré en vue de la rentrée scolaire 2020/2021. Il vous permettra de bénéficier d’un certain nombre d’informations utiles sur le déroulement de la vie scolaire de vos enfants. Il est là aussi pour vous expliquer l’activité périscolaire. Celui-ci est bien évidemment évolutif et perfectible. Aussi, si vous souhaitez obtenir des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à nous en faire part, via les différents moyens de communication de la mairie. Le maire et la commission école souhaitent continuer à travailler en parfaite collaboration avec l’équipe pédagogique et l’ensemble des parents. Notre principal objectif reste le confort et le bien-être des enfants au groupe scolaire des lacs. Nous vous souhaitons à toutes et à tous une bonne rentrée. Le Maire, La Commission école Franck Serre MAIRIE AYDAT 2020 2
Sommaire Table des matières Sommaire........................................................................................................................................................... 3 Semaine type à l’école élémentaire ................................................................................................................... 4 Les différents moments de la journée :.............................................................................................................. 4 Semaine type à l'école maternelle 5 Les différents moments de la journée 5 Le Temps Périscolaire ....................................................................................................................................... 7 La Cantine ......................................................................................................................................................... 7 La Garderie ........................................................................................................................................................ 8 Le portail famille ............................................................................................................................................. 10 Bus scolaire ..................................................................................................................................................... 11 Sécurité autour du groupe scolaire .................................................................................................................. 12 Mémento .......................................................................................................................................................... 13 MAIRIE AYDAT 2020 3
Semaine type à l’école élémentaire Contact école élémentaire : 04 73 79 37 85 ecole-elem.aydat.63@ac-clermont.fr Le groupe scolaire les lacs, dispose d’une dérogation pour la semaine de 4 jours. L’école à lieu le lundi, mardi, jeudi et vendredi. Les différents moments de la journée : 7h00 à 8h35 à 8h45 à 11h45 11h45 à 13h20 à 13h30 à 16h30 16h30 à 8h35 8h45 13h30 13h30 18h30 Famille Accueil Enseignement Famille ou Accueil Enseignement Famille / /garderie scolaire restaurant scolaire garderie / bus scolaire / bus Accueil scolaire Sous la responsabilité de l’éducation nationale Enseignement, obligatoire – Sous la responsabilité de l’éducation nationale gratuit Garderie Restaurant scolaire, Sous la responsabilité de la mairie, sur inscription - payant Début des cours : Accueil des élèves, 10 mn avant chaque rentrée, par les enseignants, soit : - Le matin entre 8h35 et 8h45 Élémentaire - Pause méridienne de 11h45 à 13h30 - L’après-midi entre 13h20 et 13h30 Fin des cours : Les élèves autorisés à rentrer seuls chez eux sont libérés à l’heure convenue. Les élèves allant à la garderie restent dans la cour en attendant l’heure de la garderie, encadrés par le personnel communal. Enseignantes : • Bernadette Richy- directrice • Cécile Melliez • Graziella Devlieger • Stéphanie Voldoire • Fabienne Graffion • Karine Giraud. • Annick Leberre Elèves : Effectifs pour 2020 / 2021 (pouvant encore évoluer): : A la rentrée 2020 l’école élémentaire accueillera 214 élèves. • CP : 52 élèves • CE1 : 44 élèves • CM1 : 35 élèves • CE2 : 41 élèves • CM2 : 42 élèves MAIRIE AYDAT 2020 4
Semaine type à l’école maternelle Contact école maternelle : Tél. : 04 73 79 32 57 ecole-mat.aydat.63@ac-clermont.fr Le groupe scolaire les lacs, dispose d’une dérogation pour la semaine de 4 jours. L’école à lieu les lundi, mardi, jeudi et vendredi. Les différents moments de la journée 7h00 à 8h35 à 8h45 à 11h45 11h45 à 13h20 à 13h30 à 16h30 16h30 à 8h35 8h45 13h30 13h30 18h30 Famille Accueil Enseignement Famille ou Accueil Enseignement Famille / /garderie scolaire restaurant scolaire garderie / bus scolaire / bus Accueil scolaire Sous la responsabilité de l’éducation nationale Enseignement, obligatoire – Sous la responsabilité de l’éducation nationale gratuit Garderie Restaurant scolaire, Sous la responsabilité de la mairie, sur inscription - payant Début du temps scolaire : Les enfants sont accueillis, accompagnés d’un adulte : L’école - Le matin entre 8h35 et 8h45 - Pause méridienne de 11h45 à 13h30 maternelle - L’après-midi entre 13h20 et 13h30 Les enfants du bus sont pris en charge par le personnel communal jusqu’à l’arrivée des classes. Activités Pédagogiques Complémentaires (APC) : Elles sont sous la responsabilité des enseignants, non obligatoires et gratuites. Elles sont assurées par les enseignants. Elles sont effectuées en groupes restreints. Ce sont les enseignants qui les définissent et vous informent de la participation de votre enfant en vous demandant votre accord. Fin des cours : A partir de 16h30 : - les enfants qui vont à la garderie sont pris en charge par un personnel communal ; - les élèves prenant le bus sont encadrés par le personnel communal pour s’y rendre au bus. MAIRIE AYDAT 2020 1
Les enseignantes : Les ATSEMs • Anne BORGES - directrice : classe de PS/GS Christine AMEILBONNE • Nathalie BONNIN : classe de PS/MS Delphine HAYOT • Vincent MOUSTEY : classe de MS/GS Evelyne BERNARD Dominique PIROLLES • Séverine JALLAGEAS : classe de MS/GS. Maïlys THOMET Les élèves : A la rentrée 2020 l’école maternelle accueillera 99 élèves (Effectif non définitif) • Petite section : 29 élèves • Moyen section : 29 élèves • Grande section : 41 élèves MAIRIE AYDAT 2020 2
Le Temps Périscolaire Service périscolaire (gestion dossier, inscriptions, annulation, facturation…) : Carole Vilaca : 07 85 17 14 45 / 04 73 79 37 15 Tél. garderie en cas d’imprévu : uniquement sur le 04 73 78 30 64 « Les changements de la rentrée 2020/2021 pour le périscolaire » Pour la rentrée de septembre 2020/2021 la garderie changera de système de facturation qui sera basé sur le quotient familial. La garderie des maternelles se fera dans la salle de motricité de l’école maternelle. Ainsi, les enfants pourront bénéficier d’une cour de récréation adaptée à leurs âges. Les entrées et les sorties se feront uniquement aux portails des cours maternelle et élémentaire, où un agent communal procèdera à la notification d’arrivée et de départ de l’enfant, afin d’établir en temps réel, une liste des présents à la garderie. Le temps de travail personnalisé, qui se déroule sur le temps de garderie, n’est pas obligatoire. Pour y participer, l’enfant devra impérativement être inscrit avant chaque période de vacances scolaires. Si votre enfant est inscrit au temps de travail personnalisé, il est dans l’obligation d’y assister et de respecter les horaires de l’étude surveillée. (Voir détails ci-après) Attention, toute entrée de personne n’appartenant pas aux services périscolaires sera strictement interdite. Un logiciel de gestion des inscriptions et de paiement en ligne sera effectif à la rentrée de septembre. La cantine Les repas seront assurés par API restauration https://www.api-restauration.com/ Contact gestion cantine :secretariat@mairieaydat.fr / ou scolaire.periscolaire@mairieaydat.fr Conditions d’admission : Le restaurant scolaire est ouvert à tous les enfants inscrits au groupe scolaire les lacs. Le service et la surveillance durant le repas sont assurés par le personnel communal, ainsi que dans la cour de récréation durant cette période. L’admission au restaurant scolaire est un service rendu aux familles. En conséquence, la mairie se réserve le droit d’exclure tout enfant dont le comportement porte préjudice au bon fonctionnement du service. Déroulement : Les maternelles : avant d’arrivée à la cantine, tous les enfants passent aux toilettes pour se laver les mains et sont accompagnés par les ATSEMs ou les agents communaux jusqu’à la salle de service de la cantine. Pour limiter les contraintes et les désagréments sonores et assurer un service d’accompagnement maximum aux enfants, ce temps de cantine pour les maternelles se fait en deux services. Ils commencent par les petites sections et un petit groupe de moyenne section, les enfants ont un temps minimum de 30 mn pour manger et plus s’ils en ont besoin. Le service se fait à l’assiette par les agents communaux, tous les aliments des petites sections leur sont servis coupés en amont. Pour les moyennes sections, afin d’affiner la dextérité et l’acquisition MAIRIE AYDAT 2020 2
d’autonomies lors des repas, la découpe est faite dans les assiettes sous la surveillance et avec l’aide du personnel de la cantine. Une fois le repas terminé, les enfants remontent dans la cour sous la surveillance des ATSEMs et le reste du groupe de moyenne section et les enfants de grande section vont manger à leur tour. Les élémentaires : Avant l’arrivée dans la cantine, les enfants doivent tous passer aux toilettes pour se laver les mains. Les enfants mangent par groupe classe tirée au sort dans la cour. Une fois dans la salle de la cantine, l’enfant se place librement et a accès au repas via un self-service. Le personnel de la cantine, veille à ce que chaque enfant prenne et goûte à tous les aliments proposés et qu’il reste suffisamment longtemps à table (minimum 20 mn.). Une fois le repas terminé, les enfants remontent dans leur cour et sont pris en charge par des agents communaux. Inscription : Les inscriptions et les règlements se font via les formulaires remplissable en ligne sur le site de la Mairie AYDAT et la gestion quotidienne sur le portail famille, portail famille ,à partir du 15 août. A cette date, en rentrant votre adresse mail vous obtiendrez vos identifiants. Tarifs : Tarif unique : 3,20 € Les repas sont commandés 48h avant le jour de distribution. Afin de limiter le gaspillage alimentaire et les surcoûts financiers pour la commune, nous demandons aux parents que toute absence soit signalée 48h avant le jour d’absence de l’enfant par mail. Le repas sera facturé pour toute absence non signalée, sauf en cas de maladie sur présentation d’un certificat médical. La Garderie Horaires : ➢ Matin de 07h00 à 08h35 – heure limite d’arrivée 8h20 ➢ Soir de 16h30 à 18h30 Tous les enfants arrivant à l’école entre 8h20 et 8h35 ne pourront pas être accueillis à la garderie et devront attendre l’ouverture du portail de l’école (8h35) Conditions d’admission : La garderie est ouverte à tous les enfants du groupe scolaire les lacs. Elle est assurée dans les locaux des écoles maternelle et élémentaire par le personnel communal qualifié. Déroulement : Les maternelles : Le matin, l’enfant doit être accompagné jusqu’au portail de l’école maternelle par les parents ou par un adulte désigné. Le soir , l’enfant inscrit à la garderie (maternelle) est remis exclusivement aux personnes désignées sur la fiche d’inscription. MAIRIE AYDAT 2020 3
Les élémentaires : Le matin, l’enfant peut arriver seul ou accompagner au portail de l’école pour se rendre à la garderie. Le soir, l’enfant inscrit à la garderie est remis exclusivement aux personnes désignées sur la fiche d’inscription. Les absences / retards : En cas d’absence de l’enfant, la municipalité et le personnel communal se déchargent de toute responsabilité. Les retards injustifiés et répétés pour venir chercher les enfants le soir à la garderie, peuvent entraîner l’exclusion de ce service. Tout retard, dû à une situation exceptionnelle, doit impérativement être signalé par téléphone avant 18h20 au 04.73.78.30.64. Le goûter (fourni par les parents) : A la fin de la classe (16h30), les enfants inscrits en garderie prennent leur goûter dans les locaux dédiés et ont un temps de récréation avant les activités. A 17h00 les enfants pourront soit aller en activités encadrées par des agents qualifiés soit en temps de travail personnalisé. Les parents peuvent venir récupérer leurs enfants à la garderie (sauf temps de travail personnalisé) à n’importe quel moment. Temps de travail personnalisé (TTP) : (uniquement pour les classes de ce1/ce2 et cm1/cm2): Le temps de travail personnalisé, non obligatoire, est un temps calme dans les classes sous la surveillance d’un agent communal. Durant ce temps les enfants font leurs devoirs ou profitent du calme pour lire un livre. L’inscription se fait soit à l’année soit sur les semaines définies entre deux périodes de vacances. La désinscription de l’enfant est toujours possible sur simple demande au service périscolaire. Horaires : De 17h15 à 17h45 pour les CE1, De 17h15 à 18h00 pour les CE2, CM1, CM2 Attention, pour le bon déroulement de ce temps calme, les parents ne pourront pas (sauf motif impérieux) récupérer leur enfant avant la fin du TTP. L’accueil en garderie et le TTP sont des services rendus aux familles, en conséquence la mairie se réserve le droit d’exclure tout enfant dont le comportement porterait préjudice au bon fonctionnement de ces services. Tarifs : La commune a fait le choix de proposer une tarification modulable et solidaire basée sur le taux horaire et le quotient familial. Toute demi-heure commencée est facturée. Tarifs fréquentation Quotient familial Famille 1 enfant Famille avec 2 enfants Famille avec 3 enfants scolarisés dans l'école scolarisés dans l'école 30mn 1h 30mn 1h 30mn 1h 0€ à700€ 0,30 € 0,60 € 0,25 € 0,50 € 0,15 € 0,30 € 701€ à 1000€ 0,40 € 0,80 € 0,30 € 0,60 € 0,20 € 0,40 € 1001€ à 1300€ 0,45 € 0,90 € 0,35 € 0,70 € 0,25 € 0,50 € 1301€ à 1600€ 0,50 € 1,00 € 0,40 € 0,80 € 0,30 € 0,60 € 1600€ à 1900€ 0,60 € 1,20 € 0,50 € 1,00 € 0,40 € 0,80 € Sup. à 1900€ 0,75 € 1,50 € 0,60 € 1,20 € 0,50 € 1,00 € Fréquentation exceptionnelle : 2 fois maximum dans le mois. 1,10€ / 30mn le matin. 1,10€/ 30mn le soir. Le montant de la pénalité en cas de retard est fixé à 10€ par 1/2 heure. MAIRIE AYDAT 2020 4
Inscription : Les inscriptions et les règlements se feront en suivant le lien ci-contre mairie aydat, école et la gestion sur le portail famille à partir du 15 avril. Le portail famille Le logiciel ICAP, nous permet de dématérialiser toute notre gestion du service périscolaire (inscription, dossier enfant, réservation…). Le Portail Famille du logiciel de dématérialisation, sera accessible à partir du 15 Août. Ce portail famille va vous permettre : - D’inscrire vos enfants aux services périscolaires (cantine, garderie, temps de travail personnalisé) - De mettre à jour les informations concernant votre dossier. - Pour les enfants en garde alternée, d’avoir un dossier et une facture pour chacun des deux parents. - De payer les factures et de les imprimer. - De rester en lien avec le service. Attention : Les inscriptions au restaurant scolaire devront être faites minimum 48 h avant et feront l’objet d’une validation par le service ! Lien portail famille : portail famille MAIRIE AYDAT 2020 5
Bus scolaire Conditions d’admission : Seuls les enfants inscrits au groupe scolaire les lacs sont autorisés à utiliser le bus. Les transports scolaires fonctionnent les jours de classe selon les horaires fixés par le Conseil Départemental, lien : transport scolaire Les enfants sont accompagnés par le personnel communal dans les bus. A l’arrivée des bus le matin, au groupe scolaire, les enfants de maternelle sont encadrés par le personnel communal pour rejoindre les locaux de leur école. Pour le retour du bus dans les villages, l’accompagnateur confie l’enfant de maternelle aux parents ou à la personne désignée par eux sur la fiche d’inscription. En leur absence au point d’arrêt, l’accompagnateur gardera l’enfant qui sera conduit à la garderie. Horaires des arrêts des bus scolaires (Arrêts officiels définis par conseil départemental) Ces horaires sont à titre indicatif Bus A Arrêts Aller Retour LA CASSIERE 8h10 17h08 (tunnel) LA CASSIERE 8h12 17h10 (route des puys) VERNEUGE 8h18 17h00 FONTCLAIRANT 8h22 16h55 LA GARANDIE 8h28 16h50 VEYRERAS 8h33 16h45 AYDAT (école) 8h45 16h40 Ces horaires sont à titre indicatif Bus B Arrêts Aller Retour ROUILLAS HAUT 7h55 16h55 ROUILLAS BAS 8h00 16h50 PONTEIX 1 8h05 16h45 PONTEIX 2 8h08 16h46 LE LOT 8h13 17h00 LE MAS 8h20 17h05 FOHET 8h25 17h10 PRADES 8h30 17h30 PHIALEIX 8h35 17h30 AYDAT (école) 8h45 16h40 MAIRIE AYDAT 2020 6
Sécurité autour du groupe scolaire Interdiction stricte de stationner - Entre la poste et l’école (rue des écoliers) et sur le parking du foyer rural - Devant la caserne des pompiers - Sur tous les zébras Le plan Vigipirate est toujours en vigueur. En cas de non-respect, la municipalité prendra des sanctions. Des parkings sont à la disposition des parents de l’autre côté de la passerelle : entre l’église et le terrain de football. Calendrier Année Scolaire 2020 – 2021 (Calendrier officiel éducation nationale) Rentrée des enseignants Vendredi 1er septembre 2017 Rentrée des élèves Mardi 1 er septembre 2020 Fin des cours : samedi 17 octobre 2020 Toussaint Jour de reprise : lundi 2 novembre 2020 Fin des cours : samedi 19 décembre 2020 Noël Jour de reprise : lundi 4 janvier 2021 Fin des cours samedi 6 février 2021 Hiver Jour de reprise lundi 22 février 2021 Fin des cours samedi 10 avril 2021 Printemps Jour de reprise lundi 26 avril 2021 Début des vacances d’été Fin des cours : mardi 6 juillet 2021 MAIRIE AYDAT 2020 7
Mémento Directrice- 04 73 79 37 85 Ecole élémentaire Mme Richy Bernadette ecole-elem.aydat.63@ac-clermont.fr Directrice- 04 73 79 32 57 Ecole maternelle Mme Borges Anne ecole-mat.aydat.63@ac-clermont.fr Maire 04 73 79 37 15 Mairie Franck Serre secretariat@mairieaydat.fr Responsable du service 07 85 17 14 45 Service périscolaire Carole Vilaca scolaire.periscolaire@mairieaydat.fr Garderie périscolaire 04 73 78 30 64 API restauration https://www.api-restauration.com/ Portail famille https://mon-portail-famille.fr/mairie-aydat Représentants des parents d'élèves Adresse mail en cour de création Maternelle Représentants des parents d'élèves pe.elementaire.aydat@gmail.com Élémentaire Tarification Solidaire Conseil départemental du Puy-de-Dôme Guichet unique "Tarification Solidaire" Transport scolaire 24 rue Saint-Esprit 63033 Clermont-Ferrand Tel. 04 73 42 22 57 lien : transport scolaire Académie de Clermont- Ferrand http://www.ac-clermont.fr/vous-avez-une-question/ MAIRIE AYDAT 2020 8
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