Le guide de l'écolier Aydatois Groupe Scolaire " Les Lacs " - Aydat

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Le guide de l'écolier Aydatois Groupe Scolaire " Les Lacs " - Aydat
Mairie d’Aydat
Aydat                               2 Place de l’Eglise 63970 Aydat
                                                Tél. : 04 73 79 37 15
                            scolaire.periscolaire@mairieaydat.fr ou
                                         secretariat@mairieaydat.fr

        Le guide de l’écolier Aydatois
        Groupe Scolaire « Les Lacs »

             Année : 2020 – 2021

                                      MAIRIE AYDAT 2020            1
Le guide de l'écolier Aydatois Groupe Scolaire " Les Lacs " - Aydat
Madame, Monsieur,
La nouvelle équipe municipale est heureuse de vous présenter le guide de
l’écolier Aydatois qui a été élaboré en vue de la rentrée scolaire 2020/2021.
Il vous permettra de bénéficier d’un certain nombre d’informations utiles sur
le déroulement de la vie scolaire de vos enfants.
Il est là aussi pour vous expliquer l’activité périscolaire.
Celui-ci est bien évidemment évolutif et perfectible. Aussi, si vous souhaitez
obtenir des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à nous en faire
part, via les différents moyens de communication de la mairie.
Le maire et la commission école souhaitent continuer à travailler en parfaite
collaboration avec l’équipe pédagogique et l’ensemble des parents.
Notre principal objectif reste le confort et le bien-être des enfants au groupe
scolaire des lacs.
Nous vous souhaitons à toutes et à tous une bonne rentrée.
     Le Maire,                                La Commission école
Franck Serre

                                                               MAIRIE AYDAT 2020   2
Le guide de l'écolier Aydatois Groupe Scolaire " Les Lacs " - Aydat
Sommaire

Table des matières
Sommaire........................................................................................................................................................... 3
Semaine type à l’école élémentaire ................................................................................................................... 4
Les différents moments de la journée :.............................................................................................................. 4
Semaine type à l'école maternelle                                                                                                                                    5
Les différents moments de la journée                                                                                                                                 5
Le Temps Périscolaire ....................................................................................................................................... 7
La Cantine ......................................................................................................................................................... 7
La Garderie ........................................................................................................................................................ 8
Le portail famille ............................................................................................................................................. 10
Bus scolaire ..................................................................................................................................................... 11
Sécurité autour du groupe scolaire .................................................................................................................. 12
Mémento .......................................................................................................................................................... 13

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Semaine type à l’école élémentaire
            Contact école élémentaire : 04 73 79 37 85                ecole-elem.aydat.63@ac-clermont.fr

Le groupe scolaire les lacs, dispose d’une dérogation pour la semaine de 4 jours. L’école à lieu le lundi,
mardi, jeudi et vendredi.

Les différents moments de la journée :

        7h00 à       8h35 à       8h45 à 11h45        11h45 à         13h20 à    13h30 à 16h30     16h30 à
         8h35         8h45                             13h30           13h30                        18h30
        Famille      Accueil      Enseignement       Famille ou       Accueil    Enseignement      Famille /
       /garderie     scolaire                        restaurant       scolaire                     garderie
         / bus                                        scolaire                                       / bus

                            Accueil scolaire Sous la responsabilité de l’éducation nationale

                   Enseignement, obligatoire – Sous la responsabilité de l’éducation nationale gratuit
                    Garderie
               Restaurant scolaire,           Sous la responsabilité de la mairie, sur inscription - payant

Début des cours :

Accueil des élèves, 10 mn avant chaque rentrée, par les
enseignants, soit :
   - Le matin entre 8h35 et 8h45
                                                                                 Élémentaire
   - Pause méridienne de 11h45 à 13h30
   - L’après-midi entre 13h20 et 13h30

Fin des cours :

Les élèves autorisés à rentrer seuls chez eux sont libérés à l’heure convenue.
Les élèves allant à la garderie restent dans la cour en attendant l’heure de la garderie, encadrés par le
personnel communal.

Enseignantes :

   •     Bernadette Richy- directrice                             •    Cécile Melliez
   •     Graziella Devlieger                                      •    Stéphanie Voldoire
   •     Fabienne Graffion                                        •    Karine Giraud.
   •     Annick Leberre

Elèves :
Effectifs pour 2020 / 2021 (pouvant encore évoluer): :
A la rentrée 2020 l’école élémentaire accueillera 214 élèves.
    • CP : 52 élèves
    • CE1 : 44 élèves                                      • CM1 : 35 élèves
    • CE2 : 41 élèves                                      • CM2 : 42 élèves

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Semaine type à l’école maternelle
          Contact école maternelle : Tél. : 04 73 79 32 57 ecole-mat.aydat.63@ac-clermont.fr

Le groupe scolaire les lacs, dispose d’une dérogation pour la semaine de 4 jours. L’école à lieu les lundi,
mardi, jeudi et vendredi.

Les différents moments de la journée

    7h00 à        8h35 à      8h45 à 11h45        11h45 à      13h20 à     13h30 à 16h30       16h30 à
     8h35          8h45                            13h30        13h30                           18h30
    Famille       Accueil     Enseignement       Famille ou    Accueil      Enseignement       Famille /
   /garderie      scolaire                       restaurant    scolaire                        garderie
     / bus                                        scolaire                                       / bus

                        Accueil scolaire Sous la responsabilité de l’éducation nationale

               Enseignement, obligatoire – Sous la responsabilité de l’éducation nationale gratuit
                Garderie
           Restaurant scolaire,           Sous la responsabilité de la mairie, sur inscription - payant

Début du temps scolaire :

Les enfants sont accueillis, accompagnés d’un adulte :
                                                                           L’école
    - Le matin entre 8h35 et 8h45
    - Pause méridienne de 11h45 à 13h30
                                                                           maternelle
    - L’après-midi entre 13h20 et 13h30
Les enfants du bus sont pris en charge par le personnel communal
jusqu’à l’arrivée des classes.

Activités Pédagogiques Complémentaires (APC) :

Elles sont sous la responsabilité des enseignants, non obligatoires et gratuites.
Elles sont assurées par les enseignants. Elles sont effectuées en groupes restreints. Ce sont les
enseignants qui les définissent et vous informent de la participation de votre enfant en vous demandant
votre accord.

Fin des cours :

A partir de 16h30 :
- les enfants qui vont à la garderie sont pris en charge par un personnel communal ;
- les élèves prenant le bus sont encadrés par le personnel communal pour s’y rendre au bus.

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Les enseignantes :                                                   Les ATSEMs

   •   Anne BORGES - directrice : classe de PS/GS                           Christine AMEILBONNE
   •   Nathalie BONNIN : classe de PS/MS                                    Delphine HAYOT
   •   Vincent MOUSTEY : classe de MS/GS                                    Evelyne BERNARD
                                                                            Dominique PIROLLES
   •   Séverine JALLAGEAS : classe de MS/GS.                                Maïlys THOMET

Les élèves :

A la rentrée 2020 l’école maternelle accueillera 99 élèves (Effectif non définitif)
    • Petite section : 29 élèves
    • Moyen section : 29 élèves
    • Grande section : 41 élèves

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Le Temps Périscolaire
           Service périscolaire (gestion dossier, inscriptions, annulation, facturation…) :
                           Carole Vilaca : 07 85 17 14 45 / 04 73 79 37 15
                 Tél. garderie en cas d’imprévu : uniquement sur le 04 73 78 30 64

                  « Les changements de la rentrée 2020/2021 pour le périscolaire »

Pour la rentrée de septembre 2020/2021 la garderie changera de système de facturation qui sera basé
sur le quotient familial.
La garderie des maternelles se fera dans la salle de motricité de l’école maternelle. Ainsi, les enfants
pourront bénéficier d’une cour de récréation adaptée à leurs âges.
Les entrées et les sorties se feront uniquement aux portails des cours maternelle et élémentaire, où un
agent communal procèdera à la notification d’arrivée et de départ de l’enfant, afin d’établir en temps réel,
une liste des présents à la garderie.
Le temps de travail personnalisé, qui se déroule sur le temps de garderie, n’est pas obligatoire.
Pour y participer, l’enfant devra impérativement être inscrit avant chaque période de vacances scolaires.
Si votre enfant est inscrit au temps de travail personnalisé, il est dans l’obligation d’y assister et de
respecter les horaires de l’étude surveillée. (Voir détails ci-après)
Attention, toute entrée de personne n’appartenant pas aux services périscolaires sera strictement
interdite.
Un logiciel de gestion des inscriptions et de paiement en ligne sera effectif à la rentrée de septembre.

La cantine

Les repas seront assurés par API restauration https://www.api-restauration.com/
Contact gestion cantine :secretariat@mairieaydat.fr / ou scolaire.periscolaire@mairieaydat.fr

Conditions d’admission :

Le restaurant scolaire est ouvert à tous les enfants inscrits au groupe scolaire les lacs.
Le service et la surveillance durant le repas sont assurés par le personnel communal, ainsi que dans la
cour de récréation durant cette période.
L’admission au restaurant scolaire est un service rendu aux familles. En conséquence, la mairie se
réserve le droit d’exclure tout enfant dont le comportement porte préjudice au bon fonctionnement du
service.

Déroulement :

Les maternelles : avant d’arrivée à la cantine, tous les enfants passent aux toilettes pour se laver les
mains et sont accompagnés par les ATSEMs ou les agents communaux jusqu’à la salle de service de la
cantine.
Pour limiter les contraintes et les désagréments sonores et assurer un service d’accompagnement
maximum aux enfants, ce temps de cantine pour les maternelles se fait en deux services. Ils
commencent par les petites sections et un petit groupe de moyenne section, les enfants ont un temps
minimum de 30 mn pour manger et plus s’ils en ont besoin.
Le service se fait à l’assiette par les agents communaux, tous les aliments des petites sections leur sont
servis coupés en amont. Pour les moyennes sections, afin d’affiner la dextérité et l’acquisition

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Le guide de l'écolier Aydatois Groupe Scolaire " Les Lacs " - Aydat
d’autonomies lors des repas, la découpe est faite dans les assiettes sous la surveillance et avec l’aide
du personnel de la cantine. Une fois le repas terminé, les enfants remontent dans la cour sous la
surveillance des ATSEMs et le reste du groupe de moyenne section et les enfants de grande section
vont manger à leur tour.

Les élémentaires : Avant l’arrivée dans la cantine, les enfants doivent tous passer aux toilettes pour se
laver les mains. Les enfants mangent par groupe classe tirée au sort dans la cour. Une fois dans la salle
de la cantine, l’enfant se place librement et a accès au repas via un self-service. Le personnel de la
cantine, veille à ce que chaque enfant prenne et goûte à tous les aliments proposés et qu’il reste
suffisamment longtemps à table (minimum 20 mn.).
Une fois le repas terminé, les enfants remontent dans leur cour et sont pris en charge par des agents
communaux.

Inscription :

Les inscriptions et les règlements se font via les formulaires remplissable en ligne sur le site de la Mairie
AYDAT et la gestion quotidienne sur le portail famille, portail famille ,à partir du 15 août. A cette date,
en rentrant votre adresse mail vous obtiendrez vos identifiants.

Tarifs :

Tarif unique : 3,20 €
Les repas sont commandés 48h avant le jour de distribution. Afin de limiter le gaspillage alimentaire et
les surcoûts financiers pour la commune, nous demandons aux parents que toute absence soit
signalée 48h avant le jour d’absence de l’enfant par mail. Le repas sera facturé pour toute absence
non signalée, sauf en cas de maladie sur présentation d’un certificat médical.

La Garderie

Horaires :

   ➢ Matin de 07h00 à 08h35 – heure limite d’arrivée 8h20
   ➢ Soir de 16h30 à 18h30
Tous les enfants arrivant à l’école entre 8h20 et 8h35 ne pourront pas être accueillis à la garderie et
devront attendre l’ouverture du portail de l’école (8h35)

Conditions d’admission :

La garderie est ouverte à tous les enfants du groupe scolaire les lacs.
Elle est assurée dans les locaux des écoles maternelle et élémentaire par le personnel communal
qualifié.

Déroulement :

Les maternelles :
Le matin, l’enfant doit être accompagné jusqu’au portail de l’école maternelle par les parents ou par un
adulte désigné.
Le soir , l’enfant inscrit à la garderie (maternelle) est remis exclusivement aux personnes désignées sur
la fiche d’inscription.

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Les élémentaires :
Le matin, l’enfant peut arriver seul ou accompagner au portail de l’école pour se rendre à la garderie.
Le soir, l’enfant inscrit à la garderie est remis exclusivement aux personnes désignées sur la fiche
d’inscription.

Les absences / retards :

En cas d’absence de l’enfant, la municipalité et le personnel communal se déchargent de toute
responsabilité. Les retards injustifiés et répétés pour venir chercher les enfants le soir à la garderie,
peuvent entraîner l’exclusion de ce service. Tout retard, dû à une situation exceptionnelle, doit
impérativement être signalé par téléphone avant 18h20 au 04.73.78.30.64.

Le goûter (fourni par les parents) :

A la fin de la classe (16h30), les enfants inscrits en garderie prennent leur goûter dans les locaux dédiés
et ont un temps de récréation avant les activités. A 17h00 les enfants pourront soit aller en activités
encadrées par des agents qualifiés soit en temps de travail personnalisé. Les parents peuvent venir
récupérer leurs enfants à la garderie (sauf temps de travail personnalisé) à n’importe quel moment.

Temps de travail personnalisé (TTP) : (uniquement pour les classes de ce1/ce2 et cm1/cm2):

Le temps de travail personnalisé, non obligatoire, est un temps calme dans les classes sous la
surveillance d’un agent communal. Durant ce temps les enfants font leurs devoirs ou profitent du calme
pour lire un livre.
L’inscription se fait soit à l’année soit sur les semaines définies entre deux périodes de vacances.
La désinscription de l’enfant est toujours possible sur simple demande au service périscolaire.

Horaires :

De 17h15 à 17h45 pour les CE1,
De 17h15 à 18h00 pour les CE2, CM1, CM2
Attention, pour le bon déroulement de ce temps calme, les parents ne pourront pas (sauf motif
impérieux) récupérer leur enfant avant la fin du TTP.

L’accueil en garderie et le TTP sont des services rendus aux familles, en conséquence la mairie se
réserve le droit d’exclure tout enfant dont le comportement porterait préjudice au bon fonctionnement de
ces services.

Tarifs :

La commune a fait le choix de proposer une tarification modulable et solidaire basée sur le taux horaire
et le quotient familial. Toute demi-heure commencée est facturée.

                                                    Tarifs fréquentation

     Quotient familial     Famille 1 enfant     Famille avec 2 enfants     Famille avec 3 enfants
                                                scolarisés dans l'école    scolarisés dans l'école
                           30mn          1h       30mn           1h         30mn            1h
        0€ à700€           0,30 €      0,60 €    0,25 €       0,50 €        0,15 €       0,30 €
      701€ à 1000€         0,40 €      0,80 €    0,30 €       0,60 €        0,20 €       0,40 €
      1001€ à 1300€        0,45 €      0,90 €    0,35 €       0,70 €        0,25 €       0,50 €
      1301€ à 1600€        0,50 €      1,00 €    0,40 €       0,80 €        0,30 €       0,60 €
      1600€ à 1900€        0,60 €      1,20 €    0,50 €       1,00 €        0,40 €       0,80 €
       Sup. à 1900€        0,75 €      1,50 €    0,60 €       1,20 €        0,50 €       1,00 €
Fréquentation exceptionnelle : 2 fois maximum dans le mois. 1,10€ / 30mn le matin. 1,10€/ 30mn le soir.
Le montant de la pénalité en cas de retard est fixé à 10€ par 1/2 heure.

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Inscription :
Les inscriptions et les règlements se feront en suivant le lien ci-contre mairie aydat, école et la gestion
sur le portail famille à partir du 15 avril.

Le portail famille

Le logiciel ICAP, nous permet de dématérialiser toute notre gestion du service périscolaire (inscription,
dossier enfant, réservation…). Le Portail Famille du logiciel de dématérialisation, sera accessible à partir
du 15 Août.
Ce portail famille va vous permettre :
    - D’inscrire vos enfants aux services périscolaires (cantine, garderie, temps de travail
       personnalisé)
    - De mettre à jour les informations concernant votre dossier.
    - Pour les enfants en garde alternée, d’avoir un dossier et une facture pour chacun des deux
       parents.
    - De payer les factures et de les imprimer.
    - De rester en lien avec le service.

Attention :
Les inscriptions au restaurant scolaire devront être faites minimum 48 h
avant et feront l’objet d’une validation par le service !

Lien portail famille : portail famille

                                                                               MAIRIE AYDAT 2020              5
Bus scolaire
Conditions d’admission :

Seuls les enfants inscrits au groupe scolaire les lacs sont autorisés à utiliser le bus.
Les transports scolaires fonctionnent les jours de classe selon les horaires fixés par le Conseil
Départemental, lien : transport scolaire
Les enfants sont accompagnés par le personnel communal dans les bus.
A l’arrivée des bus le matin, au groupe scolaire, les enfants de maternelle sont encadrés par le
personnel communal pour rejoindre les locaux de leur école.
Pour le retour du bus dans les villages, l’accompagnateur confie l’enfant de maternelle aux parents ou à
la personne désignée par eux sur la fiche d’inscription. En leur absence au point d’arrêt,
l’accompagnateur gardera l’enfant qui sera conduit à la garderie.

                                    Horaires des arrêts des bus scolaires
                              (Arrêts officiels définis par conseil départemental)

                                                        Ces horaires sont à titre indicatif
                     Bus A
Arrêts                Aller             Retour
LA       CASSIERE     8h10
                                        17h08
(tunnel)
LA       CASSIERE
                      8h12              17h10
(route des puys)
VERNEUGE              8h18              17h00
FONTCLAIRANT          8h22              16h55
LA GARANDIE           8h28              16h50
VEYRERAS              8h33              16h45
AYDAT (école)         8h45              16h40

                                                                 Ces horaires sont à titre indicatif

                                                                                 Bus B
                                                                Arrêts                Aller            Retour
                                                        ROUILLAS HAUT            7h55             16h55
                                                        ROUILLAS BAS             8h00             16h50
                                                        PONTEIX 1                8h05             16h45
                                                        PONTEIX 2                8h08             16h46
                                                        LE LOT                   8h13             17h00
                                                        LE MAS                   8h20             17h05
                                                        FOHET                    8h25             17h10
                                                        PRADES                   8h30             17h30
                                                        PHIALEIX                 8h35             17h30
                                                        AYDAT (école)            8h45             16h40

                                                                                 MAIRIE AYDAT 2020              6
Sécurité autour du groupe scolaire
                                Interdiction stricte de stationner

   -   Entre la poste et l’école (rue des écoliers) et sur le parking du foyer rural
   -   Devant la caserne des pompiers
   -   Sur tous les zébras

                         Le plan Vigipirate est toujours en vigueur.

En cas de non-respect, la municipalité prendra des sanctions.
Des parkings sont à la disposition des parents de l’autre côté de la passerelle : entre l’église et le terrain
de football.

                                  Calendrier Année Scolaire 2020 – 2021
                                  (Calendrier officiel éducation nationale)

           Rentrée des enseignants                           Vendredi 1er septembre 2017

              Rentrée des élèves                              Mardi 1 er septembre 2020

                                                        Fin des cours : samedi 17 octobre 2020
                   Toussaint
                                                        Jour de reprise : lundi 2 novembre 2020

                                                      Fin des cours : samedi 19 décembre 2020
                      Noël
                                                         Jour de reprise : lundi 4 janvier 2021

                                                          Fin des cours samedi 6 février 2021
                      Hiver
                                                          Jour de reprise lundi 22 février 2021

                                                          Fin des cours samedi 10 avril 2021
                   Printemps
                                                          Jour de reprise lundi 26 avril 2021

           Début des vacances d’été                        Fin des cours : mardi 6 juillet 2021

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Mémento

                                Directrice-                        04 73 79 37 85
Ecole élémentaire
                       Mme Richy Bernadette             ecole-elem.aydat.63@ac-clermont.fr
                                Directrice-                        04 73 79 32 57
 Ecole maternelle
                           Mme Borges Anne               ecole-mat.aydat.63@ac-clermont.fr
                                    Maire                          04 73 79 37 15
      Mairie
                              Franck Serre                   secretariat@mairieaydat.fr

                        Responsable du service                     07 85 17 14 45
Service périscolaire
                              Carole Vilaca              scolaire.periscolaire@mairieaydat.fr

               Garderie périscolaire                               04 73 78 30 64

                 API restauration                         https://www.api-restauration.com/

                  Portail famille                     https://mon-portail-famille.fr/mairie-aydat

      Représentants des parents d'élèves
                                                          Adresse mail en cour de création
                 Maternelle
      Représentants des parents d'élèves
                                                         pe.elementaire.aydat@gmail.com
                Élémentaire
                                                                 Tarification Solidaire
                                                      Conseil départemental du Puy-de-Dôme
                                                       Guichet unique "Tarification Solidaire"
                Transport scolaire
                                                                  24 rue Saint-Esprit
                                                              63033 Clermont-Ferrand
                                                     Tel. 04 73 42 22 57 lien : transport scolaire

        Académie de Clermont- Ferrand             http://www.ac-clermont.fr/vous-avez-une-question/

                                                                       MAIRIE AYDAT 2020             8
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