Manche #2 - Coupe des nations piste UCI TISSOT-Milton
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Manche #2 – Coupe des nations piste UCI TISSOT- Milton 12-15 mai 2022 INFORMATION GÉNÉRALE Milton est une ville située dans le Sud de l’Ontario, 40km à l’Ouest de Toronto. Située en bordure de l’escarpement du Niagara, il s’agit d’une des municipalités à croissance la plus rapide au pays. Depuis l’ouverture du Mattamy National Cycling Centre en 2015 pour les Jeux Panaméricains/Parapanaméricains, Milton est devenue le centre du cyclisme canadien et l’hôte de l’équipe canadienne sur piste. Le Mattamy National Cycling Centre est le seul vélodrome en son genre au Canada et seulement le 2e en Amérique du Nord qui rencontre les standards internationaux les plus élevés. Le centre de haute performance multifonctionnel sert de centre récréatif pour la communauté en plus d’être utilisé pour des événements de niveau provincial, national et international tels que les Championnats canadiens de cyclisme sur piste, plusieurs éditions des Coupe du monde piste TISSOT UCI et les Championnats du monde paracyclisme UCI 2020. Pour plus d’information à propos de Milton et du Mattamy National Cycling Centre, veuillez visiter le site Internet suivant: www.mattamynationalcyclingcentre.ca. SITE OFFICIEL DES COMPÉTITIONS Adresse du vélodrome Mattamy National Cycling Centre 2015 Pan Am Boulevard Milton (ON), Canada L9E 0K7 Caractéristiques de la piste Longueur: 250m Largeur: 7m Épinette sibérienne non-traitée Inclinaison: 42 degrés Droits: 17 degrés Circonférence à la balustrade: 277.73m Directions pour le vélodrome Aéroport international à proximité: Toronto Pearson International Airport (Aéroport officiel) Environ 45km (entre 30 et 55 minutes en voiture, selon le trafic) Transport entre le vélodrome et les hôtels: Il y aura un service de navettes entre le vélodrome et les hôtels officiels seulement pour les équipes qui ont réservé l’hébergement et le transport avec CSE. Le service sera en place à partir du matin du premier jour d’entraînement officiel, le mardi 10 mai. INFORMATIONS COVID-19 La pandémie de COVID-19 continue d’avoir un impact sur les activités au Canada. Avec le paysage en constante évolution, il est difficile de comprendre quelles restrictions et quels protocoles (le cas échéant) peuvent être en place lors de la compétition en mai. Plus de détails sur les protocoles spécifiques à l’événement et les ressources concernant les restrictions sanitaires locales seront communiqués en temps voulu. 15/03/2022 Page 1
Veuillez consulter les liens suivants en attendant :
-https://voyage.gc.ca/voyage-covid
-https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/maladie-coronavirus-covid-19.html
SESSIONS D’ENTRAINEMENTS
Entraînement officiel au vélodrome
La piste sera disponible pour les périodes d’entraînement officiel le mardi 10 mai et le mercredi 11
mai inclusivement. L’horaire des sessions d’entraînement sera publié sur le site Internet de l’UCI
lorsque les équipes auront confirmé leurs arrivées.
Temps de piste supplémentaire
Le vélodrome peut être disponible pour accommoder les équipes qui arriveront plus tôt à Milton. S’il
vous plaît noter que la disponibilité est limitée et dépendra des réservations privées, des programmes
réguliers de la ville de Milton ainsi que les installations de l’événement.
Les demandes doivent être soumises par courriel à tracknationscup@cyclingcanada.ca avant le 1 avril.
Veuillez indiquer « TRACK BOOKING » comme sujet et fournir l’information quant au nombre
approximatif de coureurs et les moments désirés (date, durée, préférence am/pm/soirée). Il est
possible que le temps de piste soit partagé avec une autre nation.
Important : Veuillez prendre note également que la piste et le centre de la piste ne sera pas
accessible le lundi 9 mai en raison de la mise en place de l’événement.
HÉBERGEMENT ET TRANSPORT
Agence officiel :
CSE est l’agence officiel de voyage pour la coupe des nations TISSOT UCI de Milton. Toutes les
équipes sont encouragées à réserver avec CSE en cas de restrictions sanitaires locales qui pourraient
être en vigueur pendant la compétition. Veuillez consulter les coordonnées ci-dessous.
Hôtel officiel de l’UCI:
Best Western Plus Milton
161 Chisholm Drive, Milton, Ontario L9T 4A6
Tel: 905-875-3818
Hôtels réservés pour les équipes:
Sandman Hotel Oakville
3451 S Service Rd W, Oakville, Ontario L6L 0C3 - Tel: 289-881-7263
Holiday Inn & Suites Oakville @ Bronte
2525 Wyecroft Road, Oakville, l6L 6P8 - Tel: 905-847-1000
Bureau central de réservation
Pour toutes reservations, contacter l’agence de voyage de l’événement : Anna Cox, CSE
Tel: +44 121 647 4091 | Tel: +44 7525 244162
Email : trackcycling@cseplc.com
15/03/2022 Page 2ACCREDITATIONS Permanence – Centre d’accréditation Les accréditations seront disponibles au vélodrome lors de l’arrivée des équipes selon la liste officielle seulement. La permanence sera ouverte selon l’horaire suivant : Mardi 10 mai : 8:00 – 19:00 Mercredi 11 mai : 8:00 – 19:00 Jeudi 12 mai : 8:00 – 21:00 Vendredi 13 mai : 8:00 – 22:00 Samedi 14 mai : 10:00 – 22:00 Dimanche 15 mai : 8:00 – 22:00 Les accréditations doivent être distribuées aux équipes afin que celles-ci aient accès au vélodrome. Tous les paiements, y compris les réservations d’entraînement supplémentaire sur la piste, devront être effectués avant de recevoir les accréditations. Tous les membres de l’équipe devront porter leur accréditation pour avoir accès au site. Médias La période d’accréditation des médias débutera le 14 mars 2022. Le formulaire d’accréditation en ligne sera disponible sur le site Internet de l’événement. Pour plus d’information, contactez karine.bedard@cyclingcanada.ca. ANALYSTES DE PERFORMANCE Il y aura une aire réservée pour les analystes. La disponibilité est limitée (10 postes) et les réservations se feront sur la base du premier arrivé, premier servi. Le coût est de 50$ CAD (en espèces). Les équipes qui désirent réserver un des postes disponibles doivent envoyer un courriel à tracknationscup@cyclingcanada.ca indiquant « ANALYSTES » comme sujet. Des postes supplémentaires peuvent devenir disponibles, mais sans électricité. ENTREPOSAGE L’aire d’entreposage sera accessible aux équipes à partir du lundi 9 mai à midi jusqu’à minuit le dimanche 15 mai. Toutes les équipes doivent vider leur entreposage par cette heure-ci. Si vous avez besoin d’entreposer de l’équipement avant le lundi 9 mai, veuillez contacter tracknationscup@cyclingcanada.ca. Un dépôt de 100$ CAD sera demandé pour recevoir une clé. Le dépôt doit être payé en espèces et sera retourné à la fin des compétitions, seulement si la clé est retournée. STATIONNEMENT Le stationnement au vélodrome est limité. Les équipes recevront une (1) carte de stationnement qui devra être présentée pour avoir accès au stationnement. La carte doit être visible en tout temps dans le véhicule stationné au vélodrome. Les cartes de stationnement devront être retirées au centre de permanence et accréditation. 15/03/2022 Page 3
ANTIDOPAGE
Le centre de contrôle antidopage sera bien identifié au vélodrome à partir du centre de la piste ainsi
qu’à partir de l’entrée des équipes accréditées. Le centre de contrôle sera situé dans un lieu accessible
avec accréditation seulement.
RÉUNIONS IMPORTANTES
Confirmation des partants
Date: Mercredi 11 mai 2022 Heure: 10:00 – 12:00
Lieu : Mattamy National Cycling Centre, 2e étage. Le lieu sera bien indiqué.
Rencontre des directeurs d’équipe et distribution des numéros
Date: Mercredi 11 mai 2022 Heure: 17:00
Lieu: Mattamy National Cycling Centre, 2e étage. Le lieu sera bien indiqué.
INFORMATIONS UTILES
Climat: Température moyenne entre 5°C et 17°C.
Fuseau horaire: Heure normale de l’Est (UTC-5h)
Électricité: Volts: 120V / Fréquence: 60Hz
Currency: Dollar canadien (symbole: $, code: CAD)
Langues: Le Canada est officiellement un pays bilingue anglais/français. L’anglais est la
langue couramment parlée dans la province de l’Ontario. Il y aura du
personnel bilingue sur place.
Site Internet de l’événement
Pour plus d’informations à propos de l’événement, veuillez consulter le site Internet officiel:
www.tncmilton.com
Billeterie
Les billets pour la coupe des nations piste UCI TISSOT à Milton seront disponible à l’achat sur le site
Internet de l’événement : www.tncmilton.com.
Visas
Chaque fédération/équipe est responsable d’obtenir la documentation appropriée pour entrer au
Canada. Pour de l’information sur les visas et restrictions de voyage en vigueur pour le Canada, veuillez
consulter le site Internet du Gouvernement du Canada – Immigration, Réfugiés et Citoyenneté :
- http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp
- https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-
citoyennete/services/coronavirus-covid19/visiteurs-travailleurs-temporaires-
etudiants.html
Si vous avez besoin d’une lettre officielle d’invitation pour votre procédure de demande de visa,
veuillez envoyer un courriel immédiatement y compris des détails ci-dessous de chaque membre de
votre équipe avec le titre « VISA » à tracknationscup@cyclingcanada.ca :
Nom tel qu’indiqué au passeport
Numéro du passeport, nationalité, date de délivrance et date d’expiration
Date de naissance
Sexe
Adresse et numéro de téléphone de la fédération nationale/équipe
Dates de voyage
Rôle (athlète, entraîneur, mécanicien, etc.).
15/03/2022 Page 4COORDONNÉES DE L’ORGANISATEUR Organisateur: Cycling Canada Téléphone: +1-613-248-1353 Mattamy National Cycling Centre Courriel: tracknationscup@cyclingcanada.ca 2015 Pan Am Boulevard Siteweb: www.tncmilton.com Milton (ON), Canada, L9E 0K7 Cycling Canada (Main office) 203-217 Riverside Drive Ottawa (ON), Canada, K1H 7X3 15/03/2022 Page 5
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