PLAN DE VISIBILITÉ - 18 au 20 octobre 2018 Halifax (Nouvelle-Écosse) - Fédération nationale des conseils scolaires ...
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PLAN DE VISIBILITÉ
28e congrès annuel
Services en petite enfance :
un petit pas pour les bambins, un grand pas pour leur
avenir en français!
18 au 20 octobre 2018
Halifax (Nouvelle-Écosse)
Invitation
Mai 2018
Chers/Chères partenaires et collaborateurs/trices,
La Fédération nationale des conseils scolaires francophones (FNCSF) tiendra son 28e congrès et
assemblée générale annuelle du 18 au 20 octobre 2018 à Halifax (Nouvelle-Écosse).
L’éducation en français, ça commence dès le plus jeune âge grâce aux services en petite
enfance. Il nous apparaissait donc opportun pour cette 28e édition de mettre l’accent sur les
services en petite enfance, enjeu d’actualité devenu incontournable pour nos conseils. C’est donc
sous le thème Services en petite enfance : un petit pas pour les bambins, un grand pas pour leur
avenir en français!, que se tiendra le congrès, avec comme axes secondaires l’insécurité
linguistique et le continuum en éducation.
Il ne faut pas oublier que la petite enfance est l’une des étapes du continuum de la carte routière
du Plan stratégique sur l’éducation en langue française (PSELF) 2017-2022. L’objectif visé est
d’améliorer la qualité des programmes et services francophones à la petite enfance et en
accroître l’accès. À cet effet, la causerie au congrès l’an passé sur le continuum en éducation,
volet petite enfance, a permis de soulever plusieurs enjeux qui méritent d’être explorés
davantage, notamment sous la lorgnette de l’insécurité linguistique.
C’est donc avec grand plaisir que nous vous invitons à faire connaître davantage votre organisme
et ses projets au niveau national, provincial, régional et communautaire en parrainant cet
événement qui accueillera près de 200 intervenant(e)s en éducation francophone du Canada.
Cet investissement vous permettra une grande visibilité auprès d’un auditoire spécifique, soit les
conseils et commissions scolaires et les organismes francophones nationaux et provinciaux, de
l’Ouest, du Nord, du Centre et de l’Atlantique, qui seront des nôtres pour ce congrès
pancanadien. Nous prévoyons aussi la participation de délégués jeunesse des conseils scolaires.
Vous trouverez en pages connexes le plan de visibilité que nous vous proposons pour ce 28e
congrès de la FNCSF, qui se tiendra à l’hôtel Halifax Marriott Harbourfront, suivi de l’entente de
parrainage. La date de tombée pour confirmer votre participation est le 10 septembre 2018.
Pour tout renseignement par rapport à cet événement, veuillez communiquer avec la
coordonnatrice de projets et d’événements aux coordonnées ici-bas.
Nous vous remercions de l’attention que porterez à cet événement et nous souhaitons
sincèrement vous compter parmi nos partenaires lors de ce 28e congrès de la FNCSF.
Personne ressource: Michelle Koncz
Coordonnatrice de projets et d’événements
204-253-7022 / info@fncsf.ca
Plan de visibilité 2018 – Congrès FNCSF
Partenaire Partenaire Partenaire
PARTENAIRE MAJEUR OR ARGENT BRONZE
Visibilité 7 000 $ 6 000 $ 5 000 $
Message / publicité du partenaire dans le programme √ √ √
officiel du congrès (pleine page) (2/3 page) (1/3 page)
Logo dans le programme officiel du congrès √ √ √
Logo sur tableau « partenaires » installé sur lieux de √ √ √
l’événement
Logo sur affichettes placées sur tables lors du banquet √
avec mention de partenariat OR
Logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF √ √ √
http://fncsf.ca/evenements/congres-annuel/partenaires/
Remerciements par le Maître de cérémonie lors du √ √ √
banquet
Mentions sur les médias sociaux (mot-clic #fncsf2018) √ √ √
Installation de votre banderole rétractable sur les lieux √ √ √
de l’événement
Insertion d’un catalogue ou dépliant (max. 10 pages) √ √
dans la trousse des congressistes
Insertion d’un objet promotionnel ou encart publicitaire √ √ √
(feuille volante) dans la trousse des congressistes
Inscription(s) sans frais au congrès pour un(des) √ Deux (2) √ Une (1) √ Une (1)
représentant(s) de votre organisme inscriptions inscription inscription
La Fédération nationale des conseils scolaires francophones
(FNCSF) est un organisme sans but lucratif qui représente les 28
conseils scolaires francophones et acadiens en contexte
minoritaire au Canada. Ces conseils scolaires offrent des services
éducatifs en français à plus de 165 000 élèves rassemblés
dans plus de 700 établissements scolaires. La Fédération
veille aux intérêts de ses membres présents au sein de neuf
provinces et trois territoires.
Plan de visibilité 2018 – Congrès FNCSF
Prix Banquet Banquet
PARTENAIRE PRINCIPAL Jean-Robert (repas) (vin)
Visibilité Gauthier du vendredi du vendredi
5 000 $ 4 000 $ 3 000 $
VENDU
Partenaire exclusif √
Brève allocution lors de la présentation du Prix au banquet √
(maximum 3 minutes)
Mention dans communiqué de presse et bulletin de la FNCSF √
suite au congrès
Logo sur affichettes placées sur tables des congressistes lors du √
banquet avec mention « Repas offert grâce à la contribution de
nom du partenaire. »
Logo sur étiquettes de bouteilles de vin placées sur tables des √
congressistes lors du banquet avec mention
« gracieuseté de nom du partenaire »
Logo dans le programme officiel du congrès √ √ √
Logo sur le tableau « partenaires » installé sur les lieux de √ √ √
l’événement
Logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF √ √ √
http://fncsf.ca/evenements/congres-annuel/partenaires
Remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet √ √ √
Mentions sur les médias sociaux (mot-clic #fncsf2018) √ √ √
Installation de votre banderole rétractable sur les lieux de √ √ √
l’événement
Insertion d’un encart publicitaire (feuille volante ou petit cahier) √ √
ou objet promotionnel dans la trousse des congressistes
Inscription sans frais au congrès pour un(e) représentant(e) de √ Une (1)
votre organisme inscription
Invitation pour un(e) représentant(e) de votre organisme au √ Une (1) √ Une (1)
banquet du vendredi soir
Public-cible au congrès de la FNCSF: intervenant(e)s en
éducation des communautés francophones, y compris les
délégués des 28 conseils scolaires membres de la FNCSF (élus,
élèves-conseillers, personnel cadre); représentant(e)s des
organismes francophones provinciaux et nationaux;
représentant(e)s d’établissements d’enseignement, membres
parlementaires fédéraux et provinciaux, hauts fonctionnaires.
Plan de visibilité 2018 – Congrès FNCSF
PARTENAIRE PRESTIGE Déjeuner- Petit- Pause-
Visibilité conférence Déjeuner déjeuner santé
3 000 $ 2 000 $ 1 500 $ 1 000 $
(vendredi) (jeudi (jeudi, vendredi (jeudi ou
ou samedi) vendredi)
√
Partenaire exclusif
Conférence de 10 minutes pendant le déjeuner des √
congressistes le vendredi midi
Logo sur affichettes placées sur les tables lors du déjeuner √ √
jeudi ou vendredi (déjeuner-conférence) avec mention
« Déjeuner offert grâce à la contribution de nom du
partenaire. »
Logo sur affichettes placées sur les tables lors du petit- √
déjeuner jeudi, vendredi ou samedi avec mention
« Petit-déjeuner offert grâce à la contribution de nom du
partenaire. »
Logo sur affichettes placées sur les tables de pause-santé √
(am ou pm, jeudi ou vendredi) avec mention
« Pause-santé offerte grâce à la contribution de nom du
partenaire. »
Logo sur tableau « partenaires » installé sur lieux de √ √ √ √
l’événement
Logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF √ √ √ √
http://fncsf.ca/evenements/congres-annuel/partenaires
Remerciements par le Maître de cérémonie lors du √ √ √ √
banquet du vendredi soir
√ √ √ √
Mentions sur les médias sociaux (mot-clic #fncsf2018)
Insertion d’un encart publicitaire (feuille volante ou petit √ √
cahier) ou objet promotionnel dans la trousse des
congressistes
La FNCSF exerce son influence et effectue ses
représentations en collaboration avec ses partenaires ayant
à cœur la vitalité et la pérennité des écoles de langue
française. L’éducation en langue française au Canada, c’est
un passeport vers la diplomation, un bilinguisme durable,
l’employabilité et un environnement culturel riche.
Plan de visibilité 2018 – Congrès FNCSF
PARTENAIRE ASSOCIÉ
À LA CARTE Site web Banderole Trousse des Trousse des
Visibilité 400 $ rétractable congressistes congressistes
500 $ 500 $ 500 $
Remerciements par le Maître de cérémonie lors du √ √ √ √
banquet du vendredi soir
Mentions sur les médias sociaux (mot-clic √ √ √ √
#fncsf2018)
Logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF √ √ √ √
http://fncsf.ca/evenements/congres-
annuel/partenaires
Installation de votre banderole rétractable sur les √
lieux de l’événement
Insertion d’un encart publicitaire (feuille volante) √
dans la trousse des congressistes
Insertion d’un objet promotionnel dans la trousse √
des congressistes
N.B. Il n’y aura pas de salon des exposants au congrès.
VISIBILITÉ SUR LE WEB
Près de 40 000 nouveaux visiteurs sur le site fncsf.ca
Plus de 1 500 abonnés sur Twitter / Facebook / YouTube /
LinkedIn / Google+
Matériel à fournir
Matériel à fournir selon le partenariat :
• Compléter et retourner l’entente de parrainage à info@fncsf.ca
• Logo couleur en format JPG, haute résolution, par courriel à info@fncsf.ca
• Partenaires majeurs : logo et message / publicité en couleur pour programme
• pleine page = 8 po H x 6,5 po L (48 x 39 picas)
• 2/3 page = 5,33 po H x 6,5 po L (32 x 39 picas)
• 1/3 page = 2,67 po H x 6,5 po L (16 x 39 picas)
• Fichier haute résolution (300 dpi, CMYK) est recommandé
• Insertions trousses – format 8,5 x 11 po max
• Nous prévoyons la participation de 200 délégués
• Date de tombée : le 10 septembre 2018
Livraison de matériel sur les lieux du congrès :
Le cas échéant, un formulaire pour la manutention de matériel vous sera transmis
suite à la réception de l’entente de parrainage, énumérant tous les détails par rapport
à la livraison et l’entreposage du matériel.
Le partenaire assume la pleine responsabilité de son matériel, y compris les frais de
production, de transport/livraison (aller-retour) et d’entreposage s’il y a lieu, ainsi que
les frais de déplacement, de repas et les frais d’inscription (selon l’option de
parrainage) et d’hébergement de représentant(e)s le cas échéant.
La FNCSF ne sera pas responsable de pertes, vols ou dommages au matériel des
partenaires.
Les partenaires présents au congrès pourront profiter du tarif de chambre accordé
aux congressistes par l’hôtel Halifax Marriott Harbourfront – consulter le site web de
la FNCSF https://fncsf.ca/evenements/congres-annuel/ pour de plus amples
renseignements.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec Michelle Koncz,
coordonnatrice de projets et d’événements pour le congrès, aux coordonnées
suivantes : 204-253-7022 / info@fncsf.ca .
Entente de parrainage
Visibilité Tarif Total $
Partenaire OR 7 000 $
Partenaire ARGENT 6 000 $
Partenaire BRONZE 5 000 $
Prix Jean-Robert Gauthier 5 000 $
Banquet (repas servi) du vendredi 4 000 $
Banquet (vin) du vendredi 3 000 $
Déjeuner-conférence du vendredi 3 000 $
Déjeuner du jeudi 2 000 $
Petit-déjeuner du jeudi 1 500 $
Petit-déjeuner du vendredi 1 500 $
Petit-déjeuner du samedi 1 500 $
Pause-santé du jeudi - matinée ou après-midi (prière d’encercler) 1 000 $
Pause-santé du vendredi – matinée ou après-midi (prière d’encercler) 1 000 $
Banderole rétractable 500 $
Trousse des congressistes - insertion d’un encart publicitaire 500 $
Trousse des congressistes - insertion d’un objet promotionnel 500 $
Site web – logo et hyperlien 400 $
SOUS-TOTAL
GRAND TOTAL
Des frais administratifs de 200 $ seront retenus pour toute annulation et aucun remboursement ne sera effectué après le 10 septembre 2018.
ENTENTE DE PARRAINAGE
ENTRE
La Fédération nationale des conseils scolaires francophones (FNCSF)
435, rue Donald, bureau 203, Ottawa (Ontario) K1K 4X5
ET
Nom Fonction
Nom de l’organisme
Adresse postale
Ville Province Code postal
Téléphone Télécopieur
Courriel Adresse Twitter (p. ex. @FNCSF) Site web (hyperlien)
Par la présente, le partenaire s’engage à défrayer la somme de ______________ pour les visibilités en question.
Pour sa part, la FNCSF s’engage à respecter le plan de visibilité selon les options choisies par le partenaire.
_____________________________________________ _______________________________________
Signature du partenaire Date
Prière d’envoyer ce formulaire à Michelle Koncz, coordonnatrice de projets et d’événements par courriel info@fncsf.ca.
Une facture suivra dès réception de l’entente.
Grand merci de votre collaboration!
Pour plus d’informations:
Michelle Koncz
Téléphone: 204-253-7022
info@fncsf.caVous pouvez aussi lire
