NOTE ASP Évaluation numérique
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Évaluation numérique
NOTE ASP
Application de Suivi des Passations (A.S.P.)
Document technique à l’attention
des responsables de la coordination
Dans ce document, vous trouverez un descriptif de l’application A.S.P.
avec les éléments d’information nécessaires à la mise en œuvre des passations
des évaluations numériques.
Contenu
1 Introduction .......................................................................................................................................... 2
2 Accéder à la plateforme A.S.P. (Application de Suivi des Passations).................................................. 3
3 Page d'accueil ....................................................................................................................................... 4
4 Correspondants .................................................................................................................................... 5
5 Classe(s) ................................................................................................................................................ 6
6 Calendrier ........................................................................................................................................... 12
7 Récapitulatif ....................................................................................................................................... 14
8 Documents ......................................................................................................................................... 15
9 Fin d’évaluation .................................................................................................................................. 15
1 Introduction
Dans le cadre du dispositif d’accompagnement des établissements pour les évaluations numériques,
une application dédiée est mise à disposition des personnes responsables de la préparation et du
suivi de ces épreuves. Cette note présente les éléments nécessaires à la mise en œuvre des
évaluations et les diverses fonctionnalités de cette application.
Dès réception de vos identifiants de connexion (par mail), vous pourrez vous connecter à A.S.P. afin
de prendre connaissance et valider la (les) classe(s) qui sera (seront) évaluée(s).
Dans l’application, vous pourrez :
• renseigner les coordonnées du responsable de la coordination, de l’accompagnant
numérique et des administrateurs de test ;
• vérifier, modifier et valider la liste des élèves de chaque classe ;
• importer les classes (uniquement pour les établissements hors Sysca) ;
• générer les identifiants des élèves ;
• choisir les créneaux pour la passation de l’évaluation.
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2 Accéder à la plateforme A.S.P. (Application de Suivi des Passations)
Un identifiant et un mot de passe vous ont été adressés par mail par votre structure d’assistance
académique ; ils vous permettent de vous connecter :
• à l'application de suivi des passations des évaluations numériques (A.S.P.);
• à l'outil de diagnostic du matériel informatique.
L’accès à l’application A.S.P. s’effectue via le « Portail des évaluations nationales de la D.E.P.P. »
(Direction de l’Évaluation de la Prospective et de la Performance).
• Accédez au Portail : https://eval.depp.taocloud.org/ et cliquez sur la rubrique « A.S.P. »
Figure 1 - Portail des évaluations
Figure 2 - Identification
• Renseignez l'identifiant (Code UAI de l'établissement) et le mot de passe ;
• Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour accéder à la page d'accueil de l'application.
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3 Page d'accueil
Le bandeau de chaque page de l'application comporte le logo du ministère, le nom de l’opération en
cours, les coordonnées de l'établissement et un lien « Contact » qui permet de joindre la plateforme
académique.
Vous pouvez accéder aux diverses rubriques de l'application en utilisant les différents onglets.
L'onglet actif est souligné (Accueil). Pour vous déconnecter de l'application, cliquez sur « Quitter ».
Figure 3 - Bandeau et Onglets (exemple)
Sur la page d'accueil de l'application, vous choisissez l’évaluation à partir du menu « gauche ». Vous
trouvez une présentation de l'interface et un descriptif de chaque rubrique avec les informations
nécessaires.
Le dispositif de l'évaluation est disponible au format PDF, à partir de la page d'accueil.
Figure 4 - Page d'Accueil (exemple)
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4 Correspondants
Cette rubrique vous permet de saisir les informations (nom, prénom, fonction, adresse mail,
téléphone) des correspondants de votre établissement pour l’évaluation (le responsable de
coordination, l’accompagnant numérique et l’(les) administrateur(s) de test).
Toutes les données sont obligatoires.
Figure 5 - Page Correspondants (exemple)
Après avoir renseigné le formulaire, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton pour que les données
saisies soient prises en compte.
Si le message d’alerte « Vous n’avez pas validé les informations saisies, les données ne seront pas
enregistrées » s’affiche, cliquez sur le bouton « Annuler » puis le bouton « Valider ».
Le message « Les données sont enregistrées » vous confirme que le processus s’est bien déroulé.
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5 Classe(s)
5.1 Etablissements dont les classes sont renseignées dans Sysca.
Dans cette rubrique « Classe(s) », vous devez vérifier, modifier si besoin et valider la liste des élèves
de chaque classe en cliquant sur « Elèves ».
Figure 6 – Classe(s) pour un établissement Sysca
Vous accédez à l’écran de gestion des élèves.
Figure 7 - Ecran Gestion des élèves
• Vous pouvez affecter un élève dans une autre classe par le biais du menu déroulant
« Classe ». La classe destinataire sera automatiquement modifiée et son état passera à « A
valider ».
• Vous pouvez retirer le nom d’un élève de la liste de la classe par le biais du bouton
« Supprimer ».
• Vous pouvez ajouter le nom d’un élève par le biais du bouton « Ajouter » après avoir
renseigné les champs (Nom, Prénom, Sexe, date de naissance), cliquez sur « Valider » pour
enregistrer les modifications.
Attention : cette fonctionnalité n’est disponible que si le fichier des étiquettes n’a pas été
généré. Le cas échéant, contactez votre structure d’assistance.
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Vous devez valider la classe même si vous n’apportez pas de modification en cliquant sur le bouton
situé en bas de la liste des élèves.
Le message « Les données sont enregistrées » vous confirme que le processus s’est bien déroulé.
Figure 8 - Générer les étiquettes des élèves.
Pour générer les identifiants de passation (étiquettes élèves), il est nécessaire que toutes les classes
soient au statut « validé ».
Pour créer le fichier des étiquettes, cliquez sur le bouton « Valider et générer les étiquettes de
connexion ». Le fichier récapitulatif des identifiants de l’établissement et un fichier d’étiquettes par
classe sont générés au format PDF. Ils sont regroupés dans un fichier compressé dans la rubrique
« Documents » avec le libellé « [code de l’opération]_[codeUAI]_Passation_Eleves.zip ».
Figure 9 - Identifiants des élèves
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5.2 Etablissements dont les classes ne sont pas renseignées dans Sysca.
Dans la rubrique « Classe(s) », vous utilisez un « copier-coller » pour importer la liste de vos classes
en cliquant sur le bouton « Importer les classes ».
Figure 10 - Importer les classes
Remarque : une procédure de création du fichier des élèves à partir de SIECLE est disponible en
annexe de ce document.
Figure 11 - Exemple de fichier pour effectuer un « copier-coller »
avec la fonctionnalité d’importation des élèves dans ASP.
• La colonne « Classe » peut comporter les mots « classe » ou « division ».
• La colonne « Nom » doit comporter uniquement le libellé « Nom ».
• La colonne « Prénom » doit comporter uniquement le libellé « Prénom ».
• La colonne « Sexe » doit comporter uniquement le libellé « Sexe ».
• La colonne « date de naissance » doit être au format « jj/mm/aaaa ».
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L’importation de la liste des élèves s’effectue par un « copier-coller » dans la zone de texte de cet
écran :
Cliquer sur « Convertir » pour obtenir la liste à enregistrer dans ASP.
Si une des variables de l’entête n’est pas reconnue, le libellé « Sélectionnez » est affiché en titre de
colonne et vous devez choisir le type de données parmi la liste proposée.
Enregistrez les données dans A.S.P
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Figure 12 - Enregistrer les données des élèves dans A.S.P.
Vous accédez à l’écran de « gestion des élèves ».
Figure 13 - Gestion des élèves
• Vous pouvez affecter un élève dans une autre classe par le biais du menu déroulant
« Classe ». La classe destinataire sera automatiquement modifiée et son état passera à « A
valider ».
• Vous pouvez retirer le nom d’un élève de la liste de la classe par le biais du bouton
« Supprimer ».
• Vous pouvez ajouter le nom d’un élève par le biais du bouton « Ajouter » après avoir
renseigné les champs (Nom, Prénom, Sexe, date de naissance), cliquez sur « Valider » pour
enregistrer les modifications.
Attention : cette fonctionnalité n’est disponible que si le fichier des étiquettes n’a pas été
généré. Le cas échéant, contactez votre structure d’assistance afin qu’elle réinitialise vos
droits d’accès à cette fonctionnalité, si elle le juge nécessaire.
Vous devez valider la classe même si vous n’apportez pas de modification en cliquant sur le bouton
situé en bas de la liste des élèves.
Le message « Les données sont enregistrées » vous confirme que le processus s’est bien déroulé.
10Pour générer les identifiants de passation (étiquettes élèves), il est nécessaire que toutes les classes
soient au statut « validé ».
Figure 14 - Générer les étiquettes des élèves.
Pour générer les identifiants de passation (étiquettes élèves), il est nécessaire que toutes les classes
soient au statut « validé ».
Pour générer le fichier des étiquettes, cliquez sur le bouton « Valider et générer les étiquettes de
connexion ». Le fichier récapitulatif des identifiants de l’établissement et un fichier d’étiquettes par
classe sont générés au format PDF. Ils sont regroupés dans un fichier compressé dans la rubrique
« Documents » avec le libellé « [code de l’opération]_[codeUAI]_Passation_Eleves.zip ».
Figure 15 - Identifiants des élèves
116 Calendrier
Cette rubrique vous permet de planifier le calendrier des passations de l'évaluation dans votre
établissement.
Il s'agit de renseigner pour chaque classe, le nombre d'élèves qui se connecteront à l'évaluation par
séquence et par demi-journée. Pour renseigner une autre classe, cliquez sur son onglet.
Dans cet exemple, l’évaluation comporte deux séquences (Séquence 1 pour le français et Séquence 2 pour les
mathématiques).
• La période de passation est fixée du 30/07 au 11/08 ;
• La 6A a un effectif constaté de 24 élèves ;
• Pour la séquence 1, il est prévu 2 séances de passation (12 élèves le lundi 28/08 et 12 élèves le lundi 04/09).
Pour la séquence 2, il est prévu 2 séances de passation (12 élèves le mercredi 30/08 et 12 élèves le jeudi 07/09)
Figure 16 - Page Calendrier 6A (exemple)
12Remarque importante : dans cet exemple, l’effectif renseigné pour la séquence 2 (mathématiques) est supérieur à
l’effectif d’élèves constaté. L’effectif renseigné par séquence ne peut être supérieur à l’effectif constaté de la classe.
Figure 17 - Page Calendrier 6C (exemple)
Après avoir renseigné le formulaire, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton pour que les
données saisies soient prises en compte.
137 Récapitulatif
Cette rubrique vous permet de consulter et d'imprimer l'ensemble des informations saisies et
validées.
Pour imprimer le récapitulatif, cliquer sur le bouton « Imprimer ».
Figure 18 – Page Récapitulatif (exemple)
148 Documents
A partir de cette rubrique, vous pouvez télécharger les documents mis à disposition en fonction de
l’évaluation sélectionnée (exemple ci-dessous).
• Guide général ;
• Identifiants des administrateurs de test ;
• Identifiants des outils ;
• Identifiants pour la restitution (Etablissements) ;
• Note A.S.P. ;
• Note Technique ;
• Coordonnées de votre plateforme académique ;
• Identifiants des élèves (réservés uniquement aux élèves).
Figure 19 - Page Documents (exemple)
9 Fin d’évaluation
Cette rubrique vous permet, après la passation, d'indiquer que tous les élèves ont terminé
l'évaluation.
Cette rubrique est disponible au lendemain de la dernière date de passation renseignée dans la
rubrique « Calendrier ». Après avoir renseigné le formulaire, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton
pour que les données saisies soient prises en compte.
Figure 20 - Page Fin d’évaluation (exemple)
15Pro
océdure dee création du fichie r des élèvees de secoonde
1. C
Connectez-vvous sur SIEC
CLE et choisisssez l’année en cours
2. Dans le meenu principal, choisisseez « Exploitation » > « Exploitationn personnalisée » >
« Ajouter un
ne extraction personnalissée ».
3. Dans la zonee de texte « Titre », donnnez un titre
e à votre exxtraction (« D
DEPP Second
des » par
eexemple) et ajoutez une description..
LLes critères de
d sélection doivent êtree renseignés comme dans l’illustratioon ci-dessouss :
4. C
Cliquez sur « SUITE »5. Dans les « colonnes disponibles », choisissez le thème « Scolarité actuelle ». Dans la liste
disponible, sélectionnez « Division » en cliquant dessus et cliquez sur la flèche pour
faire passer « Division » de la colonne de gauche à la colonne de droite.
6. Sur la même page, sélectionnez alors « identification de l’élève » dans le menu déroulant
« Thème » puis faites basculer depuis la colonne de gauche vers la colonne de droite les
champs « nom de famille », « prénom 1 », « date de naissance » et « sexe » , toujours à l’aide
de la flèche
7. Cliquez ensuite sur « SUITE » et indiquez l’ordre de tri des valeurs comme dans l’écran ci-
dessous8. La liste de vos élèves de
e seconde s’ affiche et vo
ous trouvere
ez tout en baas de page le bouton
9. CCliquez sur ce
c bouton ; une
u fenêtre aapparaît alorrs. Choisissezz l’option « eenregistrer le
e
ffichier »
10. L’interface vous
v propose ensuite d ’enregistrer votre extraction personnnalisée. Cliiquez sur
« OK ».Vous pouvez aussi lire
