Nous recrutons notre Coordinateur du Volontariat - Planète Urgence
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Nous recrutons notre Coordinateur du Volontariat
Bienvenue chez Planète Urgence !
Planète Urgence (PU) est une association française de solidarité internationale, créée en 2000,
reconnue d’Utilité Publique (RUP) en 2009 dont le siège est à Paris (France). En 2017, elle rejoint le
Secteur Action Internationale du Groupe SOS. Elle a pour objet de « participer à des actions de
solidarité internationale et de protection de l’environnement permettant l’implication de la société
civile dans les efforts de la solidarité et du développement international ». Son objectif est donc de
renforcer les Hommes pour une planète solidaire et durable, à travers la préservation des forêts et de
la biodiversité en danger ; du développement local des communautés et de la sensibilisation à
l’environnement
Pour mener à bien ce mandat, Planète Urgence dispose de deux volets d’intervention : le programme
Environnement et Développement (ED) et le volontariat.
Le programme Environnement et Développement (ED) intervient en soutien à des associations
locales agissant en faveur de la protection de l’environnement et du développement
socioéconomique de leurs populations. En fonction des contextes, il participe ainsi à la mise
en place de programmes d’agroforesterie, de valorisation économique du patrimoine naturel
de communautés rurales, d’efficacité énergétique ou d’amélioration de pratiques productives
dans une perspective de développement durable. L’association a appuyé techniquement et
financièrement des projets au Mali (fin en 2017) et en Haïti (fin en 2016) et a choisi, en 2018
de concentrer ses actions dans 2 pays (Indonésie et Madagascar). En 2019, elle choisi d’ouvrir
son programme au Cameroun.
Le volontariat : via le Congé Solidaire® (CS) (450 volontaires par an), les Missions Solidaires
(MS), le Service civique (SC) et le Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) permettent un
transfert de compétences des volontaires vers les partenaires, autour des thématiques de
formation pour adultes, d’appui socio-éducatif à destination d’élèves d’établissements
scolaires ou associatifs partenaires, de protection de l’environnement et de recensement de
la biodiversité. Géré par une équipe au siège et 8 délégations de Planète Urgence sur le terrain,
le volontariat de l’association est porté dans 26 pays en 2018.
OFFRE DE POSTE – REPONSABLE VOLONTARIAT – PLANETE URGENCE - 13/02/2019 1Identification du poste
Intitulé du poste Responsable Volontariat
Le Volontariat Présentation générale du programme Volontariat
Planète Urgence s’appuie sur 4 dispositifs de volontariat afin de remplir
son mandat de renforcement des capacités des acteurs locaux autour des
thématiques de formation pour adultes, d’appui socio-éducatif, de
protection de l’environnement et de recensement de la biodiversité.
Chaque volontaire suit une formation de deux jours (Préparation au
Départ – PAD) au siège à Paris avant de se rendre en mission.
En 2019, près de 500 volontaires (tous dispositifs confondus) ont mené
une mission dans 26 pays : France, Kosovo, Grèce, Inde, Népal,
Cambodge, Philippines, Indonésie, Hong-Kong, Etats-Unis, Equateur,
Pérou, Bolivie, Mexique, Cap Vert, Sénégal, Bénin, Togo, Sao Tomé,
Maroc, Tunisie, Ghana, Burundi, Madagascar, Zimbabwe et Afrique du
Sud.
Présentation des dispositifs
Le Congé Solidaire® : mis en place en 2000, ce dispositif est l’ADN de
l’association. C’est un processus d’échanges entre un citoyen ordinaire et
un projet de développement solidaire. Il permet à tout collaborateur de
partir en mission de solidarité internationale (2 à 4 semaines) sur ses
congés, tout en étant soutenu financièrement par son entreprise.
Objectif : partager ses compétences et son énergie et faire avancer des
projets locaux. Les bénéficiaires de cette aide sont des associations
locales, coopératives, écoles, équipes scientifiques ou des micro-
entrepreneurs qui ont exprimé le besoin de soutien pour se développer.
En 2019, 330 collaborateurs environ se seront rendus sur le terrain.
Les Missions Solidaires (MS) : Dispositif développé par Planète Urgence
pour permettre à chacun de partir en mission de solidarité internationale
(2 semaines à 4 mois) auprès de partenaires locaux, associations ou
entreprises sociales. En 2019, 100 volontaires environ en MS se seront
engagés auprès de nos partenaires.
OFFRE DE POSTE – REPONSABLE VOLONTARIAT – PLANETE URGENCE - 13/02/2019 2Le Service Civique (SC) : Dispositif gouvernemental à destination des
jeunes de 16 à 25 ans, qui favorise l’engagement citoyen sur des missions
d’intérêt général à l’international. En 2019, 80 volontaires en SC auront
été envoyés sur le terrain.
Le Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) : Dispositif
gouvernemental qui permet de mener à bien une mission de solidarité
internationale de longue durée (1 an à 2 ans renouvelables) dans un pays
en voie de développement. En 2019, 10 volontaires en VSI se sont
engagés.
Composition des Vous serez rattaché directement à la directrice générale au sein de
équipes du volontariat l’équipe opération qui comprend
1 Coordinateur Environnement et Développement et une charge
de mission
4 Directeurs ou Responsables Régionaux en charge des équipes
et des actions sur le terrain
Il s’agit d’une création de poste dans le cadre d’une réorganisation visant
à rapprocher nos opérations du terrain tout garantissant la qualité et
l’expertise du volontariat chez Planète Urgence.
Mission et activité du poste
Mission principale et Le/La responsable volontariat est référent.e innovation et qualité du
finalité du poste programme volontariat dur le volet terrain et ses missions principales
sont :
1- Expertise sur le volontariat : Pilotage des Indicateurs sur le
Volontariat, Amélioration continue des outils, capitalisation des
savoirs, Innovation et Développement pour assoir l’expertise
volontariat de l’association
2- Formation des volontaires sur les sujets de solidarité
internationale
3- Point de consolidation entre le terrain et l’équipe parisienne sur
le Volontariat
4- Gestion de la Sécurité des volontaires
5- Animation de la réflexion Volontariat, qualité et développement
Le coordinateur volontariat sera amené à représenter son point de vue
et ses recommandations lors de meeting stratégiques pour les
opérations et pour l’association.
OFFRE DE POSTE – REPONSABLE VOLONTARIAT – PLANETE URGENCE - 13/02/2019 3Missions et activités du Ces principales responsabilités sont :
poste
1. expertise du programme Volontariat
Capitalise les activités en lien avec les projets et missions de
volontariat (informations des missions par thématiques,
bénéficiaires, pays, domaine d'intervention, types de dispositifs,
etc.) compile et communique les indicateurs du volontariat
Assure le suivi et la bonne mise à jour régulière d'une base de
données des fiches missions, des partenaires et fiches impact
Propose et accompagne la mise en place des procédures, outils
et orientations en cohérence avec la stratégie du programme
Volontariat - formation des délégués nationaux, création et
animation d’outils améliorant l’identification des besoins, les
capacités des partenaires, le suivi et la qualité des missions pour
une uniformisation des pratiques et une amélioration de la
qualité d’accompagnement des partenaires )
Identifie et capitalise les bonnes pratiques de toutes les zones
Identifie et propose des innovations en termes de volontariat
(volontariat de réciprocité, plan d'accompagnement, etc.)
Coordonne et anime le réseau international des partenaires
locaux (centralise et diffuse des informations et les bonnes
pratiques, création d’une ou de communautés en soutien des
équipes régionales de Planète Urgence)
2. Formation des volontaires sur les sujets de solidarité internationale
Pilotage du contenu des modules de formation liés à l’expérience
terrain en lien avec le pôle accompagnement
Animation de modules de formation de préparation au départ
des volontaires sur des sujets de solidarité internationale (don,
interculturalité, sécurité, gestion projet)
Intervention lors de l’accompagnement au retour des volontaires
pour capitaliser sur les expériences et améliorer les futures
missions
3. Point de consolidation entre le terrain et l’équipe parisienne sur le
Volontariat
Assure le lien (à Paris) avec les différents services de l'association
(Pole Accompagnement, Pole Partenariats, Pole Communication)
OFFRE DE POSTE – REPONSABLE VOLONTARIAT – PLANETE URGENCE - 13/02/2019 4 Recueille, traite et diffuse les informations susceptibles
d’intéresser l’ensemble de l'association
Assure le co-pilotage de l'Agrément Service civique de
l'association et suivi du calendrier de recrutement des volontaires
en Service Civique en lien avec le Pôle Accompagnement
Participe à la rédaction des agréments/conventions sur le
volontariat
Conseille et oriente le Pôle Accompagnement sur les missions à
pourvoir
Assure la représentation de l'association dans les événements
(internes et externes) et réunions relatifs au programme
Volontariat
4. Gestion de la sécurité de l’association
Réfléchit et propose des évolutions, améliorations et innovations
sur la procédure et les outils relatifs à la sécurité
Met à jour de façon régulière les documents relatifs aux
procédures de sécurité
Collecte auprès des délégués régionaux les informations du suivi
sécuritaire des zones d'intervention
Assure la mise à jour hebdomadaire des documents du dossier de
garde
Participe à la permanence téléphonique de Planète Urgence
Anime l'atelier sécurité de la formation Préparation Au Départ
(PAD)
Participe à des réunions et événements relatifs à la sécurité
5. Animation de la réflexion Volontariat, qualité et développement
Participe à la réflexion stratégique sur le volontariat comme levier
du développement (en lien avec les ODD)
Développement d’une méthode de mesure de l’impact du
volontariat
Capitalise et formalise les bonnes pratiques de Planète Urgence
relatives aux thématiques d'intervention et du réseau des
partenaires
Propose et participe à l'élaboration des outils de valorisation du
travail de Planète Urgence via la capitalisation du savoir et
formalisation du contenu
OFFRE DE POSTE – REPONSABLE VOLONTARIAT – PLANETE URGENCE - 13/02/2019 5 Proposition d’innovations pour optimiser l’expertise volontariat
de l’association et l’impact du volontariat
Profil recherché Nous recherchons une personne expérimentée dans la solidarité
internationale avec une bonne capacité d’analyse, d’animation,
d’innovation et de résilience !
- Expérience professionnelle : Minimum 5 ans. Nécessité d’avoir
vécu l’interculturalité et d’avoir eu une expérience significative
en solidarité internationale. Expérience requise en animation de
groupe, formation et en animation transversale d’équipes.
- Anglais et Français courant
Qualités :
Leadership, aptitude à animer et à fédérer les équipes et
partenaires autour d’une dynamique commune
Energie positive à partager aux volontaires lors des missions au
départ et à mettre au service des équipes terrain pour les
accompagner dans l’amélioration continue du volontariat
Esprit entrepreneurial et innovant pour être à la recherche de
solutions
Fiabilité
Capacité d’Analyse et de Rigueur
Sens de la communication et de la médiation
Adaptabilité, réactivité et flexibilité
Conditions Poste basé au siège de Planète Urgence à Paris.
Déplacements dans les pays d’intervention du programme Volontariat.
Prise de poste : Début 2020
Type de contrat : CDI - nous recherchons une personne souhaitant
s'engager sur le long terme dans l'association
Durée hebdomadaire de travail de 37h par semaine avec RTT
Congés : 2,08 jours/mois
Avantages : Tickets restaurants (participation de PU à hauteur de 50%),
remboursement à 50% du titre de transport ainsi que la Prise en charge à
50% de la mutuelle obligatoire
Documents à
transmettre
Envoyez CV, lettre de motivation et prétentions salariales à Amandine
Hersant, Directrice Générale amandine.hersant@planete-urgence.org
OFFRE DE POSTE – REPONSABLE VOLONTARIAT – PLANETE URGENCE - 13/02/2019 6Vous pouvez aussi lire
