Partir étudier à l'étranger - Mobilités gérées par la Direction mobilité de l'UGA - Université Grenoble Alpes
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Photo : Adrien OZANON, Brésil Partir étudier à l’étranger Mobilités gérées par la Direction mobilité de l’UGA Delphine Curinier, Claire Guilland, Elodie Queffelec-Tapia Mobilités sur l’année académique 2019/2020
Vos interlocuteurs selon le type de mobilité
Mobilités gérées par le Direction mobilité de l’UGA
(Hors Europe + certains Erasmus+)
QUI
La Direction des Relations Territoriales et Internationales de l’UGA
(DGD RTI)
La Direction mobilité
Le Pôle mobilité sortante
Elodie QUEFFELEC-TAPIA, Delphine CURINIER, Claire GUILLAND
outgoing@univ-grenoble-alpes.fr
QUOI
Renseignements sur les niveaux linguistiques nécessaires, les modalités particulières des
programmes ou de certains partenaires, contact avec les partenaires et la ComUE UGA,…
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
2
Etudier à l’étranger en échange universitaire
Vos interlocuteurs selon le type de mobilité
Mobilités gérées par le service RI de la composante
(Erasmus +/certains accords spécifiques hors Europe)
QUI Le service des Relations Internationales (RI)
de votre composante à l’UGA
Les correspondants pédagogiques RI
Validation du projet pédagogique des candidats (ex. le pré-choix de cours),
suivi pédagogique durant la mobilité, transcription des notes au retour, …
Correspondants administratifs RI
Accompagnement des étudiants et suivi administratif des dossiers en
composante.
(contacts sur le site de l’UGA ou sur la page internet de votre composante, onglet
INTERNATIONAL)
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
3
Etudier à l’étranger en échange universitaire
Qui peut partir ?
Tous les cursus universitaires permettent, à un moment donné, d’effectuer
une mobilité à l’international (études, stage,…)
Départ de la L2 au M2 suivant les filières et les destinations (hors- Europe à
partir de la L3)
Votre projet d’études à l’étranger se prépare au moins un an à l’avance
Réfléchir à votre Faire des
projet académique recherches sur Ne pas hésiter à
et professionnel et les universités Préparation faire appel au
à la possibilité de le partenaires linguistique à service RI de
réaliser (budget, proposant une prévoir
moyenne votre
offre de cours composante
académique, choc
culturel) qui correspond
à votre projet
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
4 Etudier à l’étranger en échange universitairePrincipes de base d’une mobilité d’études
Partenariat (programme ou accord bilatéral)
Frais d’inscription uniquement à l’U.G.A.
(Attention le paiement de frais supplémentaires peut être exigé par l’université
d’accueil. Ex: semaine d’intégration, assurance, cours de langue)
Inscription administrative à l’UGA avant le départ et dans
l’université d’accueil à votre arrivée
Diplôme délivré uniquement par l’UGA
Contrat pédagogique / validation des crédits
Photo : BENHIS Sammy
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
5 Etudier à l’étranger en échange universitaireConditions à respecter
Inscription à l’UGA obligatoire l’année de dépôt de la candidature
(N-1 la mobilité)
Dossier complet et respect de la date limite communiquée par votre
composante
Attention : ouverture du formulaire en ligne par la DGD RTI du 15/10/18 au 28/11/18.
Niveau de langue (suivant la destination)
ATTENTION. : destinations anglophones/avec programmes en anglais hors Europe TOEFL ou IELTS
obligatoire pour le 07 janvier 2019. Veuillez consulter les Informations complémentaires dans les fiches
des Etablissements partenaires (carte interactive)
Bon niveau académique
Ex. : moyenne académique ≥ 12 pour Canada, USA, Australie, Nouvelle Zélande, Japon,
Uruguay, Singapour.
Chaque choix doit être validé par le correspondant pédagogique de votre
composante la première présélection se fait en composante
Photo : G. Colette, Australie
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
6 Etudier à l’étranger en échange universitaireConditions de départ
Avoir été sélectionné par l’UGA dans une université partenaire
Avoir été accepté au sein d’une université d’accueil
Avoir validé l’année académique en cours
Avoir été accepté au sein de sa formation à l’UGA en lien avec
votre dossier de candidature à une mobilité
Ex : Vous candidatez lors de votre L3 Psychologie pour un départ en M1 Psychologie : vous
devez réussir votre L3 et être accepté en M1 Psychologie
Pas de changement de filière en cours de candidature
Finaliser l’inscription administrative à l’UGA avant votre départ
Se conformer aux conditions d’immigration du pays d’accueil (se
renseigner en amont auprès des ambassades)
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
7 Etudier à l’étranger en échange universitaireCalendrier des démarches
DÈS MAINTENANT
Préparation et inscription aux tests de langues, cours de langues au SdL, réunions
d’information en composante et ateliers thématiques, renouvellement du passeport
DU 15 OCTOBRE au 28 NOVEMBRE
Préparation des dossiers de candidatures et dépôt en ligne
Validation du projet par le correspondant pédagogique RI en composante
DECEMBRE et JANVIER
Mobilités gérées par la Direction mobilité de l’UGA
1) Sélection en composante
2) Mi-Janvier : commission centrale organisée par la Direction mobilité de l’UGA
De JANVIER à AVRIL
Préparation du dossier pour les universités partenaires des accords UGA (calendriers
d’envoi différents selon la zone géographique)
De MAI à JUILLET
Mai : Préparation des demandes de financement en collaboration avec le pôle bourses de
la DGD RTI
Jusqu’à juillet : notifications d’acceptation ou de refus des Universités partenaires et
démarches administratives d’immigration nécessaires
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
8 Etudier à l’étranger en échange universitaireComment postuler
La procédure de candidature se fera en ligne (date indicative d’ouverture du
formulaire : 15/10/18 au 28/11/18)
Le lien de candidature sera communiqué par vos composantes
Ce qu’il faudra renseigner sur le formulaire de candidature
vos données personnelles et photo
vos études actuelles et vos compétences linguistiques (résultats officiels ou
preuve d’inscription)
vos vœux de destinations
tous vos relevés de notes depuis le bac (bac inclus)
lettre de motivation en français (et en anglais suivant la composante) et CV
un programme de cours provisoire validé par le correspondant
pédagogique et pour chaque université demandée dans les 3 premiers
choix de destinations
La date limite de dépôt des candidatures peut varier selon votre filière.
Contactez avec le service Relations Internationales (RI) de votre composante.
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
9 Etudier à l’étranger en échange universitaireLe programme/ préchoix de cours
Obligatoire lors du dépôt de votre dossier de candidature en ligne pour
chaque Université demandée
Ce programme provisoire doit :
- Être en adéquation avec votre programme d’études et votre projet de
poursuites d’études (ex = prérequis pour certains masters ou
filiarisation)
- Respecter les conditions d’admission de l’université d’accueil :
prérequis, moyenne académique, programmes fermés aux étudiants
en échange
- Être validé et signé par votre correspondant pédagogique RI en
composante
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
10 Etudier à l’étranger en échange universitaireLa modalité de candidature
Formulaire en ligne
Consultez les Informations complémentaires dans les fiches des Etablissements (carte interactive
site internet de l’UGA) et choisissez la modalité :
1/ Candidature mixte : mobilités gérées en central et celles gérées en composante
3 vœux maximum Hors Europe (central + composante) et Erasmus+ (géré en central)
ces destinations doivent figurer impérativement parmi les 3 premiers vœux
Exemple
VŒUX 1 ORA (3 choix d’universités obligatoires)
VŒUX 2 Vrije Universiteit (VU) Pays-Bas
Vœux 3 UQAM
Vœux 4 Université Roma La Sapienza, etc, (jusqu’à 6 vœux maximum)
2/ Candidatures exclusives : mobilités gérées par les RI de la composante
modalités définies et communiquées par votre composantes (jusqu’à 6 vœux maximum)
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
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Les Universités partenaires : comment s’y retrouver, comment candidaterChercher un accord via la carte Interactive
Réunion RI 2018Les programmes de l’UGA –
Echange multilatéral CANADA (ORA – BCI)
Programme ORA (Ontario Rhône-Alpes): http://ora.ouinternational.ca/
– 3 vœux d’universités obligatoires (1 seule à Toronto)
– TOEFL/IELTS obligatoire
– Moyenne ≥ 12
– Session d’information spécifique le 10 octobre par la coordinatrice du programme
Programme du BCI : http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/
- Réseau d’Universités Québécoises (majoritairement francophones)
- Jusqu’à 3 vœux d’universités possibles
- Moyenne ≥ 12 (vérifier les conditions d’admissibilité supplémentaires sur le site internet
du BCI)
- TOEFL/IELTS obligatoire pour Bishop’s University (cours en anglais)
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
13 Etudier à l’étranger en échange universitaireTests de langue anglaise
Pourquoi ? Quand ? Pour quelle Université ?
Pour connaître les exigences linguistiques et les certifications acceptées par les
partenaires :
- prendre contact avec le pôle mobilité sortante/le SRI en composante
- consulter les Informations complémentaires dans les fiches des Etablissements
partenaires (carte interactive disponible sur le site internet de l’UGA)
Obligatoire pour les Départs Hors Europe :
destinations hors Europe scores exigés pour le Départs Europe : scores
où les cours sont en 7 janvier 2019 exigés de fin janvier
anglais (Amérique du Une preuve d’inscription jusqu’à avril, suivant les
Nord, Océanie, Japon) et au test doit être fournie calendriers spécifiques de
pour certaines universités au moment de la votre composante
européennes. candidature
Photo : L., Hana-Royaume-Uni
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
14 Etudier à l’étranger en échange universitaireLes certifications à l’UGA
Le Service des Langues
Informations et inscriptions au SDL et dans votre INTRANET LEO
TOEFL iBT
https://www.ets.org/bin/getprogram.cgi?test=toefl
245$ (environ 220 €)
5 sessions pour le SEM1,
Octobre et novembre : préparation au TOEFL iBT, (15 places par session, coût 140 €)
Contact pour inscription et infos : marc.foures@univ-grenoble-alpes.fr
IELTS
https://www.britishcouncil.fr/examen/ielts
177 € pour les étudiants UGA
Préparation possible au Service des Langues à compter de septembre 2018
Lien pour inscription : clôture au 4/10
Date du test : 04/12 Résultats : 14/12
Contact : alison.gourd-coles@univ-grenoble-alpes.fr
CLES 2 https://www.certification-cles.fr/
Tarif spécial pour les étudiants UGA (à titre indicatif : 20€, en attente de confirmation par le SdL)
sessions à Grenoble et à Valence (sessions en janvier)
inscriptions en novembre pour la session de janvier, en mars pour la session de mai (en mai anglais
uniquement)
Contact pour inscription : claire.bokobza@univ-grenoble-alpes.fr
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
15 Etudier à l’étranger en échange universitaireTests de langue anglaise : exemples de scores
Exemples sur la base de l’année 2017/2018, les scores peuvent être modifiés par les partenaires !
West Virginia University (U.S.A.) IELTS : 6
TOEFL IBT : 61
University of North Carolina at Chapel TOEFL IBT : 100
Hill (U.S.A.) IELTS : 7,5
Lakehead University (Canada) TOEFL IBT : 80 (avec 19 min dans chaque section)
IELTS: 6.5 (min 6 dans chaque section)
University of Sussex (Royaume-Uni) TOEFL IBT : 88 (min L20, R19, S21, W23)
IELTS : 6.5 (min 6 dans chaque section)
Roskilde Universitet (Danemark) TOEFL iBT : 80
IELTS : 6.5
University of Nagoya (Japon) TOEFL IBT : 79
IELTS : 6
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
16 Etudier à l’étranger en échange universitaireLes autres langues
• Certifications fortement conseillées (Ex. le CLES)
• Les attestations rédigées par un enseignant sont parfois acceptées
Universidad de Los Andes (Colombie) Espagnol : B2
Universidad de Montevideo (Uruguay) Espagnol : B2/C1
Università degli Studi di Padova (Italie) Italien : B1
Anglais : B1
Universidad de Almeria (Espagne) Espagnol : B1
Pädagogische Hochschulen Ludwigsburg Allemand : B1/B2
(Allemagne) Anglais : B2
Financial University under the Russe (si cours en Russe) : B1/B2
Government of the Russian Federation Anglais :TOEFL iBT 86 ou certification B2
(Russie)
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
17 Etudier à l’étranger en échange universitaireAides financières possibles
Bourse de la région Bourse à la Mobilité
Bourse ERASMUS + Auvergne Rhône-Alpes Internationale
• Pour les mobilités dans le
cadre du programme
• Uniquement pour les étudiants
Erasmus + • Sans condition de revenus
boursiers sur critères sociaux
• Montant de la bourse dépend
du pays de mobilité
Ces bourses sont cumulables entre elles et avec les bourses du CROUS
Ces dispositifs sont des aides financières qui ne couvrent pas la totalité des
dépenses liées à la mobilité.
Ces aides sont versées après le début de votre mobilité.
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
18 Etudier à l’étranger en échange universitaireDes frais auxquels il faut penser…
Le passeport Le visa / permis d’études Autres
• Obligatoire pour toutes les • Obligatoire pour toutes les • Billet d’avion : attendez
destinations hors U.E. destinations hors U.E. votre lettre d’acceptation
(séjours supérieurs à 3 avant de l’acheter !
• Faire la demande dès mois)
maintenant ! • Démarches parfois très • Assurance médicale (HE)
lourdes : visite médicale,
preuves de ressources
• Coût : 86€ • Logement (loyer, caution…)
financières (ex : de 8 000$ à
12 000$ pour un semestre
• https://www.service-public.fr/ aux USA) • Livres, matériel divers
• Nécessite la lettre
d’acceptation + le passeport • Cours de langue
• Coût : de 50 à 400$ selon
les pays (déplacement à
l’Ambassade à Paris peut-
être nécessaire)
Mobilités d’études à l’international 2019-2020
19 Etudier à l’étranger en échange universitairePour aller plus loin : les ateliers thématiques
Mobilités d’études à l’international 2018-2019
20 Etudier à l’étranger en échange universitaireContacts utiles
Service des Langues sdl-certifications@univ-grenoble-alpes.fr
Inscriptions au TOEFL iBT, IELTS, TOEIC
cles@univ-grenoble-alpes.fr.
CLES2
Service des Langues sdl-scolarite@univ-grenoble-alpes.fr
Cours de langue (informations et inscriptions)
Correspondants RI en composante Contacts sur le site internet de l’UGA onglet
international et sur la page web de votre
composante
Pôle mobilité sortante DGD RTI outgoing@univ-grenoble-alpes.fr
Mobilités d’études à l’international 2018-2019
21 Etudier à l’étranger en échange universitaireNous vous remercions de votre
attention !
Mobilités d’études à l’international 2018-2019
22 Etudier à l’étranger en échange universitaireVous pouvez aussi lire
