Partir étudier à l'étranger - Mobilités gérées par la Direction mobilité de l'UGA - Université Grenoble Alpes

La page est créée Annick Lebrun
 
CONTINUER À LIRE
Partir étudier à l'étranger - Mobilités gérées par la Direction mobilité de l'UGA - Université Grenoble Alpes
Photo : Adrien OZANON, Brésil

Partir étudier à l’étranger
Mobilités gérées par la Direction mobilité de l’UGA

Delphine Curinier, Claire Guilland, Elodie Queffelec-Tapia
Mobilités sur l’année académique 2019/2020
Partir étudier à l'étranger - Mobilités gérées par la Direction mobilité de l'UGA - Université Grenoble Alpes
Vos interlocuteurs selon le type de mobilité
           Mobilités gérées par le Direction mobilité de l’UGA
                           (Hors Europe + certains Erasmus+)
QUI
      La Direction des Relations Territoriales et Internationales de l’UGA
                                  (DGD RTI)
                                       
                             La Direction mobilité
                                       
                          Le Pôle mobilité sortante
                                       
         Elodie QUEFFELEC-TAPIA, Delphine CURINIER, Claire GUILLAND
                        outgoing@univ-grenoble-alpes.fr
 QUOI
 Renseignements sur les niveaux linguistiques nécessaires, les modalités particulières des
 programmes ou de certains partenaires, contact avec les partenaires et la ComUE UGA,…

                                                        Mobilités d’études à l’international 2019-2020
               2
                                                           Etudier à l’étranger en échange universitaire
Partir étudier à l'étranger - Mobilités gérées par la Direction mobilité de l'UGA - Université Grenoble Alpes
Vos interlocuteurs selon le type de mobilité
            Mobilités gérées par le service RI de la composante
              (Erasmus +/certains accords spécifiques hors Europe)

QUI           Le service des Relations Internationales (RI)
                     de votre composante à l’UGA

Les correspondants pédagogiques RI
Validation du projet pédagogique des candidats (ex. le pré-choix de cours),
suivi pédagogique durant la mobilité, transcription des notes au retour, …

Correspondants administratifs RI
Accompagnement des étudiants et suivi administratif des dossiers en
composante.
(contacts sur le site de l’UGA ou sur la page internet de votre composante, onglet
INTERNATIONAL)

                                                          Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                3
                                                             Etudier à l’étranger en échange universitaire
Partir étudier à l'étranger - Mobilités gérées par la Direction mobilité de l'UGA - Université Grenoble Alpes
Qui peut partir ?

 Tous les cursus universitaires permettent, à un moment donné, d’effectuer
  une mobilité à l’international (études, stage,…)
 Départ de la L2 au M2 suivant les filières et les destinations (hors- Europe à
  partir de la L3)

       Votre projet d’études à l’étranger se prépare au moins un an à l’avance

    Réfléchir à votre          Faire des
  projet académique         recherches sur                                Ne pas hésiter à
  et professionnel et       les universités       Préparation              faire appel au
  à la possibilité de le      partenaires       linguistique à             service RI de
    réaliser (budget,       proposant une           prévoir
        moyenne                                                                 votre
                           offre de cours                                   composante
   académique, choc
         culturel)         qui correspond
                             à votre projet

                                                     Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                   4                                    Etudier à l’étranger en échange universitaire
Principes de base d’une mobilité d’études

  Partenariat (programme ou accord bilatéral)

     Frais d’inscription uniquement à l’U.G.A.
     (Attention le paiement de frais supplémentaires peut être exigé par l’université
     d’accueil. Ex: semaine d’intégration, assurance, cours de langue)

       Inscription administrative à l’UGA avant le départ et dans
       l’université d’accueil à votre arrivée

      Diplôme délivré uniquement par l’UGA

  Contrat pédagogique / validation des crédits

                                                                                                Photo : BENHIS Sammy

                                                            Mobilités d’études à l’international 2019-2020
           5                                                   Etudier à l’étranger en échange universitaire
Conditions à respecter

   Inscription à l’UGA obligatoire l’année de dépôt de la candidature
     (N-1 la mobilité)
   Dossier complet et respect de la date limite communiquée par votre
    composante
     Attention : ouverture du formulaire en ligne par la DGD RTI du 15/10/18 au 28/11/18.

   Niveau de langue (suivant la destination)
     ATTENTION. : destinations anglophones/avec programmes en anglais hors Europe  TOEFL ou IELTS
     obligatoire pour le 07 janvier 2019. Veuillez consulter les Informations complémentaires dans les fiches
     des Etablissements partenaires (carte interactive)

   Bon niveau académique
     Ex. : moyenne académique ≥ 12 pour Canada, USA, Australie, Nouvelle Zélande, Japon,
     Uruguay, Singapour.
   Chaque choix doit être validé par le correspondant pédagogique de votre
    composante  la première présélection se fait en composante

                                                                                                 Photo : G. Colette, Australie

                                                                   Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                   6                                                  Etudier à l’étranger en échange universitaire
Conditions de départ

 Avoir été sélectionné par l’UGA dans une université partenaire
 Avoir été accepté au sein d’une université d’accueil
 Avoir validé l’année académique en cours
 Avoir été accepté au sein de sa formation à l’UGA en lien avec
  votre dossier de candidature à une mobilité
   Ex : Vous candidatez lors de votre L3 Psychologie pour un départ en M1 Psychologie : vous
   devez réussir votre L3 et être accepté en M1 Psychologie
   Pas de changement de filière en cours de candidature

 Finaliser l’inscription administrative à l’UGA avant votre départ

 Se conformer aux conditions d’immigration du pays d’accueil (se
  renseigner en amont auprès des ambassades)

                                                             Mobilités d’études à l’international 2019-2020
               7                                                Etudier à l’étranger en échange universitaire
Calendrier des démarches

DÈS MAINTENANT
     Préparation et inscription aux tests de langues, cours de langues au SdL, réunions
     d’information en composante et ateliers thématiques, renouvellement du passeport

DU 15 OCTOBRE au 28 NOVEMBRE
       Préparation des dossiers de candidatures et dépôt en ligne
       Validation du projet par le correspondant pédagogique RI en composante

DECEMBRE et JANVIER
     Mobilités gérées par la Direction mobilité de l’UGA 
     1) Sélection en composante
     2) Mi-Janvier : commission centrale organisée par la Direction mobilité de l’UGA
De JANVIER à AVRIL
      Préparation du dossier pour les universités partenaires des accords UGA (calendriers
      d’envoi différents selon la zone géographique)

De MAI à JUILLET
      Mai : Préparation des demandes de financement en collaboration avec le pôle bourses de
      la DGD RTI
      Jusqu’à juillet : notifications d’acceptation ou de refus des Universités partenaires et
      démarches administratives d’immigration nécessaires
                                                                         Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                       8                                                    Etudier à l’étranger en échange universitaire
Comment postuler

 La procédure de candidature se fera en ligne (date indicative d’ouverture du
  formulaire : 15/10/18 au 28/11/18)
 Le lien de candidature sera communiqué par vos composantes
 Ce qu’il faudra renseigner sur le formulaire de candidature
      vos données personnelles et photo
      vos études actuelles et vos compétences linguistiques (résultats officiels ou
      preuve d’inscription)
      vos vœux de destinations
      tous vos relevés de notes depuis le bac (bac inclus)
      lettre de motivation en français (et en anglais suivant la composante) et CV
      un programme de cours provisoire validé par le correspondant
      pédagogique et pour chaque université demandée dans les 3 premiers
      choix de destinations

        La date limite de dépôt des candidatures peut varier selon votre filière.
      Contactez avec le service Relations Internationales (RI) de votre composante.
                                                         Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                 9                                          Etudier à l’étranger en échange universitaire
Le programme/ préchoix de cours

 Obligatoire lors du dépôt de votre dossier de candidature en ligne pour
  chaque Université demandée

 Ce programme provisoire doit :
   - Être en adéquation avec votre programme d’études et votre projet de
     poursuites d’études (ex = prérequis pour certains masters ou
     filiarisation)
   - Respecter les conditions d’admission de l’université d’accueil :
     prérequis, moyenne académique, programmes fermés aux étudiants
     en échange
   - Être validé et signé par votre correspondant pédagogique RI en
     composante

                                             Mobilités d’études à l’international 2019-2020
            10                                  Etudier à l’étranger en échange universitaire
La modalité de candidature
  Formulaire en ligne
Consultez les Informations complémentaires dans les fiches des Etablissements (carte interactive
site internet de l’UGA) et choisissez la modalité :

1/ Candidature mixte : mobilités gérées en central et celles gérées en composante
       3 vœux maximum Hors Europe (central + composante) et Erasmus+ (géré en central)
        ces destinations doivent figurer impérativement parmi les 3 premiers vœux

        Exemple
        VŒUX 1 ORA (3 choix d’universités obligatoires)
        VŒUX 2 Vrije Universiteit (VU) Pays-Bas
        Vœux 3 UQAM
        Vœux 4 Université Roma La Sapienza, etc, (jusqu’à 6 vœux maximum)

2/ Candidatures exclusives : mobilités gérées par les RI de la composante
      modalités définies et communiquées par votre composantes (jusqu’à 6 vœux maximum)

                                                                   Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                  11
                                           Les Universités partenaires : comment s’y retrouver, comment candidater
Chercher un accord via la carte Interactive

                                              Réunion RI 2018
Les programmes de l’UGA –
  Echange multilatéral CANADA (ORA – BCI)

 Programme ORA (Ontario Rhône-Alpes): http://ora.ouinternational.ca/
   –   3 vœux d’universités obligatoires (1 seule à Toronto)
   –   TOEFL/IELTS obligatoire
   –   Moyenne ≥ 12
   –   Session d’information spécifique le 10 octobre par la coordinatrice du programme

 Programme du BCI : http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/
   -   Réseau d’Universités Québécoises (majoritairement francophones)
   -   Jusqu’à 3 vœux d’universités possibles
   -   Moyenne ≥ 12 (vérifier les conditions d’admissibilité supplémentaires sur le site internet
       du BCI)
   -   TOEFL/IELTS obligatoire pour Bishop’s University (cours en anglais)

                                                             Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                13                                              Etudier à l’étranger en échange universitaire
Tests de langue anglaise
   Pourquoi ? Quand ? Pour quelle Université ?

   Pour connaître les exigences linguistiques et les certifications acceptées par les
   partenaires :
   - prendre contact avec le pôle mobilité sortante/le SRI en composante
   - consulter les Informations complémentaires dans les fiches des Etablissements
     partenaires (carte interactive disponible sur le site internet de l’UGA)

Obligatoire pour les           Départs Hors Europe :
destinations hors Europe       scores exigés pour le           Départs Europe : scores
où les cours sont en               7 janvier 2019                exigés de fin janvier
anglais (Amérique du           Une preuve d’inscription        jusqu’à avril, suivant les
Nord, Océanie, Japon) et       au test doit être fournie      calendriers spécifiques de
pour certaines universités        au moment de la                 votre composante
européennes.                         candidature

                                                                                 Photo : L., Hana-Royaume-Uni

                                                      Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                14                                       Etudier à l’étranger en échange universitaire
Les certifications à l’UGA
    Le Service des Langues
           Informations et inscriptions au SDL et dans votre INTRANET LEO

TOEFL iBT
https://www.ets.org/bin/getprogram.cgi?test=toefl
 245$ (environ 220 €)
 5 sessions pour le SEM1,
 Octobre et novembre : préparation au TOEFL iBT, (15 places par session, coût 140 €)
 Contact pour inscription et infos : marc.foures@univ-grenoble-alpes.fr

IELTS
https://www.britishcouncil.fr/examen/ielts
 177 € pour les étudiants UGA
 Préparation possible au Service des Langues à compter de septembre 2018
 Lien pour inscription : clôture au 4/10
 Date du test : 04/12 Résultats : 14/12
 Contact : alison.gourd-coles@univ-grenoble-alpes.fr

CLES 2 https://www.certification-cles.fr/
    Tarif spécial pour les étudiants UGA (à titre indicatif : 20€, en attente de confirmation par le SdL)
    sessions à Grenoble et à Valence (sessions en janvier)
    inscriptions en novembre pour la session de janvier, en mars pour la session de mai (en mai anglais
     uniquement)
    Contact pour inscription : claire.bokobza@univ-grenoble-alpes.fr
                                                                      Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                    15                                                   Etudier à l’étranger en échange universitaire
Tests de langue anglaise : exemples de scores
  Exemples sur la base de l’année 2017/2018, les scores peuvent être modifiés par les partenaires !

West Virginia University (U.S.A.)                    IELTS : 6
                                                     TOEFL IBT : 61
University of North Carolina at Chapel               TOEFL IBT : 100
Hill (U.S.A.)                                        IELTS : 7,5

Lakehead University (Canada)                         TOEFL IBT : 80 (avec 19 min dans chaque section)
                                                     IELTS: 6.5 (min 6 dans chaque section)
University of Sussex (Royaume-Uni)                   TOEFL IBT : 88 (min L20, R19, S21, W23)
                                                     IELTS : 6.5 (min 6 dans chaque section)

Roskilde Universitet (Danemark)                      TOEFL iBT : 80
                                                     IELTS : 6.5
University of Nagoya (Japon)                         TOEFL IBT : 79
                                                     IELTS : 6

                                                                         Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                    16                                                      Etudier à l’étranger en échange universitaire
Les autres langues
           • Certifications fortement conseillées (Ex. le CLES)
           • Les attestations rédigées par un enseignant sont parfois acceptées

Universidad de Los Andes (Colombie)         Espagnol : B2

Universidad de Montevideo (Uruguay)         Espagnol : B2/C1

Università degli Studi di Padova (Italie)   Italien : B1
                                            Anglais : B1
Universidad de Almeria (Espagne)            Espagnol : B1

Pädagogische Hochschulen Ludwigsburg Allemand : B1/B2
(Allemagne)                          Anglais : B2
Financial University under the              Russe (si cours en Russe) : B1/B2
Government of the Russian Federation        Anglais :TOEFL iBT 86 ou certification B2
(Russie)

                                                            Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                 17                                            Etudier à l’étranger en échange universitaire
Aides financières possibles

                                      Bourse de la région                     Bourse à la Mobilité
 Bourse ERASMUS +                    Auvergne Rhône-Alpes                       Internationale

• Pour les mobilités dans le
  cadre du programme
                                                                        • Uniquement pour les étudiants
  Erasmus +                      • Sans condition de revenus
                                                                          boursiers sur critères sociaux
• Montant de la bourse dépend
  du pays de mobilité

       Ces bourses sont cumulables entre elles et avec les bourses du CROUS

   Ces dispositifs sont des aides financières qui ne couvrent pas la totalité des
   dépenses liées à la mobilité.
   Ces aides sont versées après le début de votre mobilité.

                                                               Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                 18                                               Etudier à l’étranger en échange universitaire
Des frais auxquels il faut penser…

          Le passeport              Le visa / permis d’études                          Autres

• Obligatoire pour toutes les      • Obligatoire pour toutes les         • Billet d’avion : attendez
  destinations hors U.E.             destinations hors U.E.                votre lettre d’acceptation
                                     (séjours supérieurs à 3               avant de l’acheter !
• Faire la demande dès               mois)
  maintenant !                     • Démarches parfois très              • Assurance médicale (HE)
                                     lourdes : visite médicale,
                                     preuves de ressources
• Coût : 86€                                                             • Logement (loyer, caution…)
                                     financières (ex : de 8 000$ à
                                     12 000$ pour un semestre
• https://www.service-public.fr/     aux USA)                            • Livres, matériel divers
                                   • Nécessite la lettre
                                     d’acceptation + le passeport        • Cours de langue
                                   • Coût : de 50 à 400$ selon
                                     les pays (déplacement à
                                     l’Ambassade à Paris peut-
                                     être nécessaire)

                                                               Mobilités d’études à l’international 2019-2020
                  19                                              Etudier à l’étranger en échange universitaire
Pour aller plus loin : les ateliers thématiques

                                Mobilités d’études à l’international 2018-2019
       20                          Etudier à l’étranger en échange universitaire
Contacts utiles

Service des Langues                              sdl-certifications@univ-grenoble-alpes.fr
Inscriptions au TOEFL iBT, IELTS, TOEIC
                                                 cles@univ-grenoble-alpes.fr.
CLES2

Service des Langues                              sdl-scolarite@univ-grenoble-alpes.fr
Cours de langue (informations et inscriptions)

Correspondants RI en composante                  Contacts sur le site internet de l’UGA onglet
                                                 international et sur la page web de votre
                                                 composante
Pôle mobilité sortante DGD RTI                   outgoing@univ-grenoble-alpes.fr

                                                           Mobilités d’études à l’international 2018-2019
                21                                            Etudier à l’étranger en échange universitaire
Nous vous remercions de votre
         attention !

                   Mobilités d’études à l’international 2018-2019
   22                 Etudier à l’étranger en échange universitaire
Vous pouvez aussi lire