PARAMES QUADRACOMPTA, MODULE ÉTATS DE SYNTHÈSE - OUVRIR LES POSSIBLES - QUADRATUS
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ParamES QuadraCOMPTA, Module États de synthèse 06/03/2019 Ouvrir les possibles BU CPA&CMB – Gamme Quadra Niveau : Document Public Mise à jour : 06/03/2019 Destinataires : Clients – Collaborateurs CEGID
À propos de ce document Le but de ce document est de présenter les dernières évolutions des produits de la gamme Quadra. Niveau de confidentialité Public Dernière mise à jour 06/03/2019 Utilisateurs de la gamme Cegid Destinataires QuadraCOMPTA / États de synthèse Mentions légales La permission est accordée en vertu du présent Accord pour télécharger les documents détenus par Cegid et pour utiliser l’information contenue dans les documents uniquement en interne, à condition que: (a) la mention de copyright sur les documents demeure sur toutes les copies du matériel ; (b) l’utilisation de ces documents soit à usage personnel et non commercial, à moins qu’il n’ait été clairement défini par Cegid que certaines spécifications puissent être utilisées à des fins commerciales ; (c) les documents ne seront ni copiés sur des ordinateurs en réseau, ni publiés sur quelque type de support, à moins d’en avoir obtenu l’autorisation explicite de Cegid; et (d) aucune modification ne soit apportée à ces documents. 2 Param ES 2019
SOMMAIRE 1. CAMPAGNE FISCALE 2019 ................................................................................................................................... 4 1.1.Rappels (télé déclaration obligatoire, date limite dépôt…) .................................................................................. 4 Obligation de télé-déclarer pour toutes les entreprises sans condition ................................................................... 4 1.2.Préparation EDI-TDFC .............................................................................................................................................. 6 1.3.Formulaires 2019 ..................................................................................................................................................... 11 2. DÉMATÉRIALISATION OBLIGATOIRE DES IFU ET DAS2 EN 2019 ............................................................. 26 2.1.IFU 2019 (date limite de déclaration : 15 février 2019) ...................................................................................... 26 2.2.DAS2 2019 ............................................................................................................................................................... 27 3. DSI (DÉCLARATIONS SOCIALES DES INDÉPENDANTS).............................................................................. 28 4. DRP-MSA ................................................................................................................................................................ 29 5. MODULES MILLÉSIMÉS DU PACK FISCAL ...................................................................................................... 30 5.1.Prélèvement libératoire (déclarations 2777D et 2777) ....................................................................................... 30 5.2.Impôt sur les sociétés (déclarations 2571 / 2572 / et 2573) .............................................................................. 30 5.3.Module CET (déclarations 1329-DEF et 1329-AC) ............................................................................................ 30 5.4.Taxe sur les Véhicules de Sociétés 2018 (déclarée en janvier 2019) ............................................................. 31 5.5.Module Registre des Bénéficiaires Effectifs 2019 .............................................................................................. 31 Param ES 2019 3
1. CAMPAGNE FISCALE 2019 La campagne EDI-TDFC 2019 s’ouvrira le 03 avril 2019. de CA Depuis 2015, l'ensemble des déclarations fiscales doivent être télétransmises selon la norme EDI-TDFC quel que soit le chiffre d’affaire réalisé et quel que soit le régime fiscal du déclarant. En conséquence : • L'administration fiscale ne délivre plus d'agrément pour les éditions laser et l'impression papier des formulaires n'est plus recevable par la DGFiP. • En cas d'impossibilité de télédéclarer, les entreprises doivent utiliser les formulaires CERFA accessibles sur le site www.impots.gouv.fr, à l'exclusion de tout autre document papier. • Une exception à l'obligation de télédéclarer : les déclarations 2072 des SCI qui ne relèvent pas de la DGE ou comptent moins de 100 associés. Ces formulaires sont en attente des numéros d'agréments. Liasse SCI 2072 C C5119.72515 Liasse SCI 2072 E C5119.72815 4 Param ES 2019
Date limite de dépôt La déclaration du résultat doit être déposée dans les 3 mois suivant la date de clôture de l'exercice, ou pour un exercice clôturant le 31 décembre, le 2ème jour ouvré suivant le 1er mai. • Compte tenu du délai supplémentaire de 15 jours calendaires associé à la dématérialisation des déclarations, les entreprises concernées (ou leurs tiers déclarants) peuvent donc télédéclarer leurs résultats jusqu’au 18 mai 2019. Attention !!! Vous devez valider les écritures avant le 3 mai 2019. Selon http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/8419-PGP.html §360, il s’agit d’un simple délai supplémentaire pour rejets techniques TDFC, autrement dit la date de validation des écritures dans le fichier FEC doit être avant le 3 mai 2019. Dans le cas contraire, vous risquez un rejet du fichier FEC et une amende de 5000 euros. Conseils pour éviter les rejets EDI-TDFC liés aux erreurs de saisie des noms et des adresses La mention "NAD" dans un rejet de liasse du type "[REJ] TGE001 Message illisible Erreur syntaxique (SEQ, NAD, Lxxx)" indique qu'il s’agit d’une donnée saisie, par exemple un nom ou une adresse. • Il est possible d'éviter la plupart de ces rejets en renseignant avec soin les fiches clients et intervenants, tout particulièrement les associés. Exemples de cause de rejets NAD : > Le nom patronymique d’un associé est absent (cas assez fréquent pour une femme mariée), > Pour toute personne physique, renseigner aussi la date, le code postal entier, la ville et le pays de naissance > Le n° de rue comporte des lettres (à enlever), > Le code postal est absent (renseigner les codes "Commune" et "Bureau distributeur" sur les fiches intervenants). Pour une adresse à l’étranger, renseigner le code postal avec la valeur "99999" et indiquer le nom du pays. Param ES 2019 5
Préambule : Mission de tenue et préparation EDI-TDFC Pour tout dossier en "tenue", depuis la préparation EDI-TDFC 2017 intègre de nouveaux traitements s'ils n'ont pas été préalablement effectués par l'utilisateur : • La validation de toutes les écritures de l'exercice déclaré (les écritures non validées jusque là reçoivent la date du jour ou "date système" comme date de validation), • La clôture des périodes de l'exercice. Ces traitements répondent aux exigences de l'administration fiscale qui impose que les écritures soient intangibles (c'est-à-dire validées) dès lors qu'elles justifient une déclaration qui a été déposée. Au préalable, un contrôle d'existence d'écritures centralisées de trésorerie est effectué. Le cas échéant, l'utilisateur est invité à renoncer à la préparation EDI-TDFC pour pouvoir lancer l'outil de décentralisation des écritures (au menu Outils / Utilitaires dossier de QudraCompta). • Le code de la "Mission principale" est enregistré sur la fiche QuadraClient en page 2/3 du chapitre "Généralités" (cadre "Mission sur le dossier") : > Un dossier "en tenue" est un dossier dont le code de la mission principale est "0" (valeur "non définie" affectée par défaut à la création d'une fiche client) ou tout autre code différent de "S". > Un dossier "en surveillance" est un dossier dont le code de la mission principale = S. 6 Param ES 2019
• Le code de la mission principale est mentionné sur la fenêtre de la préparation TDFC. S'il n'est pas renseigné, la rubrique est affichée sur fond rouge et le bouton est désactivé. > Il convient de passer sur la fiche QuadraClient pour le renseigner. • A noter aussi que la rubrique "Mission principale" est gérée sur les listes clients personnalisées et saisissables : > La liste personnalisée permet de contrôler les clients concernés. > La liste saisissable permet une actualisation rapide de la rubrique. Lancement de la préparation EDI TDFC Au menu "Fiscal" du module États de synthèse, activer le choix "Liasses 2019 Préparation TDFC".(disponible le 3 avril 2019) • Les informations à préparer doivent être préalablement calculées ou saisies dans le dossier comptable (dossier courant s'il n'est pas clôturé ou dossier archive) : > Liasse fiscale > Annexes EDI-TDFC > Tableaux OG (menu "Centre de Gestion" pour l'adhérent d'un OGA) • L'envoi EDI-TDFC proprement dit est ensuite réalisé au module QuadraEDI (Cf. Documentation "Module QuadraEDI). Param ES 2019 7
Phase de pré-contrôle de certains motifs de rejet de la déclaration • Le cas échéant, la liste des anomalies à corriger avant la génération s'affiche : > Ecart montant du CA entre 1330 CVAE et le cadre CVAE des formulaires E. > Rejet du formulaire 1330CVAE" si le CA est inférieur à 152500. Toute anomalie de ce type ne permet pas de poursuivre la génération. La phase de préparation Si les informations nécessaires à la préparation sont complètes, le bouton est directement accessible. • La préparation se lance immédiatement si le dossier réunit les conditions suivantes sur toutes les périodes de l'exercice : > Il n'existe pas d'écritures de trésorerie centralisées (ou détectées comme telles), > La validation des écritures et la clôture des périodes ont été préalablement effectuées. Les éléments préparés s'affichent à l'écran. • S'il existe des écritures de trésorerie centralisées, la liste des journaux concernés est affichée et l'utilisateur est invité à renoncer à la préparation Edi-TDFC. Il lui est alors possible de revenir sur le dossier pour : > adapter la saisie à la production du FEC en équilibrant les écritures à la journée, 8 Param ES 2019
> ou lancer l'outil de décentralisation des écritures (au menu Outils / Utilitaires dossier de QudraCompta). Rappel : la préparation Edi-TDFC valide obligatoirement les écritures de l'exercice dans le cadre d'une mission de tenue. Elles ne pourront donc plus être modifiées ultérieurement ni traitées par l'outil de décentralisation. Ce contrôle peut être désactivé pour le dossier courant au cadre "Option". Si les informations nécessaires à la préparation TDFC sont incomplètes, un code couleur signale les rubriques manquantes. • Les rubriques signalées en rouge sont à renseigner sur la fiche QuadraClient accessible via le bouton . • Les ROF TDFC et CVAE peuvent être saisies sur l'écran de préparation. > Le format de la ROF TDFC est contrôlé en fonction du régime fiscal. > L'actualisation de la fiche client est proposée au lancement de la préparation. Pour une entreprise identifiée comme "Société mère" (Cf. fiche QuadraClient, chapitre Fiscal) la ROF du groupe doit aussi être présente sur l'écran de préparation. Ce contexte implique en effet un envoi TDFC multi-ROF (déclaration de résultat de la société individuelle et déclaration de résultat de la société tête de groupe). Informations complémentaires • Si la préparation TDFC est effectuée à partir du dossier archive, l'existence d'une liasse rectificative en cours est contrôlée. Le cas échéant, un message bloquant s'affiche ("Vous devez d'abord valider la liasse rectificative..."). Param ES 2019 9
• L'adresse mail de l'entreprise est facultative. Elle est utilisée par la DGFiP pour circulariser les contribuables si la rubrique "Utiliser cette adresse mail pour la transmission d'informations par la DGFiP" est cochée. > Il est possible de choisir parmi les adresses de la fiche QuadraClient (chap. Généralités/page 1 ou interlocuteur). • Au cadre "Option", la rubrique "Montants avec décimales" intéresse les utilisateurs de produits juridiques (par exemple Juri-PGI) qui intègrent les données des fichiers EDI-TDFC. L'option peut être définie dans les paramètres QuadraEDI pour l'ensemble de dossiers. Contrôle des traitements de validation des écritures et de clôture période Si toutes les écritures n'ont pas été préalablement validées et les périodes de l'exercice clôturées, l'écran de "Validation des écritures" s'affiche et les possibilités offertes à l'utilisateur dépendent de la nature de la mission. Mission de "Tenue" • 1er cas : effectuer la préparation EDI-TDFC en acceptant la validation des écritures et le blocage des périodes de l'exercice ; les écritures non validées recevront la date du jour (date système) comme date de validation. > Cocher la rubrique "Je déclare avoir lu et compris les conditions générales de vente", > Cliquer sur . • 2ème cas : renoncer à la préparation EDI-TDFC en cochant l'option "Annuler la préparation et ne pas valider" et en cliquant sur . 10 Param ES 2019
Mission de "Surveillance" • 1er cas : effectuer la préparation EDI-TDFC en validant les écritures (idem mission de tenue). • 2ème cas : effectuer la préparation EDI-TDFC sans valider les écritures en cochant le choix "Non", > Cocher la rubrique "Je déclare avoir lu et compris les conditions générales de vente", > Cliquer sur le bouton . Remarque : l'information est enregistrée dans le suivi d'activité du dossier. • 3ème cas : renoncer à la préparation en cochant l'option "Annuler la préparation et ne pas valider" et en cliquant sur . Présentation générale • Les liasses fiscales et les annexes EDI- TDFC 2018 sont accessibles au menu "Fiscal", les tableaux OG au menu "Centre de Gestion". • Les nouvelles informations des formulaires 2019 sont mises en évidence sur fond bleu. Param ES 2019 11
Liasses Fiscales, nouveautés et rappels La SCM concerne les dossiers de code impôt direct SCMRS (réel simplifié) ou SCMRN 2036 (réel normal (Cf. Fiche QuadraClient, Chapitre Fiscal). Le code "SCM" n'est plus autorisé. Bas de page, coche "AGA ou OMGA" : l'organisme mixte de gestion agréé (OMGA) est 2035 une catégorie d'OGA apparue en 2017. Il peut aussi bien traiter des BIC, des BNC et des BA. Adresse du principal établissement : Cf. fiche QuadraClient, chap. Fiscal, page TVA. Sur la ligne de titre du cadre "C", sélection de la "Catégorie de l'entreprise" pour obtenir le calcul automatique des différentes tranches d'imposition 2018 : - sur les 3 tranches pour le choix 1 "PME éligible au taux réduit", - sur les tranches 28% et 33,33 pour le choix 2 " PME éligible au taux de 28% ", - ou totalement affecté à la tranche 33,33 pour les choix 0=Non défini" et 3 2065 "Autres entreprises". Les tranches définies pour une période de 12 mois, sont proratisées selon la durée de l'exercice. Cadre H : possibilité d'obtenir l'adresse des "Autres établissements" à partir du dossier QuadraPaie (hormis l'établissement n° 0) ou de faire appel à la liste des fiches 2065 bis QuadraClient de même Siren. - Les 3 premières adresses sont mentionnées sur la liasse 2065 bis imprimée - Toutes les adresses sont transmises via EDI-TDFC. 2035E/2033 Création de la donnée : Chiffre d'affaires du groupe économique (art. 223 A du CGI) E/2059E Ils sont à utiliser par les contribuables relevant des dispositions de l'article 238 bis K du CGI. Ces dispositions stipulent que la part de bénéfice correspondant aux droits d'un Formulaires associé d'une société de personnes notamment, est déterminée selon les règles "série 2" applicables (BIC ou IS) au bénéfice réalisé par la personne ou l'entreprise qui détient ces droits. 2031/2065/ Création de la donnée : Bassins urbains à dynamiser (BUD), art.44 sexdecies 2033B/2058 A 12 Param ES 2019
Création de la donnée : Déduction pour épargne de précaution (art. 73 du CGI),les 2143/2151 modifications du module agricole pour la DEP sont à venir. Suppression des Crédit d'impôt pour les dépenses de prospection commerciale(EXP) et 2058CG Crédit d'impôt en faveur de l'intéressement (CAI) Fusion des liasses 2072C et 2072S au niveau EDI A compter de la campagne fiscale 2019, une seule version de la liasse 2072 est envoyé à la DGFIP par la voie dématérialisée avec la procédure edi-tdfc, cette version unifiée Introductio s’appelle 2072S 2072SA1 et 2072SA2, mais au niveau édition, il s’agit bien de la liasse n 2072C 2072CA1 et 2072CA2 Afin de simplifier la saisie, Cegid Quadra vous propose uniquement de la liasse 2072C. • Si l’associé est soumis au revenu foncier=>RAS, la saisie est identique par rapport millésime précédent (2072S ou 2072C) • Si l’associé est soumis au revenu professionnel : > Vous devez préciser le régime d’imposition : IS/BIC/BA/holding I > Vous devez préciser les coordonnées du comptable et/ou gérant et/ou Préparation administrateur Associé Param ES 2019 13
• Vous devez choisir la nature de l’immeuble A • Vous devez choisir la nature de l’immeuble B • Si vous avez des associés soumis aux revenus professionnels, compléter la saisie du II nombre d’amortissement des composants Préparation Immeuble • La cession d’immeuble est désormais saisie en fonction de l'immeuble 14 Param ES 2019
• Un tableau de détermination des revenus sera proposé si vous avez des associés en revenus professionnels • Vous pouvez saisir les opérations extracomptables dans le bas du tableau (les détails sont à préciser dans une annexe) III La répartition du résultat • Sur l’écran suivant, les deux résultats seront proposés avant la répartition en fonction du régime des associés • Au niveau d’édition la 2072CA2 s’éditera en fonction du régime des associés Param ES 2019 15
Annexes fiscales EDI-TDFC Menu sélectif selon le régime fiscal • L'option "Version synthétique" permet de limiter la liste des annexes proposées en fonction du régime fiscal. > Disponible actuellement pour les régimes BNC et BIC, elle sera étendue prochainement aux autres régimes. • La fenêtre comporte uniquement le code des annexes Edi-TDFC. > Pour obtenir des informations complémentaires sur un formulaire cliquer sur son code. • La sélection des annexes fiscales est sauvegardée en sortie dans la base de registre du poste de travail. > Elle sera proposée pour les autres dossiers de même régime fiscal, si la saisie des annexes est effectuée à partir de ce poste de travail. • Remarque : Le bouton permet de rappeler la sélection effectuée dans le dossier archive du précédent exercice. 16 Param ES 2019
Le cabinet comptable ayant le statut de "viseur conventionné" peut réaliser pour ses clients imposés à l’IR, des missions spécifiques qui les dispensent de la majoration de 1.25 de leur revenu professionnel. Il envoie alors son "Attestation viseur conventionné" avec la déclaration de résultat. - La production des attestations exploite les rubriques présentes au chapitre "Fiscal" de la fiche QuadraClient, ATTESTAPEC - Le compteur des attestations est géré automatiquement par le module États de synthèse. La rubrique "VISEUR" de la fiche QuadraClient, est obligatoire pour passer en saisie de l'attestation. Elle permet d'enregistrer la date de signature de la lettre mission, et le cas échéant, la date et le motif de sa résiliation Cf. Documentation QuadraClient version 1.144. Le "Numéro d'ordre de l'attestation" n'est pas directement accessible en ATTESTAPEC saisie. Il est calculé automatiquement après un clic sur le bouton
Déclaration relative à la déduction d'actionnariat salarié Elle concernait en 2016 les entreprises aux régimes BIC RS\RN à l'IS qui DEDUCACTIO pratiquent une déduction sur les actions attribuées aux salariés (Cf. BOI BIC- PTP-20-70-20-2014-09-15). En 2017, elle a été étendue aux régimes BICRS\RN à l'IR (formulaire limité à 99 opérations par catégorie). Accès direct à partir de l'annexe 2069-RCI, aux fiches de calcul 2079A / 2079 CICE / 2079 FCE / 2069 Mécénat. Rappel : Ces formulaires, supprimés des annexes EDI-TDFC depuis 2016, subsistent comme fiches de calcul à tenir à la disposition de l'administration. D'autres fiches sont disponibles sur le site www.service-public.fr. 2069-RCI Le crédit d'impôt pour la compétitivité et l'emploi (CICE) est un avantage fiscal qui concerne les entreprises employant des salariés et équivaut à une baisse de leurs cotisations sociales. Sauf pour les rémunérations versées à des salariés affectés à des exploitations sises à Mayotte. Le taux y reste fixé à 9 %. - Cocher la rubrique "Forcer la zone de saisie du CICE pour 2019" en saisie du formulaire 2069 RCI. - Sur la fiche de calcul 2079-CICE, modifier le taux du CICE. Accès au formulaire "Crédit d'impôt en faveur de la recherche" à partir de l'annexe 2069-RCI ou du menu "Annexes EDI-TDFC". 2069-A Dans le cadre d'un régime de groupe, possibilité de produire le formulaire pour une société mère et tout ou partie de ses filiales à sélectionner parmi les filiales renseignées sur la fiche QuadraClient (chap. Juridique). Déclaration sur la politique de prix de transfert. 2257 Le dépôt du formulaire est autorisé dans les 6 mois suivant le dépôt de la déclaration de résultat. 18 Param ES 2019
Déclaration "pays par pays" (Cf. article 223 quinquies C du CGI) Le dépôt du formulaire est autorisé dans les 12 mois suivant le dépôt de la déclaration de résultat. Il est possible de produire la déclaration pour 99 juridictions fiscales (nombre à préciser avant l'entrée en saisie) et 99 entités par juridiction (nombre à indiquer après la description de chaque juridiction. 2258 La saisie et l'édition du tableau 1 "Répartition des bénéfices, des impôts et des activités" s'effectuent par juridiction fiscale. De ce fait, la présentation diffère de celle du cerfa N° 15636*01 de l'administration qui peut regrouper jusqu'à 10 juridictions différentes. Le tableau 3 "Informations complémentaires" concerne uniquement les entités pour lesquelles la rubrique "Autres" est cochée sur le tableau 2 "Liste de toutes les entités constitutives du groupe d'entreprises multinationales… " (7 entités par feuillet). Régime fiscal des groupes de sociétés. / Etat de suivi des intérêts différés, 2902 Saisie des entreprises appartenant au groupe fiscal : saisie possible de 100 lignes. Dépôt Edi-Tdfc indépendant de la liasse fiscale • Sur la fenêtre de sélection des documents de la préparation EDI-TDFC, le dépôt indépendant de la liasse fiscale est autorisé pour les formulaires 1330-CVAE, 2257 et 2258 (saisis au choix "Annexes fiscales). Param ES 2019 19
• Lorsque le formulaire est sélectionné, cocher la case affichée à droite. • Après la préparation, le message des éléments préparés mentionne uniquement le code du formulaire. Tableaux OG • Pour les dossiers adhérents à un OGA (CGA ou AGA), la saisie des tableaux OG s'effectue au menu "Centre de gestion". • Les tableaux présentés dépendent du régime fiscal du dossier. Les tableaux à transmettre obligatoirement à l'OGA sont pré-cochés et ne peuvent pas être désélectionnés par l'utilisateur. > Le nom de la personne à contacter au cabinet est celui du collaborateur de type EXC affecté au client, page 2 du chapitre Généralités. > Le code intervenant de l'OGA est enregistré sur l'onglet Fiscal de la fiche QuadraClient. > Le n° d'agrément de l'OGA est renseigné sur sa fiche intervenant, onglet 2 "Adresse secondaire". • Tableaux OGBIC01 et OGBA01, conjoint "salarié" 20 Param ES 2019
Si la paie de l'entreprise est gérée avec QuadraPaie, les informations sur le conjoint salarié sont automatiquement recherchées dans les données de paie). Cf. Fiche salarié : > Chap. Généralités / Définition de l'emploi (1), cadre CICE, coche "Conjoint exploitant" → Statut du conjoint = 2, > Chap. Salaires / Cumuls 2017, rubrique "Brut non abattu" → Montant brut de la rémunération. • Tableaux OGBIC01, OGBNC01 et OGBA01, véhicule de tourisme inscrits à l’actif au bilan ? > Les informations sont automatiquement recherchées dans les données des immobilisations. • Tableau OGBA01 > Création de donnée : date d’inscription jeunes agriculteurs. > Création de donnée : montant des cotisations sociales facultatives. • Tableau OGBA02 > Création des données : déduction pour investissement. Liasses d'intégration fiscale Le régime d'intégration fiscale permet de consolider le résultat de la société mère (ou tête de groupe) avec ceux des filiales. • Toutes les sociétés du groupe (mère et filiales) doivent déposer une liasse fiscale en tant que société indépendante (choix "2019 – Liasse (BIC – BA – BNC – SCM") et en tant que membre du groupe (choix "2019 – Liasse d'Intégration Fiscale". Param ES 2019 21
• Sur la grille des paramètres "Régime de groupe", cocher les formulaires à produire en fonction du statut de la société, filiale ou tête de groupe. • La reprise des filiales de la fiche QuadraClient exploite les informations du chapitre "Juridique" : > Caractère "x" en colonne "HPF" pour exclure une filiale des tableaux 2029 B et 2029 B Bis. > Colonne "D / I" pour obtenir automatiquement le "Taux de détention par la société mère" dans la rubrique correspondante (Directe ou Indirecte). Liasses SCI Modes de saisie Deux modes de saisie permettent de produire les liasses SCI : la saisie synthétique et la saisie en 3 étapes. • La saisie synthétique facilite la saisie des dossiers comportant au maximum : > 5 immeubles > 10 associés > 20 composants à amortir (Cf. 2072-C-AN 1, Amortissement réalisé au regard des règles des revenus des professionnels, méthode par composant). 22 Param ES 2019
• Pour un dossier supérieur à ces plafonds, la saisie doit s'effectuer en 3 étapes (préparation des associés, préparation des immeubles puis constitution de la déclaration), correspondant aux choix du sous menu "Liasse SCI 2072". Informations associés • Elles sont issues du chapitre "Juridique" de la fiche QuadraClient. > Type de détention des parts des associés. > Rubrique "Soumis à IR", cochée ou non en fonction de la fiche intervenant de l'associé (personne physique ou morale). • Les associés à déclarer sont ceux qui détiennent des parts au dernier jour de l'exercice. • Le "gérant" proposé sur la liasse 2072 est également issu de la fiche QuadraClient, chapitre Juridique, page Dirigeants, code fonction "GE" (Gérant) ou "GM" (Gérant majoritaire). Saisie des liasses SCI C et présentation des imprimés 2072C / 2072CA1 et 2072CA2 • Les évolutions déjà introduites dans les versions Cerfa des formulaires 2072C et annexes pour 2018, permettront la fusion des formulaires de déclaration S et C pour la campagne fiscale EDI-TDFC 2019 (déclaration unique et des annexes à utiliser selon la situation de l'entreprise). Informations complémentaires • La gestion analytique du dossier comptable permet d'associer un centre analytique à chaque immeuble et de récupérer automatiquement les adresses. Pour mettre en œuvre rétroactivement le suivi analytique du dossier : Param ES 2019 23
> Activer le suivi analytique simple ou complet sur le dossier comptable (Menu Paramétrages, choix Gestion de dossier, onglet "5 tiers - Ana", > Créer les centres analytiques (Cf. Menu Paramétrages/Centre analytique) et les définir en type "direct", > Revenir sur les écritures concernées. > Dans le cas d'une gestion analytique simple, repasser sur l'écriture concernée et indiquer le centre analytique à imputer (pour imputer plusieurs centres, supprimer l'écriture initiale et saisir autant d'écritures comptables que de centres analytiques à imputer) ; dans le cas d'une gestion analytique complète, repasser sur l'écriture concernée et saisir le tableau de la répartition analytique par centre. • Lorsqu'une SCI comporte plus de 120 associés, il n'est pas possible d'obtenir une édition de contrôle du fichier EDI à générer, l'édition papier étant limitée à 120 associés. Dépôt des formulaires des "Établissements stables à l'étranger" Les sociétés ayant des établissements stables à l'étranger peuvent dématérialiser l'envoi des formulaires déclaratifs de ces établissements. • Le chapitre "Fiscal" de la fiche QuadraClient (en version 1.143) est aménagé pour permettre de sélectionner le code "Impôt direct" BICNE ou BICSE. • Remarque : un établissement "stable" a plus de 6 mois d'activité ; il est situé à l'étranger et exclu du régime groupe. • Les formulaires à produire sont les mêmes que ceux des entreprises françaises, à l'exclusion de la déclaration de résultat (2031 / 2065) qui n'est pas envoyée à l'administration. 24 Param ES 2019
Tableau des formulaires 2019 "Etablissements étrangers" RN IS ou BIC RS IS RS BIC Annexes EDI-TDFC "Tous régimes" 2054 Idem RS IS ANNEXLIB01 CA17PROREC 2050 2033 A 2054 BIS + ANNEXLIB02 CA18CHAPAY 2051 2033 B 2055 2033 B2 ANNEXLIB03 CA19CHAREP 2052 2033 C 2056 2033 C2 ANNEXLIB04 CA20CHAAVA 2053 2033 D 2057 2033 D2 ANNEXLIB05 CA21PROAVA Cf. http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/7692-PGP.html §180 Les codifications "Normal étranger" (NE) et "Simplifié étranger" (SE) prévues pour les entreprises ayant un ou plusieurs établissements stables à l’étranger qui ont pour obligation de déposer leur résultat global, part étrangère comprise (CGI, ann. III, art. 38 terdecies A), sont utilisables par les entreprises imposables à l’impôt sur le revenu dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux et par les entreprises imposables à l'IS. La codification "Normal étranger" (NE) concerne les entreprises ayant un ou plusieurs établissements stables à l’étranger, relevant des catégories fiscales BIC/IS ou BIC/IR et déposant les formulaires de la liasse fiscale correspondant au régime réel normal d’imposition. La codification "Simplifié étranger" (SE) concerne les entreprises ayant un ou plusieurs établissements stables à l’étranger, relevant des catégories fiscales BIC/IS ou BIC/IR et déposant les formulaires de la liasse fiscale correspondant au régime simplifié d’imposition. Param ES 2019 25
2. DÉMATÉRIALISATION OBLIGATOIRE DES IFU ET DAS2 EN 2019 La dématérialisation des déclarations IFU (2561 et 2561 bis) et DAS2 est obligatoire en 2018. Elle peut être effectuée : • en mode EFI = saisie en ligne sur le site impots.gouv.fr, • ou en mode EDI = dépôt de fichier au format EDI-FACT QuadraExpert, A noter : Cegid Quadra a adhéré à la téléprocédure EDI-Part mise en œuvre par l'association Edificas pour 2018. - La téléprocédure EDI-Part gère l'envoi des IFU et DAS2 Honoraires au format Edifact que la DGFiP est en mesure d’intégrer depuis cette année. Cf. Documentation sur le lien http://www.quadratus.fr/telechargement/IFU2019.pdf Cf. Notice sur le lien https://www.impots.gouv.fr/portail/files/formulaires/2561/2018/2561_2015.pdf Le module Etats de synthèse permet de produire : • Les déclarations dématérialisées 2561 et 2561 bis, • Le document 2561 ter destiné aux associés, • Le bordereau d'envoi (destiné aux cabinets QuadraExpert qui adressent à leurs clients la copie des déclarations). 26 Param ES 2019
Cf. http://www.quadratus.fr/telechargement/DAS2-2019.pdf La DAS2 est disponible dans QuadraCompta, au menu Assistants, choix "État préparatoire DAS2". L'assistant permet de : • Contrôler la liste des bénéficiaires concernés par la DAS2. Il s'agit de comptes fournisseurs ou de comptes de classe 6 paramétrés avec l'indicateur "M2" dans le plan comptable. • Contrôler les écritures de trésorerie enregistrées pour les fournisseurs concernés. • Produire la déclaration DAS2 dématérialisée à transmettre à la DGFiP. Param ES 2019 27
3. DSI (DÉCLARATIONS SOCIALES DES INDÉPENDANTS) La déclaration sociale des indépendants (DSI) permet de déclarer le revenu servant de base au calcul pour les travailleurs indépendants, des cotisations obligatoires d’assurance maladie, maternité, vieillesse, invalidité-décès et allocations familiales, et des contributions CSG et CRDS. A noter pour les médecins et pédicures-podologues conventionnés : la base de calcul de la cotisation spécifique aux régimes des prestations complémentaires de vieillesse (ASV) est désormais intégrée à la DSI. De ce fait, il n’est plus nécessaire d'effectuer une déclaration particulière auprès des caisses CARPIMKO, CARMF, CARCDSF. Cf. http://www.quadratus.fr/telechargement/DSI2019.pdf 28 Param ES 2019
4. DRP-MSA La DRP (Déclaration des Revenus Professionnels) qui concerne les non salariés agricoles, sert de base pour le calcul de leurs cotisations sociales et contributions obligatoires (maladie, vieillesse, allocations familiales, CSG et CRDS, contribution de formation professionnelle) ainsi que pour le calcul de la cotisation de solidarité. • La période de déclaration ouvre début juillet (la date étant fixée par chaque MSA). • La MSA accepte les déclarations papier et les déclarations dématérialisées au format Edi-DRP. La dématérialisation est toutefois obligatoire si le revenu professionnel déclaré en 2016 dépasse 10.000 euros. Le module Etats de synthèse permet de produire : > La feuille annexe de calcul - Cerfa 10781*18, > La déclaration d'ensemble des revenus 2016 (réel) - Cerfa 10053*19, > La Déclaration des revenus 2016 perçus dans une société à l'IS... - Cerfa 15070*04. QuadraEDI gère le dépôt de fichiers dématérialisés sur le site internet de la MSA (après création d'un espace privé, disponible pour les déclarants comme pour les tiers déclarants). > D'autres modes de transfert, acceptés par la MSA, ne sont pas gérés par QuadraEDI : > Transfert via le protocole M2M (Machine To Machine). > Envoi des fichiers vers un portail déclaratif, JeDeclare.com par exemple. Cf. http://www.quadratus.fr/telechargement/DRPMSA2018.pdf Param ES 2019 29
5. MODULES MILLÉSIMÉS DU PACK FISCAL L'entrée sur les déclarations est possible au menu Fiscal du module États de synthèse, et dans le cadre de QuadraExpert, à partir des tableaux d'activité clients de QuadraBureau (Cf. menu "Choix Suivi"). La documentation est intégrée. Les modules du pack fiscal sont inclus dans l'offre QuadraExpert On Demand (solution hébergée). Dans les autres contextes, chaque module est soumis à licence d'utilisation commercialisée au prix de 150 euros HT, par site. Le téléchargement de la licence est proposé à l'entrée sur une première déclaration. Il est possible aussi d'acquérir la licence du "Pack fiscal", commercialisée au tarif préférentiel de 450 euros HT par site et regroupant les 5 modules millésimés Quadratus (Contrôle formel des comptabilités / Prélèvement libératoire / IS / CET / TVS). Jusqu'alors optionnelle, la dématérialisation de la déclaration 2777 unifiée est obligatoire depuis 2018. Elle est assurée par QuadraEDI. La campagne EDI-PAIEMENT, flux RCM (Revenus des Capitaux Mobiliers) a ouvert le 07/02/2019. La campagne EDI-Paiement 2019, flux IS a ouvert le 5 mars. Le millésime 2019 du module CET est actualisé pour produire la déclaration 1329-DEF "Liquidation et régularisation de la CVAE" et le nouveau millésime 2019 permet de produire les déclarations 1329-AC, acomptes de la CVAE 2019. La campagne EDI-Paiement 2019, flux CVAE a ouvert le 3 avril. 30 Param ES 2019
Le module TVS 2018 a concerné la période du 01/01/2018au 31/12/2018 à déclarer en janvier 2019. La période d'imposition coïncidant désormais avec l'année civile. À noter aussi que les modalités déclaratives et de paiement de la TVS 2018 dépendaient du régime d'imposition à la TVA. Régime réel normal Edi-TVA – décembre 2018 ✓ Dépôt en janvier 2019 selon le calendrier des (annexe 3310 A) échéances TVA. RSI Envoi Papier du formulaire 2855 ✓ Date butoir 15 janvier 2019 Non redevable de Saisie du formulaire 3310 A en ✓ Dépôt en janvier 2019 selon le calendrier des la TVA mode EFI sur échéances TVA www.impôts.gouv.fr Cf. http://www.quadratus.fr/telechargement/RBE-2018.pdf / https://www.infogreffe.fr/rbe Le module millésimé "Registre des Bénéficiaires Effectifs 2019" répond à l'obligation, entrée en vigueur le 1er aout 2017, qui concerne les sociétés commerciales, civiles, les GIE et autres entités tenues de s'immatriculer au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Les entités immatriculées avant le 1er août 2017 ont disposé d'un délai de régularisation qui a expiré le 1 avril 2018, date à laquelle le dépôt au Greffe devait avoir été effectué. Param ES 2019 31
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