Philips : Une gestion du personnel agile pour des technologies de santé qui sauvent des vies

 
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Philips : Une gestion du personnel agile pour des technologies de santé qui sauvent des vies
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Philips : Une gestion du personnel
agile pour des technologies de
santé qui sauvent des vies

Pour prospérer dans le secteur des technologies de santé, Koninklijke Philips
N.V. (Philips) avait besoin d'un accès flexible et économique à des
compétences spécialisées. La société s'est associée au fournisseur de
services managés Randstad Sourceright pour lancer une stratégie de gestion
globale du personnel basée sur les solutions SAP® Fieldglass®. Une initiative
qui permet à Philips d'augmenter sa visibilité sur ses collaborateurs internes et
externes, d'améliorer sa prise de décision et d'affecter à chaque talent les
missions qui lui correspondent, au bon endroit et au bon tarif.
Philips : Une gestion du personnel agile pour des technologies de santé qui sauvent des vies
Synthèse                          Objectifs                Solutions              Résultats             Projets futurs

                                                                                                           Une meilleure prise de décision relative au personnel avec
                                                                                                           SAP® Fieldglass® Vendor Management System
                                                                                                           Avant : les challenges et les opportunités                                                                                                                « Grâce aux solutions SAP Fieldglass, nous sommes
                                                                                                           • Fournir les compétences et les talents nécessaires pour développer des solutions technologiques de                                                      sûrs que notre programme de gestion des
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                                                                                                             pointe dans le domaine de la santé                                                                                                                      collaborateurs externes nous aidera à stimuler notre
                                                                                                           • Améliorer la visibilité sur l'ensemble des effectifs                                                                                                    croissance et à augmenter notre part du marché
                                                                                                           • Mettre en place une planification base zéro du personnel pour gérer les effectifs de manière rentable                                                   des technologies des soins de santé. »
                                                                                                                                                                                                                                                                     Martin Thomas, Head of Total Workforce Management, Koninklijke Philips
                                                                                                           Pourquoi choisir SAP et Randstad Sourceright                                                                                                              N.V.

                                                                                                           • Prise en charge de tout le « cycle de vie » de la force de travail externe par les applications SAP®
                                                                                                             Fieldglass® Vendor Management System
                                                                                                           • Capacité à mettre en place une gestion efficace des prestataires de services et des documents relatifs                                                  500
                                                                                                             à l'énoncé des travaux grâce au déploiement continu de l'application SAP Fieldglass Services
                                                                                                             Procurement et de la solution SAP Fieldglass SOW Worker and Documentation Tracking                                                                      millions €                                97 %
                                                                                                           • Expertise en gestion des collaborateurs externes du fournisseur de services managés Randstad                                                            de dépenses liées aux                     des travailleurs temporaires
                                                                                                             Sourceright                                                                                                                                             travailleurs temporaires                  dans 25 pays gérés avec
                                                                                                                                                                                                                                                                     gérées chaque année avec                  SAP Fieldglass Vendor
                                                                                                                                                                                                                                                                     l'application SAP Fieldglass              Management System
                                                                                                           Après : des résultats axés sur la valeur                                                                                                                  Contingent Workforce
                                                                                                           • Sélection des canaux de sourcing les plus rentables pour réaliser des économies                                                                         Management
                                                                                                           • Recrutement efficace des professionnels possédant des compétences spécialisées
                                                                                                           • Prise de décision rapide pour s'adapter à l'évolution des exigences grâce à des processus                                                               Partenaire
                                                                                                             d'approbation efficaces pour des durées de cycle plus courtes durant tout le cycle de vie des
                                                                                                             collaborateurs externes, de l'expression de besoin au départ des personnes

                                                                                                           Koninklijke Philips N.V.   Secteur        Produits et services         Effectif    Chiffre d'affaires   Solutions présentées
                                                                                                           Amsterdam, Pays-Bas        d'activité     Solutions technologiques     77 000      18,1 milliards €     SAP Fieldglass Vendor Management System, notamment
                                                                                                           www.philips.com            Hautes         de santé                                                      SAP Fieldglass Contingent Workforce Management
                                                                                                                                      technologies                                                                 et SAP Fieldglass Services Procurement ; et
                                                                                                                                                                                                                   SAP Fieldglass SOW Worker and Documentation Tracking
Philips : Une gestion du personnel agile pour des technologies de santé qui sauvent des vies
Synthèse                 Objectifs        Solutions       Résultats      Projets futurs

Faire appel aux meilleurs talents pour développer des
solutions de santé innovantes
Fondée en 1891, Koninklijke Philips N.V. (Philips)         Une vue globale de la gestion du personnel
possède un riche passé d'innovation technologique.         Pour répondre à ces besoins, les prestations
Célèbre pour ses équipements d'éclairage,                  intellectuelles sont de plus en plus sollicitées. C'est
téléviseurs, et autres appareils électroniques,            pourquoi Philips a décidé d'adapter sa stratégie de
Philips se consacre aujourd'hui aux technologies de        gestion des talents de manière à prendre en
santé et propose des offres conçues pour améliorer         compte tous ses collaborateurs, internes comme
les diagnostics, les traitements, la surveillance et la    externes.
vie à la maison.
                                                           « Nous voulions adopter une approche base zéro
Pour tirer son épingle du jeu sur ce marché de             de la planification du personnel, qui consiste à
niche, il faut impérativement trouver les bons             déterminer les besoins, puis à décider s'il vaut
talents, comme l'explique Martin Thomas, en charge         mieux recruter une personne ou faire appel à un
de la gestion globale du personnel chez Philips :          travailleur temporaire ou un prestataire de services,
« Les technologies de santé demandent une                  explique Thomas. Et à cette fin, il nous fallait une
expertise hautement spécialisée et les compétences         meilleure visibilité sur les collaborateurs externes. »
recherchées sont souvent insuffisantes. Pour
augmenter notre part de marché, il nous fallait un
moyen flexible et économique d'accéder à ces
compétences. »

                                                                                                               3|6
Philips : Une gestion du personnel agile pour des technologies de santé qui sauvent des vies
Synthèse               Objectifs       Solutions       Résultats    Projets futurs

Un socle technologique pour gérer les prestations
intellectuelles externalisées
Sollicité pour développer et prendre en charge le       Comparaison des options de recrutement
programme de gestion des collaborateurs externes        internes et externes
de Philips, le prestataire de services managés          En combinant les données de son système
Randstad Sourceright recommandait SAP®                  d'informations RH et de SAP Fieldglass Contingent
Fieldglass® Vendor Management System. Ces               Workforce Management, Philips peut désormais
applications, qui offrent un socle technologique        mapper et aligner les attributs clés pour tous ses
pour le programme, prennent en charge la gestion        collaborateurs, internes comme externes.
du « cycle de vie » des collaborateurs externes,
depuis l'expression du besoin jusqu'au paiement         « Nous pouvons comparer les attributs tels que
en passant par la facturation.                          les compétences, les coûts et la disponibilité,
                                                        ainsi que des détails comme l'accès aux systèmes
Philips a déployé l'application SAP Fieldglass          informatiques et aux installations, fait remarquer
Contingent Workforce Management dans 25 pays,           Thomas. Des informations qui permettent de peser
pour gérer 97 % de ses collaborateurs                   le pour et le contre entre recruter une nouvelle
temporaires. De plus, grâce à l'intégration très        personne ou demander les services d'un travailleur
simple à la plateforme de recrutement de                indépendant. »
freelances twago et à son site web dédié aux
carrières, Philips peut exploiter un plus grand
nombre de sources pour regrouper des
informations sur la disponibilité des compétences.

                                                                                                       4|6
Philips : Une gestion du personnel agile pour des technologies de santé qui sauvent des vies
Synthèse                Objectifs       Solutions       Résultats       Projets futurs

Trouver l'approche optimale de gestion du personnel
pour mener les projets à bien
En s'appuyant sur SAP Fieldglass Contingent              « Pour répondre à la hausse de la demande de
Workforce Management, les équipes RH et Achats           moniteurs de santé et de respirateurs artificiels,
de Philips travaillent en étroite collaboration avec     nous sommes passés d'une à trois
Randstad pour trouver les meilleures approches de        lignes de production et d'une équipe par
gestion du personnel. Grâce à la visibilité sur ses      jour à une disponibilité 24 heures sur 24,
ressources en personnel interne et externe, les          explique Thomas. Grâce à SAP Fieldglass
décideurs peuvent rapidement identifier les canaux       Contingent Workforce Management, nous avons pu
de sourcing les plus rentables pour chaque               rapidement trouver les professionnels ayant les
mission. Résultat : des économies considérables          compétences adéquates pour gérer cette
et la garantie pour l'entreprise de s'entourer des       accélération de notre activité. »
talents ayant les compétences requises pour mener
les projets à bien.                                      L'application a aussi facilité le suivi efficace des
                                                         activités des indépendants pendant la pandémie.
Une réponse rapide à la pandémie de COVID-19             « Nous avions tant de collaborateurs externes qui
Chez Philips, pendant la pandémie de COVID-19,           travaillaient à distance qu'il était difficile de contrôler
cette visibilité accrue sur l'ensemble du personnel a    ce qu'ils faisaient, confirme Thomas.
été d'une aide précieuse pour les responsables           SAP Fieldglass Contingent Workforce Management
chargés de prendre des décisions délicates en            nous a énormément aidés à assurer une gestion
matière de personnel.                                    efficace du personnel. »

                                                                                                                5|6
Synthèse                Objectifs        Solutions       Résultats     Projets futurs

Rester agile en période de changement rapide
Actuellement, Philips développe son programme de          Créer un modèle de gestion du personnel qui
gestion des collaborateurs externes avec un               résiste aux disruptions du marché
déploiement planifié de l'application SAP Fieldglass      L'agilité avec laquelle Philips a pu réagir aux
Services Procurement et de la solution SAP                rapides changements pendant la pandémie de
Fieldglass SOW Worker and Documentation                   COVID-19 montre bien à quel point sa gestion
Tracking.                                                 globale du personnel est efficace. « Dans ce
                                                          contexte très changeant, il nous faut une visibilité
« Nous considérons les prestataires de services           pour évaluer les risques et réagir vite pour
comme une partie essentielle de notre personnel.          s'adapter aux nouvelles exigences, conclut
Mais pour l'instant, nous n'avons pas de visibilité       Thomas. Basée sur les solutions SAP Fieldglass,
sur les domaines importants comme les                     notre robuste stratégie de sourcing nous permet de
certifications, la sécurité et la conformité, explique    gérer nos talents de manière agile afin de résister
Thomas. Les solutions SAP Fieldglass                      aux perturbations du marché. »
supplémentaires nous aideront à affecter le
personnel à nos projets à l'aide d'agences externes
telles que des cabinets de conseil, des agences de
design, des organisations informatiques et des
sociétés d'ingénierie. »

                                                                                                           6|6
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